第一篇：樣品監(jiān)測(cè)流程

疾控中心樣品監(jiān)測(cè)流程

采樣

委托試樣可由委托方采集，樣品采集的方法我們不加干預(yù)，但檢測(cè)的結(jié)果僅對(duì)樣品負(fù)責(zé)。委托方送樣應(yīng)先到有關(guān)科室聯(lián)系，經(jīng)確定接受委托后在有關(guān)科室的指導(dǎo)下詳細(xì)填寫“檢測(cè)申請(qǐng)單”，由條線負(fù)責(zé)人簽署意見并簽名。對(duì)于易變質(zhì)無法留樣的樣品和送樣數(shù)量無法滿足留樣要求的樣品必須與委托方講明，并在“檢測(cè)申請(qǐng)單”上注明，在以后的樣品卡和報(bào)告上都必須同樣注明。委托方持試樣和經(jīng)有關(guān)科室條線負(fù)責(zé)人簽署意見的“檢測(cè)申請(qǐng)單”到中心“樣品收發(fā)室”辦理收樣手續(xù)。監(jiān)測(cè)、監(jiān)督

監(jiān)測(cè)、監(jiān)督試樣由有關(guān)業(yè)務(wù)科室采集。采樣前必須準(zhǔn)備好一切采樣工具，并嚴(yán)格遵守樣品采集的操作規(guī)程，按代表性、均勻性和科學(xué)性的原則，用隨機(jī)方法、四分法或梅花點(diǎn)等方法采集，并記錄在“檢測(cè)申請(qǐng)單”上，采樣結(jié)束后由被采單位有關(guān)人員簽字。散裝樣品采集數(shù)量不得低于一公斤，包裝樣品根據(jù)批號(hào)，250克以上包裝的不得少于4件250克以下包裝的不得少于8件。對(duì)于分送二個(gè)檢測(cè)部門的樣品必須增采1/2即6件和10件。如包裝再小，必須使采樣總量達(dá)到250克以上。遇特殊情況，價(jià)格較高樣品量要達(dá)能檢測(cè)二次。采集的樣品必須采取一定的措施防止變質(zhì)、損壞、丟失。食品生物樣品和水樣應(yīng)根據(jù)被檢樣品的性質(zhì)和檢測(cè)項(xiàng)目加入防腐劑固定劑等.自采試樣由采樣人填寫“檢測(cè)申請(qǐng)單”并經(jīng)條線負(fù)責(zé)人簽名后與試樣一起送中心“樣品收發(fā)室”辦理收樣手續(xù)。

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)樣品不得當(dāng)場(chǎng)出具檢測(cè)報(bào)告均需在測(cè)定完成后到“樣品收發(fā)室”補(bǔ)辦登記編號(hào)等手續(xù)。

為體現(xiàn)公正性、防止弄虛作假樣品采集和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定必須有二人以上參加?！皺z測(cè)申請(qǐng)單”填寫一份，由“樣品收發(fā)室”輸入電腦打印一份，“檢測(cè)樣品卡”與樣品一起送到實(shí)驗(yàn)室。凡封樣產(chǎn)品必須在抽樣后當(dāng)眾加封，封條上加蓋采樣單位業(yè)務(wù)章。

收樣、登記

疾控中心“樣品收發(fā)室”負(fù)責(zé)對(duì)全中心檢測(cè)試樣統(tǒng)一收發(fā)。疾控中心“樣品收發(fā)室”對(duì)送檢的樣品與“檢測(cè)申請(qǐng)單”進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為是否符合采樣要求手續(xù)是否齊全、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否滿足、有無變質(zhì)、損壞如均符合要求即可接受并在“檢測(cè)申請(qǐng)單”收樣人一欄中簽名。對(duì)于突發(fā)事件和緊急試樣等特殊情況可先將樣品直接送檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)然后盡快到“樣品收發(fā)室”補(bǔ)辦手續(xù)并在“檢測(cè)申請(qǐng)單”上注明原因并簽名。樣品收發(fā)員在收進(jìn)樣品時(shí)，如同時(shí)送二個(gè)檢測(cè)部門，應(yīng)輸入電腦后打印二張“檢測(cè)樣品”但編號(hào)相同。

