第一篇：論文寫作輔導(dǎo)

論文寫作輔導(dǎo)

金錦萍

同學(xué)們，大家好！

很高興今天有機會跟大家探討一下本科畢業(yè)論文，或者說學(xué)士學(xué)位論文的寫作問題，希望能夠給大家提供一些幫助。

一、什么是學(xué)位論文？

（一）學(xué)位論文簡單介紹

本科各專業(yè)的學(xué)生在專業(yè)所要求的學(xué)分修完之后，就要進入畢業(yè)論文的撰寫以及論文答辯。畢業(yè)論文的撰寫和答辯是取得學(xué)士學(xué)位的重要環(huán)節(jié)之一，也是衡量自考（遠程）教育的畢業(yè)生是否達到全日制普通高校相同層次相同專業(yè)的學(xué)習(xí)水平的重要依據(jù)之一。但是由于許多同學(xué)缺乏系統(tǒng)的日常訓(xùn)練，往往覺得畢業(yè)論文的獨立寫作壓力大，心中無數(shù)，難以下筆。那倒讓我想起一個笑話來，說古代有一秀才，每逢吟詩寫文章，就痛苦不已，隔壁的大嫂看到他如此痛苦，就開玩笑說：“你們秀才寫文章，怎么就跟我們婦道人家生孩子似的，那么難受？”秀才回答說：“大嫂，比你們生孩子還難哪，你們生孩子是肚里有貨，反正到了月份就可以了，我寫文章可是肚里沒貨?。　?/p>

笑話歸笑話，但是很多同學(xué)在寫畢業(yè)論文之前，的確對畢業(yè)論文感到很陌生。那么究竟什么是學(xué)位論文？學(xué)位論文是高等院校畢業(yè)生用以申請授予相應(yīng)學(xué)位而提出作為考核和評審的文章。有博士學(xué)位論文，碩士學(xué)位論文和學(xué)士學(xué)位論文。同學(xué)們在先階段要完成的是學(xué)士學(xué)位論文。（當(dāng)然如果大家以后繼續(xù)深造，也不排斥撰寫博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文的可能性）學(xué)士學(xué)位論文是合格的本科畢業(yè)生所撰寫的論文。也就是說，只有完成了本科的所有課程并合格后才有資格撰寫學(xué)位論文。所以應(yīng)該祝賀大家獲得了這樣的資格。學(xué)士學(xué)位論文應(yīng)該反映出作者能夠準(zhǔn)確地掌握大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，基本學(xué)會綜合運用所學(xué)知識進行科學(xué)研究的方法，對所研究的題目有一定的心得體會，論文題目的范圍不宜過大過寬，一般選擇本學(xué)科某一重要問題的一個側(cè)面或者一個難點，來進行分析研究，體現(xiàn)自己在本科學(xué)習(xí)階段的水平。

（二）學(xué)位論文的總體原則是什么？

1.立論客觀，具有獨創(chuàng)性；文章的基本觀點必須來自具體材料的分析和研究之中，所提出的問題在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定的理論意義或者實際意義，并通過獨立研究，提出自己一定的認知和看法。如果說博士論文強調(diào)創(chuàng)新性，碩士論文要求有一定創(chuàng)新性的話，在創(chuàng)新性的要求上，學(xué)士論文有一些獨到的視角和看法就很不錯了。創(chuàng)新并不是讓你盲目創(chuàng)新，標(biāo)新立異，甚至為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是要求作者對于問題有自己獨立的思考，可以根據(jù)自己所學(xué)到的知識和研究方法來提出自己獨到的看法。

2.論據(jù)翔實，富有論證性；論文必須能夠旁征博引，多方佐證。為了證明自己的觀點是正確的，就應(yīng)該尋找足夠的證據(jù)來證明，同時也可以通過反駁對立方的觀點來證明。為了證明論點，就學(xué)要搜集足夠多的資料，論文中所運用的資料應(yīng)該做到言必有據(jù)，準(zhǔn)確可靠，精確無誤。

3.論證嚴密，富有邏輯性；作者提出問題，分析問題和解決問題，要符合客觀事物的發(fā)展 1 規(guī)律，全篇論文應(yīng)該是一個有機的整體。論點一般是一個命題，應(yīng)當(dāng)做到命題與推理之間不存在矛盾，要言之成理，互相呼應(yīng)，最好是天衣無縫。最忌諱在文章中出現(xiàn)前后矛盾的問題。

4.形式明確，標(biāo)注規(guī)范；論文必須以論點為核心構(gòu)成全文的結(jié)構(gòu)格局，以多方論證的內(nèi)容組成文章豐滿的整體，并且以比較深入的理論分析來交相輝映。所以在格式上要規(guī)范得體，在引注的運用上要講究學(xué)術(shù)規(guī)范，這個問題呆會兒會仔細講解。

5.語言準(zhǔn)確，表達簡明；論文最基本的要求是讓讀者能夠看得懂，隨意要求文章的寫作在語言文字上力求準(zhǔn)確，并且要注意深入淺出，言簡意賅。千萬不要寫出“用大家都熟悉的語言說著人們都聽不懂的話”來。

（三）學(xué)位論文的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

1.封面：上面要寫清楚論文題目、作者姓名、學(xué)號、指導(dǎo)教師姓名、論文完成日期等有關(guān)信息。封面是北京大學(xué)統(tǒng)一印制，到時候回發(fā)給大家，請大家妥善保管，等到論文全部完成之后，裝訂上封面；

2.論文摘要：是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短小、精要、完整。字數(shù)控制在300—500字之間，要求讓讀者讀完你的論文摘要，可以知曉你論文的主要觀點，以及文章的框架。

3.關(guān)鍵詞或者主題詞：關(guān)鍵詞是從論文的題目、摘要和正文中所提取的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標(biāo)引、檢索論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)收集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-6個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在論文摘要的下方。

4.目錄：目錄就是論文中主要段落的簡表。短篇文章不需要，但是你們的論文要求字數(shù)在6000-8000字，因此應(yīng)該有一個目錄。

5.論文正文：

（1）引言：引言又稱為前言、序言或者導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括出作者寫作本文的意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍，如果覺得有必要對論文的研究方法作出說明的，也可以作出說明。引言一般要求短小精悍，緊扣主題。

（2）正文：正文是論文的主體，應(yīng)該包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下的內(nèi)容：

第一，問題的提出——也就是作者的觀點，或者說論點。你究竟要論證什么。第二，分析問題——要有論據(jù)和論證過程；

第三，解決問題——在分析問題的基礎(chǔ)上，提出你所認可的解決問題的途徑與方法，也應(yīng)該有論據(jù)和論證過程；

第四，結(jié)論。

（3）在正文中會大量應(yīng)用引注，因此對于引注，我必須強調(diào)以下問題：首先應(yīng)當(dāng)正確對待引注，不要以為，文章正文很重要，引注無所謂。一篇文章的優(yōu)劣除了評判文章正文以外，也必須看引注是否規(guī)范得體。我們的思想和學(xué)術(shù)觀點的形成并不是完全依賴于我們自身的思考，知識的獲取可能是基于直接經(jīng)驗，但是更多的可能是基于間接經(jīng)驗，無論是多么偉大的人物，他都是站在前人的肩膀上繼續(xù)自己的研究。但是在以往的論文指導(dǎo)中，我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)的文章通篇沒有一個引注，讓我的確很驚訝，難道所有的觀點都是源于作者的直接經(jīng)驗？我想可能同學(xué)們對于引注還是比較陌生。所以現(xiàn)在我來具體介紹一下引注的功能和規(guī)范。

第一，引注的功能。

其一，是尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果的表現(xiàn)。引注是要注明你在文章中什么地方采用他人的觀點和方法。引注可以分為直接引用和間接引用。如果你在文中一字不差地引用他人的著作中的表述，你就應(yīng)當(dāng)采用直接引用的方法，把你所引用的話打上引號，并且注明出處；如果你是經(jīng)過自己的語言來表述他人著作中的觀點，你就應(yīng)該采用間接引注的辦法，盡管不需要打上引號，但是也必須注明出處。

其二，引注可以使讀者知曉你的資料來源，尤其是對一些數(shù)據(jù)。如果有后來的研究者繼續(xù)深入研究時，他就可以根據(jù)你的引注去核實有關(guān)資料，得出他自己的結(jié)論。

其三，引注除了注明資料或者觀點的出處之外，還有一種功能：那就是當(dāng)你在正文的寫作中，如果發(fā)現(xiàn)有些問題需要進一步交代，但是放在正文中對于文章的行文流暢或者邏輯安排有影響時，你也可以將這些觀點放在引注中。起到既不影響主題，又能盡可能地做到嚴謹?shù)淖饔谩?/p>

引注的規(guī)范與否可以說是學(xué)術(shù)規(guī)范的體現(xiàn)。對于一篇學(xué)位論文，最重要的就是要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，這是學(xué)術(shù)的生命和良知所在！

讓我們看看世界公認的一流大學(xué)哈佛大學(xué)是怎樣做的。在哈佛大學(xué)，每一個新生入學(xué)時拿到的《哈佛學(xué)習(xí)生活指南》，都在非常顯著的地方，用加大加粗的字體甚至套色印著這樣兩段話： 獨立思想是美國學(xué)界的最高價值。美國高等教育體系以最嚴肅的態(tài)度反對把他人的著作或者觀點化為己有———即所謂剽竊。每一個這樣做的學(xué)生都將受到嚴厲的懲罰，直至被從大學(xué)驅(qū)逐出去。當(dāng)你在準(zhǔn)備任何類型的學(xué)術(shù)論文———包括口頭發(fā)言稿、平時作業(yè)、考試論文等時，你必須明確地指出：你的文章中有哪些觀點是從別人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鑒而來的。請注意，這不是對教授說的，而是對學(xué)生說的———如果你這樣做了，將可能被驅(qū)逐出學(xué)校！

第二，引注的規(guī)范：我采用的是《北京大學(xué)學(xué)志》中的引注要求，相信還是比較容易掌握的：

1)標(biāo)題注釋采用頁內(nèi)腳注。

2)正文中夾注一般為古書名加篇名，如《莊子·秋水篇》。

3)引用現(xiàn)、當(dāng)代人的著作，一律采用腳注。注釋引文如系篇名，要標(biāo)明作者姓名，文章的標(biāo)題，刊載該文的期刊名、期號、頁碼；如系書名，要標(biāo)明該書的著譯者、書名、出版社、年度、頁碼。

4)引文如果是譯文，必須注明原著作者，其他規(guī)定參照1），2）。

5)引文如是引自未譯成中文的外文原著，一律注出外文書名，并排成斜體。后面標(biāo)明 出版社名、出版年代、頁碼。外文書名，應(yīng)排斜體。

6.參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作之中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應(yīng)該另起一頁。

參考文獻與注釋的區(qū)別：參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末；注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻的格式與引注的格式類似，只是要注意，如果是書籍，要標(biāo)明該書的著譯者、書名、出版社、年度；如系文章，則要標(biāo)明作者姓名、文章標(biāo)題、刊載該文的期刊名、期號。而無須具體到頁碼。

二、論文的寫作

（一）論文選題

論文選題是非常關(guān)鍵的。選題是論文寫作的第一步，也就是要確定“寫什么”的問題。北京大學(xué)關(guān)于遠程教育寫作畢業(yè)論文的規(guī)定上，對論文選題的要求是：學(xué)生應(yīng)該選擇具有理論意義和實際意義的論文題目進行研究和寫作。一般應(yīng)該在北京大學(xué)提供的選題范圍內(nèi)選定，如學(xué)生本人對所提供的題目之外的題目有特別興趣和研究，也可以在專業(yè)相關(guān)范圍內(nèi)自選題目。學(xué)生選題時，在首先應(yīng)該考慮題目意義的同時，要根據(jù)本人的興趣、基礎(chǔ)和條件，選擇恰當(dāng)?shù)念}目。一篇論文的題目不能不能做得太大，不要因條件限制難以搜集資料、難以調(diào)查研究、難以完成的題目。因此，在選題的時候，請同學(xué)們務(wù)必注意以下事項：

