第一篇：%AB%98校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會的通知

北京市教育委員會

關(guān)于召開2011年北京地區(qū)高校 學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會的通知

各高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

為認(rèn)真總結(jié)2011年北京地區(qū)高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作情況，交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好相關(guān)工作，定于12月15日、16日召開2011年北京地區(qū)高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會（議程見附件1），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、參會人員

（一）主管學(xué)籍學(xué)歷管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)；

（二）教務(wù)處處長或副處長；

（三）研究生院（部）主管研究生學(xué)籍學(xué)歷工作處長或副處長；

（四）科研單位主管學(xué)籍學(xué)歷工作負(fù)責(zé)人。

二、會議時(shí)間、地點(diǎn)

（一）12月15日13:30報(bào)到,14:30開會，16日午餐后離會。

（二）地點(diǎn)：軍都旅游度假村（昌平區(qū)水庫路12號，交通圖見附件2）。

三、會議報(bào)名

請于12月12日（周一）16：00前通過以下網(wǎng)址報(bào)參會人員名單（請住宿的同志準(zhǔn)確填寫本人身份證號并在開會時(shí)攜帶身份證）：http://jy.bjbys.net.cn/xl/add.jsp 聯(lián)系人：李秉樺 朱義清 聯(lián)系電話：51994979 66074439

北京市教委學(xué)生處

2011年12月6日

附件1：會議議程

12月15日14:30—17:30

（一）教育部學(xué)生司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告

（二）經(jīng)驗(yàn)交流

（三）市教委領(lǐng)導(dǎo)講話 12月16日8:30—12:00

（一）分組討論

（二）市教委學(xué)生處解讀學(xué)籍相關(guān)問題

（三）會議總結(jié) 附件2 3

第二篇：學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料(洛陽師范學(xué)院)

提升學(xué)籍管理水平服務(wù)學(xué)生成才成功

-----洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍學(xué)歷管理工作的水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要的意義。

洛陽師范學(xué)院目前設(shè)有17個(gè)教學(xué)院（系），開設(shè)有50多個(gè)本科專業(yè)，涵蓋9大學(xué)科門類，有高等學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生2.4萬余人。多年來，在上級教育主管部門的關(guān)心和支持下，我校堅(jiān)持“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”的理念，以服務(wù)學(xué)生“成人、成才、成功”為目標(biāo)，著力構(gòu)建“規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化”的學(xué)籍學(xué)歷管理制度，全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。

一、堅(jiān)持“育人為本”，積極探索學(xué)籍管理新模式

培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膭?chuàng)新人才是高等教育發(fā)展和改革的重要?dú)v史使命。2005年教育部頒布了新修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（即21號部長令）。新《規(guī)定》在很多方面作了重大的政策性調(diào)整，體現(xiàn)了人性化、民主化、法制化、科學(xué)化的現(xiàn)代管理理念。2010年《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》出臺，提出了把堅(jiān)持“育人為本”作為教育工作的根本要求。

我校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及省教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷工作的相關(guān)政策和文件，多次召開教學(xué)管理研討會，認(rèn)真學(xué)習(xí)“規(guī)劃綱要”，統(tǒng)一思想認(rèn)識，積極探討新形勢下學(xué)籍學(xué)歷管理的特點(diǎn)及規(guī)律。學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況，著力實(shí)踐辦學(xué)以教師為本，教學(xué)以學(xué)生為本的理念, 從“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”四個(gè)方面努力促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，積極改革學(xué)籍管理模式。學(xué)校結(jié)合學(xué)生的實(shí)際發(fā)展需求，制定應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，提出以素質(zhì)為主體，知識和能力為

兩翼，構(gòu)建大專業(yè)、寬口徑、多方向、兩分流的人才培養(yǎng)模式。按照“育人為本，依法建章，規(guī)范管理，加強(qiáng)監(jiān)督”的原則對《洛陽師范學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法》等17個(gè)文件進(jìn)行了修訂，以“育人為本”的管理理念積極改革、創(chuàng)新學(xué)籍管理模式。

二、健全規(guī)章制度，努力提高制度執(zhí)行力

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，管理有三個(gè)層次，一是規(guī)范化，二是精細(xì)化，三是個(gè)性化。在學(xué)籍管理的層面上，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。規(guī)范、健全的學(xué)籍管理制度可以幫助學(xué)生“成人”，直接服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展。

學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。只有實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理的制度化，才能真正發(fā)揮其作用。近幾年來，學(xué)校結(jié)合學(xué)籍學(xué)歷管理過程中出現(xiàn)的新情況，規(guī)范和健全學(xué)籍管理規(guī)章制度，以規(guī)章制度的形式將學(xué)籍學(xué)歷管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范起來，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序開展，同時(shí)也明確的告訴學(xué)生在校期間什么可以做，什么不可以做，使學(xué)生有效地調(diào)控和管理自我的思想和行為。

