第一篇:2017年第二季度藥品采購供應(yīng)及貯存管理總結(jié)報(bào)告
2017年第二季度藥品采購供應(yīng)及貯存管理總結(jié)報(bào)告
在過去的3個(gè)月中,藥庫各項(xiàng)工作堅(jiān)持以“以病人為中心”為己任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥政管理的有關(guān)法律法規(guī),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和藥劑科的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門和科室的大力支持下完成了醫(yī)院及藥劑科安排各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將這季度來藥庫工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高思想覺悟。
堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策,樹立正確的人生觀價(jià)值觀,“打鐵還需自身硬”加強(qiáng)理論與實(shí)踐的聯(lián)系,學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)醫(yī)院管理年精神和各階段的工作重點(diǎn),在日常繁忙的工作中,不拘形式,結(jié)合科室的實(shí)際情況開展學(xué)習(xí)和討論,激勵(lì)科室人員積極參與醫(yī)院及藥劑科的各項(xiàng)學(xué)習(xí)。
二、做好藥品管理工作,確保臨床用藥需要。1.保障藥品供應(yīng)
積極保障供應(yīng),嚴(yán)格按照醫(yī)院的常用藥品目錄陽光采購,切實(shí)做好各科室藥品的請(qǐng)領(lǐng)使用。對(duì)個(gè)各種緊缺藥品提前做好進(jìn)貨預(yù)警,還隨時(shí)滿足臨床特殊藥品以及搶救藥品的臨時(shí)需要。2.加強(qiáng)藥品管理
嚴(yán)格按照入庫驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好“五防”措施,每月認(rèn)真填寫近效期藥品的催銷表、藥品養(yǎng)護(hù)記錄、每天對(duì)藥品的溫濕度及冰箱的溫度進(jìn)行認(rèn)真的記錄,對(duì)出現(xiàn)異常的情況及時(shí)進(jìn)行處修正調(diào)控。加強(qiáng)藥品監(jiān)督,采取科學(xué)的措施,嚴(yán)格根據(jù)各種藥品的性質(zhì)、合理貯存、妥善保管,以及保持藥品的質(zhì)量穩(wěn)定,嚴(yán)格特殊藥品的管理。3.嚴(yán)格執(zhí)行零差價(jià)。
嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委要求公立醫(yī)院的改革機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行零差價(jià)。切實(shí)做惠民利民,讓老百姓滿意。
4.藥庫近3個(gè)月的入庫金額為:XXXXX;出庫總金額為:XXXXXX。其中85%的藥品的周轉(zhuǎn)率低于15天。
5.存在不足:由于通風(fēng)不足,有時(shí)藥庫的濕度過低,要加強(qiáng)通風(fēng),把濕度調(diào)整到合格范圍內(nèi)。
三、日后工作
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高藥庫人員的專業(yè)知識(shí)水平。
2.繼續(xù)積極主動(dòng),處理好近效期和積壓的藥品。與各科室聯(lián)系緊密,掌握藥品相關(guān)信息。
第二篇:藥品貯存管理制度
藥品貯存管理制度
(一)藥品貯存的原則是:安全貯存、降低耗損、保證質(zhì)量、收發(fā)迅速、避免差錯(cuò)事故。
(二)倉庫保管人員的基本職責(zé):
1.按照藥品分類進(jìn)行科學(xué)貯存,預(yù)防差錯(cuò)、混淆、變質(zhì)。
2.做到數(shù)量準(zhǔn)確,帳目清楚,帳物相符。
(三)按照規(guī)定做好在庫藥品的貯存保管。
1.藥品應(yīng)按儲(chǔ)藏溫、濕度要求,分別貯存于陰涼庫、常溫庫、低溫庫內(nèi)。①陰涼庫:溫度保持在0℃一20℃;②常溫庫:溫度保持在0℃~30℃;③低溫庫:溫度保持在2℃~1 0℃;④相對(duì)濕度:各庫房相對(duì)濕度保持在45%-- 75%之間。
2.藥品應(yīng)依據(jù)藥品性質(zhì),按分庫、分類存放的原則進(jìn)行貯存保管,其中:①藥品與試劑等應(yīng)分庫存放;②性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品應(yīng)分庫存放;③內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分庫或分區(qū)存放;④不合格藥品應(yīng)存放在不合格區(qū)內(nèi),按《不合格藥品管理制度》進(jìn)行管理;⑤退貨藥品應(yīng)存放在退貨待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)收并確認(rèn)為合格品后再移入合格品區(qū);經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收為不合格的入不合格區(qū);⑥藥品按品種、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆垛,⑦近效期藥品即有效期不足一年時(shí),應(yīng)按月填報(bào)近效期藥品催銷表。
3.在搬運(yùn)和堆垛等作業(yè)中均應(yīng)嚴(yán)格按照藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)存放,不得倒置,要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔撞。
4.藥品的貨堆應(yīng)留有一定距離,具體要求如下:
①藥品垛與垛的間距不小于100cm;②藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm;③藥品垛與散熱器或供暖管道、電線的間距不小于30cm;④藥品與地面的間距不小于10cm;⑤庫房內(nèi)主要通道寬度不小于200cm;⑥照明燈具須采用防爆燈,垂直下方不準(zhǔn)堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
5.在庫藥品均實(shí)行色標(biāo)管理。其中:①黃色:為待驗(yàn)藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)。②綠色:為合格藥品區(qū)。③紅色:為不合格藥品區(qū)。
6.搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格按藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,并定期翻垛。
7.保管員依據(jù)驗(yàn)收員簽字的“藥品驗(yàn)收通知單”辦理入庫手續(xù)并登記保管臺(tái)賬。
8.藥品倉儲(chǔ)保管人員對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝差或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門及質(zhì)量部門處理。
9.藥品倉儲(chǔ)保管人員應(yīng)做好倉庫溫、濕度等管理,正確貯存藥品。
10.嚴(yán)格藥品出庫復(fù)核的管理制度,未經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核
并簽字的藥品不得出庫發(fā)貨。
11.藥品倉儲(chǔ)保管人員每月底應(yīng)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,做到賬物相符。
第三篇:藥品采購工作總結(jié)報(bào)告
藥品采購工作總結(jié)報(bào)告大全
藥品采購工作總結(jié)報(bào)告一
20xx年藥劑科在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點(diǎn)和要求,科室成員以團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神狀態(tài)開展工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、藥品質(zhì)量管理工作
藥品質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命安全,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽(yù),嚴(yán)把藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)。
(1)藥品購進(jìn)管理,制定了一套從計(jì)劃、審核、采購到驗(yàn)收的完整相關(guān)程序,對(duì)購進(jìn)藥品名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、失效期等基本信息認(rèn)真審核、記錄,有質(zhì)量問題的一律不予入庫,從而保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。對(duì)藥品效期實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以先進(jìn)先出為原則,近效期藥品及時(shí)報(bào)告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫(yī)院損失。
(2)對(duì)于購進(jìn)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收入庫制定,對(duì)于驗(yàn)收入庫藥品做到“近期先出”“先進(jìn)先出。
(3)對(duì)供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議書。
二、規(guī)范科室管理,認(rèn)真搞好科室的管理工作
1、對(duì)科室的制度、規(guī)范、程序進(jìn)行了一次梳理,查漏補(bǔ)缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
2、主動(dòng)查找問題,排查矛盾隱患。對(duì)科室的成員多做思想工作,積極創(chuàng)造一個(gè)輕松快樂的工作氛圍,減少差錯(cuò)事故的發(fā)生。
3、做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè)賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)形象,嚴(yán)于律己,杜絕歪風(fēng)邪氣,凈化醫(yī)療領(lǐng)域空氣。
三、做好藥品招標(biāo)采購工作,特別是在冬季到來之時(shí),科學(xué)儲(chǔ)存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從藥人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅是提升醫(yī)療質(zhì)量減少差錯(cuò)事故的需要,也是個(gè)人發(fā)展的一項(xiàng)措施。我科積極搞好“三基”培訓(xùn)測(cè)試工作,狠抓從藥人員業(yè)務(wù)素質(zhì),督催從藥人員參加各種院內(nèi)外培訓(xùn),鼓勵(lì)參加職稱、執(zhí)業(yè)資格考試。
藥品采購工作總結(jié)報(bào)告二
在過去的一年中,本人認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥政管理的有關(guān)法律法規(guī),在我院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在有關(guān)職能部門和科室的大力支持下,緊緊圍繞我院的工作重點(diǎn)和要求,以團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)的精神狀態(tài),順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)。
嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》、《麻醉藥品、精神藥品管理?xiàng)l例》,藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)定,新型農(nóng)村合作醫(yī)療相關(guān)政策及藥品目錄。結(jié)合本院實(shí)際情況及臨床醫(yī)生用藥習(xí)慣,滿足臨床用藥需求。選擇具有合法資質(zhì),信譽(yù)良好的公司采購藥品質(zhì)量好、價(jià)格便宜、臨床所需的藥品。所采購藥品及時(shí)驗(yàn)收入庫,做好財(cái)務(wù)對(duì)帳。及時(shí)掌握各臨床科室藥品需求,保障藥品供應(yīng)。想方設(shè)法滿足臨床急需藥品的供應(yīng)。科學(xué)儲(chǔ)存,少積壓,滿足臨床需求。藥房對(duì)上架藥品質(zhì)量層層驗(yàn)收,尤其對(duì)藥品的貯藏與效期嚴(yán)格把關(guān),確保藥品的安全與有效。對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)密的臨床觀察,及時(shí)掌握藥品使用的信息反饋,為藥品采供提供質(zhì)量依據(jù)。積極搜集藥品相關(guān)信息,時(shí)刻關(guān)注藥品不良反應(yīng),做好藥品不良反應(yīng)記錄、并及時(shí)上報(bào)。
嚴(yán)格按照縣合管辦的相關(guān)要求做好本單位新農(nóng)合審核報(bào)銷工作,做到無差錯(cuò)發(fā)生,確保參合農(nóng)民朋友的合法權(quán)益。
在今后將繼續(xù)努力,扎實(shí)工作,踏實(shí)做人,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
藥品采購工作總結(jié)報(bào)告三
20XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在醫(yī)藥采購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫(yī)藥采購作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對(duì)自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中在醫(yī)藥采購工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)
1、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,順利完成工作。
2、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時(shí)六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
3、按照GSP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管此部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力保證藥品質(zhì)量。
4、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
5、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
6、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
1、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
2、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
20XX工作計(jì)劃
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
1、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
2、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
3、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。
4、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
5、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。
6、以遵循GSP為標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。
7、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺能力。
8、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
9、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。
10、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍然堅(jiān)信一個(gè)出色的內(nèi)勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強(qiáng)大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價(jià)值。我將以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
第四篇:題目:藥品采購、驗(yàn)收、保管、貯存及發(fā)放的操作規(guī)程范文
藥品采購、驗(yàn)收、保管、貯存及發(fā)放的操作規(guī)程
部門:藥劑科
1.目的:建立一個(gè)藥品采購、在庫保管、驗(yàn)收、貯存及發(fā)放的程序;提出藥品貯存保管的量化指標(biāo)。
2.范圍:所有購入藥品,包括原輔料等。
3.職責(zé):采購及藥劑科人員對(duì)本規(guī)定的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.規(guī)程:
A 計(jì)劃預(yù)算
A-1 根據(jù)本院藥事管理委員會(huì)制訂的《基本用藥目錄》、中標(biāo)合同,結(jié)合庫存及臨床使用情況,由庫管人員通過電腦網(wǎng)絡(luò)制訂藥品采購計(jì)劃草案。對(duì)供貨單位路途較近、貨源充足的品種,訂貨量一般為10天的使用量。對(duì)一些需要廠方托運(yùn)、省外訂貨及市場(chǎng)貨源緊缺的品種,其訂貨量可定為1~2個(gè)月的使用量。
A-2 臨床需增加的新品種,如為個(gè)別病人特需且數(shù)量為一個(gè)療程,由臨床科主任填寫特需藥品申請(qǐng)單,藥劑科主任批準(zhǔn)后交藥品采購執(zhí)行;搶救用藥在緊急的情況下經(jīng)藥劑科主任同意,可以先行采購,事后再由臨床科填寫搶救藥品申購表交藥劑科主任備查。采購員根據(jù)新藥申請(qǐng)表(已填寫完整及藥劑科主任已簽署同意購買),按批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行購買。
A-3 對(duì)于臨床申請(qǐng)的常備基數(shù)的品種,經(jīng)藥事管理委員會(huì)討論同意后,采購員根據(jù)每月申請(qǐng)量分次給予購買,用量穩(wěn)定后,由庫管人員制定采購計(jì)劃草案。
A-4 因質(zhì)量、供應(yīng)等問題需要更換廠家,應(yīng)報(bào)科主任或藥事管理委員會(huì)同意方可進(jìn)行采購。
A-5 各藥房對(duì)某些使用異常(用量大增或根本不用)的藥品,要及時(shí)告知庫管人員,由庫管人員及時(shí)修改采購計(jì)劃。
B 采購制度及操作規(guī)程
B-1 采購員根據(jù)庫房的采購計(jì)劃草案(不準(zhǔn)隨意修改),按藥品供應(yīng)單位分解細(xì)化,分解細(xì)化后的藥品采購計(jì)劃應(yīng)包括:1)藥品供應(yīng)單位名稱;2)擬采購的藥品品名、規(guī)格、(生產(chǎn)廠家)、數(shù)量、供應(yīng)價(jià)、擬采購金額;3)在該藥品供應(yīng)單位擬采購的總金額;4)本次計(jì)劃采購的總金額。打印采購計(jì)劃,交藥劑科主任審查,再交主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。更換或增加購藥公司,應(yīng)由主管院長或藥劑科主任批準(zhǔn)。采購計(jì)劃一式三份,一 份采購員自留作執(zhí)行計(jì)劃用,一份留作入庫驗(yàn)收的依據(jù),一份交藥劑科主任或主管院長留存?zhèn)洳椤?/p>
B-2 經(jīng)主管院長批準(zhǔn)采購計(jì)劃后,應(yīng)立即聯(lián)系(電話、傳真、e-mail或網(wǎng)上采購)有關(guān)定點(diǎn)公司,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃品種、數(shù)量購入藥品。
B-3 采購人員應(yīng)了解與本單位有業(yè)務(wù)往來的公司所能供應(yīng)的藥品情況,及時(shí)地完成采購計(jì)劃或臨時(shí)購買的短缺品種,保障臨床用藥需要;如遇到各公司藥品暫時(shí)缺貨而又是臨床急需使用的品種,應(yīng)積極聯(lián)系其它單位或各醫(yī)院,爭(zhēng)取從其它單位調(diào)拔,及時(shí)滿足臨床需要。
B-4 采購藥品應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持藥品采購“四不”制度(①無批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、商標(biāo)、廠名的藥品不采購;②療效不確切的不采購;③新產(chǎn)品未經(jīng)批準(zhǔn)不采購;④非合法單位的藥品不采購)。從而杜絕假劣藥品進(jìn)入醫(yī)院。不斷了解各種藥品的信息,妥善處理好品種、質(zhì)量、價(jià)格、消費(fèi)四者之間的關(guān)系。
B-5 采購人員不得擅自改變經(jīng)批準(zhǔn)的藥品采購計(jì)劃。如因特殊情況需要改變計(jì)劃必須經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn);需要改變供貨單位和對(duì)采購總量進(jìn)行較大調(diào)整時(shí),必須經(jīng)藥劑科主任審核、報(bào)主管院長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
B-6 對(duì)驗(yàn)收不合格或退庫的品種,采購人員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量及退庫原因后,及時(shí)通知有關(guān)公司更換或退藥。對(duì)確實(shí)不能使用完的近效期藥品,應(yīng)積極聯(lián)系相關(guān)的公司或廠家,盡量提前更換遠(yuǎn)期藥品或退貨,以減少醫(yī)院的損失。
B-7 對(duì)中標(biāo)藥品,如果出現(xiàn)中標(biāo)公司供應(yīng)不上,要求中標(biāo)公司必須提供加蓋公章的公函說明不能供貨的原因及解決辦法,報(bào)科主任(必要時(shí)報(bào)主管院長),經(jīng)批準(zhǔn)后,再選擇其他的中標(biāo)公司購買。
B-8 不得在家接待藥品廠商,也不得把個(gè)人姓名、家庭地址或私人通訊工具告訴藥品廠商。
B-9 不得單獨(dú)接受藥品廠商的請(qǐng)吃、請(qǐng)玩,必要的工作應(yīng)酬要經(jīng)批準(zhǔn),不得接受藥品廠商的紅包及貴重禮物。
C 藥品入庫驗(yàn)收操作規(guī)程
C-1 一般原則
C-1-1 建立一個(gè)藥品入庫的程序,由藥劑科的庫管人員及工人對(duì)本規(guī)定的實(shí)施負(fù)責(zé)。
C-1-2 裝卸貨物后,由工人立即整理清潔,庫管人員如實(shí)填寫藥品入庫驗(yàn)收單。C-1-3 入庫清點(diǎn)區(qū):指藥劑科外面的大廳。入庫清點(diǎn)區(qū)除備有清潔的墊板外,不允許堆放任何物件。
C-1-4 藥品或原輔料進(jìn)庫及出庫不得同時(shí)進(jìn)行。
C-1-5 需冷藏的藥品或原輔料應(yīng)優(yōu)先安排清點(diǎn)驗(yàn)收,然后立即放入冷庫。
