第一篇：公務(wù)員考試公文知識

公文知識

一、公文概念：黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)，布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等的重要工具。

二、各級黨政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作，并對下級機關(guān)的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。阿

三、公文處理的三方面任務(wù)：擬制，辦理，管理 公文的擬制：包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文簽發(fā)的要求：

（一）重要發(fā)文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

（三）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整的日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

（四）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。公文的辦理：收文辦理，發(fā)文辦理和整理歸檔。

公文的管理：包括建立機要保密室和閱文室，配備人員和設(shè)備；發(fā)文立戶申請；涉密文件管理及公文平時的歸檔、年終的立卷、查閱、歸檔等。

公文的傳遞和傳輸要求嚴(yán)格、安全保密。

新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。

四、公文處理的基本要求：應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。要求做到及時、準(zhǔn)確、安全。

五、行文規(guī)則

1.行文總規(guī)則：要求注重針對性和可操作性。

2.一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。包括了向上和向下行文兩種情況。3.上行文規(guī)則：原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。

黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。

除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示習(xí)性公文中夾帶請示事項。

4.下行文規(guī)則：黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委。政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。

5.黨委、政府的部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

六、平行文和聯(lián)合行文規(guī)則：

1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。各聯(lián)合行文機關(guān)行政層級應(yīng)相當(dāng)；有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要；應(yīng)當(dāng)明確主辦機關(guān)，主辦機關(guān)一般排列在前。

2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

七、文種：

1.命令（下行文）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。特點：

作者的限定性：地方縣級以上國家機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人（包括縣級）。作用的強制性：有如圣旨。

內(nèi)容的限定性：適用于頒布各種法律法規(guī)、指揮和處理重大事項，采取重大行政措施，內(nèi)容要保持相對穩(wěn)定性，不能朝令夕改。分類：公布令、行政令、任免令、嘉獎令。2.決定（下行文）：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。只要發(fā)文機關(guān)認(rèn)為屬于重要事項，就可以再權(quán)限范圍內(nèi)作出決定。

特點：決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的

權(quán)威性：具有強制約束力，收文單位和個人必須嚴(yán)格執(zhí)行。

決斷性：在法定范圍內(nèi)做出決策和安排，不受其他因素、條件的限制。符合一文一事的要求。

3.批復(fù)（下行文）：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項，請示在先，批復(fù)隨后。特點：其內(nèi)容相當(dāng)于對下級請示事項的結(jié)論性意見。反應(yīng)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示性、決策性意見，具有較強的約束力。必須緊緊圍繞請示事項行文，既可以肯定也可以否定請示事項。行文簡明扼要，用于精煉簡潔，語氣肯定。復(fù)合一文一復(fù)的要求。

批復(fù)一般只發(fā)給提出請示的單位，但答復(fù)的問題具有普遍性，或批復(fù)事項涉及其他許多單位時，就要用通知形式轉(zhuǎn)批有關(guān)單位。

批復(fù)意見：如“經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下…….”、“經(jīng)研究，同意...……” 批復(fù)結(jié)語：特此批復(fù)、請遵照執(zhí)行。

4.意見（上行文、下行文、平行文）：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。作為下行文側(cè)重指導(dǎo)和指示功能。作為上行文具有請示功能 作為平行文可供對方參考。

5.公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。特點：

公布的廣泛性：公告的收文對象不做具體限定，發(fā)布的范圍是最寬的。宣告的莊嚴(yán)性：莊嚴(yán)鄭重的宣告重大事項，發(fā)揮宣告天下的重要作用。作者的限定性：國家領(lǐng)導(dǎo)人、全國人大及其常委會、國務(wù)院及其有關(guān)部委、地方各級人大及其常委會、地方各級政府等領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。內(nèi)容的單純性：內(nèi)容符合一文一事的要求。

表達(dá)的簡潔性：直述其事，簡潔明了，語氣莊重嚴(yán)肅，不解釋、不議論。分類：公布法律的公告；告知消息的公告，宣布事項的公告。結(jié)尾多用”現(xiàn)予公告“”特此公告“等結(jié)語。

6.通告（下行文）：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。特點：

使用的廣泛性：涉及內(nèi)容廣泛：政治、經(jīng)濟、文化、各個領(lǐng)域，各個行業(yè)。公布方式的多樣性：政府公報、張貼、登報、電視、廣播等。使用單位廣泛：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都可以使用通告。

內(nèi)容的周知性：通告直接面對告知范圍內(nèi)的人員，而不是在系統(tǒng)內(nèi)部逐級下達(dá)，因此通告大多不必寫主送機關(guān)。

效力的強制性：政策法規(guī)效力和制約性很強。

語言的通俗性：通告直面大眾，因此語言要樸實簡明、通俗易懂。結(jié)尾提出明確要求，常使用”請認(rèn)真遵照執(zhí)行“”特此通告“。

通告具有法定約束力，強制性明顯。因此，要明確規(guī)定允許做什么，禁止做什么，做了后直面處罰等內(nèi)容，遵守一文一事規(guī)則，主旨明確。但由于通告它畢竟不是法律，因此在內(nèi)容和處罰規(guī)定上，不能與現(xiàn)行法規(guī)相抵觸。

7.通知（下行文、平行文）：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員的結(jié)果等。通知的使用頻率最高、應(yīng)用范圍最廣。分類：

指示性通知：用于傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要指示精神，部署下一階段的工作任務(wù)以及要求下級機關(guān)執(zhí)行的事項，是通知中最為重要的一類。

規(guī)定性通知：用于針對某些工作或行為出臺明確規(guī)范，要求人們遵照執(zhí)行。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知：用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布條例、規(guī)定等規(guī)范性文件。事務(wù)性通知：用于辦理臨時性的具體的工作事項。

知照性通知：用于要求有關(guān)單位周知的臨時性活動或一般事項以及溝通公務(wù)的信息等。聘任通知：專門用于任免干部和聘用有關(guān)人員。

特殊緊急情況下的發(fā)文，可以在標(biāo)題中寫明”關(guān)于......……的緊急通知“，以體現(xiàn)緊急程度。

批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的通知，標(biāo)題中應(yīng)當(dāng)寫明”批轉(zhuǎn)“”轉(zhuǎn)發(fā)“”印發(fā)“等字樣。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的公文屬于法規(guī)制度類文件，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)題外加書名號； 內(nèi)部會議通知、聘任通知等可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或者事由部分。

