第一篇：應(yīng)用文寫作輔導

小學常見應(yīng)用文寫作格式

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

請假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、留言條：例

留言條

黃老師：

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內(nèi)容，請誰參加，有時還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領(lǐng)。

五（3）班班委會

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內(nèi)容一一答復）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。?！保瑩Q行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）

（此致?；蜃＃?/p>

敬禮（或身體健康?。?/p>

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報稿：

板報稿是準備刊登在學?；虬嗉壚锇鍒笊系母遄樱荒軐懙锰L。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時間、地點、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過。

3、事情的意義。

向教師節(jié)獻禮

為了迎接教師節(jié)的到來，新學期第一周星期五下午第二節(jié)課，我們班在教室里召開了一次班會。會上，易老師宣讀了國家教育委員會副主任給全國小朋友的信，接著又介紹了各地少先隊員向老師獻禮的情況。老師說完后，同學們便紛紛站起來向老師祝賀。有的祝賀老師節(jié)日愉快，有的向老師贈送禮品表示慰問，有的談自己在新學期的打算。同學們一致表示要努力學習，爭當“三好生”，以實際行動向教師節(jié)獻禮。最后，班會在熱烈、親切的歡笑中結(jié)束。

這次班會，不僅加深了我們師生間的感情，而且使我們對尊師重教有了進一步的認識。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情

實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

感謝信

尊敬的老師：

你們好！作為孩子的母親，我非常感謝你們給我的孩子補習。讓我們的孩子重新找回了自信，樹立了良好的學習習慣，也堅定了未來發(fā)展方向。??????

再一次代表一家人對金圣手教育公司表示感謝！您們讓我這個普通工人家庭的孩子也能享受到高質(zhì)量的良好教育。相信你們的愛心和熱心會感化這個社會，得到社會各界的認可。

一個補習生的母親

5月20日

十、畢業(yè)贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。我們曾是并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友；我們曾是快樂的一對小伙伴。當我們揮手告別時，請帶上我最美好的祝福吧！

歡聲笑語留在大樹的泥土中，我們歡快的歌聲留在路邊的小草上......母校的每個地方，都珍藏著我們的友誼，回家的路上,撒落著我們天真的夢想，請永遠帶上我的祝福吧！

我們在一起的歲月是多么快樂，在花壇的芬芳中，珍藏著我們的點點滴滴，其中當然也有我們的友誼與歡樂。

第二篇：應(yīng)用文寫作-考前輔導2014.06

《應(yīng)用文寫作》考前輔導材料

一、本課程學習、考試的基本要求

《應(yīng)用文寫作》課程具有很強的實踐性和應(yīng)用性，主要測試學生的動腦動手的實際操作能力，能為今后工作奠定堅實的基礎(chǔ)。今年6月份的考試，主要考核知識點如下：（其中劃橫線部分為考核重點）

1.教學課件中所講授的各個章節(jié)的基本寫作知識。即所指的是本課程的基本概念和基礎(chǔ)理論，測試的方式主要體現(xiàn)在填空、選擇、辨識正確錯誤、補充正確的文種名稱及簡答題等方面。

2.要會區(qū)分幾種相近文體的異同點。如請示與報告，通知與通報，公告與通告，會議紀要與會議記錄，計劃與總結(jié)等等。

3.學會使用公文語言。包括一般性的公文語言，公文常用術(shù)語和一般常用的格式套語。主要從寫作的角度考查。

4.掌握各類公文（尤其是幾種常用公文）的寫作格式及要求，并能撰寫規(guī)范的公文。主要從寫作的角度去考察。

二、使用的教材及考試方法

1.教材：《公務(wù)文書寫作教程》（第四版）（使用第三版亦可），上海復旦大學出版社。

2.考前要仔細認真閱看教材和錄制的《應(yīng)用文寫作》課程課件。

3.本課程共分四個部分：

①《公務(wù)文書寫作教程》概論

② 國家行政公務(wù)文書（13類13種）公文的寫作

③ 事務(wù)文書的寫作

④ 財經(jīng)文書—合同書的制作

4.考試方法

①考試時間為90分鐘，開卷考試。

②考試題型：填空（20分），單項選擇題（20分），補充正確合格的文種名稱（10分），簡答題（20分），寫作題（30分）。

三、各章學習、復習要點（畫橫線處為本次考核重點）

（一）第一章：《應(yīng)用文（即公文）寫作》緒論部分（P3~P44）

1.2.3.4.5.公文的特點及作用 公文的結(jié)構(gòu) 公文的材料：材料收集的途徑。（P17）p30）公文的種類：（主要指國家行政公務(wù)文書）：計13類13種，應(yīng)重點掌握①公告，②

通告，③通知，④通報，⑤報告，⑥請示，⑦批復，⑧函，⑨會議紀要，以及事務(wù)文書中的計劃、調(diào)查報告、合同書的寫作格式及寫作要求。

（二）第二章：國家行政公文的寫作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同點。

③ 通告的種類：a 告知性通告 b 規(guī)定性通告。

④ 掌握通告的寫作格式，并能制作例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分類。

② 掌握通知的寫作格式，并能制作例文。

3.通報（P108）

① 通報的作用：a.表彰先進，b.批評錯誤，c.傳達重要精神或情況。

② 通報的分類。

③ 通報的結(jié)構(gòu)。

④ 能制作通報例文。

4.報告（P128）

① 報告的作用。

② 報告的分類：a.工作報告，b.情況報告，c.呈轉(zhuǎn)報告，d.答復報告。

③ 掌握寫作格式，并能制寫例文。

5.請示（P137）

① 請示的作用及分類：a政策性請示，b事務(wù)性請示。

② 掌握請示的寫作格式，并能完成例文。

③ 請示和報告的異同點。

④ 寫作請示要注意的事項：a.一文一事，b.不能多頭主送。

6.批復（P147）

① 批復的作用。

② 掌握批復的寫作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的用途。

② 函的分類：a.去函（來函），b.復函（答函）。

③ 掌握函的具體寫作格式，尤其是復函的寫作方法，并完成例文。

8.會議紀要（P160）

① 會議紀要的用途。

② 會議紀要的分類：a.辦公會議紀要，b.重要專題會議紀要。

③ 掌握會議紀要寫作格式及寫作要求，并能制文。

（三）第三章：事務(wù)文書的寫作

1.簡報（P232）

① 簡報的作用：

a.向上級匯報工作，反映情況。

b.傳達領(lǐng)導指示，介紹工作經(jīng)驗和教訓等。

c.溝通情況，傳遞信息。

② 簡報的特點和分類。

③ 簡報的格式及寫作要求。

a 簡報的格式分為3個部分：報頭、報文（正文）、報尾，正文是關(guān)鍵部位。b 寫作要求：材料內(nèi)容要緊扣主題，用事實說話，所寫內(nèi)容和語言要簡明扼要。

