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      易亞物業(yè)管理公司自去年接管(定稿)

      時間:2019-05-12 20:14:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《易亞物業(yè)管理公司自去年接管(定稿)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《易亞物業(yè)管理公司自去年接管(定稿)》。

      第一篇:易亞物業(yè)管理公司自去年接管(定稿)

      易亞物業(yè)管理

      易亞物業(yè)管理公司自去年接管“盛世嘉園”以來,公司經(jīng)理帶領(lǐng)全體員工取得了優(yōu)異的成績,贏得了業(yè)主和社會的一致好評,可喜可賀。

      本人結(jié)合加入易亞物業(yè)以來的工作經(jīng)歷,就今后的工作計劃提出一下幾點建議:

      1.明確保安部門職責(zé)。

      2.逐步調(diào)整保安人員,調(diào)整班組。

      3.實行短期培訓(xùn),提高安保人員自身素質(zhì)和安保技能。

      在短期內(nèi),力爭打造一支海鹽一流安保隊伍,創(chuàng)建易亞管理特有的安保力量,樹立“盛世嘉園”良好的安保形象,為日后在海鹽拓展更寬廣的業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備。

      盛世嘉園保安作業(yè)流程

      1.一、形象崗

      1、實行全天立崗,每人半小時一換。立崗時見業(yè)主車輛進(jìn)出要敬禮,外來車輛入內(nèi)提前給手勢靠邊停車,上前詢問先敬禮,再讓登記。

      2、立崗人員按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,精神飽滿。上下崗要互相敬禮。

      3、班與班交接:換班人員同時到位,先將物品、遺留事項落實到具體人手中,做好記錄,雙方簽字確認(rèn)后方可完成。

      1.二、出入

      原則:把關(guān)嚴(yán)密,詢問記錄仔細(xì)。

      1.人員入內(nèi)憑出入證放行,無證人員要求對方當(dāng)即辦證。

      2.裝修材料(沙,水泥等)入內(nèi),門崗須查看墊布和去處(樓層號),及時通知巡邏人員。

      3.鋁合金材料必須比對、問清樓層號,凡是不符合要求一律不得入內(nèi)。

      4.裝修人員車輛一律控制在門外指定地點,業(yè)主車輛進(jìn)入也要告知不準(zhǔn)停在單元門口和行道路面。

      5.打孔人員采取登記手續(xù),同時通知工程人員所施工樓號。

      6.杜絕廣告人員、收廢品人員入內(nèi)(臨時收廢品若有業(yè)主登記帶領(lǐng)可放行)。

      7.中午就餐時,每次只能一人先吃,期間必須保證門崗一人、監(jiān)控一人,平時離開門崗到小區(qū)里面必須告知其他隊員代崗。

      8.攜帶易燃易爆及危險物品的人員及車輛、不明身份、衣冠不整和拒絕登記者一律不準(zhǔn)進(jìn)入園區(qū)。

      9.三、巡邏

      原則:提高警惕,檢查仔細(xì),加強(qiáng)巡邏力度。

      1、夜班19:00開始打點進(jìn)行巡邏,檢查消控設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并形成書面報告。

      2、夜班20:00之后,巡邏人員負(fù)責(zé)關(guān)閉單元門,勸離裝修人員離場。

      3、杜絕夜班離崗?fù)獬?,打瞌睡現(xiàn)象發(fā)生。

      1.四、監(jiān)控操作

      1.畫面上發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時呼叫相關(guān)崗位,并做好相關(guān)記錄。

      2.接聽外線時必須使用文明用語“您好,易亞物業(yè)”并做好接聽記錄,遇有領(lǐng)導(dǎo)來時要站立問好。

      3.臨時離開時必須叫另一名隊員代崗,杜絕崗位空人現(xiàn)象發(fā)生。

      4.五、設(shè)備使用

      1.設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀,注意整理整頓。

      2.嚴(yán)禁對園區(qū)內(nèi)的設(shè)備及公共設(shè)施亂涂,張貼。

      3.節(jié)約用水、用電,不得浪費。

      4.為延長監(jiān)控設(shè)備使用時間,在規(guī)定時間內(nèi)對其實施“停機(jī)保養(yǎng)“。

      5.設(shè)備引起故障時必須及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。

      6.7.8.保安團(tuán)隊工作方案

      基本內(nèi)容:假設(shè)基本工資1550元/月(20個班),加班費為30元/班。每月以30天為標(biāo)準(zhǔn)。

      1.一、保安團(tuán)隊為七人:

      方案

      1、兩班倒

      人員安排:3人為一班分成AB兩個班,每10天換一次班。換班當(dāng)天A班人員24小時全天上班B班休息,第二天白夜班交換。另一人固定上白班,每月休息3天。工資預(yù)算:(1550+9*30)*6+(1550+7*30)=12680(元/月)優(yōu)點:(1)每月有27天能保證白天4人在崗,有利于提升公司形象。

      (2)白天工作量大,多人在崗有利于維持小區(qū)正常作業(yè),減輕員工工作負(fù)擔(dān)。缺點:換班是24小時連續(xù)上班,員工易疲勞工作,降低工作效率。

      方案

      2、三班倒

      人員安排:2人為一班分成ABC三個班,每12小時換一次班,其中一人站崗,一人巡邏。另一人固定上白班,每月無休息時間。

      工資預(yù)算:(1550+4*30)*6+(1550+10*30)=11870(元/月)優(yōu)點:(1)三班倒保證員工充足的休息時間,緩解工作疲勞。

      (2)充分利用人力資源,節(jié)約成本。

      缺點:(1)固定白班者無休息時間易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

      (2)固定白班者工資高于其余6人,易形成惡性競爭,不利于團(tuán)結(jié)。

      (3)夜班只有2人在崗,面對突發(fā)事件人手不夠。

      方案

      3、輪流制

      人員安排:7天為一輪,這7個人分別為ABCDEFG。每人值3個白班,3 個夜班,休息一天。

      第一天:白:ABC, 晚:D EF 第二天:白:GAB, 晚:CDE 第三天:白:FGA, 晚:BCD 第四天:白:EFG, 晚:ABC 第五天:白:DEF, 晚:GAB 第六天:白:CDE, 晚:FGA 第七天:白:BCD, 晚:EFG 工資預(yù)算:(1550+6*30)*7=12110(元/月)

      優(yōu)點:(1)員工每月有4天休息時間,能得到充分休息。

      (2)工資待遇一致,員工更易形成工作認(rèn)同感,能增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

      (3)能保證隨時均有3人在崗,能有效處理突發(fā)事件。缺點:每組在崗人員團(tuán)隊不固定,易出現(xiàn)無領(lǐng)導(dǎo)工作混亂現(xiàn)象。

      (建議:可采取輪值班長制度:連續(xù)3天值班者成為輪值班長,對其工作時間內(nèi)的人員安排以及設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)。)

      1.二、保安團(tuán)隊為八人:

      方案:兩班倒

      安排:4人為一班分成AB兩班。每人上3天輪流休息一天。

      工資預(yù)算:(1550+3*30)*8=13120(元/月)