主送機關(guān)：如果屬于普發(fā)性通知，應(yīng)當(dāng)概括標(biāo)明下級機關(guān)名稱，如”各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市直屬機構(gòu)“。

正文:依次由通知的緣由、通知事項和執(zhí)行通知的要求或希望三部分組成。

總結(jié)：通知的關(guān)鍵是將通知事項交代清楚，以便收文機關(guān)迅速執(zhí)行與辦理有關(guān)事項。因此通知的中心內(nèi)容要明確肯定，條例要清晰，表達(dá)要簡練，為了提高工作效率，保證行文時效，撰寫通知必須及時快速，以免耽誤時機。在擬寫指示性通知時，要特別講究邏輯關(guān)系。

8.通報（下行文）：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。特點：告知廣泛:由于通報所涉及的人物或時間具有典型性，旨在宣傳教育、啟發(fā)引導(dǎo)或廣泛溝通，因此下發(fā)范圍較廣?？陀^真實：具有事實上的絕對準(zhǔn)確性。

行文及時：通報的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時迅速行文。

正面引導(dǎo)：無論是表揚先進、批評錯誤、還是傳達(dá)重要情況，都是在引導(dǎo)人們明辨是非，吸取教訓(xùn)，弘揚正氣，樹立新風(fēng)。

分類：表彰性通報；批評性通報；情況通報。

總結(jié)：通報的內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，以免造成失信、被動的結(jié)果。通報的事實必須真實典型，言語必須恰如其分，亦要講究時效性，要趁日打鐵，時過境遷再來行文，通報的效果就會大打折扣。

9.請示:適用向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。凡屬于職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)解決。無力解決或者不知如何解決的問題，均需報請上級機關(guān)給予裁決、指示或批準(zhǔn)，不得越權(quán)或擅自處理。以下事項適用于請示：

對有關(guān)法規(guī)、政策、決定有不理解之處，或執(zhí)行過程中需要變通處理時，應(yīng)請求上級機關(guān)予以解釋、指示與認(rèn)可。

請求審批或轉(zhuǎn)批本機關(guān)制定的重要規(guī)章、重大決策等。

請求批準(zhǔn)人員編制、機構(gòu)設(shè)置、干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子組成與調(diào)整、經(jīng)費預(yù)算以及重要人員或事物的處理。

請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難或問題。根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項。

特點：成文的條件性：請示應(yīng)確屬本機關(guān)權(quán)限內(nèi)無法解決的困難與問題。

行文的超前性：請示必須在事前行文，不能先斬后奏。這樣有助于上級機關(guān)及時了解情況，幫助審核把關(guān)，減少和避免出現(xiàn)重大失誤。內(nèi)容的單純性：嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度。

結(jié)果的期復(fù)性：上級機關(guān)收到請示后無論同意與否，都有責(zé)任盡快予以辦理和答復(fù)?？偨Y(jié):有請必復(fù)是上級機關(guān)處理請示與報告兩種文種的重要區(qū)別。請求指示類請示：我們請求怎樣做。批準(zhǔn)類請示：我們請求這樣做。批轉(zhuǎn)類請示：我們請求同級機關(guān)這樣做。

主送機關(guān)：請示通常只能選擇一個主管上級機關(guān)作為主送機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，主送一個負(fù)責(zé)答復(fù)的上級機關(guān)，抄送另一個需要了解情況的上級機關(guān)。單位內(nèi)部行文，在主送機關(guān)位置，可以寫分管領(lǐng)導(dǎo)人姓名，視同分管部門。請示在上報的同時不能抄送下級單位。

正文：說明請示原因，講清原因后常用“為此，特請示如下”“現(xiàn)將.......……事項請示如下”等引出請示的主體內(nèi)容。

提出請示事項。提倡積極幫助上級出謀劃策，不能簡單消極地上交矛盾。提出行文要求。常用“以上請示當(dāng)否，請批示”“以上請示如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”“特此請示，請予審批”“以上請示如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用結(jié)束語，表達(dá)行文要求。

總結(jié)：請示嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級行文，不能多頭主送，也不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人（領(lǐng)導(dǎo)人明確要求的除外）。在為獲取上級批復(fù)之前，不得抄送下級機關(guān)。

10.報告（上行文）：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。按報告的內(nèi)容，可分為綜合報道和專題報道。

按報道的目的，可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件等報告。

答復(fù)報告：是一種被動行文。當(dāng)上級機關(guān)有所詢問時，針對比較簡單的問題，可以口頭答復(fù)；針對比較重要的問題，要用書面形式答復(fù)。要注意有問有答，問啥答啥，切記答非所問。

正文：說明報告的緣由。陳述報告的主要內(nèi)容。

采用結(jié)語結(jié)束全文。如”特此報告，請審閱“”特此報告“。如果有請求上級批轉(zhuǎn)要求的，應(yīng)當(dāng)使用”請示“或”意見“。

總結(jié)：一般來說，報告采用記敘為主的方式，概述工作內(nèi)容及其完成情況。既不用描寫細(xì)節(jié)，也不需要羅列過多事例，但要堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度，緊扣中心，試試要寫清楚，情況要說透徹，有喜報喜，有憂報優(yōu)，并且做到重點突出，點面結(jié)合。報告一般屬于單向的溝通工具，不求上級機關(guān)回復(fù)，因此，報告中不得夾帶請示事項。

11.議案（平行文）：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大及常委會提請審議事項。

特點：行文關(guān)系的限定性:作為行政公文，議案的發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)具有嚴(yán)格的限定性。只能是人民政府向同級人大及其常委會制發(fā)議案。

程序的法定性：議案的提出和受理機關(guān)、內(nèi)容范圍、受理程序、提出和處理時限等在法律上均有嚴(yán)格規(guī)定，必須遵照執(zhí)行。

內(nèi)容的單一性：議案的內(nèi)容必須遵守一文一案的要求。結(jié)果的期復(fù)性：議案經(jīng)受理機關(guān)認(rèn)定后，必須給予處理和答復(fù)。

12.函（平行文）：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。正文：從函的授權(quán)關(guān)系來說，有發(fā)函和復(fù)函兩大類。發(fā)函：商洽函、聯(lián)系函、請求函、詢問函、告知函。

