第一篇：綜合辦公室部門 部長 資料員職責

綜合辦公室職責

1、貫徹執(zhí)行有關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定，建立健全項目部文件控制、檔案管理的規(guī)章制度，并督促執(zhí)行。

2、負責項目部黨工委日常工作、協(xié)助黨工委抓好黨風廉政建設。

3、負責項目部文書文件的歸口管理、綜治維穩(wěn)工作。

4、協(xié)助項目部工會組織工作、組織群眾性文、體活動、負責對外宣傳。

5、負責項目部人力資源管理、貫徹、落實有關勞動人事管理、職業(yè)技能培訓和鑒定的方針、政策、法規(guī)，制定項目部勞動人事管理、職業(yè)技能培訓和鑒定、勞務采購的規(guī)章制度、職工的職業(yè)健康。

6、負責項目部內務管理、保障項目部員工生活健康有序，負責項目部職業(yè)健康管理工作，制定職業(yè)病預防及作業(yè)禁忌人員崗位調整方案。

7、負責收集人力資源配置、職業(yè)技能培訓和鑒定、合格勞務組織選擇和使用信息，并編制統(tǒng)計分析報表報送公司人力資源部備案。

8、參加履約期合同評審，負責組織勞務組織評價工作。

9、積極開展安全宣傳教育工作，提高職工的安全生產思想，普及安全知識；負責項目部營地的安全管理；協(xié)助安全主管部門做好消防安全管理工作。

10、協(xié)調、督促、貫徹執(zhí)行勞動保護各項規(guī)定，并制定勞動保護用品采購計劃，參與重大事故的調查，監(jiān)督有關部門落實防范措施，負責組織有關部門做好事故的善后處理。

11、帶動職工搞好安全生產工作；并做好職工的思想政治工作，提高職工遵紀守法、遵章守紀的自覺性。

12、負責項目部小車隊的使用、調配等管理工作，配合安全質量環(huán)保部進行車輛各審驗工作。

12、完成項目部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責

1、在項目部領導下，認真貫執(zhí)行相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，負責綜合辦公室的日常管理工作，及時傳達項目部的各項決定和指令。

2、組織編制綜合辦公室管理系統(tǒng)文件，建立健全本部門各項規(guī)章制度、管理程序。

3、堅持“一崗雙責”，樹立“安全第一”的思想，做好部門內安全管理工作，并配合安全管理人員進行工程安全管理。

4、負責項目部內部的綜合協(xié)調，檢查、督辦項目部領導交辦的各項任務，起到項目部領導的參謀助手作用。

5、負責項目部有關文件的起草、印發(fā)、整理歸檔及項目部印章管理。

6、負責項目部的接待、對外聯(lián)系工作。

7、負責項目部的后勤服務管理，接受項目部領導和有關職能部門的監(jiān)督、檢查。

8、負責項目部人力資源、勞務組織和職工培訓工作。

9、負責項目部各項會議的籌備、組織工作，做好會議記錄。

10、完成項目部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室資料員職責

1、協(xié)助綜合辦公室主任做好日常接待工作，禮貌待人、熱情服務。

2、負責項目部會議的籌備及會務工作，確保會議室清潔衛(wèi)生，人員通知到位，會議記錄清晰明了。

3、負責項目部通訊和網絡管理工作，保證通訊和網絡暢通。

5、負責實施公司文件控制程序、負責文書文件的管理，包括文件編號、打印、分發(fā)、傳遞以及文件立卷、歸檔、標識、保管等工作。

6、嚴格執(zhí)行文件檔案管理制度和保密工作制度。

7、負責項目部文秘工作和宣傳工作。

8、完成項目部領導和部門負責人安排的其它工作。

第二篇：綜合辦公室部門職責

綜合辦公室部門職責

1、全面負責經理辦公室各項工作，及時傳達經理部各項決定和指令。

2、負責經理部對外交往。接待工作、協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、保管和按規(guī)定使用。

3、負責起草項目經理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規(guī)范領用及保管手續(xù)，建立相應臺賬，管理好項目上的行政資產。

4、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。

5、建立健全工地治安制度，維護正常的工作秩序，嚴格建立各種防范措施，并監(jiān)督實施。

6、做好職工食堂的日常管理工作，并經常變換花色品種，努力提高飯菜質量，保證職工上下班開水的供應。

7、在項目經理的直接領導下，具體宣傳和落實有關局、處的安全生產方針、政策、法規(guī)、制度等，按時上報各類安全報表，推動項目的安全生產工作順利進行。

8、主管項目以下程序和制度的日常管理工作；管理評審程序；協(xié)商、溝通與信息交流程序；法律、法規(guī)及其他要求識別與控制程序；辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序；應急準備和響應程序；環(huán)境因素識別于評價程序；危險源識別、風險評價及控制程序；施工環(huán)境保護程序；環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序；施工職業(yè)健康安全控制程序；項目臨時設施管理；項目文明施工管理。

9、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

10、負責文件資料的管理及項目打字、復印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職責

1、負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達處有關文件，按要求催辦、督辦相關事宜。

3、負責經理部對外交往、接待工作、協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品的購買、保管和按規(guī)定使用。

4、負責起草項目經理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規(guī)范領用手續(xù)，建立相應臺賬。