編號(hào)規(guī)定

疾控中心“樣品收發(fā)室”原則上給每個(gè)樣品一個(gè)編號(hào)但對(duì)同一部門送的同一批若干樣品可當(dāng)作“一個(gè)”樣品給予一個(gè)總編號(hào)填寫一份“檢測(cè)申請(qǐng)”而同一科室不同的條線在收到樣品后可在總編號(hào)下給予每個(gè)樣品一個(gè)分編號(hào)具體要求如下：

[X疾控]檢字 第××號(hào)

分編號(hào) ××××

↓ ↓ ↓

科代號(hào) 條代號(hào) 連續(xù)號(hào) 各科編號(hào)1-理化科 2-微檢科 3-消毒除害科 4-疾病防制科 5-學(xué)校社區(qū)衛(wèi)生科 6-免疫預(yù)防科 7-體檢科 8-衛(wèi)監(jiān)所

發(fā)樣

各業(yè)務(wù)科室所采集樣品由業(yè)務(wù)科送樣人員會(huì)同“樣品”收樣室人員一起送到實(shí)驗(yàn)室與檢測(cè)人員交割清楚后進(jìn)入流程，業(yè)務(wù)科委托下屬基層所采集樣品由業(yè)務(wù)科填寫“檢測(cè)申請(qǐng)單”后輸入電腦，打印檢測(cè)樣品卡連同樣品一起由疾控中心“樣品收發(fā)室”發(fā)送到實(shí)驗(yàn)室。自采樣品在辦理收樣手續(xù)后由樣品收發(fā)室送至檢測(cè)部門?！皹悠肥瞻l(fā)室”發(fā)至檢測(cè)部門的樣品應(yīng)附“檢測(cè)樣品卡”。

留樣

留樣由疾控中心“樣品收發(fā)室”負(fù)責(zé)，任何部門和個(gè)人不得留樣。對(duì)符合采樣要求的樣品性狀和數(shù)量均能滿足留樣需要的由“樣品收發(fā)室”按總編號(hào)進(jìn)行留樣。大氣、車間空氣、水樣等易變質(zhì)樣品、生物樣品和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的樣品一般不留樣。無定型包裝的樣品原則上不留樣（特殊情況例外）。食物中毒及重大事件應(yīng)進(jìn)行留樣。一般保留未拆封樣品。留樣期從報(bào)告發(fā)出之日起15天，特殊樣品如重大事故等可申請(qǐng)延長(zhǎng)留樣期限，但最長(zhǎng)不超過2個(gè)月。保存期、保質(zhì)期小于留樣期限的，以保存期為準(zhǔn)。留樣樣品必須有明顯標(biāo)志標(biāo)明樣品名稱、總編號(hào)、留樣件、留樣終止日期。留樣樣品應(yīng)根據(jù)樣品性狀和保存要求保存于留樣室，不得變質(zhì)、損壞、丟失，外人不得隨意進(jìn)入。留樣期間需領(lǐng)用，經(jīng)質(zhì)管科主任批準(zhǔn)，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。留樣終止，應(yīng)按妥善方式處理并記 錄。