C-1-6 購回之藥品應(yīng)當(dāng)天辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
C-2 藥品入庫前的驗(yàn)收
C-2-1 藥品卸車后,置入庫清點(diǎn)區(qū),先將其外面清潔,對(duì)有些藥品或原輔料進(jìn)行脫外包裝同時(shí)進(jìn)行初步清點(diǎn)。
C-2-2 根據(jù)采購計(jì)劃、進(jìn)貨發(fā)票或送貨單,對(duì)品名、批號(hào)、規(guī)格、劑型、廠名、數(shù)量,逐項(xiàng)核對(duì)、清點(diǎn)。如有不相符或破損應(yīng)及時(shí)做好記錄,查明原因。
C-2-3 各種藥品驗(yàn)收,必須由庫管人員與送貨人共同進(jìn)行,逐箱驗(yàn)點(diǎn)到最小包裝。如發(fā)現(xiàn)原箱短少,由驗(yàn)收者及時(shí)寫出詳細(xì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,請(qǐng)送貨人簽名,加蓋公章,附裝箱單向供貨單位索賠。
C-2-4 外包裝檢查:包裝、捆扎等是否牢固,外包裝上必須注明的品名、規(guī)格、廠牌、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)數(shù)量數(shù)字是否清晰齊全,是否注明有效期,有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示及危險(xiǎn)藥品的包裝標(biāo)志是否清晰。
C-2-5 內(nèi)包裝檢查:盛裝容器應(yīng)完整、無破損、無污染、封口應(yīng)嚴(yán)密,如有鉛封軋印必須清楚,不應(yīng)有滲漏、泄漏、蓋塞松動(dòng)、脫落等現(xiàn)象;
C-2-6 標(biāo)簽、說明書檢查:
C-2-6-1 標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明品名、批號(hào)、規(guī)格、適應(yīng)癥、用法與用量、禁忌癥、劑型、貯存條件、廠名、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)特殊標(biāo)志(特殊藥品、外用藥品)及有效期,不得缺項(xiàng)。
C-2-6-2 藥品說明書(進(jìn)口藥均要求要有中文說明書)應(yīng)有:1.品名(正名、化學(xué)如、英文名或漢語拼音名)、結(jié)構(gòu)式及分子量;2.性狀;3.標(biāo)志(特殊藥品與外用藥品);4.藥理及毒理作用;5.藥代動(dòng)力學(xué);6.適應(yīng)癥;7.用法與用量;8.不良反應(yīng);9.禁忌癥;10.注意事項(xiàng);11.規(guī)格;12.貯存;13.包裝;14.有效期;15.批準(zhǔn)文號(hào);16.制造單位名稱及聯(lián)系。
C-2-6-3 檢查標(biāo)簽、說明書項(xiàng)目、內(nèi)容是否齊全,各級(jí)包裝標(biāo)簽是否一致,所示品名、規(guī)格與實(shí)物是否相符。
C-2-7 注冊(cè)商標(biāo)必須在藥品包裝和標(biāo)簽上注明,無注冊(cè)商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)未按規(guī)定 標(biāo)示的藥品,不予驗(yàn)收入庫。
C-2-8 嚴(yán)格檢查核對(duì)批準(zhǔn)文號(hào),一方面檢查有無批準(zhǔn)文號(hào),另方面核對(duì)所用批準(zhǔn)文號(hào)是否為國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一規(guī)定的格式:①批準(zhǔn)文號(hào)(格式為“國藥準(zhǔn)字×××××××××”);②在目前地方批準(zhǔn)文號(hào)升國藥準(zhǔn)字換發(fā)過程中,還部分存在地方批準(zhǔn)文號(hào)(格式為“X藥準(zhǔn)字(年號(hào))第XXXX號(hào)”)。
C-2-9 批號(hào)檢查:檢查有無批號(hào),核對(duì)內(nèi)外包裝批號(hào)是否一致,常用藥品超過有效期的1/3,不予驗(yàn)收,應(yīng)退貨,以保證藥品的使用時(shí)間;對(duì)市場(chǎng)短缺的某些特殊品種,不得超過有效期的1/2。
C-2-10抽查藥品最小包裝,進(jìn)行外觀性狀檢查,應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并應(yīng)均勻一致,不得有異?,F(xiàn)象。
C-2-11 藥品驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持“六不”制度,有下列情況之一者,不準(zhǔn)入庫,應(yīng)與采購員聯(lián)系,由采購員通知有關(guān)公司,進(jìn)行更換或退貨。
①無批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、商標(biāo)、廠名或有效期的藥品。
②規(guī)格不符合要求的藥品。
③價(jià)格有疑問的藥品。
④與采購計(jì)劃數(shù)量不符的藥品。
⑤質(zhì)量不好的藥品。
⑥品種不符的藥品。
C-2-14 驗(yàn)收完畢,在符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的藥品或原輔料的進(jìn)貨發(fā)票簽名,并交管帳人員入帳。將藥品按貨架或垛位整齊放置,并填寫藥品實(shí)物卡。
D 藥品的在庫保管、貯存
D-1 藥品經(jīng)入庫驗(yàn)收后,將符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的藥品或原輔料的進(jìn)貨發(fā)票由管帳人員入帳,及時(shí)檢查采購計(jì)劃落實(shí)情況,檢查未購品種,及時(shí)與采購聯(lián)系;對(duì)新藥或其它特殊藥品應(yīng)當(dāng)天打出到藥通知(一式五份),及時(shí)通知中心藥房、門急診藥房、門診西藥房及申請(qǐng)購藥科室。