2.① 計劃的作用和分類。

② 計劃的寫作格式，能撰寫合格的例文。

③ 寫作計劃的要求。

3.總結(jié)（P186）

① 總結(jié)的作用、分類和特點。

② 掌握總結(jié)的寫作格式，能完成合格的例文。

③ 寫作總結(jié)的要求。

4.調(diào)查報告（P206）

① 調(diào)查報告的作用及特點。

② 調(diào)查報告的種類。

③ 調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)：a.標題，b.正文（※前言、※主體、※結(jié)尾，其中要重點掌握主體部分，有哪些用來說明和證實觀點的材料），c.落款。

④ 掌握調(diào)查報告的寫作格式，并能完成例文。

⑤ 寫作注意事項。

（四）第四章：財經(jīng)文書——合同書的寫作（P271）

1.合同書（即契約、協(xié)議、協(xié)定等等）的概念和用途。

2.合同的類別。

3.合同的條款項目。

4.合同的結(jié)構(gòu)及寫作要求，能撰寫規(guī)范的例文。

5.制作合同的要求。

第三篇：第十一章日常應(yīng)用文寫作網(wǎng)絡(luò)輔導

閱讀與寫作課程 第十一章 日常應(yīng)用文寫作

網(wǎng)絡(luò)輔導

同學們：

你們好！

這次輔導，主要講第十一章日常應(yīng)用文寫作的重點和難點。具體談以下七個問題：

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求。

三、關(guān)于電子郵件寫作的實際用途及注意事項。

四、關(guān)于日記寫作的幾個問題。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個注意問題。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個問題。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征。

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別

應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工 具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?？梢?，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯？實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

下面簡述書信格式的要求，你想想自己平時寫信是否如此規(guī)范。

信封

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信 人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

正文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

對照自己平時寫信的格式，想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢？

三、關(guān)于電子郵件寫作的實際用途及注意事項

在信息時代，電子郵已經(jīng)逐漸地成為了人們一種遠程通訊的重要方式，正在或者說已經(jīng)取代了傳統(tǒng)書信的主流地位，成為信息溝通的不可或缺的工具。也可以說它是一種既經(jīng)濟又快捷的通訊快餐。

電子郵件可以作為信件，又可以用附件的方式，傳遞重要文件和信息。其長度幾乎不受傳統(tǒng)書信郵寄的時空限制。它可以通過搜索引擎等工具，用于檢索網(wǎng)絡(luò)信息。電子郵件可以消除通訊兩端的時空阻隔，加快社會改造和人際關(guān)系發(fā)展的步伐和節(jié)奏。

寫作電子郵件還須遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀。它既是現(xiàn)實社會禮儀的一種延伸，同時又具有與傳統(tǒng)社會禮儀完全不同的性質(zhì)。這里僅講講電子郵件方面的禮儀，它具體包括：

1．一定要填寫電子郵件的主題詞。

2．不要傳遞超過幾百K的大容量圖片、帶有藝術(shù)字體或彩色底紋背景的文件，以免使對方有限容量的信箱超載。這主要是指在郵電局申請的信箱，而申請的免費郵箱則沒有這個限制。也不要直接傳送非文本格式的文件，它會造成因傳送失敗而浪費網(wǎng)絡(luò)資源。

3．在利用對方電子郵件回復作者的時候，不要把對方的信件內(nèi)容又傳遞過去，這樣會加劇網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)淖枞蛽頂D。正確的做法是刪去對方信件的內(nèi)容，只發(fā)送你自己的信息。

4．對收到要求回音的電子郵件，要及時給予答復，不要有來無回、石沉大海。

希望我們大家都能自覺遵守以上禮儀，做一個文明的網(wǎng)絡(luò)公民。

四、關(guān)于日記寫作的幾個問題

1．日記有不同的種類和功能，其側(cè)重點和寫作要領(lǐng)自然也會不一樣。有的是名副其實的“日記”，真是天天有記，一天不拉。這種日記為“備忘錄”式的居多。把一天所經(jīng)歷的主要事情筆錄下來，甚至包括天氣、宴客、處理公務(wù)及自己的行蹤等。這種日記堅持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍貴的史料。我們完全可以從瑣碎的雜事記憶中，探尋到作者的思想軌跡、內(nèi)心世界、情感愛憎、審美趣味、人格情操等，甚至可以感受到時代的脈搏、社會的節(jié)奏和生活的底蘊。這里我想起了一則報道：有一個攝影師。每天在同一桌子前為自己的孩子拍一張照，十幾年如一日未曾中斷。這些底片成了一份十分珍貴的財富，我們從中可以形象而具體地感受到孩子的成長、社會的進步，以及其中所包容的極為豐富的信息。每天堅持記日記，幾十年如一日，起價值是一樣的。

2．有的是“隨感式” 日記。它是作者隨感而發(fā)所做的記錄，并非天天去寫。它可以培養(yǎng)思想的敏感性，對社會現(xiàn)象的洞察力和透視力。它可以記事，可以議論，可以抒情。

3．有的還是文學創(chuàng)作的一種形式。如日記式小說等。它已經(jīng)同日記的最初涵義相距甚遠了。它可能帶有作者經(jīng)歷的某種痕跡，但主要是一種藝術(shù)的虛構(gòu)。它給文學帶來了新的體裁類型和結(jié)構(gòu)方式。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個注意問題

關(guān)于自傳的寫作，教材上強調(diào)了三點：即真實、完整、突出重點。這對應(yīng)用性的自傳和中長篇自傳來說，都是適用的。

真實，就是要符合人物的歷史面貌，不能進行藝術(shù)的虛構(gòu)，否則人物就會被扭曲和變形。過去我們的英雄自傳和領(lǐng)袖人物的自傳，往往讓人用仰視的的角度去看他們，他們似乎是神，離我們十分遙遠。如果不能真實地展現(xiàn)自己，就不會具有感人的真實感。比如數(shù)學家陳景潤，我們?nèi)绻恢浪诠タ藬?shù)學難題“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我們是可以得到一定的教育。但如果還能了解到他的生活中另外一些花絮，這個人物是可以更加具有感染力的。如他在武漢療養(yǎng)時，穿兩只不同顏色的襪子，表現(xiàn)了陳景潤把自己的全部精力用在了數(shù)學研究上，而在生活方面的知識幾乎像一個孩子。這種獻身科學的執(zhí)著精神，令人可嘆。

完整，則是相對的。它主要是強調(diào)傳主的主要側(cè)面和基本階段的經(jīng)歷不可或缺，從而使傳主的經(jīng)歷具有一定的連續(xù)性和完整性。

