第一篇:寧夏電大《管理方法與藝術(shù)》形成性考核冊(cè)參考答案 (最新)
管理方法與藝術(shù)形成性考核冊(cè)參考答案
管理方法與藝術(shù)作業(yè) 1
1、用SWOT分析工具進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并有針對(duì)性的做一個(gè)五年職業(yè)生涯規(guī)劃(不少于300字)。
SWOT分析方法是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法,即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)行分析,找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在。其中,S代表 strength(優(yōu)勢(shì)),W代表weakness(弱勢(shì)),O代表opportunity(機(jī)會(huì)),T代表threat(威脅),其中,S、W是內(nèi)部因素,O、T是外部因素。按照企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的完整概念,戰(zhàn)略應(yīng)是一個(gè)企業(yè)“能夠做的”(即組織的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng))和“可能做的”(即環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅)之間的有機(jī)組合。
利用SWOT對(duì)自己進(jìn)行自我評(píng)價(jià),可以遵循以下五個(gè)步驟:
第一步,評(píng)估自己的長(zhǎng)處和短處
每個(gè)人都有自己獨(dú)特的技能、天賦和能力。在當(dāng)今分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個(gè)人擅長(zhǎng)于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。(當(dāng)然,除非天才)。舉個(gè)例子,有些人不喜歡整天坐在辦公室里,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時(shí),心里就發(fā)麻,惴惴不安。請(qǐng)作個(gè)列表,列出你自己喜歡做的事情和你的長(zhǎng)處所在。同樣,通過(guò)列表,你可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢(shì)。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處同等重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處上,作兩種選擇;或者努力去改正常的錯(cuò)誤,提高你的技能,或是放棄那些對(duì)你不擅長(zhǎng)的技能要求的學(xué)系。列出你認(rèn)為自己所具備的很重要的強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)你的學(xué)習(xí)選擇產(chǎn)生影響的弱勢(shì),然后再標(biāo)出那些你認(rèn)為對(duì)你很重要的強(qiáng)弱勢(shì)。
第二步,找出您的職業(yè)機(jī)會(huì)和威脅
我們知道,不同的行業(yè)(包括這些行業(yè)里不同的公司)都面臨不同的外部機(jī)會(huì)和威脅,所以,找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對(duì)您求職是非常重要的,因?yàn)檫@些機(jī)會(huì)和威脅會(huì)影響您的第一份工作和今后的職業(yè)發(fā)展。如果公司處于一個(gè)常受到外界不利因素影響的行業(yè)里,很自然,這個(gè)公司能提供的職業(yè)機(jī)會(huì)將是很少的,而且沒(méi)有職業(yè)升遷的機(jī)會(huì)。相反,充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為求職者提供廣闊的職業(yè)前景。請(qǐng)列出您感興趣的一兩個(gè)行業(yè),然后認(rèn)真地評(píng)估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)和威脅。
第三步,提綱式地列出今后3-5年內(nèi)您的職業(yè)目標(biāo)
仔細(xì)地對(duì)自己做一個(gè)SWOT分析評(píng)估,列出您5年內(nèi)最想實(shí)現(xiàn)的四至五個(gè)職業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括:您想從事哪一種職業(yè),您將管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級(jí)別。請(qǐng)時(shí)刻記?。耗仨毥弑M所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì),使之與行業(yè)提供的工作機(jī)會(huì)完滿匹配。
第四步,提綱式地列出一份今后3-5年的職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃
這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。請(qǐng)您擬出一份實(shí)現(xiàn)上述第三步列出的每一目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,并且詳細(xì)地說(shuō)明為了實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo),您要做的每一件事,何時(shí)完成這些事。如果您覺(jué)得您需要一些外界幫助,請(qǐng)說(shuō)明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。例如,您的個(gè)人SWOT分析可能表明,為了實(shí)現(xiàn)您理想中的職業(yè)目標(biāo),您需要進(jìn)修更多的管理課程,那么,您的職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明要參加哪些課程、什么水平的課程以及何時(shí)進(jìn)修這些課程等等。您擬訂的詳盡的行動(dòng)計(jì)劃將幫助您做決策,就像外出旅游前事先制定的計(jì)劃將成為您的行動(dòng)指南一樣。