檢測(cè) 有關(guān)檢測(cè)科室在收到樣品后應(yīng)逐一核對(duì)驗(yàn)收并在樣品卡上簽名，然后迅速組織檢測(cè)人員實(shí)施檢測(cè)工作。檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程實(shí)施具體的操作。按原始記錄的要求規(guī)范地邊工作邊記錄。同一批樣品相同項(xiàng)目可寫在同一份原始記錄上。檢測(cè)結(jié)束連同結(jié)果一起交同條線技術(shù)人員復(fù)核。復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，復(fù)核人應(yīng)通知檢測(cè)人更正，然后重新復(fù)核。檢測(cè)人和復(fù)核人均應(yīng)在原始記錄上簽名并編寫“檢測(cè)報(bào)告底稿”。所有檢測(cè)項(xiàng)目完成后檢測(cè)人員將原始記錄、樣品卡、報(bào)告書底稿交條長(zhǎng)或科主任作全面校核。如果有疑問應(yīng)通知檢測(cè)人說明或復(fù)測(cè)，如通過，則由條長(zhǎng)或科主任在底稿和樣品卡上簽名。凡屬監(jiān)督、委托、食物中毒及重大事件的樣品在檢測(cè)結(jié)果出來后必須進(jìn)行評(píng)價(jià)處理，評(píng)價(jià)要求要有依據(jù)、參照標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)論意見及修改方法。凡委托樣品做全性能檢測(cè)必須作全面評(píng)價(jià)，如做單項(xiàng)檢測(cè)者一般不作評(píng)價(jià)，當(dāng)委托方提出評(píng)價(jià)時(shí)可作單項(xiàng)評(píng)價(jià)。

樣品及檢測(cè)流程各環(huán)節(jié)工作周期

⑴收樣 樣品室從收樣至發(fā)送到各實(shí)驗(yàn)室 24小時(shí)

⑵檢測(cè) 檢測(cè)部門收到樣品后所有檢測(cè)資料送到下一環(huán)節(jié)

a 衛(wèi)生細(xì)菌檢測(cè)、腸道細(xì)菌檢測(cè)、血清檢測(cè)均為3-5 個(gè)工作日

b 寄生蟲等檢測(cè)6-10個(gè)工作日

c 水質(zhì)和化妝品理化指標(biāo)檢測(cè)5-10個(gè)工作日 d 勞衛(wèi)粉塵檢測(cè)3個(gè)工作日

e 勞衛(wèi)毒物和食品理化指標(biāo)檢測(cè)10個(gè)工作日 f 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定3個(gè)工作日

⑶評(píng)價(jià)收到檢測(cè)報(bào)告到送到質(zhì)管科1-2個(gè)工作日 ⑷審核收到檢測(cè)報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告

打印及批準(zhǔn)蓋章、登記、發(fā)文等。在工作周期以外的樣品如被檢單位急需檢測(cè)報(bào)告，我疾控中心采取加急措施。具體做法是在“檢測(cè)樣品卡”基礎(chǔ)上加填一份加急單，由質(zhì)管科主任批準(zhǔn)并確定加急周期，各檢測(cè)部門在收到加急樣品后應(yīng)絕對(duì)保證人力和時(shí)間投入，依約按期出具檢測(cè)報(bào)告。

審核

檢測(cè)部門在完成上述工作后應(yīng)迅速將所有資料交質(zhì)管科。由質(zhì)管科根據(jù)重點(diǎn)抽查，以監(jiān)督各級(jí)人員檢測(cè)質(zhì)量，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)人員重測(cè)。質(zhì)管科抽查發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)，應(yīng)記入科室差錯(cuò)登記本。質(zhì)管科應(yīng)在正式報(bào)告審核人一欄簽名。

檢測(cè)報(bào)告發(fā)文

經(jīng)審核后的報(bào)告底稿、樣品卡、原始記錄交疾控中心“樣品收發(fā)室”打印正式報(bào)告二份，發(fā)送給送樣單位或業(yè)務(wù)科和疾控中心檔案庫(kù)各一份。正式報(bào)告打印后由質(zhì)管科校對(duì)校對(duì)人只對(duì)底稿和正本的文字負(fù)責(zé)。正式報(bào)告一旦成文，如再發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)逐級(jí)追究責(zé)任并按差錯(cuò)事故處理。正式報(bào)告打印完畢打字員、校對(duì)者分別在樣品卡上簽名，校對(duì)人還應(yīng)在正式報(bào)告校對(duì)人一欄內(nèi)簽名并將報(bào)告正本、底稿、樣品卡交質(zhì)管科。質(zhì)管科負(fù)責(zé)將報(bào)告正本交審核人及批準(zhǔn)人簽名并在報(bào)告書上蓋上“檢驗(yàn)專用章”CMA章和中心公章后對(duì)外發(fā)文。收文科室或收文人應(yīng)在檢測(cè)申請(qǐng)書上收件人一欄內(nèi)簽字，以示收到該報(bào)告的正式文本。在報(bào)告正式文本發(fā)出前任何有關(guān)檢測(cè)的數(shù)據(jù)、結(jié)果、原始記錄都不得外傳，否則作為違反保密制度論處。歸檔