1.要弄明白你為什么選擇這一論題？也就是你寫這一論題的動機是什么？我們應(yīng)該帶著“問題意識”去尋找論題。你應(yīng)該試圖在論文中要闡明一個問題，并能夠盡你的力量去解決這個問題。寫文章并不是簡單要取得學(xué)位，更重要的是要言之有物、言之成理。所以應(yīng)該選擇有科學(xué)價值和現(xiàn)實意義的論題。法學(xué)是一門實用性很強的學(xué)科，需要尋求能夠平衡各方利益、并體現(xiàn)公正與正義的制度設(shè)計，所以選題也應(yīng)該有針對性，能夠解決一些問題。純粹的文字游戲，或者單純追求邏輯快感，都是沒有價值。因此，首要的是弄明白：你究竟想通過寫這篇文章解決什么問題？為了達到這一目的，可以在選題時，考慮：

第一，試圖從現(xiàn)實的弊端中選題?，F(xiàn)行制度的弊端等待著有識之士去解決。盡管法律是保守的，但是法律制度的改革一直以來沒有停止過。現(xiàn)實世界的發(fā)展變化會使一些原本能夠很好地解決問題的制度慢慢失去效能，甚至成為不公平的發(fā)源地；更何況法律本身具有滯后性，立法者局限于現(xiàn)實的能力限制，使得有些制度自誕生之日起就顯得蒼白而無力。所以法律制度中的漏洞、空白以及重疊、矛盾都給我們提供了有所作為的空間和舞臺，也就是說不要愁“英雄無用武之地”。而且，從現(xiàn)實的弊端中尋找論題，會使論文具有現(xiàn)實意義。

第二，試圖尋找富有新意的題目?！袄仙Ｕ劇本腿菀资顾悸纷枞?，毫無創(chuàng)意，而且一旦一個題目被無數(shù)次寫作的時候，會使得你沒有任何的創(chuàng)作欲望，因為你會發(fā)現(xiàn)，所有你想講的話，都已經(jīng)被他人講過了，真的味同嚼蠟。就象再好的茶葉，在被泡了無數(shù)次之后，那些清香也不知所終了。所以可以試圖尋找有新意的題目，可以是比較邊緣的題目，或者是很少有人涉及的題目；當(dāng)然，如果對于一個老掉牙的題目，你能夠從新的角度尋找到切入點，或者能夠運用新的研究方法，那么也不失為有新意。

2.要量力而行，也就是說要根據(jù)自己的能力來選題。每個人的興趣不同，文字駕御能力有差異，個人客觀條件也不同，所以在選擇題目的時候，一定要量體裁衣，量力而行，不可盲動。為了達到這一目的，同學(xué)們應(yīng)該考慮下列因素：

第一，能夠搜集到足夠的資料?！扒蓩D難為無米之炊”，在缺少資料的情況下，任憑你是能工巧匠也無可奈何。你想想，世界杯上，再好、再現(xiàn)代的技戰(zhàn)術(shù)也需要有技藝高超的球員來執(zhí)行，要不任憑你是“神奇米盧”也只能望球興嘆。所以在選題時，你應(yīng)該想，我能夠搜集到足夠的資料來支撐我的觀點嗎？我能夠找到新的論據(jù)來論證我的論點嗎？如果答案是“否”的話，那你最好還是另謀新題。

第二，尋找你有興趣的題目。選擇自己有興趣的題目，可以激發(fā)自己的創(chuàng)作激情，調(diào)動自己的主動性和積極性，能夠保持很好的心態(tài)去完成論文，在寫作過程中，即使遇到困難，也會有足夠的耐心、信心、恒心專心致志地去投入。所以不要勉強自己去寫你毫無興趣的題目，否 4 則你會感到很痛苦，尤其是寫到一半的時候，你會覺得那半篇論文就如同雞肋，食之無味棄之可惜。當(dāng)然，興趣也是可以培養(yǎng)起來的，如果在寫作過程中，能夠培養(yǎng)起對自己所研究的題目的興趣，那當(dāng)然是最好不過的事情了。

第三，如果你所從事的工作與法律有關(guān)，你也可以根據(jù)工作經(jīng)驗，或者在工作中發(fā)現(xiàn)的疑問，來選擇題目。我在以往的知道論文的過程中，也常常鼓勵同學(xué)們?nèi)ミx擇與自己工作有一定關(guān)聯(lián)性的題目，效果總體上不錯，因為畢竟了解更多的第一手資料，工作中所遇到的實實在在的疑問，也能夠激發(fā)你研究的興趣；而且在你熟悉的領(lǐng)域，你可以發(fā)揮你的專業(yè)特長。但是唯一要注意的是，不要寫成工作報告。

（二）尋找資料和研究資料——確定標(biāo)題和寫作提綱 1.尋找資料

搜集資料可以說是研究課題的基礎(chǔ)性工作。資料的來源非常多：專著、論文、權(quán)威機關(guān)頒布的數(shù)據(jù)、一些教材、案例、我國目前相關(guān)法律規(guī)定以及各國立法例等等，都可以成為你的論據(jù)，甚至一些外語好的同學(xué)，還可以參閱外國原文資料。同學(xué)沒，們可以去泡圖書館、書店、或者在網(wǎng)上搜尋，甚至可以去做一些實地調(diào)查研究。要注意的是，在收集資料時，一定要記載資料出處，避免你以后為了加引注再去找出處，那樣會很麻煩。

2.閱讀資料

同學(xué)們對于收集到的資料要進行全面瀏覽。尤其對于與論題有關(guān)的資料要細細研讀，認真、細致、深入、反復(fù)地閱讀，注意要準(zhǔn)確把握作者的真實意義，斷不能斷章取義。在瀏覽其他作者的觀點的同時，你還要注意他們的研究方法，要注意他們的看待問題的角度。閱讀資料的規(guī)程本身也就是篩選資料的過程，把那些確實有用的資料挑選出來，而且要注意做好讀書筆記，把你在閱讀資料過程中所觸發(fā)的靈感和火花及時記錄下來，等待在寫作中過程中進一步深化。

閱讀資料本身也會逐漸使你明確你自己的論點。在研究資料之后，你逐漸會形成自己的觀點，這個時候，你就要對資料做進一步的篩選，將那些能夠支撐你的觀點的資料挑選出來，確定自己的基本論點和分論點。要注意，切不能面面俱到，一定要突出你自己獨到的看法和觀點。而且有時候也會出現(xiàn)，在閱讀大量資料之后，發(fā)現(xiàn)自己原先的論點有些偏差，這時候也不妨調(diào)整自己的觀點，然后再進一步尋找資料來確信自己的觀點的正確與否。

3.確定標(biāo)題

等到自己成熟的觀點形成之后，就可以確定非常確定的論文標(biāo)題。論文標(biāo)題要求直接、醒目、簡明扼要。

（1）準(zhǔn)確得體。要求論文題目能夠準(zhǔn)確反映論文內(nèi)容，適當(dāng)反映研究的范圍和深度。常見的毛病是，一般同學(xué)的論文題目過于籠統(tǒng)，題不扣文，最常見的論文題目是：淺論？？制度等；

（2）要簡短扼要。力求題目的字數(shù)要少而精。其實并沒有統(tǒng)一的規(guī)定要求論文題目的字數(shù)不能超過多少字，但是一般希望題目不要太過于冗長，不適宜超過20個字。當(dāng)然，如果只能用很多的字來精確地表明論題的時候，字數(shù)多一點也無傷大礙。不過可以考慮使用副標(biāo)題。

4.然后是寫作提綱的擬訂。

論文寫作提綱的擬訂實際上是在謀求文章的布局和思路。所以總體上要注意：

第一，構(gòu)思要圍繞著主題展開。如果想把論文寫得條理清晰、脈絡(luò)分明，必須使全文有一條貫穿線，這就是論文的主題。主題是一篇論文的精髓，它是體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)觀點見解的。論文影響讀者，主要就是依賴主題的發(fā)展來實現(xiàn)的。所以，謀篇構(gòu)思就要圍繞主題，構(gòu)思要為主 5 題服務(wù)。法國的畫家米勒曾經(jīng)說過：“所謂構(gòu)思，就是要把一個人的思想傳遞給別人的藝術(shù)?！笨梢姌?gòu)思的重要性。

第二，論文布局要力求結(jié)構(gòu)完整統(tǒng)一。在寫作順序上，你可能有多中思路，例如先分析實例，在分析原理；或者反其道而行之；或者進行比較法的研究等等。無論采用什么樣的方法，一定要注意保持合乎情理，連貫完整。如果構(gòu)思時，出現(xiàn)幾種寫作方案，就需要進行比較，在比較中，尋求最好的思路，并且這種比較會使你對論題有更加深入的把握。

擬訂寫作提綱是論文寫作非常行之有效的前奏?？梢詭椭髡咤憻捤枷?，提高構(gòu)思能力。寫作提綱，就如同是一張建設(shè)藍圖，可以幫助作者自己勾畫出全篇論文的框架和輪廓，體現(xiàn)的初步設(shè)想，可以清楚地明白自己該先寫什么，后寫什么，前后是否表達一致沒有矛盾，重點應(yīng)該放在哪里，什么地方應(yīng)該進行注釋和必要的展開，對于重疊的部分該如何處理。資料是否足夠，是否還需要收集更加充分的資料等等。按照這樣窒息的考慮所擬訂出來的提綱，可以使論文層次清晰，前后照應(yīng)，內(nèi)容連貫，表達嚴密，使全文形成一個統(tǒng)一完整的理論體系。

所以擬訂提綱一定要細致入微，仔細斟酌，可以反復(fù)調(diào)整，力求完美。磨刀不誤砍柴功。一個嚴謹?shù)奶峋V可以幫助你輕松地開始寫作旅程。

（三）論文正文的寫作

論文正文的寫作可是說是水到渠成的過程。正文是一篇論文的核心部分和本論。論文所要體現(xiàn)的所有的創(chuàng)造性成果和帶有光彩的觀點，都將在這個部分體現(xiàn)出來。因此要求這一部分的寫作要內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這個要求，一般會將正文分成幾個部分來論述幾個分論點。一般一個部分應(yīng)該有小標(biāo)題，每個小標(biāo)題下面還應(yīng)該有一些自然段，有層次感。一般的層次是這樣來體現(xiàn)的：一，（一），1，（1）。

由于論題不同以及文風(fēng)的差異，對于這一部分沒有辦法做統(tǒng)一的規(guī)定。無論采取什么樣的方法寫作，一定要注意把握客觀直接，準(zhǔn)確到位，合乎邏輯，層次分明，行文流暢。

建議大家在尋找資料的過程中，找兩篇發(fā)表在重要期刊上的學(xué)術(shù)論文作為范本，相信你可以尋找到寫作的技巧。

（四）得出結(jié)論

論文的結(jié)論部分，應(yīng)該反映出論文中通過研究和理論分析之后所得到的學(xué)術(shù)見解。結(jié)論因該是該論文的最終的、總體的結(jié)論。也就是說，結(jié)論應(yīng)該是整篇文章的結(jié)局，而不是某一局部問題或者某一個分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該體現(xiàn)作者更深層次的認識，而且從全篇論文出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的心得學(xué)術(shù)新觀念、總見解。

