第一篇:物資采購(gòu)整改情況報(bào)告
物資采購(gòu)整改措施
針對(duì)審計(jì)我部采購(gòu)管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,我部逐一對(duì)照,認(rèn)真落實(shí)整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購(gòu)制度的落實(shí),用詢(xún)價(jià)方式確定新的供貨商。堅(jiān)決執(zhí)行大型設(shè)備物資的采購(gòu)詢(xún)價(jià)制度,用詢(xún)價(jià)的方式確定供貨商,采購(gòu)專(zhuān)用或政府有關(guān)部門(mén)指定的設(shè)備,我們邀請(qǐng)公司有關(guān)生產(chǎn)或技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行價(jià)格洽談,采購(gòu)其他新的通用設(shè)備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià),日常設(shè)備、材料、備品等原則上采取就近采購(gòu)原則,根據(jù)以往同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,向老客戶(hù)發(fā)出購(gòu)貨信息,如客戶(hù)告知同類(lèi)同質(zhì)產(chǎn)品與前次購(gòu)買(mǎi)價(jià)格發(fā)生變化,我們則主動(dòng)從市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)了解價(jià)格行情,或向新的廠(chǎng)家、商家進(jìn)行詢(xún)價(jià),然后對(duì)需要采購(gòu)物品物資的進(jìn)行性?xún)r(jià)對(duì)比分析,確定供貨對(duì)象。
二、加強(qiáng)設(shè)備到貨管理,新建1000㎡較大容量的倉(cāng)庫(kù),把采購(gòu)的設(shè)備物資集中存放保管,建立設(shè)備臺(tái)帳,規(guī)范對(duì)新購(gòu)的設(shè)備物資進(jìn)行及時(shí)到貨驗(yàn)收,并完善臺(tái)帳登記手續(xù)。
三、嚴(yán)格合同章的管理,合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部專(zhuān)人管理,并建立《用印申請(qǐng)表》的審批制度,公司其他單位需用合同專(zhuān)用章的,需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,由采購(gòu)部長(zhǎng)和用印單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋合同專(zhuān)用章。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度,按公司要求,凡是單筆采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn))的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認(rèn)真履行合同審批手續(xù),按有關(guān)審批程序,要求相關(guān)設(shè)備、材料、備品備件使用單位的負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)簽字。
五、加強(qiáng)采購(gòu)流程管理,避免延誤采購(gòu)時(shí)間或重復(fù)采購(gòu)。
1、以月計(jì)劃為基礎(chǔ),采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)(緊急情況電話(huà)請(qǐng)示),采購(gòu)員拿到經(jīng)部長(zhǎng)簽字后的物品采購(gòu)申請(qǐng),與采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系核對(duì)倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存,確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存后進(jìn)行采購(gòu)(采購(gòu)實(shí)行客戶(hù)報(bào)價(jià)制度),同時(shí)與申請(qǐng)單位核實(shí),看那些急需采購(gòu),那些可以緩辦,并在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn);臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃或先購(gòu)后補(bǔ)單的緊急采購(gòu),要及時(shí)找申請(qǐng)單位簽字確認(rèn)。
2、采購(gòu)員及時(shí)跟蹤采購(gòu)物品的過(guò)程,確保采購(gòu)物品質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu),物品到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)后,督促庫(kù)管員及時(shí)驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、采購(gòu)員及時(shí)逐筆做好采購(gòu)記錄,認(rèn)真按月填寫(xiě)“采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)表”。
4、采購(gòu)付款規(guī)定,按照公司要求,結(jié)合具體實(shí)際情況,原則上不再支付預(yù)付款,物資采購(gòu)簽有合同的則按合同約定付款,未簽合同的日常采購(gòu)物品做到當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù),及時(shí)索要發(fā)票,第三個(gè)月支付貨款。
第二篇:物資,整改報(bào)告
篇一:物資采購(gòu)整改情況報(bào)告 物資采購(gòu)整改措施
針對(duì)審計(jì)我部采購(gòu)管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,我部逐一對(duì)照,認(rèn)真落實(shí)整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購(gòu)制度的落實(shí),用詢(xún)價(jià)方式確定新的供貨商。堅(jiān)決執(zhí)行大型設(shè)備物資的采購(gòu)詢(xún)價(jià)制度,用詢(xún)價(jià)的方式確定供貨商,采購(gòu)專(zhuān)用或政府有關(guān)部門(mén)指定的設(shè)備,我們邀請(qǐng)公司有關(guān)生產(chǎn)或技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行價(jià)格洽談,采購(gòu)其他新的通用設(shè)備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià),日常設(shè)備、材料、備品等原則上采取就近采購(gòu)原則,根據(jù)以往同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,向老客戶(hù)發(fā)出購(gòu)貨信息,如客戶(hù)告知同類(lèi)同質(zhì)產(chǎn)品與前次購(gòu)買(mǎi)價(jià)格發(fā)生變化,我們則主動(dòng)從市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)了解價(jià)格行情,或向新的廠(chǎng)家、商家進(jìn)行詢(xún)價(jià),然后對(duì)需要采購(gòu)物品物資的進(jìn)行性?xún)r(jià)對(duì)比分析,確定供貨對(duì)象。
二、加強(qiáng)設(shè)備到貨管理,新建1000㎡較大容量的倉(cāng)庫(kù),把采購(gòu)的設(shè)備物資集中存放保管,建立設(shè)備臺(tái)帳,規(guī)范對(duì)新購(gòu)的設(shè)備物資進(jìn)行及時(shí)到貨驗(yàn)收,并完善臺(tái)帳登記手續(xù)。
三、嚴(yán)格合同章的管理,合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部專(zhuān)人管理,并建立《用印申請(qǐng)表》的審批制度,公司其他單位需用合同專(zhuān)用章的,需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,由采購(gòu)部長(zhǎng)和用印單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋合同專(zhuān)用章。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度,按公司要求,凡是單筆采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn))的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認(rèn)真履行合同審批手續(xù),按有關(guān)審批程序,要求相關(guān)設(shè)備、材料、備品備件使用單位的負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)簽字。
五、加強(qiáng)采購(gòu)流程管理,避免延誤采購(gòu)時(shí)間或重復(fù)采購(gòu)。
1、以月計(jì)劃為基礎(chǔ),采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)(緊急情況電話(huà)請(qǐng)示),采購(gòu)員拿到經(jīng)部長(zhǎng)簽字后的物品采購(gòu)申請(qǐng),與采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系核對(duì)倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存,確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存后進(jìn)行采購(gòu)(采購(gòu)實(shí)行客戶(hù)報(bào)價(jià)制度),同時(shí)與申請(qǐng)單位核實(shí),看那些急需采購(gòu),那些可以緩辦,并在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn);臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃或先購(gòu)后補(bǔ)單的緊急采購(gòu),要及時(shí)找申請(qǐng)單位簽字確認(rèn)。
2、采購(gòu)員及時(shí)跟蹤采購(gòu)物品的過(guò)程,確保采購(gòu)物品質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu),物品到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)后,督促庫(kù)管員及時(shí)驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、采購(gòu)員及時(shí)逐筆做好采購(gòu)記錄,認(rèn)真按月填寫(xiě)“采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)表”。
4、采購(gòu)付款規(guī)定,按照公司要求,結(jié)合具體實(shí)際情況,原則上不再支付預(yù)付款,物資采購(gòu)簽有合同的則按合同約定付款,未簽合同的日常采購(gòu)物品做到當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù),及時(shí)索要發(fā)票,第三個(gè)月支付貨款。篇二:物資設(shè)備自查自糾報(bào)告 沙河項(xiàng)目部設(shè)備物資安全管理 自查自糾整治活動(dòng)報(bào)告
為了不斷加強(qiáng)設(shè)備物資安全管理,避免由設(shè)備物資引發(fā)各種事故的發(fā)生,貫徹分局《關(guān)于開(kāi)展設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動(dòng)的通知》。根據(jù)文件有關(guān)事項(xiàng)及項(xiàng)目部設(shè)備物資的實(shí)際情況,物資部對(duì)項(xiàng)目部的設(shè)備和物資進(jìn)行自查自糾,此次自查自糾的設(shè)備物資主要包括項(xiàng)目部以及外協(xié)隊(duì)的施工設(shè)備(主要特種設(shè)備,目前沙河項(xiàng)目部的特種設(shè)備主要有運(yùn)槽車(chē)、架槽機(jī)、提槽機(jī)、20噸吊車(chē)、砼泵車(chē)、2/4噸鍋爐、80噸龍門(mén)吊兩臺(tái),10噸龍門(mén)吊兩臺(tái))。
