第一篇：檔案總結(jié)報(bào)告

山西平定至陽曲高速公路

（K47+000～K51+150路基橋隧工程第13合同段）

檔案總結(jié)報(bào)告

陜西省咸陽工程公司 2012年08月30日

檔案總結(jié)報(bào)告

自2009年12月我陜西省咸陽路橋工程公司平陽高速路基十三標(biāo)項(xiàng)目部成立以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理高度重視，各部門都配備了檔案柜，并根據(jù)需要購買了優(yōu)質(zhì)檔案盒，配備了專業(yè)檔案管理人員，完善檔案管理制度，確保檔案的及時(shí)接收、簽認(rèn)、下發(fā)。我項(xiàng)目部綜合辦公室專門配備高華琴和韓春雨兩名專業(yè)檔案管理人員。在山西省檔案局和平陽高速公路建設(shè)管理處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我部始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全

我項(xiàng)目部于2009年12月設(shè)立檔案室，2010年02月改為綜合檔案室，隸屬于綜合辦公室，綜合辦主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率，并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施

我們建設(shè)了50多平米的檔案庫房，并對庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架30多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近20萬元。

三、檔案業(yè)務(wù)管理

我部檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺賬管理，對檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄，配備專業(yè)檔案管理員進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我部檔案室室存量為1500卷，以件為單位保存的為20000件，其中永久保存的為800卷，2500件，接收會(huì)計(jì)憑證45卷，科技檔案80卷，300件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類。自2009年12月建檔至今，共記錄檔案查閱180人次，案卷500卷次，文件1800件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認(rèn)識，使檔案工作更上新臺階

通過兩三年是檔案管理實(shí)踐，我們感到在檔案管理方面還需要不斷學(xué)習(xí)，不斷摸索，同時(shí)需要提高檔案管理意識和素質(zhì)，還需要加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識水平，積極參加省和建管處組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

第二篇：檔案總結(jié)報(bào)告

青海省玉樹州地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目

查隆通水電站

檔案工作匯報(bào)材料

建設(shè)單位：青海玉能電力開發(fā)有限公司 日 期：2015年11月

尊敬的各位檔案驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)：

首先我公司對各位驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中，蒞臨我公司

指導(dǎo)、檢查青海省玉樹州查隆通水電站檔案工作，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，下面我將查隆通水電站的檔案管理工作做以簡要匯報(bào)：

為了搞好工程建設(shè)檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)以及管理、運(yùn)行、維護(hù)工作中的的作用，根據(jù)國家和水利部的有關(guān)規(guī)定，我公司自始至終把工程檔案的管理納入了工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過程。項(xiàng)目工程的規(guī)劃，可行性研究、立項(xiàng)、初設(shè)、招標(biāo)投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收等過程中形成的文字、圖紙、聲像、實(shí)物等材料構(gòu)成的檔案資料都進(jìn)行了收集、整理、歸檔。現(xiàn)將青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站檔案管理工作匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目概況

（一）地理位臵

查隆通水電站位于青海省玉樹州玉樹縣境內(nèi)的瀾滄江干流（扎曲）的一級支流子曲河上，地理位臵為北緯 32o35＇40〞，東經(jīng) 96o33＇53〞，距玉樹縣城結(jié)固鎮(zhèn) 120km，距省會(huì)西寧 840km，壩址以上控制流域面積 4137km。該工程為子曲河上正在規(guī)劃的第三座電站，也是玉樹震后重建規(guī)劃中的新電源項(xiàng)目。

（二）建設(shè)任務(wù)及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

查隆通水電站基本沒有綜合利用功能，工程建設(shè)的任務(wù)是發(fā)電，即充分開發(fā)和利用豐富的水電資源，為玉樹電網(wǎng)提

設(shè)施遭受嚴(yán)重破壞，西杭水電站、當(dāng)代水電站震毀，使玉樹地區(qū)電力供應(yīng)形勢更加嚴(yán)峻。建設(shè)查隆通水電站顯得更為迫切。

