第一篇:連鎖門店實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
門店實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
天津市*******連鎖有限公司*******店,于@@@@年@@月@@日領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照開始營(yíng)業(yè),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所地址為@@@@@@@@,目前經(jīng)營(yíng)品種約@@多個(gè)品規(guī)。在總部的大力支持下,自開業(yè)以來。無論從硬件的設(shè)施與設(shè)備,人員與機(jī)構(gòu),還是軟件制度與管理上都嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》進(jìn)行操作,經(jīng)過了全員全過程為期兩個(gè)月的自查和整改。現(xiàn)將認(rèn)證自查的內(nèi)容、結(jié)果匯報(bào)如下:
一、管理職責(zé)
(1)經(jīng)營(yíng)范圍:處方藥、非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、生化藥品、生物制品、抗生素制劑。經(jīng)營(yíng)方式為零售連鎖,門店嚴(yán)格執(zhí)行總部統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一價(jià)格和標(biāo)識(shí)等八統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)我店設(shè)立門店負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)落實(shí)總部有關(guān)藥品質(zhì)量管理方面的政策、信息,并指導(dǎo)、督促執(zhí)行。門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量的查詢、質(zhì)量投訴和藥品驗(yàn)收及不合格藥品處理等管理工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度》,其中包括質(zhì)量方針和目標(biāo)與質(zhì)量體系的審核管理等22項(xiàng)制度和各崗位質(zhì)量責(zé)任制。
二、人員與培訓(xùn)
(1)我店現(xiàn)有員工4人,均為各類專業(yè)技術(shù)人員,其中藥師1人,其他3人,藥學(xué)專業(yè)人員占總員工人數(shù)比例的75%。門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人為執(zhí)業(yè)藥師,具有藥學(xué)大專學(xué)歷,并兼任處方審核員(2)我店全體人員均參加了市藥品監(jiān)督管理局組織的培訓(xùn)和考核,并且取得了上崗證。
(3)我店新進(jìn)員工都是通過總部的新員工培訓(xùn)和考核后上崗。
(4)按照總公司要求,員工定期接受總部組織的教育培訓(xùn),并建有教育培訓(xùn)檔案。
(5)參加每年定期組織對(duì)員工進(jìn)行了健康檢查,并建立了完整的健康檔案。
三、設(shè)施、設(shè)備
(1)我店藥品全部由總部統(tǒng)一配送,門店未設(shè)置倉(cāng)庫(kù);
(2)我店為了實(shí)施GSP規(guī)范管理,根據(jù)藥品儲(chǔ)存的要求,投入資金購(gòu)置了1臺(tái)冰箱,溫濕度計(jì),使藥品能按要求存放于冷藏、常溫濕度環(huán)境中。藥房現(xiàn)有營(yíng)業(yè)面積80平方米。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所地面平整、光潔,并配備了消防和安全的設(shè)施設(shè)備。
(3)我店現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備一套,對(duì)藥品的購(gòu)、銷、存環(huán)節(jié)有一套完善的藥品零售計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收
(1)我店所有藥品均由總部統(tǒng)一配送。公司總部已于@@@年@@月通過GSP五年重新認(rèn)證,對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品均實(shí)行了首營(yíng)審核,嚴(yán)格把好了藥品購(gòu)進(jìn)關(guān)和入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。
(2)我店自開業(yè)來,對(duì)公司配送的藥品,門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人均嚴(yán)格按照原始憑證逐批核對(duì)相關(guān)項(xiàng)目。同時(shí)對(duì)藥品的外觀性狀再次進(jìn)行檢查,確保門店銷售藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
五、陳列與儲(chǔ)存
(1)我店柜臺(tái)所陳列的藥品均按照作用、用途、功能主治以及儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類陳列的,處方藥與非處方藥做到了分柜陳列擺放,內(nèi)服藥與外用藥、藥品與非藥品分開陳列,處方藥按系統(tǒng)分為:消化系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)、內(nèi)分泌系統(tǒng)、抗生素、外用藥品等,OTC非處方藥開架自選。另設(shè)易串味藥品專區(qū)。易串味藥品存放于易串味藥品區(qū)中,門店所有陳列藥品,均按全店人員分配,每月進(jìn)行循環(huán)檢查,并有記錄,對(duì)近效期六個(gè)月的藥品均按規(guī)定填寫近效期藥品催銷表,并進(jìn)行了催銷處理。
(2)陳列藥品的貨柜及櫥窗清潔亮堂,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無私人生活用品和其它與藥品無關(guān)的任何物品。門店內(nèi)設(shè)有溫濕度計(jì),每日按規(guī)定進(jìn)行二次檢查并記錄,具體時(shí)間安排在上午9:00-10:00,下午15:00—16:00。
(3)我店所需藥品統(tǒng)一由公司配送,實(shí)行勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),保證了所經(jīng)營(yíng)的藥品能夠及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)有冷藏要求的藥品及時(shí)放入冷藏柜,藥品調(diào)貨原則上集中存放于柜臺(tái)上及少部分存放于柜臺(tái)儲(chǔ)存柜中。
六、銷售與服務(wù):