首先要說明發(fā)函的理由、根據(jù)，理由要充分明確，合乎情理；詢問說明問題、告知哪些情況要寫的清楚、明白、誠懇，以取得對方的理解和支持；發(fā)函的結(jié)尾要寫明要求大幅、并使用誠懇、謙和的語言和商量、征詢的語氣。如“特此函告”“請即復(fù)函”等。復(fù)函：答復(fù)函和批準(zhǔn)函。

首先要針對來函表示“收悉”，然后針對來函請求、商洽、詢問的有關(guān)事項，明確答復(fù)或表態(tài)。函的結(jié)尾使用“特此函復(fù)””此復(fù)“等慣用語。

總結(jié)：函不是寫信，寫信隨意性較大，而函是國家法定公文，寫作過程要符合相關(guān)規(guī)范。正文要開門見山，使用禮貌商洽的言語，對上級機關(guān)要尊重，對下級機關(guān)要平和。對平級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)要誠懇。復(fù)函的態(tài)度要明確，不能含糊籠統(tǒng)，模棱兩可。

13.紀(jì)要（平行文、下行文）：用于記載和傳達(dá)會議基本情況和議定事項，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是會議信息的主要載體之一。分類：

決議性紀(jì)要，記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的重要決策事項； 協(xié)議性紀(jì)要：記載雙邊或多邊會議達(dá)成的協(xié)議情況。

研討性紀(jì)要，記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)會議的研討情況。消息性紀(jì)要：用于宣傳報道會議精神，發(fā)布會議新聞。標(biāo)題：由“會議名稱+紀(jì)要“和”會議事由+紀(jì)要“構(gòu)成。正文：

第一部分：會議概況，用來反映會議的組織情況。第二部分，會議精神，用來反映會議的一定事項和結(jié)果。

總結(jié)：除了紀(jì)要外，其他公文全部要求有發(fā)文機關(guān)署名，包括傳真電報。

14.公報（下行文）：公報是黨和政府以及其他高層社會組織在法定職責(zé)范圍內(nèi)向國內(nèi)外公開發(fā)布重要會議情況時使用的文種。特點：權(quán)威性、告知性、及時性、新聞性。

15.決議（下行文）：決議是對工作活動中的重要事項或重大活動作出決策和安排，并經(jīng)過正式會議討論通過的會議文件。特點：權(quán)威性、規(guī)定性、約束性。

1，審議批準(zhǔn)性決議：反映會議審議批準(zhǔn)的文件、機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)預(yù)決算等事項。2，專門事項性決議：反映會議針對有關(guān)專門問題討論后形成的決策事項。

3，方針政策性決議：主要著眼于從宏觀的角度反映會議結(jié)果，特別要反映在路線、方針、政策上統(tǒng)一思想認(rèn)識，以確定大政方針的重要事項。

近似文種的區(qū)別

1.決定與決議：決議的內(nèi)容必須是經(jīng)過會議討論并表決通過的，而決定則不一定，有的決定是經(jīng)過會議討論通過的，也有的是行文機關(guān)作出的 2.決定與命令：

在使用權(quán)限方面：命令在公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施是，要嚴(yán)格按照《憲法》規(guī)定的權(quán)限使用，決定則可較普遍使用。

在適用方面：命令涉及的是特定的具體事務(wù)，決定則既涉及具體事務(wù)，也涉及一些非特定的、具有普遍性的、反復(fù)發(fā)生的事務(wù)。

在表達(dá)方面：命令高度簡潔，志表達(dá)作者的意志和要求，決定則既表達(dá)意志、要求，又闡述一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)。

3.公報和公告：公告多用于公布重大消息，內(nèi)容一般十分簡要，而公報的內(nèi)容一般是比較具體地公布某一重要會議或重要事項的內(nèi)容。

4.通知與通告：通告是普遍告知的意思，是把某一機關(guān)、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守；通知有可能告知所屬全部下級、平級機關(guān)、單位、人員，也可能告知部分下級、平級機關(guān)、單位，要求他們知曉或辦理。

在具體使用上，凡是向社會上公開告知人們遵守某一事項時，應(yīng)使用通告；內(nèi)部行文告知下級、平級機關(guān)辦理某一事項，應(yīng)使用通知，而不能通告。5.公告與通告： 一是從使用者看，公告的制發(fā)者是國家行政機關(guān)以及被授權(quán)的機關(guān)；通告則不然，各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位均可使用。

二是從發(fā)布內(nèi)容看，公告內(nèi)容的重要性大于通告，是鄭重宣布重要事項或法定事項；通告則主要用于發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

三是從公布范圍看，公告是面向國內(nèi)外的，范圍廣；通告則是針對社會某一方面，用于局部范圍。

“公告”的行文方向是面向國內(nèi)外的，必須通告媒體公開發(fā)布，其內(nèi)容必須是重要事項或法定事項。如:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于夏時制的公告》、地方國家行政機關(guān)很少使用“公告”。

“通告“的行文方向是面向社會公眾，公開發(fā)布，可以張貼，其內(nèi)容是社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。如：《國務(wù)院關(guān)于保障民航安全的通告》、《城市交通管制通告》、《房屋拆遷通告》等。6.通知與通報：

通知的內(nèi)容側(cè)重于直接提出要求。明確界限；通報的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某一事物或問題的情況。

通報既可以提出下一步工作要求，也可以不提任何要求，而通知有工作意見與要求。通知可用來批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文，通報則無此功用。7.意見與報告：

在行文方向上，報告僅用作上行文，意見則可多方向行文，既可作上行文使用，也可作下行文和平行文使用；意見用于對重要問題提出見解和處理辦法，報告則主要是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問；意見作為上行文時，一般按辦理件的程序和要求辦理，報告一般只作為閱知性公文處理。

8.意見與請示：在行文方向上，請示僅用作上行文，而意見則可用做上行文、下行文、平行文。意見若為上行文，只能用于對重要問題提出見解和處理辦法的建議，而請示則無此限制，對符合請示條件的所有請示和批準(zhǔn)的事項均可涉及；

意見必須對重要問題表態(tài)并提出處理問題的辦法，請示則可以直接提出問題，請求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)。

9.意見和通知：意見側(cè)重指導(dǎo)性，通知側(cè)重于指令性。

用”通知“印發(fā)”意見“的情況經(jīng)常出現(xiàn)，如”關(guān)于印發(fā)XXXXXX意見的通知“，可改為”關(guān)于XXXXX的意見“直接印發(fā)；還有”關(guān)于報送XXX意見的報告（函）“，可改為”關(guān)于XXXX的意見“直接報送。10.請示與報告;一是在行文的目的上，請示旨在請求上級機關(guān)的指示和批準(zhǔn)，是為了解決問題；而報告是一種陳述性的文件，旨在單向反饋信息，讓上級機關(guān)了解有關(guān)情況。