（四）施工大事記 1、2010年6月，作為玉樹災(zāi)后恢復(fù)重建重點(diǎn)能源項(xiàng)目之一，查隆通水電站列入玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃（見《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃的通知》國發(fā)【2010】17號）； 2、2010年11月2日，青海省發(fā)展和改革委員會(huì)印發(fā)了《關(guān)于青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》（青發(fā)改能源【2010】1536號），批復(fù)同意建設(shè)玉樹縣查隆通水電站項(xiàng)目； 3、2010年5月17日查隆通水電站開工建設(shè)； 4、2011年2月14日完成工程導(dǎo)截流，主體工程開工建設(shè)； 5、2012年5月19日通過蓄水安全鑒定，并開始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成機(jī)組并網(wǎng)發(fā)電72小時(shí)試運(yùn)行； 7、2012年5月22日首臺機(jī)組發(fā)電。

二、檔案管理體制及工作過程控制情況

（一）檔案工作納入項(xiàng)目法人制，建立了檔案管理制度，并配備了檔案室，制定了相關(guān)的崗位責(zé)任制。

（二）本項(xiàng)目檔案工作基本做到與建設(shè)同步管理。項(xiàng)目部每月對檔案收集和整理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

（三）在對單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)、把檔案工作納入驗(yàn)收范圍。進(jìn)行工程質(zhì)量評定時(shí)，同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件資料的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量。并在驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔。

（四）公司指定了專人對在工程中所產(chǎn)生的文件材料及時(shí)收集整理，并要求材料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每月對文件的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)，并做好檔案文件的借閱管理工作。

（五）公司檔案室設(shè)在公司15樓，面積20平方米，安裝有專業(yè)檔案管理密閉排架，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，相關(guān)防火、防潮、防蟲等措施均符合相關(guān)規(guī)定。

三、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（一）項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，要求符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T1182-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》。

3、施工技術(shù)文件中施工定位測量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；工程記錄及測試、監(jiān)測記錄；變更設(shè)計(jì)通知單、工程質(zhì)量檢查、評定資料；設(shè)備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評定等資料齊全。

4、圖紙齊全。

5、監(jiān)理文件中監(jiān)理通知、備忘錄、施工組織審批報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量分析、監(jiān)理規(guī)程、及合同管理文件等資料齊全。

6、設(shè)備文件中設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄；設(shè)備圖紙及使用說明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等資料齊全。

（二）準(zhǔn)確性

1、歸檔文件材料數(shù)據(jù)真實(shí)一致，字跡清楚，裝訂整齊，簽字手續(xù)完備。

2、檔案卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷提名簡明、準(zhǔn)確，檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰。

3、竣工圖準(zhǔn)確清楚，圖物相符，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，未發(fā)生變化的，竣工圖為原技施圖，并逐張加蓋了竣工圖章，發(fā)生變化的，在原技施圖中修改標(biāo)注，并逐張加蓋了竣工圖章。

（三）系統(tǒng)性

1、檔案各級類目設(shè)臵清楚，能反映工程特征和工程實(shí)

2015年11月19日

第三篇：檔案工作總結(jié)報(bào)告

檔案工作總結(jié)報(bào)告

一、項(xiàng)目參與單位及責(zé)任人

地勘單位：湖南省地質(zhì)建設(shè)工程（集團(tuán)）總公司，工程負(fù)責(zé)人：秦克文。

設(shè)計(jì)單位：重慶市萬州建筑設(shè)計(jì)研究院，工程負(fù)責(zé)人：鄭光輝 監(jiān)理單位：重慶市永固建設(shè)工程監(jiān)理有限公司，總監(jiān)：張虎 現(xiàn)場監(jiān)理：陳勇

質(zhì)監(jiān)單位：萬州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站，現(xiàn)場監(jiān)督員：張玲 建設(shè)單位：重慶市萬州商業(yè)學(xué)校，工程負(fù)責(zé)人；譚曉

施工單位：重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司，項(xiàng)目經(jīng)理：楊勇，施工員：何大明