檢測(cè)報(bào)告正式文本批準(zhǔn)后，質(zhì)管科應(yīng)將樣品卡、所有同一編號(hào)的原始記錄、申請(qǐng)單、檢測(cè)報(bào)告底稿、采樣單進(jìn)行整理、存交疾控中心檔案室，由檔案室按規(guī)定裝訂、編目后歸檔保存。

第二篇：樣品制作流程

樣品制作流程

1.0目的

規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)、升級(jí)過程中以及成熟產(chǎn)品的樣品制作行為，保證能高效有序，滿足客戶和市場(chǎng)對(duì)樣品的需求。

2.0范圍

適用于市場(chǎng)需要的樣品制作的全過程控制。包括：

1．公司新開發(fā)的產(chǎn)品； 2．對(duì)既有產(chǎn)品的升級(jí)改進(jìn)； 3．成熟產(chǎn)品的樣品； 4．倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存產(chǎn)品；

3.0職責(zé)

3.1 業(yè)務(wù)部：

1.根據(jù)客戶的需求和公司產(chǎn)品發(fā)展提出樣品需求申請(qǐng)；并提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.樣品單內(nèi)的要求務(wù)必明確清晰，以使后續(xù)的樣品制作能有很強(qiáng)的參照 和依據(jù)；使執(zhí)行單位非常清楚如何實(shí)施。

3.2樣品室：

1.根據(jù)是否是成熟產(chǎn)品的樣品需求信息，組織人員進(jìn)行加工裝配和測(cè)試。簽收并回復(fù)業(yè)務(wù)員樣品完成時(shí)間。

2.其中對(duì)于產(chǎn)線已經(jīng)生產(chǎn)過的產(chǎn)品，或者僅僅在原有產(chǎn)品上進(jìn)行配色絲印等的變化，則由樣品室進(jìn)行樣品制作。對(duì)于沒有進(jìn)行過批量生產(chǎn)或小批量試產(chǎn)的樣品需求，由項(xiàng)目工程師協(xié)助制作。對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)已有的樣品，需由樣板員從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出交由樣品室重新走一遍檢驗(yàn)流程。

3.在樣品制作時(shí)所用物料必須是公司常規(guī)物料，有安規(guī)要求的物料必須要與CDF相符，且是以后批量生產(chǎn)要采用的物料。特別對(duì)于內(nèi)部的松香、錫珠等進(jìn)行清理，要經(jīng)得起客戶拆機(jī)查看。

4.裝配完成后由樣品制作人員進(jìn)行自測(cè)，一旦自測(cè)通過，連同樣品申請(qǐng)

單交實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試表上要詳細(xì)注明需要重點(diǎn)測(cè)試的內(nèi)容。當(dāng)存在問題但比較緊急需要很快測(cè)試時(shí)，要在樣品申請(qǐng)單上注明存在的問題，以提醒測(cè)試人員注意。

3.4采購(gòu)部：

1.收到技術(shù)部零配件申購(gòu)單，給出大致的物料到位周期。

2.特殊零配件由于異常情況可能會(huì)延誤交期時(shí)要及時(shí)和技術(shù)部溝通告知原因、采取的改進(jìn)措施以及新的時(shí)間。

3.5實(shí)驗(yàn)室：

1.對(duì)于樣品進(jìn)行測(cè)試，驗(yàn)證其合格性，并出具測(cè)試報(bào)告。

2.實(shí)驗(yàn)室根據(jù)樣品申請(qǐng)單和安規(guī)要求進(jìn)行測(cè)試，一般情況下，要針對(duì)特別的內(nèi)容重點(diǎn)測(cè)試，其它內(nèi)容按照正常的測(cè)試方案進(jìn)行測(cè)試。

