第一篇:物業(yè)管理公司計(jì)劃書(shū)
物業(yè)管理公司計(jì)劃書(shū)
一、公司籌建:
1.出資人情況:法人與自然人 2.物業(yè)管理企業(yè)的組建條件 1)企業(yè)名稱的確定; 2)企業(yè)住所; 3)法定代表人; 4)注冊(cè)資本; 5)公司章程; 6)公司從業(yè)人員。3.物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立
在組建條件具備以后,申請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)起人或發(fā)起單位寫(xiě)出由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報(bào)告,連同相關(guān)申請(qǐng)資料送交房地產(chǎn)主管部門(mén)審批。收到核發(fā)的批準(zhǔn)文件后,再按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理企業(yè)注冊(cè)登記手續(xù),領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,即可對(duì)外營(yíng)業(yè),并按規(guī)定在30日內(nèi)到房地產(chǎn)管理部門(mén)申辦資質(zhì)備案和資質(zhì)等級(jí)證書(shū),還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)手續(xù)。
4.在取得企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,按照規(guī)定申報(bào)企業(yè)資質(zhì),物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)
1)資質(zhì)一級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本500 萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的人員不少于30 人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),80%以上的部門(mén)經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書(shū);管理兩種類型以上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占規(guī)定計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%;20%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè)部授予的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào);具有健全的企業(yè)管理制度和符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2)資質(zhì)二級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本300 萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于20 人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),60%以上的部門(mén)經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書(shū);管理兩種類型以__________上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%;10%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè) 部授予的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào),10%以上的管理項(xiàng)目獲得省級(jí)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號(hào);具有健全的企業(yè)管理制度和符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3)資質(zhì)三級(jí)企業(yè):注冊(cè)資本50萬(wàn)元以上;具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人,經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),50%以上的部門(mén)經(jīng)理、管現(xiàn)員取得從業(yè)人員崗位證書(shū);有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目:具有比較健全企業(yè)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
二、物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1.物業(yè)管理的目標(biāo)和任務(wù) 1)創(chuàng)造安居樂(lè)業(yè)的生產(chǎn)、生活環(huán)境 2)對(duì)實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。2.物業(yè)管理的主要內(nèi)容
l)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的規(guī)劃不受破壞 2)房屋裝修監(jiān)督管理 3)房屋的維護(hù)與修繕
4)設(shè)備、設(shè)施的管理及維修養(yǎng)護(hù) 5)安全保衛(wèi)與消防 6)保潔、消毒、防疫管理 7)環(huán)境保護(hù) 8)綠化管理 9)車(chē)輛管理 10)綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)
3、物業(yè)管理的基本原則
1)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)分離原則; 2)業(yè)主至上原則; 3)統(tǒng)一管理原則; 4)專業(yè)高效原則; 5)權(quán)、責(zé)分明原則; 6)經(jīng)濟(jì)合理原則; 7)公平競(jìng)爭(zhēng)原則; 8)依法行事原則。
4.物業(yè)管理公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)以及功能設(shè)置 1)總經(jīng)理室:決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理對(duì)公司全面負(fù)責(zé),布置和協(xié)調(diào)各副總經(jīng)理與各部門(mén)的工作。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理分管的工作。
2)辦公室:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)。
3)財(cái)務(wù)部:參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,搞好財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)的收繳,做好報(bào)表、納稅工作,經(jīng)常向總經(jīng)理報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況。