D-2 管帳人員在輸入電腦過程中,如發(fā)現(xiàn)某些藥品價(jià)格發(fā)生變化,應(yīng)與采購聯(lián)系,了解情況,及時(shí)進(jìn)行處理。接到物價(jià)部門藥品調(diào)價(jià)通知后,管帳人員應(yīng)立即對(duì)該藥品進(jìn)行調(diào)價(jià)。同時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)庫存藥品,確定該藥數(shù)量及差價(jià),做好記錄。
D-3 藥品按片劑、針劑、中成藥、外用藥及需冷藏藥品分區(qū)放置,每一區(qū)又按最新版《新編藥物學(xué)》的標(biāo)準(zhǔn)分成各種類別,進(jìn)行編號(hào)定位,每種藥品均設(shè)有實(shí)物卡。D-4 根據(jù)藥劑科大小及本院基本用藥規(guī)律,收集其它有關(guān)用藥的信息,計(jì)算出各區(qū)域、類別、貨位的最大及最小儲(chǔ)存量,以為單位,制定藥品月度計(jì)劃儲(chǔ)存表,以防藥品過度儲(chǔ)存,影響資金周轉(zhuǎn),甚至過期失效,同時(shí)又可提示及時(shí)進(jìn)貨,以防藥品供應(yīng)中斷。
D-5 藥品的貯存貨位一旦定下,就應(yīng)相對(duì)固定,不得隨意變更,每個(gè)品種所在的位置用標(biāo)簽固定,標(biāo)簽上注明類別、品名等,并設(shè)立實(shí)物卡,內(nèi)容包括:入庫數(shù)、出庫數(shù)、流向、經(jīng)手人等,及時(shí)登記藥品收入及發(fā)放情況。
D-6 每種藥品均按:區(qū)號(hào)-庫號(hào)-貨架號(hào)(垛號(hào))-藥品號(hào)進(jìn)行編號(hào)。該編號(hào)可在電腦帳頁上查到,以便于找到藥物減少或防止差錯(cuò)。
D-7 同一種藥品若有不同批號(hào),不同效期者,應(yīng)分開堆放,以免混批。應(yīng)掌握“先進(jìn)先出、近期先用”的原則。發(fā)現(xiàn)庫存失效期較近的藥,應(yīng)積極與臨床醫(yī)生聯(lián)系或通知采購與其它單位或醫(yī)藥公司聯(lián)系,以幫助處理,盡量減少因過期失效而造成損失。D-8 藥品存放時(shí),應(yīng)注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等外界因素的變化,每季度完成全庫藥品質(zhì)量全面檢查(按“三三四”保養(yǎng)制度:每季度分月檢查,第一個(gè)月30%,第二個(gè)月30%,第三個(gè)月40%,一個(gè)季度完成所有藥品的檢查)。對(duì)發(fā)現(xiàn)外觀有質(zhì)量問題的藥品,要及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)一步檢查,并做好記錄。
D-9 藥品驗(yàn)收入庫后,憑購藥發(fā)票經(jīng)采購員、庫管人員簽字或蓋章、經(jīng)科主任審核,科室負(fù)責(zé)人簽字或蓋章后向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
E 藥品的出庫與領(lǐng)發(fā)
E-1 結(jié)合各領(lǐng)藥部門情況,制定各部門領(lǐng)藥的時(shí)間。藥品使用部門向藥劑科領(lǐng)藥時(shí),提前一天通過電腦網(wǎng)絡(luò)發(fā)送領(lǐng)藥單。
E-2 藥劑科接到“領(lǐng)藥單”后,打印出帳單,然后由庫管人員根據(jù)出帳單發(fā)放藥品,發(fā)放時(shí)認(rèn)真核對(duì)藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、有效期等,清點(diǎn)復(fù)核無誤后,填寫實(shí)物卡,取出需領(lǐng)藥品,并按各部門分開放置。
E-3 藥品出庫時(shí),庫管人員要認(rèn)真檢查所發(fā)藥品有否過期失效、發(fā)霉、變質(zhì)等,發(fā)出藥品質(zhì)量合格率應(yīng)達(dá)100%,并在藥品實(shí)物卡填入出庫數(shù)量、領(lǐng)藥部門。如缺藥或存量不足,應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)藥部門商量酌減,待購后補(bǔ)發(fā)。藥品的出庫差錯(cuò)率應(yīng)<0.5%。E-4 領(lǐng)藥部門根據(jù)領(lǐng)藥單核對(duì)所領(lǐng)藥品并檢查是否有過期失效、發(fā)霉、變質(zhì)等情況。核對(duì)無誤后,經(jīng)庫管人員與領(lǐng)藥人共同簽名后,才領(lǐng)出藥品。如有不符應(yīng)及時(shí)改正,否則由領(lǐng)藥人負(fù)責(zé)。E-5 在庫藥品因故變質(zhì)、過期失效、蟲咬或自然損耗時(shí),應(yīng)填寫藥品報(bào)損單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或主管院長審查并簽字后,以報(bào)損單上的數(shù)量在電腦上銷帳,并保留報(bào)損單作為憑證,并將報(bào)廢藥品按規(guī)定銷毀。
E-6 藥劑科不得憑處方直接發(fā)放藥品(急救等特殊情況除外,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)),未經(jīng)科主任(必要時(shí)呈院長)同意,不得代購、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓藥品。
E-7 每月應(yīng)進(jìn)行一次盤庫,先由管帳人員打出庫存單,由管物人員根據(jù)庫存單對(duì)每種藥品的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)(核對(duì)藥品實(shí)物卡及實(shí)物),盤點(diǎn)帳物相符率應(yīng)達(dá)100%。如發(fā)現(xiàn)帳物不符,應(yīng)立即查明原因,每次盤點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)由管帳人員寫出書面盤點(diǎn)情況(要求有藥品積壓率、藥品報(bào)損率及藥品盤存差異率等指標(biāo),對(duì)出現(xiàn)的問題要說明原因等),報(bào)科主任審查并在每個(gè)月的科室考核中作為考核指標(biāo)。