3.當(dāng)測(cè)試完成，各項(xiàng)指標(biāo)滿足要求時(shí)，由測(cè)試人員出具測(cè)試報(bào)告，測(cè)試報(bào)告交樣品制作單位。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑之不符合項(xiàng)，需和樣品制作單位溝通，以確認(rèn)是否屬于不合格。

4.當(dāng)存在問題但短時(shí)間無法修改而客戶急需樣品的，測(cè)試人員按照實(shí)際情況出具測(cè)試報(bào)告。項(xiàng)目工程師針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要寫出分析報(bào)告和改進(jìn)措施及計(jì)劃，連同測(cè)試報(bào)告一同交業(yè)務(wù)部。

3.8品管部：

1.對(duì)所制作的樣品根據(jù)客人實(shí)際需要再一次進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證。特別是外觀、功能鍵和配件等。

4.0小結(jié)

樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表，是定價(jià)的基礎(chǔ)，是生產(chǎn)企業(yè)形象的代表，是展示企業(yè)實(shí)力的窗口。樣品制作、檢測(cè)完成后，樣品制作人、實(shí)驗(yàn)室主管、品質(zhì)部主管必須簽字確認(rèn)。制作和檢測(cè)部門人員必須要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)和高效。出現(xiàn)重大的樣品責(zé)任事故，要嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。

第三篇：樣品總結(jié)流程

重慶昌躍機(jī)電制造有限公司管理制度文件

樣品總結(jié)流程

一、毛坯生產(chǎn)部

1、試模三天內(nèi)評(píng)審試模情況，若尺寸合格，執(zhí)行驗(yàn)收模具流程，記錄并固化壓鑄參數(shù)。

2、在評(píng)審環(huán)節(jié)若出現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)輸出試模問題點(diǎn)清單。2.1已經(jīng)確認(rèn)的修模項(xiàng)目，需以修模通知單的形式告知模具廠，修模完成后，進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2若需要機(jī)加驗(yàn)證，則需要在機(jī)加驗(yàn)證后確認(rèn)是否修模，同樣以修模通知單的形式告知模具廠，修模完成后，進(jìn)行驗(yàn)收。

3、毛坯從試模到驗(yàn)收需要提交給項(xiàng)目部的文件包括；《試模問題點(diǎn)清單》 《修模通知單》 《模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

二、技術(shù)部

1、在試模前確認(rèn)夾具 & 刀具的的配備，以及樣品作業(yè)指導(dǎo)書下發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，并在試模前完成機(jī)加調(diào)試，以協(xié)助毛坯驗(yàn)證。

2、樣件過程中技術(shù)人員應(yīng)積極參與，并在機(jī)加完成后三天內(nèi)提交樣件在機(jī)加過程中的問題點(diǎn)。

3、技術(shù)部輸出文件: 《樣品作業(yè)指導(dǎo)書》 《機(jī)加問題點(diǎn)清單》

三、質(zhì)量部

1、試模前完成毛坯檢驗(yàn)基準(zhǔn)書，下發(fā)及培訓(xùn)檢驗(yàn)員。試模三天內(nèi)提交毛坯檢驗(yàn)報(bào)告。

2、機(jī)加完成后三天內(nèi)提交樣品試做統(tǒng)計(jì)表，包含生產(chǎn)數(shù)，合格率，廢品率，工廢率等。以及不良品反饋問題點(diǎn)清單。

3、質(zhì)量部輸出的文件包括: 《樣品檢驗(yàn)基準(zhǔn)》《毛坯檢驗(yàn)報(bào)告》《成品檢驗(yàn)報(bào)告》《樣品統(tǒng)計(jì)報(bào)告》《不良品反饋清單》

