第一篇：測繪成果保密管理制度

測繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登錄密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)設(shè)置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果管理資料專管人員監(jiān)督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。應(yīng)使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時清查事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

第二篇：測繪成果保密管理制度

涉密測繪成果保密管理制度

為加強(qiáng)我公司涉密測繪成果的保密管理工作，確保國家涉密測繪成果的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》等有關(guān)保密法律法規(guī)以及國家測繪局對涉密測繪成果管理的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。

第一條

涉密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和相關(guān)的專業(yè)測繪成果，包括各種涉密的數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖片、影象等。其范圍按照《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》（國測辦字【2003】17號）。

第二條

涉密測繪成果實(shí)行公司統(tǒng)一管理。公司測繪成果資料檔案室負(fù)責(zé)涉密測繪成果的購買、接收、歸檔登記、建立臺帳、保管和再提供使用。

第三條

公司各部門申請使用涉密測繪成果，應(yīng)當(dāng)具有明確、合法的使用目的和范圍，按照管理權(quán)限報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司董事長審批后，方可到檔案室辦理相應(yīng)的登記索取手續(xù)。

第四條

各部門經(jīng)審批獲得的涉密測繪成果，只能用于被許可的使用目的和范圍。項(xiàng)目完成后，按規(guī)定及時交回涉密測繪成果，由檔案室核對、回收、歸檔、統(tǒng)一銷毀。如還需要用于其他項(xiàng)目的，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。

第五條

涉密測繪成果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的，必須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)及移動存儲介質(zhì)上處理、存儲涉密地理信息。涉密計(jì)算機(jī)的管理嚴(yán)格按照院相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第六條

嚴(yán)禁任何單位和個人擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果。嚴(yán)禁任何單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留存和對提供涉密測繪成果。

第七條

需委托公司以外的第三方承擔(dān)成果開發(fā)、利用任務(wù)的，第三方必須具有相應(yīng)的保密資格及條件，涉及測繪活動的，還應(yīng)具備相應(yīng)的測繪資質(zhì)；必須與第三方簽訂成果保密責(zé)任書，第三方承擔(dān)相關(guān)保密責(zé)任；委托任務(wù)完成后，必須及時回收或監(jiān)督第三方按保密規(guī)定銷毀涉密測繪成果及其衍生產(chǎn)品。

第八條

非經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自掃描涉密地形圖。經(jīng)批準(zhǔn)利用涉密繪成果加工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，其秘密等級不得低于所用的涉密測繪成果秘密等級。未經(jīng)國家測繪行政主管部門進(jìn)行保密技術(shù)處理的，不得公開使用，嚴(yán)禁在公共信息網(wǎng)上登載發(fā)布使用涉密測繪成果。

第九條

涉密測繪成果應(yīng)妥善保管，室內(nèi)生產(chǎn)場所需完善鐵柜、防盜門等相關(guān)保密措施。野外工作傳遞涉密測繪成果，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線，由專人護(hù)送，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)、郵件、快遞等形式傳遞涉密測繪成果。

第十條

發(fā)生泄密問題或者存在過失泄密隱患的，要立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告。對泄露國家涉密測繪成果而造成后果的，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送有關(guān)部門，依法追究刑事責(zé)任。

第十一條

本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行，已有的測繪資料管理制度，凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

第三篇：測繪成果保密管理制度范文

附件二：

測繪成果保密管理制度

在項(xiàng)目開發(fā)及建設(shè)過程中，為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全，維護(hù)國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得擅自拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。

五、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測繪成果提供單位備案。

六、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

七、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

八、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

第四篇：測繪成果保密管理制度

測繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。第一條 本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

第二條 建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

第三條 測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

第四條 對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。

第五條 如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保

密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報(bào)告鹽城市測繪主管部門，并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

第六條 處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

第七條 涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批，并報(bào)原測繪成果提供單位備案。

第八條 銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

第九條 如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報(bào)告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