三、論文寫作中應(yīng)該避免的有關(guān)問題

（一）認真對待畢業(yè)論文，應(yīng)該有良好的態(tài)度

要充分認識到畢業(yè)論文寫作的重要性。要明白畢業(yè)論文的寫作不是一個走過場的形式，而是對你學(xué)業(yè)水平和研究能力的綜合檢驗；也是作為本科生在學(xué)期間，運用所學(xué)的知識和獲得的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，進行理論聯(lián)系實際的依次非常重要的訓(xùn)練。所以應(yīng)該深刻認識到畢業(yè)論文的重要性。

端正態(tài)度。有很多同學(xué)會因為種種原因拖沓寫作論文。在臨近論文最后截止日期的時候給 6 指導(dǎo)老師打電話，請求寬限期限，應(yīng)該未雨綢繆。

（二）不要尋找現(xiàn)成文章或者甚至抄襲他人文章 天下文章一大抄？ 三分之一大學(xué)生竟然認同

一篇優(yōu)秀的論文被視為大學(xué)生涯的完美句號，但如今大學(xué)生為忙于找工作而選擇了抄襲論文的省力方式。甚至有學(xué)生從網(wǎng)上下載了文章之后，改個署名就只字不改的上交。

四、論文寫作的事務(wù)性工作

（一）時間安排

一般論文寫作在畢業(yè)前半年就要開始有關(guān)的準(zhǔn)備工作。教學(xué)中心會布置有關(guān)的工作，請大家注意有關(guān)事項通知。

（二）論文裝訂

（三）成績評定與答辯

五、結(jié)語

論文的寫作是創(chuàng)作的過程，可能會比較艱難，甚至常常會有無從下筆的感覺，甚至有放棄的念頭。而且在寫作過程中，常常會碰到一些你百思不得其解的問題，需要你“轉(zhuǎn)輾反側(cè)，求之不得”的苦惱。但是這是你取得學(xué)士學(xué)位的必經(jīng)之路。只有經(jīng)過這些煎熬，你才會覺得自己得到了真正的訓(xùn)練。而且當(dāng)你依靠自己的聰明才智完成這一項任務(wù)的時候，你肯定會為自己的努力而驕傲。

最后祝大家寫作順利，都能夠順利過關(guān)。謝謝大家！

第二篇：論文寫作輔導(dǎo)

畢業(yè)論文撰寫與答辯方法簡介

§1畢業(yè)論文的含義和價值

畢業(yè)論文是高等學(xué)校畢業(yè)生提交的一份有一定學(xué)術(shù)價值的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，也是檢閱學(xué)生掌握知識的程度、分析問題和解決問題基本能力的一份綜合答卷。

§2畢業(yè)論文的編寫格式

編寫要求：畢業(yè)論文的正式稿必須用方格稿紙單面謄寫或打字。在書寫、打字時，要求紙的四周留有足夠空白，以便裝訂、復(fù)制和批注。

編寫格式：論文由前置部分、主體部分、附錄部分、結(jié)尾四部分組成。

論文各組成部分的內(nèi)容和寫作要求如下：

一、前置部分

1．封面

封面是畢業(yè)論文的外表面，提供必要的信息，封面上的內(nèi)容要詳細填寫。

2．題名

題名，又叫題目、標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。

題名是論文的重要組成部分。由于它放在論文的最前面，位置非常突出，是一篇論文給出的涉及論文范圍、特征和水平的第一個重要信息，也是有助于為選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等文獻提供檢索的特定實用信息。

（1）標(biāo)題的作用

a．對讀者起吸引和指導(dǎo)作用

論文標(biāo)題反映論文的中心內(nèi)容，集中了論文的精髓，是論文內(nèi)容的高度概括，是讀者窺見全文的窗口。它向讀者提供直接的信息和明確的說明，使人看了標(biāo)題就知道論文討論的是什么問題及研究的深度，或者可以從標(biāo)題中看出作者的觀點。

b．便于論文分類和檢索

（2）論文標(biāo)題的寫作形式

論文的標(biāo)題一般是論文的總綱，常用的有三種形式：

a．主標(biāo)題，是標(biāo)明論文中心內(nèi)容的句子。一般而言，標(biāo)題是論文中心論點的標(biāo)志。b．副標(biāo)題，簡稱副題。是對主標(biāo)題內(nèi)容的進一步說明和補充，一般在主標(biāo)題不能完全表達論文主旨時采用。

c．分標(biāo)題，分為一級、二級標(biāo)題。是論文的段落標(biāo)題，也是論文的內(nèi)容提綱。

分標(biāo)題是文章結(jié)構(gòu)的有力助手，也是為了向讀者提供直接信息和明確的說明，告訴讀者論文內(nèi)容從一個論題轉(zhuǎn)向另一個論題，或從論題的一個方面轉(zhuǎn)向另一個方面，能增加頁面的清晰感，便于閱讀。

（3）論文標(biāo)題的寫作要求

論文標(biāo)題的寫作要求是：準(zhǔn)確專指，簡明精練，外延與內(nèi)涵要恰當(dāng)，醒目鮮明。a．準(zhǔn)確專指

標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確地表達論文的特定內(nèi)容，揭示論文的本質(zhì)，恰當(dāng)?shù)胤从逞芯康姆秶瓦_到的深度。

論文標(biāo)題常見的毛病有：一是概念、判斷不合邏輯；二是過于籠統(tǒng)、空泛，使人不得要領(lǐng)。

b．簡明精練

標(biāo)題是論文內(nèi)容最集中、最高度的概括，它的文字要“少而精”，“一字值千金”，切忌龐雜繁瑣。標(biāo)題只有簡明精練，惜墨如金，力求做到“字惟其少，意惟其多”，才能給人以鮮明的印象，便于記憶和引用，便于文獻的編排、記錄和整理，一般不超過20字。

c．外延與內(nèi)涵要恰當(dāng)

標(biāo)題內(nèi)所使用的各種概念在本質(zhì)屬性上應(yīng)是統(tǒng)一的，它們才能恰如其分地組合在一起。d．醒目鮮明

使標(biāo)題醒目、鮮明的做法有：內(nèi)容突出新觀點，突出獨特見解，努力反映論文的標(biāo)新立異之處，不使人感到老生常談，過于平淡；盡量少用沒有特色的詞語，如“漫談”、“淺議”等等。另外，要少用不必要的修飾詞。

e．標(biāo)題應(yīng)避免使用非公認公知的縮寫詞、字符、代號。

3．作者姓名、單位名稱

作者（專業(yè)名稱姓名學(xué)號）和指導(dǎo)教師姓名，必須寫全。

4．摘要

摘要，也稱提要、概要，是論文的重要組成部分，它是論文內(nèi)容的高度濃縮和準(zhǔn)確、簡潔的摘錄。

（1）摘要的內(nèi)容

①研究本課題的前提、目的、任務(wù)、范圍與重要性，研究對象的特征，與其他學(xué)者研究的不同點；

②研究內(nèi)容與所用原理、理論、手段和方法；

③主要結(jié)果與成果的意義、使用價值和應(yīng)用范圍；

④一般的結(jié)論和今后研究方向與課題。

實際寫作中并不要求每篇論文的摘要都具備以上各項，應(yīng)視需要和實際情況而定，但是研究對象和研究結(jié)果則是必不可少的。

（2）摘要的特點和要求

摘要的特點和要求是：簡潔性、自含性、獨立性、客觀性和特殊性。

①簡潔性是指摘要的篇幅要短，否則就失去摘要的濃縮作用。中文摘要一般100~300字。

②自含性摘要的內(nèi)容包含了論文的核心與精髓，必須準(zhǔn)確地抓住關(guān)鍵，并有數(shù)據(jù)和結(jié)論，使讀者一看便知論文的本質(zhì)特征和主要內(nèi)容。

③獨立性是指摘要應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴密，概括了論文的主要信息，并且語意連貫，獨立成文，可以獨立使用。

④客觀性摘要只對論文作客觀、忠實的介紹，無須對正文作評論或解釋。

⑤特殊性摘要中一般不用圖、表、非公知公用的符號和術(shù)語，一般只用標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)術(shù)語和命名。

4．關(guān)鍵詞

①關(guān)鍵詞是把論文中起關(guān)鍵作用、最說明問題、代表中心內(nèi)容特征的或最有意義的單詞或詞組挑選出來。一般不超過20字（3—8個）。

②關(guān)鍵詞的作用：便于讀者了解文稿的中心內(nèi)容；便于文獻的編制；有利于文獻進入電腦檢索系統(tǒng)，幫助讀者又快又準(zhǔn)地檢索到所需資料。

二、主體部分

1．正文

正文是科技論文的核心和主體，占論文的絕大部分篇幅，論文的論點、論據(jù)和論證都要在這里進行論述，它決定著論文的成敗和水平高低，也反映著作者的認識和業(yè)務(wù)水平。

正文的內(nèi)容一般包括：理論分析；研究方法和手段；研究結(jié)果的分析比較；結(jié)果的討論等四部分。

2．正文寫作的注意事項

①圍繞中心論點，突出中心論點；

②層次分明，結(jié)構(gòu)完整；

③論證充分，邏輯嚴密；

④事實求是，客觀論證。

3．附圖

附圖最好用計算機繪制，激光打印。也可用碳素墨水清楚地繪制在紙上，并注明在文中的位置。大小一般以5cm?8cm或10cm?16cm為宜。

三、結(jié)論

結(jié)論是整個課題研究結(jié)果的總判斷、總評價，是研究結(jié)果必然的邏輯發(fā)展，是整篇論文最終和總體的結(jié)局。它是從全篇論文的全部材料出發(fā)，在理論分析和實驗結(jié)果的基礎(chǔ)上，通過嚴密的推理、判斷、歸納等邏輯分析過程，而得出的富有創(chuàng)造性的新的學(xué)術(shù)總觀點、總見解，是論文的精華，是作者研究成果的反映，是作者研究的主張、見解的具體體現(xiàn)。

1．結(jié)論的主要內(nèi)容

①闡述研究結(jié)果說明了什么問題，得出了什么規(guī)律，在理論或?qū)嶋H方面解決了什么問題。②闡述本研究結(jié)果對前人的工作做了哪些檢驗、補充、修改、發(fā)展、證實或證偽。

③闡述本文的不足之處，或遺留未解決的問題，以及解決這些問題關(guān)鍵處和努力方向等。

2．結(jié)論的表述要求

①要抓住本質(zhì)，歸結(jié)全文的關(guān)鍵，揭示事物發(fā)展的客觀規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。

②結(jié)論不是正文中各分論點的簡單集合，不要重復(fù)前面的結(jié)果和討論，而是要突出重點，觀點鮮明，準(zhǔn)確、完整地總結(jié)作者的新發(fā)現(xiàn)、新見解、新理論。如果文中導(dǎo)不出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論，但要進行必要的討論。

③評論成果要公正、客觀，對自己的研究成果，評價要恰如其分，既不要言過其實，夸夸其談，又不過分謙虛，縮手縮腳；對他人的觀點不要簡單地輕易否定或肯定，如要否定，必須論據(jù)充分，推理可靠。

④措詞嚴謹、恰當(dāng)，文字簡練、具體，結(jié)論的文字應(yīng)象法律條文一樣斬釘截鐵，只能作一種解釋，不含糊其詞，不用“或許”、“可能”、“大約”之類模棱兩可的詞，也避免使用產(chǎn)生歧異的詞語。表達注意分寸，對尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。

