第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)

（一）公文格式的規(guī)范化

公文既然是人類處理生產(chǎn)勞動和社會活動的工具，人們周圍所發(fā)生的一切事情都要通過公文這個(gè)工具來進(jìn)行管理和處理。由于公文工作是一項(xiàng)普遍性和基礎(chǔ)性的工作，因此不能削弱，只能改革和加強(qiáng)。這樣公文的規(guī)范化和處理工作的制度化就提到議事日程上來了。

所謂公文規(guī)范化，指的是根據(jù)公文的約定俗成或是明文規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化就是制定公文的全面系統(tǒng)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，使人們的工作行動合乎這些規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。

所謂制度，就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程和行動準(zhǔn)則。公文處理的制度化，對公文處理的全部活動都定出具體的處理規(guī)范，并且保證這些規(guī)范的正確順利的實(shí)施。使公文處理依法進(jìn)行。

《辦法》就屬于國家行政機(jī)關(guān)公文處理的法規(guī)性文件，也就是國家行政機(jī)關(guān)公文處理中需要共同遵守的制度。

經(jīng)國務(wù)院辦公廳提出的1999年由國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704—1999），把我國的國家行政公文格式納人了國家標(biāo)準(zhǔn)體系，使我國國家行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）公文格式的法定性

公文寫作，在不同的歷史時(shí)期、不同的社會，它的寫作要求是不一樣的?；仡檸浊陙碇袊鴼v史，我國的公文一直是為少數(shù)封建統(tǒng)治階級和官僚資產(chǎn)階級服務(wù)，一直是他們剝削和壓迫廣大人民群眾，維護(hù)其統(tǒng)治地位的工具。歷史無論朝代怎么變更，公文的這種性質(zhì)始終沒有變動。解放以后，我們黨和國家領(lǐng)導(dǎo)的幾十年公文改革，徹底地改變了公文的這個(gè)性質(zhì)，把公文變成了無產(chǎn)階級和人民大眾同帝國主義封建主義、官僚資本主義進(jìn)行斗爭的武器，變成了管理自己國家，為廣大人民群眾服務(wù)，推動社會主義發(fā)展、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的工具。

正因如此，我國新型公文表現(xiàn)出三大特點(diǎn)：

1．堅(jiān)持無產(chǎn)階級公文的原則性和嚴(yán)肅性，使我們的公文 在廣大人民群眾中享有崇高的威望和法定效果。

2．運(yùn)轉(zhuǎn)訊速、工作效率高。由于公文有了黨和國家的正 確指導(dǎo)，有了嚴(yán)格的健全的紀(jì)律和制度，因此上情下達(dá)，下情上傳，橫向溝通上體現(xiàn)出迅速、準(zhǔn)確、無誤。

3．廉潔奉公、全心全意為人民服務(wù)

這三大特點(diǎn)就體現(xiàn)出我國公文格式所具有的階級性和法定性。

（三）公文格式的層次性

在現(xiàn)代社會中每一個(gè)國家都使用公文這種工具來實(shí)施管理。但每個(gè)國家的內(nèi)部又分有好多政府部門來進(jìn)行管理。這樣就形成一個(gè)國家的全部公文構(gòu)成國家公文體系，它反映著國家機(jī)關(guān)的體系即國家機(jī)構(gòu)的狀況；每個(gè)國家的內(nèi)部機(jī)關(guān)的公文成為國家公文的一個(gè)子系統(tǒng)，所有國家機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文子系統(tǒng)綜合匯總構(gòu)成國家行政機(jī)關(guān)公文體系。這一構(gòu)成情況就反映出公文的層次性。

我國現(xiàn)階段國家公文體系就包括：中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文件、政府機(jī)關(guān)文件（即國家行政機(jī)關(guān)公文）、司法機(jī)關(guān)文件、外交部門文件、軍事機(jī)關(guān)文件和行政法規(guī)等公文子系統(tǒng)。這種公文系統(tǒng)，它反映了我國政治體制（制度）的本質(zhì)特性，也反映出具有中國特色的社會主義國家公文的層次性。