我校堅(jiān)持每年召開學(xué)籍學(xué)歷管理工作研討會，本著有利于學(xué)生全面成才，有利于教育質(zhì)量提高，有利于畢業(yè)生就業(yè)的原則，對不適應(yīng)形勢發(fā)展變化的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，使其更加完善。例如，針對學(xué)生變更學(xué)籍信息的現(xiàn)象，我校制定了《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息暫行管理辦法》，規(guī)范了學(xué)生學(xué)籍信息的管理，減少人為因素在學(xué)籍信息管理中的影響。在遵循上級教育部門規(guī)章制度的前提下，逐步形成和完善了我校學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)籍學(xué)歷管理工作的制度化建設(shè)，使得學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)工作真正做到有法可依，有章可循，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的順利開展。

三、規(guī)范管理程序，切實(shí)保證學(xué)籍管理質(zhì)量

學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作，我校在學(xué)籍學(xué)歷管理中落實(shí)

管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一個(gè)人都要到位、盡職，人人都管理，處處有管理，事事見管理。把“責(zé)任意識、規(guī)范意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、效率意識”作為學(xué)籍學(xué)歷管理人員的標(biāo)尺，把培養(yǎng)學(xué)生“學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力”作為學(xué)籍學(xué)歷管理的著眼點(diǎn)。實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷管理專辦員制度，在各教學(xué)院（系）中設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理工作，把管理責(zé)任落實(shí)到人。在學(xué)生學(xué)籍異動的管理上，實(shí)行院（系）、教務(wù)處、學(xué)校三級審批制度，設(shè)計(jì)學(xué)籍異動報(bào)審表格，能做到實(shí)時(shí)申請、實(shí)時(shí)審批、及時(shí)處理、及時(shí)反饋。學(xué)校每月月底出版一期《學(xué)籍異動通報(bào)》，定期向各職能部門和各院（系）通報(bào)學(xué)生學(xué)籍異動情況。處理重要的學(xué)籍學(xué)歷問題時(shí)，還須經(jīng)過校長辦公會或者校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究審批。

學(xué)校通過制定《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法》、“洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理流程圖”和“洛陽師范學(xué)院證書管理流程圖”規(guī)范過程管理，將重要環(huán)節(jié)制定出清晰易懂的流程圖，告知學(xué)生相關(guān)職能部門的具體位置，使學(xué)生明確辦理流程和具體要求，不僅提高了工作效率，也能確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序進(jìn)行。從實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷電子注冊以來，我校及時(shí)報(bào)送學(xué)籍學(xué)歷管理過程的數(shù)據(jù)，沒有出現(xiàn)任何紕漏，無多報(bào)、虛報(bào)等違規(guī)行為，高質(zhì)量完成新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢業(yè)證書發(fā)放及電子注冊、畢業(yè)生圖像信息采集等管理工作。表1為我校近四年的新生報(bào)到情況，表2為我校近四年在校生學(xué)籍注冊情況，表3為我校近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況。

表1近四年的新生報(bào)到情況

年份 2008 2009 2010

錄取人數(shù) 5176 6183 6436

報(bào)到人數(shù) 5134 6139 6403

報(bào)到率％ 99.2 99.3 99.5

2011 7092 7056 99.5 表2近四年在校生學(xué)籍注冊情況

學(xué)年 2008 2009 2010 2011 注冊人數(shù) 17280 18312 20449 22780

學(xué)籍異動人數(shù)

91 81 90

學(xué)籍異動比率％

0.6 0.5 0.4 0.4

表3近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況

畢業(yè)年份 2008 2009 2010 2011 畢業(yè)生總數(shù) 4552 4529 4135 5666

畢業(yè)人數(shù) 4512 4500 4117 5649

延期畢業(yè)人數(shù)

