欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17

      時間:2019-05-12 21:05:53下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17》。

      第一篇:蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17

      蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法

      來源:政府辦 錄入時間:2012-05-17 〖字體: 大 中 小 〗〖 背景色:

      〗〖 打印本稿 〗〖 瀏覽 1515 次 〗〖 關(guān)閉 〗

      第一章 總 則

      第一條

      為實現(xiàn)縣政府辦公室公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《成都市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》和《蒲江縣人民政府工作規(guī)則》,制定本辦法。

      第二條

      公文處理工作是縣政府辦公室的一項重要職能。所有從事公文處理工作的人員,要忠于職守,廉潔正派,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)專業(yè)知識。要發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),力戒主觀主義、形式主義。行文要少而精、注重效用。

      第三條

      公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文處理的各個環(huán)節(jié),應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢。要提高辦文效率,急件隨到隨辦;有時限要求的文件,必須在時限內(nèi)完成;一般文件應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦理完畢。

      第四條各承辦公文處理的科室,要增強(qiáng)全局觀念,相互支持,主動配合,反對延誤、推諉,以保證公文的時效。

      第二章

      收 文

      第五條

      縣政府辦公室應(yīng)建立嚴(yán)格的收文登記制度,加強(qiáng)對公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理,保證收到的公文件件有著落。

      第六條

      送縣政府及辦公室的所有文件、材料,若為上三級文件均由綜合科機(jī)要室統(tǒng)一入口,負(fù)責(zé)簽收,并按規(guī)定程序辦理;若為縣委、縣人大、縣政協(xié),縣級各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府文件均由綜合科統(tǒng)一入口,負(fù)責(zé)簽收,并按規(guī)定程序辦理。

      各部門和各單位署名送縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志的信件,除親啟、絕密件和有 特別交代的以外,一律由綜合科按其內(nèi)容和性質(zhì),分別處理。送辦公室各科室的信件,由各科室拆封和處理。對需納入收文辦理的,由綜合科按規(guī)定程序辦理。

      第七條

      以下各類文件應(yīng)納入縣政府辦公室收文:中央、省委、市委(含辦公廳,下同)、縣委(含辦公室,下同)文件;國務(wù)院及其各部門文件;省政府及其各部門文件;市政府及其各部門文件;縣級各部門(含縣委各部門、縣政府各部門、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、民主黨派、人民團(tuán)體、雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的主送件;以及其他需要納入收文編號、登記的文件。對上述文件應(yīng)按收文規(guī)定,進(jìn)行編號、登記。

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,縣級各部門、各單位的抄送件、越級請示件和各類簡報、資料、情況反映等,均不納入收文登記。

      第八條

      收文按以下5類分別編號、登記:

      (一)中央、省、市、縣委(含辦公室)文件;

      (二)國務(wù)院和省政府、市政府(含辦公室)文件;

      (三)國務(wù)院各部門、省政府、市政府各部門文件;

      (四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級各部門的主送件(請示、報告);

      (五)機(jī)、絕密刊物,傳真電報(含傳真文件)以及需納入收文的其他文件。

      第九條

      收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容:收文日期、收文編號、來文單位、來文標(biāo)題、密級、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。

      第十條

      縣政府辦公室收到的各類文件,由綜合科按分工,分交相關(guān)文秘人員承辦。

      第十一條 縣政府各部門對縣政府交辦文件提出的處理意見,由綜合科分送相關(guān)文秘人員辦理。

      第三章 收文辦理 第十二條 對各類收文注批注辦的基本方法如下:

      (一)上級文件:

      1.國務(wù)院(含辦公廳)及各部門直接發(fā)我縣的文件,綜合科機(jī)要室登記后送辦公室主任審核,根據(jù)文件內(nèi)容呈送縣長、分管副縣長、調(diào)研員、助理調(diào)研員閱批;

      2.省政府(含辦公廳、包括國務(wù)院文件的翻印件)及部門發(fā)我縣的文件,綜合科機(jī)要室登記后送辦公室主任審核,根據(jù)文件內(nèi)容分送縣長、分管副縣長、調(diào)研員、助理調(diào)研員閱批;

      3.市政府(含辦公廳)及各部門發(fā)我縣的文件,由綜合科機(jī)要室登記后送辦公室主任審核后,根據(jù)文件內(nèi)容呈送縣長、分管副縣長、調(diào)研員、助理調(diào)研員閱批。

      (二)請示報告文件的辦理:

      1.收到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級各部門報縣政府的請示和報告后,綜合科應(yīng)在當(dāng)天登記清楚并送相關(guān)文秘人員,準(zhǔn)確率100%;

      2.收到請示后,相關(guān)文秘人員一般應(yīng)在當(dāng)天之內(nèi)填寫公文處理單,送縣政府辦公室主任或分管副主任。

      3.縣政府辦公室主任或分管副主任一般應(yīng)在當(dāng)天之內(nèi)提出建議和意見,送縣政府縣長或分管副縣長。

      4.從收文之日起,對請示一般應(yīng)在十五天之內(nèi)辦理完畢,并向報文單位答復(fù)結(jié)果;如遇特殊情況,不能如期辦結(jié)的,應(yīng)及時向報文單位說明。

      5.認(rèn)真記錄辦理結(jié)果,以備查考。

      (三)對急需辦理落實的上級文件、部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)請示報告文件、重大事項信息報告,辦公室收文登記后,立即按程序送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,辦公室相關(guān)文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示要求及時落實,需要轉(zhuǎn)由部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的,辦公室督辦科室跟蹤督辦,確保按時辦結(jié)和回復(fù)。

      (四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,縣政府各部門、各單位送縣政府的各類文件抄送件、情況反映、簡報等,由綜合科處理。

      (五)縣政府各部門為縣政府(含辦公室)代擬的文稿,按本辦法發(fā)文辦理的要求和程序辦理。屬規(guī)范性的文件,交縣政府法制辦審查把關(guān)。

      (六)對不符合公文規(guī)范格式和領(lǐng)導(dǎo)要求的材料,由綜合科填寫“退文單”,退回報文單位按規(guī)定重新辦理。

      第十三條 綜合科、相關(guān)文秘人員收到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣政府各部門報送縣政府審批、辦理的公文后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由縣政府辦公室辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

      對經(jīng)審核符合規(guī)定的公文,承辦科室應(yīng)當(dāng)及時填寫公文處理單后交綜合科送由辦公室主任(副主任)審核后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批示。對不符合規(guī)定的公文、可以退回至呈報單位并說明理由。文件審批程序為:

      1.需縣長審批的文件,審批流程如下:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣級部門請示件→辦公室綜合科簽收登記→相關(guān)文秘人員審核并填寫公文處理單(或退文辦理)→分管副主任復(fù)核→分管副縣長提出意見→縣長審批→綜合科或相關(guān)文秘人員辦理。

      2.需分管副縣長審批的文件,審批流程如下:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣級部門請示件→辦公室綜合科簽收登記→相關(guān)文秘人員審核并填寫公文處理單(或退文辦理)→分管副主任復(fù)核→分管副縣長審批→綜合科或相關(guān)文秘人員辦理。

      第十四條 審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈 閱表示已閱知。

      第十五條 送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批或閱知的文件,領(lǐng)導(dǎo)閱批后,由相應(yīng)科室工作人員退至綜合科,由綜合科登記后交承辦單位。

      第十六條 縣政府各部門對縣政府交辦公文提出處理意見后,由綜合科送縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。如公文由幾個部門承辦,意見又不統(tǒng)一的,應(yīng)協(xié)調(diào)一致后再送批。

      第十七條 催辦、督辦。各承辦科室對送批或交辦的公文,要認(rèn)真催辦、督辦,防止漏辦或延誤,緊急公文要跟蹤催辦、督辦,限時辦理。重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

      (一)送批公文(稿),應(yīng)適時提醒領(lǐng)導(dǎo)及時審批、簽發(fā)。

      (二)交辦公文,可采用電話、書面(填寫催辦單)或去人催辦等方式。

      (三)督辦,按縣政府督辦工作制度辦理。第四章 發(fā)文辦理

      第十八條 發(fā)文要堅持實事求是、精簡高效的原則,行文要少而精,注重效用。

      第十九條 文稿處理主要按照擬稿、會簽、核稿、送審、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、發(fā)送、立卷、歸檔、銷毀的程序辦理。

      第二十條 草擬文稿按《成都市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》和《蒲江縣人民政府工作規(guī)則》的要求辦理。

      公文格式一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文日期、附注、主題詞、信息公開選項、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印制份數(shù)等組成。

      (一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。

      (二)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。印刷

      “絕密”、“機(jī)密”公文要標(biāo)明份數(shù)序號。

      (三)緊急文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

      (四)發(fā)文字號,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

      (五)上報的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

      (六)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

      1.縣政府對下級機(jī)關(guān)文件的處理用“批轉(zhuǎn)”,對本級文件用“印發(fā)”,或?qū)懽鳌捌呀h人民政府關(guān)于××××的通知”??h政府辦公室對縣政府有關(guān)部門文件的處理用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

      2.標(biāo)題上已有縣政府或縣政府辦公室全稱的,落款處只標(biāo)識成文日期;標(biāo)題上因避免名稱重復(fù)而不寫縣政府或縣政府辦公室全稱時,落款處要寫縣政府或縣政府辦公室的全稱,并標(biāo)識成文日期。

      3.標(biāo)題排列一般不超過5行。排列形式可分別用上寶塔、下寶塔和中間長、上下短的排法;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

      (七)主送機(jī)關(guān)

      1.除“公告”、“通告”外,公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

      2.“請示”一般只寫1個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄送形式。不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”一般不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

      3.主送機(jī)關(guān)一般寫在正文抬頭頂格處,情況特殊時也可寫在文尾。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)為國務(wù)院各部委或國 家總局時,委和局前均加“國家”二字,如“國家發(fā)展改革委員會”、“國家旅游局”等;部前可不加“國家”二字,如“住建部”、“教育部”等。主送機(jī)關(guān)為省、市政府及有關(guān)部門時,一般不加“四川”、“成都市”字樣,如“省、市人民政府”、“省、市民政廳”等。主送機(jī)關(guān)為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門時,可統(tǒng)稱為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門”等。