一、檢查內(nèi)容
檢查的施工設(shè)備主要包括:運(yùn)槽車(chē)、架槽機(jī)、提槽機(jī)、裝載機(jī)、汽車(chē)式起重機(jī)、80噸龍門(mén)吊兩臺(tái),10噸龍門(mén)吊兩臺(tái)等;施工機(jī)械檢查的內(nèi)容主要包括:施工機(jī)械操作規(guī)程;施工機(jī)械安全技術(shù)交底;施工機(jī)械運(yùn)行以及保養(yǎng)記錄;施工機(jī)械操作人員操作證;施工現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房的安全設(shè)置情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊(duì)加工區(qū)氧氣乙炔的使用和存放,料倉(cāng)后物資大庫(kù)主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場(chǎng)地比較大,圍欄防護(hù)不到位,所以加強(qiáng)看護(hù)管理工作;物資中心庫(kù)房的土工布、土工膜、電纜線(xiàn)、易燃化工品等。對(duì)大郎河土建二隊(duì)鋼筋加工場(chǎng),主要檢查鋼絞線(xiàn)、波紋管、鋼筋晚上的看護(hù)工作,防止晚上偷竊,減少項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)損失。
1、特種設(shè)備管理人員的技能培訓(xùn)和安全教育情況:堅(jiān)持每月一次安全會(huì)議,對(duì)特種設(shè)備、危險(xiǎn)物資安全管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育。并要求所有操作人員佩戴安全帽,特種設(shè)備操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負(fù)荷吊裝和歪拉斜掛作業(yè),定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預(yù)案制定及演練情況:制定了特種設(shè)備、危險(xiǎn)物資事故應(yīng)急預(yù)案,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期演練。
3、特種設(shè)備的技術(shù)交底和安全管理情況:對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的技術(shù)交底和安全管理規(guī)定。定期檢查技術(shù)交底和安全管理章程的落實(shí)情況,并及時(shí)對(duì)存在安全隱患的設(shè)備和危險(xiǎn)操作進(jìn)行整改和制止教育。
4、特種設(shè)備的登記、取證、定期檢查情況:特種設(shè)備包括提槽機(jī)、架槽機(jī)、運(yùn)槽車(chē)、4噸鍋爐、2噸鍋爐、20噸吊車(chē)等大型特種設(shè)備。以上特種設(shè)備已全部進(jìn)行了登記、注冊(cè)。取證,并由物資部定期進(jìn)行檢查。運(yùn)架隊(duì)為特種設(shè)備運(yùn)行都配備了專(zhuān)職安全管理員,每天進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)情況登記,定期檢查上述設(shè)備的附屬安全措施,行車(chē)定期檢查鋼絲繩是否損壞,吊鉤是否變形
二、設(shè)備檢查結(jié)果
三、整改結(jié)果
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,設(shè)備物資部根據(jù)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。部分不合理的施工設(shè)備和物資全部進(jìn)行了整改,達(dá)到所需要求。
四、存在的問(wèn)題和不足
1、部分設(shè)備的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄填寫(xiě)不夠詳細(xì),2、少數(shù)協(xié)作隊(duì)部分施工機(jī)械的操作規(guī)程、安全技術(shù)交底、交接班記錄、保養(yǎng)記錄不完善。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)部分物資存放無(wú)標(biāo)識(shí)牌,(如波紋管、鋼絞線(xiàn)、錨具)。
五、結(jié)語(yǔ)
此次檢查總體情況比較良好,各施工機(jī)械的管理相對(duì)比較規(guī)范,人員均能持證上崗,設(shè)備操作均能按規(guī)范進(jìn)行操作;通過(guò)此次自糾自查活動(dòng)使涉及項(xiàng)目部及外協(xié)隊(duì)充分認(rèn)識(shí)到自己在設(shè)備物資安全管理方面的優(yōu)點(diǎn)和不足,并在今后的工作中對(duì)于優(yōu)點(diǎn)持之以恒,對(duì)于不足加以完善使之規(guī)范合理。
中國(guó)水利水電第四工程局有限公司
南水北調(diào)北調(diào)沙河渡槽項(xiàng)目部 物資設(shè)備部 2013年5月10日篇三:整改報(bào)告 管理提升全面整改報(bào)告
項(xiàng)目部通過(guò)動(dòng)員啟動(dòng)學(xué)習(xí)提高、自我診斷找準(zhǔn)問(wèn)題、對(duì)標(biāo)管理、活動(dòng)督導(dǎo)檢查等,查找出管理提升過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,針對(duì)于這些問(wèn)題和不足,擬定了全面的整改措施,如下:
一、工程部:技術(shù)人員工作年限偏少,經(jīng)驗(yàn)欠缺
整改措施:工程技術(shù)部在項(xiàng)目管理中主要負(fù)責(zé)技術(shù)方案、安全措施策劃及制定、進(jìn)度計(jì)劃編制、物資材料計(jì)劃編制、核算等工作,對(duì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高。今后將加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)人員的培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)能力。同時(shí),多組織進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,給他們也提供一定的平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)年輕員工的積極性。
二、財(cái)務(wù)部:在發(fā)揮自身管理優(yōu)勢(shì)時(shí)候,客觀(guān)上在資金時(shí)間價(jià)值管理、合同管理這些方面同集團(tuán)其他兄弟單位存在一定的差距,將從以下方面進(jìn)行完善:
1、項(xiàng)目資金時(shí)間價(jià)值管理
堅(jiān)持以當(dāng)月結(jié)算為主,少量工程借款為輔的資金支付控制原則,嚴(yán)格按照合同約定資金支付日支付,合理利用商業(yè)信用。做好資金收支預(yù)測(cè),合理分配項(xiàng)目初期,中期,后期的資金流,使資金收益最大化。由于本項(xiàng)目資金為業(yè)主監(jiān)管型,項(xiàng)目資金在保證項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),將冗余資金與開(kāi)戶(hù)銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議,使項(xiàng)目資金收益最大化。
2、項(xiàng)目合同管理
強(qiáng)化合同的精細(xì)化管理,增強(qiáng)工程價(jià)款意識(shí),認(rèn)真分析、熟悉合同條款,為保證資金的有效運(yùn)作,必須合理合法地履行合同。以前我們單位對(duì)業(yè)主主合同、項(xiàng)目分包單位合同管理、機(jī)電物資采購(gòu)合同的管理不精細(xì),涉及到財(cái)務(wù)收支的相關(guān)條款掌握程度不夠,容易導(dǎo)致資金少收多付。(1)財(cái)務(wù)部建立了合同登記臺(tái)賬,將涉及到財(cái)務(wù)收支,費(fèi)用分配方面的財(cái)務(wù)收支條款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,使每個(gè)財(cái)務(wù)人員做到心中有數(shù),保證分包單位掛賬項(xiàng)目不漏記。(2)注重合同條款和實(shí)際結(jié)算數(shù)據(jù)的數(shù)量單價(jià)對(duì)比分析,在物資采購(gòu)及外包結(jié)算過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)際單價(jià)超出局規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)(或信息指導(dǎo)價(jià))時(shí),要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)糾正。
三、計(jì)合部:分包隊(duì)伍管理有待加強(qiáng)
目前,除庫(kù)底填筑和臨建設(shè)施屬自營(yíng)外,其余均為分包,特別是還有協(xié)作方這家大金額的分包隊(duì)伍,分包隊(duì)伍管理更有待加強(qiáng)。
整改措施:項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)人員要經(jīng)常到工地現(xiàn)場(chǎng),了解分包單位實(shí)際的資源投入和施工情況,及時(shí)告知現(xiàn)場(chǎng)管理人員與分包單位的合同邊界條件。同時(shí),加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)水電十二局、三局等兄弟單位進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),查找管理中的不足和存在的問(wèn)題,及時(shí)擬定切實(shí)可行的整改措施。
四、機(jī)物部
(一)、通過(guò)自我診斷,目前主要存在的問(wèn)題
1、項(xiàng)目部設(shè)備物資管理人員不足,設(shè)備物資管理基礎(chǔ)工作薄弱;
2、設(shè)備物資管理在系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化,標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待改進(jìn),需要分局乃至公司設(shè)備物資部的大力支持與推動(dòng);
3、設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃性有待提高,科學(xué)配臵資源的能力有待加強(qiáng);
4、物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,還存在著諸多的管理漏洞; 整改措施:
1、通過(guò)增強(qiáng)人員配臵,很抓落實(shí),提高項(xiàng)目部設(shè)備物資管理水平,規(guī)范設(shè)備物資管理行為,降低設(shè)備物資消耗成本,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備物資管理體系;
2、加強(qiáng)設(shè)備物資從業(yè)人員能力建設(shè),充分調(diào)動(dòng)設(shè)備物資從業(yè)人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性;
3、修訂項(xiàng)目部《設(shè)備物資管理辦法》、《設(shè)備物資采購(gòu)管理暫行辦法》以及配套的各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和管理規(guī)定,并組織編寫(xiě)一套完整的、統(tǒng)一的、具有操作性的設(shè)備物資設(shè)備管理操作手冊(cè),將設(shè)備物資管理的流程和要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化;
4、以建立成本倒逼機(jī)制為切入點(diǎn),切實(shí)降低設(shè)備物資購(gòu)臵成本,重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備物資集中采購(gòu)管理工作
5、在項(xiàng)目推行以計(jì)劃管理、采購(gòu)驗(yàn)收管理、現(xiàn)場(chǎng)物資貯存管理、物資使用、盤(pán)點(diǎn)、核算、廢舊物資處臵、內(nèi)業(yè)管理及考核管理為主線(xiàn)的物資管理體系,強(qiáng)化“限額領(lǐng)料制度”、“月度材料節(jié)超核算分析”的工作程序,對(duì)材料的領(lǐng)用和消耗成本進(jìn)行有效的控制;