29 18 17

畢業(yè)率％ 99.1 99.4 99.6 99.7

四、創(chuàng)新學(xué)籍管理機(jī)制，積極服務(wù)學(xué)生成才成功

引入司法鑒定程序，維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。我校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作，每年都按照教育廳規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、范圍對象和方法要求，對新生進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查。同時(shí)，還引入司法鑒定程序，對筆跡或圖像有疑問的新生進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查。例如，我校2009級某名新生，新生資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)該生存在多處疑點(diǎn)，其高考電子檔案照片和其本人有明顯出入，其檔案中筆跡與其本人筆跡也有較大出入，我校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組專門到該生高考前復(fù)讀中學(xué)、高中就讀中學(xué)、當(dāng)?shù)卣修k、學(xué)生家中進(jìn)行調(diào)研。學(xué)校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)復(fù)查和調(diào)研情況認(rèn)定該生屬冒名頂替上學(xué)，因該生拒絕承認(rèn)這一事實(shí)且拒不離校。我校向洛陽市司法鑒定中心提起申請，對該生筆跡和圖像信息進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)論為該生屬冒名頂替上學(xué)。在司法鑒定結(jié)果面前，該生不得不承認(rèn)冒名頂替上學(xué)的事實(shí)，被取消入學(xué)資格。

實(shí)施學(xué)業(yè)提醒機(jī)制，強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。通過《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施辦法》，針對學(xué)生在學(xué)業(yè)方面出現(xiàn)的問題和不良傾向，給予學(xué)生書面警示，向?qū)W生發(fā)放《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒通知書》，加強(qiáng)了學(xué)校、家長、學(xué)生之間的多方溝通與協(xié)作。針對學(xué)業(yè)方面已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的學(xué)生，由院（系）組織警示談話，院（系）領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)老師共同與學(xué)生進(jìn)行深入交流，對其進(jìn)行會診，并建立跟蹤檔案，采取切實(shí)有效的幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。表4為我校實(shí)行“學(xué)業(yè)提醒機(jī)制”的實(shí)施效果。

表4 學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施效果

年 度 2009年（未實(shí)施）2010年（已實(shí)施）2011年（已實(shí)施）

不畢業(yè)學(xué)生 29人 18人 17人

因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)退學(xué)

學(xué)生 5人 0人 0人

因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)未獲得學(xué)士學(xué)位學(xué)生

107人 78人 59人

踐行大學(xué)籍觀，服務(wù)學(xué)生發(fā)展。這幾年，我校一直在實(shí)踐著大學(xué)籍觀，即學(xué)籍管理是為了學(xué)生成長、是為了學(xué)生的成才、是為了學(xué)生的成功，應(yīng)全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。我校主要從兩個(gè)方面創(chuàng)新管理機(jī)制：一是實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”。本科生入校后在學(xué)有余力的情況下，可以自愿申請輔修第二專業(yè)或雙學(xué)位，按照輔修專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃修讀輔修專業(yè)有關(guān)的課程，成績合格者可授予輔修證書和第二學(xué)位。通過實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”，為社會培養(yǎng)復(fù)合型人才，幫助學(xué)生在就業(yè)時(shí)形成自己的

核心競爭力。二是實(shí)行《洛陽師范學(xué)院大學(xué)計(jì)算機(jī)課程“等級證書制”管理辦法》和《洛陽師范學(xué)院大學(xué)外語課程“等級證書制”管理辦法》?！暗燃壸C書制”是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，通過學(xué)校認(rèn)可的相關(guān)“認(rèn)證考試”，如外語等級考試和計(jì)算機(jī)等級證書考試等，并獲得相應(yīng)的證書后，其等級考試成績可以作為相應(yīng)課程的成績記載，并給予相應(yīng)課程的學(xué)分。這一多元化的評價(jià)機(jī)制有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

當(dāng)前，社會的發(fā)展呈現(xiàn)多元化，大學(xué)生的價(jià)值觀念不斷發(fā)生變化。我校的學(xué)籍管理結(jié)合社會發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，通過一系列舉措為學(xué)生提供更多個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式，充分發(fā)揮學(xué)籍管理在人才培養(yǎng)過程中的導(dǎo)向、約束和激勵(lì)功能，為學(xué)生的“成人、成才、成功”全面提供服務(wù)。

五、大力宣傳政策法規(guī)，全面保障學(xué)籍管理實(shí)效

南宋教育家朱熹曾說過“論先后，知為先，論輕重，行為重”，在教育管理過程中也應(yīng)遵循知、情、意、行的心理規(guī)律，通過加大學(xué)籍學(xué)歷管理制度的宣傳力度，增強(qiáng)了學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度的透明度，確保制度執(zhí)行的效果，提高管理效率，保障學(xué)生權(quán)益。

