第一篇：綜合人事部部門職責

第三章 部門職責

第七條綜合人事部職責

1.負責公司各個時期中心工作的統(tǒng)籌安排；及時向有關部門傳達公司決議和領導指示；協(xié)助領導搞好各部門之間的協(xié)調工作，并監(jiān)督檢查工作落實情況。

2.負責公司來往信函資料和公文收發(fā)、登記、擬（催）辦、傳（催）閱；負責撰寫公司有關文稿、文件，起草年度工作計劃和年度工作總結；負責公司內部職能部門自制文件的核稿、批印和下發(fā)。

3.負責公司總經理辦公會等公司級會議的會前準備，會議記錄，整理和轉發(fā)會議紀要，貫徹會議精神，催辦會議決議的執(zhí)行。

4.負責公司印鑒和相關領導印章的管理和使用，負責辦理有關證明和介紹信；負責公司的對外接待工作和機要通訊、信件的收發(fā)工作。

5.會同各部門建立完善各項規(guī)章制度，促使公司各項工作的規(guī)范化管理。維持公司正常的工作秩序和文明整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象。

6.負責上級領導及外來賓客接待和日常事務管理；負責公司重大活動的籌備、組織、宣傳和協(xié)調工作。

7.負責公司各部辦公設備和印刷品的采購、保管、分發(fā)、調配和使用。8.負責公司公務車輛的調度、保養(yǎng)、維修、油料采購、使用管理等事項。9.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、三標一體認證證書的管理使用；負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、變更和換證工作。

10.做好員工人事檔案管理工作。

11.負責做好公司領導的服務工作，完成領導交辦的其他工作。

第二篇：人事部部門職責

人事部部門職責

1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序；

2、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

3、負責公司內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

4、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管：

6、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

7、完善總公司和分公司員工規(guī)章制度并存檔。

8、負責建立公司中層以上管理人員績效考核體系，擬定工作目標及相應薪資待遇；

9、負責擬定培訓計劃，配合部門培訓工作，并做好培訓記錄存檔；

10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

第三篇：部門職責(人事部)

行政人事部： 行政類：

1、貫徹執(zhí)行公司總經辦的各項決定決議；

2、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調閱、使用等工作，負責公司印鑒的使用和管理工作（文件流轉）；

3、辦公室環(huán)境管理

4、負責公司級會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋；

5、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調及處理各種社會公共關系；負責組織、安排、接待公司來賓，做好來信來訪的接待安排及參觀工作。

6、負責公司綜合性文件、報告、法務 和編寫公司大事記。

7、協(xié)助總經辦處理日常工作，與公司各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地貫徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

8、組織策劃有關活動，建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴；

9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗、年檢工作；

10、負責收集物業(yè)相關資料、最新法律法規(guī)、政策；

11、做好公司車輛使用各項規(guī)定；

12、負責員工宿舍的管理指導工作；

13、負責制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，做好賬物登記工作；

14、完成公司安排的其他工作；

15、制定并完善采購制度和采購流程；

16、制定并實施采購計劃, 負責策劃公司招投標活動，組織大宗物資、專項外委項目供方的選擇、談判、簽約，評估合同的執(zhí)行和落實情況；

17、負責按公司的要求組織對供方評審，編制更新合格供方名錄，建立供方檔案；

18、通過市場調查，搜集供方單位情況，并建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，達到有效降低成本、同質優(yōu)價的目的；

19、負責公司信息化推廣工作，包括社區(qū)半徑APP、財務軟件維護、業(yè)務財務數(shù)據(jù)互通對接；

20、負責公司計算機相關軟硬件維護工作。

人事類：

1、根據(jù)國家相關人事規(guī)定和公司發(fā)展規(guī)劃，負責建立健全人事制度，負責公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調薪、調動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議、辭退、遣散等工作；

2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃；

3、負責制定和完善公司崗位編制和崗位說明書，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，建立人才儲備庫；

4、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，安排各類專業(yè)技術人員崗位資格證的復審工作；

5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；

6、負責公司各部門新進員工的崗前培訓及儲備物業(yè)經理的輪崗實習安排；

7、根據(jù)培訓需求調查，建立內部培訓師制度，編制公司的培訓計劃，制定培訓預算，并將培訓計劃分解到月度培訓計劃；

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程，匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；

9、負責編制和修訂《員工手冊》。

10、完成公司安排的其他工作；

第四篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規(guī)章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業(yè)務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。（3）油卡充值與業(yè)務辦理。

8、辦公類固定資產的管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協(xié)調管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。

8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設施設備。

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

第五篇：行政人事部部門職責

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業(yè)務發(fā)生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

6、負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協(xié)助各部門和公司領導做好客戶，及相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系；

10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。