(1)我們?cè)诘晏脙?nèi)設(shè)置了顧客意見簿、顧客投拆記錄本等,對(duì)收集的意見或投訴等都及時(shí)進(jìn)行處理。全體員工在銷售藥品時(shí)能夠嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,能正確掌握和介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),不做虛假宣傳。
(2)對(duì)處方藥的銷售進(jìn)行嚴(yán)格的管理,銷售處方藥時(shí),處方首先要經(jīng)過執(zhí)業(yè)藥師審核并經(jīng)簽字后才能進(jìn)行調(diào)配和銷售,調(diào)配員和核對(duì)員均在處方上簽字。
(3)對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,調(diào)配員有權(quán)拒絕調(diào)配或經(jīng)原處方醫(yī)生更正并重新簽字后方可調(diào)配和銷售。
(4)合理安排藥師在職在崗確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有藥師在崗。
(5)制定了服務(wù)公約,公布了監(jiān)督電話,所售藥品無不良反應(yīng)情況發(fā)生。
自查的結(jié)果:按GSP 檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)逐條自查,我店已基本達(dá)到GSP認(rèn)證要求,根據(jù)國(guó)家《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》,特申請(qǐng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證。
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第二篇:連鎖門店實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
門店實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
辛集市和康醫(yī)藥連鎖有限公司永福藥房,于2015年1月12日領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照開始營(yíng)業(yè),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所地址為河北省辛集市西華路北段第六小學(xué)。在總部的大力支持下,自開業(yè)以來。無論從硬件的設(shè)施與設(shè)備,人員與機(jī)構(gòu),還是軟件制度與管理上都嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》進(jìn)行操作,經(jīng)過了全員全過程為期兩個(gè)月的自查和整改?,F(xiàn)將認(rèn)證自查的內(nèi)容、結(jié)果匯報(bào)如下:
一、管理職責(zé)
(1)經(jīng)營(yíng)范圍:、中成藥、化學(xué)藥制劑、生化藥品(冷藏藥品除外)、抗生素制劑。經(jīng)營(yíng)方式為零售連鎖,門店嚴(yán)格執(zhí)行總部統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一價(jià)格和標(biāo)識(shí)等八統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)我店設(shè)立企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、處方審核人,負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)落實(shí)總部有關(guān)藥品質(zhì)量管理方面的政策、信息,并指導(dǎo)、督促執(zhí)行。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量的查詢、質(zhì)量投訴和藥品驗(yàn)收及不合格藥品處理等管理工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度》,其中包括質(zhì)量方針和目標(biāo)與質(zhì)量體系的審核管理等22項(xiàng)制度和各崗位質(zhì)量責(zé)任制。
二、人員與培訓(xùn)
(1)我店全體人員均參加了市藥品監(jiān)督管理局組織的培訓(xùn)和考核,并且取得了上崗證。
(2)我店新進(jìn)員工都是通過總部的新員工培訓(xùn)和考核后上崗。
(3)按照總公司要求,員工定期接受總部組織的教育培訓(xùn),并建有教育培訓(xùn)檔案。
(4)參加每年定期組織對(duì)員工進(jìn)行了健康檢查,并建立了完整的健康檔案。
三、設(shè)施、設(shè)備
(1)我店藥品全部由總部統(tǒng)一配送,門店未設(shè)置倉(cāng)庫(kù);
(2)我店為了實(shí)施GSP規(guī)范管理,根據(jù)藥品儲(chǔ)存的要求,投入資金購(gòu)置了1臺(tái)冷藏柜,溫濕度計(jì),使藥品能按要求存放于冷藏、常溫濕度環(huán)境中。藥房現(xiàn)有營(yíng)業(yè)面積42平方米。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所地面平整、光潔,并配備了消防和安全的設(shè)施設(shè)備。
(3)我店現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備一套,對(duì)藥品的購(gòu)、銷、存環(huán)節(jié)有一套完善的藥品零售計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收
(1)我店所有藥品均由總部統(tǒng)一配送,對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品均實(shí)行了首營(yíng)審核,嚴(yán)格把好了藥品購(gòu)進(jìn)關(guān)和入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。
(2)我店自開業(yè)來,對(duì)公司配送的藥品,門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人均嚴(yán)格按照原始憑證逐批核對(duì)相關(guān)項(xiàng)目。同時(shí)對(duì)藥品的外觀性狀再次進(jìn)行檢查,確保門店銷售藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
五、陳列與儲(chǔ)存
(1)我店柜臺(tái)所陳列的藥品均按照作用、用途、功能主治以及儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類陳列的,處方藥與非處方藥做到了分柜陳列擺放。門店所有陳列藥品,均按全店人員分配,每月進(jìn)行循環(huán)檢查,并有記錄,對(duì)近效期六個(gè)月的藥品均按規(guī)定填寫近效期藥品催銷表,并進(jìn)行了催銷處理。