二是在行文時間上，請示必須在事前行文，不能先斬后奏或擅自處理；報告則可以在事中或事后行文。

三是在內(nèi)容要求上，請示的內(nèi)容單純，必須執(zhí)行一文一事的規(guī)則；報告的內(nèi)容可以具有綜合性的特點，可以同時反映多方面的情況和問題。

四是處理結(jié)果上，請示要求上級機關(guān)給予答復(fù)；報告則不需要上級機關(guān)行文答復(fù)。11.請示與函：

一是在行文時間上，函是視內(nèi)容可事前、事中、事后行文，而請示只能事前行文。二是在行文方向上，函主要用于平行文，而請示只能用于上行文。

三是行文功能上，除了兩者的共同特點外，函還可以商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請示只能請求指示、批準(zhǔn)。

四是在行文結(jié)果上，因為發(fā)函機關(guān)與收文機關(guān)不相隸屬，所以作為收文機關(guān)收到函后，一般只能用函答復(fù)，而上級機關(guān)收到請示后，無論對請示事項是否同意，都要給予答復(fù)。12.紀(jì)要與決定：

紀(jì)要所記載的是會議的主要情況和議定事項，不一定必須像決定那樣只針對重要或重大事項；紀(jì)要不僅僅反映會議議定的事項，還要記載會議提出的其他方面的事項、要求等；決定必須是完全確定的決策而不必反映其他意見；紀(jì)要中的議定事項時有關(guān)與會各方確立的意見，決定的內(nèi)容則可根據(jù)有關(guān)規(guī)則由與會者中的多數(shù)人確認(rèn)并通過即為有效，產(chǎn)生法定效力；在表達(dá)方面，紀(jì)要需要綜合反映會議的全面情況，對有關(guān)意見和觀點進行闡述，決定則一般無這些內(nèi)容。13.決定、命令、通報

命令適用于國家行政機關(guān)嘉獎有關(guān)單位和人員，被嘉獎的對象必須是在全國或在一個大的區(qū)域內(nèi)具有突出成就或作出重大貢獻且有重大影響的先進典型，一般授予榮譽稱號，是最高級別的獎勵，制發(fā)的機關(guān)層級規(guī)格高。

決定主要用于命名性表彰，表彰的事項、事跡比較突出，表彰在全國或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻、較大影響，能在更大范圍內(nèi)起到教育和引導(dǎo)作用的先進集體和個人。通報用于表彰一般性典型，對于某一具體工作、任務(wù)或者業(yè)務(wù)工作性質(zhì)的表彰，制發(fā)機關(guān)層級較低，越是基層單位越多用通報少用決定或命令文種表彰先進。

用于批評、懲戒錯誤時。決定適用于懲戒錯誤或過失比較嚴(yán)重、造成嚴(yán)重影響的有關(guān)的單位和人員，具有一定的普遍教育作用；通報是用于批評錯誤，其錯誤或過失有一定影響但有一定限度，主要目的是引起警惕，吸取教訓(xùn)。

發(fā)文字號中常見的錯誤

發(fā)文字號常見錯誤主要集中在格式上，如未使用六角括號，編虛位，加”第”,未加“號”等均是很常見的錯誤。

簽發(fā)人標(biāo)注的常見錯誤

上行文未標(biāo)注簽發(fā)人是最常見的錯誤。公文標(biāo)題中常見問題

發(fā)文機關(guān)、事由、文種，三要素缺一不可，特別要注意不能缺少發(fā)文機關(guān)。

書名號使用的常見問題

根據(jù)規(guī)定，“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不得用標(biāo)點符號”，但實際公文制作中，與該規(guī)定向違背的標(biāo)題卻屢見不鮮。有的不該用的卻用了。

如“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強某某工作的若干意見》的通知 應(yīng)該為”印發(fā)關(guān)于加強某某工作的若干意見的通知。轉(zhuǎn)發(fā)《某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定》的通知 應(yīng)該為：轉(zhuǎn)發(fā)某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定的通知 關(guān)于印發(fā)《某某市體育局局財務(wù)管理辦法》的通知、應(yīng)該為：關(guān)于印發(fā)某某市體育局局財務(wù)管理辦法的通知。

有的該用的卻不用

如：關(guān)于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知

可該寫為：關(guān)于印發(fā)《某某工作管理暫行規(guī)定》的通知。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標(biāo)題常見問題

轉(zhuǎn)發(fā)類公文中，可能會有幾個“關(guān)于”出現(xiàn)，一般保留一個引導(dǎo)具體事由而不是引導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)系的那個“關(guān)于”。如：《南京市財政局（關(guān)于）轉(zhuǎn)發(fā)江蘇省財政廳（關(guān)于）轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于提高離退休人員福利待遇的通知（的通知的通知）》，括號內(nèi)的文字都是可以省略的。

主送機關(guān)中的常見問題

除命令、通告、公告、紀(jì)要外，公文必須標(biāo)明主送機關(guān)，并使用全稱或規(guī)范化簡稱。上行文只能標(biāo)注一個主送機關(guān)（個別情況如抬頭“省委、省政府”除外），下行文可以有多個主送單位。正文中的常見問題 關(guān)于層級序號 第一層為：

一、第二層為：

（一）第三層為：1.第四層為：（1）

在一段文字內(nèi)部常使用”一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。關(guān)于日期、時間表述

1.年、月、日采用阿拉伯?dāng)?shù)字，成文日期也采用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.具體時間采用24小時制式：09：00，不能有“上午09:00”或“09:00時“等情況。3.不能出現(xiàn)今年、去年、明年或今天、昨天、明天等，要寫具體的年、月、日。關(guān)于數(shù)字的表述

用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也不能省略第一個數(shù)字后的單位，如”5萬-10萬人“不能寫成”5-10萬人“、”18歲至20歲“不能寫成”18至20歲“、4%-6%不能寫成4-6%。

表示時間范圍時，可用”2000-2005年“、”3-4月“，但不能用”2000-2005年度“、”3-4月份“。表示概述時，鄰近的兩個數(shù)字應(yīng)當(dāng)并列連用，中間不應(yīng)使用頓號隔開，如”三四天“，不能寫成”

