第一篇：公務(wù)員公文的特點(diǎn)及

004km.cn

公務(wù)員考試常見公文的特點(diǎn)及范文

【京佳教育】

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：函的特點(diǎn)、寫作注意事項(xiàng)及范文

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年 成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話。——愛因斯坦

及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)……。

(二)詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對(duì)此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

四、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話。——愛因斯坦

以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內(nèi)容必須專

一、集中。

一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢問題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

六、寫作范文

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)

浙江省人民政府、海關(guān)總署：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔2001〕27號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

國(guó)務(wù)院辦公廳

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

二〇〇二年四月十八日

(引自《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》，2002年 成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

(三)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)

1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。

2．要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

寫作范文：

新聞傳播學(xué)院工會(huì)2007年工作總結(jié)

新聞傳播學(xué)院工會(huì)

工會(huì)的基本職能有四項(xiàng)，一是維護(hù)職能，即維護(hù)職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動(dòng)員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。

根據(jù)工會(huì)法和上海外國(guó)語大學(xué)工會(huì)工作要求，新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會(huì)，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會(huì)通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會(huì)主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，在委員會(huì)中站在教職工的立場(chǎng)發(fā)表意見，參與決策。

成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動(dòng)教職工對(duì)教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問題，提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次，進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?；顒?dòng)，策劃建立一個(gè)校友的交流平臺(tái)，聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對(duì)我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動(dòng)，邀請(qǐng)有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動(dòng)，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會(huì)應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)溝通解決問題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動(dòng)，創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)、建立溝通的平臺(tái)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng)，一是在學(xué)期開始時(shí)，舉辦一次聚餐會(huì)，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會(huì)”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動(dòng)，進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。對(duì)生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進(jìn)行探望和慰問。

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：公告的概述與寫作要點(diǎn)

1．概述

公告是黨和國(guó)家向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定等使用的一種公文?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》指出：“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用?公告??！惫嬉蚱涓嬷姆秶鼜V，包括國(guó)內(nèi)外的一切人士，所以它的發(fā)布人多為黨和國(guó)家、政府的高級(jí)機(jī)關(guān)、涉及國(guó)內(nèi)國(guó)際事務(wù)的管理機(jī)關(guān)以及它們授權(quán)的發(fā)言人等。

公告可適用于宣布國(guó)家機(jī)關(guān)的人員和職務(wù)變更，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重大活動(dòng)、病情、去世消息，重大科技實(shí)驗(yàn)、重大事項(xiàng)等。依據(jù)上述內(nèi)容，可將公告分為人事任免公告、領(lǐng)導(dǎo)人重大活動(dòng)及情況公告、重大科技實(shí)驗(yàn)公告和重大事項(xiàng)公告等。

2．寫作要點(diǎn)

公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成：

(1)標(biāo)題

公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全，且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

機(jī)關(guān)，還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣，這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動(dòng)。

(2)正文

公告的正文通常不很長(zhǎng)，多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的，只需寫明事實(shí)即可；如屬對(duì)被告知一方有所要求的公告，要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí)，有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

公告是告知重大事項(xiàng)時(shí)使用的公文，正文不能寫得冗長(zhǎng)，不必要的敘述、議論和說明必須去 掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱，屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的，可用習(xí)慣的簡(jiǎn)稱。政府機(jī)關(guān)的公告有時(shí)可將簽署中的發(fā)文機(jī)關(guān)省略、日期移至標(biāo)題之下標(biāo)示。

公務(wù)員考試申論寫作指導(dǎo)：會(huì)議紀(jì)要寫作要點(diǎn)

公文寫作在近年的公務(wù)員考試中頻頻出現(xiàn)，但對(duì)于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的，因此相當(dāng)一部分考生對(duì)此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力，京佳公務(wù)員考試研究中心概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。本文中京佳公務(wù)員考試研究中心概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來；對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就

成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

應(yīng)使用對(duì)上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。

要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：通報(bào)的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及范文

—、概說

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒?，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

通常按內(nèi)容性質(zhì)把通報(bào)分為三類：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2．批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。

三．通報(bào)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題。

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。

通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國(guó)

成功＝艱苦的勞動(dòng)＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

2．主送機(jī)關(guān)。

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3．正文。

表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

二00一年，是“十五”計(jì)劃的

第二篇：公文的特點(diǎn)

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系 在一起的，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

5、規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。

總之，法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。

第三篇：公文數(shù)學(xué)特點(diǎn)

公文的特點(diǎn)

因材施教

“公文式學(xué)習(xí)法突破了那種‘所有人都在同一間教室，同一段時(shí)間學(xué)習(xí)同一種內(nèi)容’的傳統(tǒng)教育理念?！苯逃粦?yīng)只是一種單純的大眾化知識(shí)傳播方式，它還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人與人之間存在能力上的差異。公文式學(xué)習(xí)法大力提倡，讓能力強(qiáng)的孩子盡其所能地前進(jìn)；能力弱的孩子則應(yīng)該倒退至他們感到輕松的地方學(xué)習(xí)，等到完全掌握以后，就能夠繼續(xù)前進(jìn)。學(xué)習(xí)能力差的孩子不應(yīng)該被迫超越自己的能力進(jìn)行學(xué)習(xí)。

自學(xué)自習(xí)