第五步,尋求專業(yè)幫助 能分析出自己職業(yè)發(fā)展及行為習(xí)慣中的缺點(diǎn)并不難,但要去以合適的方法改變它們卻很難。相信您的朋友、上級(jí)主管、職業(yè)咨詢專家都可以給您一定的幫助,特別是很多時(shí)候借助專業(yè)的咨詢力量會(huì)讓您大走捷徑。有外力的協(xié)助和監(jiān)督也會(huì)讓您更好的取得效。
五年職業(yè)生涯規(guī)劃(參照下面案例自己撰寫)案例
職業(yè)生涯規(guī)劃
一、今后五年職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)目標(biāo):
1、成為X X一中語(yǔ)文學(xué)科尤其是班主任班級(jí)管理的帶頭人。
2、成為學(xué)校中層干部側(cè)重于教學(xué)管理方面。
3、建立一套自己的完整的教學(xué)、管理模式。
生活目標(biāo):
1、生活美滿,家庭和睦。
2、年收入達(dá)到5萬(wàn)以上。
3、擁有自己的房子,自己的書房,圖書收藏達(dá)到500冊(cè)左右。
4、與人為善,在工作上、生活上有一群志趣相投的朋友。
二、環(huán)境分析
目前中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)行著前所未有的發(fā)展,新疆尤其是庫(kù)爾勒面臨著最好的發(fā)展時(shí)機(jī),在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)中,家長(zhǎng)越來(lái)越把孩子的培養(yǎng)作為家庭一件最重要的事情來(lái)考慮,同時(shí)更多的考慮孩子的膽、識(shí)、才、情、德的全面發(fā)展,尤其是孩子健康人格的培養(yǎng)將成為今后教育工作的重點(diǎn),因此在具體教學(xué)過(guò)程中要和孩子一起努力探尋發(fā)現(xiàn)適合每個(gè)孩子的學(xué)習(xí)方法和發(fā)展模式。
三、自我分析、作為剛剛大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,雖然在理論方面具有一些優(yōu)勢(shì),但是我們最缺乏的仍就是經(jīng)驗(yàn),尤其是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)自己能吃苦、能夠腳踏實(shí)地的工作,因此必須在有限的時(shí)間內(nèi)從分調(diào)動(dòng)自己的優(yōu)勢(shì),不斷補(bǔ)足自己的劣勢(shì),采取穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營(yíng)的方略。
四、詳細(xì)規(guī)劃及實(shí)施方案
第一年,熟悉環(huán)境。首先要了解說(shuō)學(xué)生情況,掌握所帶班級(jí)的每一個(gè)學(xué)生的具體情況,在教學(xué)和管理中對(duì)癥下藥。其次同事間相互了解,積極向老教師請(qǐng)教,建立和睦的同事關(guān)系。再次,要熟悉教材,精心做好每一篇教案,使學(xué)生學(xué)有所得,并積累相關(guān)延伸型材料為擴(kuò)大知識(shí)面更好的為教學(xué)服務(wù),每天堅(jiān)持寫教學(xué)反思。年底相關(guān)教育書籍閱讀不少與12本,圖書購(gòu)買不少于15本,堅(jiān)持邊看邊寫心得。
第二年,打牢基礎(chǔ)。首先,針對(duì)自己的業(yè)務(wù)做深刻清醒的分析,總結(jié)過(guò)去一年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并為今年做好規(guī)劃。其次,進(jìn)一步打好語(yǔ)文教學(xué)的基礎(chǔ),能夠使每一堂課都精彩,讓學(xué)生每一堂課都有所收獲,初步建立自己的教學(xué)模式。再次,努力鉆研實(shí)踐,建立良好的班級(jí)管理模式,和學(xué)生一起探討適合自己的學(xué)習(xí)方法,同時(shí)要有明顯的人文、社會(huì)特色。最后,年底相關(guān)教育書籍閱讀不少與12本,圖書購(gòu)買不少與25本,繼續(xù)堅(jiān)持邊看邊寫心得,并有撰寫3-5篇論文。
第三年,穩(wěn)中求新。進(jìn)過(guò)上述兩年的積累,我已經(jīng)具備了合格語(yǔ)文老師的基本條件,開始向優(yōu)秀語(yǔ)文老師的方向努力,能力成為學(xué)校本學(xué)科骨干。首先,根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和外在吸收的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和理論,建立適合自己的完整的教學(xué)模式。其次,建立自己完整的具有鮮明特征的班級(jí)管理模式,讓學(xué)生的膽、識(shí)、才、情、德真正得到全面發(fā)展。再次,有針對(duì)性的閱讀教學(xué)、管理方面的圖書不少于12本,購(gòu)買相關(guān)書籍不少于25本,發(fā)表論文3-5篇,努力在理論上指導(dǎo)自己的新的教學(xué)和管理實(shí)踐。第五年,沉淀、自新。已經(jīng)成為學(xué)校學(xué)語(yǔ)文學(xué)科的帶頭人,摸索出了一套適合時(shí)代發(fā)展的教學(xué)和管理模式。在經(jīng)過(guò)前三年工作上的小高峰后,必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)自己做詳細(xì)的分析,努力發(fā)現(xiàn)的自己的不足,并尋找潛質(zhì),重新給自己定位。
五、規(guī)劃說(shuō)明
由于規(guī)劃只是現(xiàn)階段對(duì)于自我分析所做出來(lái)的計(jì)劃和安排,隨著時(shí)間的遷移,必須對(duì)以前所作的規(guī)劃做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適合每一時(shí)段的需要。
規(guī)劃人:劉XX 2008年7月10日
2、案例題:
以下是某公司總經(jīng)理秘書今天上午要做的事情的清單:
(a)給B公司張總的秘書打電話,約定今晚老板宴請(qǐng)張總。(b)到酒店安排晚宴,并查看宴請(qǐng)環(huán)境。(c)給J省分公司發(fā)一份傳真(d)完成上個(gè)季度的工作總結(jié),并打印上交(e)安排老板與某重要客戶會(huì)面(f)給一個(gè)朋友打電話約定下周末一起活動(dòng)(g)為老板報(bào)銷出差費(fèi)用
問(wèn)題:(1)簡(jiǎn)要說(shuō)明什么是時(shí)間管理四象限(優(yōu)先矩陣)法?
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。
(2)繪制一張優(yōu)先矩陣圖,將秘書上午的工作分別填到圖中相應(yīng)象限。
3、你平時(shí)是否感到壓力?你如何應(yīng)對(duì)?這樣做有效嗎?請(qǐng)查閱有關(guān)壓力管理方法和技巧的資料,并舉一具體例子闡述你今后碰到類似情況應(yīng)當(dāng)怎么做?(不少于200字)。應(yīng)對(duì)方法:
第一步、精神超越——價(jià)值觀和人生定位
自我的人生價(jià)值和角色定位、人生主要目標(biāo)的設(shè)定、職業(yè)方向的選擇等等,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是:你準(zhǔn)備做一個(gè)什么樣的人,你的人生準(zhǔn)備達(dá)成哪些目標(biāo)。這些看似與具體壓力無(wú)關(guān)的東西其實(shí)對(duì)我們的影響卻總是十分巨大,對(duì)很多壓力的反思最后往往都要?dú)w結(jié)到這個(gè)方面。
第二步、心態(tài)調(diào)整——以積極樂(lè)觀的心態(tài)擁抱壓力
我們要認(rèn)識(shí)到危機(jī)即是轉(zhuǎn)機(jī),遇到困難,產(chǎn)生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個(gè)問(wèn)題處理過(guò)程,就成為增強(qiáng)自己能力、發(fā)展成長(zhǎng)重要的機(jī)會(huì);另外也可能是環(huán)境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無(wú)法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂(lè)觀的態(tài)度去面對(duì)每一件事。
第三步、理性反思——自我反省和壓力日記
理性反思,積極進(jìn)行自我對(duì)話和反省。對(duì)于一個(gè)積極進(jìn)取的人而言,面對(duì)壓力時(shí)可以自問(wèn),“如果沒(méi)做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個(gè)性較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對(duì)壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長(zhǎng)。
第四步、建立平衡——留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家
我們要主動(dòng)管理自己的情緒,注重業(yè)余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時(shí)光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂(lè)、處理家務(wù)、參與體力勞動(dòng)都是獲得內(nèi)心安寧的絕好方式,選擇適宜的運(yùn)動(dòng),鍛煉忍耐力、靈敏度或體力??持之以恒地交替應(yīng)用你喜愛(ài)的方式并建立理性的習(xí)慣,逐漸體會(huì)它對(duì)你身心的裨益。
第五步、時(shí)間管理——關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事
工作壓力的產(chǎn)生往往與時(shí)間的緊張感相生相伴,總是覺(jué)得很多事情十分緊迫,時(shí)間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時(shí)間管理,關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
第六步、與人溝通-——不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來(lái)
平時(shí)要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強(qiáng)與上級(jí)、同事及下屬的溝通,要隨時(shí)切記,壓力過(guò)大時(shí)要尋求主管的協(xié)助,不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來(lái)。同時(shí)在壓力到來(lái)時(shí),還可采取主動(dòng)尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進(jìn)行心理咨詢等方式來(lái)積極應(yīng)對(duì)。
第七步、提升能力——疏解壓力最直接有效的方法是設(shè)法提升自身的能力
既然壓力的來(lái)源是自身對(duì)事物的不熟悉、不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,一旦“會(huì)了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會(huì)減低、消除,可見(jiàn)壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因?yàn)楸旧淼哪芰Σ⑽刺嵘沟眉扔械膲毫σ琅f存在,強(qiáng)度也未減弱。
第八步、活在今天——集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美
壓力,其實(shí)都有一個(gè)相同的特質(zhì),就是突出表現(xiàn)在對(duì)明天和將來(lái)的焦慮和擔(dān)心。而要應(yīng)對(duì)壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠(yuǎn)的將來(lái),而是去做手邊的清晰之事,因?yàn)闉槊魅兆骱脺?zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。第九步、生理調(diào)節(jié)——保持健康,學(xué)會(huì)放松
