第一篇：病案室管理員職責(zé)[定稿]

病案管理員職責(zé)

一、在病案室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。負(fù)責(zé)編報(bào)上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料，所需資料準(zhǔn)確、完整，按期上報(bào)。

二、負(fù)責(zé)全院出院病歷的收集、整理、檢查、編碼、掃描、借閱、歸檔和存儲(chǔ)工作。對(duì)存有缺陷或未完善的病歷，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員修改和補(bǔ)充，并按醫(yī)院相關(guān)管理?xiàng)l例上報(bào)主管部門(mén)。

三、對(duì)不按時(shí)回歸的病案及時(shí)核查督促催還，死亡或醫(yī)保病歷，可建議病房先送病案科建檔后再借出進(jìn)行死亡討論或醫(yī)保結(jié)算，力爭(zhēng)出院病案在2個(gè)工作日之內(nèi)回歸病案科達(dá)≥95%，7個(gè)工作日之內(nèi)回歸病案科達(dá)100%；

四、負(fù)責(zé)病案的索引登記、住院病案首頁(yè)信息錄入、病案檢索和查詢管理工作。

五、采用衛(wèi)生部發(fā)布的疾病分類 ICD-10與手術(shù)操作分類ICD-9-CM3對(duì)所有出院病歷進(jìn)行分類編碼，建立出院病案信息庫(kù)。疾病分類編碼員應(yīng)具有臨床醫(yī)學(xué)/醫(yī)學(xué)信息本科學(xué)歷，并經(jīng)過(guò)國(guó)際疾病 分類培訓(xùn)，或由具備國(guó)際疾病分類技能資格的其他專業(yè)人員擔(dān)任。

六、在嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，為患者及其代理人、有關(guān)司法機(jī)關(guān)、醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員提供病案復(fù)印或復(fù)制服務(wù)；遵守病案供應(yīng)制度，及時(shí)為醫(yī)院教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及醫(yī)院管理工作提供所需病案資料或相關(guān)數(shù)據(jù)。

七、做好病案庫(kù)房的管理工作，防止病案霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀、火災(zāi)及丟失，保證病案的可獲得性。

八、學(xué)習(xí)并運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的病案資料管理方法和計(jì)算機(jī)知識(shí)，努力開(kāi)展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和科研工作。

第二篇：病案管理員職責(zé)

病案管理員職責(zé)

1.在病案室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)病案的具體管理工作。

2.負(fù)責(zé)病歷的回收、整理、裝訂、歸檔和保管。

3.負(fù)責(zé)病案資料的微機(jī)輸入，做好索引、登記、編碼、編日。

4.負(fù)責(zé)查找再次入院和復(fù)診病人的病案號(hào)，保證病案的供應(yīng)，辦理病案借閱手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)病案復(fù)制手續(xù)的審查，辦理病案復(fù)印工作。

6.提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。

7.負(fù)責(zé)病案的防火、防霉、防蟲(chóng)蛀、防丟失和病案資料保密工作。

第三篇：病案管理員職責(zé)

病案管理員職責(zé)

1、在信息科的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

2、負(fù)責(zé)病案資料的整理、編碼、錄入工作。

3、負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)外病案的借閱工作，對(duì)庫(kù)存、調(diào)閱、歸還病案應(yīng)定期檢查核對(duì)，確保病案不丟失。

4、負(fù)責(zé)查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào)，保證病案的及時(shí)供應(yīng)。

5、提供醫(yī)療、教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。

6、做好病案室的管理工作，保持室內(nèi)清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。

7、切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證病案安全。

檔案室管理制度

1、按規(guī)定將檔案分類排放、整齊合理，查找方便。

2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

3、檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。

4、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

5、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，不使檔案丟失、泄密、損壞，確保檔案安全。

6、熟悉檔案室情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

7、切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。

病案管理制度

1、醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院住院病案的收集、查核、登記、索引、編目、裝訂和保管工作。同時(shí)要配合臨床、科學(xué)、科研有計(jì)劃地做好各項(xiàng)資料的收集整理工作。

