第一篇:防損主管的工作職責(zé)
防損主管的工作職責(zé)
一、防損員的獎金分配方法
防損員獎金與工作業(yè)績、門店損耗率指標(biāo)掛鉤:
(1)由電子防盜系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的失竊事件,當(dāng)班防損員按賠償金額的10%獎勵,其余上繳財務(wù)。
(2)由暗保發(fā)現(xiàn)的失竊事件,該商品賠償額的25%,獎勵相關(guān)防損員,賠償額10%,用于月末次數(shù)獎勵,對相關(guān)暗保按次數(shù)加權(quán)平均后獎勵。另提賠償額5%作為主管獎勵基金。
(3)對由派出所處理的失竊事件,按事件大小每人每次獎勵10—100元,失竊商品價值在100元以上者為較大失竊事件。
(4)商品損耗率指標(biāo)與門店商品盤存相結(jié)合,半年度考核一次,商品損耗率未超計劃指標(biāo)的保安組人均獎勵150元/半年,商品損耗率減少0.01%以上的保安組人均獎勵240元/半年,超計劃的按人均100元扣獎。
(5)因處理不當(dāng),造成顧客投訴成立,影響較大者,如精神損失費(fèi)、媒體暴光,對當(dāng)事人、當(dāng)班領(lǐng)班按超市有關(guān)規(guī)定處理。
(6)失竊事件、賠償金額、報送派出所處理等記錄由門店匯總報人力資源部備案。
二、規(guī)范處理失竊事件
在超市盜竊商品是非法侵占國家財產(chǎn)的違法行為,也是侵害家友超市公司合法權(quán)益的行為,超市有權(quán)依法要求偷盜者賠償超市受到的損失。
(1)發(fā)現(xiàn)偷盜人,參照有關(guān)規(guī)定要求偷盜者向超市賠償。如偷盜者未帶足現(xiàn)錢,可讓其寫具保證書,留下姓名,身份證號,在三天內(nèi)來交款。如三天內(nèi)不來,超市保留對外公布的權(quán)利。
(2)如偷盜者不愿賠款,超市防損有權(quán)將其送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
(3)偷盜者賠款后超市應(yīng)開具賠款***,注明為“賠償企業(yè)損失款,”并加蓋家友超市門店公章。
(4)任何一位被發(fā)現(xiàn)的偷盜者,必須寫具保證書,表明是本人自愿賠償超市損失,保證不再發(fā)生類似情況。
(5)防損員在處理失竊事件過程中,須依法辦事,禮貌詢問,規(guī)范操作,嚴(yán)禁搜身或包,漫罵和明示指向顧客為小偷,嚴(yán)禁長時間滯留顧客,違規(guī)者應(yīng)追究本人法律責(zé)任。
三、防損組必備單據(jù)
1.失竊事件處理單
超市失竊事件處理單 NO:000
年 月 日
品 名
商 品 價 值 賠償金額(小寫)
賠償金額(大寫)
保安員簽字 領(lǐng)班簽字
顧客簽字 收款人簽字
2.事件經(jīng)過書寫單
情況說明單
姓名 電話 聯(lián)系地址 商品價值
事情經(jīng)過
處理人 愿意在那里處理: 日期
3、超市偷竊賠償統(tǒng)計表。
超市偷竊賠償統(tǒng)計表
年 月 日
名 稱 賠償金額 組獎 個人獎 上交金額
非“保點(diǎn)”賠償金額
“保點(diǎn)”賠償金額 保點(diǎn)商品金額扣獎
合 計
備 注
上交人: 經(jīng)手人: 收款人:
4、財務(wù)地稅收款收據(jù),要蓋門店公章。
5、超市盜竊處理匯總表:
超市盜竊處理匯總表
日 期 竊者姓名 商品金額 上繳金額 組內(nèi)獎勵額 個人獎勵額 備 注
五、規(guī)范交納防損款
收款規(guī)定事項
1、收款時應(yīng)該有本超市兩名以上員工同時在場,并要簽字證明。
2、顧客要簽字認(rèn)可。
3、防損員簽字確認(rèn)便于今后提獎。
4、每天下班前將賠償款交給出納員
5、出納員收到錢后在失竊處理單上簽收并留下紅色的一聯(lián)
6、出納員按紅色聯(lián)記帳
7、每個月底防損主管,開一式二份偷竊賠償統(tǒng)計表,出納、防損主管各一份
8、每個月底統(tǒng)一按偷竊賠償統(tǒng)計表開一份地稅***,開上交款金額。
9、每個月底造一份獎金發(fā)放表(一式二份),必須要有店長簽字方可發(fā)放獎金。
10、防損主管以收據(jù)和獎金發(fā)放單進(jìn)行做帳。
五、制定“反盜竊臺帳制度”
1、做好超市盜竊處理匯總表。
2、規(guī)范填寫失竊事件處理單。
3、做好超市偷竊賠償款統(tǒng)計表。防損員工作流程
〖文字大小:大 中 小〗 〖打印〗防損員工作流程 超市防損員工作流程
一、防損部工作職責(zé)及原則
(一):目的:
為了防止及彌補(bǔ)一切損害本公司利益之事發(fā)生。特制定本條例
(二):適用范圍: 公司所屬賣場
(三):內(nèi)容:
1、防損部應(yīng)防止一切對公司利益及財產(chǎn)有損害之事,做到事前預(yù)防、事后補(bǔ)救發(fā)生緊急情況及時處理、避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大、使公司損失降到最低。
2、防損部工作內(nèi)容包括:
A、門前廣場、停車廠及賣場等屬于本公司范圍內(nèi)維持秩序
B、各進(jìn)、出口站崗登記、防止閑雜人員進(jìn)出、搗亂,及防止將公司財務(wù)、文件未經(jīng)許可私自拿出。
C、檢查公司內(nèi)部用電、用氣或作業(yè)時的安全隱患,提出整改意見 D、防止公司文件、機(jī)密外泄
E、防止公司財務(wù)、商品失竊、被盜、進(jìn)行反扒巡邏,堵住一切內(nèi)盜、外盜。F、監(jiān)督部門勞動紀(jì)律,及時反映給部門主管、經(jīng)理作處理
G、組建緊急應(yīng)變小組及義務(wù)***,在遇到地震、火災(zāi)等重大災(zāi)情時及時處理,疏散人群,救護(hù)傷員,看護(hù)財產(chǎn),進(jìn)行搶救
H、進(jìn)行夜間巡邏、值班、防止并及時處理突發(fā)事件 I、視公司情況隨時支援各部門工作
防損部每日工作流程 6:00-----8:20開店前
1、賣場工作人員進(jìn)場前清場工作,配合值班經(jīng)理進(jìn)行賣場保安系統(tǒng)解除工作
2、員工通道管理,非本店工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)
3、貨架上端貨品是否安全
4、檢查倉庫的消防通道是否通暢,以及部門的貨物堆放是否超高,貨物高度是 否影響監(jiān)控探頭的視線,如果有問題的在開店前整頓完畢。
5、逐一檢查收銀臺的報警器是否損壞,如有通知工程部勢必在開店前修理好
6、檢查收貨通道是否暢通
7、檢查照明是否有問題
8、巡視商場,在開店前5分鐘不允許有部門手推車亂停亂放
9、在收貨區(qū)的防損員要檢查和安排來車的秩序
10、開店前5分鐘開啟進(jìn)口的消防卷簾門,做好開店準(zhǔn)備
8:30----21:30營業(yè)中
1、收銀臺前的防損員就位,密切監(jiān)督收銀員的工作,不許顧客從收銀臺進(jìn)入賣場,并配合便衣工作,同時維持收銀秩序
2、收貨區(qū)垃圾口的防損員要對從商場內(nèi)出來的紙板箱進(jìn)行檢查,以及對銷轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://004km.cn,請保留此標(biāo)記毀商品進(jìn)行監(jiān)督
3轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)004km.cn,請保留此標(biāo)記、收貨區(qū)防損員要對收貨區(qū)收貨工作進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)側(cè)門、邊門的巡視(贈品單的監(jiān)控)
4、商場外圍防損員要維持好顧客的機(jī)動車、非機(jī)動車、出租車的停放與管理
5、保證出口處的秩序,入口的人流秩序、店外交通正常,手推車要及時回收
6、便衣員工的日常抓竊工作
7、安排機(jī)動員工在商場巡視,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理情況,檢查員工有無違規(guī)、賣場通道是否暢通無阻
8、日常處理小偷工作,9、對員工通道的管理
10、對員工食堂的管理
11、對打卡處的管理
12、對廠方促銷的管理
13、消防中心員工關(guān)于消防的正常管理與檢查工作
14、辦公室區(qū)域來訪處防損員的正常的接待工作
15、顧客服務(wù)臺的調(diào)試單和對調(diào)單的簽字、審核工作
16、清場及對下班員工的物品進(jìn)行檢查工作
21:30----23:00關(guān)店后工作
1、在收銀員全部下機(jī)后放下卷簾門
2、在對顧客服務(wù)臺調(diào)換商品與以壞商品進(jìn)場時進(jìn)行清點(diǎn)和簽字