三、四天“、”七八十年代“不能寫成”

七、八十年代“。關(guān)于文件引用

引用公文應(yīng)先引發(fā)文機關(guān)（有時省略）、標(biāo)題，后引發(fā)文字號。附件說明中的常見問題

附件是正文的一部分，公文如有附件，在正文下空1行、左空2字標(biāo)識“附件：”，后標(biāo)附件名稱，附件不加書名號，附件名稱后不加標(biāo)點符號。成文日期標(biāo)識中的常見問題 所有公文的成文日期均用阿拉伯?dāng)?shù)字 附注常見問題

“請示”必須在附注處標(biāo)明聯(lián)系人和電話。容易用錯的詞：

在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。

第二篇：公務(wù)員考試公文處理

公文處理

1A、下列符合通知的標(biāo)題要素的有主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)

B、事由 C、文種()

D、2A、通知的寫作要點有()

B、要講求實效，切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰CD、要明確無疑，切忌阻滯含混

3、下列事項能夠制發(fā)通知的有、用語莊重，切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理

C、某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)的文件

D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項()

A審核、修改三個階段、公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認(rèn)可、會議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核

D臨時性簡報、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬

5、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)

A6、下面說法錯誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()

D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C簽發(fā)日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本

B、草稿 C、定稿 D、試行本()

E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行

9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于()A有效性、維護公文的嚴(yán)肅性B、維護公文的C、維護公文的權(quán)威性D、維護公文的準(zhǔn)確性

10外，還應(yīng)遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)C、適應(yīng)不同的文種特點 D、符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯 參考答案

1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)()。A.C.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)責(zé)人主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D.綜合部門負(fù)2.行文方式有有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的()。

A.逐級行文B.越級行文 C.直接行文D.多級行文

3.展三講工作的原則和要求，用中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開()。A.4.決議B.指示 C.通報D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國務(wù)院B.黨的中央組織(AB)。

C.轄市政府國務(wù)院所屬各部委

D.各省、自治區(qū)、直5.我國法定的公布性文件包括()。

A.6.通知 B.通告 C.通報 D.公告 E.報告 分為根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，()。

公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國法定的規(guī)范性文件包括()

A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文()。

A照執(zhí)行、參照執(zhí)行

B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦

承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

參考答案

1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD

6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多項選擇題

1.下面說法錯誤的有()。

A.B.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成C.擬寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作 者及事由部分

D.數(shù)可以到為了語意確切，60字以上不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字E.2.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。

上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C.效用副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定

D.法定效用試行本是試驗推行本，不具備正式公文的E.定稿即正本

3.()禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有A.。主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示

B.C.主送給平級機關(guān)的商洽性函件

D.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)主送給上級機關(guān)的請求指示的請示4.A.遵守行文規(guī)則是為了()。

亂確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)5.下面說法正確的有()。

A.壓成文日期蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.發(fā)日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.6.A.具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。

E.暫行本

7.A.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括上級文件B.()下級文件。

C.8.()需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括平級文件D.不相隸屬機關(guān)的文件。

A.9.請示 B.報告 C.指示 D.A.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性()要求。命令

C.公文的穩(wěn)定性

D.10.公文的連續(xù)性維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是 E.公文的靈活性

()。A.于絕對化倉促制定文件，不合實際B.規(guī)定的表述過C.內(nèi)容不全面 D.層次混合，割裂事項聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多項選擇題

1.工作報告在黨的機關(guān)可用于()。

A.反映情況請求批準(zhǔn)

B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問D.2.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機關(guān)

B.報送機關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成4.A.公告的主要特點是嚴(yán)肅性公布范圍的廣泛性()

B.。鄭重宣告的莊重性、C.5.A.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡稱 C.同類機關(guān)統(tǒng)稱()。

D.規(guī)范化簡稱

6.A.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無()。

歧意

B.的必須有的成分句子成分搭配得當(dāng)

C.可以隱去句子中D.7.改變語序安排 E.A.下面句子有語病的是創(chuàng)造新穎句子會議是在酷熱的氣溫中召開的()。

B.C.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受D.這個季度虧損減少了兩倍三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奮進這是一個很好的報告，它能引人深思，促 8.A.公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。

B.D.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法選擇適當(dāng)?shù)恼Z言9.A.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括B.向自己下級機關(guān)主送的重要文件()。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主

送的請示

C.件向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函

D.10.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第三篇：公務(wù)員考試公文寫作范例

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常見公文寫作范例

一、請示 【范例】

關(guān)于審定南京市第二十一屆運動會主題和宣傳口號的請示

市政府：

根據(jù)市委宣傳部意見，擬確定南京市第二十一屆運動會主題：“韻動南京”。釋義體育是全民幸福的生活方式之一，“韻”與“運”同音，既反映南京是個有韻味的城市，又有運動讓南京更有活力更富魅力之意??

開幕式現(xiàn)場布置宣傳口號為：

一、發(fā)展體育運動 增強人民體質(zhì)（放置在主席臺對面主大屏兩側(cè)）；

二、全民韻動會 體育嘉年華（放置在主席臺后主背景板兩側(cè)）??

當(dāng)否，請批示。

附件：南京市第二十一屆運動會開幕式節(jié)目單

南京市體育局 2016年5月18日

二、調(diào)研報告 【范例】

秦淮區(qū)工業(yè)創(chuàng)新體系建設(shè)的調(diào)研報告

黨的十八屆五中全會提出：堅持創(chuàng)新發(fā)展，必須把創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的核心位置??為了掌握轄區(qū)內(nèi)企業(yè)在國家創(chuàng)新體系中的地位和作用，國家統(tǒng)計局在2014年開展全國企業(yè)創(chuàng)新調(diào)查。

此次調(diào)查用于全面了解企業(yè)創(chuàng)新活動的總體規(guī)模和分布情況，了解企業(yè)創(chuàng)新的類型、成效、合作方式、政策環(huán)境、阻礙因素以及企業(yè)高層管理人員的創(chuàng)新理念和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略等情況。調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn)時點是2014年12月31日，定性指標(biāo)的調(diào)查時期為2013～2014，調(diào)查對象包括我國境內(nèi)工業(yè)企業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)和服務(wù)業(yè)企業(yè)法人。

秦淮區(qū)一共有155家企業(yè)按要求填寫了《企業(yè)創(chuàng)新情況》和《創(chuàng)新調(diào)查企業(yè)家問卷》??本文主要以工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新調(diào)查為主，分析秦淮區(qū)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的創(chuàng)新現(xiàn)狀。

一、秦淮工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新的現(xiàn)狀與特點

1、企業(yè)創(chuàng)新活動主要集中在高技術(shù)行業(yè)??