(2)陳列藥品的貨柜及櫥窗清潔亮堂,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無私人生活用品和其它與藥品無關(guān)的任何物品。門店內(nèi)設(shè)有溫濕度計(jì),每日按規(guī)定進(jìn)行二次檢查并記錄,具體時(shí)間安排在上午9:00-10:00,下午15:00—16:00。
(3)我店所需藥品統(tǒng)一由公司配送,實(shí)行勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),保證了所經(jīng)營(yíng)的藥品能夠及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)有冷藏要求的藥品及時(shí)放入冷藏柜,藥品調(diào)貨原則上集中存放于柜臺(tái)上及少部分存放于柜臺(tái)儲(chǔ)存柜中。
六、銷售與服務(wù):
(1)我們?cè)诘晏脙?nèi)設(shè)置了顧客意見簿、顧客投拆記錄本等,對(duì)收集的意見或投訴等都及時(shí)進(jìn)行處理。全體員工在銷售藥品時(shí)能夠嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,能正確掌握和介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),不做虛假宣傳。
(2)對(duì)處方藥的銷售進(jìn)行嚴(yán)格的管理,銷售處方藥時(shí),處方首先要經(jīng)過執(zhí)業(yè)藥師審核并經(jīng)簽字后才能進(jìn)行調(diào)配和銷售,調(diào)配員和核對(duì)員均在處方上簽字。
(3)對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,調(diào)配員有權(quán)拒絕調(diào)配或經(jīng)原處方醫(yī)生更正并重新簽字后方可調(diào)配和銷售。
(4)合理安排藥師在職在崗確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有藥師在崗。
(5)制定了服務(wù)公約,公布了監(jiān)督電話,所售藥品無不良反應(yīng)情況發(fā)生。
自查的結(jié)果:按GSP 檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)逐條自查,我店已基本達(dá)到GSP認(rèn)證要求,根據(jù)國(guó)家《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》,特申請(qǐng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證。
辛集市和康醫(yī)藥連鎖有限公司永福藥房
2015年 月 日
第三篇:連鎖GSP自查報(bào)告
淮北市金寶康藥業(yè)有限公司
實(shí)施GSP自查報(bào)告
隨著GSP在全國(guó)的開展,在我國(guó)加強(qiáng)藥品質(zhì)量監(jiān)管的大環(huán)境下,公司領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施GSP是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然,是企業(yè)加強(qiáng)自身管理,求得自身生存,不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路,因此決定以GSP認(rèn)證為契機(jī),全面推進(jìn)和提高公司的經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理水平。
一、企業(yè)概況
淮北市金寶康藥業(yè)有限公司成立于2011年,2012年12月成為藥品零售連鎖公司,注冊(cè)資金100萬元,位于淮北市相山區(qū)泉山南路梅苑社區(qū)二片區(qū)D棟L至G門面房。
公司現(xiàn)有在冊(cè)員工57人,其中執(zhí)業(yè)藥師9人,主管藥師1人,藥士2人,藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)人員50余人,占公司總?cè)藬?shù)的87%,從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的工作人員21人,占員工總數(shù)的36%。
公司的藥品經(jīng)營(yíng)范圍為處方藥、非處方藥、乙類非處方藥、生物制品、中藥飲片、中成藥、生化藥品、化學(xué)藥制劑、抗生素等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。公司經(jīng)營(yíng)的藥品品種累計(jì)3000余個(gè),年銷售額每年1000多萬元。
為通過GSP認(rèn)證,公司投入八十余萬元資金對(duì)軟硬件進(jìn)行增加和改造。尤其對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)投入較大,對(duì)設(shè)施設(shè)備按GSP要求進(jìn)行了改擴(kuò)建。
二、GSP開展及自查情況
為了通過GSP認(rèn)證,公司于2012年10月成立了以法定代表人為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,于今年十二月初成立GSP認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)GSP認(rèn)證工作。通過不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),圍繞藥品流通過程的特點(diǎn),從購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、門店銷售三個(gè)重要環(huán)節(jié)入手,建立健全質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),完善質(zhì)量管理制度、職責(zé)與程序,改善藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理軟、硬件設(shè)施,加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)過程的管理與現(xiàn)場(chǎng)管理等一系列措施,使公司的質(zhì)量體系更趨科學(xué)、合理,使我們的GSP各項(xiàng)工作更加完善?,F(xiàn)將GSP的開展及自查情況報(bào)告如下:
1、組織機(jī)構(gòu)及程序制度
公司嚴(yán)格按照《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,以質(zhì)量為中心,設(shè)立了由法人任組長(zhǎng),小組成員為各部門負(fù)責(zé)人組成的GSP領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作。公司除總經(jīng)理外,設(shè)有質(zhì)量副總經(jīng)理,質(zhì)管