4)物業(yè)管理部:按照公司的計(jì)劃和安排,負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。5)社區(qū)服務(wù)部:依法建立各類服務(wù)點(diǎn),開(kāi)展代辦業(yè)務(wù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6)工程部:負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)管理部門(mén)。
7)保安部:檢查、督促遵紀(jì)守法,處理業(yè)主、治安維護(hù),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查處違法犯罪。8)產(chǎn)業(yè)部:負(fù)責(zé)物業(yè)的產(chǎn)籍管理、保管圖紙、資料,及時(shí)為各部門(mén)提供相關(guān)物業(yè)資料。9)租賃經(jīng)營(yíng)部:負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),提高物業(yè)的出租率。5.物業(yè)管理公司的前期工作
設(shè)立物業(yè)公司,并取得相關(guān)資質(zhì)后,參與物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在實(shí)際操作中,以各種形式競(jìng)爭(zhēng)管理服務(wù)市場(chǎng);物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求,物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)人受物業(yè)所有人的委托,按照國(guó)家法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)及委托合同行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)營(yíng)手段管理物業(yè),從事對(duì)物業(yè)(包括物業(yè)周?chē)沫h(huán)境)的養(yǎng)護(hù)、修繕、經(jīng)營(yíng),并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。按照以下步驟進(jìn)行開(kāi)展工作。1)人員準(zhǔn)備與資料準(zhǔn)備; 2)設(shè)備、器材準(zhǔn)備; 3)資金準(zhǔn)備;
4)擬管項(xiàng)目、使用人需求、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)狀況調(diào)查;
通過(guò)對(duì)擬管項(xiàng)目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準(zhǔn)備。①項(xiàng)目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。②項(xiàng)目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。
③項(xiàng)目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管線布置等。④配套及附近交通狀況:已通達(dá)公交車(chē)次、小區(qū)班車(chē)等。⑤消防、安保、清潔等設(shè)施狀況 ⑥項(xiàng)目性質(zhì)及特色
⑦政府的支持、扶持與介入程度
⑧開(kāi)發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽(yù)、社會(huì)影響、負(fù)責(zé)人情況等。
⑨周邊壞境狀況社區(qū)配套的社會(huì)公共資源如學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)中心、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等 6.制訂物業(yè)管理方案的其他準(zhǔn)備工作 l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子: 2)對(duì)方案制訂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn): 3)準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi); 4)準(zhǔn)備設(shè)備;
5)準(zhǔn)備相關(guān)資料。7.制訂物業(yè)管理方案 l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容
①物業(yè)管理檔次②物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) ③物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算 2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu) ①項(xiàng)目管理的整體設(shè)想與策劃 ②管理模式
③公司人力資源管理 ④規(guī)章制度建設(shè) ⑤經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)
⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù) ⑦財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收入測(cè)算 ⑧日常管理
⑨物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施
3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟 第一步:成立制訂方案的工作機(jī)構(gòu) 第二步:培訓(xùn)工作人員
第三步:經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、資料準(zhǔn)備 第四步:項(xiàng)目、使用人、競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查 第五步:研究分析調(diào)查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標(biāo)、主要措施。服務(wù)管理項(xiàng)目 第七步:經(jīng)費(fèi)預(yù)算第 八步:草擬方案文本 第九步:向?qū)<翌檰?wèn)征詢 第十步:送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 第十一步:修改、研討、再修改 第十二步:可行性研究 第十三步:定稿
第十四步:實(shí)施、反饋 8.介入物業(yè)管理工作 1)物業(yè)的接管驗(yàn)收與撤管 2)物業(yè)的撤管
3)簽訂物業(yè)委托管理合同
4)物業(yè)公司入駐社區(qū)后,依法設(shè)立社區(qū)業(yè)主大會(huì)。9.物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立關(guān)系 l)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的關(guān)系 2)物業(yè)管理企業(yè)與工商、稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)的關(guān)系 3)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的關(guān)系
