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      承田國際大廈建設(shè)工程項目自查報告

      時間:2019-05-12 03:46:19下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:承田國際大廈建設(shè)工程項目自查報告

      承田國際大廈

      建設(shè)工程項目自查報告

      建設(shè)單位負責(zé)人:

      監(jiān)理單位負責(zé)人:

      施工現(xiàn)場負責(zé)人:

      湖北長安建筑股份集團有限公司

      2016年12月9日

      根據(jù)武城建安辦[2016]11號:關(guān)于立即開展在建工程安全生產(chǎn)的全面檢查。其檢查報告如下:

      一、成立施工安全領(lǐng)導(dǎo)小組,以項目經(jīng)理為組長,袁浩、金虎任副組長。明確工作職責(zé)。

      二、施工現(xiàn)場的檢查

      1、施工人員安全意識需加強。

      2、臨時用電個別電線搭接不規(guī)范。

      三、檢查不走過場

      針對存在的安全問題,尤其是重大安全隱患,下達整改通知,明確責(zé)任人,落實措施,限時整改,跟蹤復(fù)查。為了加強安全生產(chǎn)跟蹤,防止和減少各類事故的發(fā)生,需熟悉和掌握建筑JGJ59-99和市下達的建筑安全文明施工的管理辦法,進行安全施工的自查。

      我項目部深刻吸取重大事故教訓(xùn),制定行之有效的措施,特別是易引發(fā)重特大安全事故的重大危險源、重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的公示及監(jiān)控情況,尤其是工程中涉及到的腳手架、建筑起重機、深基坑、高大模板和建筑幕墻等危險性較大分部分項工程安全專項施工方案的制定、論證和執(zhí)行落實情況進行檢查,清除各類事故隱患。

      以上報告。

      承田國際大廈項目部

      湖北長安建筑股份有限公司

      2016年12月9日

      第二篇:工程項目建設(shè)的自查報告

      克什克騰旗民族實驗幼兒園

      教學(xué)樓工程自查報告

      根據(jù)赤峰市發(fā)展和改革委員會文件的要求,我園對教學(xué)樓工程項目建設(shè)進行了全面自查。現(xiàn)結(jié)合實際將自查情況匯報如下:

      一、基本情況

      克旗民族實驗幼兒園教學(xué)樓項目于2012年7月2月立項,計劃總投資1198萬元,其中京蒙幫扶190萬元,自治區(qū)配在套資金190萬元,地方自籌818萬元。于2013年5月20日開工建設(shè),總占地面積20704.41平方米,建筑面積5069.5平方米。

      二、資金到位、管理和使用情況

      截止到目前完成總投資近千萬元,到位資金七百多萬元。在資金管理方面,嚴(yán)格按照上級有關(guān)專項資金管理辦法的規(guī)定,遵循??顚S迷瓌t,對“工程”資金單項建賬,封閉運行,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,嚴(yán)禁截留和挪用工程??睢9こ炭顕?yán)格按進度和質(zhì)量進行撥付,并實行嚴(yán)格的審批審簽制度。

      三、項目實施情況

      (一)、機構(gòu)設(shè)置

      為將該項目實施好,建立了項目法人制,我園還建立了園長為首的“工程”領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)項目實施的組織管理,明確各部門的職責(zé),抽專人負責(zé)。

      (二)嚴(yán)格工程管理,確保工程質(zhì)量

      在工程實施過程中,堅持按基本建設(shè)程序辦事,認真搞好建設(shè)項目的立項和可行性研究、選址。堅持先勘察后設(shè)計再施工,土建項目管理按照有關(guān)規(guī)定實行法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,并著重做好以下幾個方面的工作:

      一是規(guī)劃設(shè)計。首先,根據(jù)項目地理環(huán)境等實際情況,委托勘察單位對項目進行地質(zhì)勘測,并出具地質(zhì)勘測報告,作為施工圖紙設(shè)計的主要依據(jù)之一。再次,所有工程圖紙均根據(jù)各校實際情況,按照“堅固、實用、經(jīng)濟、美觀”的原則,由設(shè)計室進行設(shè)計,要求工程設(shè)計、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要符合實際,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計科學(xué)合理。工程預(yù)算的編制要本著“合理、節(jié)約”的原則進行。

      二是組織管理。我們的管理目標(biāo)是:依法管理、精心設(shè)計、精心施工、節(jié)約資金、按期完成、保證質(zhì)量、安全適用。

      首先,工程的發(fā)包嚴(yán)格按照國家基本建設(shè)程序及《赤峰建設(shè)工程招投標(biāo)管理條例》和《建設(shè)工程施工招標(biāo)實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,實行公開、公平、公正的招投標(biāo),堅持在公平、公正、公開的原則下?lián)駜?yōu)選定承建單位,嚴(yán)格杜絕“人情工程”、“關(guān)系工程”等工程發(fā)包中的不良現(xiàn)象,強化監(jiān)督,推行陽光作業(yè)。其次,加強施工管理,建立健全工程管理責(zé)任制,將責(zé)任落實到人,局領(lǐng)導(dǎo)督促,同時為確保工程質(zhì)量,具備條件的按規(guī)定應(yīng)當(dāng)實行監(jiān)理的項目,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理機構(gòu)對項目實行全過程管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對質(zhì)量進度進行監(jiān)督和管理,要求施工單位整理好該項目完整的工程技術(shù)資料,并報送申請驗收報告,對工程進行竣工驗收,合格后交付使用。