部、營(yíng)業(yè)部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、經(jīng)理室等部門,質(zhì)量管理人員由質(zhì)量副總經(jīng)理張永政及質(zhì)管部部長(zhǎng)廖春燕、質(zhì)量管理員權(quán)麗穎、驗(yàn)收員謝靜、朱曼組成,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《藥品管理法》和GSP實(shí)施,負(fù)責(zé)藥品經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量監(jiān)督;營(yíng)業(yè)部由謝春嬌負(fù)責(zé)、采購(gòu)部由總經(jīng)理廖春雷兼任,儲(chǔ)配部由謝雪英負(fù)責(zé),保管員養(yǎng)護(hù)復(fù)核人員有張亮、徐園園等人,負(fù)責(zé)藥品的接收、在庫(kù)管理、發(fā)運(yùn)等工作;財(cái)務(wù)部由經(jīng)理邵士宏主持,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,處理財(cái)務(wù)關(guān)系,為企業(yè)生存發(fā)展提供有效的資金支持,綜合辦由謝靜負(fù)責(zé),分管人事、防損等日常事務(wù)處理。
根據(jù)《藥品管理法》及GSP要求,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,公司由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)量管理部具體負(fù)責(zé),組成了質(zhì)量管理體系文件制定小組,成員由各部門負(fù)責(zé)人及部門關(guān)鍵崗位人員構(gòu)成,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及參考其他企業(yè)的成功模式和經(jīng)驗(yàn),依據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)公司整套質(zhì)量體系文件,包括質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理職責(zé)、程序文件和質(zhì)量管理記錄表,進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審圍繞公司的管理與職責(zé),人員與培訓(xùn),設(shè)施與設(shè)備,進(jìn)貨與驗(yàn)收,儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù),出庫(kù)與運(yùn)輸,銷售與售后服務(wù),門店管理及計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的運(yùn)行等主要環(huán)節(jié)按照質(zhì)量管理程序進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作。
按照質(zhì)量管理程序及質(zhì)量管理職責(zé)的要求,各部門員工根據(jù)自己的崗位工作特點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)、認(rèn)真實(shí)踐、做了大量的工作,也找到了差距,并采取措施及時(shí)改正。對(duì)質(zhì)量管理程序及職責(zé)的執(zhí)行情況現(xiàn)已由質(zhì)管部會(huì)同業(yè)務(wù)部進(jìn)行一次專門檢查,從檢查結(jié)果來看,都能從執(zhí)行不理想到有所提高,再到執(zhí)行好,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。通過各部門努力及相互合作,對(duì)質(zhì)量管理程序及職責(zé)有了全面認(rèn)識(shí),現(xiàn)在,絕大多數(shù)員工已能按照程序的要求進(jìn)行操作。
2、人員與培訓(xùn)
公司參照GSP中關(guān)于職位、崗位的學(xué)歷或職稱的要求,配備了一系列專業(yè)人員。質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人,具有執(zhí)業(yè)藥師資格并注冊(cè),有多年的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人具有執(zhí)業(yè)藥師資格并注冊(cè),有多年的藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)力解決實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中的質(zhì)量問題。質(zhì)量管理人員為大專學(xué)歷,質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)(計(jì)量)人員為高中以上學(xué)歷,從事其它職位及崗位的人員,均具備相應(yīng)的學(xué)歷,此外公司將密切關(guān)注省局有關(guān)質(zhì)量管理人員培訓(xùn)事宜,要求三員積極參加省局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
公司嚴(yán)格執(zhí)行人員定期體檢規(guī)定,所有新聘人員均通過體檢合格后才正式
錄用上崗,對(duì)質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、復(fù)核及銷售人員等直接接觸藥品人員計(jì)劃每年進(jìn)行了一次健康體檢,要求必須合格,并實(shí)行健康檔案管理。
公司對(duì)新聘人員均進(jìn)行了《藥品管理法》、GSP以及相關(guān)崗位崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,由市局進(jìn)一步考核合格發(fā)給上崗證,方可上崗,公司的質(zhì)管員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、營(yíng)業(yè)人員以及公司負(fù)責(zé)人,均取得了上崗證。
公司按培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)在職員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:藥品管理法律法規(guī)、專業(yè)技能、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等。2012年計(jì)劃安排集中培訓(xùn)18次,以及不定期對(duì)個(gè)別崗位人員的單獨(dú)輔導(dǎo)。接受培訓(xùn)人員包括各級(jí)負(fù)責(zé)人及各崗位工作人員,培訓(xùn)成績(jī)均達(dá)及格要求,同時(shí),對(duì)每個(gè)員工都建立了教育培訓(xùn)檔案。