E-8 對(duì)納入特殊藥品管理的“醫(yī)療用毒性藥品”、“精神藥品”、“麻醉藥品”等保管及發(fā)放應(yīng)按相關(guān)的特殊藥品管理辦法執(zhí)行。
F 量化指標(biāo)
F-1 藥品積壓種數(shù)(或金額)
藥品積壓率=────────────×100%(不得大于0.5%)
庫存藥品品種數(shù)(或金額)
注:積壓藥品系指自入庫后達(dá)半年尚未使用的藥品。
F-2 藥品報(bào)損金額
藥品報(bào)損率=───────×100%(一般報(bào)損率不超過0.2%)
庫存藥品金額
F-3 藥品帳面金額-盤存實(shí)際金額
藥品盤存差異率=──────────────×100%
藥品盤存實(shí)際金額
G 注意事項(xiàng)
G-1 非藥劑科人員嚴(yán)禁入庫,藥劑科門窗應(yīng)注意關(guān)鎖,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊事故的發(fā)生。
G-2 每天下班前應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,水、電源開關(guān)是否切斷(冷庫空調(diào)電源除外)。
G-3 各種收支憑證,應(yīng)分類按月保存?zhèn)洳椤?/p>
第五篇:醫(yī)藥公司藥品采購管理規(guī)定
醫(yī)藥公司藥品采購管理規(guī)定 1.目的:為加強(qiáng)藥品采購質(zhì)量管理,規(guī)范采購工作,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品,特制定本管理規(guī)定。
2.范圍:適用于本企業(yè)藥品采購進(jìn)貨全過程管理。3.定義:
3.1供貨單位:本制度所稱供貨單位是指中國境內(nèi)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)。4.內(nèi)容:
4.1 藥品購進(jìn)質(zhì)量控制管理
4.1.1藥品購進(jìn)必須審核確認(rèn)供貨單位資質(zhì)的合法性和購進(jìn)藥品的合法性。采購部門不得從未經(jīng)審核確認(rèn)的供貨單位購進(jìn)藥品。
4.1.2采購部門負(fù)責(zé)向供貨單位索取其合法資格證明文件進(jìn)行審核;對(duì)到本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證:對(duì)供貨單位開戶戶名、開戶銀行及帳號(hào)進(jìn)行確認(rèn)。采購人員負(fù)責(zé)填寫《供貨方檔案表》并建立合格供應(yīng)商檔案。
4.1.3供貨單位及其銷售人員的資質(zhì)審核,按公司《首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.1.4對(duì)已有正常業(yè)務(wù)關(guān)系的供貨單位,應(yīng)注意審核確認(rèn)其資質(zhì)文件的有效性、是否有項(xiàng)目變更:如超過有效期限或有項(xiàng)目變更,應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料進(jìn)行審核確認(rèn)并更新供應(yīng)商檔案。4.1.5從藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品必須經(jīng)過審核確認(rèn),藥品合法性未經(jīng)審核確認(rèn)的,不得購進(jìn)。首營藥品的審核,按本公司《首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定》執(zhí)行。4.1.6購進(jìn)已正常經(jīng)營的藥品,應(yīng)注意是否有包裝、標(biāo)簽、說明書等事項(xiàng)的變更。如有變更事項(xiàng),采購人員應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料,并進(jìn)行質(zhì)量審核確認(rèn),更新材料由質(zhì)量管理部門歸檔保存。
4.1.7質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中供貨單位及購進(jìn)品種基礎(chǔ)信息的維護(hù)和控制,并按期審核、更新相關(guān)內(nèi)容。4.2 采購進(jìn)計(jì)劃的制定 4.2 采購計(jì)劃的制定
4.2.1采購計(jì)劃的制定原則:以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,按需購進(jìn)、以銷定進(jìn)、擇優(yōu)采購。4.2.2采購人員應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)營狀況、目前庫存情況及市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),以及公司經(jīng)營目標(biāo)與資源配置等綜合情況,制定采購計(jì)劃。
4.2.3采購計(jì)劃的制定應(yīng)以藥品質(zhì)量為重要依據(jù),進(jìn)行具體品種和貨源渠道的篩選。4.2.4采購計(jì)劃制定時(shí)應(yīng)聽取銷售部門和質(zhì)量管理部門的意見,注意購進(jìn)藥品的時(shí)效性,合理控制藥品庫存結(jié)構(gòu),建立購銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷。
4.2.5采購計(jì)劃制定后,需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方能執(zhí)行。4.3 藥品采購合同質(zhì)量管理
4.3.1購進(jìn)藥品應(yīng)依法簽訂合同,簽訂購進(jìn)合同必須明確質(zhì)量條款。4.3.2工、商間購貨合同應(yīng)明確:
(1)藥品質(zhì)量符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求:(2)隨貨附藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書
(3)藥品內(nèi)外包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸?shù)囊蟆?.3.3商、商間購貨合同應(yīng)明確:
(1)藥品質(zhì)量符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求:(2)隨貨附藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件;
(3)進(jìn)口藥品應(yīng)提供符合規(guī)定的注冊(cè)證或批件和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的復(fù)印件:(4)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸?shù)囊蟆?/p>
4.3.4通過互聯(lián)網(wǎng)、電話等方式采購藥品,不能簽訂書面合同時(shí),必須與供貨單位簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書必須明確有效期限。
4.3.5 簽訂購進(jìn)合同應(yīng)明確付款條件,付款方式、交貨期限、運(yùn)輸方式、索賠事項(xiàng)等內(nèi)容。4.3.6 購進(jìn)藥品的合同~般采用本公司的合同文本也可以采用供貨單位的合同文本。4.3.7購進(jìn)合同簽訂人除法人代表親自簽訂外,其他人員必須具有法人代表授權(quán)的委托.方能代表公司簽訂購進(jìn)合同。
(1)可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)的情況按購進(jìn)金額的大小分級(jí)授權(quán):(2)也可以授權(quán)委托專人負(fù)責(zé)合同的簽訂。
4.3.8購進(jìn)合同、預(yù)付款的購進(jìn)合同簽訂前,采購人員應(yīng)將擬簽合同文本提交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4.3.9購進(jìn)合同簽訂必須加蓋公司業(yè)務(wù)合同專用章后方能生效。
4.3.10購進(jìn)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力,雙方應(yīng)誠實(shí)守信、認(rèn)真履約。在合同執(zhí)行中如需變更,簽約雙方必須溝通達(dá)成一致意見,并有書面文件留存?zhèn)洳椤?.3.1l采購部門負(fù)責(zé)購進(jìn)合同的管理,建立合同檔案并做好相關(guān)記錄。4.4 購進(jìn)藥品的記錄與憑證管理 4.4.1購進(jìn)藥品必須具有合法票據(jù)。購進(jìn)藥品時(shí),應(yīng)要求供貨單位開具合法票據(jù),井對(duì)其開具的發(fā)票合法性進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)票填寫的單位名稱、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目的準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核,并要做到票、帳、貨相符。
4.4.2購進(jìn)藥品的票據(jù)應(yīng)按規(guī)定妥善保存?zhèn)洳?,購進(jìn)發(fā)票由采購人員負(fù)責(zé)索取、登記,交財(cái)務(wù)部門存檔備查,除發(fā)票以外的隨貨同行票據(jù)由驗(yàn)收人員留存?zhèn)洳椤?.4.3藥品購進(jìn)必須按規(guī)定做好藥品購進(jìn)記錄。
(1)藥品購進(jìn)記錄必須注明:藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。
(2)藥品購進(jìn)記錄要做到真實(shí)、完整、可靠、準(zhǔn)確,采購人員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的進(jìn)貨日志進(jìn)行分類備份并做好藥品購進(jìn)記錄的管理和存檔。(3)藥品購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4.4.4除上述管理規(guī)定外,購進(jìn)藥品記錄與憑證管理按公司《質(zhì)量記錄、憑證管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.5 采購人員管理
4.5.1藥品采購人員應(yīng)依照國家職業(yè)技能準(zhǔn)入規(guī)定,取得藥品購銷員資格證書,持證上崗。4.5.2藥品采購人員必須在公司授權(quán)的范圍內(nèi)依法采購藥品,依法規(guī)范藥品購進(jìn)行為。4.5.3公司對(duì)派出的藥品采購人員出具授權(quán)書。授權(quán)書原件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)書采購的品種、地域、期限,注明采購人員的身份證號(hào)碼,并加蓋本企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)。
4.5.4采購人員授權(quán)書有限期應(yīng)在一年以內(nèi)(含一年),到期重新授權(quán)。采購人員授權(quán)書應(yīng)留有與原件項(xiàng)目一致的存檔文件備查。
4.5公司每年對(duì)藥品購進(jìn)情況進(jìn)行一次質(zhì)量評(píng)審,由質(zhì)量管理部門、采購部門、銷售部門和儲(chǔ)運(yùn)部門的人員共同參加。由采購部門負(fù)責(zé)填寫《 _進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審表》,報(bào)質(zhì)量管理部門備檔。
4.6藥品購進(jìn)工作流程,按公司《藥品購進(jìn)工作程序》執(zhí)行。5.相關(guān)記錄:
5.1《供貨方檔案表》 5.2《藥品購進(jìn)記錄》 5.3《進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審表》 6.相關(guān)文件:
6.1《首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定》 6.2《質(zhì)量記錄、憑證的管理規(guī)定》 6.4《藥品購進(jìn)管理工作程序》