四、項(xiàng)目部

1、跟蹤樣品試做情況

2、機(jī)加完成后三天內(nèi)召集全體項(xiàng)目人員參加樣品總結(jié)。總結(jié)樣品問題點(diǎn)，并形成樣品問題點(diǎn)清單，包括具體的問題點(diǎn)、改善對(duì)策、責(zé)任人、完成日期、狀態(tài)等，跟蹤問題點(diǎn)，直至問題點(diǎn)關(guān)閉。

3、項(xiàng)目部需輸出的文件包括：《樣品總結(jié)報(bào)告》 《樣品問題點(diǎn)清單》

4、毛坯合格率＜90%時(shí)，鑄造部門應(yīng)于10天內(nèi)提出改善方案，評(píng)審后應(yīng)在30天內(nèi)完成第二次加工。

五、所有輸出的文件，均需分享到內(nèi)網(wǎng)。

編制

批準(zhǔn)

第四篇：化驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)流程

化驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)流程

檢驗(yàn)程序

1． 按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識(shí)。

2． 采樣作業(yè)，要執(zhí)行《樣品管理制度》。

3． 采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做

好標(biāo)識(shí)。

4． 檢驗(yàn)過程中要求嚴(yán)格遵守《試驗(yàn)檢驗(yàn)設(shè)備操作規(guī)程》對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素

諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意，并加強(qiáng)控制，杜絕主觀隨意性。注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí)，不得擅自離開工作崗位。

5． 檢測(cè)過程中，要安防法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。

數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。

6． 若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異常或?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí)，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)

真查記錄，查計(jì)算，查操作，查試劑，查方法，查樣品，找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。

7． 要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄，書寫工

整，清楚，真實(shí)，準(zhǔn)確，完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改，亂寫，亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí)，有“——”注銷，并在“——”上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時(shí)，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。

8． 分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄，需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫，報(bào)告給部門負(fù)

責(zé)人。分析者應(yīng)對(duì)原始記錄的真實(shí)性，檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

9． 質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄，檢驗(yàn)報(bào)告單兩種?；?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩

種。

10． 部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后（兩控制）立即填寫檢驗(yàn)報(bào)告單，成品檢驗(yàn)單呈送給倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)車間。原料檢驗(yàn)單呈送給倉(cāng)庫(kù)和供銷部采購(gòu)人員。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性，準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

11． 質(zhì)量記錄要編目成冊(cè)，做好標(biāo)識(shí)，歸檔保管。

12． 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理相關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄、原料和產(chǎn)品

分析原始記錄。分析檢驗(yàn)報(bào)告單，留樣記錄保存2年。

13． 質(zhì)量記錄在保存過程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀、丟失和盜用。注意防火與通風(fēng)。

質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。

14． 非生產(chǎn)分析樣品，非抽檢活動(dòng)，未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令，一律不能受理。注意事項(xiàng)

1． 檢驗(yàn)樣品時(shí)，按照《檢驗(yàn)通則》中所要求的項(xiàng)目逐一進(jìn)行檢驗(yàn)作業(yè)。（流動(dòng)相的配制、樣品的配制，以及要求檢驗(yàn)的項(xiàng)目等）

2． 特殊情況，要按照特殊規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)，例如客戶所提供產(chǎn)品要求的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)等。

3． 檢驗(yàn)樣品的原始記錄，只記錄檢驗(yàn)中分析準(zhǔn)確參數(shù)（即一個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)準(zhǔn)確技術(shù)參數(shù)）。

第五篇：外貿(mào)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)和樣品申請(qǐng)及安排流程

外銷部產(chǎn)品報(bào)價(jià)/樣品申請(qǐng)和訂單安排流程

1.銷售部報(bào)價(jià)申請(qǐng):