通過參加藥監(jiān)局培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),公司各級(jí)員工已對(duì)GSP及其相關(guān)知識(shí)有較高的認(rèn)識(shí)和理解,工作意識(shí)、態(tài)度、能力、效率均比培訓(xùn)前有較大提高。
3、設(shè)施與設(shè)備
設(shè)施與設(shè)備是保證藥品質(zhì)量的基礎(chǔ),公司對(duì)實(shí)施GSP在硬件方面投入了大量資金,公司陰涼倉(cāng)庫(kù)500平方米,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室20平方米,按GSP要求對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了合理布局,建立40多立方的冷酷,配備制冷機(jī)組二臺(tái)、配用發(fā)電機(jī)一套,120空調(diào)3臺(tái)、35空調(diào)7臺(tái),溫濕度計(jì)8個(gè),換氣扇5個(gè)。公司目前擁有運(yùn)輸車輛2輛,并準(zhǔn)備了冷藏箱2個(gè)以備低溫藥品的運(yùn)送。倉(cāng)庫(kù)對(duì)門窗進(jìn)行了避光及防蟲、防鼠處理,購(gòu)置了底墊、庫(kù)內(nèi)裝卸車等符合藥品儲(chǔ)存的要求的設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)消防設(shè)施完備,庫(kù)內(nèi)地面整潔,墻體、頂棚光潔,門窗結(jié)構(gòu)牢固、嚴(yán)密,符合安全防盜要求。
為了加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,確保購(gòu)進(jìn)、銷售的藥品質(zhì)量合格,公司不斷完善驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)設(shè)備,配置有分析天平一臺(tái)、澄明度檢測(cè)儀一臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)比色液一套,計(jì)量器具分析天平及溫濕度計(jì)均送相關(guān)法定檢定部門進(jìn)行檢定,檢定結(jié)果合格,保證了藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)的需要。
公司對(duì)所有驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)儀器、設(shè)備由養(yǎng)護(hù)員專人管理,建立了儀器、設(shè)備檔案,定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對(duì)儀器、設(shè)備的使用認(rèn)真作了使用記錄,確保了驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)儀器、設(shè)備的正常運(yùn)行。
4、藥品進(jìn)貨管理
藥品購(gòu)進(jìn)工作質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量的高低,關(guān)系到人民的用藥安全和身體健康,所以,藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量的管理至關(guān)重要。
為保證進(jìn)貨質(zhì)量,公司以“質(zhì)量第一”為進(jìn)貨原則,根據(jù)《首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核程序》和《首營(yíng)品種質(zhì)量審核程序》的規(guī)定,要求采購(gòu)部經(jīng)理或采購(gòu)員在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)格審核供貨單位提供的合法證照與相關(guān)資料,由質(zhì)管部審核把關(guān),對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種實(shí)行先審批、后經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格按照要求鑒定明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同以及質(zhì)量保證協(xié)議執(zhí)行,做好采購(gòu)計(jì)劃、電話訂貨記錄及購(gòu)進(jìn)記錄等。公司建立了合格供貨方的檔案,藥品質(zhì)量檔案等,便于公司對(duì)供貨單位的質(zhì)量信譽(yù)以及所供藥品的質(zhì)量的考查、分析。以便確立合格供貨方,“擇優(yōu)選購(gòu)”。
5、藥品驗(yàn)收的管理
驗(yàn)收是藥品入庫(kù)前控制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),驗(yàn)收的目的是保證入庫(kù)藥品質(zhì)量合格、防止不合格藥品入庫(kù)。為嚴(yán)格把好藥品驗(yàn)收入庫(kù)這一重要關(guān)口,公司設(shè)立了驗(yàn)收組,按GSP要求嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品依據(jù)法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及購(gòu)貨合同的質(zhì)量條款進(jìn)行逐批驗(yàn)收,仔細(xì)查驗(yàn)到庫(kù)藥品的相關(guān)標(biāo)識(shí)與附件,同時(shí)對(duì)首營(yíng)藥品向供貨方索要該批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書,并認(rèn)真做好驗(yàn)收記錄以及相關(guān)配套記錄。凡未經(jīng)驗(yàn)收的藥品堅(jiān)決不入庫(kù),需要雙人驗(yàn)收的藥品,嚴(yán)格執(zhí)行雙人驗(yàn)收。有效地保證了公司經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量。