      (三)工程進度

      進一步加大對工程的監(jiān)督管理力度,落實各項安全管理措施,完善各項資料,層層落實責(zé)任,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程進度,計劃于2013年10月30日交工,于2014年3月之前投入使用。

      第三篇:教育工程項目建設(shè)自查報告

      教育工程項目建設(shè)自查報告

      為進一步加強對我縣中小學(xué)、幼兒園建設(shè)項目的監(jiān)督檢查力度,確保工程建設(shè)質(zhì)量安全高效,依照國家有關(guān)法律法規(guī),教育局嚴(yán)格按上級部門要求,高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心部署,組織專人對教育工程項目建設(shè)情況進行自查,現(xiàn)將具體自查情況匯報如下:

      一、自查內(nèi)容

      主要包括2008-2010年中小學(xué)、幼兒園建設(shè)項目實施情況。包括項目選址、可行性研究方案、立項、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收等。

      ⒈項目選址均符合國家、自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定。

      ⒉項目可行性研究報告報批程序符合有關(guān)規(guī)定,審批符合權(quán)限、規(guī)范、及時。

      ⒊工程建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制,做到公平、公正、公開、透明。依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》實行公開招標(biāo),并在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告發(fā)布后,要立即報相關(guān)部門備案。

      ⒋工程建設(shè)要嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制度。承擔(dān)我局教育工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理任務(wù)的單位,必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。其中,設(shè)計、監(jiān)理單位資質(zhì)要達到乙級以上,施工單位資質(zhì)要達到三級以上。⒌進度月報制度。每月向縣發(fā)改委和地區(qū)計財科報告一次項目進展情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。

      ⒍監(jiān)督教案查制度。自治區(qū)、地區(qū)、縣級對教育工程實施組織工作檢查,教育局經(jīng)常進行自查。層層建立監(jiān)督機制,一級抓一級,一直落實到每一個具體項目。

      ⒎我局組織項目辦相關(guān)人員查看學(xué)?;椖抗こ态F(xiàn)場,對工程資料檔案進行整理和歸檔。

      二、存在的問題

      ⒈個別項目資料不完整。

      ⒉個別項目施工現(xiàn)場環(huán)境不佳。

      三、整改方案

      ⒈繼續(xù)加大對工程的監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量。

      ⒉收集所缺資料,規(guī)范項目檔案。

      麥蓋提縣教育局

      二〇一〇年十二月十七日

      第四篇:工程項目建設(shè)的自查報告

      織金縣教育局關(guān)于2007年至2009年

      教育工程項目建設(shè)的自查報告

      根據(jù)中共織金縣紀(jì)委關(guān)于開展工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理工作的通知(織紀(jì)通[2009]25號)精神,我局對2007年至2009年所有教育工程項目建設(shè)進行了全面自查?,F(xiàn)結(jié)合實際將自查情況匯報如下:

      一、基本情況

      我局2007至2009年教育工程建設(shè)項目為 98 個,建設(shè)面積69859㎡,總投資4793萬元,其中中央、省資金為3125萬元,地、縣為1668萬元。

      1、薄弱學(xué)校:

      2007年實施薄弱學(xué)校改造工程項目為19個。建設(shè)面積14600㎡,總投資為725萬元其中:中央資金412萬元,省級資金313萬元,主要用于危房改造4420㎡,辦學(xué)條件不足學(xué)校維修改造4380㎡,建寄宿制初中5800㎡;立項單位為省教育廳,決策單位為省教育廳,項目審批單位為省教育廳,項目主管單位為教育局。項目實施單位為項目所屬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和教育局,其中,教育局組織實施14個,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織實施5個。

      2008年實施薄弱學(xué)校改造工程項目為41個。建設(shè)面積14800㎡,總投資為740萬元。其中中央資金380萬元,省級資金360萬元,主要用于辦學(xué)條件不足改造,建設(shè)面積14800平方米;立項單位為省教育廳,決策單位為省教育廳,項目審批單位為省教育廳,項目主管單位為教育局。所有項目均由項目鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織實施。

      2009年實施薄弱學(xué)校改造工程項目為33個。建設(shè)面積13690㎡,總投資為820萬元。其中:中央資金392萬元,省級資金428萬元,主要用于辦學(xué)條件不足學(xué)校維修改造13690㎡。立項單位為省教育廳,決策單位為省教育廳,項目審批單位為省教育廳,項目主管單位為教育局,所有項目均由項目鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織實施。

      2、高中工程為1所(織金六中)。建設(shè)規(guī)模14000㎡,投資1098萬元,其中地級資金200萬元,縣級配套898萬元;立項單位為地區(qū)教育局,決策單位為地區(qū)教育局,項目審批單位為地區(qū)教育局,項目主管單位為織金縣教育局。項目實施單位原為城關(guān)鎮(zhèn),根據(jù)縣有關(guān)會議精神,現(xiàn)已移交給教育局組織實施。目前,受清織鐵路影響已通知停工。