3、將反扒收入送交金庫
4、商場外用卷簾門(員工通道以外)全部放下
5、檢查收銀臺的報警器是否完好
6、檢查水、電、煤氣是否關(guān)閉、生鮮的專業(yè)設(shè)備是否關(guān)閉,不必要的照明是否關(guān)閉
7、是否有顧客滯留,賣場的音樂是否關(guān)閉,冷凍設(shè)備是否拉簾上蓋
8、購物車是否收回到位
9、收銀機(jī)是否關(guān)閉,金庫保險柜門是否鎖好,報警器打開是否正常工作
10、對報廢的統(tǒng)計表、偷竊者的統(tǒng)計表進(jìn)行整理
11、檢查賣場內(nèi)是否有空的墊板和垃圾等未處理
12、監(jiān)護(hù)現(xiàn)金是否全部繳、鎖入金庫
13、完成全場清場工作、配合值班經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)保全設(shè)置工作
23:00---7:00夜間工作
1、做好夜間賣場監(jiān)控工作,防止發(fā)生意外事件
2、如果發(fā)生意外事件,按治安、消防及緊急處理事件處理流程執(zhí)行,并通知支援人員及相關(guān)主管
3、夜間要對商場外圍的死角進(jìn)行巡視,避免不必要的損失
4、夜間監(jiān)控室的人員不得玩忽職守,如釀成重大損失的,須負(fù)法律責(zé)任
5、夜間的工作人員不得喝酒、帶人進(jìn)值班場所進(jìn)行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必要嚴(yán)肅處理
第二篇:防損主管工作總結(jié)
防損主管工作總結(jié)
損失在所有的企業(yè)都是普遍存在的,區(qū)別在于損失范圍的不同,防損工作也很重要,防損主管如何寫工作總結(jié)呢,下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的:防損主管工作總結(jié),歡迎閱讀,僅供參考,防損主管工作總結(jié)10月份我被提升為防損主管。轉(zhuǎn)眼間在這個崗位上已快半年了,在此期間,我首先明確防損主管的崗位職責(zé),時時刻刻把公司的利益放在首位,從小事做起,從我做起的原則。帶領(lǐng)部門員工來服務(wù)好每一位顧客保護(hù)好公司的財產(chǎn),將公司的損耗降到最低。在這一年的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,由其是在防損這一崗位上更是有了長遠(yuǎn)的計劃進(jìn)步。也讓我證實了防損這個職務(wù)在一個公司及企業(yè)中的重要性。以下是一年防損部的總結(jié)情況: 1.制度建設(shè)及維護(hù) 2.誠實調(diào)查,3.風(fēng)險控制 4.損耗控制。
作為防損就應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé),忠于職守,努力完成工作任務(wù)。做好核心工作: 防火、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞、防盜竊。
一、消防管理。
二、防盜管理。對員工進(jìn)行防盜技巧培訓(xùn),巡場注意事項和過失行為的處理,門店現(xiàn)金安全管理。
三、落[實上下班交接并加強(qiáng)夜間安全管理
四、定期召開防員周例會,并做記錄傳達(dá)和落實總部最近精神,及防損業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
五、防損員勞動紀(jì)律,儀容儀表和崗位形像的監(jiān)督并提倡學(xué)習(xí)永輝的企業(yè)文化知識。
六、對緊急突發(fā)事件的處理及溝通。
為了讓自已能做一個稱職的主管要不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能技巧,工作能力才能得到一定的提高,20XX年又將是一個充滿激情的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì)克服不足,朝著以下幾個方向努力。
1、內(nèi)當(dāng)家的角色。要求防損處長扮演內(nèi)當(dāng)家角色,直接負(fù)責(zé)門店的基礎(chǔ)管 理工作。為了能達(dá)到公司的要求,使各防損處長盡快進(jìn)入角色,快速提高綜超的基礎(chǔ)管理水平,防損部多次組織防損處長進(jìn)行集中巡店,通過各店不同的管理風(fēng)格,來激發(fā)防損處長的管理思維,從好的方面找差距,從差的方面找原因,各店之間相互交流工作經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。同時防損部也把門店基礎(chǔ)管理工作納入防損處長業(yè)績考核的內(nèi)容,充分發(fā)揮了防損處長的主觀能動性。
2、警察的角色。自往以來,防損部門就充當(dāng)著公司內(nèi)部的執(zhí)法角色,擔(dān)保著保為公司財產(chǎn)、維護(hù)公司利益的重任,而在防損部成立以后,公司領(lǐng)導(dǎo)更是提出了“對敵人敢于亮劍”的精神,在根據(jù)這一精神指導(dǎo),對各門店防損處認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使防損處長將“警察”這一角色扮演的更加淋漓盡致,同時帶領(lǐng)門店防損人員,同一切損害公司利益的事物做斗爭,把“防損”這支隊伍真正鑄煉為“正義”的象征。
3、親善大使的角色。公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)我們:“對待朋友要像春天般的溫暖”,這一指導(dǎo)在要求防損處長扮演親善大使角色上,就更有具體意義了。為了這一角色的扮演,06年防損部多次組織門店管理人員進(jìn)行溝通,要求防損處長對職能部門多銜接、溝通,在工作上得到他們最大的支持,同時也要求防損處長對員工實行人性化管理,做到“獎勵多于處罰、表揚(yáng)多于批評”。
時間總是年復(fù)一年的輪回,XX年已悄然而逝。歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我們將帶著在昔日的工作中積累的所有不足與收獲,投入到新一年的工作中。我們將更加努力的進(jìn)行本職工作,同各店防損處一起更好的完成防損的各項工作任務(wù)。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,帶領(lǐng)門店防損處為防損部門的榮譽(yù)而努力,力爭在新一年的工作中超越已經(jīng)擁有的一切,取得更大進(jìn)步。防損主管工作總結(jié)我們是xx的一員,我們是xx最普通的治理工作者,而我們不是最普通的員工,我們的工作xx的壯大和發(fā)展是牢牢聯(lián)在一起的,我們的責(zé)任就是為xx防止一切有形的和無形的損耗,以增加xx的效益和財富為目的,因此、每一個防損員都要有相當(dāng)?shù)淖月赡芰拓?zé)任感,才能完成好各項防損工作任務(wù)。防損員本身要有高度的自律能力,首先要管好自已,你自已都管不住自已,怎么能管好別人呢?在任何時候、在所有員工中,都要自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自已的一言一行,防損員要從一點(diǎn)一滴做起,對每一個崗位負(fù)責(zé)、對每一件事情負(fù)責(zé)、都要樹立良好的工作形象,要用老實的奉獻(xiàn)精神、在工作中盡職盡責(zé),在員工中用無形的氣力進(jìn)步自已的工作威信,讓所有員工看到防損員之后,就象是老總的身影在他們的身邊,在檢驗他們的工作,讓員工們自然形成一種自覺的緊迫感和威攝力,這樣、才能起到一個防損員的真正作用。