4)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系業(yè)主委員會(huì)可以自己設(shè)立。也可以招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé),定期間業(yè)主和用戶提供管理報(bào)告,報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理情況、服務(wù)情況、基金賬目情況等。業(yè)主委員會(huì)不僅有權(quán)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的工作,而且在必要時(shí)有權(quán)依法撤換物業(yè)管理企業(yè)。
5)物業(yè)管理企業(yè)與街道辦事處和居委會(huì)的關(guān)系
6)物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系設(shè)的自主權(quán),物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)要自覺(jué)配合社區(qū)建設(shè)。
三.物業(yè)管理費(fèi)用的管理
1.物業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成
l)物業(yè)管理費(fèi)用分類一類是管理費(fèi)用,如辦公費(fèi)、保安費(fèi)、綠化管理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、管理工作人員的工資、福利等外用的支出。另一類是___________公用設(shè)施及公用資源費(fèi)用的支出,如公用水費(fèi)、電費(fèi)、房屋及公用設(shè)施的維護(hù)更新技用,這部分費(fèi)用一般由物業(yè)管理企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)使用人代繳、代交,是經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)代理代收轉(zhuǎn)交其他應(yīng)收部門(mén)的費(fèi)用。2)有關(guān)部門(mén)關(guān)于住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的構(gòu)成①管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)提取的福利費(fèi);②公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);③綠化管理費(fèi);④清潔衛(wèi)生費(fèi)⑤保安費(fèi);⑥辦公費(fèi);⑦物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費(fèi);⑧法定稅費(fèi)。
3)住宅小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的來(lái)源①定期收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);②小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金;③以業(yè)養(yǎng)業(yè),一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)的收入;④靠政府多方面的支持;⑤開(kāi)發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持。
4)物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求是:①物業(yè)的設(shè)計(jì)要“科學(xué)、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計(jì)施工質(zhì)量要好,減少使用成本。③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。四.物業(yè)管理企業(yè)管理制度的建設(shè) 1.物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容 l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度①物業(yè)管理公司員工管理?xiàng)l例②物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)的職責(zé)范圍③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度①物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)定②樓宇入住規(guī)定③物業(yè)管理公約④住戶須知手冊(cè)⑤住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度⑥房屋管理服務(wù)制度⑦住宅區(qū)管理制度⑧業(yè)主公約⑨業(yè)主委員會(huì)章程 五.管理制度示例 1.消防制度和規(guī)定
1)消防中心值班制度;2)防火檔案制度;3)防火崗位責(zé)任制度;4)其他消防規(guī)定。5)消防設(shè)備管理制度
2.車(chē)輛管理制度1)門(mén)衛(wèi)管理制度2)物業(yè)區(qū)域大門(mén)門(mén)衛(wèi)的職責(zé)3)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))門(mén)衛(wèi)的職責(zé)
3.車(chē)輛保管規(guī)定1)汽車(chē)管理規(guī)定2)自行車(chē)、摩托車(chē)管理規(guī)定 4.住宅區(qū)內(nèi)車(chē)輛交通管理規(guī)定
5.物業(yè)環(huán)境的綠化管理1)綠化管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及崗位職責(zé)2)綠化養(yǎng)護(hù)與管理的考核指標(biāo)六.物業(yè)管理資金的來(lái)源和管理
1.物業(yè)管理啟動(dòng)資金物業(yè)管理啟動(dòng)資金是指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展物業(yè)管理工作初始階段所需各項(xiàng)必要開(kāi)支的資金及物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金。
1)資金來(lái)源與管理一部分是用于物業(yè)管理企業(yè)形成、建立、組成所需的資金,如物業(yè)管理企業(yè)的注冊(cè)資本、辦公場(chǎng)所的購(gòu)置或租金、辦公用品 購(gòu)置、職工薪金等,這部分資金主要由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、單位組織及個(gè)人出資、入股形成;另一部分是物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金,主要用于物業(yè)機(jī)構(gòu)所屬物業(yè)的意外事故大修及日常維護(hù),這部分資金一般應(yīng)由物業(yè)主按一定比例和方法繳納形成,也可由政府出資設(shè)立或按一定程序、辦法由社會(huì)或開(kāi)發(fā)建設(shè)單位出資建立。