      3、寄宿制工程1所(少普中學(xué)),建設(shè)規(guī)模1750㎡,投資108萬元。其中省級資金108萬元。立項單位為省教育廳,決策單位為省教育廳,項目審批單位為省教育廳,項目主管單位為教育局。項目實施單位為項目所屬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。

      4、地質(zhì)災(zāi)害搬遷工程為2所。普翁白泥坡小學(xué)建校舍1955㎡,投資196萬元;普翁白巖腳小學(xué)建校舍1564㎡,投資156萬元)。立項單位為省教育廳,決策單位為省教育廳,項目審批單位為省教育廳,項目主管單位為教育局,項目實施單位為項目所屬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。

      5、特殊教育學(xué)校1所。建設(shè)規(guī)模7500㎡,投資950萬元,其中,中央資金380萬元,縣級配套570萬元。立項單位為省發(fā)改委,決策單位為省發(fā)改委,項目審批單位為省發(fā)改委,項目主管單位為教育局,項目實施單位為教育局,二、資金到位及管理情況

      目前,我縣“薄弱學(xué)校改造工程”項目、高中工程項目、寄宿制工程項目、地質(zhì)災(zāi)害搬遷工程項目上級資金已全部到位。在資金管理方面,嚴(yán)格按照上級有關(guān)專項資金管理辦法的規(guī)定,遵循??顚S迷瓌t,對“工程”資金單項建賬,封閉運行,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,嚴(yán)禁截留和挪用工程???。工程款嚴(yán)格按進度和質(zhì)量進行撥付,并實行嚴(yán)格的審批審簽制度。

      三、項目實施情況

      1、機構(gòu)設(shè)臵

      國家對我縣教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入是改善我縣貧窮落后的辦學(xué)條件的又一次大好機遇,是社會主義制度優(yōu)越性的體現(xiàn)。為將該項目實施好,我縣已成立由縣長任組長,常務(wù)副縣長和分管教育的副縣長任副組長,縣教育、財政、計劃、國土、建設(shè)等部門的負責(zé)人為成員的實施“工程”領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)項目實施的組織管理,明確各部門的職責(zé),并下設(shè)辦公室在教育局,由教育局長兼任辦公室主任,教育局其他黨組成員為副主任,抽專人辦公。

      2、項目實施管理辦法

      (一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),確保工程順利實施。

      縣委、縣政府站在“科教興織”的戰(zhàn)略高度,充分認識到實施好“各類工程”是改善我縣基礎(chǔ)教育辦學(xué)條件的大好機遇。要求各有關(guān)部門要對該工程開綠燈,簡化手續(xù),減免費用,要齊心協(xié)力,共同配合抓好工程的建設(shè)。

      (二)嚴(yán)格工程管理,確保工程質(zhì)量

      在工程實施過程中,堅持按基本建設(shè)程序辦事,認真搞好建設(shè)項目的立項和可行性研究、選址。堅持先勘察后設(shè)計再施工,杜絕三邊工程,土建項目管理按照有關(guān)規(guī)定實行法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,并著重做好以下幾個方面的工作:

      一是規(guī)劃設(shè)計。首先,按照分區(qū)明確,長遠發(fā)展,規(guī)模效益的原則。合理選擇校址,保證工程布點、布局結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、合理性。其次,根據(jù)項目學(xué)校所在地理環(huán)境等實際情況,委托勘察單位對項目校點進行地質(zhì)勘測,并出具地質(zhì)勘測報告,作為施工圖紙設(shè)計的主要依據(jù)之一。再次,所有工程圖紙均根據(jù)各校實際情況,按照“堅固、實用、經(jīng)濟、美觀”的原則,由縣設(shè)計室進行設(shè)計,要求工程設(shè)計、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要符合實際,不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計科學(xué)合理。工程預(yù)算的編制要本著“合理、節(jié)約”的原則進行。

      二是組織管理。我局的管理目標(biāo)是:依法管理、精心設(shè)計、精心施工、節(jié)約資金、按期完成、保證質(zhì)量、安全適用。首先,工程的發(fā)包嚴(yán)格按照國家基本建設(shè)程序及《貴州省建設(shè)工程招投標(biāo)管理條例》和《貴州省建設(shè)工程施工招標(biāo)實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,實行公開、公平、公正的招投標(biāo),堅持在公平、公正、公開的原則下?lián)駜?yōu)選定承建單位,嚴(yán)格杜絕“人情工程”、“關(guān)系工程”等工程發(fā)包中的不良現(xiàn)象,強化監(jiān)督,推行陽光作業(yè)。其次,加強施工管理,建立健全工程管理責(zé)任制,將責(zé)任落實到人,局領(lǐng)導(dǎo)分片督促,同時為確保工程質(zhì)量,具備條件的按規(guī)定應(yīng)當(dāng)實行監(jiān)理的項目,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理機構(gòu)對項目實行全過程管理,不具備條件的項目校除委托縣質(zhì)監(jiān)部門進行質(zhì)量監(jiān)督外,寄宿制辦公室人員分點負責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對質(zhì)量進度進行監(jiān)督和管理,設(shè)計單位將“工程”項目分片分點到個人,便于急時處理施工中遇到的問題,誰管理的工程出問題誰負責(zé)。土建項目竣工后,要求施工單位整理好該項目完整的工程技術(shù)資料,并報送申請驗收報告,由縣直各有關(guān)單位抽人組成驗收組對工程進行竣工驗收,合格后交付使用。