我校每年均將學(xué)籍學(xué)歷管理方面的主要文件收錄入《洛陽師范學(xué)院學(xué)生手冊》，印制成單行本，做到新生入校人手一冊。在新生入學(xué)教育中，組織學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，通過組織學(xué)籍學(xué)歷管理知識競賽、搶答賽等學(xué)娛結(jié)合的方式引導(dǎo)學(xué)生熟知學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解自己在校期間享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。通過在各院（系）公示欄張貼《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》、利用校園網(wǎng)、校信通發(fā)布信息，組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行專題講座、召開學(xué)生座談會等多種途徑向?qū)W生廣泛宣傳學(xué)籍學(xué)歷的各項(xiàng)政策法規(guī)。通過定期開展與學(xué)籍管理制度內(nèi)容相關(guān)的各種活動，將制度內(nèi)容內(nèi)化到學(xué)生身上，贏得學(xué)生認(rèn)同感，引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)同并自覺遵守制度。

當(dāng)今，高等教育正趨向大眾化、國際化，高校的學(xué)籍學(xué)歷管理工作也面臨著諸多新問題。洛陽師范學(xué)院在學(xué)籍學(xué)歷管理過程中認(rèn)真貫徹執(zhí)行國

家和我省關(guān)于普通高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作政策和規(guī)范，健全學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，始終堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)、高效”的工作態(tài)度，規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，創(chuàng)新學(xué)籍學(xué)歷管理機(jī)制，逐步形成了自己的特色，取得了良好的管理效果。

第三篇：21.學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料(中州大學(xué))

夯實(shí)學(xué)生管理基礎(chǔ)

強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理

——中州大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料 高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理是學(xué)校學(xué)生管理工作的重要組成部分。做好學(xué)籍學(xué)歷管理工作是加強(qiáng)高等教育內(nèi)涵建設(shè)的必然要求，是維護(hù)校園穩(wěn)定的重要保障，也是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要手段。在河南省教育廳對高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的正確領(lǐng)導(dǎo)下，中州大學(xué)高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作，規(guī)范各項(xiàng)管理制度，促進(jìn)學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。

一、理順管理程序，明確職責(zé)，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理工作。

多年來，我校學(xué)籍學(xué)歷管理工作歷經(jīng)了改革、構(gòu)建和完善的過程，改革原有學(xué)籍管理模式，構(gòu)建新的學(xué)籍管理體制，形成了中州大學(xué)的學(xué)籍管理特色。

1.建立學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，使學(xué)籍管理工作體系科學(xué)化。曾經(jīng)一段時(shí)期，我校學(xué)籍學(xué)歷管理和教學(xué)管理工作由學(xué)校教務(wù)處全面負(fù)責(zé)。這在學(xué)生人數(shù)比較少，以學(xué)生成績管理為核心的學(xué)籍學(xué)歷管理模式下是有效的。隨著高校事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的迫切需要，學(xué)生管理分工越來越細(xì)化，學(xué)校學(xué)生管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。

2005年3月，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育和管理工作，學(xué)校黨委推行學(xué)生管理工作“?！簝杉壒芾怼蹦Ｊ剑瑢W(xué)生處成立學(xué)籍科。將學(xué)籍學(xué)歷工作納入學(xué)生管理系統(tǒng)。要求各學(xué)院成立學(xué)生工作領(lǐng)

導(dǎo)小組和學(xué)生工作辦公室。學(xué)校下發(fā)了《中州大學(xué)關(guān)于各學(xué)院成立學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)生工作辦公室的決定》，建立健全學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。各學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組由各學(xué)院書記、院長和副書記組成，各學(xué)院學(xué)生工作辦公室由學(xué)工辦主任和輔導(dǎo)員組成，在學(xué)校黨委學(xué)生工作部（處）領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展工作。至此，學(xué)校思想政治教育工作責(zé)任明確，學(xué)生管理、學(xué)籍學(xué)歷管理工作體系運(yùn)行通暢。

2.加強(qiáng)學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)，形成完善的保障環(huán)境。學(xué)籍學(xué)歷管理工作是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的工作。學(xué)校高度重視此項(xiàng)工作，學(xué)校從組織建設(shè)、制度建設(shè)、人員、設(shè)備等幾方面入手，構(gòu)建和完善學(xué)籍學(xué)歷管理工作保障體系，為學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利開展提供了強(qiáng)有力的支持。

一是組織建設(shè)。學(xué)?！靶！簝杉壒芾怼蹦Ｊ降耐菩?，為開展學(xué)籍學(xué)歷管理工作提供了前提。學(xué)生處學(xué)籍科統(tǒng)一對口各學(xué)院學(xué)生工作辦公室，各學(xué)院學(xué)工辦主任成為學(xué)校學(xué)籍管理工作開展的主要力量，負(fù)責(zé)所在學(xué)院具體學(xué)籍管理工作，在管理模式上實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理統(tǒng)分結(jié)合，并在一定程度上保證了“專事有專人，專人有專責(zé)”。學(xué)校學(xué)籍管理工作充分發(fā)揮輔導(dǎo)員力量，中州大學(xué)按照《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作意見》的文件要求，重視建設(shè)輔導(dǎo)員隊(duì)伍，目前學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍從2004年的十幾人發(fā)展到現(xiàn)在的七十多人，很大程度上充實(shí)了學(xué)生管理工作隊(duì)伍，為規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷的過程管理提供了重要保障。