二、防損治理工作的權(quán)利和義務(wù)前面說了,防損員的責(zé)任十分重要,防損員的每一項工作任務(wù),都是為了公司的利益而往執(zhí)行的,防損員是代表上級從事檢查和督促工作的,從某種意義上說,防損員就是團(tuán)體最高領(lǐng)導(dǎo)人實際治理操縱過程中行使的一種權(quán)利,也是防損員所必須應(yīng)盡的義務(wù)。我們是xx的防損隊伍,我們的防損隊伍就是xx的一個重要機(jī)器,我們的權(quán)利是xx所賦予的,我們的義務(wù)就是要全力為xx超市服務(wù),行使防損治理的職責(zé)和義務(wù),要放心大膽的工作,不僅要觀察每一個顧客的行為,而且、從各個員工到每一個經(jīng)理,我們的防損員都有監(jiān)視他們工作的權(quán)利,不管是誰,只要發(fā)現(xiàn)他有違反公司規(guī)章制度的行為,防損員就要及時地指出和糾正,有權(quán)直接解決和向上級匯報。這里我講兩個小的比方:例如在上班期間,某柜組的員工圍在一起聊天扯閑話、不堅守自已的工作崗位,防損員就應(yīng)該及時指出和糾正;再例如員工上班時不戴工號牌、發(fā)現(xiàn)貨柜物品不整潔、填補(bǔ)貨物不飽滿、防損員都要及時指出并要求更正。又如某經(jīng)理要對外借出一批商品,在手續(xù)不齊的情況下,防損員必須要嚴(yán)格把關(guān),這樣就能形成整體的良好習(xí)慣;對大的方向題目就更不用說了,假如發(fā)現(xiàn)有損傷公司利益、損壞物質(zhì)物品、盜竊行為的,防損員就要一針見血的指出,并及時匯報和提出處理意見,必要時,可以當(dāng)場作出處理。還有一種義務(wù)、就是說我們不僅在平常要認(rèn)真負(fù)責(zé),在碰到某些關(guān)鍵時刻,為了公司的重大利益,我們要挺身而出,奉獻(xiàn)自已的一切氣力。這就是防損員的權(quán)利和義務(wù)。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)防損治理流程開創(chuàng)防損工作新局面防損治理工作,它不是一項用口號就能解決的題目,而是一種有方向、有實事、有流程、有目的地治理模式,是一項扎扎實實的工作,要搞好防損治理工作,必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和把握防損治理工作流程,熟悉每一個崗位的業(yè)務(wù)知識,各個崗位分別有不同的任務(wù)和責(zé)任,每個崗位都有它的重要性和必要性,例如:進(jìn)口崗、出口檢票崗、收銀巡視、便衣崗都有它們各自不同的任務(wù),所以就需要每個防損員具備各個崗位的工作能力,對每一個崗位的工作流程,都要牢記在心里,運(yùn)用自如;同時、我們把各個崗位的任務(wù)不能單一化的看待,要把各個崗位聯(lián)合成一個整體,才能確保防損治理流程的實施。其他崗位就更不用說了,要做的事情就就我個人的以為:在短期內(nèi)對所有的防損隊員進(jìn)一步進(jìn)行全面的深化培訓(xùn),培訓(xùn)的方法按以下要求進(jìn)行,一、認(rèn)真搞好自查自糾、找出自已在工作中的缺點(diǎn)和錯誤、解決組織紀(jì)律換散狀態(tài);
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部《治理工作條例》、進(jìn)步品德思想素質(zhì)、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)《防損工作流程》、一定要熟悉每一個工作環(huán)節(jié)、進(jìn)步職業(yè)技術(shù)水平;
四、防損隊員要互相學(xué)習(xí)、老隊員談經(jīng)驗、新隊員談體會、互相取長補(bǔ)短、進(jìn)步整體隊伍的業(yè)務(wù)水平;
五、鞏固學(xué)習(xí)成果、要求每個隊員經(jīng)常寫心得體會、總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)、明確自已的工作方向。
為了真正提高防損工作效益,對防損員自身培訓(xùn)工作要扎扎實實做好,防損員的自身培訓(xùn)工作要公開進(jìn)行,造出一定的聲勢,讓整個團(tuán)體的員工都知道防損員在搞自身培訓(xùn)建設(shè),是為了更好的監(jiān)視各種無形損耗的發(fā)生,盡量減少無形損耗,使每個員工產(chǎn)生新的緊迫感,自然進(jìn)步遵守規(guī)章制度的自覺性,同時,又要以達(dá)到進(jìn)步防損員的威信為目的,以便防損治理工作的順利進(jìn)行,讓防損治理工作再上一個新臺階。答案補(bǔ)充防損工作是超市治理當(dāng)中的一個系統(tǒng)工程,是一個需要全體員工共同參與的工程,是一個貫串超市治理各環(huán)節(jié)的工程。所以,在現(xiàn)代企業(yè)治理中,防損工作被提升到越來越重要的位置。首先,從顧客的需要來審閱防損工作。隨著超市的發(fā)展,顧客的需求也在不斷進(jìn)步,我們的經(jīng)營宗旨“100%的顧客滿足是我們最大的心愿”需要全體員工付出業(yè)內(nèi)人士都了解,超市的純利潤僅僅只有銷售收進(jìn)的百分之一、二,甚至于更低,增加利潤除了增加銷售收進(jìn)、降低本錢用度以外,更應(yīng)注重降低損耗。每一筆損耗的發(fā)生都是純利潤的流失,所以防損工作意義重大。從另一個角度講,防損部分也是資源、效益創(chuàng)造部分。
總之,防損工作任重道遠(yuǎn),它既沒有固定的模式又缺乏量化考核指標(biāo),但是防損工作又必不可少。正如有識之士所說“防止損耗已成為現(xiàn)代零售行業(yè)的核心競爭力”。每一位防損人士都在不斷地探索、思考,尋找一個個新突破,使防損工作逐漸走向更高更深的新境界。
防損主管工作總結(jié)對于XX的工作,我的總結(jié)是“鬼鬼魅魅,定位失誤,疲于奔命,勉力支持”,對于XX的工作目標(biāo)是“做大防損,鴻鵠一鳴”,很可惜,這個目標(biāo)沒有實現(xiàn)。
XX,對于我本人以及防損部是極其重要的一年,優(yōu)秀員工的大量流失,管理效能的低下,防損業(yè)務(wù)的松弛,隸屬關(guān)系的幾經(jīng)調(diào)整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟是怎樣一個角色? 在諸多關(guān)于防損的論述中,有一則把防損表述為“咨詢師”、“教練員”、“監(jiān)察委員”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明確確立防損部在商場經(jīng)營活動中的地位,“預(yù)防為主,查防結(jié)合”,倡導(dǎo)“人人防損,群防群治”的理念,從而進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險的控制,確保企業(yè)的良性發(fā)展,沃爾瑪設(shè)立“ap”,卜蜂蓮花設(shè)立“pbl”,正是這種思想的體現(xiàn),他們單獨(dú)設(shè)立資產(chǎn)保護(hù)部,從各個環(huán)節(jié)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控指導(dǎo),從而在最大程度上減少損耗。當(dāng)然,這只是較為理想的情況,可能多數(shù)商超目前還無法做到這一步,最起碼就我們而言,在較長一段時期內(nèi)也是無法達(dá)到這一高度的,但是,這應(yīng)該是我們防損工作發(fā)展的一個重要的階段目標(biāo)。
在XX,困難很多,問題很多,成績很小,造成這種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認(rèn)為是:
1、本人的能力嚴(yán)重不足,造成團(tuán)隊能力不足;
2、公司對防損部定位模糊,造成防損部權(quán)責(zé)分離。關(guān)于個人能力的問題,我會附上一份辭職報告,那里有詳盡的陳述?;疖嚺艿目?,全靠頭來帶,一個優(yōu)秀的防損主管,應(yīng)是集外事專家、營運(yùn)專家、財物專家、采購專家、安保專家于一身的高級人才,很可惜我不是,只能摸著石頭過河,期間極容易犯錯誤;而公司對防損部定位的模糊直接體現(xiàn)在隸屬關(guān)系的幾經(jīng)改變,開業(yè)初期過度強(qiáng)調(diào)的部門間“對等交往”,這應(yīng)是當(dāng)時特定環(huán)境下的現(xiàn)實考慮,也起到了一些作用,但在今天看來,它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴性,制約了積極進(jìn)取的勢頭。開業(yè)初期,防損部歸客服部管理,防損部有事需上報客服主管、經(jīng)理,由上級領(lǐng)導(dǎo)出面與其他部門協(xié)調(diào)交涉,這是典型的“匯報性監(jiān)督”;此外各種因素相互影響,直接造成了今天防損部的工作滯后,成為商場的弱勢部門。
不管在哪里,人的因素是第一位的,而防損部始終處于嚴(yán)重缺編狀態(tài)。據(jù)不完全統(tǒng)計,防損部員工開業(yè)至今已達(dá)110人次,平時的人力維持在18、19名的狀態(tài),據(jù)分析,防損員流失嚴(yán)重、招收難,主要是由于以下原因:
1、薪水待遇低。開業(yè)至今,防損員的工資從800元,900元,1100元,直到今天的1380元,漲幅不大,在滑縣的工資市場不具備很強(qiáng)的競爭力,因為在現(xiàn)在的生活水平中,一個人要依靠這些錢養(yǎng)家糊口是不夠的,當(dāng)然,對于在校應(yīng)屆生、女性應(yīng)另當(dāng)別論,但是,你能指望這些人保護(hù)你的商場安全嗎?