通過(guò)管理提升活動(dòng)的有效推進(jìn),逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作為管理理念、“用表格說(shuō)話(huà)”作為管理手段、“用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)”衡量管理效果、過(guò)程控制“引用信息化”的管理體系,提高項(xiàng)目部設(shè)備物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、精細(xì)化、表格化管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部設(shè)備物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精細(xì)、高效。
五、質(zhì)管部
現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量控制力不足。
要求各施工隊(duì)成立質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)本施工隊(duì)的質(zhì)量管理;各作業(yè)班組成立質(zhì)量小組對(duì)各工序進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量控制。最終形成作業(yè)班組初檢,作業(yè)隊(duì)班長(zhǎng)復(fù)檢,項(xiàng)目部終檢的質(zhì)量管理體系.為保證質(zhì)量管理體系的進(jìn)一步完善,項(xiàng)目部每月組織管理人員進(jìn)行強(qiáng)制性條文學(xué)習(xí),定期組織三檢人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
施工現(xiàn)場(chǎng)分片區(qū)專(zhuān)人進(jìn)行管理,從現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的控制到對(duì)上、對(duì)下工程量的結(jié)算都有該質(zhì)檢員完成,減少了交接工作之間出現(xiàn)差錯(cuò),施工隊(duì)伍也能跟好的管理,責(zé)任到人。
六、安全部
1、安全生產(chǎn)管理理念陳舊,獎(jiǎng)懲機(jī)制不明確
由于外協(xié)隊(duì)伍和合作方對(duì)安全生產(chǎn)管理理念陳舊,還存在著“安全管理工作說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”管理思路,同時(shí)只注重于工程進(jìn)度和施工質(zhì)量,而忽視了安全生產(chǎn)管理,對(duì)安全生產(chǎn)管理理念更新較慢,獎(jiǎng)罰制度不分明,只是罰而沒(méi)有獎(jiǎng),員工違反了安全管理規(guī)定要罰,安全管理工作做好了卻沒(méi)有獎(jiǎng)。比如:爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),創(chuàng)建文明工地等,安全管理到不到位沒(méi)有多少實(shí)在意義,做好了是職責(zé)范圍內(nèi)的,不到位要受罰;這就是獎(jiǎng)罰制度不分明。
2、對(duì)施工中安全生產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不到位
由于對(duì)施工中的安全管理重要性認(rèn)識(shí)不到位,未能將施工中的安全生產(chǎn)文明施工管理工作擺到正確位臵,一些法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及管理制度,不能很好地落實(shí)的每一個(gè)施工環(huán)節(jié),安全文明施工管理存在薄弱環(huán)節(jié),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)進(jìn)度而忽視了安全生產(chǎn)管理,尤其是外協(xié)隊(duì)伍和合作方更是如此,他們只追求生產(chǎn)利益的最大化,而忽視了安全生產(chǎn)管理,安全生產(chǎn)法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范落實(shí)不到位,從而給項(xiàng)目部的安全管理工作造成了一定的難度。
3、作業(yè)人員安全技能和安全意識(shí)差
現(xiàn)在一線(xiàn)施工作業(yè)人員多為農(nóng)民工和臨時(shí)工,人員更換頻繁,加之安全技能和安全意識(shí)差,文化水平較低,有的則是剛放下鋤頭就拿起瓦刀,瞬間就變成了水電企業(yè)的建設(shè)者,這類(lèi)人員往往是安全技能和安全意識(shí)較差,對(duì)法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范及安全知識(shí)理解能力較差。為此,給安全生產(chǎn)管理工作帶來(lái)了較大風(fēng)險(xiǎn)。整改措施:
1、充分落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制
充分落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,是安全生產(chǎn)管理工作客觀(guān)規(guī)律的要求?!鞍踩a(chǎn),預(yù)防為主,綜合治理”的安全管理方針,不僅指明了安全生產(chǎn)管理工作必須要消除隱患,還表明了安全生產(chǎn)要預(yù)防為主,同時(shí)更指出了安全生產(chǎn)必須要綜合治理,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。安全生產(chǎn)必須保證每一環(huán)節(jié),每一個(gè)部位、每一個(gè)工種、每一個(gè)操作過(guò)程都要達(dá)到本質(zhì)安全,才能保證整體系統(tǒng)的安全。至于對(duì)我們c2標(biāo)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō),只有從項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、外協(xié)隊(duì)伍和合作方主要負(fù)責(zé)人到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)工種、每一個(gè)崗位及操作人員,都要不斷的加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)管理理念;明確安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程規(guī)范,杜絕習(xí)慣性違章,才能使安全生產(chǎn)管理工作真正落到實(shí)處,安全生產(chǎn)才能有保障。
落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制是有效防范“三違”現(xiàn)象的重要手段,通過(guò)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制來(lái)對(duì)各級(jí)負(fù)責(zé)人,尤其是外協(xié)隊(duì)伍和合作方負(fù)責(zé)人形成約束,形成層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的保障體系,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,克服“三違”現(xiàn)象發(fā)生,消除安全隱患。
2、加強(qiáng)安全生產(chǎn)投入
加強(qiáng)安全投入是確保安全生產(chǎn)管理有效和可控的一個(gè)重要前提,作為項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)在一定程度上必須加強(qiáng)安全生產(chǎn)投入,尤其是對(duì)外協(xié)隊(duì)伍和合作方的安全投入要加強(qiáng)管控,督促和監(jiān)督外協(xié)隊(duì)伍和合作方加強(qiáng)安全生產(chǎn)投入,對(duì)于個(gè)人安全防護(hù)用品及防護(hù)設(shè)施,必要時(shí)可采取項(xiàng)目部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),分發(fā)使用的方式加強(qiáng)安全生產(chǎn)投入。
另外,還要加強(qiáng)安全教育及培訓(xùn)的投入,安全教育培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)、安全常識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范等都有一定的促進(jìn)作用,同時(shí)也是安全管理工作中的一個(gè)必要的組成部分和重要的環(huán)節(jié)。
3、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)
項(xiàng)目部要將安全生產(chǎn)教育作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來(lái)抓,嚴(yán)格按照公司及分局的安全教育的各項(xiàng)管理規(guī)定,在堅(jiān)持三級(jí)安全教育的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化從業(yè)人員的教育培訓(xùn)。加強(qiáng)各級(jí)管理人員、外協(xié)隊(duì)伍和合作方負(fù)責(zé)人對(duì)《安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》、《職業(yè)病防治法》等相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)和教育,使各級(jí)管理人員、外協(xié)隊(duì)伍和合作方負(fù)責(zé)人不僅要自身具備安全生產(chǎn)意識(shí),還要主動(dòng)采取多種形式對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)教育,項(xiàng)目部還可以印發(fā)“員工安全生產(chǎn)手冊(cè)”加強(qiáng)安全教育,使從業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識(shí)不斷提高。
第三篇:物資采購(gòu)管理制度
物資采購(gòu)管理制度
新開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng),首先對(duì)項(xiàng)目的物資設(shè)備基本情況進(jìn)行初步調(diào)查分析和規(guī)劃,并編制物資設(shè)備采購(gòu)管理方案,報(bào)公司物資設(shè)備部。具體有以下幾點(diǎn)要求。
一、項(xiàng)目基本情況及前期調(diào)查分析
1、工程項(xiàng)目的簡(jiǎn)介及人員組成。內(nèi)容包括工程地點(diǎn)、業(yè)主、主要工作量、工程造價(jià)、工期;項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、材料負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的聯(lián)系方式,以便進(jìn)行溝通。
2、主要材料、設(shè)備資源及單價(jià)。當(dāng)?shù)刎浽辞闆r,運(yùn)距,資源單價(jià)、預(yù)算單價(jià)及兩者比較分析。
3、施工合同物資供應(yīng)約定。明確該項(xiàng)項(xiàng)目甲供或甲控材料情況。
二、擬定采購(gòu)供應(yīng)方案
1、物資采購(gòu)方案。初步分析主要材料的品種、單價(jià)、貨源、運(yùn)輸情況、地方事宜,擬定該項(xiàng)目主要材料的采購(gòu)方案,在采購(gòu)方案中應(yīng)明確采購(gòu)的方式、大概時(shí)間。
2、設(shè)備使用方案。明確購(gòu)置或租用,租用方式等。
3、周轉(zhuǎn)料與小型機(jī)具購(gòu)置方案。按公司管理辦法申報(bào)計(jì)劃或當(dāng)?shù)刈庥?,編制供?yīng)計(jì)劃,并明確與分包隊(duì)結(jié)算或回收的方式。
三、管理設(shè)想及工作要求
1、分包隊(duì)伍結(jié)算。根據(jù)分包合同約定,應(yīng)采取什么措施控制主要材料的供應(yīng)與結(jié)算扣款,堅(jiān)決避免超供材料,確保及時(shí)轉(zhuǎn)帳扣款。
2、主要材料消耗控制。按照技術(shù)部門(mén)月底前提報(bào)的主要材料消耗計(jì)劃,堅(jiān)決執(zhí)行限額發(fā)料,并及時(shí)填寫(xiě)工號(hào)供應(yīng)消耗臺(tái)帳。