最后要突出重點。這里須補充幾句。它的含義不僅僅體現(xiàn)在重大環(huán)節(jié)和事件的敘述上，更重要的還是要凸現(xiàn)人物在重大事件和環(huán)節(jié)中所顯示出來的思想情感的發(fā)展軌跡和內(nèi)在脈絡(luò)。可以說這應(yīng)該上是自傳的隱脈，是自傳文體的內(nèi)部張力和驅(qū)動力。同時還要寫出傳主的獨特個性來。寫出傳主不同于其他人的“這一個”的專長和特點。如教材中魯迅《自傳》中寫家境的敗落給自己帶來的影響，以及自己如何棄醫(yī)學文的重大人生轉(zhuǎn)折，從而造成了魯迅獨特的經(jīng)歷和思想感情的發(fā)展。只有寫出自己獨特經(jīng)歷和體驗的自傳，才能給人以藝術(shù)上的強烈感染。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個問題

求職書是現(xiàn)代社會使用日益頻繁的一種實用性文體。如大學生畢業(yè)的求職、下崗職員和工人的二度求職等。它的寫作是否得體，直接關(guān)系到一個人的求職能否成功的重要關(guān)鍵。

寫好求職書的一個最重要問題是，要揚長避短，凸現(xiàn)自己的專業(yè)所長和個性潛力。專業(yè)所長要充分說透，個性潛力要挖掘充分，要顯示出自己勃勃向上的發(fā)展態(tài)勢。有時還要有針對性地根據(jù)用人單位的特定需求，有的放矢地進行介紹，不要文不對題、游離目標。行文用詞也須簡潔扼要、措辭得體、不亢不卑、誠摯謙虛。文面也須大方美觀、賞心悅目。因為，求職書就是你人格水平的直接顯示。中國有句古話：“文如其人”?？雌湮木腿缫娖淙?。可見，求職書要精心制作，下工夫撰寫，不可大意，以期達到“先聲奪人”或確切地說是“先文奪人”的效果。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征

關(guān)于演講稿的文體范疇，教材上采用的是一種狹義的理解，即它是“用作口頭發(fā)表的演講文稿”。是“介于議論文體與應(yīng)用文體之間的一種較為特殊的文體樣式”。這種理解是比較恰當?shù)摹，F(xiàn)在社會上或有的教材上把演講稿作為公開場合發(fā)表言辭的一種文體。什么開幕詞、閉幕詞、講話稿、報告、會議致辭等，都視作演講稿，那么“演講稿”這個名稱就會只剩下一 些泛泛的特征，而文體的個性就會削弱。

真正的演講稿應(yīng)該像聞一多的《最后一次講演》一文，是一種帶有一定政治鼓動性的演說文稿。而且作為演講的預備文稿，在實際講演中由于受強烈情感的作用，常常會改變原先撰寫的文辭，而迸發(fā)出料想不到的話語。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》，在《馬克思、恩格斯全集》中還保留著一篇原先撰寫的文辭。兩篇文章進行一下比較，就會發(fā)現(xiàn)原先的文稿與演講的實際話語就有很大的出入，這就是一個明證。

演講稿的寫作要處理好事、理、情三者之間的關(guān)系。演講稿常常是就事論理，因事緣情。經(jīng)常是有事發(fā)端，情理隨后。演講稿是以事為因緣，以情來增強其感染力，以理服人為最終目的。這三者的有機配合，會使一篇演講稿熠熠生輝、光彩照人。

八、關(guān)于調(diào)查報告與總結(jié)的文體異同點

調(diào)查報告與總結(jié)的異同點，教材上已經(jīng)說了不少，這里再明確強調(diào)幾點：

1．兩者指導的范圍大小不同。兩者雖然都是運用分析、綜合等方法揭示事物發(fā)展的規(guī)律性認識，用于指導下階段的工作實踐，但調(diào)查報告常常是以點帶面，是為了指導面上的工作，常常在報紙上進行發(fā)表。而總結(jié)則是指導本單位這個“點”的下一階段的工作，一般不會公開發(fā)表。

2．兩者的文體性質(zhì)也有差異。雖然兩者都屬于應(yīng)用文范疇，但調(diào)查報告同時又屬于新聞體裁，具有一定的新聞時效性。而總結(jié)則是一種帶有議論性的應(yīng)用文。

3．兩者的作者不同。總結(jié)常常是本單位負責人或個人來撰寫，使用第一人稱敘述；而調(diào)查報告則由上級部門人員與本單位成員聯(lián)合共同撰寫，一般使用第三人稱敘述。

4．兩者的文體結(jié)構(gòu)有區(qū)別。調(diào)查報告是一種時空結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)相綜合的模式；而總結(jié)則主要以邏輯式為主體框架。

好，這次關(guān)于“日常應(yīng)用文寫作”的輔導就講到這里。

謝謝各位收看！再見！

第四篇：2018年成考高起點《語文》輔導：應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文的寫作

考試大綱規(guī)定，參加成人高考的考生應(yīng)掌握“通知、申請書、感謝信、求職信、啟事”等八種應(yīng)用文的寫作要求和基本表達方式。

1、通知

通知是黨政各級機關(guān)、各部門、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

格式：

(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進去，如《天津市45中學教務(wù)處通知》;有的還把通知的事由也寫進去，如《關(guān)于停止高二年級周六補課的通知》。根據(jù)實際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

(3)正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達的通知，在這里加蓋公章。

2、申請書

要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么，要簡明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態(tài)度要誠懇，文字要有條理。

格式：

(1)第一行正中寫上“申請書”三個字，還可以在前邊加上標明性質(zhì)的字樣，如“入團”、“入黨”等。

(2)第二行頂格寫接收申請書的單位或領(lǐng)導人姓名，后加冒號。

(3)第三行空兩格起寫正文。正文內(nèi)容包括三個方面：第一，申請什么，要求有關(guān)部門批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。(4)正文后，一般寫上“×××(黨組織、領(lǐng)導等)考驗我”或“請領(lǐng)導批準”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。

(5)右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名以及申請日期。

3、感謝信

感謝信，是向?qū)Ψ奖硎敬鹬x致意的書信。，其格式與一般書信體一樣。格式：(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。(2)稱呼：頂格寫在第二行。