2、住院病人應(yīng)有完整的病案。病人出院（死亡）時(shí)，由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫(xiě)后從病區(qū)送交結(jié)帳處，病案室次日晨到結(jié)帳處取回。病區(qū)及結(jié)帳及不得丟失、自行借出或存留病案。

3、病案室按時(shí)收取出院（死亡）病人的全部病案，注意檢查首頁(yè)各欄是否完整，把好病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的初查關(guān)，促進(jìn)病案書(shū)質(zhì)量的不斷提高。經(jīng)過(guò)審查后，依序整理，裝訂成冊(cè)。根據(jù)病案首頁(yè)填寫(xiě)姓名索引卡片、疾病分類、編目卡片及各種編目登記卡片，并按號(hào)排列，上架存檔。

4、本院醫(yī)師借閱病案要辦理借閱手續(xù)，閱后 按期歸還。對(duì)借用的病案，應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)，不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。院外單位和個(gè)人一律不外借，必要時(shí)須持介紹信，經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)，可以摘錄病史。

第四篇：2 病案管理員職責(zé)

病案管理員職責(zé)

1.醫(yī)院設(shè)立病案室，按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》賦予的職責(zé)，在醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好醫(yī)院病案資料的收集、整理、歸檔和病案的利用，確保病案資料的安全與完整。

2.出院病案三個(gè)工作日、死亡病案七個(gè)工作日內(nèi)，醫(yī)師按規(guī)定的要求格式完成病案書(shū)寫(xiě)，當(dāng)班護(hù)士按規(guī)定順序裝訂完畢后，由病案管理人員到科室收取，雙方辦理交接手續(xù)簽字移交。

3.對(duì)收回的病案進(jìn)行首頁(yè)內(nèi)容的完整性審查。

4.按大流水排架法完成病案的歸檔上架工作，并定時(shí)對(duì)在架病案進(jìn)行序號(hào)清查。

5.負(fù)責(zé)提供醫(yī)療科研統(tǒng)計(jì)、事故糾紛處理、公檢法案件調(diào)查、保險(xiǎn)賠付查證、個(gè)人病史查詢使用等病案資料。

6.承擔(dān)保險(xiǎn)、社保、司法、公安、鑒定、新農(nóng)合、城鎮(zhèn)居民保險(xiǎn)等相關(guān)部門(mén)病案復(fù)印工作。

7.做好病案借閱、復(fù)印登記，借閱后歸還的病案由病案管理人員審核其完整后按號(hào)歸檔上架。

8.協(xié)助醫(yī)療質(zhì)量管理部門(mén)做好病案質(zhì)量管理和監(jiān)控工作。

9.負(fù)責(zé)病案檔案的日常管理，所有歸檔病案原則上不得外借，所有再使用病案必須按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

10.協(xié)助醫(yī)務(wù)科對(duì)醫(yī)療糾紛病案按相關(guān)規(guī)定和程序?qū)嵤┓獯妗?/p>

11.做好病案室的日常管理工作，保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥，防止病案霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。

12.完成醫(yī)務(wù)科交付的其他臨時(shí)性工作。

第五篇：病案室職責(zé) 初版

病案科崗位職責(zé)、工作制度、安 全 管

理 應(yīng) 急 預(yù) 案

病案科主任職責(zé)

1、在業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下工作，使醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度在科室內(nèi)正常執(zhí)行和運(yùn)行。

2、負(fù)責(zé)科室的行政管理與業(yè)務(wù)工作的考核、檢查、監(jiān)督。

3、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策反饋資料信息。

4、負(fù)責(zé)全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質(zhì)檢、病案隨訪和病案統(tǒng)計(jì)工作。定期向主管院長(zhǎng)、病案管理委員會(huì)，醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)工作。

5、有權(quán)對(duì)科室工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲并負(fù)責(zé)科室人員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

病案科工作人員職責(zé)