      (八)抄送機(jī)關(guān)

      1.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,其排列順序按隸屬關(guān)系分,上級機(jī)關(guān)排列在前,其次為同級機(jī)關(guān),再次為下級機(jī)關(guān);按系統(tǒng)分,其順序為:黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、下級政府和本級政府各部門。如文件需要發(fā)至縣級各人民團(tuán)體、各民主黨派的,可加在之后。

      2.如文件需發(fā)至縣屬以上各企事業(yè)單位、社區(qū)居委會、農(nóng)村村委會時,應(yīng)當(dāng)在附注處注明“(此件發(fā)至××××)”,不得將這些單位寫在主送或抄送欄內(nèi)。

      如主送、抄送機(jī)關(guān)為“縣政府有關(guān)部門”或“有關(guān)單位”時,承辦部門要提供這些部門和單位的名單,以便發(fā)文和歸檔備查。

      (九)層次

      正文部分需標(biāo)明層次時,分層標(biāo)識為

      第一層:“

      一、”、“

      二、”、“

      三、”......第二層:“(一)”、“(二)”、“(三)”......第三層:“1.”、“2.”、“3.”......第四層:“(1)”、“(2)”、“(3)”......規(guī)范性文件,按照有關(guān)規(guī)定,視需要用章、節(jié)、條、款、項、目標(biāo)明層次。

      (十)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序 和名稱。附件與文件一般應(yīng)訂在一起,如不能訂在一起,應(yīng)在附件左上角注明附件的順序號。

      (十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),加括號后居左注明在成文日期的下1行。

      (十二)成文日期,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報,以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

      (十三)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標(biāo)注;其他文件從《成都市人民政府公文主題詞表》中選詞標(biāo)注。

      (十四)文字從左至右橫寫、橫排。用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用其他公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題、后引發(fā)文字號。引用外文時應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期寫具體的年、月、日。

      (十五)文內(nèi)使用簡稱應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文名稱。

      第二十一條 擬稿應(yīng)堅持“誰主辦、誰擬稿”的原則。

      (一)擬稿一般由縣政府領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦公室主任(副主任)確定,由相關(guān)文秘人員具體承辦。重要文稿的擬稿由縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接指導(dǎo)、主持進(jìn)行。縣政府各部門需要以縣政府或縣政府辦公室名義印發(fā)的文件,應(yīng)提供代擬稿。

      (二)文稿首頁必須用縣政府或縣政府辦公室擬文稿箋,并按規(guī)定詳細(xì)填寫各項內(nèi)容。

      (三)草擬、修改和簽批公文,用筆用墨必須符合歸檔要求,不得用鉛筆、圓珠筆,不得在文稿裝訂線左側(cè)書寫。

      (四)縣長、分管常務(wù)工作的副縣長在縣政府重要會議上涉及全局性的報告、講話,由相關(guān)文秘人員起草,有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)提供所需資料 和情況;縣長、副縣長在有關(guān)部門工作會議上的講話,由會議承辦部門起草,相關(guān)文秘人員把關(guān)。

      (五)各部門起草的代擬稿和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿,凡質(zhì)量不合格、不按行文規(guī)則和報文程序辦理的,辦公室將一律作退文處理,直至符合要求為止。部門為縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志起草的講話稿,必須在會前7個工作日送縣政府辦公室,并提供文稿電子文檔。

      (六)草擬公文字跡要工整,標(biāo)點(diǎn)符號要清楚。公文文稿內(nèi)不得出現(xiàn)錯字、別字,除人名、地名外,所有文字應(yīng)符合國家規(guī)定的一、二級漢字,不得書寫異體字或不規(guī)范的簡化字、繁體字。修改較多而難以辯認(rèn)的文稿,應(yīng)清稿謄正。

      (七)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般均用阿拉伯?dāng)?shù)字。文稿中的計量單位,一律用國家法定計量單位。

      第二十二條 會簽。文稿送批前,對涉及其他部門的事項,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會簽制度。

      (一)會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負(fù)責(zé)人簽署意見。

      (二)凡需會簽的文稿,一般應(yīng)由主辦部門與有關(guān)部門(單位)聯(lián)系,送請會簽,相關(guān)部門要積極配合。縣政府各部門送來的需其會簽而未會簽的文稿,應(yīng)退回來文單位重新辦理會簽手續(xù);個別特殊情況,可由辦公室相關(guān)文秘人員幫助協(xié)調(diào)。

      (三)主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商后,如取得一致意見,經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽后報縣政府;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽后報請縣政府協(xié)調(diào)或裁定。

      第二十三條 核稿。對部門代擬的文稿和辦公室承辦科室草擬的文稿,都必須認(rèn)真進(jìn)行審查、核對、把關(guān)。公文核稿人員要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對文稿從政策、文字、體式、格式到會簽手續(xù)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)。

      核稿主要審核以下六個方面:

      (一)是否需要發(fā)文、是否需要以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)文。如屬縣政府已開會部署并明確工作任務(wù)的事項、縣級各部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作、專業(yè)會議紀(jì)要、不成熟的文件等可以不發(fā)文的,以及可以口頭、電話等其他方式處理的事項,均應(yīng)建議不發(fā)或由部門自行發(fā)文。除特殊情況外,縣政府下發(fā)的文件不超過3000字,縣政府辦公室下發(fā)的文件不超過2000字。

      (二)文件內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī),同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無矛盾。如有矛盾,則應(yīng)提請起草單位弄清情況,會同有關(guān)部門協(xié)商修改;如屬在原規(guī)定基礎(chǔ)上有所發(fā)展的新的政策規(guī)定,則應(yīng)寫出說明。

      (三)涉及有關(guān)部門的問題是否已協(xié)商一致。凡未經(jīng)協(xié)商的,應(yīng)按本辦法第二十二條的規(guī)定重新辦理。

      (四)文件提出的政策界限、措施和要求等,是否明確具體,切實可行。對含混不清、模棱兩可或者脫離實際、過于繁瑣之處,應(yīng)與報文單位研究修改。

      (五)引文是否無誤,文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡練,標(biāo)點(diǎn)符號是否正確,文件格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

      (六)凡需提請有關(guān)會議審定的文件,按照《蒲江縣人民政府工作規(guī)則》的規(guī)定,報請縣長、分管副縣長、主任審閱確定后,列入議程。

      第二十四條 復(fù)核。辦公室承辦的以縣政府(含辦公室)名義發(fā)出的文件,文稿起草完畢,必須經(jīng)辦公室主任或分管副主任審核。主任或分管副 主任審核后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。

      第二十五條 簽發(fā)。以縣政府(含縣政府辦公室)名義發(fā)出的文件,必須按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。簽發(fā)文件的權(quán)限是:

      (一)縣政府文件(“蒲府”、“蒲府發(fā)”、“蒲府函”、“蒲府人”等):

      1.由縣政府制定的規(guī)范性文件發(fā)布的決定、命令、人事任免以及向縣人民代表大會及其常務(wù)委員會提出的議案,由縣長簽署;

      2.屬于全局性、綜合性的文件以及報送省政府、市政府和有關(guān)部門審批的公文,由縣長或負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長簽發(fā);

      3.屬于一般性工作文件,由分管副縣長簽發(fā);如涉及兩位以上副縣長工作的,應(yīng)送有關(guān)副縣長審核后由牽頭副縣長簽發(fā)。

      (二)縣政府辦公室文件(“蒲辦發(fā)”、“蒲辦函”等):

      1.屬于縣政府授權(quán)以辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、部門安排部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)縣政府各部門意見的文件,經(jīng)縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主任簽發(fā); .屬于辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的文件,由主任、分管副主任簽發(fā)。

      (三)縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議的會議紀(jì)要,由主任審核,報縣長簽發(fā)。專題會議的會議紀(jì)要,由主持會議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)或委托有關(guān)副主任簽發(fā)。

      簽發(fā)文件,應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意”、“同意發(fā)”等字樣,并將簽發(fā)人的姓名和簽發(fā)的年、月、日書寫齊全。

      文件簽發(fā)程序為:

      1.需縣長簽發(fā)的文件,簽發(fā)流程如下:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣級部門代擬文稿或辦公室擬稿→文秘人員校對并填寫發(fā)文單→辦公室主任或分管副主任審核→分管副縣長審核→縣長簽發(fā)→辦公室發(fā)文辦理。2.需分管副縣長簽發(fā)的文件,簽發(fā)流程如下:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣級部門代擬文稿或辦公室擬稿→文秘人員校對并填寫發(fā)文單→分管副主任審核→分管副縣長簽發(fā)→辦公室發(fā)文辦理。

      3.需主任或分管副主任簽發(fā)的文件,簽發(fā)流程如下:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣級部門代擬文稿或辦公室擬稿→文秘人員校對并填寫發(fā)文單→主任或分管副主任簽發(fā)→辦公室發(fā)文辦理。

      第二十六條 公文正式印刷前,由相關(guān)擬稿同志復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備;附件材料是否齊全;格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

      經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。第二十七條 繕印、校對、用印。紙質(zhì)文件:

      (一)各科室需印制的材料(包括正式文件、各類簡報等)由承辦人員交文印室辦理。

      (二)所有公文文頭和印刷用紙,均由文印室按文種需要統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一管理。公文用紙為A4型(長297毫米、寬210毫米),左側(cè)裝訂。

      (三)文印字體、字號按以下標(biāo)準(zhǔn)使用:標(biāo)題字用2號小標(biāo)宋體字;正文及文號用3號仿宋體字;“簽發(fā)人”用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字;秘密等級、緩急時限用3號黑體字;文內(nèi)小標(biāo)題及重點(diǎn)字句用3號黑體字或楷體字;“主題詞”用3號黑體字,詞目用3號小標(biāo)宋體字;其他均與正文類同,用3號仿宋體字。成文日期的“零”寫為“○”。

      (四)正文一般每頁排22行,每行排28個字。數(shù)字、年份(用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的)均不能回行。