（四）公文的美(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸004km.cn查看)觀和莊重性

公文格式的美觀和莊重性，是公文格式的又一特性。它是反映不同層級，不同用途的公文經(jīng)約定俗成后制成不同表述形式。

公文格式的美觀和莊重包括三方面內(nèi)容，一方面是公文要素的設(shè)置和在公文中的排列位置要體現(xiàn)美觀和莊重；另一方面是公文傳遞所采用的介質(zhì)紙的質(zhì)量和印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量的好壞也影響到公文的美觀與莊重；第三方面是辦文人員在辦公過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度．也影響到公文的美觀與莊重。

《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB／Tp704—1999）中規(guī)定的公文用紙技術(shù)要求、用紙的大小，印刷排版和裝訂要求直到公文中各要素排列位置。這一切就是體現(xiàn)出國家行政機(jī)關(guān)公文的美觀和莊嚴(yán)性。

第二篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)

（一）公文格式的規(guī)范化公文既然是人類處理生產(chǎn)勞動和社會活動的工具，人們周圍所發(fā)生的一切事情都要通過公文這個(gè)工具來進(jìn)行管理和處理。由于公文工作是一項(xiàng)普遍性和基礎(chǔ)性的工作，因此不能削弱，只能改革和加強(qiáng)。這樣公文的規(guī)范化和處理工作的制度化就提到議事日程上來了。所謂公文規(guī)范化，指的是根據(jù)公文的約定俗成或是明文規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化就是制定公文的全面系統(tǒng)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，使人們的工作行動合乎這些規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。所謂制度，就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程和行動準(zhǔn)則。公文處理的制度化，對公文處理的全部活動都定出具體的處理規(guī)范，并且保證這些規(guī)范的正確順利的實(shí)施。使公文處理依法進(jìn)行?！掇k法》就屬于國家行政機(jī)關(guān)公文處理的法規(guī)性文件，也就是國家行政機(jī)關(guān)公文處理中需要共同遵守的制度。經(jīng)國務(wù)院辦公廳提出的1999年由國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704—1999），把我國的國家行政公文格式納人了國家標(biāo)準(zhǔn)體系，使我國國家行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）公文格式的法定性公文寫作，在不同的歷史時(shí)期、不同的社會，它的寫作要求是不一樣的?；仡檸浊陙碇袊鴼v史，我國的公文一直是為少數(shù)封建統(tǒng)治階級和官僚資產(chǎn)階級服務(wù)，一直是他們剝削和壓迫廣大人民群眾，維護(hù)其統(tǒng)治地位的工具。歷史無論朝代怎么變更，公文的這種性質(zhì)始終沒有變動。解放以后，我們黨和國家領(lǐng)導(dǎo)的幾十年公文改革，徹底地改變了公文的這個(gè)性質(zhì)，把公文變成了無產(chǎn)階級和人民大眾同帝國主義封建主義、官僚資本主義進(jìn)行斗爭的武器，變成了管理自己國家，為廣大人民群眾服務(wù)，推動社會主義發(fā)展、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的工具。正因如此，我國新型公文表現(xiàn)出三大特點(diǎn)：1．堅(jiān)持無產(chǎn)階級公文的原則性和嚴(yán)肅性，使我們的公文 在廣大人民群眾中享有崇高的威望和法定效果。2．運(yùn)轉(zhuǎn)訊速、工作效率高。由于公文有了黨和國家的正 確指導(dǎo)，有了嚴(yán)格的健全的紀(jì)律和制度，因此上情下達(dá)，下情 上傳，橫向溝通上體現(xiàn)出迅速、準(zhǔn)確、無誤。3．廉潔奉公、全心全意為人民服務(wù)這三大特點(diǎn)就體現(xiàn)出我國公文格式所具有的階級性和法定性。