      (三)部門協(xié)調(diào)配合,確保工程順利實施

      “教育工程”是一項系統(tǒng)工程,關(guān)系到社會的方方面面,涉及到教育、計劃、財政、國土、建設(shè)、審計、稅務(wù)等部門和單位。在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,財政部門強化專項資金管理,嚴(yán)格工程付款的審批審簽,并積極籌措工程配套資金。國土部門積極為工程征撥建設(shè)用地;建設(shè)部門優(yōu)先為工程設(shè)計圖紙,并嚴(yán)格對工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)測,施工質(zhì)量監(jiān)督,確保工程質(zhì)量;計劃部門及時下達工程實施計劃等。審計部分主要負責(zé)工程項目資金的審計監(jiān)督,稅務(wù)部門按有關(guān)稅收法規(guī)對“工程”建設(shè)的稅收給予減免優(yōu)惠,在工程實施過程中,縣各有關(guān)部門統(tǒng)一思想,通力合作,緊密配合,從自身的工作角度積極予以支持為工程的順利實施提供了強有力的保證。

      四、工程進展情況

      目前,98 個項目竣工75個,二分之一以上主體施工11個,二分之一以下主體施工12個。

      五、存在的問題

      1、土地手續(xù)辦理程序復(fù)雜,時間長,難度大,費用高。

      2、小部分項目資料還需進一步完善。

      3、個別項目監(jiān)督管理不夠到位,監(jiān)管經(jīng)驗不足。

      4、個別項目由于地理位臵、地質(zhì)條件等因素導(dǎo)致施工進度緩慢。

      5、部份老百性意識淡薄,征地較困難,影響工程進展。

      6、工程資金缺口較大。一是上級資金僅用于解決主體工程,且上級所給單方造價偏低,尚不足以解決主體工程的資金需求;二是設(shè)計、地勘、監(jiān)理、圖紙審查、消防設(shè)施、避雷設(shè)施、安全措施、勞保統(tǒng)籌、意外工傷保險等費用較高;三是上級要求項目校要投入一所,建成一所、完善一所,所以附屬工程投入較多;四是征地費、“三通一平”等費用投入過多,導(dǎo)致縣級配套資金較大,加之縣財力緊張,工程暫付款金額巨大,所以工程欠賬較多。

      7、個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))認為工程單價偏低,沒有積極催促工程隊抓緊施工,導(dǎo)致一些工程處于停工或半停工狀態(tài)。

      8、已竣工的大部分工程,未辦理相關(guān)建設(shè)手續(xù),因在辦理相關(guān)手續(xù)時建設(shè)部門要求要有圖紙審查意見、地勘、監(jiān)理、消防、避雷等手續(xù),且其費用較高,上級??钣植缓幸?guī)費,加之縣財力緊張,導(dǎo)致許多竣工工程手續(xù)不完善質(zhì)監(jiān)站不給予驗收和備案,許多未驗收學(xué)校經(jīng)協(xié)調(diào)就投入使用,屬非法入住,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設(shè)想,誰也負不了這個責(zé)任。

      9、縣級一直沒有出臺具體的相關(guān)教育工程項目管理辦法及措施政策。

      10、已竣工工程還有相當(dāng)部分由于未辦理相關(guān)手續(xù),所以沒有驗收和決算。

      六、下一步打算及整改措施

      1、建議政府盡快出臺教育工程的實施管理辦法及措施政策。

      2、建議分期解決缺口資金,逐步消化解決已建工程所欠款項。

      3、建議政府幫助協(xié)調(diào)相關(guān)部門對手續(xù)不齊備已竣工的遺留工程予以免辦相關(guān)手續(xù),給予驗收備案和決算。

      4、進一步加大對工程的監(jiān)督管理力度,落實各項安全管理措施,完善各項資料,層層落實責(zé)任,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程進度,使各項目及時竣工

      第五篇:淺談建設(shè)工程項目管理團隊建設(shè)(田穎)

      淺談建設(shè)工程項目管理團隊建設(shè)

      姓 名:田穎學(xué) 號:工作單位:貴州西奧美裝飾裝修工程有限公司日 期:

      1-67#

      2015年7月20日

      淺談建設(shè)工程項目管理團隊建設(shè)

      一、概述

      團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標(biāo)。團隊的構(gòu)成要素為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計劃。建筑施工企業(yè)管理要點:施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使之管理科學(xué)。施工項目管理是市場化的管理,市場是施工項目管理的環(huán)境和條件;企業(yè)是市場的主體,又是市場的基本經(jīng)濟細胞;施工企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是施工企業(yè)生產(chǎn)要素的集結(jié)地,是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo),進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能最終達到提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。項目管理團隊是建筑施工企業(yè)項目管理活動的實施主體。