⑤結(jié)論一般只用一個邏輯關(guān)系嚴密的完整自然段。如果內(nèi)容較多或確有必要，也可分成幾條，每條一二個句子，按序號列出。

四、參考文獻

科學(xué)研究成果是前人工作的繼續(xù)和發(fā)展，是廣大科技工作者共同努力的結(jié)晶。所以，撰寫論文引用別人的材料、數(shù)據(jù)、論點、文章時要注明出處。注明出處反映出作者嚴肅的科學(xué)態(tài)度、體現(xiàn)出論文的科學(xué)依據(jù)，同時也是尊重別人勞動的表現(xiàn)。

引文注釋常按引文出現(xiàn)的先后順序標(biāo)明數(shù)碼，依次列出參考文獻的出處。

參考文獻的書寫格式：

（1）對專著的著錄格式

主要責(zé)任者.書名.版本.出版地.出版者.出版年.在原文獻中的位置（一般用頁碼表示）。

（2）對期刊文獻的著錄格式

主要責(zé)任者.題名.期刊名.版本（指年份、卷號/期號）.在原文獻中的位置（一般用頁碼表示）。

五、附錄

附錄是在論文末尾作為正文主體的補充項目，并不是必需的。

附錄的內(nèi)容一般有：

（1研究中所收集到的重要的原始資料。

（2研究過程中使用的，在評價和閱讀論文時又必須參考的測量工具及數(shù)據(jù)等。

（3）應(yīng)在論文中表達但納入正文又嫌臃腫冗長有礙整體思維的內(nèi)容，也可放入附錄。§3畢業(yè)論文的課題選擇

選題，就是畢業(yè)論文的論題，它和確定論文的題目不是一回事。選題是畢業(yè)論文寫作的第一步，而且是重要的一步。

畢業(yè)論文的選題有三個特點：一是時間短；二是初次參加科研活動，缺乏經(jīng)驗；三是考查所學(xué)知識的靈活運用及分析綜合能力。

一、選題的方法

選題要找準(zhǔn)突破口，才有利于啟發(fā)寫作思路，展開論題，寫出新意，也有利于闡發(fā)自己的獨到見解，在創(chuàng)新性上有一定的起色。

（1）前人沒有研究過的問題。這類題目是拓荒工作，或者叫做開辟新領(lǐng)域的探索性研究。研究這類題目難度比較大，研究這類題目本身就有創(chuàng)造性。

（2）前人已經(jīng)做過的題目，有的結(jié)論不對，或者還有探討的余地。

（3）某一題目已經(jīng)有很多人探討過，但說法不一，甚至有過爭論。

二、選題應(yīng)注意的事項

（1）要根據(jù)個人業(yè)務(wù)專長來確定研究項目。

（2）論題宜小不宜大。

（3）選題要查看文獻資料。

§4畢業(yè)論文的答辯

畢業(yè)論文答辯是答辯委員會成員和論文作者面對面的，由答辯委員會成員就論文提出有關(guān)問題，讓作者當(dāng)面回答或辯論。

一、畢業(yè)論文答辯的一般程序

學(xué)生必須在論文答辯會舉行前半個月，將經(jīng)過指導(dǎo)老師審定并簽署過意見的畢業(yè)論文，連同提綱、草稿（電子文件）等交給答辯委員會，答辯委員會的主答辯老師在仔細研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上，擬出要提問的問題，然后舉行答辯會。

在答辯會上，先讓學(xué)生用5分鐘左右的時間概述論文的標(biāo)題，以及選擇該論題的原因，較詳細的介紹論文的主要論點、論據(jù)和寫作體會。

主答辯老師提問。主答辯老師提問后，一般要求學(xué)生當(dāng)場立即做出回答（沒有準(zhǔn)備的時間）隨問隨答。根據(jù)學(xué)員回答的具體情況，主答辯老師隨時可以有適當(dāng)?shù)牟鍐?，學(xué)員逐一回答完所有問題后退場，答辯委員會集體根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況，商定通過還是不通過，并擬訂成績和評語。

二、答辯者（論文作者）的準(zhǔn)備

首先，要寫好論文的簡介，主要內(nèi)容應(yīng)包括論文題目，指導(dǎo)老師姓名，選擇該題目的動機，論文的主要論點、論據(jù)和寫作體會以及本議題的理論意義和實踐意義。

其次，要熟悉自己所寫論文的全文，尤其是要熟悉主體部分和結(jié)論部分的內(nèi)容，明確論

文的基本觀點和主論的基本依據(jù)；弄懂弄通論文中所用的主要概念的確切含義，所運用的基本原理的主要內(nèi)容。

第三，要了解和掌握與自己所寫論文相關(guān)聯(lián)的知識和材料。

第四，論文還有哪些應(yīng)該涉及或解決，但因力所不及而未能接觸的問題，還有哪些在論文中未涉及到或涉及到很少，而研究過程中確已接觸到了并有一定的見解，只是由于覺得與論文表述的中心關(guān)聯(lián)不大而沒有寫入等等。

三、學(xué)員答辯要注意的問題

1．?dāng)y帶必要的資料和用品。如論文的底稿和主要參考資料、筆和筆記本。

2．要有自信心，不要緊張。沉著冷靜，才會在答辯時有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來自事先的充分準(zhǔn)備。

3．聽清問題后經(jīng)過思考再作回答。

4．回答問題要簡明扼要，層次分明。還要注意吐詞清晰，聲音適中等等，最好先寫個草稿，進行預(yù)演一下。

5．對回答不出的問題，不可強辯?？梢詫徤鞯卦囍卮穑芑卮鸲嗌倬突卮鸲嗌?。

6．在答辯時如果需要用儀器演示的，應(yīng)事先準(zhǔn)備好儀器；如果需要計算機演示的，應(yīng)準(zhǔn)備好計算機和相關(guān)的軟件。準(zhǔn)備的過程均不能占用答辯時間。

第三篇：行政管理專業(yè)論文寫作輔導(dǎo)

行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)

07春行政管理專業(yè)本、?？岂R上就要畢業(yè)了，畢業(yè)論文寫作必須立即著手進行。下面就如何寫好畢業(yè)

論文，談?wù)勎业目捶ā?/p>

一、明確認識，端正態(tài)度

畢業(yè)論文寫作是開放教育本、?？聘鲗I(yè)的必修課程，它是對學(xué)生所學(xué)知識和理論進行綜合運用的培

訓(xùn)，旨在培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)研究素質(zhì)，提高分析和解決問題的能力，使學(xué)生的創(chuàng)新意識和專業(yè)素質(zhì)得到提高，創(chuàng)造性得以發(fā)揮。所以，每個學(xué)生一定要把畢業(yè)論文寫作作為一次總結(jié)性、實踐性、創(chuàng)造性、專業(yè)性、理

論性都得到充分體現(xiàn)的學(xué)習(xí)和研究過程來完成。決不允許馬虎應(yīng)付，抄襲剽竊，捉刀搪塞的現(xiàn)象存在。

二、駕輕就熟，認真選題

（一）選題范圍

論文選題應(yīng)符合專業(yè)培養(yǎng)教育目標(biāo)和要求，以所學(xué)專業(yè)課的內(nèi)容為主，不應(yīng)脫離專業(yè)范圍。相對來說，行政管理專業(yè)畢業(yè)論文選題范圍是比較寛的，從以下這些方面都可以選：行政管理（如行政許可，政行復(fù)

議，行政賠償，行政法規(guī)，行政執(zhí)法），工商行政管理（不是工商企業(yè)內(nèi)部的行政管理，是政府的工商行政

管理部門對市場的管理），公共政策、法律、法規(guī)和法制建設(shè)，行政體制改革，經(jīng)濟建設(shè)，市場管理，環(huán)境

保護，領(lǐng)導(dǎo)機制，人際關(guān)系和倫理道德，勞動和人才管理，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，社會保障和福利，基層自治，社區(qū)管理，公共事業(yè)管理，公共事務(wù)管理，公共設(shè)施，民主制度，人大工作，行為科學(xué)，城鄉(xiāng)建設(shè)，國際

政治，全球化經(jīng)濟，以及社會熱點問題等等，都與專業(yè)學(xué)科有一定關(guān)系，都可以作為畢業(yè)論文的選題。但

是，黨的建設(shè)，保先教育，具體的經(jīng)濟工作，專門的法律適用，企業(yè)內(nèi)部的管理，財政稅收業(yè)務(wù)等不要寫。

要寫，一定要從行政管理的角度去寫，否則，選題就不符合專業(yè)要求。過去，有一些同學(xué)寫了企業(yè)的激勵

或企業(yè)的人事管理，還有的寫了企業(yè)的經(jīng)營管理，如旅游企業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展，基礎(chǔ)教育的管理

等，都是不符合行政管理專業(yè)的選題要求的，大家不要再寫這類題目的論文了。

（二）寫你最熟悉的這么多內(nèi)容可以寫，到底選個什么題呢？那就寫你最熟悉的。就是平時接觸最多、最了解的，思考得

最多、感觸最深的社會現(xiàn)象或理論問題，尤其是與你工作有密切關(guān)聯(lián)的事物。具體說來，就是要做到：

（1）緊密聯(lián)系本地實際。不要寫全球的、全國的題材，舉外國的、外省的例子，列全球的、全國的統(tǒng)

計數(shù)字。好象你是聯(lián)合國秘書長、國務(wù)院總理，大學(xué)者，全是大人物的口吻。

（2）緊密聯(lián)系工作實踐。這樣，內(nèi)行就不會說外行話，甚至寫出很深刻、很鮮活的作品來，而且，對

工作有很大的幫助。

（3）緊緊聯(lián)系專業(yè)知識體系。首先，選題就要緊靠行政管理專業(yè)，如上所說；再就是要運用所學(xué)專業(yè)

知識去論證和說明論題。

（三）論題大小適中，寧小勿大

論題與材料要匹配。根據(jù)你掌握的材料確定論題，做到大小適中，千萬不要把論題搞得很大。對材料

要多次篩選，看哪一類材料最扎實，最能以小見大地去說明一個問題，就以這類材料為主干，論題就自然

出來了。

（四）要具有綜合性和學(xué)術(shù)性

我們寫作的論題，一般都是社會熱點問題或普遍存在的問題，你不能跟在別人的屁股后面轉(zhuǎn)，你一定

要提出自己的獨到見解，或者在探索方法、論證途徑上另辟蹊徑。這樣才具有綜合性、學(xué)術(shù)性。本科的畢

業(yè)論文一定要基本達到這個高度。

三、精心組織材料，合乎邏輯地證明論題

（一）論據(jù)要充足

論據(jù)就是構(gòu)成論文的素材或叫材料，包括現(xiàn)成的理論觀點和事實、數(shù)據(jù)等。材料要可靠、真實、典型、豐富，足以說明論題

（二）論證要有邏輯性

論證就是運用材料去證明論題的過程，就是使材料與論題之間構(gòu)成一種聯(lián)系。有邏輯性是指這種聯(lián)系是必然的、內(nèi)在的。不要違反三個邏輯規(guī)律，即同一律（不偷換前提）、不矛盾律（不自相矛盾）、排中律（沒有漏洞）。論證方法主要是演繹和歸納的方法，演繹是從大道理到小道理，把已知的真理具體到你的論題上來；歸納是從小道理到大道理，或從一系列事實中得出共同的性質(zhì)或規(guī)律。一個材料，從不同角度可以說明不同問題，你要巧妙地選取角度去深刻挖掘材料的內(nèi)含，更好地為證明你的論題服務(wù)。