（三）公文格式的層次性在現(xiàn)代社會中每一個(gè)國家都使用公文這種工具來實(shí)施管理。但每個(gè)國家的內(nèi)部又分有好多政府部門來進(jìn)行管理。這樣就形成一個(gè)國家的全部公文構(gòu)成國家公文體系，它反映著國家機(jī)關(guān)的體系即國家機(jī)構(gòu)的狀況；每個(gè)國家的內(nèi)部機(jī)關(guān)的公文成為國家公文的一個(gè)子系統(tǒng)，所有國家機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文子系統(tǒng)綜合匯總構(gòu)成國家行政機(jī)關(guān)公文體系。這一構(gòu)成情況就反映出公文的層次性。我國現(xiàn)階段國家公文體系就包括：中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文件、政府機(jī)關(guān)文件（即國家行政機(jī)關(guān)公文）、司法機(jī)關(guān)文件、外交部門文件、軍事機(jī)關(guān)文件和行政法規(guī)等公文子系統(tǒng)。這種公文系統(tǒng)，它反映了我國政治體制（制度）的本質(zhì)特性，也反映出具有中國特色的社會主義國家公文的層次性。

（四）公文的美觀和莊重性公文格式的美觀和莊重性，是公文格式的又一特性。它是反映不同層級，不同用途的公文經(jīng)約定俗成后制成不同表述形式。公文格式的美觀和莊重包括三方面內(nèi)容，一方面是公文要素的設(shè)置和在公文中的排列位置要體現(xiàn)美觀和莊重；另一方面是公文傳遞所采用的介質(zhì)紙的質(zhì)量和印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量的好壞也影響到公文的美觀與莊重；第三方面是辦文人員在辦公過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度．也影響到公文的美觀與莊重?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB／Tp704—1999）中規(guī)定的公文用紙技術(shù)要求、用紙的大小，印刷排版和裝訂要求直到公文中各要素排列位置。這一切就是體現(xiàn)出國家行政機(jī)關(guān)公文的美觀和莊嚴(yán)性。來源：中華秘書網(wǎng)

第三篇：公文的特點(diǎn)

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系 在一起的，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

5、規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。

總之，法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。

第四篇：公文數(shù)學(xué)特點(diǎn)

公文的特點(diǎn)

因材施教

“公文式學(xué)習(xí)法突破了那種‘所有人都在同一間教室，同一段時(shí)間學(xué)習(xí)同一種內(nèi)容’的傳統(tǒng)教育理念?！苯逃粦?yīng)只是一種單純的大眾化知識傳播方式，它還應(yīng)該認(rèn)識到人與人之間存在能力上的差異。公文式學(xué)習(xí)法大力提倡，讓能力強(qiáng)的孩子盡其所能地前進(jìn)；能力弱的孩子則應(yīng)該倒退至他們感到輕松的地方學(xué)習(xí)，等到完全掌握以后，就能夠繼續(xù)前進(jìn)。學(xué)習(xí)能力差的孩子不應(yīng)該被迫超越自己的能力進(jìn)行學(xué)習(xí)。

自學(xué)自習(xí)

“我們所提供給孩子的，應(yīng)該是一種使他們倚靠自身的力量就能夠順利學(xué)習(xí)的教材，而不是那種讓孩子倍感困難而老師疲于補(bǔ)漏的教材?！?/p>

個(gè)性化輔導(dǎo)和自學(xué)自習(xí)是密不可分的。缺少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)，就不可能做到最大限度地開發(fā)每個(gè)孩子的能力。通過一整套有系統(tǒng)有組織的學(xué)習(xí)教材，公文確保了每個(gè)孩子都能夠按照各自的步伐，輕輕松松地往前學(xué)，同時(shí)在學(xué)習(xí)中獲取自學(xué)能力。在成長的過程中他們始終感到，只要敢于嘗試，任何目標(biāo)都是觸手可及的。以此，孩子們樹立起自尊和自信。

超學(xué)年學(xué)習(xí)

“只有當(dāng)學(xué)習(xí)的主觀能動性發(fā)自于內(nèi)心時(shí)，孩子們才會產(chǎn)生向著更高教材前進(jìn)的渴望。當(dāng)一個(gè)人促使自己不斷地挑戰(zhàn)極限，并親眼目睹了自己所取得的成就后，他就會相信人類和自身所能具有的潛能?！?/p>