2)物業(yè)管理啟動(dòng)資金的管理:其中物業(yè)公共設(shè)施維護(hù)基金的管理一般應(yīng)由物業(yè)管理委員會(huì)設(shè)賬,存入銀行專戶,掌管這項(xiàng)基金。同時(shí),委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際操作使用,并做到專款專用,實(shí)際操作使用時(shí)報(bào)物業(yè)管理委員會(huì)批準(zhǔn)并接受監(jiān)察。這項(xiàng)專用基金應(yīng)劃給物業(yè)管理企業(yè)還是物業(yè)管理委員會(huì)管理,應(yīng)視具體情況而定,一般不宜劃給物業(yè)管理企業(yè)直接掌管使用。新建物業(yè)的物業(yè)公共設(shè)施專用維護(hù)基金應(yīng)在確保安全的前提下,從事適宜的短期投資,使其產(chǎn)生最大增值收益。
3)日常物業(yè)管理資金包括物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)的收入、其他收入等。其中物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取應(yīng)考慮物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的經(jīng)濟(jì)承受能力及各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)的價(jià)值補(bǔ)償,由物業(yè)管理委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)、政府物價(jià)管理部門(mén)幾方面綜合考慮,共同協(xié)商決定。
4)日常物業(yè)管理資金的管理 2.利用會(huì)計(jì)手段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理 3.物業(yè)管理資金的使用與運(yùn)作
(l)物業(yè)管理資金的性質(zhì)物業(yè)管理資金的性質(zhì)由多種因素決定。根據(jù)物業(yè)管理資金所有者的不同,可劃分為國(guó)有資金、集體所有資金、私有資金及混合多產(chǎn)權(quán)所有資金;根據(jù)物業(yè)管理對(duì)象和目的的不同,可劃分為經(jīng)營(yíng)性資金和消費(fèi)性資金。物業(yè)管理資金性質(zhì)的不同決定了物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者對(duì)物業(yè)管理資金管理和使用方式的不同。
(2)物業(yè)管理資金的使用物業(yè)管理資金使用要實(shí)行總量控制法,既要集中統(tǒng)一計(jì)劃,又要保證一定的靈活性。具體包括三方面:①成本性資金支出與使用:②公益性資金使用③投資性資金支出與使用
(3)物業(yè)管理資金的使用原則 ①保障物業(yè)管理需求的原則。②節(jié)約支出,合理收益原則。③制約性支出使用原則。(4)物業(yè)管理資金使用的責(zé)任制 5.物業(yè)管理資金的預(yù)算管理
(l)物業(yè)管理資金預(yù)算的準(zhǔn)備工作①物業(yè)管理資金預(yù)算管理的概念②物業(yè)管理資金預(yù)算管理的前提條件
3)職業(yè)化管理水平以及員工的職業(yè)道德水平; 4)要充分利用管理會(huì)計(jì)的職能。
(2)物業(yè)管理資金預(yù)算編制程序和編制原則 ①物業(yè)管理資金預(yù)算編制的程序 ②物業(yè)管理資金預(yù)算編制的原則 七.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)
1.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的內(nèi)容 l)綜合服務(wù)的內(nèi)容 ①為物業(yè)自身服務(wù) ②清掃保潔服務(wù) ③綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù) ④治安保衛(wèi)服務(wù) ⑤家庭居民生活服務(wù) 2)經(jīng)營(yíng)性綜合服務(wù)的內(nèi)容
①衣著方面:包括洗滌服裝服務(wù)和裁剪、制作服裝服務(wù)。
②飲食方面:如餐館店、快餐服務(wù)和音樂(lè)茶社、咖啡屋酒吧的便民服務(wù)。③家居方面:提供搬家、房屋裝修、裝滿、房屋修繕等服務(wù)。
④教育方面:可合作開(kāi)辦幼兒園、托兒所、小學(xué)、中學(xué)、社區(qū)大學(xué)、老年大學(xué)。⑤娛樂(lè)方面:如成立棋牌社、讀書(shū)社,舉辦影視、歌舞、健身活動(dòng)等。⑥購(gòu)物方面:包括日用百貨供應(yīng)和副食供應(yīng)。⑦金融方面:開(kāi)辦信用社。
⑧經(jīng)紀(jì)中介服務(wù)方面:如房屋出租、出賣(mài)中介,房屋評(píng)估、公證,家政服務(wù)中介; ⑨廣告業(yè)務(wù)方面:可利用小區(qū)的戶外廣告牌和小區(qū)的閉路電視進(jìn)行廣告宣傳。3)開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的要求
①效用。這是用戶對(duì)服務(wù)者的相應(yīng)素質(zhì)和使用價(jià)值的需求,它是由服務(wù)者的知識(shí)、技能或體力轉(zhuǎn)化所帶來(lái)的實(shí)際效果。
②方便。這是業(yè)主在講究效用的同時(shí)對(duì)省力、省時(shí)、省麻煩服務(wù)的要求。③態(tài)度。這是用戶對(duì)服務(wù)者行為方式上的需求。④滿意。這是用戶對(duì)于效用、方便和態(tài)度的心理感受。2.綜合服務(wù)的方式 l)常規(guī)性服務(wù)
這是綜合服務(wù)的基本方式。它主要包括公共的、經(jīng)常性的、全體業(yè)主認(rèn)為必不可少的服務(wù)項(xiàng)目。它的服務(wù)范圍,就是物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的范圍。這部分服務(wù)是有償?shù)?,但又是非盈利性的,帶有社?huì)公益的性質(zhì)。2)委托性服務(wù)
這是具有委托代理性質(zhì)的服務(wù)方式,是一種臨時(shí)性的,不固定的、專項(xiàng)性的,(用)戶自愿選擇的特約服務(wù)。3)無(wú)償性服務(wù) 3.綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的運(yùn)作
綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的條件從總體上可分為軟件和硬件兩方面?!坝布笔侵纲Y金和場(chǎng)所,解決經(jīng)營(yíng)什么的問(wèn)題,“軟件”是指經(jīng)營(yíng)內(nèi)容或項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)思路及體制,解決的是如何經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。
第二篇:物業(yè)管理公司人員培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)
物業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃
一、培訓(xùn)的意義:
對(duì)員工進(jìn)行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。
二、培訓(xùn)的目標(biāo):
1、培訓(xùn)目標(biāo)是在意識(shí)、知識(shí)、技能三方面加強(qiáng)和提高,改進(jìn)員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、高效”。