(3)正文：寫明致謝的原因經(jīng)過，即為什么事而感謝。(4)署名和日期：分兩行寫在正文末的右下方。

4、求職信 格式：

(1)稱呼：頂格寫。

(2)正文：第二行始，空兩格。寫明自己求職的理由，言明自己的工作經(jīng)歷、特長、文化程度、身體狀況等。

(3)署名和日期：分兩行寫在正文末右下方。

5、啟事

為了說明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。格式：

(1)啟事的名稱要寫在第一行中間。可以根據(jù)啟事的內(nèi)容，在“啟事”前加上適當?shù)亩ㄕZ。如“招聘啟事”。

(2)正文：在標題下另起一行空兩格處寫起。

(3)署名和日期：寫在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。

第五篇：實用公文及應(yīng)用文寫作輔導講稿

實用公文及應(yīng)用文寫作輔導講稿

劉保君

一、公文的含義

公文，即公務(wù)文書，是法定機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動中傳達意圖、聯(lián)系事務(wù)、交流信息、記錄情況等直接形成和使用的各種形式的成文性文字材料。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定：“黨的公文是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具”。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“行政機關(guān)的公文（包括電報），是行政管理機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范化的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具”。

公文有狹義和廣義之分。

狹義的公文，即法定性公文，特指《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的14種黨的主要公文和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文。

廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位 等普遍使用的公文。除法定性公文外，還包括計劃、總結(jié)、建議、匯報、調(diào)查報告、簡報、講話等。

所謂專用公文，是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，根據(jù)特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強的專業(yè)特點，如外交公文，它是外事活動中專門使用的文件，主要有國書、照會、備忘錄、條約等；司法公文，即公安、檢察、法院、國家安全等機關(guān)依法處理各種案件中產(chǎn)生、使用的文字材料，主要有立案報告、破案報告、通緝令、起訴書、公訴書、筆錄、開庭通知書、判決書、抗訴書、調(diào)解書等。

二、公文的特點

（一）作者的法定性。只有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和擔負義務(wù)的組織或其法定代表人才能充當公文的作者。公文的起草者，不能視為公文法定的作者。法定作者有權(quán)制發(fā)公文，但只能制發(fā)與其法定職能、身份相稱的公文，超過權(quán)限制發(fā)的公文是無效的。擅自制發(fā)公文、偽造公文是違法犯罪行為。

（二）特殊的工具性。公文是各級黨政機關(guān)傳達貫徹黨和國家的方針政策、實施領(lǐng)導與管理、辦理各項公務(wù)的重要工具，是黨和國家路線、方針、政策的具體體現(xiàn)。公文是機關(guān)的喉舌，代表機關(guān)立言，是機關(guān)在公務(wù)活動中為實現(xiàn)某項奮斗目標、解決某個具體問題而產(chǎn)生的。因而，公文同時具有明確的公務(wù)性和鮮明的政治性。

（三）法定的權(quán)威性。公文的權(quán)威性和合法效力，來自于制發(fā)機關(guān)的合法地位和法律、法規(guī)、章程賦予的權(quán)力。黨的機關(guān)公文代表和傳達黨的意志和意見，國家行政機關(guān)公文代表國家的權(quán)力和意圖，都具有很強的權(quán)威性。上級機關(guān)公文的權(quán)威性大于下級機關(guān)公文的權(quán)威性。

（四）體式的特定性。體式即體裁、格式。公文不公有物定的種類即體裁，還有特定的格式。公文體式的規(guī)范化，維護了公文的權(quán)威，有利于黨政機關(guān)處理公務(wù)，提高機關(guān)工作效率，保證公文的特定效力。

（五）嚴格的程序性。公文必須履行法定的程序方為合法有效。公文從起草、形成到發(fā)布，必須經(jīng)過草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記、用印、分發(fā)等步驟。公文必須授權(quán)擬制，必須經(jīng)辦公廳（室）審核，必須經(jīng)法定的機關(guān)領(lǐng)導集體或領(lǐng)導人簽發(fā)。有的公文必須經(jīng)過法定的會議討論通過才能發(fā)布施行。

三、公文的作用

（一）明法傳令作用。公文是傳達貫徹黨和政府方針政策的有效形式，具有明法傳令，指揮、指導工作的作用。領(lǐng)導機關(guān)通過公文傳達工作決策和安排，實施管理職能，布置、指揮、指導工作。黨的領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)的公文雖然不是法律法規(guī)，但都是法律法規(guī)賴以產(chǎn)生的重要的指導思想和理論依據(jù)，具有領(lǐng)導和規(guī)范功能。

（二）聯(lián)系公務(wù)作用。公文是溝通機關(guān)之間的雙向和多向聯(lián)系的紐帶。上下級、同級或不相隸屬機關(guān)之間報告情況、商洽工作、交流經(jīng)驗等，都是以公文作為主要工具，起聯(lián)系和知照作用。

（三）宣傳教育作用。黨政機關(guān)、單位、團體常常利用會議紀要、通報等公文，宣傳形勢、宣講政策、提出任務(wù)，以動員群眾，提高認識，統(tǒng)一思想，推動工作。

（四）溝通信息作用。機關(guān)、單位、團體傳遞信息有多種渠道，公文是其中重要的渠道。在日常工作中，經(jīng)常利用公文與上下左右的機關(guān)單位進行聯(lián)系，溝通信息，了解情況。

（五）依據(jù)憑證作用。機關(guān)公文是機關(guān)的公務(wù)活動中產(chǎn)生和應(yīng)用的，是機關(guān)公務(wù)活動的真實紀錄，也是機關(guān)報公務(wù)活動的依據(jù)和歷史憑證。

四、黨的機關(guān)和行政機關(guān)公文種類簡介 黨的機關(guān)公文種類主要有：

（一）決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

（二）決定：用于對重要事項作出決策和安排。

（三）指示：用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（四）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬相關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下 級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。

（六）通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

（七）公報：用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（八）報告：用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關(guān)的詢問。

（九）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

（十）批復：用于答復下級機關(guān)的請示。

（十一）條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

（十二）規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十三）函：用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請示批準等。

（十四）會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。國家行政機關(guān)公文種類共有命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三種。與黨的機關(guān)公文比較，不同的有四項：

（一）命令：又叫令，是行政機關(guān)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章、宣布重大行政措施的一種公文。

（二）公告：《處理辦法》中規(guī)定：公告“適用于向國 內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。

（三）通告：是機關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或需要周知的事項。下行公文。張貼、登報、廣播。

（四）議案：是政府向同級人代會或人大常委會提請審議事項的公務(wù)之書。

五、公文文體和公文寫作總的要求

（一）公文文體：

屬于實用文，兼有議論文、說明文、記敘文。在講道理、說明觀點、分析情況、得出結(jié)論時，有時要有適當?shù)淖h論，但它又與議論文不同，不需要做過多的議論。

有時需要對事物作說明，但又不需要對細節(jié)作過細的說明。

在反映工作情況、事件發(fā)生的始末、某人某單位的事跡時，需要敘述有關(guān)情況，但又不在于具體敘事紀實，而是為了說明一定的問題，因此敘事必須簡明、樸實，不作過多的描述。

總之，公文是辦事的工具，要求以語體文為原則，兼以議論、說明、記敘等表達方式，要求文字通俗易懂、簡潔清新，并正確使用標點符號。

（二）要求：

1.符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。2.全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3.觀點明確，情況屬實，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確。