業(yè)務(wù)人員需申請(qǐng)報(bào)價(jià)時(shí),須填寫報(bào)價(jià)申請(qǐng)表,填好后打印,給外銷部經(jīng)理簽字,再給到采購(gòu)部經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理會(huì)在最晚1天內(nèi)給到回復(fù).業(yè)務(wù)收到回復(fù)的報(bào)價(jià)后再作出正式的報(bào)價(jià)單給外銷部經(jīng)理確認(rèn)簽字,然后再掃描發(fā)給客戶.電子檔由業(yè)務(wù)人員自己存檔.客戶在詢問報(bào)價(jià)時(shí).業(yè)務(wù)須問清楚客戶產(chǎn)品數(shù)量,并提供給采購(gòu)部,若沒有具體數(shù)量,采購(gòu)部可要求供應(yīng)商給予階梯報(bào)價(jià)(500pcs/1000pcs/5000pcs/1萬pcs).2.銷售部樣品申請(qǐng):

業(yè)務(wù)人員需申請(qǐng)樣品時(shí),須填寫樣品申請(qǐng)單,寫明詳細(xì)規(guī)格,拿給工程確認(rèn)規(guī)格是否正確,工程確認(rèn)OK后須簽字,業(yè)務(wù)人員再拿給外銷部總經(jīng)理簽字,再給到采購(gòu)部經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理會(huì)安排采購(gòu)員跟進(jìn).3.采購(gòu)安排樣品:

采購(gòu)員在接到采購(gòu)經(jīng)理安排的樣品后,需發(fā)郵件給業(yè)務(wù)/經(jīng)理通知大家,說明是自己在負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,盡快安排樣品并要郵件回復(fù)業(yè)務(wù)和經(jīng)理樣品具體做回時(shí)間,若未能按時(shí)做回,要郵件通知業(yè)務(wù)和經(jīng)理并說明原因.4.業(yè)務(wù)面對(duì)客戶索要樣品:

對(duì)于剛開始合作的客戶,樣品需要收費(fèi)(12W以內(nèi),不超過3個(gè)樣品可免費(fèi),12W以上必須收費(fèi)).并表明在建立合作關(guān)系后,所需的樣品可免費(fèi)提供.5.業(yè)務(wù)的訂單安排:

當(dāng)業(yè)務(wù)接到訂單時(shí),須大家一起討論,確定此產(chǎn)品是否是常規(guī)產(chǎn)品,采購(gòu)須確定交期,其中包括要問清楚供應(yīng)商備料時(shí)間/做料時(shí)間/最終交期.確認(rèn)好后,業(yè)務(wù)須回復(fù)客戶詳細(xì)交期,確定訂單后,業(yè)務(wù)需填寫訂單生產(chǎn)申請(qǐng)表,并附上客戶的訂單給經(jīng)理確認(rèn)簽字,此文件業(yè)務(wù)復(fù)印一份給到采購(gòu)部,另一份自己留底方便跟進(jìn).采購(gòu)經(jīng)理在收到訂單和訂單生產(chǎn)申請(qǐng)表后會(huì)安排采購(gòu)員進(jìn)行安排訂單.采購(gòu)接到訂單后,由誰負(fù)責(zé)的須當(dāng)天將訂單進(jìn)展情況郵件通知業(yè)務(wù),抄送給經(jīng)理.6.采購(gòu)接到訂單安排:

采購(gòu)在收到訂單安排后,需在4小時(shí)內(nèi)做出采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃.若是要自己備物料進(jìn)行加工的,須由工程提供BOM表,采購(gòu)根據(jù)BOM表來確定所有物料的詳細(xì)回料時(shí)間.若是成品采購(gòu),需當(dāng)天下出訂單.在第一單做大貨前,須供應(yīng)商提供樣品確認(rèn).采購(gòu)收到樣品后,填寫樣品確認(rèn)申請(qǐng)表,給到此單負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)確認(rèn)外觀OK后由業(yè)務(wù)拿給工程確認(rèn),樣品確認(rèn)表上須有業(yè)務(wù)和工程簽字.在工程確認(rèn)OK后,由經(jīng)理確認(rèn).采購(gòu)再通知工廠進(jìn)行大貨生產(chǎn).