二、有關(guān)文件的執(zhí)行情況

該工程能自覺遵守建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴(yán)格按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進(jìn)行規(guī)范的組織驗(yàn)收備案歸檔，責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任書執(zhí)行。

三、工程資料實(shí)施情況

該工程在施工中，基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、給排水、電氣分部等資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，嚴(yán)格按ISO9001：2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系，把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，各個(gè)工序、材料的復(fù)檢、送檢均由現(xiàn)場監(jiān)理旁站、巡視、檢查合格后簽字認(rèn)可，方能進(jìn)行下一道工序施工。

四、工程資料及自檢情況

工程資料按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進(jìn)行收集、整理與編制。

資料內(nèi)容包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量保證資料、施工測量資料、施工質(zhì)量評定及驗(yàn)收資料。

五、檔案工作自檢評價(jià)

該工程各項(xiàng)資料收集、整理、編制、簽字或蓋章基本齊全，真實(shí)，正確，整潔，完整有效，符合重慶市檔案資料備案的程序要求。

重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司

資料員：顏勛旗

二○一一年十二月二十日

第四篇：檔案管理工作總結(jié)報(bào)告【定稿】

衛(wèi)生局檔案管理工作匯報(bào)

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，按照會(huì)議安排，我就縣衛(wèi)生局檔案管理情況向大會(huì)作簡要匯報(bào)：

一、工作情況

2011年，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的精心指導(dǎo)下，衛(wèi)生局檔案管理工作始終堅(jiān)持以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了兼職檔案員，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，我局將檔案管理工作納入衛(wèi)生工作的計(jì)劃，將檔案管理工作納入目標(biāo)管理責(zé)任書，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，我們立足衛(wèi)生工作實(shí)際，建立健全了《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等一系列檔案管理制度，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。近年來，我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，一是在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，優(yōu)先安排兩間房為檔案室，及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，并先后購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平；二是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作。今年3月初，我局已組織人員，按照省一級管理要求對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了收集整理，分門別類立卷歸檔?，F(xiàn)該項(xiàng)工作仍在進(jìn)行中。

二、存在的問題及下一步打算

回顧所做的工作，盡管取得了一些成績，但相比規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在很大差距。

1.檔案信息化建設(shè)還須進(jìn)一步加強(qiáng)。2.工作人員更替，造成檔案工作脫節(jié)。

3.檔案編研工作開展效果不明顯。今后，我們將通過以下手段，進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)檔案工作，使檔案工作再上新臺階。1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，納入工作日程。隨著領(lǐng)導(dǎo)班子的充實(shí)，我們將進(jìn)一步細(xì)化分工，明確責(zé)任，繼續(xù)加強(qiáng)檔案的軟、硬件建設(shè)。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施，提升檔案管理信息化水平，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)。一是強(qiáng)化專業(yè)知識，增強(qiáng)專業(yè)技能；二是強(qiáng)化對檔案管理、保密等一系列法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，確保各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效完成。

3.加強(qiáng)管理，規(guī)范各種制度。一是繼續(xù)做好“五有八防”工作，使檔案資料保管更加完好無損；二是繼續(xù)堅(jiān)持和規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案利用做到萬無一失；三是繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊?，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使檔案工作逐步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。

以上匯報(bào)，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。

第五篇：竣工檔案總結(jié)報(bào)告

***************段擴(kuò)建工程

（K0+000~K**+****）

竣 工 文 件 編 制 工 作 總 結(jié)

*******合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

二0**年**月三日

**********合同段路基橋涵工程竣工文件

編制工作總結(jié)

一、項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目竣工檔案管理概況

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況

本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構(gòu)筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個(gè)月。本次擴(kuò)建為左右加寬，交通采用誘導(dǎo)分流，不強(qiáng)制分流。

（二）項(xiàng)目檔案管理概況

截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準(zhǔn)確、合理，裝幀規(guī)范。

二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施 工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

1、落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。

2、做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照建設(shè)處發(fā)放的《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

3、配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)

1、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；

2、國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知（檔發(fā)[2006]2號）；

3、交通部《關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法>和<交通檔案進(jìn)館辦法>的通知》（交辦發(fā)[2007]436號）；