4.開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。

5.人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定——GB/T 9704-1999《國家行政機關(guān)公文格式》。

6.文種、格式使用正確。7.杜絕形式主義和繁瑣哲學。

六、用種常用公文的寫作

（一）通知

通知是法定公文中適用范圍最廣、類型最多、使用頻率最高的一種文種，分為指示性（部署性）通知、轉(zhuǎn)發(fā)性（規(guī)定性）通知、知照性通知、事務(wù)性通知四種。

1．指示性（部署性）通知。即布置工作的通知。主要傳達上級機關(guān)指示或直接向下級機關(guān)發(fā)布指示；部署某項工作，開展某項活動。

正文。一般為兩部分組成：通知目的、通知事項。通知目的：說明為什么要發(fā)此通知。這是正文的導語，一般比較簡短扼要。通常這部分還可加發(fā)文的依據(jù)。然后緊接承啟語：“現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下”后跟冒號或名號，下面即轉(zhuǎn)入通知事項。

通知事項：是通知正文的主體部分。一般分段分條敘述。說明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。

2．轉(zhuǎn)發(fā)性（規(guī)定性）通知。主要是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)有關(guān)文件，發(fā)布黨內(nèi)或行政規(guī)章。上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知。下級機關(guān)照轉(zhuǎn)上級文件、同級或不相隸屬機關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

標題。一般由發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）+被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）的公文名稱+通知構(gòu)成。層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知，在標題中往往會出現(xiàn)兩個以上的“關(guān)于”和“通知”，顯得累贅，讀起來別扭，理解也要轉(zhuǎn)幾個彎子。處理這種情況，簡化這種標題，可采用兩種辦法，一是省略第一個關(guān)于；二是省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋，直轉(zhuǎn)最上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)文標題，而正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）公文為多部門聯(lián)合發(fā)文，標題中可省略部分名稱。如“×××等部門”。

正文。一般由轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）導語和被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）公文組成。導語可長可短。短的主要寫明轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）的依據(jù)和要求。長的主要對其有關(guān)精神及貫徹要求加 以強調(diào)，以引起重視。

3．知照性通知。需要下級機關(guān)知曉，并作為實施依據(jù)的事項，使用這一類通知。如機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整，干部任免，召開會議等。這里主要介紹會議通知的寫法。

標題。一般發(fā)文機關(guān)、事由和文種俱全。特殊情況也可只標文種“通知”。還可在“通知”前加“補充”、“緊急”等字眼。

正文。一般由導語、會議時間和地點、會議內(nèi)容、參會人員、注意事項等組成。導語：誰召開會。會議時間、地點：要準確具體，并注明會期。會議內(nèi)容：概述會議的主要任務(wù)。需要值得注意的是，會議內(nèi)容不能以會議議程代替。參會人員：對參會人員要歸類排列，既準確，又不累贅。注意事項：一般需說明會議材料和發(fā)言、報參會名單等要求。

4．事務(wù)類通知。這類通知的內(nèi)容都是機關(guān)的一些日常事務(wù)。主要是向有關(guān)單位和個人通知需要經(jīng)辦的事宜或?qū)⒂嘘P(guān)事項公開通知有關(guān)單位和個人，使其明了或辦理有關(guān)事項。如停水、停電通知等。

這類通知格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。

（二）通報

通報為下行文，對下級有關(guān)方面的指導作用重于指揮作 用，主要起倡導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用，常分為表彰性通報、批評性通報、情況性通報。

1．表彰性通報。用于表彰先進集體或先進個人。先進事跡：采用直述式，應(yīng)把時間、地點、人物、事件、結(jié)果寫清楚。對一批先進單位或個人的表彰，可用高度簡約的語言概括出眾多的表彰對象的共性。如表彰對象較多，名單可作為附件。如采用轉(zhuǎn)述式，這部分只需概括地強調(diào)重點。

表彰事項：具體、簡明。

希望和要求：既對被表彰者提出期望，也對有關(guān)方面提出要求。學習要求要在分析期精神實質(zhì)基礎(chǔ)上歸納典型經(jīng)驗，恰如其分，文字簡明。

2．批評性通報。用于批評錯誤，糾正不良傾向。錯誤事實：采用直述式要詳寫，寫明涉及的單位和人員、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果及產(chǎn)生的影響。案件多、材料量大的采用轉(zhuǎn)述式略寫。注意：一定要實事求是，否則可能會與后面的處理結(jié)果有矛盾。

原因和教訓：針對事實分析原因，總結(jié)教訓，指出危害。處理決定：扼要表述處理的目的、依據(jù)、決定。有關(guān)要求：針對教訓，提出改進要求。

3．情況性通報。用于知照全局性或某一方面的重要情況。

正文，一般應(yīng)一文一事。大體分兩部分：基本情況、有 關(guān)要求。基本情況：可直述，也可分條文敘述。

有關(guān)要求：在敘述基本情況后，簡明寫出提出要求的目的，用“現(xiàn)提出以下要求”作承啟語，緊接著提出要求（有關(guān)要求可按條文式分述）。

（三）決定

決定和決議同屬決策性文種，但決議只能出自會議，一般要求行文主體層次比較高；決定可以是會議具體討論通過的，也可以是機關(guān)單位、團體在自己職權(quán)范圍內(nèi)作出的。決定一般為部署指揮重要工作的決定、處理具體事項的決定、獎懲的決定。

1．部署指揮重要工作的決定。有較強的政策性和指揮作用，中央此類決定還具有一定的理論性（既要總結(jié)歷史的經(jīng)驗教訓，分析當前的形勢，又要作一些理論闡述，使讀者不僅能“知其然”。而且能“知其所以然”，如《中共中央關(guān)于加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》）。

正文一般由決定依據(jù)、決定事項、結(jié)語三部分構(gòu)成。決定依據(jù)部分常常簡明扼要闡述行文的目的意義，講清道理，以使受文方面充分理解行文意圖。

決定事項部分是決定的主要部分，寫明決定事項的具體內(nèi)容，既應(yīng)高度概括，又應(yīng)明確具體、切實可行，除在認識、意義部分講道理外，在具體決定事項部分不宜作過多的闡述和解釋；態(tài)度應(yīng)鮮明、語言應(yīng)確切，觀點要反映領(lǐng)導機關(guān)的 一致看法和意見，有分歧的意見、說不清楚的問題，不能寫入決定。常常以“必須”、“要”、“不準”之類用語表明態(tài)度，且用詞準，不能引起歧義。