      (五)各種文件分發(fā)范圍均由承辦科室核定。

      (六)公文文稿應(yīng)符合規(guī)范和存檔要求。

      (七)文件按輕重緩急程度和先后順序安排打印,平件一般在3天內(nèi) 完成,在未遇到急件的情況下,原則上當(dāng)天的文件當(dāng)天完成。需要加班打印的急件,由辦公室及時安排并按時限要求完成。

      (八)文印分工

      1..正式文件(蒲府、蒲府發(fā)、蒲府函、蒲府人、縣政府通告和公告、蒲辦發(fā)、蒲辦函),由相關(guān)文秘人員校對,綜合科負(fù)責(zé)分發(fā)(縣政府各部門需要以縣政府或政府辦公室名義印發(fā)的文件由部門負(fù)責(zé)分發(fā))。

      2.政務(wù)通報、會議紀(jì)要、工作簡報由相關(guān)文秘人員負(fù)責(zé)校對,綜合科負(fù)責(zé)繕印、分發(fā)。

      3.常務(wù)會議紀(jì)要、縣長辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、政務(wù)通報、縣長公開電話材料、督辦工作通報,分別由有關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)校對。

      4.凡縣政府各部門以縣政府或縣政府辦公室名義召開的會議通知,由綜合科統(tǒng)一文頭,登記、編號、用印。由承辦部門繕印、校對、分發(fā)、留存,以減少環(huán)節(jié),避免辦會與發(fā)文相脫節(jié)。

      5.加快公文處理速度,提高工作效率,縣政府各部門在報送代擬稿或需要縣政府批轉(zhuǎn)的公文稿、需編發(fā)《政務(wù)通報》的領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,應(yīng)將文稿載體(電子文檔)一并送縣政府辦公室。

      (九)縣國土資源局的“蒲府土”,屬縣政府委托部門代縣政府行文,用于國土方面的土地征用、劃撥等事項的上報和批復(fù),由縣國土資源局做好文件的立卷、歸檔工作。

      (十)所有打印的文件材料要環(huán)環(huán)把關(guān),確保質(zhì)量,力求做到清晰美觀,無錯裝漏頁。

      (十一)非常設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室設(shè)在縣政府各部門的,其文件、材料由所在部門負(fù)責(zé)。

      (十二)上級機(jī)關(guān)的文件,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的外,經(jīng)縣長、副縣長、主任或副主任批準(zhǔn),可以翻印和復(fù)印。翻印時,應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)、印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印、復(fù)制,不得密電明復(fù)、明電密電混用。復(fù)制件作為正式文件使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,視同正式文件妥善保管。

      (十三)縣政府和縣政府辦公室所有正式文件都必須用印。聯(lián)合上報的文件,可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章或聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的文件,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。用印要規(guī)范、美觀,當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。文稿上凡無領(lǐng)導(dǎo)同志同意發(fā)文的審簽意見,不得用印。領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的文稿原件同時用印,以示該文件已正式印發(fā)。

      (十四)公文的基準(zhǔn)行是以3號字高度加3號字高度7/8行距。排版時所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的辦法解決。

      (十五)公文格式規(guī)范中的具體標(biāo)識規(guī)則和技術(shù)要求,按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第二十八條 發(fā)送。傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。

      (一)普發(fā)性文件按縣委辦公室、縣政府辦公室聯(lián)合核定的發(fā)文單位范圍發(fā)給,其他文件發(fā)給與該工作有關(guān)的單位。

      (二)各科室對需發(fā)送的公文,應(yīng)登記后及時分發(fā)。平件一般應(yīng)在1至3日內(nèi)發(fā)出,急件應(yīng)隨到隨發(fā)或在要求的時限內(nèi)發(fā)出。

      (三)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置,絕密件不得采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)傳輸。

      (四)凡新成立的機(jī)構(gòu)需要發(fā)給文件時,必須由該機(jī)構(gòu)向縣政府辦公室提出正式書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)給文件。

      (五)公開發(fā)布縣政府及縣政府辦公室文件,必須經(jīng)副主任以上領(lǐng)導(dǎo)同志同意。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的縣政府及縣政府辦公室文件同正式印發(fā)的文件具有同等效力。

      (六)對于重要公文,縣政府辦公室綜合科應(yīng)在發(fā)文后1日內(nèi)檢查收文單位是否已簽收。

      第五章 辦 結(jié)

      第二十九條 承辦人員對已經(jīng)處理過的文件,要定期進(jìn)行清理檢查,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況,確定是否辦結(jié)。

      確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確,不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類,也不宜把已辦結(jié)的文件長時間放在正在辦理類文件中。確定文件辦結(jié)的原則如下:

      (一)各類周知性文件、調(diào)查報告、情況報告,分送縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知后,無批示或其他意見的;

      (二)各類交辦文件,縣政府有關(guān)部門已直接答復(fù)來文單位的;

      (三)需縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示、決定的事項,領(lǐng)導(dǎo)同志批示后,已書面、口頭或電話答復(fù)來文單位的;

      (四)需以縣政府(含辦公室)名義行文的事項,業(yè)已行文的;

      (五)國務(wù)院及各部門、省、市政府及各部門來文中,應(yīng)轉(zhuǎn)交縣政府有關(guān)部門辦理的,業(yè)已交辦的;

      (六)部分專題性文件(如申請救災(zāi)糧、錢、物,申請基建立項等),如需縣政府有關(guān)部門統(tǒng)一安排解決的,業(yè)已交辦并答復(fù)來文單位的;

      (七)其他可確定為已經(jīng)辦結(jié)的文件。

      第三十條 已辦結(jié)的文件,在正式立卷前,由承辦科室暫存。由綜合科登記、編號印發(fā)后的文稿和文件存本由綜合科按一定方法暫存,其余的由各承辦科室按一定方法暫存。第三十一條 承辦人員應(yīng)對暫存文件作適當(dāng)整理,要注意文件形成的先后次序和有機(jī)聯(lián)系,保持材料的完整、齊全,并剔除重份。暫存文件的管理,應(yīng)以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則,一般可采用分類依號排列法,也可由承辦科室自行確定符合這一原則的其他方法。

      第六章 立卷、歸檔和銷毀

      第三十二條 公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《蒲江縣人民政府辦公室檔案管理工作制度》的有關(guān)規(guī)定,及時整理、立卷、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

      第三十三條 縣政府委托縣國土資源局辦理的“蒲府土”文件,縣國土資源局必須按有關(guān)規(guī)定立卷后,將其文稿及存本在要求的時間內(nèi)交縣政府辦公室檔案室存檔。

      第三十四條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷、歸檔,其他單位保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。

      第三十五條 沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以銷毀。銷毀公文,由各科室負(fù)責(zé),在縣保密局指定的文件監(jiān)銷點(diǎn)銷毀。銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,由2人以上監(jiān)銷,保證不丟失、漏銷。

      第三十六條 工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

      第二篇:辦公室公文處理辦法

      學(xué)院辦公室

      關(guān)于印發(fā)公文處理辦法的通知

      本校各單位、附屬醫(yī)院:

      《學(xué)院公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

      學(xué)院辦公室 2016年3月18日

      學(xué)院辦公室 2016年3月18日印發(fā)

      ——

      學(xué)院公文處理辦法

      第一章 總則

      第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提高公文質(zhì)量和辦文效率,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)?2012?14號)、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和省市關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

      第二條 公文是學(xué)校依法實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)活動的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹上級精神和學(xué)校政策,公布規(guī)章制度,指導(dǎo)、布臵和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

      第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

      第四條 學(xué)校公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

      第五條 學(xué)校辦公室是學(xué)校公文的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作并指導(dǎo)、督促、檢查全校其他各單位的公文處理工作。

      第二章 行文規(guī)則

      第六條 學(xué)校常用的公文種類有:

      (一)決議。適用于黨代會、教代會、工代會等重要會議討論通過的重大決策事項。

      (二)決定。適用于對重要事項做出決策和安排,獎懲有關(guān)單位和人員。

      (三)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

      (四)通知。適用于發(fā)布學(xué)校規(guī)章制度,要求下級單位周知或執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

      (五)通報。適用于傳達(dá)重要精神、告知重要情況或宣傳表彰先進(jìn)、批評指出錯誤。

      (六)報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況,回復(fù)上級單位的詢問。

      (七)請示。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

      (八)批復(fù)。適用于答復(fù)下級單位請示事項。

      (九)函。適用于學(xué)校與不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求答復(fù)和審批事項。

      (十)紀(jì)要。適用于記載、表達(dá)會議主要精神和議定事項。第七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實效,注重針對性和操作性。嚴(yán)格控制公文數(shù)量,凡上級已有具體政策措施和明確規(guī)定、可直接組織貫徹落實的,上級文件未提出制定具體貫徹意見要求的,照搬照轉(zhuǎn)上級文件的,學(xué)?,F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實質(zhì)內(nèi)容的,可以通過協(xié)調(diào)或其他方式解決的,一般不再發(fā)文。校領(lǐng)導(dǎo)在會議上的報告、講話及會上已印發(fā)的經(jīng)驗交流材料,一般不再以文件形式印發(fā)。凡屬校內(nèi)部門職權(quán)內(nèi)可自行發(fā)文或幾個部門聯(lián)合行文能夠解決的,不再以學(xué)校名義發(fā)文。校內(nèi)非常設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)人員調(diào)整,該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有變動的,不再另外行文。

      第八條 行文關(guān)系按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不——

      得越級行文。

      第九條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨、政分開的原則。凡屬黨務(wù)方面的工作,以校黨委名義發(fā)文;屬政務(wù)方面的工作,以學(xué)校名義發(fā)文。涉及學(xué)校重大事項、決定時,經(jīng)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),可以黨政聯(lián)合行文。

      第十條 校黨委、學(xué)校可以向上級單位或者無隸屬關(guān)系的單位行文。學(xué)校辦公室是唯一能受校黨委、學(xué)校委托對外行文的部門,學(xué)校其他單位不得對外行文。學(xué)校紀(jì)委、工會、團(tuán)委可以根據(jù)工作需要,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,以各自名義對外行文。

      第十一條 根據(jù)發(fā)文單位與收文單位之間的行文關(guān)系,學(xué)校公文分為上行文、下行文和平行文。行文應(yīng)當(dāng)遵照以下規(guī)定:

      (一)上行文。以校黨委、學(xué)校的名義對上行文,一般用請示、報告等文種。上行文原則上主送一個上級單位,根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級單位和同級單位,不抄送下級單位。公文遵循一文一報原則,一般不多頭分送,因緊急情況確需分送的,應(yīng)當(dāng)在首頁注明分送情況。

      下級單位向校黨委、行政報送請示或報告,主送機(jī)關(guān)為學(xué)院黨委、學(xué)院,不能直接報送校領(lǐng)導(dǎo)個人。下級單位的請示事項,如需以校黨委或?qū)W校名義向上級單位請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后報校辦公室處理,不得原文轉(zhuǎn)報上級單位。

      落實上級單位領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報告,需附領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件。向上請示問題和報告工作要分開,不得將請示、報告混用。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事

      (二)下行文。對下級單位的行文,一般用通知、通報、意見、決定、批復(fù)等文種。主送受理單位,根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。

      機(jī)關(guān)部門在其職權(quán)范圍內(nèi),可以就一些具體業(yè)務(wù)工作向?qū)W校其他單位行文。涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),未協(xié)商一致的,不得行文。

      學(xué)校正式編制外常設(shè)的臨時協(xié)調(diào)、工作機(jī)構(gòu),以其辦公室所掛靠部門的名義向?qū)W校其他單位行文。非常設(shè)機(jī)構(gòu)在其職權(quán)范圍內(nèi),可以向?qū)W校其他單位行文。

      特別重要的下行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要抄送上級單位以及相關(guān)部門等。

      (三)平行文。同級或者無隸屬關(guān)系的單位之間行文,一般用函、意見、通知等文種。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不在公文中提出指令性要求。對于校外單位征求學(xué)校意見的公文,應(yīng)當(dāng)按照對等原則以校黨委、學(xué)?;蛐^k公室函件形式回復(fù)。

      (四)同級單位之間在必要時可以聯(lián)合行文。

      第三章 公文擬制

      第十二條 學(xué)校公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印制等程序。

      第十三條 學(xué)校公文起草應(yīng)當(dāng)做到:

      (一)符合國家的法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定,完整準(zhǔn)確——

      體現(xiàn)發(fā)文意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文銜接;分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行;內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練,格式規(guī)范。

      (二)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

      (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。公文涉及其他單位職權(quán)范圍事項的,起草單位必須征求相關(guān)單位意見,力求達(dá)成一致。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見的,由主辦單位報送上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者審定。

      (四)嚴(yán)格控制公文篇幅,校內(nèi)發(fā)文除重大決策部署外,普發(fā)類文件正文一般不超過3000字;報送上級的請示一般不超過1500字;校內(nèi)請示一般不超過1200字。

      第十四條 校級公文的報批。各單位擬申請以校黨委、學(xué)校名義行文,應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人審核、簽字,涉及其他單位的,須由擬稿單位和共同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人會簽,并準(zhǔn)確填寫公文處理單。申請發(fā)文的主辦單位對所發(fā)文件負(fù)最終責(zé)任。

      校級公文簽發(fā)前須經(jīng)學(xué)校辦公室核稿,不得直接報送校領(lǐng)導(dǎo)審簽。校辦公室審核重點(diǎn):行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;是否符合發(fā)文單位的職權(quán)范圍,發(fā)文意圖是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn),文種是否正確;格式是否規(guī)范;內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法令;同現(xiàn)行有關(guān)公文是否銜接,有無矛盾;提出的政策措施和辦法是否明確具體、切實可行;涉及其他單位的事項是否經(jīng)過協(xié)商一致;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡練,附件是否齊備、題目是否一致;涉密文件、內(nèi)部文件的密

      級、印發(fā)傳達(dá)范圍是否準(zhǔn)確等。

      經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的,由起草單位修改后重新報送。審核合格的公文由校辦公室提交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      校辦公室對各單位報送的公文應(yīng)當(dāng)及時審核、報批,普通公文審核期限一般不超過2個工作日,緊急公文應(yīng)當(dāng)及時審核。

      第十五條

      校級公文的簽發(fā)。綜合性的、重大的問題,由校辦公室呈送黨委書記、校長簽發(fā);日常工作例行性和業(yè)務(wù)性的專項問題,由校辦公室呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      校領(lǐng)導(dǎo)和各單位負(fù)責(zé)人對報請簽發(fā)的各類公文,要及時批閱。辦理緊急公文時,遇到相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)在外出差的,可電話聯(lián)系,經(jīng)請示同意后,可先發(fā)文,再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。

      簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。公文一經(jīng)簽發(fā),即成為定稿,并據(jù)此生效。

      第十六條 公文的制發(fā)包括以下主要程序:

      (一)復(fù)核。簽發(fā)后的公文在印發(fā)前須經(jīng)校辦公室對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審定稿。

      (二)編號、套紅。復(fù)核合格的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并進(jìn)行套紅。

      (三)印制。公文的印發(fā)要保證時效性并厲行勤儉節(jié)約,——

      原則上對內(nèi)發(fā)文以電子公文方式通過公文自動化系統(tǒng)在網(wǎng)上發(fā)布,除印制少數(shù)存檔外,不再印發(fā)紙質(zhì)公文。有特殊要求需要印制的公文,由校辦公室印制,普通公文印制時間不超過1個工作日,緊急公文應(yīng)當(dāng)立即印制。

      (四)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

      第十七條 擬制涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

      第四章 收文辦理

      第十八條 學(xué)校收文辦理包括接收、登記、初審、承辦、催辦、答復(fù)等主要程序。

      (一)接收、登記和初審。接收校外來文包括上級單位及其他外單位來文,接收校內(nèi)來文包括校內(nèi)各單位請示或報告等。校辦公室對接收的文件進(jìn)行編號,登記文題、來源、去向等信息。學(xué)校各單位收到上級正式公文或外出開會帶回正式公文,必須送校辦公室登記辦理,不得直接簽批或傳閱。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項外,各單位呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請示或報告必須送校辦公室登記辦理,不得直接報送校領(lǐng)導(dǎo)個人。

      校辦公室收到學(xué)校各單位呈報的公文時應(yīng)進(jìn)行審核,審核重點(diǎn):是否應(yīng)由該單位辦理;文種使用、公文格式是否規(guī)范;涉及到相關(guān)單位的事項是否已協(xié)商、會簽等。對不符合規(guī)定的公文,經(jīng)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,退回呈報單位,并說明理由。

      (二)承辦。校辦公室應(yīng)將收到的公文分為傳閱件和閱示件。傳閱件應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要,確定范圍后

      及時分送傳閱對象閱知或者批辦;辦理傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。閱示件應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱批或者轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理;需要兩個以上單位辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。需要呈請校領(lǐng)導(dǎo)閱批的傳真件,應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦單位對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,需報請校黨委、行政審批的事項,承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿。

      (三)催辦。校辦公室應(yīng)及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦,對一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦,并及時向校辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

      (四)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

      第十九條 接收涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

      第五章 公文管理

      第二十條 校級公文由校辦公室統(tǒng)一管理。學(xué)校各單位應(yīng)由專人統(tǒng)一管理公文。

      各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

      第二十一條 公文的立卷、歸檔。公文辦理完畢后,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 和其他有關(guān)規(guī)定,承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本及時整理(立卷)、歸檔。印制的校級公文,——

      校辦公室應(yīng)將文稿簽發(fā)單、公文原件以及正本保存?zhèn)洳?。外來文在文件閱畢或辦理完畢后由校辦公室保存?zhèn)洳?。?lián)合辦理的公文,原件由主辦單位整理歸檔,其他單位保存其他形式的公文副本。

      第二十二條 公文的清退銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。

      第二十三條 公文的撤銷和廢止,根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

      第二十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

      第二十五條 單位合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交校檔案室。

      第二十六條 個人出差、開會帶回的公文,應(yīng)當(dāng)視內(nèi)容及工作需要交校辦公室辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

      第二十七條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)向校辦公室提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,單位合并或者撤銷時,相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

      第二十八條 違反規(guī)定擅自擬發(fā)的或者與上級規(guī)定、要求相抵觸的公文,學(xué)校責(zé)令有關(guān)單位予以撤銷,并予以通報。對于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為,學(xué)校

      將視后果輕重分別給予當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處分。違反保密規(guī)定,造成重大損失的,學(xué)校將依據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

      第六章 附 則

      第二十九條 學(xué)校公文含電子公文。學(xué)校電子公文處理工作的具體辦法另行制定。學(xué)校外事方面的公文,依照外事主管單位的有關(guān)規(guī)定處理。

      第三十條 本辦法適用于學(xué)校黨委、行政及各二級單位書面形式的公文處理,學(xué)院附屬醫(yī)院公文處理工作參照本辦法執(zhí)行。

      第三十一條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定同時廢止。

      附件:1.學(xué)院公文格式

      2.學(xué)院發(fā)文代字表

      3.二級單位公文版頭模板

      ——

      附件1

      學(xué)院公文格式

      第一條 學(xué)校公文用紙采用A4型紙,左側(cè)裝訂;公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。

      第二條 版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心之外。

      (一)版頭

      1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。一般由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以只使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

      以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文,用“中共學(xué)院委員會文件”;以學(xué)校名義發(fā)文,用“學(xué)院文件”;學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文,或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文,用“中共學(xué)院委員會辦公室文件”“學(xué)院辦公室文件”;校內(nèi)各二級單位機(jī)關(guān)發(fā)文,用不帶“文件”字樣的各自單位名稱作版頭,如“學(xué)院教務(wù)處”“學(xué)院文化與傳播學(xué)院”。

      “中共學(xué)院紀(jì)律檢查委員會”“中國教育工會學(xué)院委員會”“共青團(tuán)學(xué)院委員會”分別用于校紀(jì)委、工會、團(tuán)委制發(fā)公文。

      發(fā)文單位標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小初號小標(biāo)宋體字,以醒目、美觀、莊重為原則。

      2.發(fā)文字號。由發(fā)文代字、年份和順序號組成,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵,居中排布。

      校黨委、學(xué)校和學(xué)校辦公室文件的發(fā)文代字由校辦公室確定。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項用“莆

