第一篇：會議速錄流程

會議速錄流程

1, 努力學習會議知識，成為行業(yè)中的內(nèi)行。

2，會前準備;搞清楚會議主題、參加人員、會議主持人等事項，準備好與會人員簽到簿;

3，會議中間聽不清楚的應及時提問，不妨插話問，對于語速過快的發(fā)言人請求他慢一些;

4，起草會議紀要應及時征求會議主持人的意見，定稿由主持人決定。

一、會議前的準備 熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會議的主題、目的、議程、主持人

b: 會議內(nèi)容屬于哪個行業(yè)的。

c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單。

d: 會議相關背景資料。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進行熟悉，設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.為本次會議記錄做好充足的資料準備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機器: a: 檢查自己的電腦: 有沒有經(jīng)常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒。b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬件。c: 會議記錄過程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環(huán)節(jié),如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用。

熟悉路線: 一定要熟悉從你住地到達會議現(xiàn)場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場。熟悉議程: 一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要。保持聯(lián)系: 一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系,手機要經(jīng)常開機,以免會議出現(xiàn)變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失。特別提醒: 如果速錄員在會前一旦出現(xiàn)不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程 精力集中: 會議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。記錄過程: 一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發(fā)言，這是比較好記的。但實際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的?記誰的?如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現(xiàn)。畢竟人比機器聰明!通常的經(jīng)驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實，就是誰更有話語權(quán)聽誰的。實時保存: 乘短暫的停止講話時間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導致所有文件丟失。

三、會議結(jié)束整理 會議結(jié)束之后，要在最短的時間內(nèi),對記錄的內(nèi)容進行整理。

a: 對一些錯字白字進行糾錯。b: 刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話。c: 排版也非常重要:字體 大小 行距

等,一定要排的非常正規(guī)清晰(主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣。

如何速記會議記錄 d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開。e: 確認稿件交給主辦方后,根據(jù)主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站

每個公司都會有自己的內(nèi)部會議，而將會議筆記整理為電子檔案則是文員、秘書必不可少的工作職責。之前有客戶說因為沒有辦法及時打出現(xiàn)場會議的文檔，只能將公司每周兩個小時的例會會議錄音下來再整理。而整理錄音文件卻又要花將近兩、三個小時，根本就沒有辦法做工作中其他的事情?，F(xiàn)在一枚輕巧易攜帶的辦公會議速錄軟件將會是你會議記錄最好的助手。

第二篇：青島連邦速錄會議速錄經(jīng)驗總結(jié)（定稿）

會議記錄時應注意些什么

所謂速錄，就是利用一種特殊的機器，對語音信息進行不間斷的采集，并生成電子文本的過程。而進行一場完整的會議記錄，也是我們學習速錄最終想要達成的目的，那么在進行會議記錄時該注意些什么呢，下面我和大家分享一下我進行會議記錄時的經(jīng)驗之談。

1.會前準備要充分，準備好速錄機，4節(jié)5號電池，筆記本電腦一臺，錄音筆一支（如果不要求當場交稿，對后期整理會有幫助）。

2.在記錄時，分清說話的人，并做好記錄。

3.記錄時，盡量完整記錄，如果語速過快，可進行適當?shù)恼恚欢ㄒc演講人說的內(nèi)容相符，不可偏離或篡改原文意思。

4.絕對不要出現(xiàn)錯字，如果打錯了，語速過快，來不及改，可以做好標記，例如換行等，等到中場休息時進行修改。

5.既然是會議記錄，有一定要有標點與段落，所以，一定要適當?shù)膭澐謽它c與段落。

6.會議結(jié)束后，對本文進行保存，然后排版。

第三篇：會議流程

一、年終工作會議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達指定地點，安排指定座位就坐，等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展狀況、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌）等待員工大會的開始。

09:00-09:10 大會進行第一項，主持人致開場白，介紹到會的領導和嘉賓，邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:20-10:30 大會進行第三項財務總監(jiān)做財務報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結(jié)性發(fā)言并對未來發(fā)展寄語，同時，說明今年各種獎項的頒發(fā)將在晚會上進行揭曉，敬請期待。

11:00

主持人宣布大會結(jié)束，員工散會休息。布置晚會現(xiàn)場。

第四篇：會議流程

陜西省園林商會2014年年會會議流程

一、活動目的：

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度

二、活動主題： 增強凝聚 合作共贏

三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

（一）會長作工作報告；

（二）常務副會長作商會財務工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發(fā)優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；

五、活動時間：2014年1月12日

六、活動地點：陜西體育賓館三層會議室

七、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）

第五篇：會議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程

一、時間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會議流程

5月26日：云南籌備組人員到達濟南，對會議總體籌備工作做最后的檢查落實

5月27日：

08：00（暫定）云南省應邀嘉賓及會議組成員統(tǒng)一到機場辦理乘機手續(xù)

11：00達到濟南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會統(tǒng)一到會議廳熟悉會議流程，落實會議流程各環(huán)節(jié)，與會務人員對接會議流程準備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應邀參會人員（投放名片、領取參會證、資料袋），領入會場，按照會場座次標示（主要領導及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關閉會場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺，會議開場白后介紹到場領導及嘉賓

14:10：云南省旅游局領導***致辭 14:15：濟南市旅游局領導***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領導***對目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導游，對云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領導對昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領導對麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟南分公司總經(jīng)理介紹當?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50：濟南核心客戶的經(jīng)驗交流 16:00：濟南旅游局領導致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠方的客人請您留下來》 16:30：會議結(jié)束

答謝宴會流程

17：00—17：30：引領參會領導、嘉賓按席卡標示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟南分公司優(yōu)秀導游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設置六個搶答題，即興問答互動，頒發(fā)紀念獎品

18：50：云南民歌《大理三月好風光》

19：00：請大理州旅游局領導上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請云南省旅游局領導上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19：50：請濟南市旅游局領導上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演，走下舞臺與嘉賓互動

20：10：宴會結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機（乘車）

10:00：到達青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會議流程及宴會流程與濟南一樣 5月31日返回昆明