2、社會地位低。防損員在世人的眼里,其實就是“無用”的代名詞,來做防損員的都是好吃懶做的、無一技之長的或是過渡性質(zhì)的,他們處在社會的最底層,得不到應(yīng)有的尊重,我見過多次顧客罵防損員為“看門狗”,這極大的傷害了防損員的自尊心,而這種傷害遠(yuǎn)不是一個“委屈獎”所能彌補(bǔ)的,所以他們?nèi)绻杂虚T路,都不會選擇這個行當(dāng)?shù)?
3、發(fā)展空間小。商場缺乏職業(yè)培訓(xùn),缺乏職業(yè)規(guī)劃,許多防損員都反應(yīng)干防損學(xué)不到什么東西,或者跟掙錢關(guān)系不大,純粹是耗時間,而賣場管理層又多是本部門選拔或“空降”,升職空間或發(fā)展空間相當(dāng)有限,所以他們認(rèn)為是“吃青春飯”,一旦有去處,絕不猶豫;
4、內(nèi)部管理水平低下。公司處于快速擴(kuò)張階段,缺乏科學(xué)的、合理的、有效的規(guī)章制度,甚至個別制度過多考慮公司利益而忽視了員工利益,加之相當(dāng)部分管理層缺乏管理理念,缺乏管理手段,使干群關(guān)系緊張,結(jié)果造成了相當(dāng)部分員工的離職;
5、工作壓力大。防損員一個班次要站在原位5——7個小時,平均上廁所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2個小時需排泄一次的,這對于他們的身體健康是很不利的,而且防損員從職責(zé)出發(fā),需要對員工、管理人員、顧客進(jìn)行管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理層只注重銷售而忽略了防損、安全、紀(jì)律等其他方面的內(nèi)容,甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用提員工了。比如一次一個員工提一包商品從進(jìn)口出被防損員制止,其組長竟專門尋來,指責(zé)防損員態(tài)度不好;顧客就更不用說了,顧客是上帝,防損員也要對其提供服務(wù),同時進(jìn)行管理,這樣就引發(fā)了一個問題,就是權(quán)力與身份不對等,服務(wù)與能力不對等。比如購物車作為一項服務(wù)設(shè)施,它給顧客提供便利的同時也刺激了顧客的消費(fèi),顧客利用它進(jìn)行一站式購物,然后裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的后果就是購物車無法有效監(jiān)管,造成丟失,我們老店自開業(yè)初期至今已丟了至少20部,這是相當(dāng)大的損失,所以我們只能把購物車攔在賣場內(nèi),這樣直接占用了營業(yè)區(qū)域不說,還極易與顧客發(fā)生矛盾,因為購物車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞聲,這對士氣的打擊是不可估量的。來自于各方面的壓力,都使他們精神疲憊,產(chǎn)生厭倦心理。
6、用工企業(yè)競爭激烈。當(dāng)前滑縣經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,用工企業(yè)大量涌入,用人單位間的爭奪戰(zhàn)已拉開帷幕。尤其是加工類企業(yè)這些用工大戶的進(jìn)駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。這種情況下,想要爭奪員工,沒有出奇的手段是不行的。種種原因,造成了防損員流失嚴(yán)重,招聘困難。我部現(xiàn)有編制25名,實有防損員21名,其中女性11 名,男性10名,這種結(jié)構(gòu)是很不合理的,但目前維持這樣一個狀態(tài)已屬不易。因為人員不足,就要被迫降低從業(yè)門檻,而從業(yè)門檻的降低必然導(dǎo)致從業(yè)人員良莠不齊,素質(zhì)降低,這對于工作開展、任務(wù)遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設(shè),防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個部門開展某項活動需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來,這樣就容易造成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴(yán)重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務(wù)等日常工作的開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發(fā)性、臨時性任務(wù)的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時造成人員素質(zhì)提升困難,質(zhì)量不高。此外,防損部還存在其它的實際困難:
一、通訊聯(lián)絡(luò)器材老化。防損部是特殊的部門,通訊聯(lián)絡(luò)需及時、有效,開業(yè)時防損部購入的對講機(jī),由于質(zhì)量問題,加之部分隊員使用不當(dāng),造成損毀嚴(yán)重,大多數(shù)已無法正常使用,造成數(shù)量不足,即時通訊效率低下,已影響了工作的正常進(jìn)行。
二、部門配合不流暢。表現(xiàn)為部門間缺乏有效溝通,如對于a部門天大的事對于b部門很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關(guān)己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。作為防損部主官,我難辭其咎。
三、沒有防損辦公室。防損部無辦公地點(diǎn),防損部物資無處存放,大量丟失;防損員培訓(xùn)、考核、會議無處可去,極為不便;遇有事件,處理不便。
四、無監(jiān)控室。監(jiān)控作為賣場的眼睛,它的覆蓋范圍、工作方式應(yīng)是有相當(dāng)密級的,且應(yīng)實時處于警戒狀態(tài),但現(xiàn)在監(jiān)控布局不合理,無人監(jiān)管,幾乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是錄像查詢,這是極不應(yīng)該的。
五、存包柜布局不合理。表現(xiàn)為一樓存包柜太少而二樓存包柜過多,且存包柜缺乏維護(hù),損壞率較高,很大程度上制約了對大包及外來物品的控制,同時也制約了賣場為顧客提供的便利寄存服務(wù)能力。
六、防盜器干擾源多。防盜器對于金屬物體敏感,現(xiàn)在賣場內(nèi)二樓防盜器對軟磁作用不大,一樓防盜器周圍密布磁扣、存包柜,導(dǎo)致性能下降,誤報率、不報率較高;
七、員工進(jìn)場、離場方式混亂,攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域情況嚴(yán)重。在正規(guī)商場,員工的進(jìn)、離場都是有嚴(yán)格的規(guī)定的,比如不允許員工攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域,不允許員工非營業(yè)期間單獨(dú)進(jìn)入賣場、提前進(jìn)場需登記等,但我們商場各部門從本部門方便的角度出發(fā),往往對此不加注意,員工在非營業(yè)期間賣場活動,這樣給不文明員工創(chuàng)造了機(jī)會,包括對員工攜帶私人物品情況也從不加制止,從而發(fā)生多起內(nèi)盜事件,防損、收銀、超市部都有涉及,而這僅僅是發(fā)現(xiàn)的,未發(fā)現(xiàn)的可能就
八、內(nèi)線缺失。很難想象防損部沒有巡場隊員、沒有內(nèi)線會是怎樣的狀態(tài)。從發(fā)現(xiàn)過的盜竊情況看,不誠實的人群盯著監(jiān)控探頭,盯著管理層,盯著工作人員,在這種情況下,沒有內(nèi)線抓小偷只能靠撞大運(yùn)了,這是一種悲哀。這反應(yīng)了一個問題,就是員工對防損部不信任,因為防損部的工作沒有做好,漏洞實在太多,這種感覺很不好,很失敗。
八、缺乏過硬的、可靠的對外公共關(guān)系。賣場缺乏全方位的對外關(guān)系網(wǎng)絡(luò),包括政府單位的、地方民間勢力的,我們在處理很多事情時因此缺乏足夠的手段、有效的威懾,處理起來深感棘手。當(dāng)然,我們防損部也缺乏這樣縱橫捭闔的人才。
面對這種不利局面,我也曾動搖過,猶豫過,消極過,很是郁悶,但有件事改變了我的觀念,那就是首屆消防運(yùn)動會。此次運(yùn)動會雖然很粗糙,但得到了各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持,取得了很好的效果,對于我而言,更是深有感觸,其實部門間工作重心不同,人與人間也會有分歧意見的,這很正常,那么就看你如何面對,這是考驗?zāi)愕奶幨滥芰κ欠駨?qiáng),考驗?zāi)愕男膽B(tài)是否好,考驗?zāi)愕姆e極進(jìn)取心是否有,明白了這些,自然就會確立目標(biāo),而剩下的,就是采用什么樣的方式去做了。在以后,我們防損部先后出臺了《防損部管理條例試行辦法》、《對講機(jī)使用規(guī)定》、《晚清場規(guī)定》、《關(guān)于開展“十六個一”活動的通知》、《防損部新員工考核辦法》、《防損部一百問》、《上崗須知》等文件,這些文件實用性強(qiáng),指導(dǎo)性強(qiáng),規(guī)范性強(qiáng),使員工培訓(xùn)有了計劃,避免了隨意性;規(guī)范了防損部員工的考評、獎懲,避免了主官意志的濫用、誤用;規(guī)范了防損員的日常工作程序,這些措施提高了防損員的素質(zhì),大大拉近了干群距離,改善了與其他部門的關(guān)系,促進(jìn)了部門間協(xié)作,取得了一定的效果。