結(jié)語部分簡要提出希望或號召，是對決定事項的強調(diào)或補充，也可不單寫結(jié)語部分而將其內(nèi)容列入決定事項之中。

這類決定通常篇幅較長，大多采用總分條文式結(jié)構(gòu)或分段式結(jié)構(gòu)，應(yīng)注意結(jié)構(gòu)嚴謹、層次有序。

2．處理具體事項的決定。這類決定一般篇幅簡短，多采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，簡明扼要地寫明決定依據(jù)、決定事項即可，不必多加議論和陳述，也常常不寫結(jié)語部分，寫得直截了當，用較多的筆墨寫決定依據(jù)、緣由，決定事項部分文字所占比重較少。

3．獎懲決定。應(yīng)簡要寫明被表彰者或被處分者的身份、先進事跡及評價或被處分者的錯誤事實及評論、作出表彰或處分決定、提出希望號召。對先進事跡的評價或?qū)﹀e誤根源、錯誤性質(zhì)的分析應(yīng)中肯、恰當而不多加議論；提出的希望號召應(yīng)符合實際，有較強的針對性。

（四）意見

意見的寫作：對重要問題不僅要有新“見解”，而且要有“處理的辦法”，內(nèi)在是“提出問題—分析問題—解決問題”。意見一般分為指導性意見、建議性意見。

1．指導性意見。用于向下布置工作的下行文，內(nèi)容常 常是闡明工作原則、方法，提出要求。它同決定、通知等文種一樣，對下級有一定的規(guī)范作用和行政約束力，但意見與決定相比，更突出指導性，內(nèi)容上更注重原則性和靈活性結(jié)合，為下級辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。

如不需作較多分析，且對下級規(guī)定性較強、要求事項很具體的，就應(yīng)用“通知”而不用“意見”。

不同層次的機關(guān)使用這類意見時，內(nèi)容的側(cè)重點應(yīng)有所有同，上級機關(guān)發(fā)布的意見更原則，理論色彩更深；下級機關(guān)的意見更具體，操作性更強。

2．建議性意見。用于向上級機關(guān)提出工作建議、設(shè)想的上行文；也可用于不相隸屬機關(guān)和平行機關(guān)相互行文，對某一問題提出見解和處理辦法，供對方參考。上行文可分為呈報類意見和呈轉(zhuǎn)類意見。

呈報類意見是向上級機關(guān)提出某方面工作的建議、意見，供上級決策參考，如對上級機關(guān)文件討論稿的修改意見。

呈轉(zhuǎn)類意見是職能部門就開展和推動某方面工作提出初步設(shè)想和打算，呈送領(lǐng)導審定后，批轉(zhuǎn)各有關(guān)方面執(zhí)行，這類意見是“形式上的上行文，實質(zhì)上的下行文”，文中提出的建議、意見主要不是針對上級而是針對下級和有關(guān)方面提出的執(zhí)行意見、指導性要求。

意見的結(jié)構(gòu)：多數(shù)意見的正文采用了分部式結(jié)構(gòu)，引言部分簡要闡明行文的目的、依據(jù)，或者概述行文的原因、背 景；然后以條文形式分述意見的指導思想、目標任務(wù)、措施辦法，或者建議事項、意見看法等。

（五）報告

正文一般由報告緣由、報告事項和結(jié)束語組成。報告緣由主要是由交待報告的起因、主旨，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類的話承啟下文。

報告事項一般表現(xiàn)為三段式：情況—做法—問題（意見），情況（做法）—問題—今后意見，情況—問題—意見；情況—原因（責任）—下步措施，情況—原因—責任及處理意見等（這只是一個基本寫法，可根據(jù)不同情況在此基礎(chǔ)上做部分增減）。

結(jié)束語可用“特此報告”、“以上報告，如有不妥，請指示”等類，也可不要。

根據(jù)內(nèi)容，報告主要可分為工作報告和情況報告。1．工作報告。如定期工作情況、重要專項工作情況等。一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗做法、存在問題、基本教訓、今后打算等幾部分，這類報告一般篇幅較長，應(yīng)恰當安排其層次結(jié)構(gòu)。

基本情況，可簡要交代時間、背景和工作條件；主要成績，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會，應(yīng)從實際工作中概括出規(guī)律性的東西；存在問題，應(yīng)寫出工作中的缺點和不足；基本教訓，應(yīng)分析工作失誤的原因 和反思值得吸取的教訓；今后打算，應(yīng)提出改進工作的打算，或提出今后開展工作的建議。

2．情況報告。常用于向上級匯報嚴重的災(zāi)害、事故，重要的社情、民意，督促檢查某項工作的情況，舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思等。情況報告大多寫成專題報告，要求內(nèi)容集中、單一，突出重點，把事項的經(jīng)過寫明白。相比工作報告，情況報告的內(nèi)容多不確定、寫法更加靈活。

如發(fā)生事故，就要寫明事故發(fā)生的時間、地點、單位、事故的簡要經(jīng)過，傷亡人數(shù)，事故發(fā)生后采取的措施等。

如檢討報告，一般開頭都用簡潔的文字對事故或自己的錯誤作一個總的概括性表態(tài)，并引出主體部分，主體部分一般包括兩部分：一是責任事故的基本過程和自己的錯誤事實，用敘述的方法寫得概括、具體、清楚；二是檢查造成事故或錯誤的主觀原因和自己的批評認識，多用說明、議論的方式，寫得誠懇深刻。結(jié)尾簡要說明今后改正的決心和努力的方向。

值得特別強調(diào)的是，撰寫報告時應(yīng)處理好五個關(guān)系： 1．處理好點與面的關(guān)系。既要突出重點，就是要反映出影響全局的主要工作、工作中的顯著成績、有普遍意義的經(jīng)驗教訓、工作中存在的突出問題，又要注意圍繞重點反映一般情況。尤其是專題報告，要做到始終圍繞一個問題陳述，中心明確。

2．處理好事與理的關(guān)系。如果不介紹情況、列舉事實和數(shù)據(jù)，報告就會顯得空洞；只羅列事實、數(shù)據(jù)，報告又顯得膚淺。應(yīng)把各種情況、成績、問題歸納起來，對其進行綜合歸納，確立主旨，以觀點統(tǒng)率材料，用材料說明觀點，做到觀點和材料相統(tǒng)一。應(yīng)寫得有新意，把新情況、新問題發(fā)掘出來，總結(jié)新鮮經(jīng)驗。

3．處理好詳與略的關(guān)系。重要內(nèi)容要詳寫，非重點內(nèi)容略寫，詳略得當；根據(jù)報告的不同類型和作用而定詳略，如總結(jié)成績的報告，就詳寫成績、經(jīng)驗；檢查報告就詳寫原因、教訓。應(yīng)陳述有序，層次分明。

