第一篇：場地網(wǎng)教您如何安排大型會議住宿

場地網(wǎng)教您如何安排大型會議住宿

大型會議住宿的安排方式(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問

題: 1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。

2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會務(wù)公

司合作，在上海場地網(wǎng)就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。3．經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住

宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的

。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金

等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或

服務(wù)費。

另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店

在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要

求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴 飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1．注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2．注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。3．房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單

位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些

與會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例

如：總計預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為與會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者

和參展商都要特別小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解： 1．特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。2．預(yù)訂的作業(yè)程序。

3．什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般與會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房

間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他

(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間

費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成

本。

最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容： 1．主辦單位名稱。2．會議名稱。3．會議日期。4．會議地點。5．收件截止日期。6．確認(rèn)函回信地址。7．各飯店的房價。8．稅金明細(xì)。

9．飯店的地理位置圖。

來自：場地網(wǎng)

第二篇：大型會議場地租賃合同范文

大型會議場地租賃合同范文

會議場地是商討大事的地方，你們在簽訂會議場地租賃合同時需要注意什么呢?以下是小編整理的大型會議場地租賃合同范文。

大型會議場地租賃合同范文1

(甲方)

(乙方)

一、活動時間

布場時間：20_年3月16日 會議時間：20_年3月17日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責(zé)任和義務(wù)要求乙方按時支付合同約定款項。保證乙方活動期間的時間。無償提供的服務(wù)項目：室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。

四、乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間，如有超時需要，應(yīng)及時通知甲 方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結(jié)束當(dāng)日，以現(xiàn)金的形式結(jié)算。乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設(shè)施無損，如故意損壞，應(yīng)照價賠償。禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。10 方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間，如超時應(yīng)及時通知甲方。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)正本一份。

甲方： 年 月 日

乙方： 年 月 日

大型會議場地租賃合同范文2

甲方：

地址：

乙方：

地址：

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場地事宜達成以上協(xié)議：

一、租用場地地點：

甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”(培訓(xùn)班)用。

二、試用期限

20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

三、使用費用支付方式

乙方在會議結(jié)束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元;甲方需開具正規(guī)發(fā)票并提供銀行賬號。

四、甲方責(zé)任

1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人)，并提供多媒體設(shè)備等使用設(shè)備條件;

2、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員茶水;

3、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員午餐共計 桌，每桌十菜一湯計 元;午餐于培訓(xùn)當(dāng)天中午 開席;費用超支需經(jīng)乙方同意。

4、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。

五、乙方責(zé)任、

1、乙方應(yīng)保證場地內(nèi)財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的正常辦公。

2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。

3、乙方不得使用場地從事違法行為。

六、爭議解決方式：本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效率。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

大型會議場地租賃合同范文3

甲方：

乙方：

甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就場地租賃事宜現(xiàn)達成以下一致意見，并共同遵守執(zhí)行。

一、租用地點

甲方為乙方提供位于________會議室，給乙方舉行 等會議活動。

二、使用期限

三、服務(wù)費用

按甲方會議室使用收費標(biāo)準(zhǔn)另行計取費用。

四、使用費用支付期限

乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費用。

五、乙方責(zé)任

1、不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動，遵守甲方制定的管理制度。

2、保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。

4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的，照價賠償。

6、須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費、其他費用，否則此協(xié)議無效。

7、需提供會議活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。

9、請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

六、甲方責(zé)任

1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費用。

3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。

4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。

七、違約責(zé)任

1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費用作為違約金。

2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。

3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。

八、爭議解決方式

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，由乙方所在地人民法院管轄。

九、其他

1、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法 》規(guī)定執(zhí)行。

2、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

第三篇：大型會議的座次安排

大型會議的座次安排

一、大型會議的主席臺座次安排原則

主席臺座次安排，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面。

1、主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講，主席團的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號領(lǐng)導(dǎo)居中，其他同志根據(jù)職務(wù)圍繞1號領(lǐng)導(dǎo)“一左一右”依次排列（2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置）。（如圖所示）

(這是中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第五次全體會議，九常委胡錦濤、吳邦國、溫家寶、賈慶林、李長春、習(xí)近平、李克強、賀國強、***在主席臺上。)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號領(lǐng)導(dǎo)、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其他同志按職務(wù)依次排列。（如圖所示）

（中國共產(chǎn)黨上海市第九屆委員會第十四次全體會議，市委領(lǐng)導(dǎo)俞正聲、韓 正、殷一璀、董君舒、沈紅光、楊曉渡、江勤宏、楊雄、屠光紹、楊振武、丁薛祥、徐麟在主席臺上。）

但如果主席臺僅有兩位領(lǐng)導(dǎo)時，1號領(lǐng)導(dǎo)坐在左邊，2號領(lǐng)導(dǎo)坐在右邊。（以領(lǐng)導(dǎo)面向觀眾的方向為準(zhǔn)。）主席臺座位為雙排時，如圖所示。

補充說明：（1）以上原則具體工作中也需要靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。（2）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（3）對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。

(4)在涉外性質(zhì)的會議時，則須依照國際慣例的“以右為上”原則來安排具體座次。

2、主持人座席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。

3、發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。

二、群眾席排座原則

在大型會議上，主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。

1、自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排，而由大家各自擇位而坐。

2、按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。

在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自前往后進行橫排，二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進行豎排。

第四篇：住宿安排方案(初稿)