（三）結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，語言要流暢

根據(jù)論題和材料謀篇布局，確定文章的結(jié)構(gòu)。一般布局是這樣的：

1、引出論題

引出論題要“開門見山”，文字簡潔，200字左右為宜。

2、分層次論證

總結(jié)性、評介性論文的論證層次一般是：

情況和問題；

經(jīng)驗或原因；

評價——意義或影響；

措施或?qū)Σ摺?/p>

說理性論文的層次有兩種分法：

一種是平行展開式：同一層次上的內(nèi)容是平行的，各個方面（可用小標(biāo)題概括）從不同側(cè)面說明論題（或分論題）。

一種是遞進補充式：同一層次上的內(nèi)容是按次序遞進補充的，從而使得論理不斷深入。

如需要，往下可繼續(xù)分次層次。

3、收攏全文，得出結(jié)論

放得開，也要收得攏。最后，用不多的文字收攏全文，得出結(jié)論，也就是歸結(jié)到論題上來。

語言要流暢。論文的語言要準(zhǔn)確、穩(wěn)妥。注意自己語言的特色，形成風(fēng)格。少用俗語、俚語、口頭語、歇后語，少講俏皮話。注意語法和修辭，注意標(biāo)點符號的用法。讀起來節(jié)奏感強。注意行文規(guī)范。

四 其它要求

文章篇幅，本科5000字（初稿7000字左右）以上；?？?000字（初稿5000字左右）以上。正文前是目錄一頁，內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞為一頁；正文后為參考文獻，本科列10篇、專科列5篇與論文有密切關(guān)聯(lián)的參考書、報刊雜志文章或網(wǎng)上資料、單位檔案資料，要注明作者、書名，文章名，出版社，版期（如[1]王方華、呂巍，企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2001年）。制作成電子文檔，用電子郵件發(fā)給指導(dǎo)教師或班主任，并注明學(xué)號、姓名、電話、郵箱。

時間安排，2008年7月，選題（8月1日前將題目報指導(dǎo)老師審閱）、收集資料；8——9月撰寫初稿，9月20日前提交初稿。然后，在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下修改，10月15日以前全部完成。

相關(guān)要求詳見益陽電大教學(xué)平臺公告版《關(guān)于印發(fā)省電大實踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作的通知》。

附：

行政管理專業(yè)責(zé)任教師兼行政管理類畢業(yè)論文指導(dǎo)教師：史桂湘

電話：0737—6988213

電子郵箱： hnyysgx@163.com

公用郵箱： hpdd2345@163.com

益陽電大開放教育學(xué)院

2008年6月22日

益陽電大行政管理專業(yè)畢業(yè)論文參考論題

（這些題目都已寫過，不要照搬，只是供同學(xué)們選題時啟發(fā)思路，后面20多篇聯(lián)系本地實際緊，大家都要這樣寫?。?/p>

1、試論當(dāng)代中國公共行政價值取向的變革

2、試論信息技術(shù)對公共行政的影響

3、村民自治存在的問題與對策探討

4、試論高校管理的思維變更

5、切實做好辦公室工作的探討

6、加入WTO對保險業(yè)的挑戰(zhàn)及對策

7、對發(fā)揮政府機構(gòu)管理職能探討

8、對城市政府管理制度的探討

9、試論現(xiàn)代企業(yè)管理中的激勵機制

10、試論公務(wù)員行為的認定

11、試論國有資產(chǎn)管理的政策思路

12、國有物資企業(yè)管理對策的思考

13、試析人本原理在科學(xué)管理中的運用

14、市場中介組織規(guī)范監(jiān)管研究

15、試論人本管理及運用

16、服務(wù)化行政、市場經(jīng)濟的必然選擇

17、論我國行政管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢

18、村干部隊伍建設(shè)的調(diào)查思考

19、試析二十一世紀(jì)管理與管理科學(xué)20、對入世后行政管理體制改革的認識

21、淺談入世與我國行政管理體制改革

22、試論公共管理與行政管理的關(guān)系

23、淺析我國行政審批制度改革

24、對工商行政管理有關(guān)問題的探討

25、淺論鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場經(jīng)濟檔案建設(shè)

26、試論鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場經(jīng)濟檔案建設(shè)

27、試論如何立黨為公、執(zhí)政為民

28、對加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的探討

29、試論知識經(jīng)濟時代中國行政發(fā)展30、對我國企業(yè)管理及運行模式的探討

31、新經(jīng)濟時代工商行政管理探析

32、試論入世對行政管理體制的挑戰(zhàn)

33、益陽市行政體制改革的構(gòu)思

34、依法行政涵義探析

35、電子政務(wù)與行政管理體制改革初探

37、對完善民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部的探討

39、試論企業(yè)行政管理的功能、特點、要求

41、關(guān)于創(chuàng)新政府管理體制之我見

36、試論中國行政管理的方向選擇

38、試析國企改革中政府角色的定位 40、公共行政管理基本問題初探

42、試析行政機構(gòu)權(quán)力的濫用

43、對企業(yè)行政管理功能的探討

44、淺析政府職能轉(zhuǎn)變與社會中介關(guān)系

45、對加強保險市場管理和發(fā)展策略

46、發(fā)揮辦公室參謀助手作用之我見

47、從改革角度談郵政核算管理問題

48、試論辦公室信息工作的強化與優(yōu)化

49、對企業(yè)現(xiàn)場管理改進的探討論益陽市三農(nóng)問題的根本出路

50、建設(shè)社會主義新農(nóng)村必須大力培養(yǎng)新型農(nóng)民

51、常德市工業(yè)化發(fā)展的對策研究

52、論我市縣域經(jīng)濟中民營經(jīng)濟的發(fā)展

53、關(guān)于益陽城市建設(shè)和管理思路的探討

54、關(guān)于益陽市第三產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的思考

55、關(guān)于益陽市社會主義新農(nóng)村建設(shè)中

56、如何搞好南縣村容整潔的調(diào)查與建議

57、關(guān)于益陽市稅務(wù)機關(guān)行政執(zhí)法問題的思考

58、建立公正公平的收入分配制度，構(gòu)建和諧社會

59、高校管理中樹立人本觀念之孔見60、我市村民自治存在的問題與對策探討

61、對馬跡塘鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)的調(diào)查與思考62、關(guān)于益陽市赫山區(qū)農(nóng)村社會發(fā)展的調(diào)查研究

63、發(fā)展縣域經(jīng)濟要重點解決五個問題64、淺議行政監(jiān)督低效的原因與對策

65、關(guān)于沅江市農(nóng)村綜合改革后鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)的問題探索

66、資陽區(qū)張家塞鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

67、安化縣農(nóng)村居民社會心態(tài)與農(nóng)村穩(wěn)定問題的分析

68、提高縣級領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)政能力，建設(shè)和諧社會

69、發(fā)展縣域經(jīng)濟必須轉(zhuǎn)變政府職能70、深化文化體制改革解放和發(fā)展文化生產(chǎn)力

71、完善機制，增強民主監(jiān)督實效72、加快產(chǎn)業(yè)發(fā)展是建設(shè)新農(nóng)村的關(guān)鍵

第四篇：專題寫作輔導(dǎo)

一、論證的展開

人們在寫作中常用的表達方式主要有敘述、描寫、說明、議論等幾種。學(xué)術(shù)論文是議論文的一種，當(dāng)然要以議論為最主要的表達方式。

論題、論點、論據(jù)和論證是議論的幾大要素。在學(xué)術(shù)論文中，論題是作者所要解決和證明的問題，論點即作者對問題的看法，論據(jù)是支持論點的事實和理論根據(jù)，論證則是作者運用論據(jù)證明論點，從而把論點與論據(jù)結(jié)合起來的過程和方法。從本質(zhì)上說，論證就是一個邏輯推理過程，正確地運用各種邏輯推理形式，是使論證過程嚴密、論文具有足夠的邏輯力量的重要條件。

把論點和論據(jù)結(jié)合起來，需要使用一些具體的論證方法。常用的論證方法主要有：

(1)舉例法

舉例法是以事實為論據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。

(2)歸納法、演繹法與類比法

從文章整體來看，完整的論證過程也就是歸納推理、演繹推理或類比推理的過程；從文章的局部來看，在各個具體的論證環(huán)節(jié)中，作者還可以采用歸納法、演繹法及類比法對某個小的觀點加以闡述。應(yīng)當(dāng)說，歸納法、演繹法及類比法在論文寫作中有著廣泛的用途。

歸納法是由特殊到一般的推理方法，演繹法則是由一般到特殊的推理方法。前者是根據(jù)個別知識，推出一個一般性性結(jié)論的過程，后者則是根據(jù)普遍規(guī)律認識個別事物，推出一個個別性結(jié)論的過程。兩者的思維運動的方向相反，適用場合、基本用途也有所不同，但它們的依存關(guān)系又是十分明顯的。任何一項復(fù)雜的認識活動，都必須通過歸納推理與演繹推理的交互進行、相互滲透才能完成，這是由認識規(guī)律所決定的。

類比法是根據(jù)兩個或兩類認識對象某些屬性相同，推出它們的其他屬性也可能相同的推理方法，這是由特殊到特殊的推理方法。類比推理是一種或然性推理，其結(jié)論往往具有假說的性質(zhì)，是否真實，能否上升為科學(xué)理論，還有待于檢驗。

(3)反證法

反證法是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中，先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設(shè)如采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。反證法也被稱為排他法，排除了其他觀點，保留的就是正確的觀點。

(4)對比法

對比法是通過兩種相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。運用對比法，既可以將不同的事物放在一起進行比較，也可以對同一事物的不同側(cè)面或它在不同時期的狀況進行比較。

(5)因果法

因果法又稱分析法，是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點正確的論證方法。運用因果法，既可以用原因作論據(jù)證明結(jié)果，也可以用結(jié)果作論據(jù)證明原因，正因為如此，人們還常把這種論證方法稱為因果互證法。

(6)引用法

引用法是一種引用理論論據(jù)或以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點加以證明的論證方法。

使用引用法必然要涉及到引文的問題。引文的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，從引文本身的狀況來看有直引和意引，直引即直接引用文獻原文，完全照錄他人言論的引文形式。直引還分全引和節(jié)引兩種形式；意引則是不直接引用原文，而是在對原文加工、改寫的基礎(chǔ)上，引用其基本意思的引文形式。從引文在文章中的地位及其表述方式來看，有段中引文和提行引文。段中引文是指把引文寫在段中；提行引文是指以提行的形式，把需要給予特殊強調(diào)的引文寫出來，使之自成一個部分。

在論文中使用引文，總的來說應(yīng)當(dāng)遵循少而精的原則。此外，還要注意以下幾點：首先，在一篇文章中，引文不宜過多。濫用引文，不僅會影響文章本身的獨創(chuàng)性，還會使讀者產(chǎn)生反感；其次，引文要忠實于原文獻，真正反映原文獻的精神實質(zhì)；再次，要把引文同對引文的解說、詮釋區(qū)分開來，要使讀者一看便知哪些內(nèi)容是引文，哪些內(nèi)容是論文作者所作的解釋，而不要把兩者混在一起；最后，還要注意揭示引文同其所要證明的觀點之間的關(guān)系。只把引文羅列在觀點的后面，而不加任何分析、說明，是無法達到論證的目的的。

(7)歸謬法

歸謬法是專門用于駁斥他人觀點的一種論證方法。其要領(lǐng)是先不直接指出某一觀點的錯誤，而是先假定它是正確的，然后以此為前提進行推理，得出一個明顯荒謬的結(jié)論，再用結(jié)論的荒謬來反證作為推理前提的觀點的錯誤。

上面所列舉的幾種論證方法都是較為常用的論證方法。學(xué)術(shù)問題一般比較復(fù)雜，對一個學(xué)術(shù)觀點的證明也是具有一定的復(fù)雜性的，一篇學(xué)術(shù)論文的完成，通常需要通過各種論證方法的綜合使用，形成一個縝密的論證過程。