三、培訓(xùn)的方式:
XX物業(yè)員工培訓(xùn)可分三步進(jìn)行,將根據(jù)不同時(shí)期,不同情況,制定有針對(duì)性地培訓(xùn)計(jì)劃。
第一步:崗前培訓(xùn)
物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉物業(yè)區(qū)域,同時(shí)樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí)。
第二步:在職培訓(xùn)
完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級(jí)員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開(kāi)展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。
第三步:提高培訓(xùn)
在物業(yè)介入后每三個(gè)月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓(xùn)課程:
五、1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運(yùn)作。
(1)基本物業(yè)管理概況
(2)管理處的具體運(yùn)作
2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達(dá)到星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)客戶服務(wù)準(zhǔn)則
(2)電話用語(yǔ)、禮貌培訓(xùn)
(3)客戶接待禮儀
(4)客戶投訴
(5)客戶管理
3、工程培訓(xùn):物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況、安排具有針對(duì)性的培訓(xùn),確保設(shè)備運(yùn)行正常。
(1)物業(yè)接管驗(yàn)收
(2)二次裝修程序控制
(3)設(shè)備保養(yǎng)和維修
4、保安培訓(xùn):針對(duì)物業(yè)區(qū)域的特性,加強(qiáng)物業(yè)保安服務(wù)意識(shí)。
(1)保安準(zhǔn)則及工作綱要
(2)保安儀表、行為及紀(jì)律
(3)處理投訴及對(duì)客戶的禮貌和態(tài)度
(4)保安消防裝備使用
(5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(hù)
(6)緊急情況的處理辦法
(7)火災(zāi)事故的處理辦法
(8)車(chē)輛、人員出入控制
(9)事故紀(jì)錄
(10)法律、法規(guī)
(11)隊(duì)列操練
5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法
(1)清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)
(2)清潔、綠化器材和物料
(3)檢查標(biāo)準(zhǔn)
(4)綠化管理
附:培訓(xùn)計(jì)劃表
第三篇:物業(yè)管理公司人員培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)
物業(yè)管理公司人員培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)
一、培訓(xùn)的意義:
對(duì)員工進(jìn)行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。
二、培訓(xùn)的目標(biāo):
1、培訓(xùn)目標(biāo)是在意識(shí)、知識(shí)、技能三方面加強(qiáng)和提高,改進(jìn)員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、高效”。
三、培訓(xùn)的方式:
XX廣場(chǎng)管理處員工培訓(xùn)分三步進(jìn)行,管理處將根據(jù)不同時(shí)期,不同情況,制定有針對(duì)性地培訓(xùn)計(jì)劃。
第一步:崗前培訓(xùn)
物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉XX廣場(chǎng),同時(shí)樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí)。
第二步:在職培訓(xùn)
完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級(jí)員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開(kāi)展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。
第三步:提高培訓(xùn)
在物業(yè)入伙后每三個(gè)月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓(xùn)課程:找房地產(chǎn)資料 到中國(guó)地產(chǎn)商
1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運(yùn)作。
(1)基本物業(yè)管理概況
(2)管理處的具體運(yùn)作
2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達(dá)到星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)客戶服務(wù)準(zhǔn)則
(2)電話用語(yǔ)、禮貌培訓(xùn)
(3)客戶接待禮儀
(4)客戶投訴
(5)客戶管理
3、工程培訓(xùn):根據(jù)XX廣場(chǎng)實(shí)際情況、安排具有針對(duì)性的培訓(xùn),確保設(shè)備運(yùn)行正常。
(1)物業(yè)接管驗(yàn)收
(2)二次裝修程序控制
(3)設(shè)備保養(yǎng)和維修
4、保安培訓(xùn):針對(duì)寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、酒店式公寓等高層樓宇的特性,加強(qiáng)物業(yè)保安服務(wù)意識(shí)。
(1)保安準(zhǔn)則及工作綱要
(2)保安儀表、行為及紀(jì)律
(3)處理投訴及對(duì)客戶的禮貌和態(tài)度
(4)保安消防裝備使用
(5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(hù)
(6)緊急情況的處理辦法
(7)火災(zāi)事故的處理辦法
(8)車(chē)輛、人員出入控制
(9)事故紀(jì)錄
(10)法律、法規(guī)
(11)隊(duì)列操練
5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法
(1)清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)
(2)清潔、綠化器材和物料
(3)檢查標(biāo)準(zhǔn)
(4)綠化管理
第四篇:物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)
岷縣天天家園物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)
緊密?chē)鷩@尊煜物業(yè)的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為社會(huì)服務(wù)、為業(yè)戶服務(wù)、為用戶服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:
1、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。
2、鍛煉隊(duì)伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)戶滿意。
3、強(qiáng)化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,樹(shù)立尊煜物業(yè)形象。
(1)從集團(tuán)優(yōu)越的環(huán)境逐步過(guò)渡到獨(dú)立經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從集團(tuán)帶動(dòng)的金飯碗轉(zhuǎn)換到泥飯碗,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過(guò)程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,從零開(kāi)始,學(xué)好專業(yè)技能把握未來(lái),把主動(dòng)權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到物業(yè)服務(wù)企業(yè)中來(lái)。
(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),做好每一個(gè)細(xì)節(jié),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責(zé)任,健全制度使管理工作逐步走向規(guī)范化。
(3)保持集團(tuán)各部門(mén)及外聯(lián)單位的溝通。協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)、拓展領(lǐng)域,爭(zhēng)取有新的突破。
(4)定期走訪業(yè)戶,并進(jìn)行滿意度調(diào)查(每季度至少一次全面性調(diào)查)。不斷變換工作方式讓業(yè)戶滿意,樹(shù)立尊煜物業(yè)形象。
(5)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程、工作職責(zé)與崗位標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改,最終達(dá)到有章可循。
(6)保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
一、管理內(nèi)容:
清潔、保安、會(huì)議、其他服務(wù)
二、管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、清潔管理范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1)院區(qū)外墻、院門(mén)
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常清潔、定期擦拭、無(wú)污物 2)步行梯的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):踢腳板及墻面干凈無(wú)塵土,無(wú)污漬;扶手、欄桿無(wú)灰塵、無(wú)污漬;平臺(tái)及臺(tái)階無(wú)雜物、灰塵、光亮整潔;樓道內(nèi)無(wú)堆放雜物。3)燈具的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):清潔無(wú)污物,無(wú)手??;整體統(tǒng)一光亮;天花板無(wú)污染。4)玻璃的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):光亮、無(wú)污點(diǎn)。5)門(mén)窗清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):一年兩次外窗及外檐清洗,日常窗臺(tái)、門(mén)把手保持明亮,無(wú)污跡,無(wú)塵土,無(wú)蛛網(wǎng)。
6)院落地面及地面以上公用設(shè)施的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常不定時(shí)清掃,無(wú)雜物,定期刷洗。7)辦公樓內(nèi)走廊、辦公室的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;桌面干凈;保持空氣清新;綠色植物花卉盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體干凈、無(wú)污物。8)衛(wèi)生間: 清潔標(biāo)準(zhǔn):
衛(wèi)生間的門(mén)清潔、無(wú)手印、黑點(diǎn)、污漬; 垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;
排風(fēng)口、燈罩、天花板保持無(wú)塵土、無(wú)污漬; 衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,每個(gè)月進(jìn)行一次空氣熏蒸; 衛(wèi)生紙、洗手液及時(shí)添補(bǔ)更換。9)地墊的清潔:
清潔標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)污漬刷洗干凈;清洗地墊徹底,表面無(wú)污漬,無(wú)雜物。10)石材地面的日常清潔與定期清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):大理石地面干凈、無(wú)污漬、水漬、干凈無(wú)雜物。定期用洗地機(jī)清洗(一年一次)11)不銹鋼物品的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):不銹鋼制品定期使用專業(yè)清潔劑及護(hù)理劑保養(yǎng),保持光亮。12)辦公家具的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):家具表面擦拭干凈,然后對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng),使其光亮如新。13)飲水機(jī)的清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):飲水機(jī)保持有水,機(jī)身干凈,機(jī)身及出水口干凈,水槽內(nèi)無(wú)污水殘留;每3個(gè)月清洗1次。
2、保安管理職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 1)負(fù)責(zé)日常保安服務(wù):
標(biāo)準(zhǔn):保安負(fù)責(zé)依照本標(biāo)準(zhǔn)做好進(jìn)出人員登記、治安巡邏、車(chē)輛引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)等具體服務(wù)工作。建立安全管理檔案、安全責(zé)任制、建立消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
2)值班人員依照標(biāo)準(zhǔn)做好接警,確認(rèn)火情、協(xié)助消防撲救等具體工作。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)區(qū)內(nèi)火災(zāi)易發(fā)區(qū)和儲(chǔ)存易燃易爆品做好統(tǒng)計(jì)工作,并制定切實(shí)可行的防范檢查措施。建立安全消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
3)負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)所屬車(chē)輛做好統(tǒng)計(jì)建檔工作,并做好車(chē)場(chǎng)、車(chē)位日常管理工作。