“我們所提供給孩子的，應(yīng)該是一種使他們倚靠自身的力量就能夠順利學(xué)習(xí)的教材，而不是那種讓孩子倍感困難而老師疲于補(bǔ)漏的教材?！?/p>

個(gè)性化輔導(dǎo)和自學(xué)自習(xí)是密不可分的。缺少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)，就不可能做到最大限度地開發(fā)每個(gè)孩子的能力。通過一整套有系統(tǒng)有組織的學(xué)習(xí)教材，公文確保了每個(gè)孩子都能夠按照各自的步伐，輕輕松松地往前學(xué)，同時(shí)在學(xué)習(xí)中獲取自學(xué)能力。在成長(zhǎng)的過程中他們始終感到，只要敢于嘗試，任何目標(biāo)都是觸手可及的。以此，孩子們樹立起自尊和自信。

超學(xué)年學(xué)習(xí)

“只有當(dāng)學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性發(fā)自于內(nèi)心時(shí)，孩子們才會(huì)產(chǎn)生向著更高教材前進(jìn)的渴望。當(dāng)一個(gè)人促使自己不斷地挑戰(zhàn)極限，并親眼目睹了自己所取得的成就后，他就會(huì)相信人類和自身所能具有的潛能?！?/p>

讓孩子日積月累地小步前進(jìn)，每次都能得到一百分，孩子就能逐步養(yǎng)成以自信、積極的態(tài)度解決問題。而超學(xué)年的學(xué)習(xí)，孩子不斷地挑戰(zhàn)自我，自然地養(yǎng)成了沉著冷靜的處事風(fēng)格和自尊心。公文式學(xué)習(xí)法愿將孩子培養(yǎng)成為一個(gè)有理想，懂得不斷學(xué)習(xí)和提高自身的人。

明確的目標(biāo)

“公文認(rèn)為，不應(yīng)該進(jìn)行無計(jì)劃、無目的的學(xué)習(xí)。”

公文式學(xué)習(xí)法強(qiáng)調(diào)為每一個(gè)孩子制定進(jìn)度預(yù)測(cè)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，讓孩子明確經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，他們能夠達(dá)到什么樣的目標(biāo)。如果孩子的實(shí)際進(jìn)度背離了學(xué)習(xí)計(jì)劃，老師也能參考原先的學(xué)習(xí)情況夠做出準(zhǔn)確的判斷，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

恰到好處的學(xué)習(xí)

“假如我們確實(shí)關(guān)心孩子的教育，就應(yīng)該讓孩子從一個(gè)完全與其能力相匹配的起點(diǎn)開始學(xué)習(xí)，然后穩(wěn)步培養(yǎng)他的能力?！?/p>

因?yàn)楹⒆娱g的能力各不相同，所以僅僅因?yàn)楹⒆觽兊哪挲g相同就讓他們都學(xué)習(xí)相同的內(nèi)容是不公平的。公文式學(xué)習(xí)法根據(jù)每個(gè)的孩子的能力而非年齡安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。即便是那些在學(xué)校學(xué)習(xí)成績(jī)處于下游的孩子，只要給予與其能力水平相匹配的學(xué)習(xí)材料，也同樣可以享受到學(xué)習(xí)的樂趣，取得意想不到的進(jìn)步。

讓孩子快樂地學(xué)習(xí)

“公文式學(xué)習(xí)法推崇適合個(gè)人需要和能力的學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)信孩子應(yīng)該快樂地學(xué)習(xí)?！?/p>

只要加以正確的引導(dǎo)，孩子就不會(huì)感到游戲和學(xué)習(xí)之間的區(qū)別。對(duì)孩子的成長(zhǎng)和將來而言，公文式學(xué)習(xí)法是一種寶貴的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。它一貫堅(jiān)持 “以孩子為本”的教育思想，讓孩子在愉快的情緒下獲取知識(shí)。

我們所珍視的，其次是“志同道合的人們”

我們向以公文式教室的指導(dǎo)老師們?yōu)榇淼摹盁釔酆⒆樱c我們肩并肩通過教育事業(yè)為社會(huì)做出貢獻(xiàn)”的所有志同道合的人們致以最崇高的敬意。我們滿懷真誠(chéng)的謝意與熱情竭盡全力地支持他們，并與他們同心協(xié)力，攜手并進(jìn)。

我們所珍視的，其次是“公文全體員工”

我們將致力于攜手創(chuàng)造我們的企業(yè)文化和良好的工作環(huán)境每一位員工認(rèn)識(shí)到肩負(fù)的神圣使命和工作的意義，朝氣蓬勃地投入工作并在工作中不斷成長(zhǎng)；每一位員工的待遇得以保障，并且過著充裕的生活。我們所珍視的，再次是“與所在社區(qū)的密切聯(lián)系”

對(duì)于每日生活、工作在其中的社區(qū)，我們深懷感激。我們身為盡心盡責(zé)的社區(qū)一分子，為創(chuàng)造一個(gè)更美好的社區(qū)，積極參加保護(hù)地球環(huán)境、資源以及提高當(dāng)?shù)匚幕逃母黜?xiàng)活動(dòng)，擔(dān)負(fù)起對(duì)整個(gè)地球社會(huì)的義務(wù)和責(zé)任。