5、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。

6、建立健全工地治安制度維護正常的工作秩序，嚴格各種防范措施，并監(jiān)督實施。

7、搞好職工食堂，并經常變換花色品種，努力提高飯菜質量，保證職工上下班開水的供應。

8、主管項目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序，負責接收、傳達、執(zhí)行處內對口部門的信息，負責組織并督促其他部門做好其業(yè)務范圍內的交流溝通工作。

9、負責提供項目管理體系運行信息及管理評審的輸入資料，并就管理評審報告的決定制定預防、糾正措施實施改進，改進的效果的評價、建議及其他信息匯總，上報處長辦公室。

10、主管項目文明施工日常管理工作，負責合理規(guī)劃項目房屋、建筑及相關設施的修建、配置或租用。負責各種標牌的設立，負責督促、檢查其他部門和施工現場文明施工管理工作，負責向職工宣傳和組織培訓項目文明施工管理有關制度和知識。

11、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

12、負責項目臨時設施的日常管理和維護工作。

13、負責文件資料的管理工作。

第三篇：綜合辦公室部門職責

綜合管理辦公室職責

基本職能

行政、人力資源、資質平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等； 部門職責

（一）行政管理

1、聯(lián)絡與督辦

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。

2、外事公關

負責與政府及相關機構的外聯(lián)工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關活動；負責組織處理群體性事件。

3、文秘檔案與大事記

負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；負責企業(yè)大事記

4、會務管理

負責公司會務工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文；負責各種會議的后勤保障工作。

5、辦公用品及設施管理

負責公司辦公固定資產的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。

6、工商資質管理

負責新設經營機構工商注冊登記；負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理；負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與使用管理。

7、印章印鑒管理

制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。

8、車輛管理

負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。

9、后勤管理

負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設施的保養(yǎng)與維護；負責水電物業(yè)等的結算；負責維修業(yè)務聯(lián)絡和辦理。

10、法務管理

負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。

（二）人力資源管理

1、人力資源政策制定

根據相關法律法規(guī)及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內的人事管理制度和政策，并規(guī)范相關流程，為公司健康發(fā)展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊》，規(guī)范員工行為，做好宣傳、培訓、落實和換版工作。

2、人力資源規(guī)劃

根據公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數量、結構、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源計劃。

3、定崗定責定編定員

負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。

4、招聘與調配

會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質要求，制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調研、開發(fā)、評估、選擇、商務談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據各部門人員需求情況和人員能力素質進行內部調配；負責公司內部競聘上崗。

5、培訓開發(fā)與后備人才、干部管理

建立并完善公司人力資源培訓體系，制定并完善培訓管理的相關制度、流程；負責培訓需求調查和培訓計劃擬定；負責培訓工作的組織與實施；負責內部培訓講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓；負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質評估，引導員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃；為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應技能的培訓和再教育。

負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工技能等級申報、考核、聘任工作；

負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人才。

6、勞動關系管理

宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關人事管理信息，提供相關咨詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和勞資糾紛處理；負責人事檔案管理；負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護；負責員工獎懲管理；負責員工內部職稱的評聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發(fā)放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態(tài)管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。

8、績效考核管理

負責建立公司績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施；負責績效考核結果的運用；負責受理績效結果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。

9、日常事務管理 負責公司員工社保業(yè)務的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業(yè)人才庫的建立；負責人力資源統(tǒng)計工作。

（三）企劃管理

1、組織結構設計

根據公司經營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調整的建議。

2、流程化制度化管理

組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務流程，監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程在各部門的執(zhí)行情況。

3、資質管理

負責資質平臺的維護與升級工作；負責與相關資質評審的政府部門建立和保持良好的關系。負責安全生產管理人員的考試，領證和再教育；負責公司技術人員專業(yè)技術職稱（工程師、建造師、八大員、勞務證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。

4、品牌宣傳

負責公司品牌形象、業(yè)績、經營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事件的公關處理。

（四）部門基礎管理工作

1、本部門各項工作分工與配合。

2、本部門員工隊伍建設以及員工的培養(yǎng)。

3、本部門工作計劃、目標和任務、實施、總結、分析改進。

4、配合相關部門的工作，保證公司各項工作高效高質完成。

5、學習研究相關專業(yè)知識，提升職工素質和工作效益。

6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用；辦公設備設施、工作環(huán)境的正常維護和保養(yǎng)。

第四篇：辦公室部門職責

校學生會辦公室部門職責

1.主持學生會辦公室的全面工作；

2.協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作;

3.對上級任務指示做到上情下達，負責學生會的人事管理;4.協(xié)調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映;

5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作；

6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況；

7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作；

8.深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手；

9.依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作;

10.完成領導老師和主席交辦的其他工作；

11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。

第五篇：綜合部部長職責

綜合部部長職責

一、在領導的帶領下，負責本部門全面工作；

二、認真貫徹公司有關文件、工作安排、指示精神，做到上傳下達；

三、組織安排工作例會、行政性會議及其他專門會議；

四、負責對外聯(lián)系、協(xié)調工作，組織并參與各項手續(xù)的辦理；

五、協(xié)調銷售各職能單位正常作業(yè)；配合完成銷售策略、項目推廣等執(zhí)行工作；

六、負責組織安排公司各項規(guī)章制度的編寫, 審核規(guī)章制度可行性,監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

七、協(xié)調、督促各部門實施、落實工作計劃；

八、主持營銷、策劃、銷售等全面工作；

九、完成并及時回饋領導交辦的其他工作。