但是應(yīng)該看到,防損部還有很多工作要做,通過分析總結(jié)XX的工作經(jīng)驗教訓(xùn),我們就XX制訂了如下工作目標(biāo):
一、明確防損部定位,確認(rèn)權(quán)利與義務(wù),如對員工紀(jì)律情況的監(jiān)督與違反安保規(guī)定的處罰權(quán);權(quán)利與義務(wù)不對等,那么義務(wù)是很難盡到的,防損部的監(jiān)督權(quán),處罰權(quán),要以文件的方式予以明確,使我們工作時有法可依,有章可循,排除人為因素的干擾;
二、充實編制,提升防損員待遇,提高準(zhǔn)入門檻,強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度。制定合理的編制,提升防損員待遇,將防損員的業(yè)務(wù)能力、日常表現(xiàn)、對客服務(wù)進(jìn)行綜合考評,分出等級,與收入、福利相掛鉤,激發(fā)防損員積極進(jìn)取、努力工作的精神與熱情;
三、統(tǒng)一、增置執(zhí)勤器材,如警棍、對講通訊器材等,從裝備上保障防損員的執(zhí)勤工作;
四、建立固定設(shè)施、賣場安全評估通報制度。制定賣場固定設(shè)施、賣場安全檢查登記計劃,進(jìn)行階段性總結(jié)分析并通報全場;
五、消磁員、車管員由防損員擔(dān)任。消磁員擔(dān)任消磁員、車管員,一是年輕,精力充沛,反應(yīng)敏捷,處事靈活,二是實現(xiàn)部門監(jiān)督?,F(xiàn)在車管員、消磁員收入已達(dá)到1100元、1200元,與防損員基本持平,與其用老弱應(yīng)付,不如多花點(diǎn)錢用年輕人,效果更好;
六、建立夜間加班審批制度。商場夜間加班,應(yīng)由加班作業(yè)部門提前向防損部提出申請,告知作業(yè)目的、作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)性質(zhì),由防損部布置執(zhí)勤方案,進(jìn)行全程伴隨保障監(jiān)督;七、三店防損聯(lián)動。三店防損定期不定期進(jìn)行工作交流,開展比武活動,比專業(yè)素質(zhì),比執(zhí)勤形象,比工作效果,開創(chuàng)爭優(yōu)創(chuàng)先新局面;
八、建立義務(wù)消防隊,各部門設(shè)立安全骨干小組。有防損部牽頭,各部門抽調(diào)人員組建義務(wù)消防隊,實施輪訓(xùn)、集訓(xùn);各部門設(shè)立安全骨干,負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事項;
九、建議員工、管理層的工資、職位晉升應(yīng)與消防安全、賣場安全相掛鉤;員工定期進(jìn)行安全培訓(xùn);管理、行政人員的工資構(gòu)成中設(shè)立安全項目,占有一定比重;與各級管理人員、供貨商、聯(lián)營商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀;人員的職位晉升應(yīng)有防損部進(jìn)行安全培訓(xùn)并考核;
十、加強(qiáng)與政府部門的溝通,與地方民間勢力的聯(lián)絡(luò),豎立xx百貨神圣不可侵犯的莊嚴(yán)形象。
以上為防損部XX的工作目標(biāo),想要達(dá)成,困難很多,但我們有各級領(lǐng)導(dǎo)的支持、廣大員工的支持,我們有信心、有能力,去克服困難,爭取勝利!我們的信仰是——集體!榮譽(yù)!忠誠!小編精心推薦
工作總結(jié)ppt | 工作總結(jié)怎么寫 | 工作總結(jié)開頭 | 工作總結(jié)結(jié)尾 | 工作總結(jié)報告
第三篇:防損主管崗位職責(zé)
超市防損主管崗位職責(zé)
時間:2007年12月21日 16:32:51 來源:環(huán)亞百龍 作者:未知 編輯:
一、崗位職責(zé):
1)對防損部經(jīng)理負(fù)責(zé),制定日常工作計劃。2)組織防損員日常訓(xùn)練。
3)組織開展軍事匯操和突發(fā)事件的應(yīng)急演練。
4)檢查商場周圍的交通情況,必要時派人維持交通秩序。5)檢查商場內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
6)檢查商場安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理并上報。7)檢查防損員工作情況,處理有關(guān)問題。
8)分析商場發(fā)生的盜竊情況,及時采取防范措施。9)組織防損員打擊盜竊份子,處理發(fā)生的盜竊事件。10)定期組織防損員宿舍內(nèi)務(wù)檢查與評比。
11)負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)及消防、防盜意識的指導(dǎo)。
二、任職資格:
1)22—35歲,退伍軍人,中專以上學(xué)歷,一年以上商場防損主管工作經(jīng)驗。2)具備較強(qiáng)的軍事素質(zhì),能指導(dǎo)隊列訓(xùn)練。3)具有一定的防盜經(jīng)驗,能較好地處理突發(fā)事件。4)熟悉商場運(yùn)作流程和各種安全設(shè)備的使用和性能。
三、工作要求:
1)組織隊員早操及升旗訓(xùn)練。2)檢查商場內(nèi)的安全。
3)檢查升旗準(zhǔn)備工作,安排防損員升旗。4)巡視各崗人員到崗及違紀(jì)情況。
5)對公司報損商品、銷毀單據(jù)派專人跟蹤監(jiān)毀。
6)接財務(wù)部大額現(xiàn)金的提取、運(yùn)送通知后指定防損員押運(yùn)。7)按照每周制定的工作重點(diǎn)檢查落實情況。
8)對公司舉行的促銷、會議等活動安排防損員維護(hù)現(xiàn)場秩序。9)處理大批量商品調(diào)撥、退換等的跟蹤處理。
10)處理當(dāng)班期間防損員反映的問題及其它事件,重大問題及時上報部門經(jīng)理。
11)在部門經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)及時對盜竊事件進(jìn)行處理,超越權(quán)限范圍的立即向部門經(jīng)理匯報。12)檢查商場清場工作是否徹底。
13)傳達(dá)夜班工作應(yīng)注意事項。每周不少于一次夜間查崗。
防損主管的工作職責(zé)
一、防損員的獎金分配方法
防損員獎金與工作業(yè)績、門店損耗率指標(biāo)掛鉤:
(1)由電子防盜系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的失竊事件,當(dāng)班防損員按賠償金額的10%獎勵,其余上繳財務(wù)。
(2)由暗保發(fā)現(xiàn)的失竊事件,該商品賠償額的25%,獎勵相關(guān)防損員,賠償額10%,用于月末次數(shù)獎勵,對相關(guān)暗保按次數(shù)加權(quán)平均后獎勵。另提賠償額5%作為主管獎勵基金。
(3)對由派出所處理的失竊事件,按事件大小每人每次獎勵10—100元,失竊商品價值在100元以上者為較大失竊事件。
(4)商品損耗率指標(biāo)與門店商品盤存相結(jié)合,半考核一次,商品損耗率未超計劃指標(biāo)的保安組人均獎勵150元/半年,商品損耗率減少0.01%以上的保安組人均獎勵240元/半年,超計劃的按人均100元扣獎。
(5)因處理不當(dāng),造成顧客投訴成立,影響較大者,如精神損失費(fèi)、媒體暴光,對當(dāng)事人、當(dāng)班領(lǐng)班按超市有關(guān)規(guī)定處理。
(6)失竊事件、賠償金額、報送派出所處理等記錄由門店匯總報人力資源部備案。
二、規(guī)范處理失竊事件
在超市盜竊商品是非法侵占國家財產(chǎn)的違法行為,也是侵害家友超市公司合法權(quán)益的行為,超市有權(quán)依法要求偷盜者賠償超市受到的損失。
(1)發(fā)現(xiàn)偷盜人,參照有關(guān)規(guī)定要求偷盜者向超市賠償。如偷盜者未帶足現(xiàn)錢,可讓其寫具保證書,留下姓名,身份證號,在三天內(nèi)來交款。如三天內(nèi)不來,超市保留對外公布的權(quán)利。
(2)如偷盜者不愿賠款,超市防損有權(quán)將其送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
(3)偷盜者賠款后超市應(yīng)開具賠款發(fā)票,注明為“賠償企業(yè)損失款,”并加蓋家友超市門店公章。
(4)任何一位被發(fā)現(xiàn)的偷盜者,必須寫具保證書,表明是本人自愿賠償超市損失,保證不再發(fā)生類似情況。
(5)防損員在處理失竊事件過程中,須依法辦事,禮貌詢問,規(guī)范操作,嚴(yán)禁搜身或包,漫罵和明示指向顧客為小偷,嚴(yán)禁長時間滯留顧客,違規(guī)者應(yīng)追究本人法律責(zé)任。