3、合同簽定。在合同簽訂時(shí),應(yīng)注意材料單價(jià),驗(yàn)收,結(jié)算,付款,數(shù)量,糾紛解決方式等條款。
4、嚴(yán)格材料準(zhǔn)入制度。物資部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保物資供應(yīng)商在合格供方名單中擇優(yōu)選擇,嚴(yán)禁不合格物資進(jìn)場(chǎng)。分包隊(duì)伍自行采購(gòu)的物資也應(yīng)執(zhí)行公司的采購(gòu)文件,并在合格供方名單中擇優(yōu)選擇。
5、日常資料收集。物資部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與技術(shù)、計(jì)劃部門(mén)聯(lián)系配合,提前抓好物資核算索賠工作,對(duì)超出預(yù)算單價(jià)的物料要及時(shí)復(fù)印發(fā)票和采購(gòu)合同,并妥善保存。
6、施工管理構(gòu)想。物資部門(mén)應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目的施工、分包特點(diǎn),制定相應(yīng)的物資設(shè)備管理重點(diǎn)及具體的控制措施。
二、計(jì)劃管理
物資計(jì)劃是物資部門(mén)組織采購(gòu)的主要依據(jù),為提高供應(yīng)的預(yù)見(jiàn)性、減少盲目性,保證施工生產(chǎn)正常、協(xié)調(diào)和持續(xù)進(jìn)行并取得最佳經(jīng)濟(jì)效果,施工技術(shù)部門(mén)和物資部門(mén)應(yīng)密切配合,提高計(jì)劃質(zhì)量。物資計(jì)劃包括:工程備料單、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃分為機(jī)械、物料、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料四類(lèi)。
一、工程備料單
1、工程備料單由項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門(mén)編制。技術(shù)部門(mén)接到設(shè)計(jì)文件、圖紙后應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段編制單位工程分部分項(xiàng)備料單(單位工程材料計(jì)算表),并把單位工程分部分項(xiàng)備料單匯總編制成總工程備料單一并報(bào)物資部門(mén)。
2、分包工程備料單應(yīng)由分包隊(duì)伍編制蓋章,項(xiàng)目技術(shù)部審核后報(bào)物資設(shè)備部組織供應(yīng)。
3、施工任務(wù)變化或設(shè)計(jì)變更引起需用物資品種、規(guī)格、數(shù)量變化的,技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向物資部門(mén)提交追加或核減備料單,防止因計(jì)劃滯后造成供應(yīng)不及時(shí)或產(chǎn)生多余積壓物資。
二、物資申請(qǐng)計(jì)劃。
1、物資申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門(mén)依據(jù)工程備料單編制,物資部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)的物資(甲供料),必須由項(xiàng)目部物資部門(mén)根據(jù)甲方要求,向甲方或甲方指定的采購(gòu)單位提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃,并辦理領(lǐng)料手續(xù),絕不允許分包隊(duì)伍越權(quán)和業(yè)主直接辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3、按照采購(gòu)管理權(quán)限由上級(jí)組織采購(gòu)的物資,項(xiàng)目經(jīng)理部要編制物資申請(qǐng)計(jì)劃逐級(jí)上報(bào)。
4、設(shè)計(jì)或施工變更要及時(shí)提報(bào)追加或核減申請(qǐng)計(jì)劃。
5、物資部門(mén)接到工程備料單后即編制總物資申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)公司物資設(shè)備部,使用前根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃于次月前5天提報(bào)月度計(jì)劃,但月度申請(qǐng)計(jì)劃總數(shù)不能超總計(jì)劃數(shù)。有生產(chǎn)周期要求的大型、專(zhuān)用物資要提報(bào)季度計(jì)劃,于季前10天提報(bào)。遇有特殊情況可提報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。
三、采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)實(shí)施部門(mén)或單位依據(jù)工程備料單、物資申請(qǐng)計(jì)劃編制,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、標(biāo)準(zhǔn)格式
1、工程備料單(J-2)
2、單位工程分部備料單(J-3)
3、物資申請(qǐng)計(jì)劃(J-4)
4、采購(gòu)計(jì)劃(J-5)
物資采購(gòu)管理制度
一、采購(gòu)制度
物資采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)、議標(biāo)采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)。各級(jí)物資部門(mén)采購(gòu)時(shí)對(duì)具備條件(具體執(zhí)行公司物資設(shè)備招議標(biāo)采購(gòu)辦法)的必須采取招議標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)金額在五十萬(wàn)元以上的所有材料采購(gòu)(含分管物資)均須由公司參與。不具備招議標(biāo)采購(gòu)條件的采取比價(jià)方式采購(gòu)。
二、招議標(biāo)采購(gòu)
1、評(píng)標(biāo)原則及評(píng)標(biāo)辦法。招議標(biāo)工作遵循“質(zhì)量第一,確保供應(yīng),合理低價(jià)中標(biāo)”的原則。評(píng)審分為商務(wù)評(píng)審和報(bào)價(jià)評(píng)審。商務(wù)評(píng)審是對(duì)投標(biāo)單位的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)許可、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量安全供應(yīng)保障措施、履約能力、業(yè)績(jī)信譽(yù)、承諾等進(jìn)行綜合評(píng)審,選擇質(zhì)量良好、確保供應(yīng)、信譽(yù)優(yōu)良的合格供應(yīng)單位入圍。把入圍單位按照綜合評(píng)審得分情況分成A、B、C(90-100分為A類(lèi),80-90分為B類(lèi),70-80為C類(lèi))三檔,在報(bào)價(jià)評(píng)分時(shí)根據(jù)招標(biāo)物資類(lèi)型及投標(biāo)單位性質(zhì)可給予0-5分不等的加分。報(bào)價(jià)評(píng)分辦法是,以標(biāo)底為基準(zhǔn)分80分,報(bào)價(jià)高出標(biāo)底1%扣1分,低于標(biāo)底1%加1分。報(bào)價(jià)得分和商務(wù)加分的和即為投標(biāo)人的最終得分。
2、招標(biāo)資料的留存及上報(bào)?;鶎訂挝徽袠?biāo)完畢,應(yīng)及時(shí)收集標(biāo)書(shū)資料并編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告。自留一套標(biāo)書(shū)正本。再編制一套完整的評(píng)標(biāo)報(bào)告,內(nèi)容包括評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)文件、簽到表、評(píng)分記錄、二次報(bào)價(jià)表、投標(biāo)標(biāo)書(shū)副本。項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)間為季度后5日前,把招標(biāo)情況及采購(gòu)合同復(fù)印件一起上報(bào)。公司物資設(shè)備部建立相應(yīng)的招議標(biāo)登記臺(tái)帳。
三、比價(jià)采購(gòu)
各級(jí)物資部門(mén)向被詢(xún)價(jià)人發(fā)出表述完整的詢(xún)價(jià)單,并要求被詢(xún)價(jià)單位按照規(guī)定時(shí)間和報(bào)價(jià)要求填寫(xiě)加蓋公章(沒(méi)有者可簽字)后報(bào)詢(xún)價(jià)人,方式為傳真或送達(dá)。詢(xún)價(jià)人收到報(bào)價(jià)后,應(yīng)及時(shí)匯總報(bào)本單位招議標(biāo)小組集體會(huì)簽確定供應(yīng)單位或個(gè)人,并保留相關(guān)資料。
四、合同管理
主要物資采購(gòu)除一次性結(jié)算完畢外,原則上應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂合同,合同主體要明確、內(nèi)容合法、條款齊全、文字規(guī)范,并經(jīng)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),具體條款要求參考公司提供的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。簽訂材料金額滿(mǎn)三十萬(wàn)元的采購(gòu)合同,首先由合同簽訂單位評(píng)審后,連同該批材料的招標(biāo)評(píng)審資料或比價(jià)資料和項(xiàng)目經(jīng)理部合同評(píng)審記錄報(bào)公司復(fù)審,經(jīng)公司同意后方可簽訂。公司物資設(shè)備部建立相應(yīng)的合同登記臺(tái)帳。
五、物資結(jié)算
物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在合同約定結(jié)算期向物資供應(yīng)商索取結(jié)算有效資料,辦理結(jié)算手續(xù)。并向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部提供買(mǎi)賣(mài)合同、購(gòu)貨發(fā)票、物資收料單,地材、設(shè)備及周轉(zhuǎn)料租賃還要提供驗(yàn)收簽認(rèn)單等原始憑證。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)買(mǎi)賣(mài)合同的約定,并結(jié)合業(yè)主付款情況綜合安排支付料款。
六、責(zé)任追究及公示制度
1、各級(jí)物資部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《物資設(shè)備招議標(biāo)管理辦法》,對(duì)具備條件的必須進(jìn)行招議標(biāo)采購(gòu),其他情況應(yīng)采取比價(jià)采購(gòu)。如遇特殊情況需書(shū)面報(bào)告公司,經(jīng)同意后方可放行,否則,公司將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門(mén)的責(zé)任,并在公司內(nèi)部通報(bào)。
2、建立定期公示制度。公司每半年將對(duì)各單位招標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)單價(jià)等情況與予以公開(kāi),同類(lèi)產(chǎn)品單價(jià)較高者將公開(kāi)點(diǎn)名。
七、標(biāo)準(zhǔn)文本
1、標(biāo)書(shū)樣本(含招標(biāo)文件、招標(biāo)簽到表、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)報(bào)告)
2、合同文本(采購(gòu)合同、加工合同和租賃合同)
3、物資詢(xún)價(jià)單(J-6)
第四條 工程項(xiàng)目物資過(guò)程控制
工程項(xiàng)目物資過(guò)程控制要幾個(gè)重要環(huán)節(jié):物資進(jìn)貨驗(yàn)收、物資發(fā)放、分包隊(duì)伍結(jié)算、項(xiàng)目剩余材料處置。
一、物資進(jìn)貨