第十條 測繪成果的保密檢查

（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對相

關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第十一條 測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

第十二條 常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。

3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報(bào)告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報(bào)告。

第十三條 計(jì)算機(jī)保密管理

1、按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。

第十四條 保密監(jiān)督

1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依

法追究刑事責(zé)任。

第十五條 本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司

二○○九年十月六日

測繪成果及檔案資料管理制度

一、目的、依據(jù)

為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。

二、適用范圍

對測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。

三、職責(zé)

測繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、基本規(guī)定

（一）業(yè)務(wù)規(guī)定

1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2、測繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

4、永久、長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

5、測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。

6、數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。

7、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)

年完成歸檔工作。

8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。

9、做好保密、防蟲、防霉、防盜、防火等“八防”工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

（二）檔案借閱規(guī)定

1、建立測繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。

2、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。

4、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

5、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

7、借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。

8、借閱人員退還檔案時，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等。

9、利用人員應(yīng)將利用效果及時向檔案提供部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。

（三）庫房管理規(guī)定

1、庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用測繪成果和檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。

2、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

3、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

4、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

5、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

6、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60％之間。

7、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

8、嚴(yán)禁在庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

10、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

（四）庫房防火規(guī)定

1、宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。

2、要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有

效措施，防患于未然。

3、庫房周圍及內(nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。

4、庫房內(nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

5、不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時線。

6、定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

7、每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。

（五）檔案工作人員要求

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。

3、積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

5、負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動熱情為檔案使用人員提供服務(wù)。

7、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

8、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。

（六）檔案鑒定、銷毀工作規(guī)定

1、建立健全檔案鑒定、銷毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工作小組，其成員由有關(guān)部門人員組成。

2、鑒定工作要根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價值，確定保管期限，切忌隨意性。

3、對鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。

4、對保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

5、應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

6、銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

7、銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

8、鑒定報(bào)告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定

1、檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基 本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2、各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。

3、要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時。

4、對于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5、定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。

6、各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。

第五篇：測繪成果保密管理制度

測繪成果保密管理制度

為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度

本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共的國測繪法》、《中華人民共和國測繪法成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測繪成果保密工作。

第一條 第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存保保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法規(guī)定的行為的權(quán)利。測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”校準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放措施，配置必要的監(jiān)控、防火，防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時就辦理資料管理交接手續(xù)。

對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，就報(bào)原提供成果測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。

使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理制度》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞、應(yīng)及時書面報(bào)告業(yè)主管理部門，并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。

處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密措施，設(shè)置進(jìn)入登錄密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過8位，安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不是與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。

涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用

目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測繪成果提供單位備案。

第七條 銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀時間、地點(diǎn)方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊和領(lǐng)導(dǎo)指示一并存檔。

第八條 如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

第九條 測繪成果保密檢查

（一）領(lǐng)導(dǎo)、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題是及時處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告行政主管部門和上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期 地對待有單位進(jìn)行檢查，持有保密測繪成果的單位必須接受公司技術(shù)部門的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的單位，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測繪成果。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況：是否設(shè)有資料室和安全防范措施：是否落實(shí)專人管理和建立資料外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第十一條 測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格慣切國家法律法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案安全完整。

2、保密文件材料、檔案密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦法。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”要在求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記的國家秘密不記錄。

5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密文件、檔案資料物品。不準(zhǔn)將屬于國家的秘密文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶走，不

得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

第十二條 常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

2、對絕密級國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保存裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。

3、因涉外工作或其上需要對外提供的國家秘密測繪成果及數(shù)據(jù)信息，必須由上級提出審批報(bào)告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞國家秘密文件、資料及其他物品。

5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時，單位或介人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報(bào)告。

第十三條 計(jì)算機(jī)保密管理

1、按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)呀其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出涉密文件，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理。

第十四條 保密監(jiān)督

1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

第十五條 本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。