      優(yōu)點:(1)能保證隨時均有3人在崗,能有效處理突發(fā)事件。

      (2)工資待遇一致,員工更易形成工作認(rèn)同感,能增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。缺點:(1)人員的增加導(dǎo)致成本較高。(2)員工每月休息時間過多,個人工資較低,易陷入長期招聘新成員的局面。

      (3)兩班倒不易協(xié)調(diào)白班與夜班之間的換班問題。

      1.三、保安團(tuán)隊為九人:

      方案:三班倒

      安排:3人為一班分成ABC三個班,每12小時換一次班。

      工資預(yù)算:(1550+4*30)*9=15030(元/月)

      優(yōu)點:(1)能保證隨時均有3人在崗,能有效處理突發(fā)事件。

      (2)員工休息時間得到保證,有利于提高工作效率。缺點:(1)所須投入的財力成本過高。

      (2)三人一班易形成小團(tuán)體之間的惡性競爭,不利于大工作的開展。

      根據(jù)上述各方案的總結(jié),推薦使用7人隊的輪流制方案。

      王國清

      2011/5/1

      第二篇:物業(yè)管理公司綠化驗收接管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

      物業(yè)管理公司綠化驗收接管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

      目的

      規(guī)范綠化工程驗收程序,確保綠化質(zhì)量得以嚴(yán)格控制。

      適用范圍

      適用于物業(yè)管理公司對由承包方承擔(dān)的綠化工程的驗收接管。

      職責(zé)

      1、主管經(jīng)理負(fù)責(zé)工程驗收結(jié)果審核、審批。

      2、園林綠化主管負(fù)責(zé)本規(guī)程的組織實施及工程進(jìn)度的跟進(jìn)。

      3、園藝師具體負(fù)責(zé)施工質(zhì)量及苗木質(zhì)量的把關(guān)。

      程序要點

      1、施工過程的質(zhì)量監(jiān)督

      (1)園藝師負(fù)責(zé)苗木種植全過程的現(xiàn)場監(jiān)督及質(zhì)量控制。(2)對出現(xiàn)以下問題,園藝師有權(quán)拒絕苗木進(jìn)場及栽植: a)苗木規(guī)格、數(shù)行嚴(yán)重不符合設(shè)計要求的;

      b)苗木受損害程度嚴(yán)重,對苗木存活及種植效果有重大影響的; c)病蟲害特別嚴(yán)重的;

      d)苗木種植穴未按要求開挖及未有施放基肥的;

      e)雖施有基肥,但基肥質(zhì)量差,含有有毒、有污染物質(zhì),對苗木今后生長有嚴(yán)重影響的。

      (3)、園藝師做好施工記號,并將存在問題及時上報部門主管。

      竣工初驗

      1、施工單位在苗木全部種植完畢后,向園林綠化部提交竣工報告及初驗申請。

      2、施工單位還應(yīng)同時遞交《工程綠化設(shè)計圖》、《工程竣工圖》、《種植更改簽證》、《苗木種植一覽表》等相關(guān)資料。

      3、園林綠化主管、園藝師會同施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實工程竣工 情況,并做好相應(yīng)記錄。

      4、在初驗過程中應(yīng)著重注意以下事項:

      a)苗木種植種類、數(shù)量、位置是否與圖紙相符; b)苗木規(guī)格是否符合設(shè)計要求;

      c)苗木生長情況及保護(hù)措施是否符合要求; d)竣工場地是否按要求清理干凈;

      e)所有綠化植物是否確實種植完畢,符合設(shè)計要求。

      5、對初驗不合格苗木,按《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程處理?!?/p>

      6、對于沒有上述問題的,園林綠化主管簽署初驗意見,正式進(jìn)入 養(yǎng)護(hù)期。

      養(yǎng)護(hù)期滿復(fù)驗

      1、施工單位在養(yǎng)護(hù)期滿過后,填寫?zhàn)B護(hù)期間自檢情況報告及養(yǎng)護(hù) 期滿復(fù)驗申請報告,申請復(fù)驗。

      2、主管經(jīng)理、園林綠化主管、原儀是會同施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場檢驗苗木養(yǎng)護(hù)情況。

      3、合格苗木必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):

      a)喬灌木長勢良好,沒有枯枝、黃葉、殘葉現(xiàn)象;

      b)喬灌木種植位置適當(dāng),高低錯落有致,外觀美觀,造型、修剪合理; c)喬灌木規(guī)格符合設(shè)計要求; d)枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;

      e)喬木保護(hù)措施得當(dāng),有護(hù)樹架,無倒伏、搖動現(xiàn)象; f)無裸露土面,草坪及地被植物無雜草率小于5棵/㎡; g)施工場地?zé)o殘留垃圾、余土。

      4、不合格苗木及枯死、生長不良苗木限在一周內(nèi)補(bǔ)種整改完畢。新補(bǔ)種部分,要從補(bǔ)種工作完畢起重新計算養(yǎng)護(hù)期。

      5、對檢驗合格苗木及綠化項目簽署復(fù)驗意見及接管意見。

      驗收后的工作

      1、園林綠化部主管統(tǒng)計實際工程量,并連同接管意見上報物業(yè)管 理公司總經(jīng)理審批。

      2、將審批的驗收結(jié)果及實際工程量遞交公司結(jié)算部予以結(jié)算。

      3、園林綠化部安排人手對已接管的苗木及綠化項目加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管 理。

      驗收后的資料整理

      將下列資料及相關(guān)記錄加以整理并歸檔: 《綠化工程合同》 《綠化工程設(shè)計圖》 《綠化工程竣工圖》 《綠化種植更改簽證》 《苗木種植一覽表》

      《綠化工程初驗、復(fù)驗表》 《綠化工程預(yù)決算書》 《實際工程量統(tǒng)計表》 《綠化工程竣工報告》

      對上述資料均應(yīng)存檔公司檔案室長期保管。

      本規(guī)程作為園林綠化部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

      記錄

      《綠化工程竣工報告》 《綠化種植一覽表》 《綠化種植更改簽證》 《綠化工程施工日記》 《綠化工程初驗/復(fù)驗表》

      相關(guān)支持文件

      《綠化工程施工標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

      《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

      第三篇:物業(yè)管理接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

      物業(yè)管理接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(一)

      1.目的規(guī)范新接物業(yè)的接管驗收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。

      2.適用范圍

      適用于物業(yè)管理公司對新接物業(yè)的接管驗收工作。

      3.職責(zé)

      (1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。

      (2)接管小組組長負(fù)責(zé)接管驗收的工作質(zhì)量。

      (3)接管驗收小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗收工作。

      4.程序要點

      (1)接管驗收的準(zhǔn)備工作

      a)新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。

      b)成立物業(yè)接管小組:

      ★在接到總經(jīng)理的接管驗收指令后,公司各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組;

      ★接管驗收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成:

      ——公司執(zhí)行部抽調(diào)檔案管理文員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作;——管理處公共事務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;——管理處機(jī)電維修部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗收移交工作。c)接管驗收前的準(zhǔn)備:

      接管驗收開始之前接管驗收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:

      ★與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進(jìn)度、驗收標(biāo)準(zhǔn)等;

      ★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;

      ★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請的竣工驗收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);

      ★準(zhǔn)備好接管驗收記錄表格:

      ——《房屋本體接管驗收表》;

      ——《公共配套設(shè)施接管驗收表》;