      二、團隊建設(shè)的目的

      團隊建設(shè)是指有意識地在組織中努力開發(fā)有效的工作小組。每個小組由一組員工組成,通過自我管理的形式,負責(zé)一個完整的工作過程或其中一部分工作。

      三、項目管理團隊形成、作用

      1、項目團隊的形成與發(fā)展

      項目團隊是指一組個體成員為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同工作所組成的人群組

      合體。項目組織本身就是一個項目團隊(大團隊),它同時又是由許多相互聯(lián)系和協(xié)作的小團隊構(gòu)成的。這些團隊的作用能否發(fā)揮出來,是項目成功的關(guān)鍵。不過,人們一般將項目團隊特指以項目經(jīng)理為首的項目管理者團隊,因此,項目團隊有時又被稱為項目管理團隊。這個團隊在有的企業(yè)中稱為項目經(jīng)理部或直接稱為項目部,有的稱為工程現(xiàn)場指揮部。

      項目團隊工作就是要使項目組織的所有成員共同努力,協(xié)作配合,從而最大限度地實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目目標(biāo)通過項目管理目標(biāo)責(zé)任書確定。

      在項目團隊形成時,項目經(jīng)理根據(jù)工作任務(wù)的要求將一群人集中在一起,并在他們中間形成對彼此的認同。這個彼此認同的概念對項目團隊的形成是至關(guān)重要的,它是形成組織凝聚力和增強合力的前提與條件。如何在最短的時間內(nèi),通過有效的手段和方法,建立一個有著明確的目標(biāo)和方向,有著共同價值觀和人生觀,有著良好的團隊氣氛和協(xié)作精神,充滿活力的團隊,是項目成功的最關(guān)鍵要素,也是項目團隊與其他團隊管理相比的最難之處。

      2、項目團隊的作用

      項目團隊是項目組織和管理系統(tǒng)不可缺少的重要因素,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)增強項目組織凝聚力。

      為保證項目組織任務(wù)的完成和項目效益的發(fā)揮,在項目團隊中,通過分工把團隊任務(wù)落實到每個人,有利于調(diào)動團隊成員的積極性,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,承認和提高項目團隊成員在組織中的地位和作用,便于團隊成員共同研究探討問題,有利于集思廣益,作出科學(xué)決策。通過有效的信息溝通,建立良好的團隊氣氛,有利于減少工作失誤,加強工作協(xié)作與配合,減少各種浪費,最終提高項目組織效益。

      (2)滿足項目團隊成員的心理需要。

      每一個項目成員都有個人安全、情感交流、尊重和自我價值實現(xiàn)的需要。加強項目團隊管理,創(chuàng)造競爭、公平和發(fā)展的氣氛與環(huán)境,有利于團隊成員努力工作,證明自己的價值,增強其成就感,在團隊中使團隊成員互相關(guān)心、互相幫助、互相尊重,使他們能夠心情舒暢地工作和生活,有利于提高人們的自信心,培養(yǎng)競爭向上的健康心理。

      (3)做到合理分工與協(xié)作。

      每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和責(zé)任,以及與其他成員之間的相互關(guān)系;加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認同,實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。

      項目經(jīng)理的職責(zé)是建立和保護團隊,并且確保團隊成員和顧客都有滿足感。團隊成員的忠誠度、滿意度以及完成工作的能力對于項目管理的最終成功至關(guān)重要。

      四、團隊建設(shè)的特點

      無論一個什么樣的團隊里,一般都包括三個層次:項目團隊的核心層、中心層、外延層。核心層是指面對面在一起直接從事項目工作的群體,是核心人員;中心層,是指與第一層有著緊密聯(lián)系的、直接為核心層的工作提供服務(wù)的項目團隊成員;外延層,對第一層和第二層成員有影響,也可能指那些被項目工作影響但對項目工作沒有直接聯(lián)系的人群。了解一個團隊的層次可以明確每一層次的人才需求,及時做出調(diào)整。按照組建團隊的目的不同,對項目團隊進行不同的分類,一般比較常見的,也是理論研究中比較認同的是三種常見的類型:問題解決型團隊、自我管理團隊、多功能團隊。根據(jù)不同類型有不同特點,經(jīng)總結(jié)歸納項目團隊的特點主要有以下幾點:(1)共同的目標(biāo)

      這是團隊的基本特點。對一個項目來說,為使項目團隊工作有成效,就

      必須有一個統(tǒng)一明確的共同目標(biāo),并且對要實現(xiàn)的目標(biāo),每一個團隊成員都要有共同的思考。

      (2)合理的角色定位

      即在一個團隊里面要有明確合理的分工與協(xié)作,每個成員都要明確自己的角色、責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),目標(biāo)明確之后,進一步明晰團隊成員之間的相互關(guān)系。

      (3)高度的凝聚力

      凝聚力是指成員在項目內(nèi)的團結(jié)與相互吸引力向心力,也是維持團隊正常運作的所有成員之間的相互吸引力。團隊成員之間的吸引力越強,隊員的凝聚性越強。

      (4)團隊成員相互信任

      信任也是團隊成功的一個必要因素,一個團隊的能力大小受到團隊內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個具有凝聚力的高效團隊里,成員之間會相互關(guān)心,承認彼此之間存在的差異,信任他人所作的工作,這也是避免沖突的一個主要前提。(5)有效溝通