      院黨發(fā)”;以學(xué)校名義發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院發(fā)”;以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對校外單位行文用 “莆院黨”,發(fā)函用“莆院黨函”;以學(xué)校名義對校外單位行文用“莆院”,發(fā)函用“莆院函”。其他以校黨委或?qū)W校名義的發(fā)文,根據(jù)涉及工作范圍確定發(fā)文代字,分別為“莆院黨XX”和“莆院XX”。學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項用“莆院黨辦發(fā)”“莆院辦發(fā)”;校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校對外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”,發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”;其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的通知,一般情況的通報,要求相關(guān)單位報送有關(guān)材料、數(shù)據(jù)等,一般以發(fā)文單位標(biāo)志為“學(xué)院辦公室”的信函形式印發(fā),發(fā)文代字為“便函”;此類公文不計入學(xué)校正式公文,辦理完畢后由校檔案室統(tǒng)一歸檔并保管10年,不作永久保存。

      校內(nèi)各二級單位根據(jù)《學(xué)院發(fā)文代字表》標(biāo)注發(fā)文代字,聯(lián)合行文時使用主辦單位的發(fā)文代字。二級單位有變動調(diào)整的,發(fā)文代字由校辦公室作相應(yīng)調(diào)整。

      年份、順序號用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“??”括入。順序號不加“第”字,不留虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

      發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

      (二)主體

      1.標(biāo)題。一般由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類三部分組成。

      標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

      2.主送單位。公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱,或者同類單位的統(tǒng)稱。

      ——

      編排于標(biāo)題下空一行位臵,居左頂格,回行時仍頂格;主送單位之間用頓號或逗號,最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。

      如主送單位名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記,標(biāo)注方法同抄送單位。

      3.正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

      公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送單位名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

      一、”“

      (一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文一般每面排22行,每行28個字,并撐滿版心,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。文中的數(shù)字、年份不能斷開回行。

      4.附件說明。公文附件的順序號和名稱。

      說明附件時,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

      5.發(fā)文單位署名、成文日期和印章。

      發(fā)文單位署名,署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

      成文日期,署簽發(fā)人簽發(fā)或者會議通過的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排。

      印章,公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章。印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時,應(yīng)調(diào)整行距、字距,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方法解決。

      單一單位行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

      居中編排發(fā)文單位署名,印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

      聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位臵,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

      6.附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

      附件應(yīng)當(dāng)另面編排,一般應(yīng)在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍郑ㄓ行蛱枙r帶序號)用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

      如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字(有序號時帶序號),如“莆院黨發(fā)?2015?1號附件1”。

      (三)版記

      1.抄送單位。除主送單位外的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位,應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

      如有抄送單位,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q,回行時與冒號后的首字對齊,在最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號。

      如需把主送單位移至版記,編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時,應(yīng)當(dāng)將主送單位臵于抄送單位之上一行,之間不加分隔線。

      ——

      2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。

      公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期,一般用4號仿宋體字編排在末條分隔線之上,印發(fā)單位左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。

      抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期下各印一條長度同版心寬度的分隔線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

      (四)頁碼

      公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線,一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

      第三條 除第二條中的基本組成部分和格式外,有的學(xué)校公文還應(yīng)包括份號、密級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。

      (一)份號

      公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

      份號一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在公文首頁版心左上角第一行。

      (二)密級和保密期限

      公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

      一般用3號黑體字,頂格編排在公文首頁版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,密級與保密期限之間用“★”隔開,如“機(jī)密★15年”。

      (三)緊急程度

      公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)

      當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

      標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在公文首頁版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

      (四)簽發(fā)人

      上報的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成。

      上報的公文中,發(fā)文字號與簽發(fā)人標(biāo)識于同一行,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵,發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

      如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

      (五)附注

      公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。

      如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

      第四條 學(xué)校公文如需附表,對橫排A4紙型表格,頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

      對A3紙型表格,單面印刷時,表頭邊緣居左與A4紙文稿共同裝訂,多余部分折疊美觀、易翻,與A4紙文稿對齊。

      第五條 學(xué)校公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等,按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      ——

      第六條 信函的格式除下列特別要求外,均與其他公文種類相同。

      發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱,上邊緣至上頁邊為30mm,居中排布,用小初號紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦單位標(biāo)志。發(fā)文單位標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),在距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm,居中排布。

      如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為一行。

      發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下一行。

      標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

      第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為一行。首頁不顯示頁碼。

      版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

      第七條

      紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

      標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

      標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

      除校黨委會議、校長辦公會議、學(xué)校專題會議外,其他會議紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

      第八條 學(xué)校公文的制版版面應(yīng)干凈無底灰,字跡清楚無

      斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

      學(xué)校公文應(yīng)雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

      學(xué)校公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的公文訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,誤差允許±4mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂的公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

      ——

      附件2

      學(xué)院發(fā)文代字表

      一、校黨委文件、信函

      莆院黨發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院黨綜 涉及綜合工作的對內(nèi)行文 莆院黨紀(jì) 涉及紀(jì)檢工作的對內(nèi)行文

      莆院黨組 涉及黨建、組織工作的對內(nèi)行文 莆院黨干 發(fā)布干部任免事項的對內(nèi)行文 莆院黨宣 涉及宣傳思想工作的對內(nèi)行文 莆院黨統(tǒng) 涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作的對內(nèi)行文

      莆院黨群 涉及工會、共青團(tuán)等群團(tuán)工作的對內(nèi)行文 莆院黨 對外行文 莆院黨函 對外發(fā)函

      二、學(xué)校文件、信函

      莆院發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院綜 涉及綜合工作的對內(nèi)行文

      莆院監(jiān) 涉及監(jiān)察、審計工作的對內(nèi)行文

      莆院人 涉及人事工作、發(fā)布行政干部任免事項的對內(nèi)行文 莆院教 涉及教學(xué)工作的對內(nèi)行文 莆院學(xué) 涉及學(xué)生工作的對內(nèi)行文

      莆院研 涉及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、研究生工作的對內(nèi)行文 莆院招 涉及招生工作的對內(nèi)行文 莆院就業(yè) 涉及就業(yè)工作的對內(nèi)行文 莆院科 涉及科研工作的對內(nèi)行文 莆院建 涉及基建工作的對內(nèi)行文 莆院后 涉及后勤工作的對內(nèi)行文

      莆院資 涉及資產(chǎn)設(shè)備工作的對內(nèi)行文 莆院財 涉及財務(wù)工作的對內(nèi)行文

      莆院外 涉及對外合作交流、外事工作的對內(nèi)行文

      莆院保 涉及安全穩(wěn)定、保衛(wèi)工作的對內(nèi)行文

      莆院人武 涉及人民武裝、征兵、國防教育工作的對內(nèi)行文 莆院圖 涉及圖書、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的對內(nèi)行文 莆院醫(yī) 涉及醫(yī)學(xué)教育、附屬醫(yī)院工作的對內(nèi)行文 莆院繼教 涉及繼續(xù)教育工作的對內(nèi)行文 莆院 對外行文 莆院函 對外發(fā)函

      三、學(xué)校辦公室文件、信函

      莆院黨辦發(fā) 受權(quán)代校黨委發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院辦發(fā) 受權(quán)代學(xué)校發(fā)布重要決定、重要事項的對內(nèi)行文 莆院黨辦綜 以黨委辦公室名義對內(nèi)行文 莆院辦綜 以學(xué)校辦公室名義對內(nèi)行文 莆院黨辦 受權(quán)代校黨委對外行文 莆院辦 受權(quán)代學(xué)校對外行文 莆院黨辦函 受權(quán)代校黨委對外發(fā)函 莆院辦函 受權(quán)代學(xué)校對外發(fā)函

      便函 涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的對內(nèi)行文

      四、校紀(jì)委、工會、團(tuán)委文件

      莆院紀(jì) 校紀(jì)委對內(nèi)、對外行文 莆院工 校工會對內(nèi)、對外行文 團(tuán)莆院委 校團(tuán)委對內(nèi)、對外行文

      五、行政機(jī)關(guān)、教輔單位文件 組織 組織部對內(nèi)行文 宣傳 宣傳部對內(nèi)行文 統(tǒng)戰(zhàn) 統(tǒng)戰(zhàn)部對內(nèi)行文 機(jī)關(guān)黨 機(jī)關(guān)黨委對內(nèi)行文 監(jiān)審 監(jiān)審處對內(nèi)行文 人事 人事處對內(nèi)行文 教務(wù) 教務(wù)處對內(nèi)行文 科研 科研處對內(nèi)行文 學(xué)生 學(xué)生處對內(nèi)行文

      ——

      基建 基建處對內(nèi)行文 后勤 后勤處對內(nèi)行文

      資產(chǎn) 資產(chǎn)設(shè)備處對內(nèi)行文 財務(wù) 財務(wù)處對內(nèi)行文

      外事 對外合作交流處對內(nèi)行文 保衛(wèi) 保衛(wèi)處對內(nèi)行文 武裝 武裝部對內(nèi)行文 醫(yī)學(xué) 醫(yī)學(xué)部對內(nèi)行文

      仙游校區(qū) 仙游校區(qū)管委會對內(nèi)行文 圖書 圖書館對內(nèi)行文

      繼教 繼續(xù)教育學(xué)院對內(nèi)行文

      技術(shù) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心對內(nèi)行文 思政 思政教研部對內(nèi)行文 基醫(yī) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部對內(nèi)行文 實驗 實驗中心對內(nèi)行文 六、二級學(xué)院文件

      文傳 文化與傳播學(xué)院對內(nèi)行文

      文傳黨 文化與傳播學(xué)院黨委對內(nèi)行文 外語 外國語學(xué)院對內(nèi)行文

      外語黨 外國語學(xué)院黨委對內(nèi)行文 數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué)學(xué)院對內(nèi)行文