      ——《機(jī)電設(shè)備接管驗收表》;

      ——《接管驗收問題整改表》。

      (2)接管驗收的工作程序:

      a.總經(jīng)理下達(dá)接管驗收指令

      b.公司組建接管驗收小組

      c.作好接管驗收準(zhǔn)備

      d.進(jìn)行資料驗收移交

      e.驗收是否合格

      e1.否 要求正確、真實補(bǔ)齊資料

      e2.是 進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗收

      f.是否合格

      f1.否 要求發(fā)展商限時整改

      f2.是 記錄歸檔

      (3)資料的接管驗收。發(fā)展商委托物業(yè)管理時需向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。

      a)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:

      ★ 項目開發(fā)批準(zhǔn)報告;

      ★ 規(guī)劃許可證

      ★ 投資許可證

      ★ 土地使用合同;

      ★ 建筑開工許可證

      ★ 用地紅線圖

      物業(yè)管理接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(二)

      b)綜合竣工驗收資料:

      ★ 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);

      ★ 建設(shè)工程竣工驗收證書;

      ★ 公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;

      ★ 供水合同;

      ★ 供電協(xié)議書、許可證;

      ★ 供氣協(xié)議書、許可證;

      ★ 有線電視合格證;

      ★ 通信設(shè)施合格證;

      ★ 電梯準(zhǔn)用證。

      c)施工設(shè)計資料:

      ★ 地質(zhì)報告書;

      ★ 全套設(shè)計圖紙;

      ★ 圖紙會審?fù)ㄖ獑危?/p>

      ★ 設(shè)計變更通知單;

      ★ 工程預(yù)決算報告書;

      ★ 重要的施工會議紀(jì)要;

      ★ 隱蔽工程驗收記錄;

      ★ 沉降觀測記錄;

      ★ 其他可能會影響將來管理的原始記錄。

      d)機(jī)電設(shè)備資料:

      ★ 機(jī)電設(shè)備出廠合格證;

      ★ 貢電設(shè)備使用說明書;(要求中文)

      ★ 機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;

      ★ 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

      e)業(yè)主資料:

      ★ 已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;

      ★ 已購房業(yè)主的付款情況或付款方式。

      (4)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收和竣工的區(qū)別

      a)接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收。

      b)接管驗收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。

      (5)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法

      a)驗收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》及業(yè)主生活的合理要求。

      b)驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。

      (6)樓宇本體硬件設(shè)施的具體驗收標(biāo)準(zhǔn)

      a)主體結(jié)構(gòu):

      ★ 外墻不得滲水;

      ★ 屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。

      b)樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,無裂縫,無脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤均勻一致,無明顯色差。

      c)內(nèi)墻面:

      ★抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷。無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬;

      ★塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷,色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直。

      d)頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無澤水痕跡,無污漬。

      e)衛(wèi)生間、陽臺地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水和滲漏。

      f)木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮。

      g)門、窗:

      ★門開啟自如,無晃動和裂縫,零配件齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形。

      ★門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

      ★玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷;

      ★油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整;

      ★電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡。

      ★不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。

      ★高檔裝飾閡裝飾完整。

      h)樓梯、扶手:

      ★鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑;

      ★砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。

      i)木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。

      j)飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對縫平直。

      k)油漆、刷漿色澤一致無脫皮、漏刷現(xiàn)象。

      l)電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常。

      (a)有線電視已開通,收視良好。

      (b)開關(guān)安裝牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。

      (c)燈個安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。

      (d)水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷。

      (e)衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢。(f)給水設(shè)施安裝牢固,接口密實,無滲漏、銹跡、流水通暢,有足夠壓力。

      (g)地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無都塞,排水通暢,完好無損。(h)門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。

      (i)防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡,無裂紋、折損。

      (j)其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計相符,工作正常。

      (1)公共配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn)

      a)天臺:天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好。

      b)散水坡無下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整。

      c)屋面避雷設(shè)施連接牢固。

      d)路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好。

      e)綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。

      f)道路:

      ★路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂;

      ★路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;

      ★塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;

      ★交通標(biāo)識線、路牌清楚完好。

      g)室外消防栓:

      ★消防箱標(biāo)識清楚,玻璃完好;

      ★消防設(shè)施配件齊全

      ★消防管安裝牢固,標(biāo)識明顯,閥門完好,水壓充足。

      h)樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚。

      i)垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,泥沙完好,使用方便。

      j)保安崗?fù)ぐ惭b窮,配件齊全,標(biāo)識清晰,完好無損。

      k)保安道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識清楚,完好無損。

      l)停車場地面平整,照明充足,標(biāo)識清楚,安全設(shè)施好,排水設(shè)施良好。

      m)單車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識清楚,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。

      n)明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。

      o)沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內(nèi)無雜物。

      p)護(hù)坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。

      q)臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫。

      r)水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏。

      s)信報箱安裝牢固,完好完損,標(biāo)識楚,表面平整光潔。

      (8)機(jī)電設(shè)備的接管驗收

      a)

      電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運行準(zhǔn)運證;機(jī)房設(shè)置合理,配件安全,標(biāo)識清楚,表面光潔平整、明亮。

      b)變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識清楚、機(jī)房配置齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。

      c)央空調(diào)設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)到設(shè)計指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識清楚,機(jī)房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。

      d)發(fā)電機(jī)型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完好無損傷,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房隔音,防護(hù)設(shè)置完好,通風(fēng),采光良好。

      e)消防監(jiān)控設(shè)備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識清楚,表面完好無損,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好。

      f)給排水設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機(jī)房配置完整。

      g)保安監(jiān)控設(shè)備:同消防監(jiān)控設(shè)備。

      (9)接管驗收遺留問題的處理

      a)遺留問題的登記確認(rèn);

      ★對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題登記表》中并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn);

      ★對物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小級應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《接管驗收設(shè)施設(shè)備問題登記表》中并請發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

      b)對資料遺留的問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)積極同發(fā)展商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。c)對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題按管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在一個月內(nèi)解決。必要時公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。

      d)對于長期解決不了,勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘的形式將問題登記后交給發(fā)展商進(jìn)行備錄。

      (10)《接管驗收資料遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。

      5.記錄

      (1)《接管驗收遺留問題登記表》(2)《接管驗收設(shè)施、設(shè)備遺留問題登記表》

      第四篇:第二章 物業(yè)管理的接管驗收 與合同的訂立

      第二章

      物業(yè)管理的接管驗收

      與合同的訂立

      第一節(jié) 驗收原則及分類

      一、物業(yè)接管驗收的原則

      物業(yè)的接管驗收是一個復(fù)雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且還涉及到許多法規(guī),常常出現(xiàn)一些實際結(jié)果與理論要求不一致的地方。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需掌握以下基本原則:

      1原則性與靈活性相結(jié)合的原則。所謂原則性,就是在物業(yè)接管驗收時,要堅持實事求是,做到鐵面無私,特別要防止為個人利益而放棄原則的情況發(fā)生。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗收中查出的各種問題做非常詳細(xì)的記錄,該返工的要責(zé)成施工單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)索賠。返工沒有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性就是在不違背原則的前提條件下,具體問題具體分析。對于大規(guī)模的物業(yè),難免會出現(xiàn)一些不盡人意之處,接管驗收人員不必拘泥于成規(guī),要針對不同情況分別采取措施。不能把接管驗收雙方臵于對立狀態(tài),而應(yīng)共同協(xié)商,力爭合理圓滿地解決接管驗收中存在的問題。