最后，讓我們將以下三條銘記在心，作為我們的行動(dòng)指南，須臾不忘。

1、時(shí)常反省自己的言行是否公正并合乎道義，發(fā)誓做一個(gè)光明磊落，堂堂正 正的社會(huì)人。

2、滿懷作為教育工作者的自豪和信念，做一名率直開朗，真心為任何值得喜 悅的事情而感動(dòng)的人。

3、時(shí)常保持謙虛的態(tài)度，努力爭(zhēng)取今天比昨天進(jìn)步，明天又比今天進(jìn)步，成為不斷成長(zhǎng)進(jìn)步的人。

第四篇：公務(wù)員公文精選

一、常用公文寫作要點(diǎn)(一）通知

通知的概念：適用于印發(fā)本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級(jí)單 位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要 求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任 免人員。

通知的寫作要點(diǎn)：

? 主送單位準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。? 導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。

? 主文明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。

? 注意不同類型、不同功能的通知，在語言、語氣 等方面的差異。舉例

關(guān)于印發(fā)《2005 年安徽電信網(wǎng)絡(luò)資源管控達(dá)標(biāo)指標(biāo) 考核細(xì)則》的通知 各市分公司：

2005 年是安徽電信網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)“應(yīng)用年”，根 據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)2005 年網(wǎng)絡(luò)資源管控達(dá)標(biāo)指標(biāo)考 核細(xì)則的通知》（中國(guó)電信集團(tuán)運(yùn)維[2005]24 號(hào)）要求，結(jié)合省公司《關(guān)于印發(fā)2005 年安徽電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)績(jī) 效考核辦法的通知》（安徽電信有限運(yùn)維[2005]9 號(hào)）精神，省公司制定了《2005 年安徽電信網(wǎng)絡(luò)資源管控達(dá)標(biāo)指標(biāo) 考核細(xì)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真理解相關(guān)要求并貫徹 執(zhí)行。

安徽省電信有限公司 二○○五年五月十八日 舉例

關(guān)于召開分公司總經(jīng)理座談會(huì)的通知

為分析總結(jié)安徽電信一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，部署下

一階段工作，省公司定于4 月18 日在合肥召開分公司總 經(jīng)理座談會(huì)。現(xiàn)就會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間 月18 日，會(huì)期1 天；4 月17 日?qǐng)?bào)道。

二、會(huì)議地點(diǎn)

安徽電信培訓(xùn)中心（郵電學(xué)校）。

三、參加人員

省公司領(lǐng)導(dǎo)，各市分公司總經(jīng)理，省電信工會(huì)主要負(fù)責(zé) 人，省公司機(jī)關(guān)各部室和省公司直屬單位主要負(fù)責(zé)人。

四、有關(guān)要求

請(qǐng)各單位于4 月15 日之前將參會(huì)人員名單報(bào)省公司辦公 室。

安徽省電信有限公司 二00 五年四月十日

（二）報(bào)告 報(bào)告的概念

?種類繁多，使用頻率高。

?適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位 的詢問。

?報(bào)告是一種陳述性的上行文。

?報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要 依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo) 的重要途徑。報(bào)告的特性

1、鮮明的匯報(bào)性

2、特定的陳述性 報(bào)告的種類

綜合、專題、工作、情況、調(diào)查、答復(fù)、建議、例行、報(bào) 送

除例行報(bào)告外，發(fā)生下列情況時(shí)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向上級(jí)寫報(bào) 告：

1、為獲得上級(jí)的指導(dǎo)；

2、發(fā)生重大情況或特殊問題；

3、已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)時(shí)；

4、答復(fù)上級(jí)的詢問時(shí)。報(bào)告的寫作要點(diǎn)

? 切實(shí)把握“報(bào)告”的寫作規(guī)則。? 報(bào)告要總結(jié)出有規(guī)律性的東西。? 報(bào)告所反映的情況要真實(shí)、具體。? 寫作報(bào)告的重點(diǎn)要突出。? 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

? 報(bào)告要力求語言簡(jiǎn)潔，篇幅短小。舉例

關(guān)于吉通公司拖欠中國(guó)電信通話結(jié)算費(fèi)和電路租費(fèi)問題 的報(bào)告

信息產(chǎn)業(yè)部: 吉通網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“吉通公司”）

已于2001 年8 月與中國(guó)電信集團(tuán)公司簽訂了IP 電話業(yè)務(wù) 開放及結(jié)算的框架協(xié)議，雙方各省級(jí)機(jī)構(gòu)也已簽訂相關(guān)電 路租用協(xié)議，并相繼完成了IP 電話業(yè)務(wù)開放及結(jié)算的省 級(jí)協(xié)議。但吉通公司一直拖欠我集團(tuán)公司通話結(jié)算費(fèi)和電 路租費(fèi)。我集團(tuán)公司已就此事分別于2001 年12 月和2002 年1 月，兩次致函吉通公司要求盡快解決其相關(guān)欠費(fèi)問 題，但均未解決欠費(fèi)問題。截止到2002 年7 月15 日，吉 通公司已拖欠我集團(tuán)公司通話結(jié)算費(fèi)和電路租費(fèi)分別累 計(jì)達(dá)2800 萬元和3800 萬元。