6、藥品的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的重要工作之一,也是保證藥品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),根據(jù)儲(chǔ)存條件要求,公司擁有500多平方米陰涼庫(kù)。在各庫(kù)區(qū)及驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)均配置了空調(diào)、換氣扇、溫濕度計(jì),保證冷庫(kù)的溫濕度符合低溫儲(chǔ)存藥品的要求,公司按陰涼庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立了易串味庫(kù)、危險(xiǎn)品柜,中藥飲片庫(kù)等,專門用于儲(chǔ)存相應(yīng)的藥品。此外公司配備了專門負(fù)責(zé)退貨區(qū)及不合格品區(qū)的保管人員,庫(kù)區(qū)內(nèi)藥品嚴(yán)格按劑型、按批號(hào)整齊堆放,整潔大方,既做到了五距規(guī)范,又使庫(kù)容得到合理應(yīng)用。藥品養(yǎng)護(hù)工作由2名養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé),并指導(dǎo)保管員對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按季、按月完成在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)及重點(diǎn)品種養(yǎng)護(hù)工作,按月進(jìn)行近效期品種催銷等工作,并按要求做好以上一系列記錄。建立養(yǎng)護(hù)設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等臺(tái)帳和建檔工作,以確保在庫(kù)藥品質(zhì)量不因儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)不合理而變質(zhì)。
7、出庫(kù)與運(yùn)輸
發(fā)貨、復(fù)核、運(yùn)輸是防止不合格藥品進(jìn)入門店流通環(huán)節(jié)的重要關(guān)口。公司保管員遵照“先產(chǎn)先出,近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則發(fā)貨,復(fù)核員將發(fā)至配貨區(qū)的藥品逐一對(duì)照出庫(kù)單,進(jìn)行復(fù)核,并檢查所發(fā)出藥品質(zhì)量,同時(shí)做好
復(fù)核記錄,以便實(shí)行藥品質(zhì)量出庫(kù)跟蹤。對(duì)有問題的藥品堅(jiān)決停止發(fā)貨,保證出庫(kù)藥品合格率為100%。
為保證藥品在搬運(yùn)、運(yùn)輸過程中的質(zhì)量,公司搬運(yùn)人員嚴(yán)格按照包裝標(biāo)示圖進(jìn)行搬運(yùn)、裝卸。對(duì)于有溫度儲(chǔ)存要求的藥品,運(yùn)輸員采用了專門的保溫及冷藏設(shè)備,最大限度地保證了藥品在搬運(yùn)、運(yùn)輸途中不受外界條件影響而變質(zhì)。
8、銷售、售后服務(wù)與門店管理
為做好銷售、售后服務(wù)工作,營(yíng)業(yè)部對(duì)各門店進(jìn)行有效管理,配合綜合辦做好門店形象統(tǒng)一,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一儲(chǔ)存,統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁門店自行采購(gòu)藥品,員工著裝統(tǒng)一,按公司制度及按員工手冊(cè)統(tǒng)一考核,使用文明服務(wù)用語,關(guān)心客戶,設(shè)立咨詢臺(tái),熱心服務(wù),耐心解答客戶提問,正確介紹藥品性能功效,宣傳公司質(zhì)量、方針目標(biāo)。同時(shí),公司制定了《質(zhì)量投訴查詢管理制度》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度》、《藥品召回管理制度》等,要求營(yíng)業(yè)人員認(rèn)真做好售后服務(wù)及藥品質(zhì)量追蹤工作,誠(chéng)懇征求顧客對(duì)銷售藥品的質(zhì)量和不良反應(yīng)情況及服務(wù)質(zhì)量提出意見或建議,為改進(jìn)我們的工作提供參考。雖然目前尚無質(zhì)量事故投訴、不良反應(yīng)報(bào)告和藥品召回的情況,但我們也將堅(jiān)持常抓不懈。
9、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
我公司使用軟件是千方百劑,能夠滿足日常經(jīng)營(yíng)需要和接受遠(yuǎn)程監(jiān)控,各關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)受控較好,站點(diǎn)設(shè)置有采購(gòu)、銷售點(diǎn),驗(yàn)收點(diǎn)、入庫(kù)點(diǎn)、出庫(kù)復(fù)核點(diǎn)及門店收款等共有計(jì)算機(jī)20余臺(tái),完全能滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要。
10、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核
公司圍繞藥品流通過程的特點(diǎn),在藥品的進(jìn)、存、銷及門店管理等四個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理控制做了大量工作,為驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,根據(jù)GSP及其檢查條款及相關(guān)法律法規(guī),組織了審核小組,對(duì)影響藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的職能部門和相關(guān)場(chǎng)所(包括質(zhì)管部、采購(gòu)部、營(yíng)業(yè)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部及門店管理等GSP規(guī)定的187條)進(jìn)行了內(nèi)部自查審核,審核人員包括總經(jīng)理、質(zhì)量副總、各部門負(fù)責(zé)人及質(zhì)管員。通過這次內(nèi)審檢查情況來看,我公司絕大部分工作均已按照GSP規(guī)定和要求去做,審核結(jié)果為無嚴(yán)重缺陷,基本達(dá)到了GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。但公司在實(shí)施GSP工作中仍存在有不足的地方,如公司人員業(yè)務(wù)水平有待提高,售后服務(wù)不夠主動(dòng)等一系列問題直接或間接影響公司經(jīng)營(yíng),所以我們還要繼續(xù)努力,提高業(yè)務(wù)知識(shí),不斷規(guī)范和完善公司規(guī)章制度,以吸引人才,開展多方位服務(wù),促進(jìn)企
業(yè)質(zhì)量管理水平再上新臺(tái)階。
三、GSP認(rèn)證申請(qǐng)