二是制度建設(shè)。2008年，教育部在新生學(xué)籍電子注冊，學(xué)年電子注冊方面相繼下發(fā)了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》和《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》（教學(xué)司[2008]21號）文件，2009年下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)普通高等教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)司[2009]24號）和《關(guān)于核實(shí)普通高等學(xué)校重名重身份證號在校生學(xué)籍的通知》（教學(xué)司[2009]19號）文件。學(xué)校根據(jù)教育部和我省教育廳學(xué)生管理工作相關(guān)文件要求，結(jié)合學(xué)籍學(xué)歷管理工作發(fā)展的需要和學(xué)校的實(shí)際情況，先后制定《中州大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》《中州大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》《中州大學(xué)學(xué)生電子注冊實(shí)施辦法》等規(guī)章制度，使學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作有章可循，有序開展。特別在專項(xiàng)學(xué)籍事務(wù)處理過程中，加強(qiáng)規(guī)范，例如在重名重身份證號核查過程中，學(xué)校制定核查辦法，要求先查己，在保證我校學(xué)生身份真實(shí)的前提下，再與他校進(jìn)行協(xié)同核查，保證學(xué)生合法權(quán)益。從核查重名重身份證號學(xué)生至今，我校未發(fā)現(xiàn)一例問題學(xué)生。健全的規(guī)章制度，規(guī)范的管理流程，為開展學(xué)籍學(xué)歷管理工作，維護(hù)學(xué)校、學(xué)生合法權(quán)益提供了保障。

三是隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)校重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)生處設(shè)置一位副處長負(fù)責(zé)學(xué)籍學(xué)歷管理工作，學(xué)籍科配備了3名同志專職從事學(xué)籍學(xué)歷管理工作，13個(gè)學(xué)院學(xué)工辦主任成為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的主要成員。每年學(xué)校定期組織全校輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理文件，了解新的管理規(guī)定，并對新時(shí)期學(xué)生管理過程中出現(xiàn)的新問題開展討論，例如學(xué)生退學(xué)處理程序問題，學(xué)生學(xué)籍信息變更審核問題，五年制學(xué)生學(xué)籍管理問題等都一度成為學(xué)校學(xué)生管理工作人員討論的熱點(diǎn)問題，學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)院學(xué)生工作辦公室加強(qiáng)在這方面的理論研究，保證學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和學(xué)校輔導(dǎo)員對學(xué)籍學(xué)歷管理工作的認(rèn)知水平。

四是軟硬件保障。學(xué)校自主研發(fā)了“中州大學(xué)電子校務(wù)信息系統(tǒng)”，該系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理專業(yè)化、信息化、一體化。學(xué)生在校期間的一切學(xué)籍異動變化，包括保留入學(xué)資格、休復(fù)學(xué)、退學(xué)等，都需要通過電子校務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作處理，學(xué)校招生、財(cái)務(wù)和各教學(xué)及管理部門都可以登陸校務(wù)系統(tǒng)共享信息資源。學(xué)籍科配置了專門的學(xué)籍管理服務(wù)器，學(xué)院學(xué)籍管理工作人員都配備了專用計(jì)算機(jī)，為學(xué)校學(xué)籍管理工作高效開展，為學(xué)校學(xué)籍基本信息的及時(shí)準(zhǔn)確提供了保障。

3.創(chuàng)新思路，加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理工作。（1）嚴(yán)格監(jiān)督新生入學(xué)資格復(fù)查的全過程。我校新生入學(xué)資格復(fù)查包括體檢、文化課水平考試、基本信息核對和高招電子照片核對四項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校復(fù)查的整個(gè)過程特別強(qiáng)調(diào)對有意躲避復(fù)查的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)核查。高招電子照片核對是新生復(fù)查的重點(diǎn)，按照省教育廳統(tǒng)一要求，學(xué)校嚴(yán)格按照“六對照”原則，對新生的高招電子照片、錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、檔案照片和學(xué)生本人逐一進(jìn)行對照核查。各學(xué)院學(xué)籍管理工作人員按要求將新生照片分別在教學(xué)區(qū)和學(xué)生所在宿舍進(jìn)行張貼、公示。學(xué)校特別注重新生復(fù)查過程的監(jiān)督機(jī)制，整 4