      2細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合的原則。工程質(zhì)量問題對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗收時必須細(xì)致入微,任何一點忽視都會給日后的管理帶來無盡的困難,也將損害業(yè)主的利益。大的方面如給排水管是否通暢,供電線路的正確與否以及各種設(shè)備的運行是否正常;細(xì)微之處如所用材料的性能,供電線容的大小是否恰當(dāng);電梯、空間、發(fā)電機(jī)等大型設(shè)備的檢測和驗收必須是在其負(fù)載運行一段時間以后進(jìn)行。整體上的把握是從更高層次上去驗收,無論是什么類型的物業(yè),其土地使用情況、市政公用設(shè)施、公共配套設(shè)施等綜合性項目將標(biāo)示該物業(yè)的檔次和發(fā)展

      潛力。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo),寫字樓則重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗收的重點。

      二、物業(yè)接管驗收的分類

      建筑工程項目的竣工驗收可以分為隱蔽工程驗收、分期驗收、單項工程驗收、全部工程驗收。1隱蔽工程驗收

      各項隱蔽工程完成后,要隱蔽前,開發(fā)單位與承建單位應(yīng)按技術(shù)規(guī)范要求及時進(jìn)行驗收。驗收以施工圖的設(shè)計要求和現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范為準(zhǔn)。經(jīng)檢查合格后,雙方在隱蔽工程檢查記錄上簽字,作為工程竣工驗收資料。2分期驗收

      分期驗收,是指分期進(jìn)行的工程項目,或單元工程在達(dá)到使用條件、需要提前使用時所進(jìn)行的驗收。例如住宅區(qū),當(dāng)?shù)谝慌课萁ǔ珊螅纯蛇M(jìn)行驗收,以使完成的建筑產(chǎn)品及時投入使用,發(fā)揮其投資效益。3單項工程驗收

      工程項目的某個單項工程已按設(shè)計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產(chǎn)要求時。承建單位可向開發(fā)單位發(fā)出交工通知。開發(fā)單位應(yīng)先自行檢查工程質(zhì)量、隱蔽工程有關(guān)資料、工程關(guān)鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況等,然后由設(shè)計、承建等單位組織驗收小組,共同進(jìn)行交工驗收。4全部工程驗收

      整個建設(shè)項目按設(shè)計要求全部建成,并達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)時,即可進(jìn)行全部工程驗收。大型建設(shè)項目的全部工程驗收工作,應(yīng)在做好驗收準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,按預(yù)驗收、正式驗收的順序進(jìn)行。預(yù)驗收必須由開發(fā)單位、設(shè)計單位、承建單位及有關(guān)部門組成預(yù)驗收工作組。經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè),應(yīng)迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù),并移交與建設(shè)項目有關(guān)的所有技術(shù)資料。

      第二節(jié) 驗收標(biāo)準(zhǔn)及程序

      一、驗收標(biāo)準(zhǔn)

      工程項目竣工之后,驗收機(jī)構(gòu)應(yīng)以批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)備說明書、現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)建設(shè)文件,以及國外引進(jìn)技術(shù)或成套設(shè)備的合同文件和國外提供的設(shè)計文件等資料,作為驗收的依據(jù)進(jìn)行驗收。

      由于建筑工程項目的性質(zhì)不同、行業(yè)不同,其竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)也不同。民用住宅驗收的一般標(biāo)準(zhǔn)如下:

      (1)工程項目按設(shè)計圖紙建成,所有粉刷、裝修作業(yè)全部施工完畢。(2)所有該項目的設(shè)備均已按設(shè)計規(guī)定全部落位安裝完畢,并且起動、運轉(zhuǎn)正常,能滿足使用要求,如電梯、滅火裝臵、采暖通風(fēng)裝臵等均已落位,并能正常起動。

      (3)上下水道鋪設(shè)完畢,所有管道及溝道無梗阻、滴漏、滲漏現(xiàn)象,供水正常、排水通暢。

      照明及動力用電的工作回路結(jié)構(gòu)清晰,控制操作方便,有過載和短路防護(hù)裝臵。衛(wèi)生設(shè)備安裝齊全,使用靈活方便,其他公用設(shè)施均完好。

      (4)建筑物四周2米之內(nèi)的場地平整,由于本項目施工所造成的障礙物均已清除。

      (5)整個工程經(jīng)按現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范進(jìn)行檢驗后,均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。

      經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè)應(yīng)迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)帳手續(xù),并移交與建設(shè)項目有關(guān)的所有技術(shù)資料。

      二、驗收程序

      1原有房屋接管驗收程序

      (1)移交人書面提請接管單位接管驗收;

      (2)接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進(jìn)行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間;

      (3)接管驗收單位同移交人對原有房屋的質(zhì)量與使用問題進(jìn)行檢驗;(4)對檢驗中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按危險和損壞問題的處理辦法處理;(5)交接雙方共同清點房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實房屋使用狀況;

      (6)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件,辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)稱登記(若無產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移,則無須辦理)。2新建房屋接管驗收程序。(1)建設(shè)單位書面提請接管單位驗收;

      (2)接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進(jìn)行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間;

      (3)接管單位會同建設(shè)單位對物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進(jìn)行檢驗;(4)對驗收中發(fā)生的問題,按質(zhì)量問題處理辦法辦理;

      (5)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽署發(fā)接管文件。

      3住宅小區(qū)綜合驗收程序

      ①住宅小區(qū)建設(shè)項目全部竣工后,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城市人民政府建設(shè)行政主管部門提出住宅小區(qū)綜合竣工驗收申請報告并附本辦法第六條規(guī)定的文件資料;

      ②城市人民政府建設(shè)行政主管部門在接到住宅小區(qū)竣工綜合驗收申請報告和有關(guān)資料一個月內(nèi),應(yīng)當(dāng)組成由城建(包括市政工程、公用事業(yè)、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生)、規(guī)劃、房地產(chǎn)、工程質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)部門及住宅小區(qū)經(jīng)營管理單位參加的綜合驗收小組;

      ③綜合驗收小組應(yīng)當(dāng)審閱有關(guān)驗收資料,聽取開發(fā)建設(shè)單位匯報情況,進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對住宅小區(qū)建設(shè)、管理的情況進(jìn)行全面鑒定評價,提出驗收意見并向城市人民政府建設(shè)行政主管部門提交住宅小區(qū)竣工綜合驗收報告;

      ④城市人民政府建設(shè)行政主管部門對綜合驗收報告進(jìn)行審查。綜合驗收報告審查合格后,開發(fā)建設(shè)單位方可將房屋和有關(guān)設(shè)施辦理交付使用手續(xù)。

      驗收合格并已辦理交付使用手續(xù)的住宅小區(qū),開發(fā)建設(shè)單位不再承擔(dān)工程增建、改建費用。

      三、物業(yè)接管驗收應(yīng)提交的資料

      1原有房屋接管驗收應(yīng)檢索提交的資料。(1)產(chǎn)權(quán)資料。①房屋所有權(quán)證; ②土地使用權(quán)證;