通過對(duì)實(shí)施GSP的工作,我公司已建立了一套較為完善的質(zhì)量管理體系,并將質(zhì)量管理體系的各要素有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行了一系列有效、協(xié)調(diào)的GSP工作,控制了不合格藥品通過公司進(jìn)入流通領(lǐng)域,保證了供應(yīng)藥品的質(zhì)量,確保人民用藥安全、有效,符合《藥品管理法》的宗旨和《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》的要求,并通過自查基本達(dá)到GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)鄭重地向安徽省食品藥品監(jiān)督管理局提出認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我公司實(shí)施GSP情況進(jìn)行認(rèn)證檢查。
淮北市金寶康藥業(yè)有限公司
2012-12-10
第四篇:連鎖門店GSP工作內(nèi)容
零售連鎖門店GSP工作內(nèi)容
1.按許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得經(jīng)營(yíng)生物制品、特
殊管理藥品、息隱、一次性輸液器、注射器,不得在店內(nèi)行醫(yī)[,不得超出經(jīng)營(yíng)范圍。
2.將證照及服務(wù)監(jiān)督欄懸掛在店內(nèi)醒目位置。
3.確定一名質(zhì)管員(藥士以上職稱、有上崗證),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,進(jìn)行藥品驗(yàn)收并在配送單上簽字,負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促質(zhì)量管理制度執(zhí)行,負(fù)責(zé)處方審核并簽字,質(zhì)管員必須在職在崗。保存好公司任命文件。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行衡生大藥房質(zhì)量管理制度(制度裝訂成冊(cè),妥善保存),每季度對(duì)制度
執(zhí)行情況一次檢查考核,做好記錄。
5.每年按藥監(jiān)分局要求進(jìn)行健康檢查,建立健康檔案。
6.門店整潔衛(wèi)生,貨架,貨柜齊備,各種標(biāo)識(shí)清楚醒目。
7.門店購(gòu)藥規(guī)范,藥品由配送中心配送。配送單按月裝訂保存。配送中心開具的規(guī)定范圍
內(nèi)的藥品配送單必須單獨(dú)裝訂保存,其他(如器械、食準(zhǔn)字、消準(zhǔn)字、妝準(zhǔn)字等)配送單另外保存。
8.藥品分類管理按如下操作:
① 標(biāo)有OTC標(biāo)識(shí)的為非處方藥,與處方藥分柜擺放,不得混雜。
② 藥品與非藥品(家用醫(yī)療器械、食準(zhǔn)字、消準(zhǔn)字、妝準(zhǔn)字)分開陳規(guī)。
③ 內(nèi)服藥品與外用藥品分開陳,易串味的藥品分開。
④ 危險(xiǎn)品(酒精、高錳酸鉀)不得陳列上柜。
9.拆零藥品集中放于拆零專柜,并保留原包裝標(biāo)簽,建立拆零記錄,藥品拆零銷售使用清
潔衛(wèi)生工具,藥袋上寫明品名、規(guī)格、用法用量、有效期。
10.中藥飲片斗前應(yīng)做復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗、防止混藥,復(fù)核人應(yīng)簽字,飲片斗前應(yīng)寫明
正名正字。
11.對(duì)店內(nèi)陳列藥品按月做好養(yǎng)護(hù)記錄(全面檢查、概括填寫)。
12.每日上下午填寫溫濕度記錄,溫濕度應(yīng)符合規(guī)定要求,溫度≤30°C,相對(duì)濕度
45%--75%,隨時(shí)保持溫濕度計(jì)水槽注滿蒸溜水。
13.處方審核、調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,不得擅自更改處方所列藥品,拒絕調(diào)配有配伍
禁忌或超劑量處方,處方保存2年。
14.無醫(yī)師處方不得銷售處方藥(包括抗生素),處方由執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師提供,處
方藥不得開架自選銷售。
15.按月填藥品不良反應(yīng)報(bào)表,未發(fā)生的“0報(bào)告”,若發(fā)生應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
16.設(shè)置顧客意見簿、服務(wù)公約、監(jiān)督電話,及時(shí)處理顧客反映的藥品質(zhì)量問題和質(zhì)量投訴,做好記錄。
17.店內(nèi)廣告宣傳應(yīng)經(jīng)審批(藥監(jiān)部門、工商部門)。
18.認(rèn)真接待藥監(jiān)部門的日常監(jiān)督檢查,對(duì)指出的問題及時(shí)整改。
19.檢查者問你提問時(shí),若回答不上,請(qǐng)微笑回答:“對(duì)不起,我不知道??”請(qǐng)真誠(chéng),謙
虛對(duì)待檢查領(lǐng)導(dǎo)和老師。
第五篇:實(shí)施GSP自查報(bào)告
商水縣為農(nóng)養(yǎng)殖專業(yè)合作社實(shí)施
獸藥GSP認(rèn)證驗(yàn)收自查報(bào)告
商水縣為農(nóng)養(yǎng)殖專業(yè)合作社成立于2010年6月,位于商水縣科技路西段自開業(yè)以來為農(nóng)合作社認(rèn)真貫徹《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《河南省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等相法律法規(guī),堅(jiān)持以“以質(zhì)量第一、用戶至上”為宗旨,確保經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量,保證養(yǎng)殖戶用藥安全有效。為進(jìn)一步加強(qiáng)獸藥經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平,嚴(yán)格按照獸藥GSP的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步明確了門市各崗位職責(zé),增加了門市的硬件投入,設(shè)置了專用倉(cāng)庫(kù)、貨架、增設(shè)了空調(diào)等設(shè)施,大力提高門市的硬件及質(zhì)量管理水平。現(xiàn)嚴(yán)格按照獸藥GSP的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,匯報(bào)如下:
一、管理職責(zé)
門市嚴(yán)格按《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》和《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng)獸藥,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著位置懸掛《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。根據(jù)河南獸藥GSP要求,結(jié)合本門市的實(shí)際情況,重新修訂了質(zhì)量管理制度、各崗位質(zhì)量責(zé)任和程序等文件,編制了質(zhì)量手冊(cè)。
二、人員與培訓(xùn)