讓孩子日積月累地小步前進(jìn)，每次都能得到一百分，孩子就能逐步養(yǎng)成以自信、積極的態(tài)度解決問題。而超學(xué)年的學(xué)習(xí)，孩子不斷地挑戰(zhàn)自我，自然地養(yǎng)成了沉著冷靜的處事風(fēng)格和自尊心。公文式學(xué)習(xí)法愿將孩子培養(yǎng)成為一個(gè)有理想，懂得不斷學(xué)習(xí)和提高自身的人。

明確的目標(biāo)

“公文認(rèn)為，不應(yīng)該進(jìn)行無計(jì)劃、無目的的學(xué)習(xí)?！?/p>

公文式學(xué)習(xí)法強(qiáng)調(diào)為每一個(gè)孩子制定進(jìn)度預(yù)測和學(xué)習(xí)計(jì)劃，讓孩子明確經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，他們能夠達(dá)到什么樣的目標(biāo)。如果孩子的實(shí)際進(jìn)度背離了學(xué)習(xí)計(jì)劃，老師也能參考原先的學(xué)習(xí)情況夠做出準(zhǔn)確的判斷，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

恰到好處的學(xué)習(xí)

“假如我們確實(shí)關(guān)心孩子的教育，就應(yīng)該讓孩子從一個(gè)完全與其能力相匹配的起點(diǎn)開始學(xué)習(xí)，然后穩(wěn)步培養(yǎng)他的能力?！?/p>

因?yàn)楹⒆娱g的能力各不相同，所以僅僅因?yàn)楹⒆觽兊哪挲g相同就讓他們都學(xué)習(xí)相同的內(nèi)容是不公平的。公文式學(xué)習(xí)法根據(jù)每個(gè)的孩子的能力而非年齡安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。即便是那些在學(xué)校學(xué)習(xí)成績處于下游的孩子，只要給予與其能力水平相匹配的學(xué)習(xí)材料，也同樣可以享受到學(xué)習(xí)的樂趣，取得意想不到的進(jìn)步。

讓孩子快樂地學(xué)習(xí)

“公文式學(xué)習(xí)法推崇適合個(gè)人需要和能力的學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)信孩子應(yīng)該快樂地學(xué)習(xí)?！?/p>

只要加以正確的引導(dǎo)，孩子就不會感到游戲和學(xué)習(xí)之間的區(qū)別。對孩子的成長和將來而言，公文式學(xué)習(xí)法是一種寶貴的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。它一貫堅(jiān)持 “以孩子為本”的教育思想，讓孩子在愉快的情緒下獲取知識。

我們所珍視的，其次是“志同道合的人們”

我們向以公文式教室的指導(dǎo)老師們?yōu)榇淼摹盁釔酆⒆?，與我們肩并肩通過教育事業(yè)為社會做出貢獻(xiàn)”的所有志同道合的人們致以最崇高的敬意。我們滿懷真誠的謝意與熱情竭盡全力地支持他們，并與他們同心協(xié)力，攜手并進(jìn)。

我們所珍視的，其次是“公文全體員工”

我們將致力于攜手創(chuàng)造我們的企業(yè)文化和良好的工作環(huán)境每一位員工認(rèn)識到肩負(fù)的神圣使命和工作的意義，朝氣蓬勃地投入工作并在工作中不斷成長；每一位員工的待遇得以保障，并且過著充裕的生活。我們所珍視的，再次是“與所在社區(qū)的密切聯(lián)系”

對于每日生活、工作在其中的社區(qū)，我們深懷感激。我們身為盡心盡責(zé)的社區(qū)一分子，為創(chuàng)造一個(gè)更美好的社區(qū)，積極參加保護(hù)地球環(huán)境、資源以及提高當(dāng)?shù)匚幕逃母黜?xiàng)活動，擔(dān)負(fù)起對整個(gè)地球社會的義務(wù)和責(zé)任。