2、創(chuàng)新活動基本由企業(yè)自身或企業(yè)集團自主完成??

3、創(chuàng)新費用主要用于企業(yè)內(nèi)部自主研發(fā)??

4、近八成企業(yè)獨立擁有開發(fā)自主品牌??

5、人才缺乏成企業(yè)創(chuàng)新最大阻礙??

二、企業(yè)家對創(chuàng)新的認(rèn)知情況

1、有創(chuàng)新精神的企業(yè)家和高素質(zhì)人才是創(chuàng)新成功的關(guān)鍵因素??

2、政府部門扶持創(chuàng)新的政策受到企業(yè)的肯定和關(guān)注??

三、秦淮區(qū)工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的初步建議 國家公務(wù)員考試網(wǎng)（004km.cn）整理，推薦訪問公考通網(wǎng)校學(xué)習(xí)公考視頻課程

（一）加速調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進創(chuàng)新發(fā)展

加速調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進創(chuàng)新發(fā)展，一方面要在增量上做文章，培育新興產(chǎn)業(yè)，鼓勵企業(yè)創(chuàng)新，促進各類創(chuàng)新成果通過自主產(chǎn)業(yè)化、轉(zhuǎn)讓、許可、入股等方式進入市場，使創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大軍不斷壯大，形成新產(chǎn)品、新市場和新業(yè)態(tài)，提升產(chǎn)業(yè)價值鏈；另一方面，我區(qū)很多產(chǎn)業(yè)大而不憂、大而不強、附加值不高，核心技術(shù)受制于人，要挖掘存量資源，將過剩產(chǎn)能中沉淀的人才、資金等創(chuàng)新資源解放出來，引入到戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等效率更高的部門，從而調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，化解過剩產(chǎn)能，孕育一批新企業(yè)。

（二）增強科技園區(qū)的創(chuàng)新服務(wù)功能 ??

（三）加大科技創(chuàng)新政策的宣傳力度，積極調(diào)動市場機制引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新 ??

三、調(diào)查報告 【范例】

南京市鼓樓區(qū)物價局2015年上半年價格舉報調(diào)查報告

2015年1～6月份，鼓樓區(qū)物價局共受理群眾價格咨詢、投訴舉報件共423件。??

一、2015年上半年價格投訴舉報基本情況 1、1～6月份價格咨詢和投訴舉報工單來源統(tǒng)計 ??（原文為表格，此處省略）

2、價格咨詢和投訴舉報的主要問題（1）停車收費類舉報問題相對居高。??（2）涉及物業(yè)管理問題咨詢舉報占一定比重。??（3）反映教育培訓(xùn)收費、退費問題增多。??（4）涉及商品零售服務(wù)問題突出。??（5）其他類咨詢和投訴舉報上升。??

二、價格投訴舉報量呈上升趨勢原因分析

1、??

2、??

3、??

三、做好價格投訴舉報的做法和建議 一是?? 二是?? 三是?? 四是??

四、簡報 【范例】

2016秦淮區(qū)安全生產(chǎn)簡報第三期 市消防局來我區(qū)檢查消防安全工作

4月21日，市消防局來我區(qū)檢查消防安全工作，??對查出的問題提出了整改措施及 國家公務(wù)員考試網(wǎng)（004km.cn）整理，推薦訪問公考通網(wǎng)校學(xué)習(xí)公考視頻課程

建議??

區(qū)安監(jiān)局四個方面抓好工作

安全生產(chǎn)事關(guān)群眾的生命財產(chǎn)安全和經(jīng)濟社會健康發(fā)展，必須長抓不懈，為確保我區(qū)安全生產(chǎn)態(tài)勢平穩(wěn)可控，區(qū)安監(jiān)局從以下四個方面抓好工作。

一是細(xì)化職責(zé)分工，強化責(zé)任落實。?? 二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，積極推進綜合執(zhí)法改革。?? 三是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升執(zhí)法素質(zhì)。?? 四是突出重點難點，強化督促指導(dǎo)。??

月牙湖街道多角度做好安全生產(chǎn)工作

一是以會議部署為契機，明確安全生產(chǎn)工作職責(zé)。??二是以人員調(diào)整為核心，完善安全生產(chǎn)責(zé)任網(wǎng)格。??三是以安全培訓(xùn)為手段，提高安全生產(chǎn)工作能力。??四是以安全檢查為抓手，提升安全生產(chǎn)工作水平。??

五、計劃 【范例】

雙峰縣環(huán)保局

2015環(huán)境行政執(zhí)法檢查工作計劃

為全面、科學(xué)貫徹落實新環(huán)保法，進一步提高全縣環(huán)境行政執(zhí)法水平，嚴(yán)厲打擊環(huán)境違法行為，解決影響科學(xué)發(fā)展和損害群眾健康的突出問題，根據(jù)《2015年湖南省環(huán)境行政執(zhí)法檢查工作計劃》的要求，結(jié)合我縣實際，特制定本計劃。

一、工作目標(biāo)

通過開展“有計劃、全覆蓋、規(guī)范化”環(huán)境執(zhí)法檢查，進一步加強現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)管和執(zhí)法，落實監(jiān)管責(zé)任，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。

二、職責(zé)分工

按照“分級負(fù)責(zé)，屬地為主”、“分類管理、突出重點”、“責(zé)任到人、網(wǎng)格監(jiān)管”原則，各有關(guān)部門分別承擔(dān)相應(yīng)的執(zhí)法管理和監(jiān)督管理責(zé)任。做好全縣轄區(qū)內(nèi)企業(yè)環(huán)境執(zhí)法與管理，同時承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)由上級環(huán)保部門監(jiān)管企業(yè)的配合監(jiān)督管理責(zé)任。具體職責(zé)分工如下：

??

三、檢查重點及工作要求

（一）現(xiàn)場檢查重點及要求 ??

（二）執(zhí)法要求 ??

四、保障措施 ??