《公用電信網(wǎng)間互聯(lián)管理規(guī)定》中第二十一條已明確

規(guī)定“電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按互聯(lián)協(xié)議規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn) 行網(wǎng)間結(jié)算，”。吉通公司這種違背相關(guān)的法令法規(guī)，不 遵守雙方簽訂協(xié)議的行為，嚴(yán)重影響了我集團(tuán)公司的正常 經(jīng)營(yíng)，也損害了雙方已經(jīng)建立的互聯(lián)互通關(guān)系。為體現(xiàn)互 聯(lián)互通“公平公正，相互配合”的基本原則，我集團(tuán)公司就 吉通公司拖欠相關(guān)費(fèi)用一事擬采取如下措施：

一、在吉通公司存在拖欠通話結(jié)算費(fèi)或電路租費(fèi)的地

區(qū)，我集團(tuán)公司不再受理其互聯(lián)互通業(yè)務(wù)相關(guān)的申請(qǐng)和電 路租用申請(qǐng)。

二，我集團(tuán)公司將通知吉通公司限期支付拖欠的通話

結(jié)算費(fèi)和電路租費(fèi)。如逾期仍不能清付，我集團(tuán)公司將逐 步減少與吉通公司互聯(lián)互通的業(yè)務(wù)流量和向其出租的電 路數(shù)量，直至其有能力承擔(dān)及支付相關(guān)費(fèi)用為止。特此報(bào)告。

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或 者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范

圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行 文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí) 機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要 用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可 以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事 項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn) 事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí) 機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用 于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這 種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢 問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能, 這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函 是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或 向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限 制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照 公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自 便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版, 也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一 份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī) 關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作 的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可 以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位 名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函 即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方 所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知 事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函, 催辦函,報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活 機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部 分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì) 方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出 意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng), 選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù) 函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不 用結(jié)束語,如屬便函, 可以像普通信件一樣,使用“此 致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公 章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語把握分寸。無論 是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有 禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客 套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及 時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活 動(dòng)的正常進(jìn)行。例文通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國(guó)辦函 [1993] 2 號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技 術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊

毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知 如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò) 大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn) 真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并 督促落實(shí)。

一九九三年一月三日 《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周 知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“ 為了解決××× 的問題, 經(jīng)××× 批準(zhǔn), 現(xiàn)將 ×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng), 分條列項(xiàng),條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡 語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××× 北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享

比例的通知國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政 府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來,我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證

券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方 的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997 年1 日1 日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央 與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部 門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工 作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題××××××××××××××××。參加人員×××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××。

（二）×××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：×××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日 例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9 日9-10 日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng) 通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng) 座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究 部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9 日9-10 日(會(huì)期一天半,9 日8 日下午報(bào) 到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干 部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15 分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言 材料打印50 份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16 開幅面, 在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材 料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議 期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無 特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9 月5 日下午 下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公 室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日 《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清 楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用 任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部 門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述 事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào) 告如下：

一、××××××××××××××。

二、××××××××××。

以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用 疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童 發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目 標(biāo),國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種 率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從 現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月 五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況 報(bào)告如下：

×××××××針對(duì)××××××,提出以下建議：

一、××××××××。

二、××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期 復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要 性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)： 寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求 資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?！疤?此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng) 示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí) 行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展 劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一 做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制 度。??????

以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見, 如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展 劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一 做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制

度。??????以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建 設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

近年來,我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提 出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大 會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后 提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一 建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過批示。根據(jù)黨 中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組, 經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意 見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建 立中國(guó)工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制 度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國(guó)家科委（蓋章）中國(guó)科學(xué)院（蓋章）

一九九三年十一月十二日 例文二請(qǐng)示指示性請(qǐng)示

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù) 又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987 年國(guó)發(fā)[1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職 權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職 務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》 規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工 廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé) 全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我 們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會(huì)計(jì)師為行政職 務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù) 干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人 員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日

例文三請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開 放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了《中 國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。

附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范：

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于*** 的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié) 擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該 文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng) 示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

（2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具 體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批 示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以 上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題 寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成 文時(shí)間**年*月*日。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題

請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提 下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做 到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不 要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題；三要理由 要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí),懇切, 以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣, 客客套套。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作 或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì) 則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排 列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容 較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2 號(hào)宋體。正文 用3 號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22 行,每行28 個(gè)字。用A4 紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三 層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零” 可寫為“○”, 右空4 個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日 期,“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要 把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文 日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式 請(qǐng)示 日期

2009 年2 月7 日 編號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如 2009 年第8 份報(bào)告200908）附件

有□頁(yè)無√ 受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者

XXXX 公司（宋體小三）副本分送單位 報(bào)告主題

關(guān)于XXXX 報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請(qǐng)批示！XXXXX 公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間: 年月日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見： 時(shí)間: 年月日

總裁（或授權(quán)人）審批： 時(shí)間: 年月日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3 號(hào)(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯 數(shù)字編號(hào))關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二, 加粗)各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng) 理助理；

任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng) 理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職決定簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或 重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下 行文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層 單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。【格式內(nèi)容】 決定的一般格式為分為首部和正文兩部分。（1）首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。

1）標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2）成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成 文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號(hào)注明某年某月 某日某會(huì)議通過字樣。

（2）正文。正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開頭部 分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決定的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明 白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于 提出希望、要求或執(zhí)行說明。有的決定需要帶附件。有附 件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件 的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。決定是機(jī)關(guān)、社 會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有 行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。1．標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出 決定的日期。