      數(shù)學(xué)黨 數(shù)學(xué)學(xué)院黨委對內(nèi)行文

      環(huán)生 環(huán)境與生物工程學(xué)院對內(nèi)行文

      環(huán)生黨 環(huán)境與生物工程學(xué)院黨委對內(nèi)行文機(jī)電 機(jī)電工程學(xué)院對內(nèi)行文

      機(jī)電黨 機(jī)電工程學(xué)院黨委對內(nèi)行文 信息 信息工程學(xué)院對內(nèi)行文

      信息黨 信息工程學(xué)院黨委對內(nèi)行文 土木 土木工程學(xué)院對內(nèi)行文

      土木黨 土木工程學(xué)院黨委對內(nèi)行文 美術(shù) 工藝美術(shù)學(xué)院對內(nèi)行文

      美術(shù)黨 工藝美術(shù)學(xué)院黨委對內(nèi)行文 音樂 音樂學(xué)院對內(nèi)行文

      音樂黨 音樂學(xué)院黨委對內(nèi)行文 體育 體育學(xué)院對內(nèi)行文

      體育黨 體育學(xué)院黨委對內(nèi)行文 管理 管理學(xué)院對內(nèi)行文

      管理黨 商學(xué) 商學(xué)黨 護(hù)理 護(hù)理黨 藥技 藥技黨 臨床 臨床黨 基教 基教黨

      ——管理學(xué)院黨委對內(nèi)行文 商學(xué)院對內(nèi)行文

      商學(xué)院黨委對內(nèi)行文 護(hù)理學(xué)院對內(nèi)行文

      護(hù)理學(xué)院黨委對內(nèi)行文

      藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院對內(nèi)行文

      藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院黨委對內(nèi)行文臨床醫(yī)學(xué)院對內(nèi)行文

      臨床醫(yī)學(xué)院黨委對內(nèi)行文 基礎(chǔ)教育學(xué)院對內(nèi)行文

      基礎(chǔ)教育學(xué)院黨委對內(nèi)行文

      附件3 二級單位公文版頭模板

      中共學(xué)院委員會組織部

      中共學(xué)院委員會宣傳部

      ——

      中共學(xué)院委員會統(tǒng)戰(zhàn)部

      中共學(xué)院機(jī)關(guān)委員會

      ——

      學(xué)院監(jiān)察審計處

      莆 田 學(xué) 院 人 事 處

      ——

      莆 田 學(xué) 院 教 務(wù) 處

      莆 田 學(xué) 院 科 研 處

      莆 田 學(xué) 院 學(xué) 生 處

      莆 田 學(xué) 院 基 建 處

      莆 田 學(xué) 院 后 勤 處

      學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處

      莆 田 學(xué) 院 財 務(wù) 處

      學(xué)院對外合作交流處

      莆 田 學(xué) 院 保 衛(wèi) 處

      莆 田 學(xué) 院 武 裝 部

      莆 田 學(xué) 院 醫(yī) 學(xué) 部

      — 41 —

      學(xué)院仙游校區(qū)管委會

      莆 田 學(xué) 院 圖 書 館

      — 43 —

      學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

      學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心

      — 45 —

      學(xué)院思政教研部

      學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部

      — 47 —

      莆 田 學(xué) 院 實 驗 中 心

      學(xué)院文化與傳播學(xué)院

      — 49 —

      中共學(xué)院文化與傳播學(xué)院委員會

      第三篇:市政府辦公室公文處理辦法

      為使我辦的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

      綜合科是本辦公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理并指導(dǎo)其他科室的公文處理工作。

      各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法

      第一章 公文格式

      一、公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

      (一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。

      (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

      (三)發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。本單位的發(fā)文字號主要有以下7類:

      1、常信辦發(fā),用于本辦制發(fā)的重要文件;

      2、常信辦通,用于本辦下發(fā)的通知、通報;

      3、常信辦函,用于本辦制發(fā)平行公文及一般函件;

      4、常信辦電,用于本辦傳真電報;

      5、常信辦黨,用于本辦黨務(wù)工作;

      6、常信辦人,用于本辦人事工作;

      7、常信辦紀(jì),用于本辦紀(jì)檢監(jiān)察工作。

      (四)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

      (五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

      (六)主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      (七)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

      (八)公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

      (九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

      (十)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

      (十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

      (十二)抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      二、公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則,參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      三、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mmX297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。

      第二章 行文規(guī)則

      一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

      二、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級請示和報告。

      三、本單位可以根據(jù)職權(quán)范圍與本級政府各部門相互行文,也可向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;但除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

      四、本單位各科室不得對外正式行文。

      五、本單位可以和同級政府各部門、下一級政府、相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)、同級人民團(tuán)體、具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。

      六、屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

      七、向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

      八、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

      “報告”不得夾帶請示事項。

      九、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

      第三章 發(fā)文辦理

      一、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。發(fā)文的程序如下:、(一)經(jīng)辦科室起草,擬制初稿;

      (二)科室負(fù)責(zé)人對初稿進(jìn)行校對;

      (三)初稿交綜合科校核;

      (四)分管領(lǐng)導(dǎo)對送審稿進(jìn)行審核;

      (五)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);

      (六)綜合科登記、編號、劃密;

      (七)發(fā)文經(jīng)辦人校對、印刷;

      (八)保密員檢查、蓋章;

      (九)發(fā)文。

      二、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

      (一)公文內(nèi)容和行文規(guī)范符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;

      (二)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,正確確定公文的文種;

      三、擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。

      四、擬制公文涉及本單位業(yè)務(wù)科室有關(guān)工作的,先由相關(guān)科室負(fù)責(zé)公文的草擬工作。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由綜合科進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本規(guī)定的要求等。

      五、本辦公文審簽的分工如下:

      (一)、由主任審批簽發(fā)的公文:

      1、以市政府或市政府辦的名義制發(fā)的公文;

      2、以市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組名義制發(fā)的公文;

      3、以“常信辦發(fā)”文號制發(fā)的上行文;

      4、以本辦名義制發(fā)的下行文、平行文,由主任或者由主任授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

      (二)、由支部書記審批簽發(fā)的公文:

      以“常信辦黨”、“常信辦人”等文號制發(fā)的機(jī)關(guān)黨務(wù)、政工人事等相關(guān)工作文件。

      六、公文正式印制前,綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

      七、以市人民政府或市政府辦公室名義制發(fā)公文的,由本單位按照公文格式和標(biāo)準(zhǔn)起草初稿,送市政府辦公室秘書科核稿后進(jìn)入文件審簽程序。

      第四章、收文辦理

      一、收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

      二、收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文,由綜合科統(tǒng)一進(jìn)行審核簽收,并及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)科室辦理。需要兩個以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)綜合科科長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以退回呈報單位并說明理由。

      三、收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

      四、收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由綜合科提出擬辦意見,送主任批示后辦理。

      五、審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

      六、送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,綜合科要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

      第五章 公文歸檔

      一、公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,由綜合科及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

      二、歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。

      四、歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

      第六章 公文管理

      一、公文由綜合科專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

      二、對上級機(jī)關(guān)的公文,除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

      三、不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。

      四、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

      五、機(jī)關(guān)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作有員調(diào)離崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

      六、密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第四篇:公文處理辦法

      公文處理辦法

      第一章

      第一條

      為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

      第二條

      公司發(fā)公文(包括電報和簽報,下同)是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

      第三條

      公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

      第四條

      公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。

      第五條

      各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

      第六條

      綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

      第七條

      專兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法,對公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會。

      第二章

      公文主要種類

      第八條

      公司公文種類主要包括:

      (一)決定

      適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

      (二)通告

      適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

      (三)通知

      適用于發(fā)布規(guī)章、制度,下達(dá)任務(wù),轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等。

      (四)通報

      適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

      (五)報告

      適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

      (六)請示

      適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

      (七)批復(fù)

      適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

      (八)意見

      適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

      (九)函

      適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

      (十)會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

      第三章

      公文格式

      第九條

      公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)準(zhǔn)、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

      (一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(絕密、機(jī)密、秘密)和保密期限。

      (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

      (三)發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦單位排列在前。

      (四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。

      (五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

      (六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文

      標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、書籍、報刊名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

      (七)主送單位指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      (八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

      (九)印章是公文生效的標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

      (十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

      (十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

      (十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

      (十三)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

      (十四)印發(fā)單位為綜合部,印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。

      (十五)會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過日期,通過日期以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)?!俺瓐蟆?、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。

      (十六)文字從左至右橫寫、橫排。

      第十條

      公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則和公文繕印要求,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十一條

      公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。

      第四章

      行文規(guī)則

      第十二條

      根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,公司公文主要有三種行文關(guān)系,即上行文、平行文、下行文。

      (一)上行文:向上級主管部門及業(yè)務(wù)司局報送的各類請示、報告、意見等上報文件。

      (二)平行文:向同級或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位呈送的各類文件。

      (三)下行文:向各部門下發(fā)的各類文件。

      第十三條

      用公司名義行文的主要內(nèi)容:

      (一)向上級主管部門及業(yè)務(wù)司局請示、報告工作。

      (二)與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作,商洽問題。

      (三)轉(zhuǎn)發(fā)鐵路總公司(原鐵道部)及鐵路局有關(guān)文件,并據(jù)此制訂、提出

      具體實施辦法。

      (四)部署公司重大工作和采取的重大行政措施。

      (五)公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整及通報、表彰、獎懲事項。

      (六)下達(dá)和調(diào)整各類計劃。

      (七)答復(fù)各單位重要的請示事項。

      (八)其它需要以公司名義行文的事項。

      第十四條

      行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用??砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā);對必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

      第十五條

      公司內(nèi)各單位之間一般不行文,有事當(dāng)面商洽解決。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作并需批復(fù)的重要事項,以“簽報”形式報公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo),一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo),涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項要會簽;“簽報”不蓋章,由部門負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。

      第十六條

      重要的下行文,應(yīng)同時抄送直接上級主管單位。

      第十七條

      以公司名義下發(fā)的公文,凡內(nèi)容涉及其它相關(guān)單位的職權(quán)范圍時,行文前對有關(guān)問題必須協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

      第十八條

      各單位不得越級行文。除直接交辦的事項外,不得向上級領(lǐng)導(dǎo)個人行文。

      第十九條

      “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;只寫一個主送單位,需要同時送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送,但不得同時抄送下級單位;“報告”中不得夾帶請示事項。

      第二十條

      除直接交辦的事項外,各部門原則上不得以本部門名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報送“請示”、“意見”和“報告”。