      ③有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議; ④房屋分戶使用清冊;

      ⑤房屋設(shè)備及定、附著物清冊。(2)技術(shù)資料。①房地產(chǎn)平面圖; ②房屋分間平面圖; ③房屋及設(shè)備技術(shù)資料。

      2新建房屋接管驗收應(yīng)提交的資料。(1)產(chǎn)權(quán)資料。①項目批準(zhǔn)文件; ②用地批準(zhǔn)文件; ③建筑執(zhí)照; ④拆遷安臵資料。(2)技術(shù)資料。

      1)竣工圖——包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙; 2)地質(zhì)勘察報告;

      3)工程合同及開、竣工報告; 4)工程預(yù)決算; 5)圖紙會審記錄;

      6)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄); 7)隱蔽工程驗收簽證; 8)沉降觀察記錄; 9)竣工驗收證明書;

      10)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; 11)新材料、新配件的鑒定合格證書;

      12)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書; 13)砂漿、混凝土試塊試壓報告; 14)供水、供暖的試壓報告。

      四、物業(yè)移交

      在完成了物業(yè)驗收之后,所有物業(yè)連同設(shè)備就移交給物業(yè)管理公司。驗收沒有問題的設(shè)備在驗收簽字的同時就可予以移交。

      物業(yè)要直接移交給物業(yè)管理公司,原因是物業(yè)在完成驗收之后,就進(jìn)入了使用階段,而使用管理是由物業(yè)管理公司來進(jìn)行的,加之物業(yè)管理公司參與了施工監(jiān)理和工程驗收,只有它才對各種情況十分清楚,而且早已為投入使用作了各種準(zhǔn)備,包括各種崗位培訓(xùn),甚至模擬操作等。

      物業(yè)要移交給物業(yè)管理公司的另一個原因在于,即使是由發(fā)展商或代理商售出的物業(yè),當(dāng)其向業(yè)主移交時,移交者必須是物業(yè)管理公司,因為物業(yè)向業(yè)主的移交就是物業(yè)管理公司和業(yè)主共同管理、相互監(jiān)督的開始,移交過程中就有許多與管理有關(guān)的程序需要完成,如簽訂居住管理公約,預(yù)交水電費押金,領(lǐng)取《物業(yè)管理手冊》,知會管理條例等。這就像造好的機(jī)車在投入運行時必須令其駛?cè)胝?,如果一開始就出了軌,即使你有能力再使之上軌,畢竟要花許多人力和財力。

      物業(yè)管理公司在接受移交時必須有全體專業(yè)人員參加,才能作最后的驗收確認(rèn),尤其是要查對責(zé)成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。

      五、交接雙方的責(zé)任

      1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按接管驗收應(yīng)具備的條件和應(yīng)檢索提交的資料提前做好房屋交驗準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時提出接管驗收申請。按管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢,及時

      簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收,經(jīng)檢驗符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗收合格憑證,并應(yīng)及時簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得分配使用。2接管驗收時,交接雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并

      商定時間復(fù)驗,建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗。

      3.房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位,共同

      分析研究,查明原因,如屬設(shè)計、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理,如屬使用不當(dāng),管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負(fù)責(zé)處理。

      4新建房屋從驗收之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保修,并向 接

      管單位預(yù)付保修保證金。接管單位在需要時用于代修。保修期滿,按實計算,也可以在驗收

      接管時,雙方達(dá)成協(xié)議。建設(shè)單位一次性撥付保修費用,由接管單位負(fù)責(zé)保修。

      5新建房屋一經(jīng)接管,建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)在三個月內(nèi)組織辦理承租手續(xù),逾期不辦,應(yīng)承擔(dān)

      因房屋空臵而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和事故責(zé)任。

      六、接管物業(yè)的善后問題

      房屋竣工后,物業(yè)管理管理公司要與建設(shè)單位辦理物業(yè)移交手續(xù)。在移交驗收中,如果發(fā)現(xiàn)

      物業(yè)質(zhì)量和設(shè)計問題,以及其它遺留問題,應(yīng)及時提請開發(fā)建設(shè)單位和施工單位解決。物業(yè)管理公司也可以代理開發(fā)建設(shè)單位和施工單位在保修期內(nèi)的保修責(zé)任,并按規(guī)定使用委 托方提供的保修款。

      由于開發(fā)建設(shè)單位租售原因造成移交后出現(xiàn)空臵房屋,其管理服務(wù)費用由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)。

      辦理移交手續(xù)時,物業(yè)管理公司有權(quán)向開發(fā)建設(shè)單位索取以下與物業(yè)管理有關(guān)的書面資料:

      工程建設(shè)資料、各類房屋清單、出售房屋的產(chǎn)權(quán)范圍或成本核算清單、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)

      備及公共場地清單、住宅區(qū)未完工的房屋、公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地的竣工日期、商業(yè)用

      房及其它可以用于經(jīng)營的公用設(shè)施、設(shè)備和場地清單等。

      第三節(jié) 竣工驗收后的物業(yè)保修

      一、保修的范圍

      竣工驗收后的物業(yè),在規(guī)定的保修期內(nèi),因施工造成的質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷,應(yīng)按照建設(shè)部

      1984年3月3日制定的《建筑工程保修辦法(試行)》的規(guī)定進(jìn)行保修。

      各種建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝工程的保修范圍如下:(1)屋面漏雨;

      (2)煙道、排氣孔道、風(fēng)道不通;(3)室內(nèi)地坪空鼓、開裂、起砂、面磚松動,有防水要求的地面漏水;(4)內(nèi)外墻及頂棚抹灰、面磚、墻線、油漆等飾面脫落,墻面漿活起堿脫皮;

      (5)門窗開關(guān)不靈或縫隙超過規(guī)范規(guī)定;(6)廁所、廚房、盥洗室地面泛水、倒坡積水;(7)外墻外漏水、陽臺積水;

      (8)水塔、水池、有防水要求的地下室漏水;

      (9)室內(nèi)上下水、供熱系統(tǒng)管道漏水、漏氣,暖氣不熱,電器、電線漏電,照明燈具墜落;)(10)室外上下管道漏水、堵塞,小區(qū)道路沉陷;

      (11)鋼、鋼筋混凝土、磚石砌體及其他承重結(jié)構(gòu)變形、裂縫超過國家規(guī)范和設(shè)計要求。

      二、保修期限

      保修期限自移交手續(xù)辦理完之日起計算,根據(jù)《保修辦法》下列各類工程的保修期。

      (1)民用與公共建筑、一般工業(yè)建筑、構(gòu)筑物的土建工程為1年;(2)建筑物的照明電氣、上下水管線安裝工程為6個月;(3)建筑物的供熱、供冷系統(tǒng)為一個采暖、供冷期;(4)室外的上下水和小區(qū)道路為1年;

      (5)工業(yè)建筑的設(shè)備、電氣、儀表、工藝管線和有特殊要求的工程,其保修內(nèi)容和期限,由

      使用單位和施工單位在合同中規(guī)定。

      第四節(jié) 接管驗收注意事項

      一、物業(yè)管理企業(yè)自身的注意事項

      物業(yè)的接管驗收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)通

      過接管驗收,即由對物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn)入到對物業(yè)的實體管理之中。因此,為確保今后物業(yè)