標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)院內(nèi)長(zhǎng)期進(jìn)出車(chē)輛的型號(hào)、顏色、車(chē)牌號(hào)。確認(rèn)車(chē)輛存放區(qū)。每天對(duì)車(chē)場(chǎng)車(chē)位進(jìn)行巡視。負(fù)責(zé)車(chē)場(chǎng)、車(chē)位設(shè)置管理制度標(biāo)牌。(包括車(chē)場(chǎng)巡視時(shí)間、車(chē)內(nèi)財(cái)務(wù)自理等提示性內(nèi)容)4)保安風(fēng)紀(jì)及內(nèi)務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):保安員在崗執(zhí)勤期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定著裝;日常注意文明禮貌及服裝整潔。
5)會(huì)議管理負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔、來(lái)賓登記、及其他服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔,依照服務(wù)對(duì)象的要求擺放桌椅、懸掛橫幅、擺放鮮花、擺放調(diào)試投影設(shè)備、擺放會(huì)議用品(筆、紙、水杯、瓶裝水);做好會(huì)議登記;茶水在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘泡好,期間每20分鐘添水1次(時(shí)間可機(jī)動(dòng))直至?xí)h結(jié)束; 如有需要可提供會(huì)議記錄整理及打印工作。6)綠化管理
標(biāo)準(zhǔn)及范圍:鮮花擺放、辦公樓內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù),院內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理。會(huì)議鮮花會(huì)前預(yù)定;綠植定期養(yǎng)護(hù)更換,擺放整齊;院內(nèi)綠化定期修剪、養(yǎng)護(hù)、做好越冬保護(hù)。7)緊急情況
? 下雪:及時(shí)清掃主要通道、出入口、樓外和樓梯;做好辦公樓及生產(chǎn)廠房入口防滑、防污處理。
? 樓內(nèi)跑水:及時(shí)切斷水源,同時(shí)通知工程維修人員及時(shí)進(jìn)行維修,做好現(xiàn)場(chǎng)堵救工作,進(jìn)行事后清潔工作。
8)其他服務(wù)管理范圍:
? 對(duì)樓內(nèi)水、電、公共設(shè)施的日常維修和保養(yǎng);做到及時(shí)、周到。? 客戶需要提供的其他服務(wù)。
三、質(zhì)量保證:
為了做好服務(wù),確??蛻魸M意,制定《泰達(dá)水務(wù)物業(yè)管理細(xì)則》、《來(lái)賓登 記表》、《消防責(zé)任制》、《車(chē)輛檔案》、《綠化巡查記錄》、《衛(wèi)生巡查記錄》、《客戶反饋意見(jiàn)卡》、《會(huì)議服務(wù)通知單》等,以日常的精細(xì)化管理控制管理質(zhì)量的提升和監(jiān)督。
四、維修費(fèi)用的劃分
1、由業(yè)主承擔(dān)的費(fèi)用。
1)環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)所需費(fèi)用。
2)符合中修、大修工程中規(guī)定修理項(xiàng)目的費(fèi)用。3)單項(xiàng)在2000元(含2000元)以上的維修項(xiàng)目。
2、由公司承擔(dān)的費(fèi)用
1)符合小修(零星維修)工程的費(fèi)用。
2)單項(xiàng)在2000元(不含2000元)以下的維修項(xiàng)目。
五、鋪面一樓二樓出租
1、一樓鋪面約300平方米,主要由三間獨(dú)立鋪面組成??捎糜谏虡I(yè)出租,小區(qū)水果店等。
2、二樓鋪面約300平方米,因?yàn)槎菦](méi)有設(shè)計(jì)樓梯,若要出租經(jīng)營(yíng),必須在一樓制作樓梯,方可進(jìn)入二樓。
六、電梯管理
本小區(qū)有電梯兩部,日常管理有專業(yè)的維保公司,我們可以找廣告公司,在電梯內(nèi)安裝屏幕廣告,增加物業(yè)收入。
七、關(guān)于城建局家屬樓的管理
1、關(guān)于城建局家屬樓納入我物業(yè)公司管理,正在聯(lián)系城建局家屬樓有關(guān)人員詳談中。
2、對(duì)日后城建局家屬樓納入我物業(yè)公司管理,制定相關(guān)規(guī)章制度。
第五篇:物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)
天津泰達(dá)水務(wù)有限公司生態(tài)城泵站物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)
一、管理內(nèi)容:
清潔、保安、會(huì)議、花卉綠化、其他服務(wù)
二、管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、清潔管理范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1)院區(qū)外墻、院門(mén)
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常清潔、定期擦拭、無(wú)污物
2)步行梯的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):踢腳板及墻面干凈無(wú)塵土,無(wú)污漬;扶手、欄桿無(wú)灰塵、無(wú)污漬;平臺(tái)及臺(tái)階無(wú)雜物、灰塵、光亮整潔;樓道內(nèi)無(wú)堆放雜物。
3)燈具的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):清潔無(wú)污物,無(wú)手??;整體統(tǒng)一光亮;天花板無(wú)污染。
4)玻璃的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):光亮、無(wú)污點(diǎn)。
5)門(mén)窗清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):一年兩次外窗及外檐清洗,日常窗臺(tái)、門(mén)把手保持明亮,無(wú)污跡,無(wú)塵土,無(wú)蛛網(wǎng)。
6)院落地面及地面以上公用設(shè)施的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):日常不定時(shí)清掃,無(wú)雜物,定期刷洗。
7)辦公樓內(nèi)走廊、辦公室、會(huì)議室的清潔
清潔標(biāo)準(zhǔn):垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;桌面干凈;保持空氣清新;綠色植物花卉盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體干凈、無(wú)污物。
8)衛(wèi)生間:
清潔標(biāo)準(zhǔn):
衛(wèi)生間的門(mén)清潔、無(wú)手印、黑點(diǎn)、污漬;
玻璃鏡面保持光亮、無(wú)水漬;
臺(tái)面、洗手盆、水龍頭、皂液盒無(wú)污物、水漬、雜物、保持光亮;
瓷磚墻面、隔斷門(mén)無(wú)污跡、無(wú)塵土;恭桶及后側(cè)墻面、小便池上下內(nèi)外保持干凈、無(wú)黃垢、無(wú)毛發(fā)、無(wú)雜物、光亮白潔;