物資按進(jìn)貨來(lái)源分為自購(gòu)料、公司調(diào)撥、甲供料。無(wú)論哪種來(lái)源的物資,管庫(kù)人員均要按《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求,對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和外觀(guān)質(zhì)量的檢驗(yàn)。核實(shí)無(wú)誤后,自購(gòu)料需辦理點(diǎn)收手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單;公司調(diào)撥需根據(jù)調(diào)撥單入帳。甲供料需及時(shí)向業(yè)主索要轉(zhuǎn)帳手續(xù),絕不允許分包隊(duì)伍越過(guò)項(xiàng)目部直接同業(yè)主申請(qǐng)進(jìn)料,控制措施:
1、分包隊(duì)伍每月初根據(jù)本月生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)月度用料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)審核后報(bào)物資部門(mén),由物資部門(mén)報(bào)到業(yè)主或材料供應(yīng)商,作為該月物資供應(yīng)的限量。如計(jì)劃數(shù)量提報(bào)不足,需增加補(bǔ)充計(jì)劃。
2、材料供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)后,分包隊(duì)伍管理人員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部物資部門(mén)和監(jiān)理工程師驗(yàn)證或取樣檢驗(yàn),并由項(xiàng)目部物資人員開(kāi)據(jù)收貨證明(分包隊(duì)伍管理人員和項(xiàng)目部物資人員共同簽認(rèn)),登記甲供料臺(tái)帳。連續(xù)供應(yīng)的材料(水泥、混凝土)收貨時(shí),項(xiàng)目部物資人員不能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部物資人員可向分包隊(duì)伍管理人員提供當(dāng)天使用的收貨證明,委托其代收料,但必須于次日把收貨證明留取聯(lián)報(bào)項(xiàng)目部,并登記甲供料臺(tái)帳。
以上控制措施適用于甲供料和供應(yīng)商直發(fā)料(水泥、混凝土)。
二、物資發(fā)放
根據(jù)不同的分包形式,物資發(fā)料控制重點(diǎn)有:
1、勞務(wù)分包(包清工)
(1)勞務(wù)作業(yè)隊(duì)用料嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部物資支出材料的依據(jù)是限額領(lǐng)(發(fā))料單,勞務(wù)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料須持限額領(lǐng)料單,由有權(quán)領(lǐng)料人領(lǐng)料。
(2)物資部門(mén)人員要督促勞務(wù)作業(yè)隊(duì)及時(shí)清理和收集施工剩余材料,防止材料丟失和浪費(fèi);料庫(kù)對(duì)作業(yè)隊(duì)交回的剩余料要及時(shí)辦理退料手續(xù),并做好工號(hào)竣工領(lǐng)用材料、使用周轉(zhuǎn)料、機(jī)械設(shè)備、機(jī)具匯總,對(duì)勞務(wù)作業(yè)隊(duì)材料及其他費(fèi)用盈虧進(jìn)行分析,超耗費(fèi)用將在勞務(wù)費(fèi)中扣除。(3)項(xiàng)目部物資人員應(yīng)在每個(gè)成本核算期末及時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)消耗材料并點(diǎn)收支出。對(duì)帳單遲到,應(yīng)做無(wú)憑證點(diǎn)收,辦理暫估入帳手續(xù),投入使用的按暫估價(jià)支出,帳單到達(dá)后沖銷(xiāo)暫估記賬。材料出庫(kù)尚未使用的,要辦理假退料手續(xù)以核實(shí)材料成本。
2、包工包部分材料
包工包部分材料消耗是現(xiàn)在各單位主要采用的一種分包形式,也就是甲方供應(yīng)部分主材由分包隊(duì)伍包干使用。這種分包形式主要控制好四個(gè)方面。
(1)嚴(yán)格控制供應(yīng)材料數(shù)量、單價(jià)。提供分包隊(duì)伍的主要材料,分包合同內(nèi)要明確材料品名,材料數(shù)量及超用結(jié)算約定,材料價(jià)格約定等。分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料超出分包工程量應(yīng)該消耗材料數(shù)量(由項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)在項(xiàng)目竣工后提供書(shū)面數(shù)量)5%的部分,必須明確約定按市場(chǎng)價(jià)并加8%管理費(fèi)從工程款扣除;分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料低于分包工程量應(yīng)該消耗材料數(shù)量的95%,應(yīng)按95%扣材料款;其他按合同約定單價(jià)和實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量轉(zhuǎn)帳。
(2)嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)料、小型機(jī)具、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)。合同約定項(xiàng)目部為分包單位提供周轉(zhuǎn)料、小型機(jī)具、機(jī)械設(shè)備,合同中必須明確周轉(zhuǎn)料、小型機(jī)具、機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間、數(shù)量,超出的時(shí)間和數(shù)量應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)在其分包工程款中扣除。
(3)工程分包項(xiàng)目應(yīng)設(shè)物資專(zhuān)業(yè)人員。分包隊(duì)伍自購(gòu)材料應(yīng)在項(xiàng)目部評(píng)定的合格供應(yīng)商名單中選擇采購(gòu),材料單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由分包隊(duì)伍承擔(dān),并接受進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)物資存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)將其清理出場(chǎng)。
(4)項(xiàng)目物資部門(mén)應(yīng)在每個(gè)成本考核期末及時(shí)對(duì)供應(yīng)做好結(jié)算轉(zhuǎn)帳手續(xù)。對(duì)帳單遲到,應(yīng)做無(wú)憑證點(diǎn)收,辦理暫估入帳手續(xù),分包隊(duì)伍領(lǐng)用的應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳。雖然這部分材料款影響不到項(xiàng)目成本,當(dāng)能影響到分包隊(duì)伍結(jié)算付款。
3、專(zhuān)業(yè)分包(大包)工程。
(1)分包隊(duì)伍自購(gòu)材料必須在項(xiàng)目部評(píng)定的合格供應(yīng)商中選擇采購(gòu),材料單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由分包隊(duì)伍承擔(dān),并接受材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,不合格材料不得進(jìn)場(chǎng)使用。
(2)嚴(yán)禁為分包隊(duì)伍擔(dān)?;虼獯?gòu)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料、機(jī)具、材料。
三、分包隊(duì)伍結(jié)算
分包隊(duì)伍結(jié)算時(shí),項(xiàng)目部需嚴(yán)格核實(shí)對(duì)供應(yīng)分包隊(duì)伍供應(yīng)的材料、周轉(zhuǎn)料、機(jī)械費(fèi)數(shù)量,超用部分按照合同約定扣款。技術(shù)部門(mén)依據(jù)分包隊(duì)伍最終結(jié)算工程數(shù)量提供應(yīng)耗材料、周轉(zhuǎn)料、機(jī)械費(fèi)數(shù)量;物資設(shè)備部門(mén)依據(jù)技術(shù)部門(mén)提供數(shù)量核算超用量,并辦理調(diào)撥和扣款手續(xù);財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后執(zhí)行扣款轉(zhuǎn)帳,不允許以項(xiàng)目備料單數(shù)量作為分包隊(duì)伍超用料計(jì)算核定的依據(jù)。最后,三個(gè)部門(mén)會(huì)簽扣款清單,并附到分包隊(duì)工程結(jié)算單內(nèi)。
四、竣工項(xiàng)目剩余材料處置。
1、項(xiàng)目竣工后,工程剩余料要進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)分析。項(xiàng)目部在后續(xù)工程能夠繼續(xù)使用的材料,需報(bào)公司物資設(shè)備部辦理向下一個(gè)項(xiàng)目的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)交接記錄單。如后續(xù)工程不能使用的材料,項(xiàng)目部應(yīng)報(bào)公司申請(qǐng)估價(jià)調(diào)劑使用。
2、工程竣工后,剩余廢舊料、舊模板,沒(méi)有在轉(zhuǎn)移利用價(jià)值,應(yīng)向公司物資設(shè)備部書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)可在施工所在地拍賣(mài)處理,收回料款沖減工程成本。處置結(jié)果季度后5日前上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。
四、基礎(chǔ)賬表
1、物資分工號(hào)限額供應(yīng)(消耗)臺(tái)賬(J-7)。該臺(tái)賬可按工號(hào)或按分包隊(duì)伍分別建立帳。其內(nèi)容應(yīng)包含主要材料、設(shè)備、機(jī)具、周轉(zhuǎn)料。
2、物資卡片(財(cái)材42-1)
3、動(dòng)態(tài)表(J-9)
4、收料單(財(cái)材6)
5、用料單(財(cái)材12)
6、調(diào)撥單(J-10)
7、物資交接記錄單(J-11)
8、甲供料臺(tái)帳(J-12)
9、機(jī)械設(shè)備租用日結(jié)算單(J-13)
10、機(jī)械設(shè)備租賃管理臺(tái)帳(J-14)
11、周轉(zhuǎn)料租賃匯總臺(tái)帳(J-15)
第四篇:物資采購(gòu)管理制度
物資采購(gòu)管理辦法(草稿)
一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門(mén)經(jīng)平衡庫(kù)存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購(gòu),但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。
二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?,?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購(gòu),發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、釆購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、物資采購(gòu)要遵循:先廠(chǎng)家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購(gòu)原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門(mén)采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式(如檢斤、檢尺),對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(shū)(如鋼絲繩等)。
五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計(jì)劃員,采購(gòu)員比價(jià)、部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。