二、語言的運用

人們常說，語言是思想的外殼、信息的載體。如果不是憑借著語言工具，無論多么精妙的構(gòu)思、深邃的思想，也都只能停留在文章作者的頭腦之中，讀者無從了解，社會效果更無從產(chǎn)生。在此意義上可以說，語言是寫作的第一要素。

語言不僅具有把無形的理論認識變?yōu)橛行蔚难芯砍晒木薮蠊τ?，而且，它還具有同文章的思想內(nèi)容相互制約的特性。低劣的語言形式無法表達出色的思想內(nèi)容，模糊、混亂、粗糙的思想內(nèi)容也難以找到一個精美的語言形式，對語言形式的選擇與運用，同時也就是對思想內(nèi)容的再思考與再調(diào)整。有人認為，有了好的觀點、好的材料，即使不重視語言的運用，也會寫出好的文章。這種把語言形式同思想內(nèi)容割裂開來的看法是不正確的。

語言能力是構(gòu)成寫作能力的一個要素，語言運用的狀況直接關(guān)系到文章的質(zhì)量，論文作者要把文章寫好，除了要在其他環(huán)節(jié)的改善上多作努力之外，還必須在語言的運用上多下功夫，以使所用的語言充分體現(xiàn)科學(xué)語體的特征，更好地為學(xué)術(shù)成果的完美表達服務(wù)。

科學(xué)語體是現(xiàn)代漢語的基本語體之一，科學(xué)語體的特征是對各種學(xué)術(shù)文獻相對穩(wěn)定的語言特點的一種概括。其中，學(xué)術(shù)論文應(yīng)該算是比較典型的學(xué)術(shù)文獻，學(xué)術(shù)論文的語言無疑最能集中、突出地反映科學(xué)語體的特征。與其內(nèi)容的科學(xué)、結(jié)構(gòu)的程序化以及表達的多樣化相適應(yīng)，學(xué)術(shù)論文在語言的運用上，確有自己的一些共性的東西，這也說明科學(xué)語體是一種客觀存在，科學(xué)語體的特征對科學(xué)文獻的作者應(yīng)當(dāng)具有較強的約束力。另一方面，科學(xué)語體的內(nèi)涵及表現(xiàn)形式又是豐富多采的，這就使得不同學(xué)科的論文的語言特點，也存在著不同程度的差別，而自然科學(xué)和社會科學(xué)兩大類論文的語言差別，還是比較明顯的。如此看來，文科論文的語言在具備科學(xué)語體的共同特征的同時，還具有自己的一些特點。全面了解文科論文的語言特點，對于提高文章的語言質(zhì)量是大有益處的。

概括地說，精確、簡明、平易、莊重及富有文采是文科論文語言所應(yīng)具備的幾個主要特點，同時，這也就是對文科論文語言的幾項基本要求。中文學(xué)科的論文是文科論文的一大門類，同時也是最能體現(xiàn)文科論文的語言特點的一類論文。

1．精 確

精確應(yīng)是一切學(xué)術(shù)論文語言的首要特點，這由學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容和功用所決定。語言準(zhǔn)確，是對所有文章寫作的要求，而在學(xué)術(shù)論文寫作中，這一要求則更為嚴格、具體，并且有著特殊的意義。學(xué)術(shù)論文的語言要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上更進一步，達到精確的程度。文科論文語言的精確性大體表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)用詞恰當(dāng)、貼切，是構(gòu)成文科論文語言的精確性的一項最基本的內(nèi)容。有時，表達同一個意思，可用的詞語卻不止一個，用詞恰當(dāng)、貼切就是指作者在幾個可供選擇的詞語中，選出了最妥當(dāng)、最得體的那個，把所要表達的意思恰如其分、富有效果地表達出來。

一個孤立的詞語，是無所謂恰當(dāng)不恰當(dāng)，或貼切不貼切的，詞語只有進入具體的篇章，在特定的語境中，才談得上是否恰當(dāng)、貼切。簡單地說，用詞恰當(dāng)、貼切，就是指所選用的詞語切合內(nèi)容、切合語境、切合語體特征和文章風(fēng)格。為做到用詞恰當(dāng)、貼切，論文作者在使用詞語時，就必須根據(jù)內(nèi)容、語境以及語體特征、文章風(fēng)格，進行嚴格的選擇。

在詞語的選用中，有許多問題需要注意，比如，詞義的辨析就是一個比較重要的問題。每一個詞語都有其固定的含義，完整的詞義是概念義與附加義的統(tǒng)一，概念義是詞義的核心，附加義則主要包括詞的語法意義、色彩意義等等，另外，在長期的語言實踐中，有些詞語還形成了一些特殊的情調(diào)。掌握每一個詞語的各種意義及其特殊情調(diào)，才有可能用對、用好每一個詞語，從而使文章的語言具有高度的精確性。為保證學(xué)術(shù)論文語言的精確性，不但意義差別較大的詞語不能互相借用，就是意義相近或基本相同的詞語也不能混用。

語言是思想的直接現(xiàn)實，用詞恰當(dāng)、貼切，表意才能準(zhǔn)確、周密；用詞不當(dāng)，不僅會使研究成果受到不同程度的歪曲，而且往往反映出作者思想認識的模糊或偏頗。在寫作中能夠迅速作出詞語的最佳選擇，不僅說明作者具有較高的語言修養(yǎng)，而且說明作者已對問題有了比較深入的思考和比較明確的認識。

(2)大量使用含義單一的專業(yè)術(shù)語，排斥語義模糊、含混的詞語形式，也會增強文章語言的精確性。專業(yè)術(shù)語，是指在特定的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)使用，具有固定的含義的專門性詞語。單義性、概括性、客觀性是專業(yè)術(shù)語的特點，專業(yè)術(shù)語的含義一般已經(jīng)嚴格規(guī)定，并相對穩(wěn)定下來；每個科學(xué)術(shù)語都是人類對自然或社會的認識成果的濃縮反映，因而其概括性極強；專業(yè)術(shù)語一般不帶任何感情色彩，最適于用來客觀地表述科學(xué)事實。例如：

“五四”浪漫作家不滿足于現(xiàn)實主義的再現(xiàn)、摹仿、描寫等敘事手段，但他們對純形式的崇拜，也始終只是一種幻想。熱情、感傷和坦誠使他們在本質(zhì)上更接近的是盧梭而不是唯美主義、藝術(shù)至上主義，所以他們并不熱衷于形式的精致完美，而是努力于消除作家創(chuàng)作主體與作品本體之間的距離，把自己整個心靈、情感投射于字里行間。于是他們尋找著不同于寫實主義的表現(xiàn)性敘事。正是這一藝術(shù)追求，使他們從弗洛伊德關(guān)于夢的理論中找到了啟示。

這段文字引自文學(xué)論文《弗洛伊德主義與“五四”浪漫文學(xué)》，其中的現(xiàn)實主義、唯美主義、藝術(shù)至上主義、形式、創(chuàng)作主體、作品本體等都是文學(xué)專業(yè)術(shù)語。如果去掉以上專業(yè)術(shù)語，換用其他一些說法，那么原文內(nèi)容就會面目全非，即便多用幾倍的文字，也難以把作者所要表述的意思表述得非常確切、周嚴。

(2)適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┏烧Z、文言詞語。成語是在長期的語言實踐中，經(jīng)過千錘百煉，最終凝固而成的語言形式。它有固定的出處，而且多半帶有典故性，是對典型材料的概括。成語的特點是結(jié)構(gòu)簡潔，含義豐富，其實際意義往往大大超出字面意思，把成語妥當(dāng)?shù)赜迷谖恼轮?，能夠提高增強語言的表現(xiàn)力，收到言簡意賅的表達效果。

文言詞語是指以文言形式保存下來的古漢語中的詞語。古漢語詞以單音節(jié)為主，現(xiàn)代漢語詞則以雙音節(jié)為主，所以，表示同一個意思，古漢語語句的字數(shù)一般要少于現(xiàn)代漢語語句的字數(shù)。在適當(dāng)?shù)牡胤绞褂靡恍┣‘?dāng)?shù)奈难栽~語，可以使語句更為精練，有助于增言的簡明性。例如：

古人云，“人貴有自知之明?！币晕覍W(xué)術(shù)的成就來說，我決不敢妄想和從這個世紀(jì)開始時起接受過這獎?wù)碌娜魏我晃恢麑W(xué)者相提并論。這一段話中的“古人云，'人貴有自知之明”即是文言說法，譯成漢語就成了“古人說：'對于人來說，可貴的是能夠正確地自己'。”換成這種說法，不但多出了許多字數(shù)，而且失去了原文所特有的典雅風(fēng)格。

這里所說的可適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語，并不是一般地提倡在論文中大量使用文言詞語?，F(xiàn)代文章寫作無疑要以現(xiàn)代漢語詞匯為最基本的語言材料，文言詞用得過多或用得不當(dāng)，則會使文章文白夾雜，不倫不類，失去可讀性。

（3)要避免一切不必要的重復(fù)。無論是字面上，還是意義上，一切不必要的重復(fù)都是有害無益的語言成分，是應(yīng)該剔除的贅余成分，因為“凡是受信者一方所已經(jīng)知道的信息，其信息量等于零?！弊置嫔系闹貜?fù)比較容易看出，因而也較易于避免，意義上的重復(fù)則常被忽視。劉勰在《文心雕龍·熔裁》中說；“裁則蕪穢不生，熔則綱領(lǐng)昭暢，譬繩墨之審分，斧斤之斫削矣。駢拇枝指，由侈于性，附贅懸疣，實侈于形。一意兩出，義之駢枝；同辭重句，文之疣贅也?！币饬x上的重復(fù)就象多生出的肢體，辭句上的重復(fù)就如同多余的肉瘤，通過煉意與煉辭，可以去掉重復(fù)的意思和字句，使語言更加精粹，使文章更加精悍。

(4)耍杜絕客套話之類的空話、廢話。有人慣于在論文中，寫上一些空洞乏味的客套話，諸如“本人才疏學(xué)淺”、“定有疏漏之處”之類。謙虛、誠懇是值得肯定的治學(xué)態(tài)度，而治學(xué)態(tài)度如何應(yīng)在科研實踐中體現(xiàn)出來，把人人都會說的客套話寫到篇幅有限的學(xué)術(shù)論文中，則大可不必。學(xué)術(shù)論文是描述科研成果的工具，一切與課題研究無關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)刪去，而且，空話、廢話本身就是毫無價值的語言，“陳詞濫調(diào)所提供的信息，其信息量很小很小，甚至等于零，廢話則是一種沒有語義(或沒有正經(jīng)語義)的信息。對于收信來說，廢話雖是頭一次聽到，但既然是廢話，那就是100％的無用信息或無效信息。無用或無效信息，其信息量極小，或幾乎接近于零?！逼鸩輰W(xué)術(shù)論文，應(yīng)把每一字、每一句都落在實處，如果用了大量的語言材料，只傳達了少量的信息，或者根本沒有傳達任何信息，那么，寫作就是失敗的，至少不是高效率的。

“文章煩簡，非因字句多寡、篇幅短長。若庸絮懈蔓，一句亦謂之煩；切到精詳，連篇亦謂之簡。”強調(diào)語言的簡明，也并不是說詞語用得越少越好，更不是說文章寫得越短越好，而是要以表意的明確為原則，該用的詞語必用，不該用的詞語一律不用，以達到一種“長者不為有余，短者不為不足”的寫作境界。