全國經(jīng)濟對口援藏工作座談會

參會人員房間分配方案（初稿）

為做好會議各項籌備工作，根據(jù)參會人員構(gòu)成及成都西藏大廈可用房條件，參會人員住宿情況做以下安排：

成都西藏大廈可用房情況（共158間）： 豪華套房2間，可接待2人。復(fù)式套房3間，可接待3人。商務(wù)套房12間，可接待12人。行政商務(wù)間28間，可接待28人。

行政標(biāo)準(zhǔn)間25間，可接待25人（行政標(biāo)準(zhǔn)間為雙人間，根據(jù)會議安排，參會人員統(tǒng)一單人單間）。

豪華商務(wù)間33間，可接待33人。

豪華標(biāo)準(zhǔn)間20間，可接待20人（豪華標(biāo)準(zhǔn)間為雙人間，根據(jù)會議安排，參會人員統(tǒng)一單人單間）。

高級單人間35間，可接待35人。參會人員住宿安排

1、中央國家部委和自治區(qū)省部級領(lǐng)導(dǎo)5人，安排在豪華套房（2間），復(fù)式套房（3間）；中央企業(yè)省部級領(lǐng)導(dǎo)5人，安排在商務(wù)套房（12間余下7間）；商務(wù)套房余下的7間分別安排：中央組織部1人、國資委1人、財政部1人、人力和勞動社會保障部1人、自治區(qū)黨委副秘書長1人、自治區(qū)政府分管秘書長1人（余下1間商務(wù)套房機動）。

2、國家發(fā)改委10人（地區(qū)司5人，其他司局5人），安排在行政商務(wù)間（28間余下18間），對口援藏省市代表17人和中央援藏企業(yè)代表17人，分別安排在行政商務(wù)間余下的18間和行政標(biāo)準(zhǔn)間（25間余下9間）。

3、各省市援藏干部領(lǐng)隊17人和自治區(qū)各地市政府、行署代表7人以及對口援藏省市代表助理17人，分別安排在行政標(biāo)準(zhǔn)間余下的9間和豪華商務(wù)間（33間余下1間）。

4、中央援藏企業(yè)代表助理17人，安排在豪華商務(wù)間余下的1間和豪華標(biāo)準(zhǔn)間（20間余下4間）。

5、自治區(qū)各地市發(fā)改委代表7人、自治區(qū)有關(guān)廳局代表8人、中央援藏企業(yè)領(lǐng)隊17人，分別安排在高級單人間（35間余下3間）。

6、西藏成都大廈可用房158間，已安排參會人員150間。商務(wù)套房余下1間（機動），豪華標(biāo)準(zhǔn)間余下4間，高級單人間余下3間，共余下房間8間。

7、參會工作人員住宿另行安排。

第五篇：員工住宿安排

員工住宿、用餐、培訓(xùn)的場地解決落實

1、員工宿舍按四個人一個房間，里面將配床、桌子、寬帶網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)。每個宿舍將補助100度電費、多余的又里面的人平均攤。

2、每個宿舍將實行實名制統(tǒng)一管理，衛(wèi)生、安全、能源節(jié)約等等落實都每個人身上。

3、將按照員工宿舍管理制度，監(jiān)督、執(zhí)行。

4、每個員工講來將嚴(yán)格按照人事部的管理程序辦理。

5、技師一樣的管理制度和安排

6、如果宿舍沒有衛(wèi)生間，我們在每層配好合適的衛(wèi)生間。配好員工休息室和電視。用餐

1、免費提供中、晚、夜宵三餐。

2、同時把控好廚房的衛(wèi)生，菜肴的搭配口味適中、做到不鋪張浪費。

3、控制廚房的成本，食物和蔬菜的來源，我們要聯(lián)系直接批發(fā)的最低價配送采購。做到安全、衛(wèi)生、按時、節(jié)約的原則。控制好成本，存放好各種食物和蔬菜，同時更具蔬菜的存放時間安排好用的時間，這樣減少蔬菜的損耗。

4、我們做到吃好、吃飽、吃多少打多少飯、不浪費的原則。同時提倡節(jié)約糧食的口號宣傳的標(biāo)語，珍惜糧食的意識。

5、餐具自備，確保衛(wèi)生、安全、放心、無傳染的源頭。我們公司提供放碗柜，自己存放保管。

6、中餐、晚餐做到一葷一素一湯的搭配，夜宵；面條、年糕、炒飯、稀飯、粉干等等。

7、用餐時間；中餐10；30-11；30晚餐16；30-17；30夜宵22；30-23；00 培訓(xùn)的教室場地的安排和按摩椅和按摩床提供幾張培訓(xùn)好用。

1、培訓(xùn)期間的時間；早上7；10集合。【30分鐘的跑步、20分鐘的做仰臥】

2、在培訓(xùn)期間提供；早、中、晚餐。

3、早上8；00提供早餐。【時間為30分鐘】

4、早上9；00到11；00培訓(xùn)禮貌禮節(jié)、服務(wù)意識和道德觀念服務(wù)流程、項目和收費標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)服務(wù)用語、案例分析、消防意識四懂四會和模擬演習(xí)、整個服務(wù)流程的演練。技師足浴的文化、足浴的養(yǎng)生和人體的經(jīng)脈部位和按摩的功效講解、手法、流程等培訓(xùn)。

5、技師的上班時間為；早班10；00—23；00晚班12；00—凌晨1點

服務(wù)員的上班時間

1、早班10；00—17；00中班16；00—凌晨1點

2、技師每月有兩天休息，【員工有三天工休息】

技師每個人將在發(fā)工資的時候扣發(fā)500元的服裝費【做滿一年走的退還服裝費】。

管理每人扣發(fā)300元的服裝費?！咀鰸M一年走的退還服裝費】 會所所有人每月15發(fā)工資。