關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子的決定

（1983 年9 月3 日六屆全國(guó)人大常委會(huì)二次會(huì)議通過）為了維護(hù)社會(huì)治安，保護(hù)人民生命、財(cái)產(chǎn)的安全，保障社 會(huì)主義建設(shè)的順利進(jìn)行，對(duì)嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子 必須予以嚴(yán)懲。為此決定：

一、對(duì)下列嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子，可以在刑法規(guī) 定的最高刑以上處刑，直至判處死刑：

1．流氓犯罪集團(tuán)的首要分子或者攜帶兇器進(jìn)行流氓犯罪 活動(dòng)，情節(jié)嚴(yán)重的，或者進(jìn)行流氓犯罪活動(dòng)危害特別嚴(yán)重 的；

2．故意傷害他人身體，致人重傷或者死亡，情節(jié)惡劣的，或者對(duì)檢舉、揭發(fā)、拘捕犯罪分子和制止犯罪行為的國(guó)家 工作人員和公民行兇傷害的;3．拐賣人口集團(tuán)的首要分子，或者拐賣人口情節(jié)特別嚴(yán) 重的；

4．非法制造、買賣、運(yùn)輸或者盜竊、搶奪槍支、彈藥、爆炸物，情節(jié)特別嚴(yán)重的，或者造成嚴(yán)重后果的；

5．組織反動(dòng)會(huì)道門，利用封建迷信，進(jìn)行反革命活動(dòng)，嚴(yán)重危害社會(huì)治安的；

6．引誘、容留、強(qiáng)迫婦女賣淫，情節(jié)特別嚴(yán)重的。

二、傳授犯罪方法，情節(jié)較輕的，處五年以下有期徒

刑；情節(jié)嚴(yán)重的，處五年以上有期徒刑；情節(jié)特別嚴(yán)重的，處無期徒刑或者死刑。

三、本決定公布后審判上述犯罪案件，適用本決定。附件：

刑法有關(guān)條文(略)命令（令）是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)及其負(fù) 責(zé)人頒布的，是具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下 行公文。從詞義上看，是“使人為事”的意思。“命”還有“嚴(yán) 肅”的含義，“令”有“告誡”的含義。命令是我國(guó)最古老的 公文文種之一。三國(guó)時(shí)候曹操為了完成其統(tǒng)一中國(guó)的大 業(yè)，千方百計(jì)廣招人才，先后頒布了《求賢令》、《舉士 令》和《求逸才令》等。在我國(guó)古代，命令有稱作“誓”、“誥”、“制”、“政”、“策”等的。

（一）含義。

命令（令）是“依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)

章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷 下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定”時(shí)所使用的公文。

（二）特點(diǎn)。

命令（令）與別的公文相比較，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。1．內(nèi)容重要。

命令（令）所涉及的事項(xiàng)，有的是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)

章，有的是宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，這些都是重要 的內(nèi)容。運(yùn)用命令來獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，往往也是在全國(guó)或某 一地區(qū)影響較大的。如果是一般性的表彰先進(jìn)或批評(píng)錯(cuò) 誤，就不用命令而用通報(bào)等別的公文文種。2．權(quán)威性強(qiáng)。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》的規(guī)定，只有中華人民

共和國(guó)主席、國(guó)務(wù)院總理、國(guó)務(wù)院各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主 任以及縣以上各級(jí)地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的 權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個(gè)人均不得發(fā)布命令。在 實(shí)際工作中，各級(jí)地方政府都很少使用命令這一文種，國(guó) 家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主要領(lǐng)導(dǎo)人才較多使用。因此，命令具 有很強(qiáng)的權(quán)威性，命令一旦發(fā)布，別的單位或個(gè)人都不得 修改或歪曲，如果別的公文的內(nèi)容與命令的有關(guān)精神相抵 觸的，也一律以命令的為準(zhǔn)。3．強(qiáng)制性大。

命令具有明顯的強(qiáng)制性，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布了命令，下級(jí)

機(jī)關(guān)不管是否同意，不管有什么困難或問題，都必須堅(jiān)決 地?zé)o條件地執(zhí)行。令出必行，違反命令或抗拒執(zhí)行命令，就要受到懲罰，在所有國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文中，命令是最具 有強(qiáng)制性的。

二、分類和寫法

命令的主要種類有：發(fā)布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、撤銷令、懲戒令等。

（一）發(fā)布令。

發(fā)布令就是用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文件。由令文 及附件組成。附件即應(yīng)公布的法規(guī)或制度、規(guī)章。發(fā)布令的寫作： 1．標(biāo)題。

發(fā)布令的標(biāo)題有兩種：一是由發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)加上文 種（令）；二是發(fā)令機(jī)關(guān)加上文種（令）。常見的如《中 華人民共和國(guó)主席令》、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。2．發(fā)文字號(hào)。

發(fā)布令的發(fā)文字號(hào)往往采用流水號(hào)，即該屆政府的主席或 總理在任期間所發(fā)的命令（令）的順序號(hào)。也有用一般文 號(hào)的。3．正文。

發(fā)布令的正文一般包括幾個(gè)內(nèi)容：一是發(fā)布的對(duì)象，即發(fā) 布的是哪一個(gè)行政法規(guī)或規(guī)章；二是發(fā)布的依據(jù)，即由哪 一級(jí)組織或哪一次會(huì)議在什么時(shí)候通過了本法規(guī)或規(guī)章； 三是執(zhí)行要求，即由什么時(shí)候起施行本法規(guī)或規(guī)章。向全國(guó)進(jìn)軍的命令