      管理工作能順利開展,物業(yè)管理企業(yè)在接管驗收時應(yīng)注意以下幾個方面:

      1物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員及技術(shù)人員參加驗收 工作。

      2物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

      3接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。

      4落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開發(fā)商負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理

      企業(yè)交付保修保證金,或由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)保修,開發(fā)商一次性撥付保修費用。

      5開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)移交整套圖紙資料,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料。

      6物業(yè)管理企業(yè)接受的只是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)以及政府賦予的有關(guān)權(quán)利。

      7接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗收后合格憑證,簽發(fā)接管文件。

      當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè)驗收與接管工作即完成。

      二、物業(yè)管理企業(yè)外部的注意事項

      1接管不規(guī)范,驗收不合格。雖然國家或地方頒布了接管驗收方面的一些規(guī)范,但實際操作過程中常常不能嚴(yán)格執(zhí)行。之所以會在接管驗收中出現(xiàn)濫用職權(quán)的腐敗現(xiàn)象主要原因就是接管主體沒有完全進(jìn)入市場,沒有真正界定清楚交接雙方的權(quán)、責(zé)。即使接管后出現(xiàn)質(zhì)量問題或發(fā)生事故,往往也不是責(zé)任方承擔(dān),而是通過更高層次的協(xié)調(diào),各方平擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任。近幾年,建設(shè)量非常大,伴之而來的是大量的有質(zhì)量問題的物業(yè),各種事故頻頻發(fā)生。開發(fā)或建筑企業(yè)的這種短期行為已造成了極大的浪費。同時,由于接管驗收的不規(guī)范,有時會造成管理公司與開發(fā)或建筑企業(yè)之間的糾紛,最終受害的可能還是使用者。

      2物業(yè)的接管驗收牽涉到新舊體制的轉(zhuǎn)移,規(guī)范難度較大。計劃體制下的房屋管理模式仍帶有相當(dāng)?shù)钠毡樾?,其機(jī)制的轉(zhuǎn)換需要一個相當(dāng)長的時期,無論是外部環(huán)境,還是內(nèi)部素質(zhì)都有待在實踐中逐步改善。一些物業(yè)管理公司是在原房管部門基礎(chǔ)上成立的,雖然牌子換了,但實質(zhì)內(nèi)容沒變,接管驗收免不了老一套。按公司法新成立的一些物業(yè)管理公司,在接管驗收的規(guī)范化方面走得比較快,做了一些有益的探索。

      3缺乏統(tǒng)一的接管驗收合同文本。接管驗收合同訂立的內(nèi)容可隨物業(yè)的情況或其他條件的不同而有所不同,但其基本內(nèi)容,基本要求與基本形式應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在一些地區(qū)制定了一些標(biāo)準(zhǔn)合同文本,但大多都不成熟。有些地區(qū)完全由交接雙方自己擬定合同事項,難免會出現(xiàn)矛盾或事后的糾紛。而且這樣做一方面增加了交接工作量,另一方面也不便于合同的管理。顯然,物業(yè)的接管驗收中的問題不僅是上述幾方面,還有像監(jiān)管職能不到位,消費者利益考慮較少等問題也需要引起重視。簽于物業(yè)接管驗收中存在的問題,應(yīng)注意抓好以下幾方面工作:

      ①進(jìn)一步完善接管驗收的政策法規(guī),文本體系,為規(guī)范交接行為創(chuàng)造條件。

      ②切實做到政企分開,轉(zhuǎn)變政府職能,把物業(yè)管理公司推向市場,推進(jìn)物業(yè)管理市場化。

      第五節(jié) 接管合同概述及標(biāo)準(zhǔn)合同樣本

      一、合同的概述(一)物業(yè)管理合同的特征

      1物業(yè)管理公司以業(yè)主或業(yè)主委員會的名義和費用處理委托事務(wù)。因此,物業(yè)管理公司因處理委托事務(wù)(如房屋維修、設(shè)備保養(yǎng)、治安保衛(wèi)、消防安全、清潔衛(wèi)生、園庭綠化等)所支出的必要費用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

      2物業(yè)管理合同是有償?shù)?。也就是說,業(yè)主不但要支付物業(yè)管理公司在處理委托事務(wù)中的必要費用,還應(yīng)支付物業(yè)管理公司一定的酬金。

      3物業(yè)管理合同的訂立是以當(dāng)事人相互信任為前提的。任何一方通過利誘、欺詐、蒙騙等手段簽訂的合同,一經(jīng)查實,可依法起訴,直至解除合同關(guān)系。

      4物業(yè)管理合同的內(nèi)容必須是合法的,應(yīng)體現(xiàn)當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)的平等與一致,并不得與現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)相抵觸,否則,合同將不受法律保護(hù)。

      5物業(yè)管理合同既是諾成性合同又是雙務(wù)合同。物業(yè)管理合同自雙方達(dá)成協(xié)議時成立,故為諾成性合同;委托人和受托人雙方都負(fù)有義務(wù),故為雙務(wù)合同。(二)物業(yè)管理合同的主要內(nèi)容

      物業(yè)管理合同應(yīng)當(dāng)載明下列主要內(nèi)容: 1委托方和受托方的名稱、住所; 2物業(yè)管理區(qū)域的范圍和管理項目; 3物業(yè)管理服務(wù)的事項; 4物業(yè)管理服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn); 5物業(yè)管理服務(wù)的費用; 6物業(yè)管理服務(wù)的期限; 7違約責(zé)任;

      8合同終止和解除的約定; 9當(dāng)事人雙方約定的其他事項。

      物業(yè)管理合同中當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定的物業(yè)管理服務(wù)事項包括:(1)物業(yè)共用部位共用設(shè)備的使用管理、維修和更新;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的使用管理、維修和更新;(3)電梯、水泵等房屋設(shè)備的運行服務(wù);(4)保潔服務(wù);(5)保安服務(wù);(6)物業(yè)維修、更新費用的帳務(wù)管理;(7)物業(yè)檔案資料保管。物業(yè)管理合同除了應(yīng)當(dāng)約定的管理服務(wù)事項外,還可以約定下列服務(wù)事項:(1)業(yè)主或使用人的自用部位和自用設(shè)備的維修、更新;(2)業(yè)主或業(yè)主委員會委托的其他物業(yè)管理服務(wù)事項。

      二、標(biāo)準(zhǔn)合同樣本

      xx市住宅局住宅區(qū)委托管理合同書(草案)(標(biāo)準(zhǔn)文本)甲方(委托方):住宅區(qū)業(yè)主管理委員會 乙方(受委托方):物業(yè)管理公司

      為加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理,保障區(qū)內(nèi)房屋和公用設(shè)施的正常使用,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、方便、舒適、文明的居住環(huán)境,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》(以下簡稱住宅區(qū)條例)及其配套實施細(xì)則(以下簡稱住宅區(qū)細(xì)則)和市政府有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方 充分協(xié)商,同意簽訂本委托管理合同,以便共同遵守。合同事項如下:

      (一)委托管理范圍及內(nèi)容

      (1)甲方將位于 區(qū)