六、規(guī)范采購(gòu)行為,物資采購(gòu)實(shí)行分類(lèi)、集中采購(gòu)的原則,但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門(mén)經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。
七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購(gòu)買(mǎi)有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購(gòu)買(mǎi),出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn),采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。
第五篇:物資采購(gòu)管理制度
物資采購(gòu)管理制度(精選多篇)
物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為了規(guī)范采購(gòu)行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系,降低采購(gòu)成本,提高工作效率,特制定本制度。
2.適用范圍
公司..地區(qū)采購(gòu)業(yè)務(wù)
3.內(nèi)容
3.1 公司所有采購(gòu)物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》,星期日應(yīng)急采購(gòu)除外;
3.2 采購(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有責(zé)任繼續(xù)議價(jià)、有現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)選擇權(quán),但所購(gòu)物資性?xún)r(jià)比不得差于詢(xún)價(jià)物資,否則采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任;
3.3 采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)該問(wèn)清該物品的開(kāi)票名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)、所開(kāi)發(fā)票的形式,做到入庫(kù)時(shí)信息準(zhǔn)確、便于入賬;
3.4 采購(gòu)人員采購(gòu)材料必須當(dāng)日入庫(kù),保管員必須當(dāng)日入erp賬;
3.5 采購(gòu)人員要樹(shù)立公司利益至上的原則,盡量索要增值稅發(fā)票;
3.6 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,避免扯皮;
3.7 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商,原則上要求其每月25號(hào)左右開(kāi)出發(fā)票,經(jīng)手人在接到發(fā)票后,必須在2日內(nèi)入賬,履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不得逾期不報(bào),影響公司形象,如果超過(guò)時(shí)間不報(bào),采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任;
3.8 對(duì)于小額、特殊物品,不能開(kāi)具發(fā)票的,要及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通,協(xié)商處理辦法,財(cái)務(wù)部要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,針對(duì)實(shí)際情況給予變通處理。
3.9凡違反上述規(guī)定的經(jīng)辦人,經(jīng)管理部核查事實(shí)清楚的,將給予每次
1000元的考核,凡違反3次者給予開(kāi)除,給1個(gè)月..市最低工資用于交接,望相關(guān)人員盡職盡責(zé),做好工作;
3.10凡需總部采購(gòu)事項(xiàng)一律通過(guò)流程申請(qǐng),任何部門(mén)、任何人不得以口頭或電話(huà)申請(qǐng)
3.11凡價(jià)值5000元以上需總經(jīng)理審批事項(xiàng),必須通過(guò)郵件,經(jīng)回復(fù)后再通過(guò)oa申請(qǐng)
3.12公司內(nèi)批量采購(gòu)必須通過(guò)oa批準(zhǔn)后采購(gòu),500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)采購(gòu),但必須在36小時(shí)之內(nèi)通過(guò)流程申報(bào)
3.13凡違反3.10之后規(guī)定的責(zé)任人,一次考核-10000元,二次以上違反者辭退。
物資采購(gòu)管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)
展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)
務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)
計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素
及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)
備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行
方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
物資采購(gòu)管理辦法
一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門(mén)經(jīng)平衡庫(kù)存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購(gòu),但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。
二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤叄?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購(gòu),發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、釆購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷(xiāo)手
續(xù)。
三、物資采購(gòu)要遵循:先廠(chǎng)家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購(gòu)原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門(mén)采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式,對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(shū)。
五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。
六、規(guī)范采購(gòu)行為,物資采購(gòu)實(shí)行分類(lèi)、集中采購(gòu)的原則,但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門(mén)經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。
七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購(gòu)買(mǎi)有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購(gòu)買(mǎi),出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn),采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。
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物資采購(gòu)管理制度
第一章總則
第一條為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范本公司材料物資供應(yīng)程序,使采購(gòu)環(huán)節(jié)做到合理性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、計(jì)劃性,特制定本制度。
第二條本制度適合公司所有部門(mén)。
第二章物資分類(lèi)
第三條原、輔材料類(lèi):各類(lèi)產(chǎn)品生
產(chǎn)所需原料及輔料、燃料、包裝物等。
第四條五金配件、低值易耗品類(lèi):包括工具、機(jī)器零配件、易損易耗品等。
第五條辦公后勤物資類(lèi):包括辦公用品、日用雜品等。
第六條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原、輔料類(lèi):包括實(shí)驗(yàn)器具及藥品、特殊原輔料等。
第七條固定資產(chǎn)類(lèi):包括生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
第三章物資采購(gòu)程序
第八條原輔材料:由生產(chǎn)部依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)時(shí)段生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況,由該物品所屬庫(kù)房管理人員擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交采購(gòu)部按生產(chǎn)需要保質(zhì)、按時(shí)、保量的及時(shí)采購(gòu)。
第九條五金配件、低值易耗品類(lèi):由各使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要并結(jié)合庫(kù)存情況提出需求量,由該物品所屬庫(kù)房管理人員擬定采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)部采購(gòu)。
第十條辦公后勤物資類(lèi):由各使用
部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求情況,擬定計(jì)劃交由總經(jīng)理辦公室匯總,統(tǒng)一擬定采購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由采購(gòu)部采購(gòu)。
第十一條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原輔料:由質(zhì)量品控部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)、分析實(shí)際需要并結(jié)合庫(kù)存情況,按需要擬定計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)交由采購(gòu)部采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程涉及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)需要的,所需部門(mén)必須全力配合。
第十二條固定資產(chǎn)類(lèi):
1、生產(chǎn)類(lèi):由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要提出申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。
2、非生產(chǎn)類(lèi):由公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四章“申購(gòu)計(jì)劃單”的撤銷(xiāo)與回復(fù)
第十三條請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制的“申購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)核批后,一般不得撤銷(xiāo),若遇特殊情況應(yīng)立即告知采購(gòu)部停止采購(gòu)。
第十四條采購(gòu)部執(zhí)行完“申購(gòu)計(jì)劃單”后,必須按規(guī)定入庫(kù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén),若遇不能完成的作業(yè)應(yīng)立即告知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并說(shuō)明原因。