      有效的溝通,能營造團隊的開放、坦誠的氛圍,使得團隊在一個友好的環(huán)境中,發(fā)揮更高的工作效率,創(chuàng)造一個和諧的團體,也因此促進團隊的高度凝聚力。

      由于團隊成員從事的崗位不同,價值的體現(xiàn)形式就不同,所以需要一種合理的、公平的、公正的績效考核與獎勵機制,保證團隊的良性發(fā)展并保持團隊的凝聚力。而且在團隊工作過程中,由于工作性質(zhì)、個人性格等等方面存在差異,必然會發(fā)生很多原則或非原則性的沖突,所以建立高效優(yōu)秀的團隊,還應(yīng)該有成熟的沖突管理,以及為保持和提高團隊的實力,還應(yīng)有相應(yīng)

      及時的團隊成員開發(fā)與培訓(xùn)。在項目團隊組建之后,一個完整的、高效的項目團隊,要有自己的績效考核體系,對團隊成員進行績效評估。

      績效考核機制主要指對成員績效進行考察,績效管理是指團隊成員在團隊工作過程中的付出和最終產(chǎn)出的總和。一個團隊成員在完成委派的任務(wù)后都非常期待著評價。評價可以是正向的也可以是負面的。一般都可以表揚、提醒、批評和處罰。表揚和批評最好公開公正,否則達不到鼓勵先進、鞭策后進的作用。對工作中出現(xiàn)的過失、或因事先沒有約定造成的問題,應(yīng)該考慮先提醒。績效考核的存在必然會產(chǎn)生團隊內(nèi)部的競爭。在團隊內(nèi)部引入競爭機制,有利于打破另一種形式的大鍋飯。通過引入競爭機制,實行“賞勤罰懶、賞優(yōu)罰劣”,打破看似平等實為壓制的利益格局,團隊成員的主動性、創(chuàng)造性才會得到充分發(fā)揮,團隊才能長期保持活力。

      對項目團隊成員進行激勵,是激發(fā)團隊成員工作的積極性與創(chuàng)造性,勉勵團隊成員向著所期望的目標(biāo)與方向而努力的調(diào)節(jié)手段。大多數(shù)人都把自己的努力工作過程看作是獲取某種報酬的手段,預(yù)期都跟自己的努力成正比,如果項目工程結(jié)束時,團隊成員努力能得到相應(yīng)合理而公平的報酬,則滿意程度自然會增加,這就有利于強化和鞏固這種努力,從而形成良性的循環(huán)。項目團隊的激勵管理可采用物質(zhì)獎勵、精神激勵、榜樣激勵、綜合激勵、成就激勵、挫折激勵、激勵強化等多種方式。具體到一個實施項目中,項目團隊管理者需根據(jù)不同類型人員、不同地點時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達到真正激勵的目的。

      沖突就是個人、團隊、組織限制或阻止另一部分個人、團隊、組織達到預(yù)期目標(biāo)的行為。工程項目團隊內(nèi)部成員之間相互了解越深入,彼此合作越默契,團隊建設(shè)也就越出色,效率也會因此提高,但是人與人之間相互了解需要一定的磨合時間,在這一時期必然會存在很多方面的沖突,需要及時對

      這些沖突做出有效處理。在項目運作過程中,存在沖突是很經(jīng)常也很正常的,但如果僅僅是試圖避免沖突或者是壓制沖突,只能是進一步惡化沖突,導(dǎo)致效率的嚴(yán)重下降。沖突既有積極的一面,也有消極的一面,如果能有效地解決這些沖突,可以有助于改善團隊的建設(shè)和項目的狀況,給團隊一個學(xué)習(xí)與提高的機會;如果解決不當(dāng),有可能會給項目埋下隱患或者使得整個團隊處于一種混亂狀態(tài),最終導(dǎo)致解散、失敗。因此項目團隊管理者要引導(dǎo)沖突解決結(jié)果向著團隊成員積極協(xié)作有利的方向發(fā)展,而不是向著消極的方向發(fā)展,造成不可挽救的惡果。解決沖突的方式主要有:建立完善的解決沖突的方針與管理程序;沖突雙方直接溝通協(xié)調(diào),解決矛盾;利用會議解決沖突;在所有的解決方式中都離不開溝通,解決沖突過程中,溝通的方式有很多,如:口頭溝通、書面溝通、正式溝通、非正式溝通、面對面或者是通過其他方式溝通等,這需要根據(jù)項目以及沖突的不同性質(zhì)選擇不同的溝通方式,以達到效率最高。

      五、績效管理與激勵

      項目團隊的績效管理是項目管理的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)項目目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。它是依據(jù)項目團隊成員和他們的項目責(zé)任人之間達成的協(xié)議,來實施一個雙向式互動的溝通過程。該協(xié)議對成員的工作職責(zé)、工作績效如何衡量,員工和責(zé)任人之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高成員的工作績效,成員的工作對項目目標(biāo)實現(xiàn)的影響,找出影響績效的障礙并排除等問題作出了明確的要求和規(guī)定。

