第一篇：樣品確認制度

樣品確認制度

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一、目的：

規(guī)范公司樣品確認流程，確保所有投入生產(chǎn)的物料事先得到樣品確認且驗證合格。

二、范圍：

適用公司所有自產(chǎn)產(chǎn)品使用的電子元器件、組裝配件等物料。此類類別和組裝配件的原材料下面統(tǒng)稱樣品。

暫未進行樣品確認的物料需在BOM里明確品牌，后續(xù)也應逐步納入樣品管理范疇。

三、職責：

3.1、研發(fā)中心：負責提出樣品需求及樣品確認。

3.2、產(chǎn)品規(guī)劃管理部：負責替代物料生產(chǎn)的小批量產(chǎn)品驗證。

3.3、生產(chǎn)部品質(zhì)組：負責確認好的確認書及器件的受控管理和物料庫資料的錄入。3.4、采購部：負責樣品的采購與供應商開發(fā)。

四、程序：

所有規(guī)定的物料需先進行樣品確認，確認的方式以《樣品確認書》為準。規(guī)定的物料未作樣品確認合格，不允許導入至生產(chǎn)過程。4.1、樣品的申請與購買：

4.1.1、研發(fā)人員根據(jù)設計要求提出材料需求，按OA流程《樣品申請流程》執(zhí)行樣品申清，樣品申請時須作好樣品的詳細描述，能夠在網(wǎng)上找到實物圖片的最好附上實物圖 片，如特殊情況采購人員可以要求提出樣品需求的研發(fā)人員一同尋找樣品。

4.1.2、采購接到《樣品申請流程》后，如不清楚樣品的狀況，先與提出樣品需求的研發(fā)

人員進行口頭溝通，詳細了解需求樣品的特點，然后進行樣品的供應商開發(fā)，供應商開發(fā)應最少二家以上，然后采購要求開發(fā)的供應商對我們需求的樣品進行 送樣，要求送樣的供應商提供至少兩份樣品確認書及開發(fā)需求數(shù)量的樣品。

4.1.3、采購人員收到供應商提供的樣品后，確認樣品確認書與樣品數(shù)量一致后，將樣品

轉(zhuǎn)交給研發(fā)中心樣品需求人員。

4.2、樣品確認書要求：

4.2.1、格式以各廠家為準，若廠家沒有或不健全就以我方要求格式為準；

4.2.2、樣品確認書必須包含：封面、規(guī)格參數(shù)、標識說明、包裝方式、外觀尺寸、使用

說明、材質(zhì)說明等內(nèi)容；

4.2.3、確認書必須至少兩份，且必須包含檢測報告。4.2.4、IC類的樣品需要供應商提供代理資質(zhì)證明。4.3、樣品確認流程：

4.3.1、樣品確認合格原則：

廠商處樣品確認書由其各相關部門審核確認；我司由研發(fā)中心相關工程師審核、部門經(jīng)理批準。兩方都在確認書上簽字確認后才定義為樣品確認合格。

4.3.2、供應商送樣后，由采購部將《樣品確認書》連同樣品交給提出需求的研發(fā)人員進

行樣品確認。

4.3.3、研發(fā)人員接到樣品確認書及樣品后對樣品進行包括外觀、性能、結(jié)構(gòu)尺寸、可靠制作： 審核： 批準：

樣品確認制度

/ 3 性、使用壽命等各方面進行驗證，如需要，研發(fā)人員可要求產(chǎn)品規(guī)劃部、生產(chǎn)品質(zhì)組協(xié)助確認。

4.3.4、樣品確認合格后研發(fā)人員在《樣品確認書》上簽字并交部門經(jīng)理批準，然后將樣品和確認書轉(zhuǎn)交一份給生產(chǎn)部品質(zhì)組。并將樣品確認結(jié)果通知采購部。

4.3.5、采購部接收通知后，需以正式文件或郵件的形式（或已簽署的確認書）通知供應商樣品確認結(jié)果。

4.3.6、樣品確認除特殊的物料可與采購溝通確認所需時間外，其他樣品均需在2天內(nèi)確認完成。

4.3.7、確認不合格的樣品，如為通用型的原材料，則由樣品確認人員通知采購，采購直接回復給供應商樣品確認不合格，樣品不作退還，采購再次進行供應商開發(fā)和送樣；如為定制型原材料，樣品確認人員須通知采購，樣品不合格的原因，并提出更改的措施讓采購反饋給供應商，待供應商更改后再次送樣確認。不合格的樣品研發(fā)確認樣品的工程師保存，作為下次更改后送樣的比對確認，當后續(xù)送樣樣品確認合格了，前期的不合格樣品才可以報廢處理，后續(xù)確認合格的樣品按4.3.4、4.3.5執(zhí)行。4.4、樣品確認書的存放管理：