個(gè)復(fù)查過程受到由紀(jì)委、招辦和學(xué)生處共同成立的復(fù)查小組的監(jiān)督，對是否正常按規(guī)定復(fù)查，是否對每一位學(xué)生進(jìn)行復(fù)查都進(jìn)行明確說明，參與復(fù)查的工作人員對復(fù)查結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)，做到責(zé)任到人。

（2）做好“三大注冊”工作，確保學(xué)籍信息及時(shí)、準(zhǔn)確?！叭笞浴必灤W(xué)籍管理始終，成為學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過程動態(tài)的學(xué)籍學(xué)歷電子管理體系，為學(xué)籍學(xué)歷階段性規(guī)范，階段性管理提供了可靠保障。新生學(xué)籍注冊是學(xué)籍注冊的第一環(huán)節(jié)，在注冊前，學(xué)校認(rèn)真核查學(xué)生基本信息和報(bào)到注冊情況，保證做到不漏注一位學(xué)生，不多注一位學(xué)生，不錯(cuò)標(biāo)一位學(xué)生，是學(xué)籍學(xué)歷管理工作下一步順利開展的基礎(chǔ)保障。

在學(xué)年注冊過程中，學(xué)校要求各學(xué)院規(guī)范注冊程序，嚴(yán)格按照新《規(guī)定》第十條，對學(xué)生每學(xué)期開學(xué)時(shí)的交費(fèi)情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，對無故不交費(fèi)，且不辦理任何手續(xù)的學(xué)生，不符合注冊條件的學(xué)生不予注冊，確保我校學(xué)年注冊數(shù)據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確。

學(xué)校學(xué)歷注冊在2001年全國實(shí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊以來，學(xué)校及時(shí)補(bǔ)充學(xué)校往屆學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)及電子圖像內(nèi)容，完善往屆學(xué)生學(xué)歷信息內(nèi)容。目前，學(xué)校嚴(yán)格核查畢業(yè)生圖像信息，對未參加圖像信息采集的學(xué)生且學(xué)歷信息不全的學(xué)生不予學(xué)歷電子注冊，認(rèn)真核對畢結(jié)業(yè)信息結(jié)論，嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)生資格審核情況進(jìn)行學(xué)歷注冊，保證學(xué)歷注冊信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（3）加強(qiáng)學(xué)歷電子注冊工作，維護(hù)高等教育學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。我校按照教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定了《中州大學(xué)學(xué)歷證書發(fā)放及遺失補(bǔ)辦管理辦法》，嚴(yán)格審批手續(xù)，堅(jiān)持依章辦事。學(xué)生畢業(yè)前首先由各學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生日常行為表現(xiàn)情況對其是否獲得學(xué)歷資格進(jìn)行審核，審核通過的名單由各學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽署意見報(bào)學(xué)生處。教務(wù)處根據(jù)審核成績情況進(jìn)行學(xué)生畢結(jié)業(yè)資格確認(rèn)，生成畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生花名冊，并經(jīng)處長及主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)學(xué)生處。學(xué)生處學(xué)籍科綜合各方面信息，生成學(xué)歷證書辦理數(shù)據(jù)和名單，并報(bào)處長和主管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批，形成最終辦理學(xué)歷證書的名冊。

（4）維護(hù)學(xué)生權(quán)益，加強(qiáng)學(xué)籍政策宣傳。為了讓每位學(xué)生都能全面、及時(shí)了解學(xué)籍電子注冊和學(xué)籍學(xué)歷管理的有關(guān)政策及程序，我校每年在新生集中報(bào)到現(xiàn)場和教學(xué)樓宣傳欄張貼由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一印制的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》（以下簡稱《告知》）。學(xué)校連續(xù)多年統(tǒng)一印制為每位新生發(fā)放《告知》宣傳單和《新生手冊》。為了讓新生更深入了解學(xué)籍相關(guān)政策，學(xué)校還統(tǒng)一印制了新《規(guī)定》中第一節(jié)入學(xué)與注冊全文及解讀的全部內(nèi)容，保證學(xué)生人手一頁進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)校要求各學(xué)院充分利用新生入學(xué)教育，組織學(xué)生掌握了解學(xué)籍

政策，切實(shí)維護(hù)學(xué)生自身利益。

二、注重校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)，加強(qiáng)管理，提倡良好學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理目標(biāo)的良好環(huán)境。

學(xué)校堅(jiān)持嚴(yán)格管理和人性化管理相結(jié)合的方法，提高大學(xué)生思想政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)。針對擴(kuò)招后學(xué)生綜合素質(zhì)下降的現(xiàn)象，學(xué)校認(rèn)為必須重視良好學(xué)風(fēng)校風(fēng)的建設(shè)。學(xué)校長期采用“抓兩頭促中間”的辦法。從2002年至今，每年5月份，學(xué)校組織“十佳”大學(xué)生評選