如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強(qiáng)鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營(yíng)養(yǎng)。通過(guò)保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭(zhēng)。
第十步、日常減壓(具體事例自己舉)管理方法與藝術(shù)作業(yè) 2
1、案例分析:
小張是A公司的行政人事經(jīng)理,自打擔(dān)任這個(gè)職務(wù)后,經(jīng)常加班開會(huì),即使回到家里也電話不斷,每天似乎總有做不完的事情。小張對(duì)公司的會(huì)議管理意見(jiàn)很大,他抱怨道,公司的主管不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī),許多重要的會(huì)都安排在周五下午開,或是非要安排在事務(wù)繁忙的周一開;許多主管對(duì)于何時(shí)開會(huì)幾乎都不征詢員工的意見(jiàn),這使得員工疲于奔命,甚至得延后或放棄參加其他會(huì)議;有些“必須到會(huì)”的員工,因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行,而到場(chǎng)的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人,所以準(zhǔn)備不充分或者根本來(lái)不及準(zhǔn)備。
請(qǐng)你對(duì)A公司會(huì)議管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并說(shuō)明如何才能提高會(huì)議管理的效率。存在的問(wèn)題:
1、開會(huì)時(shí)間不適宜;
2、會(huì)前準(zhǔn)備不充分,會(huì)議議題沒(méi)有事先通知。提高會(huì)議管理的效率的方法:
第一、充分的會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議是需要精心準(zhǔn)備的,即使對(duì)于非常緊急召開的臨時(shí)會(huì)議,也是如此。
第二、具體且明確的目標(biāo),并且時(shí)刻記住會(huì)議目標(biāo)。會(huì)議要討論什么以及要達(dá)到什么結(jié)果已經(jīng)明確的在備忘錄中作了描述,會(huì)議組織者只需要讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo),以及在討論過(guò)程中,時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論。
第三、會(huì)議角色的選擇。會(huì)議通常需要三種角色:主席(會(huì)議組織者)、記錄員、參與者。
第四、會(huì)議時(shí)間的選擇。會(huì)議應(yīng)該選在與會(huì)人員有充分時(shí)間和精力的時(shí)段,而那些使與會(huì)人員沒(méi)有心思參會(huì)或在會(huì)上討論的時(shí)間顯然就不是理想的會(huì)議時(shí)間,第五、總結(jié)與跟蹤。會(huì)議結(jié)束時(shí),由會(huì)議主席總結(jié)會(huì)議成果,尤其要在會(huì)上明確,會(huì)議達(dá)成的結(jié)果分別由哪些部門或個(gè)人負(fù)責(zé)落實(shí)解決。會(huì)議結(jié)束后,由記錄員整理會(huì)議記錄,并將會(huì)議記錄發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議的最高管理者,或是此次會(huì)議的發(fā)起者負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議結(jié)果的落實(shí)情況。
2、什么是公平理論?現(xiàn)實(shí)中應(yīng)如何應(yīng)用這一理論來(lái)進(jìn)行激勵(lì)?試舉一個(gè)你被他人激勵(lì)或你激勵(lì)他人的例子來(lái)說(shuō)明(不少于200字)。
公平理論是美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯20世紀(jì) 60年代首先提出的,也稱為社會(huì)比較理論。這種激勵(lì)理論主要討論報(bào)酬的合理性、公平性對(duì)人們工作積極性的影響。其基本觀點(diǎn)是:?jiǎn)T工將自己的付出、所得與企業(yè)內(nèi)其他員工的付出、所得進(jìn)行比較,進(jìn)而判斷自己所獲是否具有內(nèi)部公平性。一種比較稱為橫向比較,即將自己獲得的“報(bào)酬”(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的“投入”,包括教育程度、工作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其他無(wú)形損耗等-的比值與組織內(nèi)其他人作比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。另一種稱為縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)酬的比值,同自己過(guò)去投入的努力與過(guò)去所獲報(bào)酬的比值進(jìn)行比較,只有相等時(shí)他才會(huì)認(rèn)為公平。應(yīng)用這一理論來(lái)進(jìn)行激勵(lì)需做到以下幾點(diǎn):
1、從思想上幫助員工建立正確的公平觀。
2、通過(guò)科學(xué)的薪酬體系設(shè)計(jì),體現(xiàn)薪酬的公平性。
3、建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系。
4、采取靈活多樣的薪酬激勵(lì)形式,實(shí)行有效的薪酬激勵(lì)。
5、充分利用職位價(jià)格信息,確定合適的薪酬水平。
6、讓員工參與薪酬制度的制訂。(例子自己舉)
3、什么是逆向授權(quán)?如何防止逆向授權(quán)?