雙峰縣環(huán)保局 2015年2月10日 國家公務(wù)員考試網(wǎng)（004km.cn）整理，推薦訪問公考通網(wǎng)校學(xué)習(xí)公考視頻課程

六、總結(jié) 【范例】

龍?zhí)督值?016年上半年工作總結(jié)

今年上半年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在開發(fā)區(qū)管委會的幫助支持下，龍?zhí)督值谰o咬目標(biāo)，加快建設(shè)，重視民生，推動發(fā)展，維護穩(wěn)定，深入基層開展“三嚴(yán)三實”、“兩學(xué)一做”，各項舉措收效明顯。

一、上半年各項工作開展情況

第一，抓經(jīng)濟發(fā)展，努力完成各項指標(biāo)。??

第二，抓社會治理，統(tǒng)籌兼顧群眾需求。一是圍繞硬性指標(biāo)抓政策落實??二是圍繞民生保障全力補齊短板??三是圍繞群眾觀念抓文化引導(dǎo)??四是圍繞行政服務(wù)抓創(chuàng)新??

第三，抓環(huán)境治理，打造宜居街村形象。?? 第四，抓重點項目，大力開拓發(fā)展局面。??

二、下半年工作打算

??今年下半年街道將集中精力做好以下工作： 一是全力保障開發(fā)區(qū)項目。?? 二是保障街村經(jīng)濟穩(wěn)中有進。?? 三是大力挖掘農(nóng)業(yè)資源潛能。?? 四是積極發(fā)展民生社會事業(yè)。?? 五是深入鞏固黨建工作。??

七、倡議書 【范例】

節(jié)能減碳倡議書

全市公共機構(gòu)及干部職工：

節(jié)約能源資源是我國的基本國策，是關(guān)系人民福祉、關(guān)乎民族未來的長遠(yuǎn)大計。節(jié)能減碳是每個公民應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。公共機構(gòu)作為“節(jié)能領(lǐng)跑，綠色發(fā)展”的組織者，領(lǐng)導(dǎo)者和倡議者，理應(yīng)成為全社會節(jié)能減碳的先行者，這也是公共機構(gòu)加強自身建設(shè)、樹立良好社會形象的必然要求。

為此，我們特向全市公共機構(gòu)及全體干部職工倡議：

一、做節(jié)能減碳的倡導(dǎo)者

增強能源資源憂患意識，自覺肩負(fù)起節(jié)能減碳的社會責(zé)任，廣泛發(fā)動身邊的每一個人積極參與節(jié)約型社會建設(shè)，共同營造人人關(guān)心節(jié)能減碳、人人參與節(jié)能減碳的良好氛圍。

二、做節(jié)能減碳的踐行者

1、樹立綠色消費理念。使用節(jié)能產(chǎn)品、可再生能源、公共交通工具，提倡節(jié)能減碳的生活方式，培養(yǎng)節(jié)約型消費觀，養(yǎng)成節(jié)約能源資源的責(zé)任意識和良好行為習(xí)慣。

2、節(jié)約每一度電，避免“白晝燈”、杜絕“長明燈”，提倡使用節(jié)能電器、節(jié)能燈具，關(guān)閉不用的電器，做到人走燈滅。

3、珍惜每一滴水。合理使用水資源，節(jié)約用水，控制用水量，提高日常生活用水的循環(huán)利用，積極踐行一水多用。國家公務(wù)員考試網(wǎng)（004km.cn）整理，推薦訪問公考通網(wǎng)校學(xué)習(xí)公考視頻課程

4、節(jié)約每一張紙。積極推廣“無紙辦公”、“無紙通信”，提倡雙面用紙，努力做到“一物多用”，減少紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等一次性物品的使用。

三、做節(jié)能減碳的示范者

積極投身節(jié)能減碳行動，爭當(dāng)節(jié)能減碳的宣傳員，帶動身邊的同事、朋友、家人自覺節(jié)約能源資源，為全社會節(jié)能減碳做出表率。

節(jié)約能源，保護環(huán)境，功在當(dāng)代，利在千秋。讓我們行動起來，從生活的點滴做起，從我做起，從現(xiàn)在做起，做節(jié)能減碳的表率。

南京市機關(guān)事務(wù)管理局

2016年6月

八、公開信 【范例】

整治交通環(huán)境 共創(chuàng)美好生活 ——致廣大市民的公開信

全體市民們：

創(chuàng)造一個和諧、便捷、安全的交通出行條件，一直是廣大市民的呼聲和要求，也始終是我們的責(zé)任和追求，群眾有所呼，政府有所應(yīng)。

??

我們呼吁廣大市民，積極投身到交通環(huán)境治理行動中來，遠(yuǎn)離非法營運車輛，乘坐正規(guī)的公共交通工具。轄區(qū)內(nèi)所有企業(yè)的員工朋友們、所有大、中、小學(xué)校的老師和同學(xué)們都要正視非法營運車輛的危害，自覺抵制“黑車”，宣傳乘坐正規(guī)交通工具。

我們呼吁還在從事非法營運的司機們，積極配合園區(qū)的交通環(huán)境整治行動，盡早轉(zhuǎn)行，主動糾正違反交通法規(guī)的行為。我們將及時開展聯(lián)合執(zhí)法行動，全面整治區(qū)域內(nèi)非法營運車輛，對從事非法營運行為的人員將依法處理。

廣大市民們，讓我們團結(jié)一心，共同努力，堅決完成大廠地區(qū)交通環(huán)境整治行動，創(chuàng)造一個良好的生活、生產(chǎn)環(huán)境。衣食住行，百姓大事。讓我們“行”的更暢、更順、更遠(yuǎn)，讓我們的明天更加美好！

某某區(qū)交通環(huán)境綜合治理聯(lián)席會議辦公室

2015年1月13日

九、講話稿 【范例】

素質(zhì)養(yǎng)成，從學(xué)會道謝和應(yīng)對致謝開始

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)們：

大家好！很榮幸受邀為貴校的“文明素養(yǎng)教育主題宣傳周”致開幕辭。在我看來，文明素質(zhì)是青少年成長中的必修課，它的養(yǎng)成應(yīng)從學(xué)會道謝和應(yīng)對致謝開始！

文明素養(yǎng)體現(xiàn)在點滴小事，道謝和應(yīng)對致謝是生活中最常碰到的，雖是小事，但意義重大：首先，可以體現(xiàn)友善，化解矛盾，獲得諒解；其次，可以表達(dá)感激，體現(xiàn)感恩，獲得愉悅的心情。