（一九四九年四月二十一日）各野戰(zhàn)軍全體指揮員戰(zhàn)斗員同志們，南方各游擊區(qū)人民解 放軍同志們：

由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，已被南京國(guó)民 黨政府所拒絕。南京國(guó)民黨政府的負(fù)責(zé)人員之所以拒絕這 個(gè)國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，是因?yàn)樗麄內(nèi)匀环拿绹?guó)帝國(guó)主義和國(guó) 民黨匪首蔣介石的命令，企圖阻止中國(guó)人民解放事業(yè)的推 進(jìn)，阻止用和平方法解決國(guó)內(nèi)問題。經(jīng)過雙方代表團(tuán)的談 判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定八條二十四款，表示了對(duì)于戰(zhàn)犯 問題的寬大處理，對(duì)于國(guó)民黨軍隊(duì)的官兵和國(guó)民黨政府的 工作人員的寬大處理，對(duì)于其他各項(xiàng)問題亦無不是從民族 利益和人民利益出發(fā)作了適宜的解決。拒絕這個(gè)協(xié)定，就 是表示國(guó)民黨反動(dòng)派決心將他們發(fā)動(dòng)的反革命戰(zhàn)爭(zhēng)打到 底。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國(guó)民黨反動(dòng)派在今年一月一 日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推 進(jìn)，以便反動(dòng)派獲得喘息時(shí)間，然后卷土重來，撲滅革命 勢(shì)力。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示南京李宗仁政府所謂承認(rèn) 中共八個(gè)和平條件以為談判基礎(chǔ)是完全虛偽的。因?yàn)椋?然承認(rèn)懲辦戰(zhàn)爭(zhēng)罪犯，用民主原則改編一切國(guó)民黨反動(dòng)軍 隊(duì)，接收南京政府及其所屬各級(jí)政府的一切權(quán)力以及其他 各項(xiàng)基礎(chǔ)條件，就沒有理由拒絕根據(jù)這些基礎(chǔ)條件所擬定 的而且是極為寬大的各項(xiàng)具體辦法。在此種情況下，我們 命令你們：

（一）奮勇前進(jìn)，堅(jiān)決、徹底、干凈、全部地殲滅中

國(guó)境內(nèi)一切敢于抵抗的國(guó)民黨反動(dòng)派，解放全國(guó)人民，保 衛(wèi)中國(guó)領(lǐng)土主權(quán)的獨(dú)立和完整。

（二）奮勇前進(jìn)，逮捕一切怙惡不悛的戰(zhàn)爭(zhēng)罪犯。不

管他們逃至何處，均須緝拿歸案，依法懲辦。特別注意緝 拿匪首蔣介石。

（三）向任何國(guó)民黨地方政府和地方軍事集團(tuán)宣布國(guó)

內(nèi)和平協(xié)定的最后修正案。對(duì)于凡愿停止戰(zhàn)爭(zhēng)、用和平方 法解決問題者，你們即可照此最后修正案的大意和他們簽 訂地方性的協(xié)定。

（四）在人民解放軍包圍南京之后，如果南京李宗仁

政府尚未逃散，并愿意于國(guó)內(nèi)和平協(xié)定上簽字，我們?cè)敢?再一次給該政府以簽字的機(jī)會(huì)。

中國(guó)人民革命軍事委員會(huì)主席毛澤東 中國(guó)人民解放軍總司令朱德

關(guān)于撤銷×市擅自改變上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)外商贈(zèng)送物品的審批 權(quán)限規(guī)定的令

××市人民政府：

關(guān)于外商贈(zèng)送物品審批權(quán)限問題，外貿(mào)部貿(mào)進(jìn)管字

〔1981〕353 號(hào)文件規(guī)定，外商贈(zèng)送物品以及××、×× 接受外商贈(zèng)送汽車十輛以下，由省人民政府批準(zhǔn)，而且省 府已發(fā)出×府辦〔19××〕××號(hào)文件明確了接受贈(zèng)送物 品報(bào)批手續(xù)。查××市政府×府〔19××〕××號(hào)文件通 知市屬單位，從今年六月一日開始，外商贈(zèng)送物品由市政 府批準(zhǔn)，下級(jí)機(jī)關(guān)擅自改變上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是不對(duì)的。為 此，現(xiàn)重申：凡接受外商贈(zèng)送國(guó)家限制進(jìn)口的物品，都應(yīng) 按現(xiàn)行規(guī)定報(bào)省人民政府審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律 無效。接受汽車的，將加蓋省政府辦公廳印章的“接受外 商贈(zèng)送物品報(bào)批表”和外商贈(zèng)送書，到經(jīng)貿(mào)部申領(lǐng)許可 證，海關(guān)一律憑省政府辦公廳辦理的批件和經(jīng)貿(mào)部許可證 驗(yàn)收。

××省人民政府（印）****年九月十日

通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓 對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事 項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用 通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有 時(shí)也可以用通知。

通報(bào),適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況, 通報(bào)的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情 況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。

2、目的的告知性。

要求受文單位了解、協(xié)助、執(zhí)行和辦理的知照性公文.公告，是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大 事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公 文處理辦法》：“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用‘公告’。”公告 使用頻率也頗高，例如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、人大常委 會(huì)委員職務(wù)的變更、任免，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)、重大 科技實(shí)驗(yàn)等均可應(yīng)用公告。