三、防損組必備單據(jù)
1.失竊事件處理單
超市失竊事件處理單 NO:000
年 月 日
品 名
商 品 價 值 賠償金額(小寫)
賠償金額(大寫)
保安員簽字 領(lǐng)班簽字
顧客簽字 收款人簽字
2.事件經(jīng)過書寫單
情況說明單
姓名 電話 聯(lián)系地址 商品價值
事情經(jīng)過
處理人 愿意在那里處理: 日期
3、超市偷竊賠償統(tǒng)計表。
超市偷竊賠償統(tǒng)計表
年 月 日
名 稱 賠償金額 組獎 個人獎 上交金額
非“保點(diǎn)”賠償金額
“保點(diǎn)”賠償金額 保點(diǎn)商品金額扣獎
合 計
備 注
上交人: 經(jīng)手人: 收款人:
4、財務(wù)地稅收款收據(jù),要蓋門店公章。
5、超市盜竊處理匯總表:
超市盜竊處理匯總表
日 期 竊者姓名 商品金額 上繳金額 組內(nèi)獎勵額 個人獎勵額 備 注
五、規(guī)范交納防損款
收款規(guī)定事項
1、收款時應(yīng)該有本超市兩名以上員工同時在場,并要簽字證明。
2、顧客要簽字認(rèn)可。
3、防損員簽字確認(rèn)便于今后提獎。
4、每天下班前將賠償款交給出納員
5、出納員收到錢后在失竊處理單上簽收并留下紅色的一聯(lián)
6、出納員按紅色聯(lián)記帳
7、每個月底防損主管,開一式二份偷竊賠償統(tǒng)計表,出納、防損主管各一份
8、每個月底統(tǒng)一按偷竊賠償統(tǒng)計表開一份地稅發(fā)票,開上交款金額。
9、每個月底造一份獎金發(fā)放表(一式二份),必須要有店長簽字方可發(fā)放獎金。
10、防損主管以收據(jù)和獎金發(fā)放單進(jìn)行做帳。
五、制定“反盜竊臺帳制度”
1、做好超市盜竊處理匯總表。
2、規(guī)范填寫失竊事件處理單。
3、做好超市偷竊賠償款統(tǒng)計表。
第四篇:防損員的主要工作職責(zé)
防損員的主要工作職責(zé)
職責(zé):
1、門店防損組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本崗位的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,保護(hù)員工、顧客生命財產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)格檢查員工通道的各種出貨物品,對員工的上班行為監(jiān)督。
4、認(rèn)真做好消防安全的工作,增強(qiáng)消防意識,對消防器材與設(shè)施經(jīng)常檢查。
5、認(rèn)真巡場,提高警惕,對一切損害公司利益的行為進(jìn)行制止。
6、維護(hù)撤場秩序,保障車輛停放安全。
7、配合監(jiān)督各部門做好防損工作。
任職資格:
1、品貌端正,熱愛零售行業(yè),吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),身體健康,有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和良好的心理素質(zhì);
2、能適應(yīng)早晚班調(diào)休安排。
3、有大型商場或超市工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
篇二
1、密切注視管轄區(qū)域的人員的物資,熟悉地形地物,消防設(shè)施具體位置,切實維護(hù)轄區(qū)的安全和公共秩序;
2、能熟練使用通訊工具、消防器材、自衛(wèi)裝備,牢記各類信號和緊急聯(lián)絡(luò)電話,保證能隨時處理突發(fā)事件和緊急情況;
3、保障責(zé)任區(qū)的人員和財產(chǎn)安全,及時如實向上級報告工作;
4、嚴(yán)格做好外人來訪登記,貨物出入登記,施工現(xiàn)場、人員管理和巡查;
5、在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助業(yè)主解決疑難問題,正確處理投訴。
篇三
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整個商場內(nèi)部的商品及財產(chǎn)設(shè)備的安全防范工作、擔(dān)負(fù)整個商場安全保衛(wèi)工作,維護(hù)商場的正常營業(yè)、秩序及人員的安全;
2、按規(guī)定程序處理商品的損壞、流失、被盜等事項,負(fù)責(zé)商場的設(shè)備和商品安全;
3、巡視整個商場營業(yè)場所,防止商品被盜,以及跟蹤可疑人員是否有扒竊行為;
4、負(fù)責(zé)貨物通道的進(jìn)出貨物的單據(jù)查驗包括退貨單的驗證及收繳防損聯(lián)單;
5、及時處理各種突發(fā)事件、如火警、搶劫、盜竊、斗毆、尋釁滋事等在商場范圍內(nèi)的違法事件。
6、負(fù)責(zé)對停車場車輛指揮與管理,確保顧客的車輛的安全;
7、做好夜間的商場警戒巡邏工作。
任職資格:
1、高中以上學(xué)歷,退伍軍人、警校畢業(yè)者優(yōu)先;
2、年齡___歲,有防損或者保安工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握商品防損、安全管理和基本的消防等知識,反映迅速,能果斷處理日常突發(fā)事件;
4、注重秩序,聽從指揮,吃苦耐勞。
第五篇:防損工作職責(zé)與流程
防損工作職責(zé)與流程
防損位編制
入口、出口銀線、收貨、內(nèi)巡、監(jiān)控、機(jī)動領(lǐng)班
防損的職責(zé)
是降低損耗、維護(hù)公司文化和價值觀、保障公司可持續(xù)發(fā)展為己任務(wù)。
防損員的工作職責(zé)
一、員工通道崗:
1.檢查下班員工隨身攜帶的物品,是否夾帶商品等。
2.負(fù)責(zé)來訪人員的登記,禮貌回答來訪人員的咨詢,并通過電話或其他途徑通知被訪人員,同時維護(hù)辦公
區(qū)域的工作秩序,及清潔衛(wèi)生的監(jiān)督。
3.制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進(jìn)入商場。
4.禁止員工私自拆修、涂抹指紋打卡器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。
5.禁止當(dāng)班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好外出登記。
6.對從該通道拿出商場的商品要認(rèn)真檢查,問清原因并做好登記,核實單據(jù)與實物是否相符,嚴(yán)格執(zhí)行(物品出入流程)。
7.制止員工帶包(裝)和工作無關(guān)物品從通道進(jìn)入商場。
8.禁止顧客,送貨人員及其他無關(guān)人員進(jìn)出通道。
9.對夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實登記,未登記不得進(jìn)入。
10.夜班清場完畢需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈等是否關(guān)閉。
11.協(xié)助客服人員做好投訴工作。
12.員工通道由防損部直接負(fù)責(zé),平時安排站崗1人,上、下班時間為2人。
13.防損員早晨7:00分準(zhǔn)時上崗,其中1人守崗,1人維持打卡秩序,員工應(yīng)排隊打卡按先后次序。
14.中午交接班時間為:14:40分以前,下午用餐時間為:17:00—18:30分,下班員工必須走員工通道
并自覺打開隨身攜帶包裹,接受防損員檢查。對于不接受檢查者視情節(jié)輕重給于罰款(10元)、辭退,上報人事登記備案。
15.監(jiān)督檢查員工、清潔工必須將垃圾放在垃圾房,不允許亂擺放。同時要看好垃圾房,不允許有任何人在里面翻生活垃圾等現(xiàn)象。
16.上班期間,生鮮區(qū)域現(xiàn)場加工制作的員工,嚴(yán)禁穿著工作服裝走出員工通道,第一次給予警告,第二次
予以罰款20元并通報供銷商。(罰款金額在次月的貨款中扣除)
二、監(jiān)控室崗 安檢門
1.在經(jīng)理、當(dāng)值助理的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控室的安全,保密以及正確操作等工作。
2.熟練掌握各種監(jiān)控系統(tǒng),儀器、設(shè)備以及工作原理。
3.熟悉監(jiān)控區(qū)域的布局、方位、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告課長或當(dāng)值經(jīng)理,并作好跟蹤錄像和詳細(xì)情況記錄。
4.不輕易放過任何疑點(diǎn),遇到異常情況立即進(jìn)行錄像。同時用對講機(jī)通知主管。
5.認(rèn)真履行監(jiān)控室的保密規(guī)定,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室。6.愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備,對出現(xiàn)的故障應(yīng)主動報告并聯(lián)系有關(guān)部門排除,不得帶故障操作。同時并認(rèn)真做好通迅 聯(lián)絡(luò)和保障工作。
