第一篇：答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要?？偟脑瓌t如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入 隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

第二篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

聰慧豆資料二 2010

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)--部分摘錄

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即 可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板

1聰慧豆資料二 2010

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從 來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

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(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要?？偟脑瓌t如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

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2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容 較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的 內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

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8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。

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本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造 成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

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圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

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封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部 分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

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主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對 答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避 免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內(nèi)容

報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

9聰慧豆資料二 2010

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

聰慧豆資料二 2010

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知 識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進 行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐 心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要 答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自

1聰慧豆資料二 2010

己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報告結(jié)束前一定要進行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道 理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于廣大網(wǎng)友要求給出模板，所以我個人 推薦：如果是畢業(yè)論文的話，office附帶的模板profile和blends比較保險，很明朗清晰，還可以根據(jù)需要進行修改（加入你論文中有關(guān)的圖 片，比如你是搞水產(chǎn)養(yǎng)殖的，可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺，圖要小，只是一個標(biāo)志，不要喧賓奪主，或者將校園圖片加入，或?qū)W校名 稱），再者可到網(wǎng)上下載自己認為比較好看的模板，例如：http://004km.cn/，或http://www.ppthome.net

第三篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

在ppt文件上單擊右鍵－－選擇背景－－點擊下拉菜單－－選擇填充效果－－

點擊 圖片選項－－然后選擇圖片

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)--部分摘錄

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮?可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從 來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要?？偟脑瓌t如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容 較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的 內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造 成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面： 1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài) 1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部 分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備??”），既不能體現(xiàn)對 答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避 免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內(nèi)容

報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知 識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進 行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐 心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要 答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報告結(jié)束前一定要進行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道 理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于廣大網(wǎng)友要求給出模板，所以我個人 推薦：如果是畢業(yè)論文的話，office附帶的模板profile和blends比較保險，很明朗清晰，還可以根據(jù)需要進行修改（加入你論文中有關(guān)的圖 片，比如你是搞水產(chǎn)養(yǎng)殖的，可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺，圖要小，只是一個標(biāo)志，不要喧賓奪主，或者將校園圖片加入，或?qū)W校名 稱），再者可到網(wǎng)上下載自己認為比較好看的模板，例如：http://004km.cn/，或http://www.ppthome.net

第四篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié) 來源

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié) 來源： 王健楠的日志

【大四研三必看】 畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)（不錯哈~~）來源： 張琦.靈清的日志

一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板

首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。

4.回歸簡單的模板

模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大?。篜PT默認為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴肅，避免花哨。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內(nèi)容

報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡茫疝q結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報告結(jié)束前一定要進行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

第五篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵

畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵

]【經(jīng)驗】常用PowerPoint快捷鍵

在銳普論壇看到常用PPT快捷鍵，很實用的，避免鼠標(biāo)操作失誤。自己用了也很方便，就和大家一起分享！

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。

1.編輯快捷鍵

——以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

——PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設(shè)置新的時間

O：排練時使用原設(shè)置時間

M：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

——以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

——如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板

首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。

4.回歸簡單的模板

模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

文字處理的原則 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。

文字安排需要注意的細節(jié)：

1.字體大?。篜PT默認為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容

答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴肅，避免花哨。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內(nèi)容 報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。

答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報告結(jié)束前一定要進行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！