第十五條采購(gòu)部在執(zhí)行“申購(gòu)計(jì)劃單”時(shí),應(yīng)遵循按申購(gòu)單確定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,不得擅自改動(dòng),特殊情況可商會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén),經(jīng)同意后方可改購(gòu)。
第十六條各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在填制請(qǐng)購(gòu)單時(shí),應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、特殊技術(shù)參數(shù)應(yīng)以書(shū)面形式告知采購(gòu)人員就近訂購(gòu)
1、在本地能購(gòu)的物資,盡量不在外地買(mǎi),縮短供貨周期,節(jié)約運(yùn)輸成本,方便違約協(xié)調(diào)處理。
2、對(duì)質(zhì)量要求高的物資,重點(diǎn)放在求質(zhì)量,再擇供應(yīng)商的遠(yuǎn)近。
價(jià)格與質(zhì)量:應(yīng)遵循同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比服務(wù)。
大宗長(zhǎng)期常用物資,必須選擇兩家以上的合格供應(yīng)商,同時(shí)儲(chǔ)備兩家以上的供應(yīng)商。
適合單一供應(yīng)商的采購(gòu)。
1、需求量太少,不值得再分。
2、某個(gè)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品,或非常出色的服務(wù)質(zhì)量,可暫不考慮其它供應(yīng)商。
3、集中購(gòu)買(mǎi)可獲得折扣并能降低采購(gòu)費(fèi)用。
4、采購(gòu)量少且不受限。
第十八條付款方式:實(shí)行帳期結(jié)算和定期結(jié)算相結(jié)合。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后方可采取現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)方式運(yùn)作,原則上不得采取先款后貨。
第十九條建立合理庫(kù)存及最低庫(kù)存制度,以保證供應(yīng)鏈暢通,同時(shí)壓縮資金占用和提高資金流動(dòng)速率。
第二十條采購(gòu)實(shí)施程序
采購(gòu)人員收到采購(gòu)計(jì)劃單后,根據(jù)需求物資情況進(jìn)行分類(lèi)歸口落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
采購(gòu)實(shí)施人應(yīng)廣泛深入市場(chǎng)了解擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商情況等相關(guān)信息。在保障質(zhì)量、品質(zhì)前
提下應(yīng)遵循采購(gòu)原則和公司相關(guān)規(guī)定,若遇市場(chǎng)變化,價(jià)格有異動(dòng)必須及時(shí)如實(shí)匯報(bào),征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
據(jù)市場(chǎng)了解情況確定供應(yīng)商,簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
以“訂單”形式實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)物資回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)告之庫(kù)管,經(jīng)質(zhì)檢及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),庫(kù)管入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén),嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè);對(duì)采購(gòu)物質(zhì)在倉(cāng)儲(chǔ)中有特殊要求或規(guī)定的,采購(gòu)及請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)予先告知庫(kù)管人員。
所有采購(gòu)物資在使用過(guò)程中,相關(guān)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)追蹤使用情況,并及時(shí)收集意見(jiàn)及相關(guān)問(wèn)題,分類(lèi)匯總后及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。
第六章供應(yīng)商的選擇
第二十一條各項(xiàng)證照齊全,如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證、質(zhì)檢報(bào)告等證件。
第二十二條生產(chǎn)設(shè)備齊全,技術(shù)先進(jìn),資金雄厚。
第二十三條生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力要與公司需求匹配,以及該企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ欠衲苓_(dá)到公司未來(lái)發(fā)展所需水平。
第二十四條建立合格供應(yīng)商情況評(píng)價(jià)表,定期考核、調(diào)查,看是否令公司滿(mǎn)意,主要在供貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、支付、服務(wù)等方面,一般合格供應(yīng)商應(yīng)做到:
無(wú)須催貨而準(zhǔn)時(shí)到貨。
要求的到貨日期通常都能接受。
根據(jù)原料價(jià)格下調(diào)而主動(dòng)向需求方降價(jià)。
第七章采購(gòu)原則
第二十五條以市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格為指導(dǎo),實(shí)地考察,面談合格事宜原則上不采
取電話(huà)或傳真談價(jià)。
第二十六條對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁,幅度較大的采購(gòu)物資應(yīng)隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并收集市場(chǎng)信息以書(shū)面形式向總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十七條“訂購(gòu)合同”應(yīng)由相關(guān)
部門(mén)會(huì)審后,報(bào)總經(jīng)理簽字實(shí)施。第二十八條“訂貨單”在無(wú)價(jià)格變動(dòng)情況下可由經(jīng)辦人填制后報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)實(shí)施,遇有價(jià)格變動(dòng)須報(bào)總經(jīng)理核批方可實(shí)施。
第二十九條五金配件、日雜用品等零星物資,據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”采取“定量、定點(diǎn)、定價(jià)”的原則,集中采購(gòu)或委托使用部門(mén)直接采購(gòu),采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部核單。
第八章貨款支付管理
第三十條采購(gòu)經(jīng)辦人員根據(jù)采購(gòu)周期及相關(guān)合約約定,每半月報(bào)送一次到期付款計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。
第三十一條遇特殊情況,應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備和同供應(yīng)商的洽談解釋工作。第三十二條所有對(duì)外支款事宜,均由經(jīng)辦人員按程序辦理,不得讓供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理處催款。
第九章質(zhì)量事故的處理
第三十三條所有采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行質(zhì)量責(zé)任“終身追究制”。
第三十四條物資在運(yùn)輸、采購(gòu)、使用環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題均應(yīng)及時(shí)告知供應(yīng)商,并及時(shí)核定損失及質(zhì)量事故大小,并按相關(guān)條約進(jìn)行處理,處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)管理部和總經(jīng)理并告之供應(yīng)商。
第三十五條因采購(gòu)人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由采購(gòu)人員負(fù)責(zé);因質(zhì)檢人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,按公司法或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。
第十章合同管理
第三十六條合同簽約原則
不得損害公司利益。
合同約定的所有條款應(yīng)明確,清晰有操作性。
不得違背相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。
不得降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
所有合同的附件,質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量協(xié)議等其它相關(guān)文本應(yīng)完整
規(guī)范。
第三十七條合同的管理
合同簽訂后則應(yīng)分類(lèi)歸檔,原件存放在公司檔案室,相關(guān)部門(mén)存復(fù)印件,后續(xù)補(bǔ)充規(guī)定及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)歸口保存。
第十一章附則
第三十八條本制度從二0一四年五月一日起實(shí)施,由總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十九條
本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)薷囊嗤?/p>
第一章物資采購(gòu)管理制度
第一條目的;為了加強(qiáng)公司各部門(mén)、公司及其所屬各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司各部門(mén)提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條定義:物資采購(gòu)管理就是對(duì)
全公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用的各種物資的申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)登記等全過(guò)程的控制。
第三條適用范圍:天潤(rùn)建司各部門(mén)均依照本制度執(zhí)行。
第四條公司采購(gòu)中心、公司辦公室是公司采購(gòu)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu);公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司采購(gòu)管理的主要機(jī)構(gòu)。
第五條公司采購(gòu)中心設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,采購(gòu)中心及中心各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)公司生產(chǎn)和銷(xiāo)售的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理,辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理要專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人審核。
第七條公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。