3．平易

理論是樸素的，表述理論的語言應(yīng)當(dāng)是平易的。所謂的語言平易，主要是指文章的語言形式具有平實自然、明白曉暢的特點。古人李涂在《文章精義》中說過：“文章不難巧，而難于拙，不難于曲而難于直，不難于細而難于粗，不難于華而難于質(zhì)?！边@段話說明了文章語言平易的難能可貴。平易不是平淡無奇，而是要能“俗中見雅”、“拙中見巧”、“平中見奇”，以取得一種“語淺而意深，言近而旨遠”的寫作效果。從積極的方面來看，要使文章語言達到平易的要求，應(yīng)該從以下幾個方面去努力：

(1)用語要平實。學(xué)術(shù)論文屬于非欣賞型文章，在這類文章中，要用實實在在、樸實無華的語言把事理講述得明明白白，最好能讓讀者感到娓娓道來，如敘家常，而深刻的道理已包含于其中。

語言平實看起來容易，做起來卻很難。西方一位著名的新聞記者曾指出，最優(yōu)雅的寫作也就是最簡樸的寫作。論文作者要想在寫作中做到用語平實，除了要有正確的寫作觀念和對研究研究的深入把握之外，還要在平時的語言實踐中，注意加強自己的語言修養(yǎng)和駕馭語言的功力。

(2)用語要直白。與其實用的目的相適應(yīng)，在學(xué)術(shù)論文中應(yīng)當(dāng)避免使用晦澀難懂或模糊曲折的語言形式，而要直陳其事，直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V讀者的意思表述清楚。選用詞語要考慮有利于啟發(fā)讀者的思想，要能引導(dǎo)讀者只就文章內(nèi)容本身進行思考，而不必在對語言形式的推敲上花費時間，更不要讓讀者去費心揣摩那些難以讀懂的語句。欣賞型文章通常所追求的那種含蓄的語言表達方式，也是為學(xué)術(shù)論文寫作所排斥的。

（3）語句要順暢。

學(xué)術(shù)論文要一層緊承一層，一句緊接一句，語意的承接要緊密，該說的話都要說出來，而不能有省略、有跳躍，讓讀者自己去領(lǐng)會靠語境顯示的“言外之意”。在有些文章的寫作中，十分講究發(fā)揮語境因素對于語義的補襯作用，論文寫作卻不能如此。

從消極的方面來看，要使論文的語言平易，還應(yīng)注意以下幾個問題：

(1)避免使用生僻詞語。生僻詞語會給讀者的閱讀帶來一定的困難，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。

寫作是從內(nèi)容到形式(根據(jù)內(nèi)容選擇形式)，閱讀則是從形式到內(nèi)容(根據(jù)形式理解內(nèi)容)，語言形式是讀者理解文章內(nèi)容的憑借，假如讀者連作者所用的詞語都未能讀懂，怎么談得上對文章內(nèi)容的理解呢?而生僻詞語恰恰就是一般人不易讀懂的詞語。漢代王充在《論衡·自紀(jì)》中說：“何以為辨，喻深以淺。何以為智?喻難以易。”避深就淺、避難就易是選用詞語所應(yīng)遵循的準(zhǔn)則，生僻詞語的大量使用顯然是同這-準(zhǔn)則相悖的。

或許有人認為，使用生僻詞浯，會使人感到文章有深度，使人覺得作者學(xué)問高深。實際上，語言的艱深同內(nèi)容的深刻并無必然聯(lián)系，相反，會寫文章的人往往善于用最平常的詞語，深入淺出、通俗易懂地說明最深奧的道理，免得讀者只顧琢磨生僻詞語的含義，卻忽視了對文章內(nèi)容的深刻領(lǐng)會。

(2)不要堆砌華麗詞藻。不顧表達的需要，胡亂堆砌華麗詞藻，會使文章華而不實，并給人一種庸俗、淺薄的感覺，這是一切文章寫作之大忌。在學(xué)術(shù)論文這類非欣賞型文章的寫作中，對此要求得尤為嚴格。

(3)不可濫用專業(yè)術(shù)語。多用專業(yè)術(shù)語，是學(xué)術(shù)論文語言的一個突出的特點，也是構(gòu)成學(xué)術(shù)論文語言的精確性的一項內(nèi)容，這在前面已經(jīng)談過。但雖然如此，對專業(yè)術(shù)語也不能不加限制地使用，文科論文特別是中文學(xué)科的論文的讀者對象還是比較廣泛的，論文作者在使用專業(yè)術(shù)語時，也要適當(dāng)?shù)卣疹櫼幌路菍I(yè)人員的特點。在一些讀者面極廣的論文中，過于專業(yè)化的詞語用得太多，對于一般社會成員來說，閱讀的難度就大大增加了，這無形中也就縮小了文章的讀者范圍。

另外，應(yīng)當(dāng)特別注意的是，前幾年在文科論文寫作中出現(xiàn)了一種偏向，那就是牽強附會地搬用新術(shù)語或者盲目地引進自然科學(xué)術(shù)語。有人不管寫什么文章，不管有無必要，都要套用一些新名詞或純料的自然科學(xué)領(lǐng)域中的專門詞語，甚至常常在沒有真正把握那些術(shù)語的含義時，就望文生義，生搬硬套，把它們用在自以為合適的地方。這種作法不僅破壞了文章的可讀性，而且容易給人以故弄玄虛之感，會使讀者對文章望而生畏，望而生厭。

前面曾提到過，隨著科學(xué)的飛速發(fā)展和科學(xué)一體化趨勢的增強，新的術(shù)語或其他學(xué)科的術(shù)語被用于論文之中，已成為一件極其平常的事情。在對新的術(shù)語或自然科學(xué)術(shù)語的使用中，確實存在著生搬硬套與融會貫通的區(qū)別問題，后者是有益的，前者則是有害的。

4．莊 重

科學(xué)是嚴肅的，理論是鄭重的，高度科學(xué)化、理論化的學(xué)術(shù)內(nèi)容的表述，必須相應(yīng)地采用較為莊重的語言形式。學(xué)術(shù)論文語言所應(yīng)具有的莊重的特點，主要體現(xiàn)在造句與措詞兩個方面：

(1)大量使用嚴整的句子形式，有助于增加文章的莊重感。同其他類型的文章相比，學(xué)術(shù)論文中長句、復(fù)句、整句(主謂句)以及常式句、完全句要多一些，短句、單句、零句(非主謂句)以及變式句、省略句則要相對地少一些。這種造句方式一方面體現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文語言表意精確的特點，另一方面也增加了文章的沉實感、凝重感。

（2）獨特的措詞方式，也有助于保持文章的莊重感。具體地說，在學(xué)術(shù)論文寫作中，有些詞語是應(yīng)該避免使用或慎重使用的，例如，對口語色彩過于濃烈的日常生活用語，像方言土語、歇后語、兒化詞等，應(yīng)禁止使用；對有損于祖國語言的純潔與健康的粗俗詞，像黑話、切口、罵人話等，應(yīng)堅決予以棄除；對嘆詞、象聲詞和部分感情色彩過于濃烈的形容詞、副詞，應(yīng)嚴格控制使用；對尚未經(jīng)過社會約定俗成，進入全民語言交際系統(tǒng)的“言語新詞”，應(yīng)盡量少用；對簡稱之類特殊的詞語形式，應(yīng)慎重使用。從原則上說，在比較莊重的語體中，是不能隨便使用簡稱的。但如果一個字數(shù)較多的詞語在文章中反復(fù)出現(xiàn)，為使行文簡潔流暢，也可以在這個詞語第一次出現(xiàn)時，對之進行簡縮，并在括號中注明“以下簡稱為……”?？傊?，無論哪類詞語，只要會損害語言的莊重感，就應(yīng)避免或慎重使用。反過來，有些詞語，如文言詞語的合理使用，也會使文章更有莊重感。一般來說，具有明顯的書卷語體色彩的詞語，是有利于增加文章語言的莊重感的詞語，應(yīng)當(dāng)成為論文寫作的基本的語言材料。

精確、簡明、平易、莊重，是論文語言從不同的角度表現(xiàn)出來的特點，同時這幾個特點又是互相聯(lián)系著的，四者統(tǒng)一，構(gòu)成了文科論文語言的主要特征。在使論文語言具有這些特征的基礎(chǔ)上，還應(yīng)努力把文章寫得富有文采。如果說精確、簡明、乎易、莊重是對-切論文語言的一般要求，那么，富有文采則是較高層次的要求，是對中文學(xué)科的論文語言的特殊要求。

5．富有文采

出色的論文語言要做到規(guī)范性與藝術(shù)性相統(tǒng)一，文科論文特別是中文學(xué)科的論文不僅要以巨大的邏輯力量打動、征服讀者，最好還要能以濃郁的文學(xué)色彩吸引、感染讀者，文學(xué)論文尤其應(yīng)當(dāng)如此。語言富有文采，能為理論增添魅力，在這一點上，馬克思主義經(jīng)典作家為人們留下了許多成功的范例。

那么，怎樣才能使論文的語言富有文采呢?

（1）杜絕“零度風(fēng)格”。要使語言富有文采，就不能板起面孔，故作姿態(tài)，用一種冷漠的腔調(diào)說話，在筆墨之間不妨流露出一定的主體色彩，以喚起讀者的共鳴，或使讀者產(chǎn)生親切感。對此，朱光潛先生曾談過這樣的看法：“修辭學(xué)家們說，在各種文章風(fēng)格之中，有所謂'零度風(fēng)格'(zero style)，就是純?nèi)豢陀^，不動情感，不動聲色，不表現(xiàn)說話人，仿佛也不理睬聽眾的那么一種風(fēng)格。據(jù)說這種風(fēng)格宜于用在說理文里。我認為這種論調(diào)對于說理文不但是一種歪曲，而且簡直是一種侮辱。說理文的目的在于說理，如果能做到感動，就會更有效地達到說服的效果。作者自己如果沒有感動，就絕對不能使讀者感動。”對于文章寫作來說，所謂的“零度風(fēng)格”是不可取的，因為那樣的文章很難真正吸引讀者，更不要說引人入勝了。論文固然應(yīng)以冷靜、客觀地闡釋科學(xué)理論為特點，但這同語言形式的平板、僵直以及文章語氣的漠然、冷峻完全不是一回事。

中文學(xué)科的論文包括語言學(xué)論文和文學(xué)論文兩大類，從總體上看，語言學(xué)論文的表述方式與自然科學(xué)論文的相同之處要更多一些。而文學(xué)論文則最能體現(xiàn)文科論文的特點，或者說應(yīng)當(dāng)具有一些“文學(xué)性”。文學(xué)是同“激情”聯(lián)系在一起的，不僅文學(xué)創(chuàng)作如此，文學(xué)研究也同樣如此。文學(xué)研究需要情感體驗，文學(xué)論文常常會充溢著作者的情感，這樣的論文往往是有創(chuàng)新價值的論文。

(2)多用具體、形象的詞語。在不損害論文內(nèi)容的科學(xué)性與表述的準(zhǔn)確性的前提下，使用一些具體、形象的詞語，會使文章顯得更有生氣。如果在論文中一味用干枯、空洞的語言來表述深奧、抽象的理論，就很容易使人感到文章枯燥無味，甚至難以卒讀。賦予深奧、抽象的理論內(nèi)容以具體、形象的語言形式，把無形的事理有形化，深刻的道理就會變得似乎淺顯起來，讀者易于理解、消化，并能留下鮮明的印象，進而會打消對學(xué)術(shù)文章的畏難心理。

(3)采用恰當(dāng)?shù)男揶o方式。適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┬揶o方式，也會增強論文語言的表現(xiàn)力和藝術(shù)性。