1、在科室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、負(fù)責(zé)全院出院病人病案的錄入工作，保證病案首頁(yè)錄入項(xiàng)目的完整性，確保醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3、病案編目要準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)疾病診斷編碼、手術(shù)編碼、M編碼、E編碼要依據(jù)國(guó)際疾病分類（ICD-10）編碼。

4、負(fù)責(zé)全院出院病案的回收、整理、歸檔、借閱、摘錄及安全保管工作。

5、出院病案要求7日內(nèi)歸檔，對(duì)不能及時(shí)歸檔病案要督促并印發(fā)催還歸檔通知單。

6、及時(shí)向各類人員提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及醫(yī)院管理所需的病案。

7、督促、檢查和指導(dǎo)科室做好病案首頁(yè)的填寫(xiě)和病案規(guī)范書(shū)寫(xiě)工作。

8、學(xué)習(xí)并運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的病案資料管理方法和計(jì)算機(jī)知識(shí)，努力開(kāi)展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和科研工作。



病案質(zhì)檢醫(yī)師職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院出院病歷的質(zhì)量檢查工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)，促進(jìn)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的提高。

2、負(fù)責(zé)全院病種質(zhì)量管理的檢查工作。

3、定期作出必要的質(zhì)量分析報(bào)告。

病案質(zhì)檢護(hù)士職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。

2、負(fù)責(zé)全院出院病歷護(hù)理部分的質(zhì)量和質(zhì)量評(píng)定工作。

3、定期作出必要的質(zhì)量分析報(bào)告。

病案統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。

2、完成國(guó)家規(guī)定的月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)工作。每月10前上報(bào)

3、整理住院病歷評(píng)分表、病歷護(hù)理質(zhì)量評(píng)分表，并進(jìn)行登記匯總，妥善保管。

4、根據(jù)病案管理數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算單病種數(shù)量質(zhì)量評(píng)數(shù)，并進(jìn)行登記匯總，妥善保管。

5、收集病案使用情況、專題隨訪、常規(guī)隨訪各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，編制病案室工作月報(bào)表。

6、根據(jù)各種登記，編制護(hù)理質(zhì)量檢查表，病歷質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，7、完成臨時(shí)指令任務(wù)，接待有關(guān)人員的資料檢索和查詢。

8、醫(yī)院應(yīng)逐步做到通過(guò)醫(yī)院信息HiS 系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作

醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)管理人員職責(zé)

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。

2、圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間，除每日辦公時(shí)間外，根據(jù)讀者的需要適當(dāng)開(kāi)放。3.凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書(shū)，必須遵守圖書(shū)室一切規(guī)定，持借書(shū)證辦理借閱手續(xù)。離院時(shí)，必須辦理好還書(shū)手續(xù)。

4.每次借書(shū)不得超過(guò)規(guī)定借閱的數(shù)量和時(shí)間。規(guī)定在圖書(shū)室內(nèi)閱覽的圖書(shū)、報(bào)刊或是其它資料，不得拿出室外。

5.必須妥善保管圖書(shū)，不得在書(shū)刊上批畫(huà)、撕剪、涂寫(xiě)，不得損壞或丟失，否則應(yīng)按規(guī)定賠償。

6.做好醫(yī)護(hù)人員的信息需求調(diào)查，結(jié)合醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，定期采購(gòu)文獻(xiàn)，建立適合醫(yī)院讀者需求的文獻(xiàn)保障體系。

7.圖書(shū)室必須保持清潔、安靜和應(yīng)有的照度（不得低于50 勒克習(xí)）。圖書(shū)閱覽室的布局應(yīng)方便讀者閱覽書(shū)刊和管理。

8.密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)提供有關(guān)文獻(xiàn)資料，定期介紹新書(shū)刊內(nèi)容。

9、逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理，建立中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步為員工提供文獻(xiàn)檢索、電子書(shū)刊、網(wǎng)絡(luò)及外院資料查閱、打印復(fù)印等服務(wù)。