第八條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
第九條公司采購(gòu)中心、公司辦公室的主要職責(zé)是:、收集全公司各部門(mén)、公司的物資、設(shè)備采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批并執(zhí)行;、廣泛收集各物資的供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄并及時(shí)更新;對(duì)各供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等級(jí)、供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、后期服務(wù)等因素進(jìn)行綜合分析,給予資信等級(jí)鑒定,明確合格供應(yīng)商,作為公司物資采購(gòu)的主要、優(yōu)先采購(gòu)對(duì)象。3、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地 為各用戶(hù)提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求用戶(hù)意見(jiàn),改進(jìn)不足。、組織大宗、長(zhǎng)線(xiàn)物資的采購(gòu)招標(biāo)工作,簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議并負(fù)責(zé)執(zhí)
行。
第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是:
審核、批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃,安排采購(gòu)資金,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的充分性、必要性以及采購(gòu)資金的落實(shí)負(fù)責(zé);參與物資采購(gòu)招標(biāo)工作,監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。
第十一條公司審計(jì)部的主要職責(zé)是:
對(duì)公司各采購(gòu)合同、協(xié)議進(jìn)行事前審計(jì);檢查、監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)的供應(yīng)商管理;參與合格供應(yīng)商鑒定;參與、監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作,保障公平公正。對(duì)各采購(gòu)合同、招標(biāo)工作的合法性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé),維護(hù)集團(tuán)利益。
第十二條采購(gòu)部門(mén)的權(quán)限是:審核
公司各部門(mén)、公司的物資、設(shè)備需求,有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時(shí)提供需求計(jì)劃;有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請(qǐng);有權(quán)對(duì)公司的物資使用情況進(jìn)行檢查;有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。
第十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是:
審核、批準(zhǔn)公司采購(gòu)中心、公司辦公室的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,有權(quán)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況;有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作;審批單項(xiàng)支出不超過(guò)人民幣一萬(wàn)元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購(gòu)項(xiàng)目和單筆不超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的日常財(cái)務(wù)開(kāi)支。第+四條公司審計(jì)部的權(quán)限是:
有權(quán)對(duì)各采購(gòu)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性進(jìn)行審核,提出修正意見(jiàn);有權(quán)參與、監(jiān)督各采購(gòu)招標(biāo)工作;有權(quán)參與供應(yīng)商鑒定并提出評(píng)審意見(jiàn);有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)單位的供應(yīng)商的管理情況;有權(quán)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的異常行為提出糾正、處置意見(jiàn)和建議。
第十五條公司規(guī)定,凡交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五千元的,必須簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議:交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的,必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第十六條物資、設(shè)備需求的申請(qǐng):
公司各部門(mén)、公司需要購(gòu)買(mǎi)物資、設(shè)備,凡屬于公司集中采購(gòu)的,應(yīng)按時(shí)提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計(jì)劃;對(duì)零星采購(gòu)需求,應(yīng)按規(guī)定提前提出書(shū)面申請(qǐng),明確需求物資、設(shè)備的種類(lèi)、品種、規(guī)格、到貨時(shí)間,不能明確的事項(xiàng),要加以說(shuō)明,報(bào)公司采購(gòu)中心、公
司辦公室登記審核。
第十七條采購(gòu)計(jì)劃的編制和審核:
公司采購(gòu)中心、公司辦公室收集采購(gòu)需求后,按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn);對(duì)于應(yīng)急的零星采購(gòu)需求,應(yīng)填寫(xiě)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第+八條采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在收到各期采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)復(fù)核物資、設(shè)備的需求情況,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,對(duì)各期采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核、調(diào)整,固定資產(chǎn)、設(shè)備等單項(xiàng)投資超過(guò)人民幣一萬(wàn)元的,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);及時(shí)組織資金,確保批準(zhǔn)后的
計(jì)劃落實(shí)。
第十九條確定采購(gòu)方式的原則
本著成本優(yōu)先的原則,采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)在開(kāi)展供應(yīng)商選擇、價(jià)格調(diào)查、合同會(huì)簽、交易等進(jìn)程時(shí),應(yīng)優(yōu)先采用電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流,最大限度地降低采購(gòu)成本;特殊情況需要實(shí)地考察、談判的,應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在《 出差申請(qǐng)單》 上簽字確認(rèn)后方能成行。第二+條供應(yīng)商的選擇
公司采購(gòu)中心、辦公室的采購(gòu)計(jì)劃獲得審批后,應(yīng)及時(shí)落實(shí)供應(yīng)商的選擇工作:
有確定的合格供應(yīng)商的,優(yōu)先在合格供應(yīng)商中選擇采購(gòu)對(duì)象;沒(méi)有確定合格供應(yīng)商的,應(yīng)積極落實(shí)尋價(jià)工作,經(jīng)名方評(píng)審,確定合理的供應(yīng)商,并收集相關(guān)供應(yīng)商信息,進(jìn)行資信等級(jí)鑒定、備用。
第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是:
擁有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),供應(yīng)能力強(qiáng), 產(chǎn)品質(zhì)量好,價(jià)格公道合理,售后服務(wù)
周到、及時(shí)。第二+二條采購(gòu)合同的簽訂、初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,公司采購(gòu)中心、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。、公司采購(gòu)中心、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
第二+三條簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。2、合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免
不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
第二十四條采購(gòu)合同、協(xié)議的履行
公司采購(gòu)中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議的履行。在采購(gòu)合同、協(xié)議的履行過(guò)程中,要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù),及時(shí)掌握履行進(jìn)
程;充分聽(tīng)取質(zhì)量檢驗(yàn)單位或個(gè)人以及用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進(jìn)行初步的鑒定并登記、分析,充實(shí)供應(yīng)商信息。對(duì)不能履行或不能完全履行采購(gòu)合同、協(xié)議的供應(yīng)商,應(yīng)按合同規(guī)定或國(guó)家相關(guān)法、法規(guī)追究責(zé)任;對(duì)能夠降格使用的,經(jīng)協(xié)商可以讓步接收。第二十五條采購(gòu)物品的管理、任何采購(gòu)方式采購(gòu)回的物資、設(shè)備,都必須由專(zhuān)人驗(yàn)收,對(duì)所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項(xiàng)核實(shí),填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告并簽字確認(rèn)。對(duì)不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的,拒絕接受,并將實(shí)際情況及時(shí)反饋至采購(gòu)部門(mén)。、驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定存放;直接送達(dá)用戶(hù)的,必須辦理出庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。
第二十六條采購(gòu)的授權(quán)
公司采購(gòu)中心和公司辦公室是公司集中控制物資的采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),未經(jīng)許可,公司任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)擅自采購(gòu);若因特殊原因必須自行采購(gòu)的,須經(jīng)公司采購(gòu)中心或公司辦公室授權(quán),否則公司不予認(rèn)可,并追究違規(guī)責(zé)任。
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