      第五章

      發(fā)文辦理

      第二十一條

      發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。

      第二十二條

      公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫,并認(rèn)真填寫首頁的文件撰制欄目,尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話

      欄目。

      第二十三條

      草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

      (一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。符合公司各項規(guī)章制度。如提出新的政策規(guī)定,要切實可行,并加以說明。

      (二)情況確實,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。

      (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

      (四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

      (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

      (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

      (七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

      (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明其中文譯名。

      (九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

      第二十四條

      擬制公司發(fā)公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,取得一致意見后方可行文;會簽部門應(yīng)迅即辦理,一個部門最長不應(yīng)超過 1 天。如有分歧,主辦部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面組織協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見時,主辦部門列明各方理據(jù)、提出建設(shè)性意見報公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

      第二十五條

      公文稿擬出后,主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核閱、修改并在“主辦部門核稿”處簽字后,送交公司綜合部。

      第二十六條

      公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿,不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求,公文格式是否規(guī)范,附件是否齊全等。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)退擬稿人抄清。審核時對內(nèi)容的重要改動,應(yīng)與主辦單位協(xié)商,或提出意見,退擬稿人修改。

      第二十七條

      公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā),重要的或涉及面廣的,由主管副經(jīng)理會簽。對其他單位的公文一般由主管副經(jīng)理簽發(fā),涉及重大問題的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對公文的內(nèi)容進(jìn)行最后研究和審定,對文稿、格式的每一個方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的斟酌和修改;簽發(fā)時,要在文稿上簽署全名和具體日期(年月日),字跡清楚。

      第二十八條

      經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,不得擅自改動;如必須改動,應(yīng)報經(jīng)簽發(fā)人同意。

      第二十九條

      公文正式印制前,擬稿人應(yīng)當(dāng)對清樣進(jìn)行認(rèn)真校對后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。校對應(yīng)對清樣與文稿的一致性負(fù)責(zé)。復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

      第三十條

      擬制、修改和簽批公文,用筆用墨必須符合存檔要求。

      第六章

      收文辦理

      第三十一條

      收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

      第三十二條

      公司建立收文登記制度,由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。沒有經(jīng)過公司綜合部簽收的公文,應(yīng)到公司綜合部補(bǔ)辦登記手續(xù)。

      第三十三條

      需要辦理的公文,文書部門應(yīng)及時交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后,送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示,并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個以上部門辦理的,應(yīng)明確主辦部門。

      第三十四條

      收到需辦理的公文后,承辦部門要抓緊辦理,不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理;一般公文應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)辦結(jié),最長不應(yīng)超過5 個工作日。當(dāng)超過辦理時限時,主辦部門應(yīng)及時予以說明。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍,或者不適宜由本部門主辦的,應(yīng)迅速退回公司綜合部。

      第三十五條

      公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)主動與之協(xié)商,會簽;如有分歧,主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商,經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見,主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見,送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

      或裁定。

      第三十六條

      公文在辦理過程中傳閱,每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移,均要經(jīng)公司綜合部登記,不得在閱辦者之間直接傳遞(即橫傳),以保證公文來龍去脈清楚,辦理或查詢及時方便。

      第三十七條

      審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

      第七章

      公文歸檔與管理

      第三十八條

      公文辦理完畢,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時整理立卷、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

      第三十九條

      歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管和利用。

      第四十條

      聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位整理、歸檔,其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

      第四十一條

      公文復(fù)制件作為正式文件使用時,應(yīng)加蓋復(fù)制單位印章,視同正式文件妥善保管。

      第四十二條

      歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

      第四十三條

      沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

      第四十四條

      單位合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

      第四十五條

      工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

      第四十六條

      密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第八章

      第四十七條

      行政法規(guī)、規(guī)章、外事等方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理;公文處理中,涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

      第四十八條

      本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

      第四十九條

      本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第五篇:公文處理辦法

      公文處理暫行辦法

      第一章

      總 則

      第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量,參照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱公文,是指公司在行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

      第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

      第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范。

      第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門,主管公司公文處理工作。綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司有關(guān)公文管理的工作制度,并組織實施;負(fù)責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的全過程管理;督辦公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和實施情況。

      第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

      第二章

      公文種類、公文類別及使用范圍

      第七條 公文種類主要有:決定、決議、通知、通報、報告、議案、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要,規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

      第八條 各類公文的使用范圍。

      一、決定、決議

      決定適用于對重要事項或者重大行動做出的安排,人事任免,獎懲有關(guān)部門及人員等。

      決議適用于經(jīng)過會議討論通過,并要求貫徹執(zhí)行的重要事項。

      二、通知

      適用于發(fā)布規(guī)章制度(包括規(guī)定、辦法、章程、規(guī)程、細(xì)則等)和措施,傳達(dá)上級有關(guān)單位的指示;要求下級部門辦理或者需要知曉的事項;轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)單位、同級單位和不相隸屬單位的公文;印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話等。

      三、通報

      適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要情況等。

      四、報告

      適用于向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,回復(fù)上級單位詢問或交辦事項的處理結(jié)果。

      五、議案

      適用于向股東會、董事會等提請審議事項。

      六、請示

      適用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)的事項。

      七、批復(fù)

      適用于答復(fù)下級或相關(guān)部門的請示事項。

      八、函

      適用于平級單位之間或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問、或答復(fù)問題等。

      九、會議紀(jì)要

      適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項,主要包括:股東會紀(jì)要、董事會紀(jì)要、執(zhí)行董事會紀(jì)要、監(jiān)事會紀(jì)要;總裁辦公會紀(jì)要;公司工作例會紀(jì)要;業(yè)務(wù)評審會紀(jì)要;專題會議紀(jì)要等。

      十、規(guī)定、辦法、細(xì)則

      適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范或?qū)ι霞壷鞴懿块T制定的法規(guī)、規(guī)章提出貫徹實施意見。

      第三章 發(fā)文辦理

      第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對人和印發(fā)日期等部分組成。

      一、版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成。版頭一經(jīng)確定,應(yīng)長期沿用。

      二、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、發(fā)文年份、發(fā)文順序號組成。

      三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除書名號外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。

      四、正文為公文的主體,包括事由、要求、建議和措施等。

      五、主送單位指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,并按其性質(zhì)、級別或慣例依次排列。

      六、抄報單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級單位;抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級單位、下級單位或其他相關(guān)單位;內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門及其領(lǐng)導(dǎo),抄報單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,并按上級、平級和下級的次序排列。

      七、公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印頁如無正文,應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號標(biāo)明“此頁無正文”字樣。

      八、公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。公文主題詞一般不超過5個。標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞,再標(biāo)反映公文內(nèi)容的關(guān)屬詞,最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。

      九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

      十、公文文字從左至右橫寫、橫排。

      第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同,劃分為不同的類別。使用“*******公司文件”文頭的文件,主要包括:“**發(fā)[ ]××號、**辦發(fā)[ ]××號和*****(部門)[ ] ××號”。

      “**發(fā)[ ]××號”主要為對外發(fā)文時使用,包括請示、報告、函等文種。

      “**辦發(fā)[ ]××號”主要為公司對內(nèi)發(fā)文時使用,適用于發(fā)布章程、辦法、規(guī)定、實施辦法、實施細(xì)則、操作規(guī)程、人事任免,以及重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和會議紀(jì)要等,包括決定、決議、通知、通報等文種。

      “****(部門)[ ] ××號”適用于各部門內(nèi)部發(fā)文,主要為發(fā)文部門內(nèi)部實施的規(guī)章制度等。

      第十一條 公文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。一般不越級行文,因特殊情況,必須越級行文時,應(yīng)同時抄送被越級的單位。

      除綜合管理部外,其他部門不正式對外發(fā)文。

      第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對等的原則,“明來明去、密來密去、函來函復(fù)”。

      第十三條 上行文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位,如需同時發(fā)送其他單位,還應(yīng)寫明抄送單位。

      “請示”是請求上級單位予以批復(fù)的文種,應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送單位,同時需要其他單位研究處理的,應(yīng)采用抄送形式。

      “報告”是向上級單位匯報工作、反映情況的文種,不得夾帶請示事項。“報告”中提出的意見和建議,只供上級單位參考而并不要求予以批復(fù)。

      第十四條 行文應(yīng)當(dāng)注重效用,對可發(fā)可不發(fā)的或能用電話、面談等方式解決的事項,不要行文。

      第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過程,包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、校對、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。

      發(fā)文的流程:經(jīng)辦人員(擬文)→部門負(fù)責(zé)人(審批)→綜合管理部(核稿)→總經(jīng)理或分管副總(簽發(fā))?董事長(簽發(fā))→綜合管理部(校對、套紅、印刷、發(fā)送)

      第十六條 草擬公文的基本要求

      擬稿一般按照職能部門分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序,誰主管誰主辦。涉及兩個部門以上的事項,應(yīng)以一個部門為主,與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。

      草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

      一、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

      二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外,其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。

      三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù),第一層為“

      一、”,第二層為“

      (一)”,第三層為“

      1、”,第四層為“(1)”。

      四、公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

      第十七條 辦文部門申請發(fā)文的程序

      擬稿人擬稿后,應(yīng)在OA系統(tǒng)中提起發(fā)文流程,并在線提交至本部門主要負(fù)責(zé)人審核。擬稿部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),對所擬公文進(jìn)行初審,對發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),審核無誤后,部門主要負(fù)責(zé)人在OA流程中進(jìn)行審批,簽注是否同意發(fā)文的意見。

      第十八條 公文審核

      一、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)先由綜合管理部文秘人員進(jìn)行審核,無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。

      核稿的主要內(nèi)容為:是否確需行文;是否符合有關(guān)政策;文稿中提出的解決問題的意見、辦法和措施是否切實可行;行文方式是否妥當(dāng);是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求。

      三、綜合管理部對于審核的公文一般可按三種方法處理:一是做必要的文字修改;二是對文稿改動較多或者不合格的文稿,請原擬稿部門修改;三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。

      四、一般公文核稿不超過2個工作日。

      第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后,由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門簽署意見,并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。

      公司層面的發(fā)文一般由總經(jīng)理簽發(fā),其中規(guī)章制度需先經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過;部門層面的規(guī)章制度由分管副總簽發(fā);特殊要求下需董事會審議通過的規(guī)章制度應(yīng)由董事長簽發(fā)。