      路的住 宅區(qū)范圍內(nèi)的物業(yè)委托給乙方實

      行統(tǒng)一管理,綜合服務(wù),承包經(jīng)營,自負(fù)盈虧。(2)管理事項包括:

      ①房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù);

      ②區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備及場所(地)(消防、電梯、機(jī)電設(shè)備、路燈、連廊、自行車房、棚、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場等)的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

      ③清潔衛(wèi)生(不含垃圾運到中轉(zhuǎn)站后的工作); ④公共生活秩序; ⑤文娛活動場所;

      ⑥便民服務(wù)網(wǎng)點及住宅區(qū)內(nèi)所有營業(yè)場所(不含肉菜市場); ⑦車輛行駛及停泊; ⑧住宅區(qū)檔案管理;

      ⑨政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其他事項。(二)委托管理原則

      以社會效益、環(huán)境效益為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔,相互促進(jìn),體現(xiàn)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則。(三)委托管理形式

      確定管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),實行風(fēng)險抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。(四)委托管理期限

      委托管理期限為

      年,自

      ****年**月**日起至

      ****年**月**日止。(五)雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù) 1甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):

      (1)依照住宅區(qū)條例和本合同規(guī)定將 住宅區(qū)委托乙方實行物業(yè)管理;

      (2)監(jiān)督乙方對公用設(shè)施專用基金的合理使用,并按公用設(shè)施專用基金管理辦法撥付給乙方;

      (3)按市政府規(guī)定的比例提供商業(yè)用房(總建設(shè)面積的05%)

      平方米給乙方,按商品房租金標(biāo)準(zhǔn)租賃租用,并負(fù)責(zé)辦理使用手續(xù);(4)給乙方提供管理用房

      平方米(其中辦公用房平方米,員工宿舍平方米),按微利房租金標(biāo)準(zhǔn)租用;

      (5)負(fù)責(zé)向乙方提供本住宅區(qū)工程建設(shè)竣工資料一套并在乙方管理期滿時予以收回;

      (6)不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動;

      (7)對乙方的管理實施監(jiān)督檢查,每半年一次考核評定,如因乙方管理不善造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,有權(quán)終止合同;(8)負(fù)責(zé)確定本住宅管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn);

      (9)委托乙方對違反住宅區(qū)條例和住宅細(xì)則以及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理:包括予以罰款、責(zé)令停工、責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,以停水、停電等措施對無故不繳有關(guān)費用或拒不改正違章行為的責(zé)任人進(jìn)行催交、催改;

      (10)協(xié)助乙方做好宣傳教育、文化活動和物業(yè)管理工作;(11)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。2乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):

      (1)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理辦法;

      (2)遵守各項管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán),對本住宅區(qū)物業(yè)實施綜合管理,確保實現(xiàn)管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受甲方檢查監(jiān)督;

      (3)根據(jù)住宅區(qū)內(nèi)大、中修的需要制訂維修方案,報甲方審議通過后,從公用設(shè)施專用基金中領(lǐng)取所需的維修經(jīng)費;

      (4)接受甲方對經(jīng)營管理過程中財務(wù)帳目的監(jiān)督并報告工作,每月向甲方和住宅管理部門報送一次財務(wù)報表,每三個月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費收支帳目;

      (5)以住宅區(qū)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,乙方如在住宅區(qū)內(nèi)改擴(kuò)建完善配套項目,須報甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施;

      (6)乙方須本著高效、精干的原則在本住宅區(qū)設(shè)臵屋村管理處;(7)建立本住宅區(qū)物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時記載有關(guān)變更情況;(8)負(fù)責(zé)測算住宅區(qū)管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)并向甲方提供測算標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù);嚴(yán)格按照甲方審議通過的收費標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自加價。每三個月向區(qū)住宅管理部門繳交一次50%商業(yè)用房的租金,作為公用設(shè)施專用基金的回收;

      (9)有權(quán)依照甲方委托和業(yè)主公約的規(guī)定對違反業(yè)主公約和住宅區(qū)管理法規(guī)政策的行為進(jìn)行處理;

      (10)在管理期滿時向甲方移交全部專用房屋及有關(guān)財產(chǎn)、全部物業(yè)管理檔案及有關(guān)資料;

      (11)開展卓有成效的社區(qū)文化活動和便民服務(wù)工作;

      (12)有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)住宅區(qū)物業(yè)管理的專項業(yè)務(wù)并支付費用,但不得將住宅區(qū)物業(yè)管理的整體責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位。

      (六)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

      (1)各項管理指標(biāo)執(zhí)行《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》及市、區(qū)住宅管理部門規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn),要求住宅區(qū)在乙方接管后年內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)確保年完成各項收費指標(biāo)萬元,合理支出萬元,乙方可提成所收取管理費的%作為經(jīng)營收入。(七)風(fēng)險抵押

      (1)乙方在合同簽訂之日起三日內(nèi)向甲方一次性支付人民幣元,作為風(fēng)險抵押金;

      (2)乙方完成合同規(guī)定的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),甲方在合同期滿后三日內(nèi)退還全部抵押金及 銀行活期存款利息;

      (3)如由于甲方過錯致使本合同不能履行,由甲方雙倍返還抵押金并賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失;

      (4)如由于乙方過錯致使本合同不能履行,乙方無權(quán)要求返還抵押金,并應(yīng)賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。(八)獎罰措施

      (1)在各項管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面完成的前提下,管理費如有節(jié)余,甲方按節(jié)余額 %獎勵乙方。

      (2)如該住宅區(qū)被評為全國、省、市文明住宅小區(qū),甲方分別獎勵乙方人民幣元(全國)、元(省)、元(市);獲得上級部門單項獎或有關(guān)榮譽(yù)的獎金另訂;如在乙方管理期間,由乙方獲得的文明小區(qū)稱號被上級部門取消,則乙方應(yīng)全部返還上述獎金及銀行活期存款利息。

      (3)如果甲方不完成應(yīng)負(fù)的合同責(zé)任,由此而影響乙方的承包管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),或給乙方造成直接經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      (4)如果乙方?jīng)]有完成合同責(zé)任或管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),甲方應(yīng)當(dāng)責(zé)成乙方限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的處以人民幣至元的罰款,直至終止合同,經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān);

      (5)由乙方管理不善或重大失誤,造成住戶經(jīng)濟(jì)損失或生活嚴(yán)重不便的,應(yīng)當(dāng)賠償甲方或業(yè)主及使用人的經(jīng)濟(jì)損失(以市住宅主管部門的鑒定結(jié)論為準(zhǔn))。(九)合同更改、補(bǔ)充與終止

      (1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面合同為準(zhǔn);

      (2)合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,各方如欲續(xù)訂合同,須于期滿前六個月向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡?/p>

      (3)合同終止后,乙方可參加甲方的管理招標(biāo)并在同等條件下優(yōu)先承包管理,但根據(jù)住宅區(qū)條例和住宅區(qū)細(xì)則規(guī)定被取消優(yōu)先承包管理資格的除外。(十)其他事項

      (1)本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗拒的自然災(zāi)害(臺風(fēng)、洪水、地震等),造成經(jīng)濟(jì)損失的,雙方應(yīng)相互體諒,共同協(xié)商,合理分?jǐn)偂?2)本合同自簽訂之日起生效;附件1、2、3、4、、、為合同的有效組成部分。