7.做好機(jī)房的衛(wèi)生、鑰匙的領(lǐng)還以及對講機(jī)充電等工作。8.錄象機(jī)換帶必須按組別,順序進(jìn)行并作好登記。9.對當(dāng)班期間發(fā)生的問題,做好詳細(xì)交接班記錄。
10.保衛(wèi)防損課負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常維護(hù)及報修。11.保安員負(fù)責(zé)本區(qū)域的監(jiān)控設(shè)備的日常維護(hù)及報修。13.監(jiān)控設(shè)備的日常維修由總務(wù)課負(fù)責(zé)。
14.監(jiān)控設(shè)備的重大維修或改造,應(yīng)上專業(yè)人員負(fù)責(zé)。安檢門(大廳)管理細(xì)則
1.安檢門保安人員早晨7:00準(zhǔn)時上班
2.營業(yè)后,安檢門保安員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到有票必檢、無票捕查,票物相符。3.安檢門只出不入,尤其內(nèi)部員工。
4.值班保安員輪流用餐,用餐時間不得超過45分鐘,用餐時必須有人留守崗位,其中安檢門不得少于2人,賣場內(nèi)不得無人,下午吃飯應(yīng)在18:30分以前結(jié)束。
5.下午交接班時間為14:40分,無人交接班不得擅自脫離崗位,早班人員必須在15:00分以后打卡下班,否則視為早退并處罰款10元。
6.夜間下班的防損員工時間應(yīng)與代班經(jīng)理一起下班。(賣場內(nèi)無一人,門窗關(guān)閉后)7.上班期間嚴(yán)禁脫崗、離崗、竄崗,不得與顧客及員工聊天、取鬧。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
三、顧客入口
1.提示顧客禁止吸煙、打鬧、帶有寵物者及著裝不整者等進(jìn)入賣場。
2.指引顧客到服務(wù)臺辦理相關(guān)事宜。
3.帶有同類商品者請其存包。
4.做好服務(wù)工作用語:“歡迎光臨某超市、請、謝謝、歡迎再來”等。
5.積極配合、檢查、監(jiān)督、服務(wù)中心退貨程序。
6.觀察進(jìn)入賣場者,有可疑人物及時通知主管以上人員。
7.地方政府及相關(guān)消防、工商部門到來及時通知主管以上人員。
8.做好突發(fā)事件的各種準(zhǔn)備。
四、收銀臺崗位
1.監(jiān)督員工是否在指定收銀臺購物。
2.監(jiān)督、制止顧客、員工將未交錢的商品帶出賣場,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退并送交公安機(jī)關(guān)處理。
3.監(jiān)督收銀員是否有漏打單或不打單,是否有與顧客、員工、親朋好友串通現(xiàn)象。
4.監(jiān)督顧客、員工買單時是否有調(diào)包,更換價格,使用假幣等情況。
5.檢查、核實顧客在超市各專柜開單銷售的商品,是否買單付款。蓋章核實無誤后方可放行。(在電腦小票
上注明“貨己出”,簽上姓名、日期。)
6.對集團(tuán)購物外送時,指派專人清點(diǎn)核對電腦小票和外送單是否相符,核時無誤后方可放行。同時并(在
電腦小票和外送單上注明貨己出或貨未出,時間、姓名)。
7.對收銀臺各設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)起到監(jiān)督作用。8.防損員做好服務(wù)中心退換貨等各方面工作監(jiān)督,配合工作。
9.便民入口通道對顧客做好解釋工作,禁止顧客由此處出去(限授權(quán)人員),同時并監(jiān)管收銀區(qū)購物車、籃
及時地送至二樓等情況。
10.督收銀員不得無故下機(jī),同時監(jiān)管收銀臺購物車(籃)衛(wèi)生等情況。
11.商場出現(xiàn)突發(fā)性事件迅速到指定位置待命。
五、總出口
1.控管該區(qū)域的人流秩序,防止堵塞及混亂,保持暢通。
2.核查顧客攜帶的商品與購物小票日期、數(shù)量、品名、價格是否相符。
3.出現(xiàn)報警時,原則是:“先查物,后查人?!辈⒆骱媒忉尮ぷ鳎_定其夾帶商品外出時,交其帶至防損課,交于當(dāng)值課長或經(jīng)理。
報警處理方式:
首先應(yīng)禮貌的叫住顧客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通過報警器時發(fā)生報警,可能有些商品收銀員忘記幫您消磁,我?guī)湍鷻z查一下,好嗎?”先查物品,如發(fā)生報警,通知收銀領(lǐng)班作相應(yīng)處理。如物品沒有發(fā)生報警,應(yīng)禮貌的請顧客在通過報警器測試,同時觀察其表情,如證實其身上、手袋內(nèi)有本商場商品沒有買單時,將其請到辦公室處理。(原則上:先查物,后查人)
4.負(fù)責(zé)周邊衛(wèi)生及安全的管理,始終提高警惕,作好突發(fā)事件的處理準(zhǔn)備。
5.禁止反方向進(jìn)入,防止混亂。
6.做好超市專柜開單銷售的核查工作.六、收貨區(qū)崗
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商車輛的登記、排序、停放等工作。
2.積極配合收貨組人員清點(diǎn)進(jìn)入商場的物品,并按公司規(guī)定的程序驗收貨,但不能進(jìn)入授權(quán)區(qū)域。
3.禁止員工、顧客和供應(yīng)商從收貨部出入(收貨組和生鮮供應(yīng)商除外)但不能從該區(qū)域外出。
4.禁止供應(yīng)商、員工在收貨區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、喝飲料等。
5.對退換貨的商品及報損的商品須有部門主管及相關(guān)人員簽字,嚴(yán)格執(zhí)行退換貨及報損程序。
退(換)貨程序: 核實單據(jù)與實物是否相符(包括日期、數(shù)量、品種、價格等)核準(zhǔn)主管與金額權(quán)限是否相符,相關(guān)人員是否簽字。
報損程序:
檢查物品是否達(dá)到報損(過期、變質(zhì)、無法銷售等),達(dá)到報損的,檢查實物與單據(jù)是否相符。檢查無誤后簽上自己的名字、日期。發(fā)現(xiàn)問題及時通知課長以上人員。
6.對顧客購買的大件商品在收貨處送出時,要仔細(xì)核對電腦票和外送單,防損員核實登記,無誤后,方可放行,嚴(yán)格執(zhí)行出貨程序。
7.監(jiān)督檢查員工、清潔工必須將垃圾放在垃圾房,不允許亂擺放。同時要看好垃圾房,不允許有任何人在里面翻生活垃圾等現(xiàn)象。8.管理收貨區(qū)域的衛(wèi)生,做好監(jiān)督工作。9.嚴(yán)格執(zhí)行各種程序制度,如夜間收貨程序。
七、夜班崗
1.嚴(yán)禁在值班期間打瞌睡、睡覺等現(xiàn)象。
2.協(xié)助夜店值班經(jīng)理,晚班人員進(jìn)行營業(yè)結(jié)束后的巡場和商場清場工作。3.清場時檢查所有的門窗、燈、電源、煤氣、開關(guān)、機(jī)器、設(shè)備等是否關(guān)閉,是否留有其他方面的消防安全事故隱患。
4.清場結(jié)束后,由監(jiān)控值班人員負(fù)責(zé)開啟商場紅外線報警系統(tǒng)并對商場實施布防(控)。
5.值班人員(經(jīng)理)必須每隔半小時到商場巡視一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
6.值班期間如紅外線報警中心報警,值班經(jīng)理對其報警區(qū)域進(jìn)行檢查處理。
7.閉店后賣場按順序竟照明燈關(guān)閉2/3,補(bǔ)貨完畢將全部照明設(shè)施關(guān)閉,打開值班燈,檢查各水龍頭是否關(guān)閉。
8.晚不定期對全店進(jìn)行檢查。主要檢查:立柜、島柜等所有制冷設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9.早8:30時打開賣場1/3照明燈并登記損壞照明燈報備至工程部。10.開店前十分中打開全部照明設(shè)施 安全防范
門店安全防火管理規(guī)定
1、門店成立安全防火委員會,防火委員會主任為店長,委員為各課經(jīng)理及保衛(wèi)防損課長。店長為安全防火第一責(zé)任人,安全防火委員負(fù)責(zé)防火安全檢查,消防員為安全防火專職檢查員。
2、各課經(jīng)理負(fù)責(zé)本區(qū)域的安全防火,保衛(wèi)防損課長負(fù)責(zé)公共區(qū)域的安全防火及整個門店的防火檢查。
3、門店內(nèi)一律不得使用明火;不準(zhǔn)吸煙;不準(zhǔn)點(diǎn)無罩燈具;不準(zhǔn)亂接電源。
4、工作確需明火作業(yè)的部門,必須將作業(yè)時間及預(yù)防措施書面報告課經(jīng)理審批,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,由保衛(wèi)防損課長指定專人監(jiān)護(hù)。
5、門店用電必須符合安全規(guī)定,由正式電工安裝維修;不準(zhǔn)亂接亂拉電線;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電;不準(zhǔn)使用不合格的電料及保險裝置。
6、每天停止?fàn)I業(yè)后,保潔員負(fù)責(zé)打掃、清除包裝品等易燃易爆物品,安全防損員負(fù)責(zé)對門店各區(qū)域進(jìn)行徹底清查,關(guān)閉好門窗,處理好火源,辦妥交接手續(xù)。