活動，樹立楷模，在學(xué)生中產(chǎn)生了良好的榜樣帶動作用。目前，此項(xiàng)活動已經(jīng)開展十年，成為學(xué)校學(xué)風(fēng)教育的精品項(xiàng)目。多所兄弟院校借鑒我校“十佳”大學(xué)生的評比方案，擴(kuò)大了我校的影響。

學(xué)校重視加強(qiáng)新生入學(xué)教育活動。學(xué)籍學(xué)歷政策教育成為其重要內(nèi)容。學(xué)校新生入學(xué)教育活動不但體現(xiàn)在全校性開展的大型教育活動中，更體現(xiàn)在各學(xué)院開展的一系列專業(yè)知識講座中，該活動常年開展，特點(diǎn)突出，效果顯著，使學(xué)生更快地適應(yīng)學(xué)校管理，融入大學(xué)生活。

三、以生為本，為學(xué)生辦實(shí)事，體現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理工作為學(xué)

生服務(wù)的良好氛圍。

實(shí)行“學(xué)生工作公開制度”受到學(xué)生好評。中州大學(xué)的每一位學(xué)生到學(xué)生處辦事，都可以從掛在辦公樓大廳里的指示牌找到辦事地點(diǎn)，通過辦公室門口的公示牌可以找到負(fù)責(zé)的老師。這項(xiàng)制度把每位工作人員的姓名、照片、崗位職責(zé)、聯(lián)系電話、主管領(lǐng)導(dǎo)的電話向?qū)W生公開，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題。這項(xiàng)措施拉近了老師與學(xué)生的距離，增強(qiáng)了老師的服務(wù)意識，提高了辦事和服務(wù)效率，深受學(xué)生的歡迎。中州大學(xué)學(xué)生處2007年9月被評為河南省教育系統(tǒng)先進(jìn)集體。

隨著高等教育改革的深入和學(xué)生思想特點(diǎn)的變化，大學(xué)生思想政治教育與管理工作將面臨著更多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。特別是學(xué)籍學(xué)歷管理工作還有很多的新問題，需要我們?nèi)ニ伎?，去破解。在今后的工作中，學(xué)校將一如既往地認(rèn)真落實(shí)上級文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)查找工作中存在的不足，加強(qiáng)對大學(xué)生思想政治教育與管理工作的探討和研究，使學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作再上一個(gè)新臺階。

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省高職院校,成人高校新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知

湘教通〔2007〕344號

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省高職院校、成人高校新生學(xué)籍

電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知

各高職院校、成人高校：

11月中旬，我廳對湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院等10所高職院校的新生學(xué)籍電子注冊及相關(guān)工作進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)我省高職院校在新生學(xué)籍電子注冊及學(xué)籍學(xué)歷管理工作方面存在學(xué)籍管理信息平臺和學(xué)籍學(xué)歷管理制度不完善等問題。為認(rèn)真落實(shí)教育部關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊的有關(guān)政策要求，進(jìn)一步規(guī)范我省高職院校、成人高校的學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，現(xiàn)就有關(guān)要求再次明確如下：

一、進(jìn)一步做好學(xué)籍管理平臺建設(shè)。各校要按照《湖南省高職學(xué)院、成人高校學(xué)校網(wǎng)站學(xué)籍管理平臺建設(shè)基本要求》（湘教通〔2007〕225號），集中力量，認(rèn)真整理、核實(shí)新生電子注冊數(shù)據(jù)，配備專門的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于存儲電子注冊數(shù)據(jù)，12月1日前務(wù)必在校園網(wǎng)（尚未建立校園網(wǎng)的學(xué)校在學(xué)校獨(dú)立網(wǎng)站）上公布新生學(xué)籍電子注冊信息，啟用學(xué)生學(xué)籍查詢服務(wù)系統(tǒng)，確保查詢信息的準(zhǔn)確性和完整性。尚未建立校園網(wǎng)的學(xué)校要盡快做好校園網(wǎng)的建設(shè)規(guī)劃工作，自2008年7月開始，所有學(xué)校學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)必須在學(xué)校校園網(wǎng)上公布。