1、門市所有工作人員都具備相應(yīng)的資質(zhì),具有大專以上學(xué)歷,經(jīng)獸醫(yī)行政主管部門培訓(xùn)考核合格后上崗。
2、門市每年組織接觸獸藥的人中進(jìn)行健康檢查,未發(fā)現(xiàn)有可能污染獸藥的疫病人員。
3、門市開展內(nèi)部組織培訓(xùn)及獸醫(yī)部門組織培訓(xùn)相結(jié)合的繼續(xù)教育。
三、設(shè)施和設(shè)備
1、門市營(yíng)業(yè)面積25平方米,倉(cāng)庫(kù)面積達(dá)25平方米。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)和辦公區(qū)分開管理,符合獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所寬敞、整潔;貨架、柜臺(tái)整齊。藥物分類、導(dǎo)購(gòu)標(biāo)志齊全、醒目。有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備——空調(diào)、溫度計(jì)。
3、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)與營(yíng)業(yè)場(chǎng)所隔離。庫(kù)內(nèi)平整、清潔,有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備——空調(diào)、溫度計(jì)以及防鼠、防蟲、防水、防霉等設(shè)備。
4、養(yǎng)護(hù)設(shè)備能夠做到每季度養(yǎng)護(hù)檢查一次,確保工作正常進(jìn)行。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收方面
1、獸藥的購(gòu)進(jìn)能嚴(yán)格按照獸藥采購(gòu)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核獸藥質(zhì)量企業(yè)的資格及供貨產(chǎn)品的質(zhì)量,簽訂明確質(zhì)量條款的購(gòu)銷合同,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同條款的執(zhí)行。購(gòu)進(jìn)獸藥及時(shí)驗(yàn)收,填寫購(gòu)進(jìn)記錄,并按要求保存。
2、獸藥驗(yàn)收由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行指導(dǎo),能嚴(yán)格按照獸藥驗(yàn)收管理制度和獸藥養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定的要求執(zhí)行,對(duì)到貨獸藥的運(yùn)輸條件及時(shí)檢查,并按照生產(chǎn)廠家、品名、外包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、規(guī)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收,做好獸藥購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)驗(yàn)收記錄,自門市成立以來,獸藥入庫(kù)合格率達(dá)100%,未發(fā)現(xiàn)獸藥不合格情況。
3、進(jìn)口獸藥的購(gòu)進(jìn),有中文說明書和加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口獸藥注冊(cè)證》。包裝的標(biāo)簽使用中文注明**名稱,主要成分及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。
五、陳列與儲(chǔ)存方面
1、獸藥陳列儲(chǔ)存按用途及性質(zhì)分類,對(duì)近效期的獸藥養(yǎng)護(hù)員能按月填報(bào)近效期報(bào)表,并使用近效期標(biāo)志。
2、庫(kù)存獸藥與墻和空調(diào)的間距大于30厘米,與地面間距達(dá)10厘米以上。
實(shí)行了色標(biāo)劃分管理,合格品區(qū)綠色,待驗(yàn)退貨區(qū)黃色,不合格區(qū)紅色。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度堅(jiān)持每天上午9:00,下午3:00各一次進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理。發(fā)現(xiàn)超出溫度及內(nèi)控范圍,能及時(shí)采取調(diào)控措施,確保獸藥有效的溫度適宜。
4、陳列獸藥的貨架:貨柜內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,無雜物、私人物品等。
5、陳列獸藥實(shí)行一貨一簽,標(biāo)簽內(nèi)容齊全、字跡清晰。
6、陳列獸藥能按月養(yǎng)護(hù)檢查,庫(kù)存獸藥做到按季循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查一次,養(yǎng)護(hù)檢查記錄完整。陳列獸藥每月養(yǎng)護(hù)率和庫(kù)存獸藥每季養(yǎng)護(hù)率均達(dá)100%,養(yǎng)護(hù)中未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的獸藥。
六、銷售與服務(wù)
1、營(yíng)業(yè)員在崗時(shí)都身著工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個(gè)人衛(wèi)生,文明服務(wù)。銷售獸藥時(shí)。能正確介紹獸藥的性能、用途禁忌注意事項(xiàng)。
2、獸藥銷售能嚴(yán)格按照《獸藥銷售制度》的規(guī)定進(jìn)行銷售。
3、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所服務(wù)公約及服務(wù)質(zhì)量承諾齊全,位置醒目。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置了顧客意見薄,公布了監(jiān)督電話,建立健全了服務(wù)質(zhì)量管理制度,到目前為止,未收到顧客任何意見和獸藥質(zhì)量投訴。
七、其它
1、本門市自開來以為未出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)假劣獸藥及違禁獸藥被獸藥主管部門及工商部門查處的情況。
2、注重收集質(zhì)量信息,能經(jīng)常從網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等方面了解獸藥信息。
通過自查發(fā)現(xiàn)本門市存在不足,如銷售人員專業(yè)知識(shí)有待提高等,但已基本達(dá)到《河南省獸藥GSP檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》,現(xiàn)申請(qǐng)GSP認(rèn)證檢查驗(yàn)收。