4．處理好對上與對下的關(guān)系。報告是給上級機關(guān)看的，其用語與對下講話應(yīng)當有所不同，切忌照抄文件、講話，高談闊論，或以指示的口氣，去教育上級、做上級的思想工作。應(yīng)注重用語準確得體，體現(xiàn)對上級機關(guān)的尊重。

5．處理好時效與全面的關(guān)系。報告要及時，不失時機，如果時過境遷再寫報告，就沒有意義了。尤其是突發(fā)事件報告，應(yīng)迅速報告了解的情況和已采取的措施，有關(guān)全面情況及教訓總結(jié)可續(xù)報。

（六）請示

請示正文一般由請示原因（為什么請示）、請示事項（請示什么）和請示結(jié)語三部分組成。請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。如原因較復雜，就必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)來說明原因。一份請示能否得到上級機關(guān)的同意或批準，關(guān)鍵在于請示的理由是否充足，是否言之有據(jù)。

請示事項是請求上級機關(guān)給予指示、批復、答復的具體事項，內(nèi)容應(yīng)具體，語氣應(yīng)得體（一般應(yīng)寫“擬”怎么辦）。

請示結(jié)語常用“妥否，請批示”、“請指示”等慣用語。撰寫請示應(yīng)注意以下幾點：

1．請示不宜多頭主送，多級主送。一般只主送一個直接上級，以免因責任不明或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即便是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)、單位上報請示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責任，由主送機關(guān)負責答復請示的問題。除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直送領(lǐng)導個人，更不應(yīng)同時主送多位領(lǐng)導，以免因違反行文制度或領(lǐng)導批示的不盡一致而誤時誤事。

2．請示一般不得越級上報。只有在特殊情況下，請示才可越級行文。而在越級請示時，一般應(yīng)抄送被越過的上級。

3．請示內(nèi)容應(yīng)單一。應(yīng)一文一事。如果請示幾件事，則必須是與同一問題密切相關(guān)的幾個方面，便于上級機關(guān)給予一次性批復。

4．注意請示與報告的區(qū)別。切忌用報告代請示行文，或在請示中夾帶報告事項。

（七）函

函屬平行文，按內(nèi)容分為申請函、商洽函、詢問函、答復函。

根據(jù)不同的用途和行文方向，函的寫法稍有不同： 1．標題不同。若是去函，標題中文種只寫“函”；若是復函，標題中則應(yīng)寫明“復函”。

2．結(jié)構(gòu)不同。若是商洽函、申請函的去函，應(yīng)把商洽的原委、需要解決問題的經(jīng)過敘述清楚，把商洽的事項寫明確，用詞懇切，提出的事項符合對方的實際情況，以求得對方的理解、接受、支持。若是答復函，應(yīng)在開頭寫明“某月某日來函收悉”之類，如屬于肯定性的，開頭可將有關(guān)答復內(nèi)容提出，后面再敘述其他有關(guān)事宜；如屬否定性的，應(yīng)先簡明、懇切地說明理由，最后表明否定態(tài)度，這樣能合雙方諒解，感到否定是正常的、合理的，不致產(chǎn)生誤解?？傊槍砗马椫鹨蛔鞔?，不能不置可否或答非所問。

3．結(jié)束語不同。結(jié)尾處正確運用習慣用語，如去函可用“特此函告”、“請即復函”或“請予審批”；而復函可用“特此函復”，如前面寫了“函復如下”，后面也可不要結(jié)束語。

（八）會議紀要

會議紀要主要用于記載和傳達有關(guān)重要會議基本情況或會議精神、議定事項內(nèi)容。某特點：

1．廣泛性，不受單位性質(zhì)、級別和權(quán)限的限制。2．紀實性，是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等會議有關(guān)材料綜合整理出來的。

3．概括性。不同于會議記錄。會議記錄是原始材料，目的是備查用。會議紀要則是結(jié)合會議議程、會議材料、會議活動情況進行的概括總結(jié)、整理提煉。

4．決定性，即一經(jīng)印發(fā)，對有關(guān)單位和人員具有指導意義和約束力，有關(guān)范圍人員必須按決定貫徹執(zhí)行紀要所列會議精神。

會議紀要一般可分為決定性會議紀要、研討性會議紀要。

1．決定性會議紀要。主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，如各級機關(guān)的領(lǐng)導辦公會、領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導主持召開的各部門協(xié)調(diào)會或多部門共同召開的聯(lián)席會等。

2．研討性會議紀要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可。

會議紀要標題一般為“會議名稱+紀要”。

正文開頭一般先概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程等，開頭應(yīng)寫得簡 略、概括，不宜寫得太細，否則會沖淡或淹沒主體部分會議精神的介紹。

正文主體一般采用“三大塊”的寫作形式，即對過去工作的回顧（或?qū)ぷ餍再|(zhì)的闡述）、對當前工作形勢的分析和對工作的安排（會議議定事項），會議議定事項是會議紀要的核心，可用條款法表述，一條寫一個事項。如果研討會、座談會紀要，可按會上發(fā)言的次序或幾方面問題的發(fā)言次序，把座談或發(fā)言要點寫出來。

結(jié)尾可以就會議的貫徹落實提出要求，或提出號召和希望，也可以不寫。

撰寫會議紀要應(yīng)注意：

1．真實準確，起草會議紀要，最好是會議記錄者或會議參加者，應(yīng)認真收集有關(guān)會議議題的文件，了解有關(guān)情況，把握政策規(guī)定和會議主要精神。應(yīng)真實準確反映會議的情況和精神，不能隨意增減或篡改。如確有必要增減，須經(jīng)會議主持人同意，必要時應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

2．突出重點。詳寫會議所集中解決的幾個主要問題，不可面面俱到、巨細不分。集中反映符合會議精神的多數(shù)人的意見，對有分歧的意見，除學術(shù)性研討會外，不可寫入“紀要”。集中會議討論的意見，應(yīng)特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是其總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見。

3．精練概括。應(yīng)對會議討論的意見進行綜合，分類歸 納，按一定邏輯順序（分類別、分層次）進行整理，注重條理，集中、概括地反映會議的要點和精神實質(zhì)，不同于會議記錄的記“流水賬”。對會議內(nèi)容一般采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議議定”等提法，加以集中概括。

七、幾種常見應(yīng)用文的寫作

（一）信息（新聞、通訊）

信息是以簡明的文字直接敘述最近發(fā)生的事實的一種新聞體裁。它是傳播消息、新聞的主體，因此又叫消息、或者新聞。

特點：實、快、新、短。A、基本格式：

1.導語：概述消息最主要、最核心的事實和思想。2.主體：展開敘述消息的主要事實和內(nèi)容。3.背景：介紹事實發(fā)生的現(xiàn)實（歷史）環(huán)境。4.結(jié)尾：如果事盡文止，則不需要再結(jié)尾了。B、寫作要求：