二、制定《新生學(xué)籍電子注冊實(shí)施細(xì)則》。各校要根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》（教學(xué)〔2007〕3號）和《關(guān)于做好全省高職院校新生學(xué)籍電子注冊工作的通知》（湘教通〔2007〕225號）文件精神，結(jié)合本校的實(shí)際，健全和完善各校新生學(xué)籍電子注冊工作實(shí)施細(xì)則，包括新生學(xué)籍電子注冊的有關(guān)政策規(guī)定、注冊信息內(nèi)容、工作程序、時(shí)間安排、以及新生學(xué)籍電子注冊信息查詢的基本內(nèi)容和方式等內(nèi)容，于12月5日前報(bào)我廳職成處備案。

三、進(jìn)一步做好新生學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍學(xué)歷管理工作有關(guān)政策的學(xué)習(xí)宣傳工作。

（一）組織學(xué)校學(xué)籍管理人員和全體新生學(xué)習(xí)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》，宣傳新生學(xué)籍電子注冊政策的重要性，做好新生信息核對工作，確保注冊數(shù)據(jù)真實(shí)無誤，督促新生通過新生學(xué)籍查詢網(wǎng)頁查詢個(gè)人注冊信息，及時(shí)收集上報(bào)異動信息。

（二）組織學(xué)校教職員工、全體學(xué)生學(xué)習(xí)教育部《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告之》內(nèi)容，使全體師生員工知曉學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書的途徑、時(shí)間、內(nèi)容。

（三）組織學(xué)校教職員工、全體學(xué)生進(jìn)一步學(xué)習(xí)教育部關(guān)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校配套規(guī)章制度，使全體教職員工和學(xué)生比較清楚地了解本校學(xué)生管理相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)依法管理、依法治校。

四、進(jìn)一步規(guī)范對學(xué)生進(jìn)行處分的工作程序。各校要按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和本校學(xué)生管理規(guī)章制度的有關(guān)要求，做到對學(xué)生的處分決定程序正當(dāng)、依據(jù)清楚、證據(jù)完備，記過以上的處分決定應(yīng)出具學(xué)校正式文件。《學(xué)生處分決定書》必須用詞嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范，對被處分學(xué)生要依法告之申訴的權(quán)利、途徑、期限及受理部門等內(nèi)容，學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會必須認(rèn)真受理學(xué)生提出的申訴請求。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)非普通全日制大專學(xué)生的管理工作。各校要進(jìn)一步加強(qiáng)對本校中專生、成教生、自考生、網(wǎng)絡(luò)生、非學(xué)歷教育培訓(xùn)人員的學(xué)生管理工作，明確分層次、分類型的管理工作模式，安排好這些學(xué)生的日常教學(xué)工作，告之學(xué)生學(xué)歷文憑的獲得途徑和類型，避免出現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理政策的誤解。

六、積極穩(wěn)妥地處理遺留問題和隱患。對因?qū)W校招生、注冊、轉(zhuǎn)學(xué)等原因產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍問題和畢業(yè)證書發(fā)放問題，要進(jìn)行詳細(xì)排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，積極與主管錄取、考試、學(xué)籍管理等相關(guān)職能部門聯(lián)系，妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷問題。對招收的一年制中職學(xué)生，要單獨(dú)組織安排教學(xué)，不得與普通全日制大專生混合編班教學(xué)，并向?qū)W生做好2008年對口升學(xué)考試政策宣傳工作，明確告之目前的學(xué)習(xí)形式、學(xué)籍狀況，確保校園穩(wěn)定。

各校接到本通知后，要對本校新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步明確新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)籍管理工作相關(guān)責(zé)任人員，落實(shí)新生學(xué)籍電子注冊工作的相關(guān)要求，規(guī)范本校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，健全有關(guān)規(guī)章制度，保證新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利實(shí)施。

二OO七年十一月三十日

第五篇：學(xué)校學(xué)生學(xué)籍通知1

通知

1、由于時(shí)間關(guān)系縣教育局不再統(tǒng)一組織有關(guān)人員到各校進(jìn)行新生學(xué)籍照相工作，各校按下列要求自己組織學(xué)生照相，照相過程中產(chǎn)生的費(fèi)用從公共經(jīng)費(fèi)中支出，不得向?qū)W生收取費(fèi)用。

2、各校要于10月15前完成照相及學(xué)生信息錄入模版工作并進(jìn)行校對，各項(xiàng)信息要準(zhǔn)確無誤，何時(shí)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)等候通知，另外如實(shí)填寫學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表。

關(guān)于更改中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)照片采集

要求的通知

各省轄市教育局：

教基一〔2013〕521號文件中照片的規(guī)格要求有誤，請各學(xué)校按以下標(biāo)準(zhǔn)上傳學(xué)生照片：

標(biāo)準(zhǔn)一：390像素×480像素 ；

標(biāo)準(zhǔn)二：2.6厘米（寬度）×3.2厘米（高度），150像素/厘米（分辨率）。