      (3)本合同正本一式三份,甲、乙雙方和區(qū)住宅管理部門各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

      (4)雙方如對合同發(fā)生爭議,協(xié)商不成的,提請市住宅主管部門或區(qū)住宅管理部門調(diào)解,或由當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ翰脹Q。(5)(6)甲方(簽章):

      乙方(簽章): 代表(簽名):

      代表(簽名): 時 間: 年

      第五篇:管理案例——萬科物業(yè)管理的接管驗收

      管理案例

      萬科物業(yè)管理的接管驗收

      一、物業(yè)接管驗收準(zhǔn)備工作

      物業(yè)接管驗收的準(zhǔn)備工作主要是成立一個物業(yè)接管小組,負(fù)責(zé)與開發(fā)商溝通,制定接管計劃,確保需要接管的資料無遺漏。

      1、抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組

      小組成員的組成主要有:檔案管理人員(負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作)、業(yè)務(wù)骨干(負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作)、工程維修部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干(具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗收移交工作)。

      2、物業(yè)接管前準(zhǔn)備事項

      與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進(jìn)度、驗收標(biāo)準(zhǔn)等;派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制訂好接管驗收計劃;提前參與開發(fā)商申請的竣工驗收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);準(zhǔn)備好接管驗收記錄表格。

      3、資料的接管驗收

      接管驗收的資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機(jī)電設(shè)備資料、業(yè)主資料。

      二、物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法

      驗收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》及業(yè)主生活的合理要求。驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。

      1、室內(nèi)工程驗收注意事項

      室內(nèi)工程驗收的注意事項包括房屋結(jié)構(gòu)、層高、平面布局、地板樓板、衛(wèi)浴設(shè)施、門窗工程、水電工程、電信設(shè)備、安全性。

      2、公共設(shè)施驗收注意事項

      公共設(shè)施驗收的注意事項包括樓梯、電梯、供水工程、供電工程、供氣工程以及其他公共設(shè)施。

      3、機(jī)電設(shè)備的接管驗收

      (1)電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;

      有電梯運行準(zhǔn)運證;機(jī)房設(shè)置合理,配件齊全,標(biāo)識清楚,表面光潔平整、明亮。

      (2)變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好;安全防護(hù)

      裝置齊全,標(biāo)識清楚;機(jī)房配置齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好、無損傷。

      (3)中央空調(diào)設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)到設(shè)計指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識清楚;機(jī)房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好、無損傷。

      (4)發(fā)電機(jī)型與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油

      漆完好無損,安裝牢固;機(jī)房隔音,防護(hù)設(shè)置完好,通風(fēng),采光良好。

      (5)消防監(jiān)控設(shè)備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)

      識清楚,表面完好無損,設(shè)備安裝牢固;機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好。

      (6)給排水設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機(jī)房配置完整。

      4、物業(yè)管理的清潔“開荒”

      清潔“開荒”指物業(yè)管理部門在完成了對建筑的驗收接管后,對樓宇內(nèi)外進(jìn)行全面徹底的清潔。它是一種突擊式、會展式清潔。

      清潔“開荒”的內(nèi)容:對樓宇內(nèi)外建筑垃圾的清理;對玻璃、地面、前面灰塵污垢的清理;對公共部位(樓梯、電梯、廁所、辦公用房)以及設(shè)施的清掃。

      清潔“開荒”作用:提高物業(yè)形象及信譽(yù);縮短業(yè)主入住等待時間;提高員工凝聚力、戰(zhàn)斗力;為物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ)。

      三、接管驗收遺留問題的處理

      第一、遺留問題的登記確認(rèn)。對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不

      合格等問題,接管驗收小組應(yīng)該將問題逐項記錄在《接管右手資料遺留問題登記表》中并交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

      對物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《接管驗收設(shè)備設(shè)置問題登記表》中并請開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

      第二、對資料遺留的問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊。第三、對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求

      開發(fā)商在2周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在1個月內(nèi)解決。

      第四、對于長期解決不且勢必影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以

      備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備錄。

      四、接管時開發(fā)商與物業(yè)管理公司的關(guān)系

      物業(yè)移交時,開發(fā)商與物業(yè)管理公司往往會產(chǎn)生各種各樣的矛盾。

      1、工程整體問題、資料交接中的矛盾

      原因:開發(fā)商思想重視不夠,不注重前期資料的移交;開發(fā)商前期手續(xù)不齊全,無法移交。

      改善方法:一方面加強(qiáng)與開發(fā)商的溝通,說明工程前期資料對于物業(yè)管理的重要性,并出示國家有關(guān)文件說服開發(fā)商,順利完成工程資料的移交;另一方面對于手續(xù)、資料不完整的項目,要催促開發(fā)商盡快完善,并要根據(jù)項目的實際情況,推遲或暫停項目的接管工作,以避免自身在接管后引起的一系列問題,保護(hù)自身利益。

      2、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的矛盾

      工程質(zhì)量也是在接管過程中容易發(fā)生矛盾的地方,作為開發(fā)商認(rèn)定工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是國家有關(guān)質(zhì)檢部門的驗收評定,而物業(yè)管理公司則更多地代表業(yè)主從使用者的角度驗收工程,本質(zhì)上二者并無差別。但政府部門的驗收時依據(jù)有關(guān)國家建設(shè)工程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項目進(jìn)行檢驗,是從安全和使用功能角度認(rèn)定工程項目符合標(biāo)準(zhǔn),這其實只是一個最低標(biāo)準(zhǔn),是能夠安全、正常使用的保障標(biāo)準(zhǔn)。在接管中物業(yè)管理公司要站在使用者的角度,檢查驗收工程,每一個細(xì)節(jié)都要盡量為業(yè)主考慮。

      改善方法:開發(fā)商要重視驗收過程中物業(yè)管理人員提出的意見和建議,對

      工程加以整改避免顧客的投訴。開發(fā)商還要有前瞻意識,應(yīng)在項目前期策劃過程中充分聽取物業(yè)管理公司的建議,讓物業(yè)管理公司參與工程建設(shè)的全過程,以減少、避免后期的修改工作。

      3、保修過程中的矛盾

      保修合同作為建設(shè)合同的一部分,一般由開發(fā)單位與施工方訂立。但保修過程中開發(fā)商卻很少承擔(dān)管理職責(zé),而是由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)具體工程保修管理,協(xié)調(diào)住戶與保修施工單位間的關(guān)系,由于物業(yè)管理公司不作為保修合同的主體,對工程保修金不能支配,因此對施工方缺少約束能力,管理難度大。

      改善方法:建議開發(fā)商與物業(yè)管理公司在接管前應(yīng)協(xié)商一致,有開發(fā)商委托物業(yè)管理公司全權(quán)進(jìn)行保修管理工作,對于工程保修金的最后結(jié)算,應(yīng)由物業(yè)管理公司予以確認(rèn)后,施工方才能結(jié)算、領(lǐng)取。對于保修期間發(fā)生的緊急問題,當(dāng)施工方不能積極配合時物業(yè)管理公司有權(quán)自行修改,費用由施工方支付。應(yīng)該給物業(yè)管理公司更大的管理權(quán),方便協(xié)調(diào)管理。

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