      第二十條 發(fā)文校對、編號、打印、蓋章、分發(fā)

      一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文提出了修改意見或發(fā)文被文秘修改過,則發(fā)文應(yīng)進(jìn)入校對環(huán)節(jié)。公文校對由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人親校,要求做到準(zhǔn)確無誤;校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時,應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系,未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動。

      二、公文編號、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。打印文件必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù),應(yīng)忠于原稿,不得擅自改動。如發(fā)現(xiàn)明顯錯誤,應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。

      三、根據(jù)發(fā)文的形式確定用印種類。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章,部門發(fā)文可加蓋部門章。

      四、公文分發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿部門提出,綜合管理部審核確定。需要上級部門批復(fù)或相關(guān)單位回復(fù)的公文,各承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并將信息及時反饋給綜合管理部。

      第二十一條 公文的更改

      公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,交綜合管理部核稿后,報原簽發(fā)人簽發(fā)。文件修改稿或補(bǔ)充稿應(yīng)在原文件受控范圍內(nèi)發(fā)放。

      第四章 收文辦理

      第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱(批辦)、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。

      收文的流程:青島管理部/綜合管理部(收文并發(fā)起流程)→綜合管理部(辦文)→分管副總、總經(jīng)理、董事長(閱示或閱知)?職能部門(處理)→綜合管理部(辦結(jié))

      第二十三條 審核擬辦

      一、審核:

      收到需要辦理的公文,綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn):來文是否應(yīng)為本單位辦理,是否超過了應(yīng)辦理時限;有關(guān)要求是否明確具體等。

      經(jīng)審核,不應(yīng)由本單位辦理的來文,經(jīng)與對方核對并經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可退回原單位。處理退文時,應(yīng)向來文單位說明退文的理由,對于來文不規(guī)范但請示事項十分緊急的情況,可采取邊受理邊補(bǔ)辦手續(xù)的辦法。

      二、擬辦:

      收文流程發(fā)起后,由綜合管理部根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)分別提出閱知、閱批(處)等擬辦意見,按擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,或送有關(guān)職能部門提出承辦意見。

      急件和限時辦理的公文,應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。

      第二十四條 送閱(傳閱)和處理

      閱處類文件原則上一個部門主辦一位領(lǐng)導(dǎo)審批以減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。對于內(nèi)容跨越多個部門職責(zé)范圍的文件,擬辦時應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門,由主辦部門牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見,對于確實無法統(tǒng)一意見的,應(yīng)由主辦部門如實注明分歧意見,經(jīng)各部會簽后反饋。承辦部門接到需辦理的公文后,應(yīng)及時撰寫處理意見,并返回綜合管理部。

      第六章 簽報管理

      第二十五條 “簽報”作為內(nèi)部文書,是公司內(nèi)各部門向本級單位領(lǐng)導(dǎo)請示工作、報告情況,以及部門之間協(xié)商請辦工作、解決具體問題的內(nèi)部文書工具,是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門辦事的重要依據(jù)?!昂瀳蟆奔{入公文一體管理。

      簽報的流程:經(jīng)辦人員(擬報告)→部門經(jīng)理(審批)→綜合管理部(擬辦)?相關(guān)部門(會簽)→分管副總、總經(jīng)理、董事長(閱示)→綜合管理部(辦結(jié))。

      第二十六條 簽報的種類

      簽報的種類主要包括:請示、報告和意見。

      一、請示:適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)的事項,以及商請有關(guān)部門辦理的事項。

      二、報告:適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,反映情況,答復(fù)交辦事項處理結(jié)果等。

      三、意見:適用于對重要問題提出見解和建議等。

      第二十七條 簽報的適用范圍

      一、主送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報

      (一)有重要工作事項,需要提供公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或決策的;

      (二)根據(jù)工作進(jìn)展情況,提出新的建議、意見或措施的;

      (三)部門參加外部重要會議或活動及進(jìn)行的工作調(diào)研等需事后報告的;

      (四)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項處理結(jié)果等需報告公司領(lǐng)導(dǎo)知曉的;

      (五)其他特殊事項需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告的。

      二、主送有關(guān)部門的簽報

      根據(jù)工作分工,需要其他有關(guān)部門解決的事項,可以向有關(guān)部門簽報,要求協(xié)助處理。部門在職權(quán)范圍內(nèi)能決定的事項,不需簽報公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門。

      第二十八條 “簽報”必須由主辦部門負(fù)責(zé)人(如負(fù)責(zé)人外出,由部門其他負(fù)責(zé)人順序替代)簽名。

      凡呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報,由綜合管理部審核后統(tǒng)報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      審批或會簽簽報應(yīng)提出明確的批示意見,即“同意”、“不同意”或其他具體意見。

      第二十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部將審批結(jié)果告知擬稿部門,擬稿部門應(yīng)抓緊辦理。會簽的簽報需告知有關(guān)會簽部門。對有公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、需督辦的簽報事項,由綜合管理部立項跟蹤督辦。

      第七章

      公文歸檔

      第三十條 公文辦結(jié)后,綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報、批示等材料,按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十一條 公文歸檔的范圍

      一、本公司各類發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。

      二、公司收文包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司股東方等下發(fā)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔立卷。

      第三十二條 公文材料立卷程序

      公文材料立卷程序包括:案卷類目的編制、文件的平時歸卷。

      一、案卷類目的編制

      綜管部文秘應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù),按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目,對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。

      二、文件的平時歸卷

      根據(jù)案卷類目的條款名稱,為每一條款準(zhǔn)備一個卷夾。文件處理完畢,立卷人員根據(jù)文件所針對的條款,歸入有關(guān)卷夾內(nèi),以備查找。

      第八章 公文管理

      第三十三條 不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。

      第三十四條

      公司人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退,個人不得保存文件。

      第九章 附 則

      第三十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后,自公布之日起執(zhí)行。

      附件: 公文格式要求

      一、公文用紙

      對外發(fā)文(包括通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函等文種)一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)。

      二、公文排版格式及裝訂要求

      發(fā)文文件版心:225mm(高)X 156 mm(寬),公文版面要干凈無底灰,字跡清楚無斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。

      三、公文眉首要求

      公文眉首,一般是指首頁紅色反線以上部分,包括文件名稱(發(fā)文單位標(biāo)識)、發(fā)文字號等內(nèi)容。

      (一)版頭

      版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成,應(yīng)居中印在公文首頁上部,用1號黑體字。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件,其余發(fā)文用紅頭文件。

      (二)發(fā)文字號

      由發(fā)文單位代字、年份和序號組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。用小三號仿宋字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不加“第”字。

      (五)簽發(fā)人,上報公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人: ”,用小三號仿宋體。

      (六)橫隔線,隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線,居中,位于發(fā)文字號下方。

      四、公文主體要求

      (一)公文標(biāo)題

      紅色反線下空1行,用三號宋標(biāo)黑體,可分一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

      (二)主送單位

      標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用小三號仿宋體,回格時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。有些不便于在首頁列出主送單位的公文,如決定、決議、會議紀(jì)要、規(guī)范性文件等,主送單位可以寫在公文末頁抄送單位之前。

      (三)公文正文

      主送單位名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,用小三號仿宋體。

      (四)公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)

      第一層為“

      一、”,第二層為“

      (一)”,第三層為“

      1、”,第四層為“(1)”。

      (五)附件

      公文如有附件,在正文下空1行左右,發(fā)文單位之上,空2字用小三號仿宋字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。如附件名稱較長需要轉(zhuǎn)行時,應(yīng)與附件名稱第1個字對齊。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:

      1、×××××××”);附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

      (六)發(fā)文單位署名應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文右下方,字體字號與正文相同。

      (七)成文日期

      用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,字體字號與正文相同。

      (八)公文主題詞,位于公文末頁抄報(送)單位上方,詞目之間應(yīng)有一字間隔,用小三號黑體。

      (九)公文生效標(biāo)識

      成文日期右空4字,加蓋印章即可,印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采取下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)下弧有文字時,采取中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

      五、公文版記要求

      (一)主題詞

      “主題詞”用小三號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用小三號仿宋字;詞目之間空1字。

      (二)抄報、抄送單位

      公文如有抄報、抄送單位在主題詞下1行;左右各空1字,用仿宋小三號字標(biāo)識“抄報”或“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄報或抄送單位用逗號隔開,回行時與冒號后的抄報或抄送單位對齊;在最后一個抄報或抄送單位后標(biāo)句號。

      (三)印發(fā)單位和印發(fā)日期

      位于抄報或抄送單位之下占一行位置;用仿宋小三號字。印發(fā)單位左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

      六、行距和頁碼要求

      行距:根據(jù)發(fā)文文字多少,可選擇多倍行距中的1.25倍行距或1.5倍行距

      頁碼:用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。

      下載蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17word格式文檔
      下載蒲江縣人民政府辦公室公文處理辦法2012.5.17.doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
      點(diǎn)此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報,并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會在5個工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

      相關(guān)范文推薦

        公文處理辦法

        中國農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理質(zhì)量和效率,參照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國......

        公文處理辦法

        公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序,使公文處理準(zhǔn)確、及時,提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量,根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦......

        公文處理辦法(定稿)

        中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會新疆監(jiān)管局公文處理實施細(xì)則 (點(diǎn)擊次數(shù):112) 第一章 總 則 第一條 為使中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會新疆監(jiān)管局(以下簡稱“新疆銀監(jiān)局”)公文處理工作......

        公文處理辦法

        公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)”)的公文處理規(guī)范化、制度化,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)總部及......

        公文處理辦法

        第一章總則第一條為認(rèn)真貫徹實施《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,結(jié)合我局的實際情況......

        公文處理辦法

        公文處理辦法第一章總則 第二部分行政辦公及綜合治理 第一條為加強(qiáng)XXXXXX公司(以下簡稱公司)公文管理 工作,使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理......

        公文處理辦法

        河南省水利廳公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為了推進(jìn)廳機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)?2012?14號)、《河南省人民政......

        公文處理辦法

        第一章 總則第一條 為認(rèn)真貫徹實施《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,結(jié)合我局的實際情......