A、樣品確認合格并且確認書上簽字通過后，研發(fā)中心和生產(chǎn)部品質(zhì)組各保存一份。B、品質(zhì)組對文件進行受控管理，并將確認書做成電子檔錄入物料庫中。

C、當樣品確認不再使用時，確認書保存半年，之后作廢。若后續(xù)再啟用時需重新送

樣確認。4.5、樣品備案管理

A、品質(zhì)組IQC接到樣品和確認書后，將樣品和確認書匹配后分電子、五金、塑膠、組裝配件、包材等進行歸檔并封樣，并按順序進行編號管理（相同原材料不同供應商按承認的先后順序進行編號），作為以后來料檢驗的比對樣品，B、若樣品被新的物料取代或確定不再使用時，應繼續(xù)保存半年后再集中填寫樣品處 理申請單進行處理。4.6、樣品替換與備選管理

由于舊的樣品面臨停產(chǎn)或采購策略等需要，一些重要樣品需要尋找替換物料或制定備

選的新的樣品物料清單，以減少物料停產(chǎn)對產(chǎn)品的影響，增強物料選擇的靈活性。4.6.1、樣品停產(chǎn)變更機制

一些樣品在市場上無直接替換的物料，當采購獲知可能將要停產(chǎn)或出現(xiàn)采購困難、周期變長（2個月以上），須啟動《原材料樣品停產(chǎn)變更處理流程》OA流程。4.6.2、樣品備選要求

A、產(chǎn)品BOM里用料根據(jù)需要及采購策略，可以增加備選物料，用01、02、03編碼為序號，規(guī)格型號需按標準命名執(zhí)行，同時增加對應的物料編碼。

B、已選型確認的備選物料也可根據(jù)實際情況進行更換替代，但備選物料最多不超3 個，更換時間不可過于頻繁（不可連續(xù)三個批次變換不同備選物料），且同一批 次無特殊原因不得混合采購或領用，原因是變化頻繁易造成品質(zhì)因數(shù)的差異而影 響產(chǎn)品品質(zhì)。

4.6.3、樣品變更與備選確認

制作： 審核： 批準：

樣品確認制度

/ 3 當樣品有變更和增加備選物料時都需按樣品確認制度執(zhí)行。

4.7、樣品物料采購要求：

4.7.1、批量物料采購時，原則上應以各樣品物料為主，若某樣品物料貨源緊張，出現(xiàn)缺貨或斷貨時，應看是否有備選樣品物料，若無則應發(fā)起《原材料樣品停產(chǎn)變更處理流程》，同時尋找可替換物料送樣確認。確認通過后才可批量訂購。

4.7.2、采購在變更樣品物料或?qū)ふ覀溥x物料時，原則上不應在備貨計劃執(zhí)行中進行，應在備貨計劃之前或之后進行，以免影響備貨計劃進度。

五、附件：

1、《原材料樣品替換處理流程》。

2、《樣品申請流程》

3、《需進行樣品確認制的物料類別清單》

制作： 審核： 批準：

第二篇：樣品保管制度

樣品保管制度

1.取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

2.樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，標明試樣編號、取樣地點、取樣時間。登記后放入樣品室或及時交與相關試驗檢測組進行檢測。

3.試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣。

4.搬運試樣時應輕拿輕放，防止破壞或損毀試樣的幾何形狀，以免影響試驗結(jié)果。

5.樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按質(zhì)量事故處理。

6.樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

7.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發(fā)出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

8.已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

9.水泥、外摻料等試樣經(jīng)過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月，水泥保存期不少于60天。

10.做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。試驗室工作環(huán)境管理制度

一、保持中心試驗室內(nèi)外環(huán)境潔凈、整潔，做文明公民，杜絕污染環(huán)境行為。

二、倡導全體試驗人員從我做起，從小事做起，節(jié)約能源，合理用好每一滴水、每一度電、每一張紙，愛惜儀器設備、辦公室用品等。

三、試驗過程中的固體廢棄物，堆放在垃圾存放處，定期清理外運垃圾站，液體廢棄物分類存放，不亂倒，定期清理外運垃圾站，對強酸強堿等要及時處理，以免污染環(huán)境。