壓水桿及不銹鋼扶手、電鍍件保持無(wú)水漬、無(wú)污物、保持光亮;地面保持干凈光潔、邊角無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)水漬;
垃圾及時(shí)清倒,垃圾袋及時(shí)更換;
排風(fēng)口、燈罩、天花板保持無(wú)塵土、無(wú)污漬;
衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,每個(gè)月進(jìn)行一次空氣熏蒸;
衛(wèi)生紙、洗手液及時(shí)添補(bǔ)更換。
9)地毯的清潔:
清潔標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)污漬刷洗干凈;清洗地毯徹底,表面無(wú)污漬,無(wú)雜物。
10)石材地面的日常清潔與定期清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):大理石地面干凈、無(wú)污漬、水漬、干凈無(wú)雜物。定期用洗地機(jī)清洗(一年一次)
11)不銹鋼物品的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):不銹鋼制品定期使用專業(yè)清潔劑及護(hù)理劑保養(yǎng),保持光亮。
12)辦公家具的養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):家具表面擦拭干凈,然后對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng),使其光亮如新。
13)飲水機(jī)的清洗
清潔標(biāo)準(zhǔn):飲水機(jī)保持有水,機(jī)身干凈,機(jī)身及出水口干凈,水槽內(nèi)無(wú)污水殘留;每3個(gè)月清洗1次。
14)木地板的定期養(yǎng)護(hù)
清潔標(biāo)準(zhǔn):地面清潔干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物,邊角無(wú)雜物、頭發(fā)。定期打蠟,保持光亮。
2、保安管理職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
1)負(fù)責(zé)日常保安服務(wù):
標(biāo)準(zhǔn):保安負(fù)責(zé)依照本標(biāo)準(zhǔn)做好進(jìn)出人員登記、治安巡邏、車(chē)輛引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)等具體服務(wù)工作。建立安全管理檔案、安全責(zé)任制、建立消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
2)值班人員依照標(biāo)準(zhǔn)做好接警,確認(rèn)火情、協(xié)助消防撲救等具體工作。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)區(qū)內(nèi)火災(zāi)易發(fā)區(qū)和儲(chǔ)存易燃易爆品的單位做好統(tǒng)計(jì)工作,并制定切
實(shí)可行的防范檢查措施。建立安全消防責(zé)任制,落實(shí)消防責(zé)任人。
3)負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)所屬車(chē)輛做好統(tǒng)計(jì)建檔工作,并做好車(chē)場(chǎng)、車(chē)位日常管理工作。
標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)院內(nèi)長(zhǎng)期進(jìn)出車(chē)輛的型號(hào)、顏色、車(chē)牌號(hào)。確認(rèn)車(chē)輛存放區(qū)。每天對(duì)車(chē)場(chǎng)車(chē)位進(jìn)行巡視。負(fù)責(zé)車(chē)場(chǎng)、車(chē)位設(shè)置管理制度標(biāo)牌。(包括車(chē)場(chǎng)巡視時(shí)間、車(chē)內(nèi)財(cái)務(wù)自理等提示性內(nèi)容)
4)保安風(fēng)紀(jì)及內(nèi)務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):保安員在崗執(zhí)勤期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定著裝;日常注意文明禮貌及服裝整潔。
5)會(huì)議管理負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔、來(lái)賓登記、投影設(shè)備、花卉擺放及其他服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔,依照服務(wù)對(duì)象的要求擺放桌椅、懸掛橫幅、擺放鮮花、擺放調(diào)試投影設(shè)備、擺放會(huì)議用品(筆、紙、水杯、瓶裝水);做好會(huì)議登記;茶水在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘泡好,期間每20分鐘添水1次(時(shí)間可機(jī)動(dòng))直至?xí)h結(jié)束; 如有需要可提供會(huì)議記錄整理及打印工作。
6)綠化管理
標(biāo)準(zhǔn)及范圍:鮮花擺放、辦公樓內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù),院內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理。會(huì)議鮮花會(huì)前預(yù)定;綠植定期養(yǎng)護(hù)更換,擺放整齊;院內(nèi)綠化定期修剪、養(yǎng)護(hù)、做好越冬保護(hù)。
7)緊急情況
? 下雪:及時(shí)清掃主要通道、出入口、樓外和樓梯;做好辦公樓及生產(chǎn)廠
房入口防滑、防污處理。
? 樓內(nèi)跑水:及時(shí)切斷水源,同時(shí)通知工程維修人員及時(shí)進(jìn)行維修,做好
現(xiàn)場(chǎng)堵救工作,進(jìn)行事后清潔工作。
8)前臺(tái)接待服務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn):配合重要禮儀、參觀、接待活動(dòng),安排專人清潔大廳區(qū)域;及時(shí)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行登記,做好引導(dǎo)、咨詢服務(wù);代做考勤、打印、復(fù)印服務(wù)。
9)其他服務(wù)管理范圍:
? 對(duì)樓內(nèi)水、電、公共設(shè)施的日常維修和保養(yǎng);做到及時(shí)、周到。? 客戶需要提供的其他服務(wù)。
三、質(zhì)量保證:
為了做好服務(wù),確保客戶滿意,制定《泰達(dá)水務(wù)物業(yè)管理細(xì)則》、《來(lái)賓登 記表》、《消防責(zé)任制》、《車(chē)輛檔案》、《綠化巡查記錄》、《衛(wèi)生巡查記錄》、《客戶反饋意見(jiàn)卡》、《會(huì)議服務(wù)通知單》等,以日常的精細(xì)化管理控制管理質(zhì)量的提升和監(jiān)督。
四、維修費(fèi)用的劃分
1、由業(yè)主承擔(dān)的費(fèi)用。
1)環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)所需費(fèi)用。
2)符合中修、大修工程中規(guī)定修理項(xiàng)目的費(fèi)用。
3)單項(xiàng)在2000元(含2000元)以上的維修項(xiàng)目。
2、由公司承擔(dān)的費(fèi)用
1)符合小修(零星維修)工程的費(fèi)用。
2)單項(xiàng)在2000元(不含2000元)以下的維修項(xiàng)目。