公告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點(diǎn)。它必須由特定的 國(guó)家機(jī)關(guān)制法，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也 具有公開性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告 由其性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)布機(jī)關(guān)來區(qū)分，一般分為國(guó)家事項(xiàng)公 告和司法公告。

通告，適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的 事項(xiàng)的公文文體。

本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉 喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要 求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照道有關(guān)方面。由于告白 的對(duì)象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。告示：布告，通告大眾的文件。

關(guān)于小學(xué)近視問題的研究報(bào)告看下面:

一、課題的提出： 我們班許多同學(xué)都陸陸續(xù)續(xù)帶上了眼鏡，我也是其中的一 員。有多少人近視了？他們又為什么近視了？我做了一次 調(diào)查。

二．調(diào)查方法：

1．查閱有關(guān)書籍，了解普通人是怎么近視的。2．調(diào)查詢問同學(xué)，了解他們是怎么近視的。

3．通過多種途徑，了解我班一共有多少人近視了。4.通過班級(jí)博客發(fā)表問卷。

三、調(diào)查情況和資料整理： 我班共有11 個(gè)人近視。

我國(guó)的近視率已接近30%，小學(xué)生22.7%患有近視，初 中近視率猛增到55.8%高中生70.3%人戴上眼鏡，大學(xué) 生近視比例高達(dá)80%。

近視成因較多，據(jù)我們猜想，造成近視的因素有：遺傳因 素，環(huán)境因素，個(gè)體因素，營(yíng)養(yǎng)體質(zhì)因素和睡眠因素。導(dǎo) 致小學(xué)生近視的主要原因是作業(yè)做的太晚，使睡眠不足，過度地看電視、玩電腦，攝入大量的德和蛋白質(zhì)。

現(xiàn)在小學(xué)生近視率很高。雖然近視存在某種的遺傳因素，但更重要的是外界因素的影響。目前除了配戴眼鏡外，沒 有更有效的治療方法，唯有持久地開展預(yù)防措施。中學(xué)生 極高的近視率和現(xiàn)行的教育制度雖然有一定的聯(lián)系，但更 多的是因?yàn)橛醚哿?xí)慣而導(dǎo)致近視的發(fā)生。近視預(yù)防的重點(diǎn) 也在于養(yǎng)成良好的用眼習(xí)慣。

四、結(jié)論

通過對(duì)調(diào)查問卷的分析，我發(fā)現(xiàn)：

1.從整體來看，作業(yè)負(fù)擔(dān)較重的同學(xué)占大多數(shù)，作業(yè)負(fù)擔(dān) 隨年級(jí)的升高而加重。

2.無論是哪個(gè)年級(jí)在做作業(yè)時(shí)都沒有好好的讓眼睛得到 休息；而在校休息時(shí)間又一次隨年級(jí)的增高呈遞減趨勢(shì)。3.抗疲勞眼藥水與眼保操都是對(duì)眼睛有治療作用的，但卻 沒有引起同學(xué)的高度重視。

4.近視人數(shù)雖然遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于非近視人數(shù)，但不佩戴眼鏡的人 卻占有相當(dāng)一部分比例。這表明同學(xué)們對(duì)近視的問題還不 夠重視！

5．其中的因素，像：姿勢(shì)不對(duì)、用眼不當(dāng)之類的毛病，我們可以努力克服、改正；像燈光太暗或太強(qiáng)之類的，我 們可以調(diào)節(jié)；像防護(hù)不當(dāng)、用藥不當(dāng)之類的，我們可以盡 量避免；??

我提出了以下幾點(diǎn)建議：

1、每日?qǐng)?jiān)持遠(yuǎn)眺、堅(jiān)持眼保健操和課間操，并積極參加 文體活動(dòng)。

2、學(xué)習(xí)時(shí)要有充足的光線，光線要從左側(cè)方向來。不要 在光線不足和耀眼的陽(yáng)光和強(qiáng)燈光下看書寫字。

3、不要睡在床上或邊走路邊看書。更不要歪頭偏身趴在 桌上讀書寫字。

4、不要長(zhǎng)時(shí)間使用視力，每學(xué)習(xí)50 分鐘后，應(yīng)當(dāng)休息10 分鐘。

5、看電視的次數(shù)不要過多，時(shí)間不要過長(zhǎng)，要控制在1 小時(shí)以內(nèi)。距離不要太近。至少隔兩米遠(yuǎn)。

要記住眼科醫(yī)生給大家的勸告：要養(yǎng)成良好的用眼習(xí)慣： 看書、上網(wǎng)、看電視不要連續(xù)超過一小時(shí)，不要在太強(qiáng)太 暗的光線下看書，一定要注意自己的寫字姿勢(shì)，堅(jiān)持作眼 保健操很重要??。五.附表：

關(guān)于小學(xué)生近視問題研究（請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論上寫序號(hào)）

1、每天作業(yè)做多長(zhǎng)時(shí)間？

二、公文寫作中常見問題

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種 使用。不能作為文種使用的有“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不 是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文 種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二是錯(cuò)用文種。有的該用“請(qǐng)示” 的，卻用了“報(bào)告”，而該用“報(bào)告” 的反而用的是“請(qǐng)示”；有的該用“函” 的卻 用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使