最后，讓我們將以下三條銘記在心，作為我們的行動指南，須臾不忘。

1、時(shí)常反省自己的言行是否公正并合乎道義，發(fā)誓做一個(gè)光明磊落，堂堂正 正的社會人。

2、滿懷作為教育工作者的自豪和信念，做一名率直開朗，真心為任何值得喜 悅的事情而感動的人。

3、時(shí)常保持謙虛的態(tài)度，努力爭取今天比昨天進(jìn)步，明天又比今天進(jìn)步，成為不斷成長進(jìn)步的人。

第五篇：公務(wù)員公文的特點(diǎn)及

004km.cn

公務(wù)員考試常見公文的特點(diǎn)及范文

【京佳教育】

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：函的特點(diǎn)、寫作注意事項(xiàng)及范文

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年 成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)……。

(二)詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

(三)向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計(jì)劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

四、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話。——愛因斯坦

以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內(nèi)容必須專

一、集中。

一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

六、寫作范文

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、海關(guān)總署：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

國務(wù)院辦公廳

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

二〇〇二年四月十八日

(引自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》，2002年 成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

(三)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)

1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。

2．要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

寫作范文：

新聞傳播學(xué)院工會2007年工作總結(jié)

新聞傳播學(xué)院工會

工會的基本職能有四項(xiàng)，一是維護(hù)職能，即維護(hù)職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。

根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求，新聞傳播學(xué)院工會進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議，在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見，參與決策。

成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話。——愛因斯坦

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問題，提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次，進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?；顒?，策劃建立一個(gè)校友的交流平臺，聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動，邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)溝通解決問題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動，創(chuàng)造交流機(jī)會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動，一是在學(xué)期開始時(shí)，舉辦一次聚餐會，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動，進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進(jìn)行探望和慰問。

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：公告的概述與寫作要點(diǎn)

1．概述

公告是黨和國家向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定等使用的一種公文?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》指出：“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用?公告??！惫嬉蚱涓嬷姆秶鼜V，包括國內(nèi)外的一切人士，所以它的發(fā)布人多為黨和國家、政府的高級機(jī)關(guān)、涉及國內(nèi)國際事務(wù)的管理機(jī)關(guān)以及它們授權(quán)的發(fā)言人等。

公告可適用于宣布國家機(jī)關(guān)的人員和職務(wù)變更，國家領(lǐng)導(dǎo)人的重大活動、病情、去世消息，重大科技實(shí)驗(yàn)、重大事項(xiàng)等。依據(jù)上述內(nèi)容，可將公告分為人事任免公告、領(lǐng)導(dǎo)人重大活動及情況公告、重大科技實(shí)驗(yàn)公告和重大事項(xiàng)公告等。

2．寫作要點(diǎn)

公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成：

(1)標(biāo)題

公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全，且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人?！璧?/p>

機(jī)關(guān)，還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣，這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動。

(2)正文

公告的正文通常不很長，多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的，只需寫明事實(shí)即可；如屬對被告知一方有所要求的公告，要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí)，有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

公告是告知重大事項(xiàng)時(shí)使用的公文，正文不能寫得冗長，不必要的敘述、議論和說明必須去 掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱，屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的，可用習(xí)慣的簡稱。政府機(jī)關(guān)的公告有時(shí)可將簽署中的發(fā)文機(jī)關(guān)省略、日期移至標(biāo)題之下標(biāo)示。

公務(wù)員考試申論寫作指導(dǎo)：會議紀(jì)要寫作要點(diǎn)

公文寫作在近年的公務(wù)員考試中頻頻出現(xiàn)，但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的，因此相當(dāng)一部分考生對此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力，京佳公務(wù)員考試研究中心概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級，類似會議情況報(bào)告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中京佳公務(wù)員考試研究中心概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會議紀(jì)要，就

成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個(gè)問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)：通報(bào)的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及范文

—、概說

通報(bào)是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

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3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒牵鳛橥▓?bào)，尤其是對表揚(yáng)性通報(bào)和批評性通報(bào)來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

通常按內(nèi)容性質(zhì)把通報(bào)分為三類：表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。

2．批評性通報(bào)

批評性通報(bào)，就是批評典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。

三．通報(bào)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題。

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。

通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國

成功＝艱苦的勞動＋正確的方法＋少談空話?！獝垡蛩固?/p>

務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

2．主送機(jī)關(guān)。

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3．正文。

表彰（批評）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：

004km.cn 今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。——歌德

二00一年，是“十五”計(jì)劃的