四、用完的廢舊電池，圓珠筆芯放入“不可回收垃圾桶”內(nèi)，統(tǒng)一處理。

五、試驗操作時要精力集中。嚴禁操作期間擅自離開工作崗位或交與無證人員操作。

六、試驗操作人員不得把水杯、食品等帶進工作間。

七、嚴禁無關人員進入操作室或工作區(qū)。

八、試驗工作完成后,整理儀器并清理工作臺面保持檢測室干凈整潔。

試驗檢測工作制度

一、樣品接收.二、移交至檢測室簽收.三、按規(guī)程要求加工制樣,留樣備用并登記,留樣期與報批準后丟棄至規(guī)定地點.四、調(diào)試儀器設備及環(huán)境條件

五、試驗并做好記錄后留樣.六、驗算.評定,復核如有異議(復檢)送至上一級檢測機構(gòu)試驗對比驗證,如無異議開始編制試驗檢測報告.七、試驗報告經(jīng)試驗,審核簽字后送主任批準簽發(fā)并蓋章.八、送監(jiān)理工程師審核并簽字.九、資料整理并歸檔.

第三篇：樣品室保管制度

樣品室保管制度

1、樣品由樣品業(yè)務員負責接收，并附有樣品檢驗申請單。

2、接收時，由試驗室樣品保管員與送樣人共同開封檢查，確認樣品完好后，編號入室，保存辦理入庫登記手續(xù)。

3、樣品上應有明顯的標志，同類樣品不得混淆，確保不錯樣、混樣。

4、樣品管理應符合要求，不致使樣品變質(zhì)，損壞或改變其性能。

5、樣品保管應帳、物、卡相符。

6、樣品處理：

①破壞性樣品用戶無特殊要求不保存，但鋼筋、磚、油氈、瀝青需保存三個月。

②非破壞性樣品，檢測后通知用戶在三個月內(nèi)領取。

③樣品處理均由保管員列出清單，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后處理，處理人必需簽字。

第四篇：樣品接收保管處理制度

樣品接收、保管和處理制度

①凡屬委托試驗的試樣，應在樣品室登記，登記時應根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品狀況（包裝、外觀、型號、規(guī)格、等級等），并清點樣品，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行所要求的檢測，否則應根據(jù)實際情況要求送檢單位補充或重取試驗樣品；有些樣品還應檢查所采用的包裝或容器是否可能造成樣品的變異，并在“委托檢驗協(xié)議書”上登記說明。同時應與客戶商定有關樣品準備的要求和檢畢樣品的處理方式。

②接受試樣后，收樣人員應標明試樣編號，并及時將樣品交給檢測室進行檢驗測試；

③試樣在搬運時，應輕拿輕放，防止損壞和破壞幾何形狀，從而影響試驗結(jié)果；

④測試前需要進行加工的樣品，應嚴格按標準方法進行加工和制樣；

⑤ 對于現(xiàn)場采集的砂、石等，運回室內(nèi)試驗時，均需留樣保存，所有留樣從試驗報告發(fā)出之日起，保存一個月備查。

⑥ 樣品傳遞到檢測室后，各室試驗人員應進行交接驗收，查看樣品狀況是否與檢驗業(yè)務和委托書要求內(nèi)容相符，對以封裝方式送達的樣品，應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。

⑦檢畢樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定，留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。

第五篇：國家食品安全監(jiān)督抽樣檢驗樣品確認通知書(空白)

國家食品安全監(jiān)督抽樣檢驗樣品確認通知書

（）：

在國家食品藥品監(jiān)督管理總局組織的國家食品安全監(jiān)督抽檢中，我單位在產(chǎn)品（詳細信息見《國家食品安全抽樣檢驗抽樣單》），請你單位予以確認。

請于接到此確認單 5 個工作日內(nèi)將《樣品確認回執(zhí)》和必須的相關證明材料（應加蓋企業(yè)公章）及證據(jù)以寄送原件的形式告知我單位，也可來我單位現(xiàn)場確認。

我單位電話、傳真：我單位地址、郵編：

逾期未書面反饋或現(xiàn)場確認的，視為認可該樣品為你單位生產(chǎn)。

（抽樣單位公章）

年月日

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樣品確認回執(zhí)

（）

《國家食品安全抽樣檢驗抽樣單》中所列產(chǎn)品，□是我單位生產(chǎn)的產(chǎn)品。

□不是我單位生產(chǎn)的產(chǎn)品，我單位將在規(guī)定時間內(nèi)寄送證明材料。

（企業(yè)公章及日期）