用，除比較常見的“關(guān)于??請(qǐng)示報(bào)告”外，還有“關(guān)于? 請(qǐng)示函”、“關(guān)于?決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）” 等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范 一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。二是層次混亂。

三是段落組織松散無力。四是過渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx 同志在XX 會(huì)議 上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體 系建設(shè)實(shí)施意見》的通知”，以上兩例中的“<<>>”符號(hào)都 不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“× ×縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈×× 省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的 通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出 現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，令人不知所 云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn) 法”三種技術(shù)處理辦法。

（五）語言、語法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下 面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓號(hào)和 點(diǎn)號(hào)。引用文號(hào)格式不對(duì)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引 發(fā)文字號(hào)。如，“據(jù)×辦〔2003〕12 號(hào)文《關(guān)于×××× ××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦 〔2003〕12 號(hào)）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述 混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一 致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱。

“抄報(bào)”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對(duì)上級(jí)還是 對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。

公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)

間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具 有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng) 使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂 格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)等毛病。

語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義 或錯(cuò)誤。主要有成分殘缺、成分多余、搭配不當(dāng)、語序不 當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)?毛病。

第五篇：機(jī)關(guān)公文命令特點(diǎn)

機(jī)關(guān)公文命令特點(diǎn)

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《機(jī)關(guān)公文命令特點(diǎn)》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：命令是一個(gè)特殊的文種。在國(guó)務(wù)院 2000 年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章第九條所列舉的 13 個(gè)文種中,只有命令是必須依照有關(guān)法律使用的。下文是機(jī)關(guān)公文命令有什么特點(diǎn)，歡迎...命令是一個(gè)特殊的文種。在國(guó)務(wù)院 2000 年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章第九條所列舉的 13 個(gè)文種中,只有命令是必須依照有關(guān)法律使用的。下文是機(jī)關(guān)公文命令有什么特點(diǎn)，歡迎閱讀!

機(jī)關(guān)公文命令有什么特點(diǎn)

1.內(nèi)容重要。

命令(令)所涉及的事項(xiàng)，有的是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，有的是宣布施行重

大強(qiáng)制性行政措施，這些都是重要的內(nèi)容。運(yùn)用命令來獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，往往也是在全國(guó)或某一地區(qū)影響較大的。如果是一般性的表彰先進(jìn)或批評(píng)錯(cuò)誤，就不用命令而用通報(bào)等別的公文文種。

2.權(quán)威性強(qiáng)。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》的規(guī)定，只有中華人民共和國(guó)主席、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及縣以上各級(jí)地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個(gè)人均不得發(fā)布命令。在實(shí)際工作中，各級(jí)地方政府都很少使用命令這一文種，國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主要領(lǐng)導(dǎo)人才較多使用。因此，命令具有很強(qiáng)的權(quán)威性，命令一旦發(fā)布，別的單位或個(gè)人都不得修改或歪曲，如果別的公文的內(nèi)容與命令的有關(guān)精神相抵觸的，也一律以命令的為準(zhǔn)。

3.強(qiáng)制性大。

命令具有明顯的強(qiáng)制性，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布了命令，下級(jí)機(jī)關(guān)不管是否同意，不管有什么困難或問題，都必須堅(jiān)決地?zé)o條件地執(zhí)行。令出必行，違反命令或抗拒執(zhí)行命令，就要受到懲罰，在所有國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文中，命令是最具有強(qiáng)制性的。

公文命令模板一

為適應(yīng)新形勢(shì)下公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司管理層會(huì)議決議，決定對(duì)以下同志進(jìn)行新的人事任命，現(xiàn)予以公布：

任命_______同志為事業(yè)部總經(jīng)理，主持事業(yè)部的日常工作;任命_______同志為事業(yè)部副總經(jīng)理，負(fù)債協(xié)助總經(jīng)理完整任務(wù)。

任命_______同志為人事部總經(jīng)理，主持人事部的日常工作;

任命_______同志為人力資源部經(jīng)理，主持該部門的日常工作;以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。

總經(jīng)理：______________

(印章)

____年____月_____日

公文命令模板二

為健全管理架構(gòu)，增強(qiáng)管理職能，完善管理制度，經(jīng)考察研究，茲任命以下人員為本公司各職能部門經(jīng)理，自×年×月×日起執(zhí)行(有關(guān)其各自職權(quán)范圍及所轄部門的具體職責(zé)劃分另附)：

1.任命 ××× 為總經(jīng)理辦公室副主任;

2.任命 ××× 為財(cái)務(wù)部副經(jīng)理;

3.任命 ××× 為人事部經(jīng)理;

4.任命 ××× 為技術(shù)部經(jīng)理;

5.任命 ××× 為企劃部經(jīng)理;

6.總經(jīng)理 ××× 兼任營(yíng)銷部經(jīng)理;

7.副總經(jīng)理 ××× 兼任生產(chǎn)部經(jīng)理;

以上人員上任時(shí)，其原來職稱將自動(dòng)解除，原肩負(fù)的工作如與現(xiàn)任工作有悖，則有責(zé)任按計(jì)劃同相關(guān)人員作好移交和交接工作。在交接事項(xiàng)完成之前，仍須繼續(xù)將原有工作做好。

此令

×××有限公司

總經(jīng)理：

×年×月×日