病案室管理工作制度

病歷歸檔制度

1、嚴(yán)格一號(hào)集中制歸檔編號(hào)制。

2、凡出院病案，應(yīng)于患者出院24小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。

3、病案室每日從病案系統(tǒng)中查詢前一天病人出院一欄表，負(fù)責(zé)催繳。

4、特別情況較急出院者，病房不能立即填寫(xiě)完的病案，由科主任注明情況，可以在出院后三天內(nèi)到病案室填寫(xiě)。

5、送（轉(zhuǎn)）交病案單位，無(wú)接收部門(mén)人簽字，如果發(fā)生病案缺號(hào)、丟失，由送（轉(zhuǎn)）交病案單位負(fù)責(zé)；已簽字的，由簽字單位負(fù)責(zé)。

6、病案室要按月、季、年排查病案歸檔情況，有權(quán)力到臨床科室查詢未歸檔病案下落。按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告病案歸檔及管理情況。

7、凡丟失一份病歷者，尤其丟失重要病歷者按病歷獎(jiǎng)懲制度辦理，嚴(yán)重者除罰款外同時(shí)給與紀(jì)律處分。

病歷保管制度

1、住院病歷自患者最后一次出院時(shí)間計(jì)算，保管年限不得少于30年。病案原件的銷毀應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)和或病案委員會(huì)批準(zhǔn)決定。

2、住院病歷在住院期間由病區(qū)護(hù)理部保管；除醫(yī)務(wù)人員外,無(wú)關(guān)人員禁止翻閱病歷，但患者可就有關(guān)問(wèn)題向主管醫(yī)師、護(hù)士咨詢。

3、病人各種檢查、化驗(yàn)結(jié)論應(yīng)在出報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)歸入病歷。

4、住院病歷應(yīng)在病人出院當(dāng)天整理完畢，科級(jí)質(zhì)控應(yīng)在三天內(nèi)完成，并送達(dá)病案管理部門(mén)，兩者須有移交記錄。

5、院級(jí)質(zhì)控應(yīng)在一周內(nèi)完成，并整理歸檔。

6、住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)等離開(kāi)病區(qū)時(shí)，應(yīng)由本院工作人員攜帶和保管。

7、任何機(jī)構(gòu)、個(gè)人要求復(fù)印、復(fù)制、查閱病歷必須由醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)，管理人員按規(guī)定完成復(fù)印等。

8、本院工作人員查閱病案，不得將病案帶出病案室。

9、存放病案庫(kù)房保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，要有防火、防曬、防腐、防害和防污染等安全措施?/p>

病歷借閱制度

1、建立醫(yī)院病案示蹤系統(tǒng)。

2、本院醫(yī)教人員因醫(yī)療、教學(xué)科研需要參閱病案時(shí)，應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸還。必須借出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單并登記。3、10份以內(nèi)由醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，10份以上經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，但一次不得超過(guò)30份，每份交押金20元后，方可借出，兩周內(nèi)歸還，逾期不能歸還者，應(yīng)到病案室續(xù)期，但不得超過(guò)一個(gè)月。

4、院外和本院非醫(yī)教人員，不能也不得查閱病案。進(jìn)修醫(yī)師查閱病案，憑科主任批準(zhǔn)證明，但不得借出病案室。

5、住院患者轉(zhuǎn)診需用病案時(shí)，由主治醫(yī)師開(kāi)寫(xiě)診斷證明，摘錄治療過(guò)程，病案概不外借。

6、醫(yī)療糾紛病案，需經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)或醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可提供復(fù)印件。司法部門(mén)需要病案，憑司法部門(mén)公函及辦案人員有效證件，經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)或醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可摘錄或復(fù)印，當(dāng)日歸回。

病歷查閱復(fù)印制度

1、住院病歷查閱及復(fù)制由申請(qǐng)人提出，醫(yī)務(wù)科受理。

2、申請(qǐng)人應(yīng)符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》中第十二、十三條的規(guī)定。