4、交通部“關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發(fā)?2010?382 號）；

5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會(huì)“粵檔發(fā)[2006]32號”《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》；

6、廣東省交通廳“關(guān)于印發(fā)《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦?2012?406號）；

7、《廣東省實(shí)施公路建設(shè)工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦?2002?404號）。

四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。

工程項(xiàng)目自建設(shè)開始建立項(xiàng)目文件材料,工程建設(shè)中同步進(jìn)行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗(yàn)收的同步提交質(zhì)量良好的項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案收集階段嚴(yán)格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個(gè)月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進(jìn)行整改，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。

本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》JTG F80/1-2004及設(shè)計(jì)圖紙要求劃分單位、分部分項(xiàng)工程，按工程施工工序、施工時(shí)間收集施工原始資料,對各分項(xiàng)工程所列基本要求、實(shí)測項(xiàng)目和外觀鑒定進(jìn)行自查。

竣工資料的編制貫穿于整個(gè)工程，是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作，對于每個(gè)項(xiàng)目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實(shí)反映施工過程，必須提前做到：

1、編制要從施工準(zhǔn)備開始，及時(shí)收集、整理，并且一開始就需嚴(yán)格按相關(guān)編制辦法歸類存放；

2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；

3、資料填寫需嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫；

4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。

竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

1、施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

2、嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

3、在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖?？⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

根據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項(xiàng)內(nèi)容。

1、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃 檔號排列為E1.4.5.7-1，共1卷。

2、分項(xiàng)工程開工報(bào)告

檔號排列為E1.4.5.7-2，共1卷。

4、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定報(bào)告 檔號排列為E1.4.5.7-3，共1卷。

5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告 檔號排列為E1.4.5.7-4～10，共7卷。

6、原材料試驗(yàn)報(bào)告

檔號排列為E1.4.5.7-11～18，共8卷。

7、施工原始記錄

檔號排列為E1.4.5.7-19～29，共11卷。

8、試驗(yàn)材料匯總表

檔號排列為E1.4.5.7-30，共1卷。

9、專項(xiàng)檢測報(bào)告

檔號排列為E1.4.5.7-31，共1卷。

10、技術(shù)總結(jié)

檔號排列為E1.4.5.7-32，共1卷。

11、往來文件

檔號排列為E1.4.5.7-33～36，共4卷。

12、施工日記

檔號排列為E1.4.5.7-37，共1卷。

13、工程聲像資料

檔號排列為E1.4.5.7-38，共1卷。

14、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù) 檔號排列為E1.4.5.7-39，共1卷。

竣工文檔歸檔基本齊全完整，案卷、卷內(nèi)目錄題寫準(zhǔn)確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。

五、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用

檔案使項(xiàng)目建設(shè)有據(jù)可依，并且直接反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。檔案不僅反應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量，也反映了項(xiàng)目管理規(guī)范、管理人員的高素質(zhì)，由于工程竣工后很多隱蔽工序?yàn)槟芸吹?，而檔案記載項(xiàng)目施工中采集的照片、數(shù)據(jù)等資料，展示隱蔽工程真是面貌，體現(xiàn)檔案原始性、真實(shí)性、信息性、完整性等特點(diǎn)，起到憑證和參考作用，因此，認(rèn)真細(xì)致對待檔案的整理，使項(xiàng)目在測評驗(yàn)收時(shí)更加全面，有據(jù)可依。

檔案是項(xiàng)目建設(shè)中積累的原始資料，對項(xiàng)目管理有著重要的參考意義和重要的指導(dǎo)作用，能提高項(xiàng)目管理的效率并提供依據(jù)。

加強(qiáng)工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，能有效提高檔案質(zhì)量，杜絕檔案資料存在漏項(xiàng)、不成套、事后不做資料現(xiàn)象的發(fā)生，有效減少項(xiàng)目試運(yùn)行中的難度。同時(shí)也為項(xiàng)目固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提供原始憑證，做到了專業(yè)化科學(xué)的管理，有利于項(xiàng)目運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理。