      1、項目部績效考核的主要內(nèi)容

      項目考核內(nèi)容從四個方面進行評價:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)、工作能力指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)。

      (1)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指組織或個人通過努力所取得的工

      作成果,表現(xiàn)為工作目標(biāo)實現(xiàn)的效率和質(zhì)量,根據(jù)工作的實際內(nèi)容,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法(KPI)與目標(biāo)管理法相結(jié)合的方式進行。

      (2)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo):關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)是指在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)中未體現(xiàn)或未能突出體現(xiàn)的、占本部門重大資源和精力的、有明確目標(biāo)的工作任務(wù),通常是定性的,或者是定性和定量相結(jié)合的考核項目。關(guān)鍵任務(wù)是各部門或子公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,從公司目標(biāo)和經(jīng)營重點分解,或者從部門/子公司關(guān)鍵職責(zé)提煉而得到的。關(guān)鍵任務(wù)的目標(biāo)設(shè)定必須明確計劃完成的時間、質(zhì)量或其他要求。

      (3)工作能力指標(biāo):工作能力指標(biāo)是對各級管理者和員工履職能力與發(fā)展?jié)摿M行衡量的指標(biāo)。工作能力指標(biāo)針對管理者與一般員工有所側(cè)重。管理者工作能力指標(biāo)應(yīng)包括學(xué)習(xí)創(chuàng)新、組織計劃、溝通協(xié)調(diào)、督導(dǎo)改善等能力;員工工作能力指標(biāo)應(yīng)包括團隊協(xié)作、有效溝通、問題改善、主動執(zhí)行等能力。

      (4)工作態(tài)度指標(biāo):工作態(tài)度指標(biāo)是對各級管理者和員工敬業(yè)精神進行衡量的指標(biāo)。工作態(tài)度指標(biāo)應(yīng)包括工作積極性、責(zé)任感、紀(jì)律性、協(xié)作性等內(nèi)容。

      2、工程項目團隊的激勵

      創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境和激勵機制,有利于項目成員的能力得到最大限度的發(fā)揮,防止項目團隊成員中出現(xiàn)不滿情緒甚至蔓延。激勵機制要選擇可行、合理的激勵方式,如物質(zhì)激勵是不言而喻的,它們自始至終都是團隊的有效激勵方式。然而在不同的團隊發(fā)展階段,團隊成員的心態(tài)和情緒不同,所以針對不同的階段需要不同的激勵方式。下面分別從團隊的形成期、風(fēng)暴期、規(guī)范和成果期、結(jié)束期的不同特征入手,分析合適采取的激勵方式。

      (1)項目團隊形成期

      項目團隊形成初期最重要的特征,就是個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊成員。在這個時期,團隊中的成員開始相互了解,但由于不清楚自己的職責(zé)和角色,項目并沒有真正地展開。這一階段的情緒特點包括激動、希望、懷疑、焦急和猶豫。每個成員都有許多疑問,如我們的目標(biāo)是什么?其他團隊人員的技能、人品都怎樣?自己能否與其他成員合得來,自己能否被接受?因而,這個階段主要采取以下幾種激勵方式: ①預(yù)期激勵。項目經(jīng)理要向成員介紹項目的背景和初步目標(biāo),設(shè)想項目的美好情景及實現(xiàn)項目目標(biāo)所帶來的益處,明確團隊的努力方向,增強團隊成員的信心和團隊的凝聚力,激發(fā)團隊成員為實現(xiàn)美好的預(yù)期目標(biāo)而共同努力。

      ②信息激勵。項目經(jīng)理要充分公布有關(guān)項目的各方面信息,如工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進度計劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制等,使團隊成員對項目有充分的了解,明確行動方向,為后期工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

      ③參與激勵。團隊成員具有一種主人翁責(zé)任感,在確定每個人完成項目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧㈨椖磕繕?biāo)的分解及制訂具體實施計劃時,要發(fā)揚民主,讓團隊成員充分參與,以增強計劃的科學(xué)性和可操作性,同時團隊成員也愿意積極為自己親自參與制定的目標(biāo)而努力工作。

      (2)項目團隊風(fēng)暴期的激勵

      此時,項目目標(biāo)已經(jīng)非常明確,團隊成員開始執(zhí)行分配到的任務(wù)。但隨著項目的逐步推進,各方面的問題逐漸顯露出來,項目團隊開始呈現(xiàn)沖突和不和諧的特點。團隊成員之間由于立場、觀念、方法、行為等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、對立及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)的情形。同時,項目團隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧。此外,項目在運行過程中,與項目外其他部門要發(fā)生各種各樣的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種

      各樣的矛盾沖突。這一時期是項目發(fā)展的必經(jīng)階段。如果激勵工作做得好,成員的不滿情緒能很快向滿意轉(zhuǎn)變,給項目發(fā)展帶來新的契機;而如果這種不滿不能得到及時有效的解決,將會給項目的前景蒙上陰影。這一階段主要應(yīng)采取以下幾種激勵方式:

      ①參與激勵。這一階段是項目發(fā)展的關(guān)鍵時期,項目經(jīng)理要讓團隊成員正視工作中出現(xiàn)的問題,一起討論并建立起具有操作性的基本規(guī)則,以規(guī)范項目團隊的合作方式。同時,讓團隊成員參與解決問題,充分聽取他們的建議和意見,共同作出決策,以增強團隊成員的歸屬感和對所作決策的認可度,從而有利于決策的順利實施。

      ②責(zé)任激勵。項目經(jīng)理要進一步明確每個成員的工作職責(zé),使他們準(zhǔn)確無誤地識別各自的角色,并制定相應(yīng)的獎勵和約束機制,以增強團隊成員的責(zé)任意識。項目經(jīng)理應(yīng)以身作則,為團隊成員樹立學(xué)習(xí)的榜樣,從而促進團隊工作更好地開展。

      ③信息激勵。項目經(jīng)理要加強與團隊成員之間的溝通,共同分析問題產(chǎn)生的原因以及應(yīng)采取的對策,增加相關(guān)信息的透明度。同時,項目經(jīng)理要能夠接受及容忍團隊成員的不滿情緒,創(chuàng)造一個理解和支持的工作環(huán)境,積極換位思考,并愿意就所面對的問題廣泛交換意見,努力化解矛盾和沖突,并通過有效的反饋激發(fā)成員的行動動機。

      (3)項目團隊規(guī)范和成果期的激勵

      此時,項目團隊逐漸接受了現(xiàn)有的工作環(huán)境,團隊成員的不滿已明顯降低,項目規(guī)程也得以改進和規(guī)范化。團隊的凝聚力迅速提高,成員之間相互信任、友好合作,對項目的共同責(zé)任感得到加強。這一階段的工作績效與團隊凝聚力均達到最佳狀態(tài)。項目團隊能開放、坦誠、及時地進行溝通,相互理解,密切配合,團隊成員能感覺到高度授權(quán)。在這一階段,除參與激勵外,項目經(jīng)理還應(yīng)采取以下幾種重要的激勵方式: ①自我激勵。項目經(jīng)理應(yīng)為項目團隊營造一種創(chuàng)造性的工作模式,盡量減少指令性工作,給予團隊成員更多的支持和指導(dǎo),充分授權(quán),并對項目團隊成員所取得的進步予以表揚,從而誘導(dǎo)團隊成員進行自我激勵,促進“自我管理、自我控制”氛圍的形成,以提高團隊的工作績效。

      ②知識激勵。項目團隊有兩個功能:一是完成項目任務(wù),二是滿足成員的需要。而其中一個重要方面就是學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù)。因而,項目經(jīng)理要盡可能多地創(chuàng)造團隊成員之間相互溝通、學(xué)習(xí)的良好環(huán)境,并從項目外部聘請一些專家講解與項目相關(guān)的新知識和新技術(shù),給團隊成員充分的知識激勵,促進他們自身的快速成長。項目經(jīng)理要充分地授權(quán),遇到技術(shù)難題,組織適當(dāng)?shù)膱F隊成員成立臨時攻關(guān)小組,待問題解決后再將有關(guān)的知識或技巧在團隊內(nèi)部快速共享,讓他們在努力工作的同時也能充分汲取知識的營養(yǎng),增強他們的成就感。

      ③目標(biāo)激勵。項目經(jīng)理要為項目團隊設(shè)立較高價值的目標(biāo),并將其與團隊成員的需求有機結(jié)合,為他們的目標(biāo)實現(xiàn)創(chuàng)造條件。同時,項目經(jīng)理應(yīng)通過有效的溝通,協(xié)調(diào)好團隊整體目標(biāo)與成員個人目標(biāo)之間的關(guān)系,并讓他們意識到為項目工作的結(jié)果正在使他們獲得職業(yè)上的發(fā)展。

      ④危機激勵。在看到項目團隊良好工作績效的同時,項目經(jīng)理應(yīng)積極地引導(dǎo)團隊成員增強危機意識,對項目的內(nèi)外環(huán)境進行全面細致地分析,對工作中出現(xiàn)的問題進行深刻反思,有效地識別項目的風(fēng)險因素,并采取有效的防范措施。

      (4)項目團隊結(jié)束期的激勵

      在團隊工作任務(wù)進入后期階段時,由于成員要回到原來的工作崗位上,或需要重新分配工作,此時成員的情緒受到很大的波動,直接對工作產(chǎn)生不

      利的影響,因此該階段主要應(yīng)采取以下幾種激勵方式: ①信息激勵。項目經(jīng)理要充分公布有關(guān)項目的各方面信息,如即將完工的指標(biāo),使團隊成員對項目有充分的信心,激發(fā)成員的責(zé)任心。

      ②責(zé)任激勵。項目經(jīng)理要進一步明確各個成員的工作職責(zé),鼓勵大家堅守最后一班崗。

      六、結(jié)束語

      團隊建設(shè)是項目管理中必須重視的問題,可采用多種途徑多種方式來增強團隊意識,建立企業(yè)文化,“以人為本”,注重每個成員的角色分工與自我價值,充分發(fā)揮團隊個人的才能,創(chuàng)造出盡可能大的團隊績效。

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