3、病歷的復(fù)印、復(fù)制應(yīng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后進(jìn)行。

4、復(fù)印、復(fù)制病歷時(shí)，由本院工作人員將病歷送達(dá)指定地點(diǎn)，申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下完成。

5、復(fù)印、復(fù)制內(nèi)容：入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、各類報(bào)告單、各類同意書(shū)、手術(shù)及麻醉單記錄、護(hù)理記錄、出院記錄，除此之外其它項(xiàng)目不予復(fù)制。

6、申請(qǐng)人進(jìn)行相關(guān)登記確認(rèn)后，復(fù)制件加蓋醫(yī)院公章交申請(qǐng)人。

7、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí)，在規(guī)定完成病歷的時(shí)限后雙方在場(chǎng)共同封存病歷。

8、病案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立病歷交接記錄本、病歷復(fù)制記錄本。

9、復(fù)印復(fù)制病歷按規(guī)定收取工本費(fèi)。

病案管理獎(jiǎng)懲制度

一、差錯(cuò)：①玩忽職守泄漏病案資料內(nèi)容。②無(wú)借條或批準(zhǔn)手續(xù)，擅自出借病案。③處理病案資料內(nèi)容張冠李戴。④病案責(zé)任性丟失，粘污，挖補(bǔ)，涂抹，水浸，雨淋等。

二、缺點(diǎn)：①寫(xiě)錯(cuò)或計(jì)算機(jī)錄錯(cuò)病案號(hào)。②病案資料項(xiàng)目未按規(guī)定填寫(xiě)或錄入計(jì)算機(jī)。③漢語(yǔ)拼音拼錯(cuò)、寫(xiě)錯(cuò)。④建重號(hào)病案。⑤歸檔病案排錯(cuò)、插措。⑥報(bào)告單歸檔（粘貼）錯(cuò)。⑦報(bào)告單處理未按規(guī)定。⑻病案整理不合格。⑼“借閱病案”未按時(shí)催還或注銷。⑽不按制度管理規(guī)定蓋章、建病案、借病案。⑾發(fā)現(xiàn)或同意他人自找病案，從庫(kù)房隨意取走病案等。12）醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)未按規(guī)定時(shí)間完成。13）出院病歷未按規(guī)定時(shí)間移交病案管理部門(mén)。14）借出病歷未按時(shí)歸還

三、出現(xiàn)上述差錯(cuò)之一者，根據(jù)情節(jié)輕重，一例罰款100-500元；出現(xiàn)上述缺點(diǎn)之一者，根據(jù)情節(jié)輕重，予以警告仍未整改，則一例罰款10-50元，責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人。

四、病案質(zhì)量評(píng)估成績(jī)優(yōu)秀者，參照年底評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)方案

病 案 安 全 管 理 應(yīng) 急 預(yù) 案

一、編制目的

最大限度地防止災(zāi)害對(duì)病案資料可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，切實(shí)維護(hù)病案資料的實(shí)體安全。

二、工作原則

1、病案優(yōu)先。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和病案安全的選擇時(shí)，要把保障病案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對(duì)病案材料的影響。

2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為病案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)自然災(zāi)害的緊急處置能力。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組由病案管理委員會(huì)成員擔(dān)任)。

2、協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其事。

四、病案救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)病案資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的病案、資料。

3、搶救已受損的病案、資料。

五、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：病案庫(kù)房，病案辦公室。

六、備災(zāi)工作

1、強(qiáng)化搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器具的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

2、完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查一次，保證消防通道暢通。

3、建立病案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)

1、現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的病案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

3、凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房任何部位有被燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

4、凡發(fā)現(xiàn)病案的資料庫(kù)區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

5、消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮。

6、發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

1、凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

2、落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通，各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

3、撥打電話報(bào)警。

4、撥叫電話通知醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

5、搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作

（1）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的病案。

（2）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。

十、獎(jiǎng)懲

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽(tīng)指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。