1.以記敘方法為主要寫作方法，把事實的前因后果、來龍去脈照實寫下來。

2.把信息的導語寫好，先給護者一個總體印象，以吸引讀者。

3.主體部分敘事要突出中心，分清主次，井然有序。對 事實的重要部分，要集中筆墨寫，防止眉毛胡子一把抓。

4.爭分奪秒，事發(fā)文成。就是一個“快”字。無題新聞——簡訊的寫法。標題新聞——新聞標題的寫法。C、信息的分類：

1.簡訊：又叫簡明新聞、要聞簡報、標題新聞、無題新聞、百字新聞等。

特點：短、快。一般不需要交代過程和背景。2.動態(tài)信息：是對正在發(fā)生的或處于運動狀態(tài)中的具體事物進行報送的一種形式。

要求：對事實進行高度概括，不要求對事件的情節(jié)作描寫，但又給讀者提供一個完整的信息。

3.經(jīng)驗信息：即對單位（部門）某項工作（某階段工作）的典型經(jīng)驗及成功做法的宣傳。

交待情況（總述）介紹作法：

反映變化：有對比，有分析，總結(jié)一些規(guī)律。注意：把“經(jīng)驗信息”寫成“工作報告”，面面俱到，抓不住要害。

4.綜合信息：全面性的情況、動向、成就。

特點是報道面廣、聲勢大。要在掌握大量有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，進行本質(zhì)的分析與綜合。然后提煉主題，進而將材料 或按情況分類或按觀點排列，設(shè)計好結(jié)構(gòu)。

在材料的選用上，既要有全面性的概括材料，又要有代表性的典型的具體事例。在結(jié)構(gòu)上要做到：觀點集中突出，層次清楚而緊湊，材料典型而緊扣主題。

寫綜合信息應(yīng)注意：①觀點上“平分點力”，無重點可言；材料上“人海戰(zhàn)術(shù)”，缺乏典型性。②掌握新舊材料使用上的比例，著力用最新的，適當安排較新的。③簡明。要下大力氣剪裁材料，要惜字如金，做到精悍精明。

5.人物信息:突出反映人的先進思想、先進事跡和精神風貌。

要求抓住典型人物的某個側(cè)面，多用其“語言”報道其先進思想與先進事跡。不強調(diào)細節(jié)。不需要過多地描寫。但又要讓人物栩栩如生。

6.述評信息：就是邊述邊評、夾敘夾議的新聞。這類信息主要是針對某種思想傾向或?qū)嶋H工作中存在的問題，有的放矢地選擇典型進行述評。同時闡發(fā)作者必要的議論。

（二）通訊

通訊是一種比較詳細和形象地報道客觀事實和典型人物的新聞體裁。

與信息（消息）比較：一是信息短，概括扼要，而通訊內(nèi)容更詳實具體、容量大、生動感人；二是信息表現(xiàn)形式單

一、簡略，而通訊不僅要用敘述方法去表現(xiàn)，而且還經(jīng)常運用描寫、議論、抒情等多種表現(xiàn)方法，使其多資多彩、活潑形象。具有文藝性特點。

分為：人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、微型通訊、側(cè)記、紀實、見聞、小通訊（小故事）、專訪特寫。

通訊類我們在工作中用的不多，不再贅述。

（三）調(diào)研文章（又叫工作研究，工作研究報告。它是一種以實際工作為研究對象、有針對性地分析現(xiàn)這工作的新情況，提出解決問題、完成任務(wù)的對策和措施的一種應(yīng)用性文體。

1.標題：兩種，一是單行標題，二是雙行標題（即正副標題）。

2.前言：又叫開篇語，要緊扣標題，突出主旨。開篇可概括全文；也可直接提問題，解釋標題；還可說明研究的卡上的及意義。

3.正文：可系統(tǒng)分析工作的特點、產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題、緩解矛盾的辦法，開創(chuàng)新局面的途徑和對策。

4.結(jié)語：可有可無。如果需要有，則是對正文的補充，或者提出希望和要求。

（四）述職報告：是實事求是地把自己履職情況和稱職與否表達出來的一種實用文體。

特點：是總結(jié)性的新文體，與總結(jié)相似，即敘述自己的 履職的成績、分析成功的經(jīng)驗和失敗的教訓；又是理論性的，既要敘議結(jié)合表述履職成績、展示過程，又要介紹履職的出發(fā)點、思路和歸宿，還要申訴處理問題的理由和依據(jù)；還是針對性的，也是與總結(jié)報告的區(qū)別。寫總結(jié)報告，做的事越多，成績越大。寫述職報告則不然，只有緊緊扣住職責范圍，圍繞職責這一基點構(gòu)筑材料，才能充分證明自身價值。

1.標題：①述職內(nèi)容加文種；②直接用文種。2.正文：由前言、主體和結(jié)論三部分構(gòu)成。①前言概括介紹自己的職責及職責范圍；②主體具體介紹自己履職的成績、工作中存在的問題、剖析履職中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓、回答稱職與否，并作出結(jié)論。

3.落款：單位、職務(wù)、姓名、年月日。

（五）總結(jié)：當做了一個階段的工作或完成了某一項任務(wù)之后，進行回顧、檢查和研究，找出經(jīng)驗、教訓，并把它條理化、系統(tǒng)化，寫出一些概括性的書面材料，就是總結(jié)。

1.分類：

①按性質(zhì)分：學習總結(jié)、思想總結(jié)、勞動總結(jié)、工作總結(jié)等。

②按內(nèi)容分：綜合總結(jié)、專題總結(jié)等。

③按時間分：月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。④按范圍分：有地區(qū)工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、單位工作總結(jié)、個人工作總結(jié)等。而在實際應(yīng)用中，主要分為：綜合總結(jié)、專題總結(jié)。

2、一般寫法：

①標題：一是直書其事，總結(jié)性質(zhì)、單位名稱、文種；二是概括總結(jié)內(nèi)容、展示前景；三是用個生動形象的正標題，再加一個副標題；四是只寫“總結(jié)”二字。

②正文：開頭，簡要交代是什么總結(jié)。目的或?qū)ぷ魅蝿?wù)完成情況的基本估價，概括敘述工作過和，給人一個總印象。主體，包括基本情況、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓、設(shè)想和安排部分。

3.結(jié)尾。單位(姓名)、年月日、附表附圖。

八、文秘人員素質(zhì)和知識要求 1.講政治，有大局意識。2.思維好，有創(chuàng)新能力。3.能力強，可以文輔政。

4.多研究黨和國家的路線方針政策。5.多研究法律法規(guī)知識。

6.多研究質(zhì)檢系統(tǒng)各級的政策文件。7.多學習各級領(lǐng)導的講話文稿。8.多研究本地的中心工作和重點工作。以上匯報，如有不妥之處，請批評指正。