7、設(shè)有消防器材及設(shè)施的地域及消防通道安全出口,嚴(yán)禁堆放商品等物,保障暢通。消防員負(fù)責(zé)消防通道安全出口的檢查和鑰匙管理。
8、門店內(nèi)各種消防設(shè)施器材由保衛(wèi)防損課統(tǒng)一配備、維修和更換。消防設(shè)施和器材設(shè)置處要有醒目標(biāo)志。消防員負(fù)責(zé)每天對消防器材進(jìn)行檢查,保證器材的安全及性能良好有效。消防栓、消防泵保證一次啟動,水籠帶不能發(fā)生霉變,煙感報警、自動噴淋裝置保持靈敏有效,各種器材保持清潔。
9、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患,保衛(wèi)防損課即使下達(dá)《火險隱患整改通知書》,有關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改,因未整改而發(fā)生火警、火災(zāi)要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。如果發(fā)生火災(zāi)、火警,而保衛(wèi)防損課事先未發(fā)現(xiàn)隱患,檢查不利的,要追究保衛(wèi)防損課張的責(zé)任。
10、發(fā)生火警、火險時,在該部位工作的員工要即使組織撲救,立即報告保衛(wèi)防損課并報警。
安全規(guī)則
1.禁止在倉庫、賣場及其他工作場所吸煙。
2.禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞。
3.未經(jīng)保安部門允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。
4.所有員工必須保證自己及同事的安全,對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告;嚴(yán)重的應(yīng)報告 部門主管。
5.員工必須熟悉本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應(yīng)急設(shè)備的使用方法。
6.員工在進(jìn)行危險性工作或在危險地區(qū)工作,應(yīng)佩帶公司提供的防護(hù)服、防護(hù)工具。
7.員工應(yīng)遵守工具的安全操作說明;非工作執(zhí)掌范圍,不得擅自使用機(jī)器設(shè)備或機(jī)動車(叉車)。
8.公司禁止員工移動或拆除設(shè)備上的安全標(biāo)識,禁止改裝現(xiàn)有設(shè)備,防損員有義務(wù)監(jiān)督并制止。
9.員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)度。
10.員工有義務(wù)將任何安全事故上報。
滅火演習(xí)預(yù)案
為了貫徹《消防法》,確實保障超市財產(chǎn)及人員的生命安全,依照“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的工作方針,結(jié)合宏輝購物廣場的實際情況,制定本方案。
一、參加人員:宏輝垢污廣場的各個部門員工(包括經(jīng)理、助理)三至五人。防損課所有員工(值班除外)。
二、演練方案:結(jié)合宏輝購物廣場的地理環(huán)境及內(nèi)部結(jié)構(gòu),從實際情況出發(fā)眼簾以下兩種滅火方法。
1、窒息法:在廢舊的汽油桶內(nèi)倒入兩公升左右的柴油,點(diǎn)著后,用麻袋或棉被將桶口覆蓋,使其桶內(nèi)明火因為沒有外部的空氣助燃而窒息熄滅。
2、抑制法:采用上述材料滅火后,用干粉滅火器,距離火源三米左右,對準(zhǔn)火源根部噴射,使其火源由于干粉的介入抑制了其周圍助燃的存在,而達(dá)到滅火的目的。
3、目的
使每一位參加此滅火演練的員工,熟練掌握滅火器材的正確使用方法以及滅火的方法,從而達(dá)到在火災(zāi)發(fā)生的初期階段,能夠就近利用滅火器材將火破滅的目的?;鹎樘幚?/p>
1.當(dāng)火警發(fā)生時,應(yīng)采取如下措施:
保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌失措;按動最近之火警報警器并通知值班人員和安全部門主管;通知總機(jī),說出火警發(fā)生的地點(diǎn)及火勢大?。缓魡咀罱耐略?; 在安全的情況下,利用最近的滅火器材盡力將火撲滅; 切勿用水或泡沫滅火機(jī)撲滅因漏電而引起的火情; 把火警現(xiàn)場所有的門窗關(guān)閉,并關(guān)閉所有的電器開關(guān);
2.如火勢蔓延,應(yīng)及時采取如下疏散措施:
疏散區(qū)按照防火區(qū)隔進(jìn)行劃分,由專人負(fù)責(zé)其所在區(qū)域的疏散工作; 到廣播后應(yīng)立即組織撤離火警現(xiàn)場;
撤離火警現(xiàn)場時,必須從消防通道疏散;
3.員工應(yīng)參加火警演習(xí),熟記火警訊號、火警通道、出入位置及滅火器具使用方法。
意外緊急事故
1.在緊急或意外情況下注意: 保持鎮(zhèn)靜,立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)和保安部門; 協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場; 與同事鼎力合作,務(wù)使公司業(yè)務(wù)保持正常進(jìn)行;
2.如果員工在公司內(nèi)受傷或發(fā)生事故,應(yīng)當(dāng)注意:在場的員工應(yīng)立即通知部門主管或值班經(jīng)理; 協(xié)助救護(hù)傷病者; 自覺維護(hù)現(xiàn)場秩序;
及時匯報
1.為了保障安全操作,員工應(yīng)當(dāng)向部門主管或安全部門匯報所有不安全的實際操作或事故隱患。
2.如果在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何可疑人員,應(yīng)當(dāng)立即向上級匯報,以便將其驅(qū)逐出賣場。保
密 商業(yè)秘密的范圍
1.凡在本公司就職而產(chǎn)生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,例如:有關(guān)客戶名單、合作
價格、營業(yè)額、營銷策劃、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是公司 的均屬商業(yè)秘密。
保密規(guī)則
1.公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理;嚴(yán)重辭退并追究其法律責(zé)任:
2.所有機(jī)密文件必須妥善保管; 不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;客戶的情況,公司的內(nèi)部資料不得外泄。
服務(wù)原則
1.恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
2.不僅從語言上,更從行動上向客戶(公司外部及內(nèi)部)表明:客戶的需求就是我們的需求。
3.認(rèn)真聽從上級主管人員的工作指示和教導(dǎo)。對于職務(wù)報告,應(yīng)遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級之間應(yīng)誠意相待,彼此尊重。
4.正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán) 隊合作關(guān)系
5.專精業(yè)務(wù)知識和技能,開發(fā)自身潛力,表現(xiàn)出主動參與、積極進(jìn)取的精神。
遵循商業(yè)道德
1.公司永續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工緊記自己代表
公司,在任何地點(diǎn)、時間都注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。
2.不論是銷售公司產(chǎn)品或提供服務(wù),或是向供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)完全以品質(zhì)、價格與服務(wù)為決
定依據(jù),不得給予或接受個別客戶或客戶代表相關(guān)的報酬、贈品或其他特殊待遇。防損部相關(guān)使用表格介紹:
一、詢問筆錄
二、證人記錄
三、調(diào)查記錄
四、詢問記錄
五、防損部值班主管巡場記錄
六、防損部值班主管巡視記錄
七、防損部外保巡視記錄
八、防損部夜班巡場檢查工作記錄
九、防損部稽核組工作記錄
十、防損部設(shè)備運(yùn)行工作記錄
十一、防損部消防監(jiān)控巡檢記錄
十二、防損部內(nèi)保巡視工作記錄
十三、(防損部)防損巡視工作記錄
十四、接報案記錄
十五、治安案件登記表
十六、廠商登記表
十七、物品攜入/出申請單
十八、廠商攜入/出物品明細(xì)表
十九、報損審批表
二十、值班主管排班表
1、庫存損溢調(diào)整單(兩聯(lián))
2、高??攸c(diǎn)巡視記錄
3、贈品接收單