人們通常認為，科學(xué)語體中的修辭只能是消極修辭，即只限于詞語的錘煉、句式的選用等。在科學(xué)文獻的撰寫中，不宜采用積極修辭的方式，也就是說一般不能運用辭格。但實際上，許多辭格都常被有效地運用于文科論文當(dāng)中，比如排比、對偶等。排比這種辭格的最大作用就是貫通語勢、突出文意，把排比句用在文章中，能使語言富有節(jié)奏感，使表達更富有條理。對偶是漢語所特有的修辭方式，對偶句的特點是音節(jié)整齊勻稱、語義凝煉集中，把對偶用于論文寫作中，能使文章具有一種和諧的美感。此外，巧妙的比喻既能深入淺出地闡明事理，又能使文章的語言生動起來，因而也常被論文作者采用?？偠灾揶o方式如果用得妥當(dāng)，確實能為文章增添光采；如果用得不當(dāng)，就會適得其反，妨礙內(nèi)容的表述，所以，在行文中一定要從內(nèi)容表達的需要出發(fā)，合理地選用修辭方式。

(4)多用新鮮的詞語。語言的創(chuàng)新常常就是思想出新的過程，新鮮別致的語言形式同新穎獨特的學(xué)術(shù)內(nèi)容才是和諧一致的。撰寫論文要力求“惟陳言之務(wù)去”，盡量選用新鮮的詞語。新鮮的詞語有生氣、有吸引力，容易使讀者感興趣，也便于表達新的理論。相反，假如文章滿篇都是陳腐的詞語、過時的字眼，則會給人以陳舊感，難以引起讀者的興趣，也不適于表述新的理論。

(5)調(diào)整句式，尋求變化。在行文中有意識地調(diào)整句式，能夠使語言錯落有致，富于變化。

前面說過，長句、復(fù)句、整句多，是學(xué)術(shù)論文在造句方面的一個特點。但一篇文章完全采用這類句式，也會使文章顯得呆板，沉悶。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整、變換句式，能使文章改變單調(diào)、平直的格調(diào)，轉(zhuǎn)而具有一種輕松、明朗的調(diào)子，并富有參差美、節(jié)奏感。其中，特別是長句與短句的交錯使用，更是有利于發(fā)揮這兩種句式的優(yōu)勢，會收到既嚴密周詳，又不失簡潔明快的表意效果。

(6)調(diào)協(xié)語音，追求和諧。在遣詞造句中，要盡可能注意語言的聲音美。語音和諧，讀起來瑯瑯上口，是對-切文章語言的要求，聲音美是構(gòu)成文章的形式美的一個要素。

綜上所述，論文語言應(yīng)當(dāng)做到精確、簡明、平易、莊重并富有文采。立言得體，內(nèi)容才能表達得充分、完美，學(xué)術(shù)論文的語言屬于科學(xué)語體，要具有科學(xué)語體的一般特征?？茖W(xué)語體是對各類學(xué)術(shù)文獻的共同的語言規(guī)律的概括，所反映的是共性的東西。共性之外還有個性，在論文的寫作中，成熟的、有經(jīng)驗的作者經(jīng)常會展現(xiàn)出個人所特有的語言風(fēng)格，或清新雋永，或凝重古樸，或典雅俊秀，或淳厚平實，論文的語言風(fēng)格干差萬別，而一篇文章的語言風(fēng)格則應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的。運用語言不但要考慮如何突出特定的語體特征，還必須注意保持文章整體風(fēng)格的一致性，否則，就會破壞文章的整體感，使得文章給人以支離破碎，極不諧調(diào)的感覺。能否用自己的語言表述自己的思想，能否運用既符合語體特征，又帶有個性色彩的語言形式表達內(nèi)容，也是衡量一個人寫作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

第五篇：公文寫作專題輔導(dǎo)

一、什么是公文

1、公文的含義：所謂公文，是公務(wù)文書的簡稱，廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的文字材料。廣義的公文專指法定公文。是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2、公文的特點主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實用性；（4）實效性；（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用。

（1）頒布法規(guī)，傳達指示；（2）反映情況，請示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

二、公文的種類

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)公文分12類13種：①命令（令）；②議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通報；⑧報告；⑨請示； 10 批復(fù)； 11 函； 12 會議紀(jì)要。1996年5月中央中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種：①決議；②決定；③指示；④意見；⑤通知；⑥通報；⑦公報；⑧報告；⑨請示； 10 批復(fù)； 11 條例； 12 規(guī)定； 13 函； 14 會議紀(jì)要。

這里面不同的是什么呢：96年的取消了命令，議案換成了決議。93年把公告和通告規(guī)為一類。在96年的時候呢又進行了細分，劃分為通報和公報兩個文種。并新增了條例和規(guī)定。這樣的話共14個文種。

到XX年國務(wù)院又頒布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，對公文的種類又重新進行了劃分，現(xiàn)在我們所用的公文處理規(guī)定，就是國務(wù)院XX年頒布的。自XX年1月1日起施行。下面我逐一介紹。

（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。大家經(jīng)常聽到的根據(jù)中華人民共和國第36主席令。

（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。關(guān)于對***黨內(nèi)記大過處分的決定

（三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

比如：關(guān)于申請人才大廈維修經(jīng)費的請示。

（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

（十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十三）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

2、公文的分類。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕１２號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人

簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關(guān)負責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā)；二是報送上級機關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。例如，《酒泉市關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的通知》，這里“酒泉市”是發(fā)文機關(guān)；“關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)”是事由；“通知”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫公文標(biāo)題時，應(yīng)特別注意以下幾點：

１、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《酒泉市政府批轉(zhuǎn)酒泉市人事局關(guān)于加強畢業(yè)生就業(yè)安置工作報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。

２、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，酒泉市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。

３、在擬寫標(biāo)題時，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。

４、標(biāo)題排列要對稱、美觀，除字數(shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞拆開。

５、公文標(biāo)題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點符號。標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

（八）主送機關(guān)

主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。

確定主送機關(guān)應(yīng)注意：

１、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。

２、請示的公文，應(yīng)堅持主送一個機關(guān)的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

３、批復(fù)下級請示，只能主送原請示機關(guān)（單位），對相關(guān)機關(guān)（單位），用抄送。

４、普發(fā)公文，主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如酒泉市人民政府普發(fā)文件，主送機關(guān)寫為“各市、縣、區(qū)人民政府，政府各部門、直屬事業(yè)單位”。

（九）正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書寫。在公文格式里我就不做重點講解了。

（十）附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

（十一）印章

印章是機關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名，比如：酒泉市人事局、酒泉市勞動和社會保障局一起上報酒泉市人力資源市場和社會保障服務(wù)中心建設(shè)情況的報告，勞動局可以不蓋章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章，大家經(jīng)?？吹降姆ㄔ洪T前的布告，叛***什么刑，法院院長***，簽名章一蓋。

（十二）成文時間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在蓋章過程中壓不到正文。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)，特別是聯(lián)合行的，一定要注意成文時間。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。

（十三）附注〖ht〗附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。

（十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應(yīng)標(biāo)注上級機關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《國務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

關(guān)于主題詞，1997年國務(wù)院專門發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知，國辦秘函[1997]350號，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標(biāo)引主題詞。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一 層是對主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。

（十五）抄送機關(guān)

抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內(nèi)。

（十六）印發(fā)機關(guān)和時間

印發(fā)機關(guān)，為發(fā)文機關(guān)的辦公部門；印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關(guān)細實線下。在這里需要強調(diào)的是什么呢？就是公文的成文時間和印刷時間不一定一致。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。

四、行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。比如：酒泉市人事局關(guān)于印發(fā)2012年人事編制工作要點的通知，在下發(fā)市直各部門、各縣市區(qū)人事局的同時，就抄送兩辦、省人事廳。

“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。比如說：申請人才大廈建設(shè)經(jīng)費的請示，如果需要可抄送市政府辦，但不能抄送縣市人事局。

除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報請“請示”、“意見”和“報告”。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一級機關(guān)。

草擬公文正文必須符合以下要求：

（一）符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“１９９４年”不能寫成“９４年”。這種錯誤在公文寫作中是常出現(xiàn)的。很多人也不注意。

（四）公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（一心一意）、慣用語（一是）、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

（六）公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。

（七）引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。

（八）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。（甘肅省政府辦公廳關(guān)于人力資源市場和社會保障服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的通知）甘政辦2012**號，以下簡稱規(guī)劃。

（九）請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項。

公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的（或結(jié)論）三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：

（一）向上級機關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關(guān)審批。

（二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。

（三）向平級機關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后寫請求所要協(xié)助解決的問題。

（四）向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。

（五）寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。

通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。

簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點符號。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），片言：極少的言辭。居要：處于關(guān)鍵、緊要的地方。警策：原義是使馬驚動而疾奔的鞭子，此處比喻精練扼要、含意深刻能使讀者聞之驚警的妙句。這兩句大意是：在關(guān)鍵、緊要處插一句或幾句精辟的話，就會成為一篇文章的警句。喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

五、擬寫公文的步驟

我們掌握了公文的格式和行文規(guī)則，關(guān)鍵一步是什么呢？那就是擬寫公文，怎么寫好公文呢，我覺得應(yīng)注意把握以下幾個步驟：

（一）明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的。

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

（二）收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

（三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

（五）反復(fù)檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。在這個過程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。二是關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。三是關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。五是關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

下面介紹幾種常用公文的寫作

（一）請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

請示有這么幾個特點：

一是針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請示”具有很強的針對性。二是呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。三是單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文機關(guān)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四是時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：一是請求指示性請示。二是請求批準(zhǔn)性請示。三是請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。

2、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

（1）開頭。主要交代請示的理由。

（2）主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

報告的特點：

一是報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二是報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

三是報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四是報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法：

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文機關(guān)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

（1）綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

（2）專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

2、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用 支出報告等。

（四）通知的寫作

通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

（一）通知的類別

根據(jù)功用，通知可分以下類別：

1、發(fā)文通知

①批轉(zhuǎn)性通知　對下級機關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等上級機關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問題意見的通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。

②轉(zhuǎn)發(fā)性通知　對上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的來文，本機關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

③發(fā)布性通知　發(fā)布本機關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門傳達、曉喻、告知有關(guān)事項或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》；《酒泉市機構(gòu)編制委員會關(guān)于成立酒泉市城市建設(shè)執(zhí)法監(jiān)察局的通知》；《酒泉市政府辦公室關(guān)于更改作息時間的通知》。

3、事項通知

①布置性通知　就某些具體事項上級機關(guān)對下級機關(guān)下達任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)開展節(jié)能減排達標(biāo)工作的通知》。

②規(guī)定性通知　上級機關(guān)對要求下級機關(guān)執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《酒泉市人事局關(guān)于提高享受政府特殊津貼人員工資待遇的通知》。

③會議通知　告知某機關(guān)或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開人事局長編辦主任座談會的通知》。

（二）通知的寫法

1、標(biāo)題

通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，批轉(zhuǎn)一般是上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)一般多用于下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，印發(fā)是般是普發(fā)文件或者在本級機關(guān)內(nèi)部發(fā)行的文件。

2、主送機關(guān)

視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。

3、正文

一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。

正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，在此不做一一表述。

4、落款

正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。

（五）公告

公告是用于對內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

1、公告的寫法。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

（1）標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；《酒泉市關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公檢法機關(guān)公務(wù)員的公告》。二是發(fā)文機關(guān)和文種《酒泉市人民政府公告》；以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，法院這種文種用的比較多，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨編號。

（2）正文。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

（3）落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

（六）會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****單位******會議紀(jì)要》。

正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

（七）函的寫法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機關(guān)

頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位。

3、正文

月開頭　發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。

主體　發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語　發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款　正文右下方署名署時并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。

公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。