第一篇:文印室打(復)印管理規(guī)定
鄭州幼師文印室打(復)印管理規(guī)定
作者:發(fā)布于:2011-10-31 12:05:34
為了貫徹節(jié)能減排的規(guī)定,按需合理使用紙張,節(jié)約用紙,實現(xiàn)學校節(jié)能減排目標,特制定學校文印室打(復、速)印規(guī)定。
一、學校文印室負責全校各科室、教職工與本校教育教學管理相關(guān)的資料打(復、速)印。杜絕科室或個人與學校教育教學管理活動無關(guān)的資料打(復)印。不接受學生的打(復)印。
二、所有打(復、速)印實行審批制度,由科室(或個人)填寫打(復、速)印申請通知單,注明打印時間、份數(shù)、總張數(shù),由所在科室科長(教學部主任)審核批準,經(jīng)辦公室主任簽字后交文印室登記印刷。
三、各科室、全體教職工的打(復、速)印實行總額控制,并與各科室和個人的辦公經(jīng)費掛鉤。每學期由文印室將各科室及個人的印刷數(shù)量進行統(tǒng)計,按成本價(包括紙張和碳粉消耗)計算后,轉(zhuǎn)后勤保障科,計入科室和個人辦公經(jīng)費支出。對于節(jié)余部分自動留存使用,對超過規(guī)定限額的印刷文印室不再辦理。
四、期中、期末試卷打印任務(wù)由教務(wù)科實行外包,文印室不再負責期中、期末試卷打印任務(wù)。
五、各科室、全體教職工要嚴格執(zhí)行學校文印規(guī)定,按程序?qū)徍说怯?。對沒有辦理審核簽字手續(xù)的,文印員有權(quán)拒絕印刷。對緊急特殊情況來不及履行審批手續(xù)的,經(jīng)辦公室主任批準后,可以先行印刷,但,兩日內(nèi)必須補相關(guān)手續(xù)。
六、文印員要認真履行崗位職責,嚴格貫徹文印規(guī)定,對打印設(shè)備精心養(yǎng)護及時維修,為各科室和全體教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),最大限度降低紙張和碳粉消耗,實現(xiàn)節(jié)能增效目標。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
2011年4月18日
第二篇:文印室管理規(guī)定
[注意]文印室管理規(guī)定
文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府
或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。
第三篇:文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入工作室。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。
第四篇:文印室管理規(guī)定
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第五篇:文印室管理規(guī)定
文 印 室 管 理 規(guī) 定
第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機構(gòu)。
第二條文印員職責權(quán)限:1、在綜合管理部的授權(quán)下,草擬各類文書、文件、總結(jié)、報告及其它材料。2、負責相關(guān)公司的文書傳遞、打印、復印、發(fā)放等工作,并做好月終統(tǒng)計核算上報綜合管理部。3、做好圖書資料的入庫登記、編號整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。4、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品,并根據(jù)實際情況及時反饋。5、定期收集公司分散在各個部門、個人手中的文件、資料、圖書及相關(guān)公司的音像制品,經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。6、對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形勢進行統(tǒng)計和登記。7、建立健全檔案管理制度,并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上,著手建立電子檔案系統(tǒng),充分提高檔案的利用時效。8、因其所負責工作的特殊性,要求文印員必須樹立嚴格的保密觀念,嚴禁將所打印、復印或傳真的文件資料隨意外泄,未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。9、未經(jīng)批準,嚴禁擅自為計算機及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無關(guān)的行為。10、未經(jīng)許可,嚴禁擅自向其他人員提供計算機、復印機、傳真機的使用權(quán)。11、阻止他人隨意出入檔案室。
第六條綜合管理部經(jīng)理的職責權(quán)限:1、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。2、領(lǐng)導和指導文印員及時、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。3、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行,并處理相關(guān)違規(guī)行為。
第七條對于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打(復)印的文件,一般不予打(復)印。對于確有打(復)印需要的文件,必須經(jīng)提出打印要求的部門負責人簽字同意;如部門負責人不在,可由其他享有文件打(復)印批準權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導簽字為準。
享有文件打(復)印批準權(quán)的公司領(lǐng)導有:董事會成員、副總經(jīng)理、部門負責人。
第八條私人資料未經(jīng)許可,不得在公司打印、復印,以免影響公司的正常工作。
第九條未經(jīng)許可,嚴禁隨意進入檔案室。
第十條對于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責任人,給予批評或5元以上罰款;屢教不改或給公司造成不良影響或損失的,處以50元以上罰款直至除名處理。
綜合管理部
二OO四年五月二十四日