文明素養(yǎng)缺失的原因之一就是傳統(tǒng)美德被漠視，比如，孩子的禮貌言行遇冷；再如媒體 國家公務(wù)員考試網(wǎng)（004km.cn）整理，推薦訪問公考通網(wǎng)校學(xué)習(xí)公考視頻課程

報道的教師無視學(xué)生的問候，都反映了我們對文明素養(yǎng)的漠視。

為此，建議大家：一是用平和的心態(tài)和理性的思考善待周圍的人和事，積極傳播正能量；二是自覺做文明的表率，監(jiān)督家人的行為；三是學(xué)會微笑，用溫柔的態(tài)度對待生活中的摩擦，主動道歉、道謝，友善待人；四是家長和老師以身作則，言傳身教，溫暖互動，及時溝通。

提升文明素養(yǎng)意義重大，讓我們從學(xué)會道謝和正確應(yīng)對“謝謝”開始，從每一個小我做起，從每一天的點點滴滴做起。我相信，只要我們自覺行動，文明素養(yǎng)的提升指日可待！謝謝大家！

第四篇：江蘇公務(wù)員考試公文寫作

OOOOO1（公文份數(shù)序號）（秘密等級）機密★一年/

機 密

（緊急程度）特急

□□□文件（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：如廣東省人民政府文件；

聯(lián)合行文按黨、政、軍、群順序排列）

（空二行）

×發(fā)〔××××〕××號（發(fā)文字號）簽發(fā)人：溫家寶（僅

在上報的公文中出現(xiàn)）

（橫隔線）★

××關(guān)于××××工作的通知（文件標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)、事由、文種；

如：《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機

構(gòu)：（主送機關(guān)）

………………………………………………………........…..…………………………………………………………………

……………………………………………..……..……………………………………………………….....…..………………………………

………………………………….....…..…………………………………………………………………..……………………………………

………………….....……………………………………………（正文）

附件： 1．……………

2．……………

（蓋印）（發(fā)文機關(guān)）

二OO四年×月×日（發(fā)文日期：漢字）

主題詞：×× ×× ××（類別詞、類屬詞、文件形式詞；如：農(nóng)業(yè) 水土保

持 通知）

抄送：……………，……………，……………。

（印發(fā)說明）市人事局辦公室2004年×月×日印發(fā)

印制份數(shù)

第五篇：公務(wù)員公文?？贾R要點

一、概論 公文特點： 有法定作者制發(fā)

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式； 需要履行法定程序

行為關(guān)系： 上行文（請示）平行文（函）

下行文（指示、決定、通知、批復(fù)）

二、公文格式

（一）眉首部分： 1．流水號（左上角）2．保密等級（右上角）：“絕密”、“機密”、“秘密”

緊急程度（右上角）：“特急”、“急” 3．文頭(紅頭)4.發(fā)文字號：機關(guān)代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號

綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字 5．簽發(fā)人（只用于上行文）------------------

（二）主體部分：

6．公文標(biāo)題（發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種）7．主送機關(guān)：（下行文主送是多個）8．正文 9．附件

10．落款，即發(fā)文機關(guān)名稱 11．成文時間

12．印章或簽署（騎年蓋月）13．附注

（三）版記部分

14．主題詞：為辦公自動化（有主題詞表，有文種）

15．抄送機關(guān)（不分級）16．印發(fā)機關(guān)（左下角）17．印發(fā)時間（右下角）

三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文；

政府與同級黨委和軍隊機關(guān)；

政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)； 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則：

機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳（室）主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

聯(lián)合行文時，以最后一個機關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

四、主要文種

（一）命令（下行文）1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施；《戒嚴(yán)的命令》

3嘉獎有關(guān)單位及人員?！都为劻睢?/p>

（二）決定（下行文）

1重大行動做出安排《國務(wù)院關(guān)于全面推進依法行政的決定》

2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項（很少）

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

（四）通告

通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（五）通知（下行文）批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

（六）通報（下行文）

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案（上行文）

★議案的行文方向只對人大及其常委會

（八）報告（上行文）

向上級機關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。

（九）請示（上行文）

向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否，請批復(fù)”“請指示”

（十）批復(fù)（下行文）注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時

（十一）意見 三種行文都可。

（十二）函：平行文

（十三）會議紀(jì)要

（十四）啟事：電話號碼更改

我國法定的公布性文件包括（BD）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（AC）。A.命令B.決定C.通知D.通告 ★

五、發(fā)文處理程序與方法 1．文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會商：涉及到的機關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進行核查。

簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2．公文制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

3．公文的對外傳遞：分裝；發(fā)出。

4．處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。5．公文審核重點：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1．公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

2．辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

承辦：具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理

和日后的查考。

3．組織傳閱、催辦、查辦 4．處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等

七、公文歸檔

1永久：反映本機關(guān)主要職能活動基本歷史原貌的文件

2長期（16-50年）：相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件資料

3短期（15年以下）：較短時間

八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復(fù)印

撤銷：自始不產(chǎn)生效力。

廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。清退：清理回收 銷毀：碎紙機或紙漿

1．制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（ABC）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦 2．（A）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。A.擬辦 B.承辦 C.擬稿 D.注辦

3.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ）。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（A）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 4．以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：（A）。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

5．公文格式所具有的特點是（AC）。A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性 19.做好簽發(fā)工作的基本要求是（ACD）。

A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進行修改

C.必須堅持“先核后簽”D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。

“特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項；

“特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項；

“加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項；

“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

（一）我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令（令）、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告 5.商洽性文件：函。6.會議文件：會議紀(jì)要。

（二）中國共產(chǎn)黨機關(guān)的通用公文文種 1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。3.公布性文件：公報。

4.陳述呈請性文件：報告、請示。5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀(jì)要。

一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載

體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家

有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形

體及尺寸等予以規(guī)范。

（一）目前我國通用公文的格式

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊

和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

（二）公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級的標(biāo)注與編排

在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“★”，必要時還要注明保密期限（如機密★5年）。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。2.緊急程度的標(biāo)注與編排

在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與

保密等級相同。3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1／3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字

套色（一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色）印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

4.發(fā)文字號的標(biāo)注與編排

文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號 中的年份

號、順序號。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合

行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號

仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細(xì)實線。5.簽發(fā)人的編排

在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，字

體字號與發(fā)文字號同。6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排

撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整；第二，語意要確切；第三，文字應(yīng)簡練、醒 目。

7.主送機關(guān)的標(biāo)注與編排

在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注

意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)

導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機關(guān)與抄送

機關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受

文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)

不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號

分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。