逆向授權(quán),指由員工來(lái)授權(quán)管理者。防止“反授權(quán)”的主要辦法是:
(1)充分授權(quán),充分溝通。在授權(quán)時(shí)要進(jìn)行雙向溝通,確認(rèn)執(zhí)行者需要哪些權(quán)限,討論后確認(rèn)是否予以授權(quán)。(2)量能授權(quán)。這個(gè)問(wèn)題實(shí)際就是把權(quán)力交給會(huì)使用、適合用的人。
(3)授權(quán)要責(zé)、權(quán)、利對(duì)等。授權(quán)要同時(shí)賦予相應(yīng)權(quán)利,才能提高下屬的積極性;同樣,授權(quán)后,下屬要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。作為領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)下屬提出的問(wèn)題,可以提供幫助和思路而不是替代下屬直接給出解決的辦法。
(4)授權(quán)要可控。一方面按照“用人不疑,疑人不用”的原則進(jìn)行放權(quán);一方面也要根據(jù)形勢(shì)的變化收回、變更權(quán)限。
4、案例分析:
小李進(jìn)入A公司已經(jīng)1年多了,在公司開拓S市市場(chǎng)的過(guò)程中,小李的業(yè)績(jī)非常突出。根據(jù)公司的薪酬制度,業(yè)務(wù)人員的提成和業(yè)績(jī)直接掛鉤,因此小李能夠拿到令人羨慕的報(bào)酬。正當(dāng)小李春風(fēng)得意的時(shí)候,公司將小李提拔為S市的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護(hù)好本地市場(chǎng),并負(fù)責(zé)培養(yǎng)新人就行了。然而,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,薪酬大大縮水,于是很自然小李想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才有加薪機(jī)會(huì),但小李認(rèn)為,憑自己對(duì)公司的貢獻(xiàn),經(jīng)理還能不破例嗎?在一次去總部述職的時(shí)候,小李也沒(méi)想太多就直接走進(jìn)了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下。過(guò)了10多天后,總部下令調(diào)小李到總部學(xué)習(xí),并派人下來(lái)接替小李(這是公司想要撤換一個(gè)人的前兆),小李憤而辭職。
請(qǐng)運(yùn)用管理溝通的相關(guān)知識(shí),結(jié)合本案例,簡(jiǎn)述上行溝通應(yīng)注意哪些問(wèn)題。上行溝通應(yīng)注意的問(wèn)題(可參考教材P219)
建立對(duì)話機(jī)制,確保下級(jí)職員表達(dá)意見(jiàn)渠道的通暢;上級(jí)管理人員應(yīng)激勵(lì)下屬勇于提出相關(guān)工作建議,并加強(qiáng)作風(fēng)修養(yǎng),培養(yǎng)開放的心態(tài)和容納部屬意見(jiàn)的雅量;創(chuàng)造有助于縮小上下級(jí)心理距離的和諧、民主、平等的寬松環(huán)境;多舉行工作座談會(huì)、民主對(duì)話會(huì)等等。
管理方法與藝術(shù)作業(yè) 3
1、什么是目標(biāo)管理?目標(biāo)管理中,所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則,請(qǐng)簡(jiǎn)述什么是SMART原則。
目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解,目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段,通過(guò)員工的自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法。
SMART原則:是好的目標(biāo)的原則。
S:specific:明確的,具體的——把什么當(dāng)作目標(biāo)。
M:measurable:可評(píng)估的課測(cè)量的一種可供比較判斷的標(biāo)準(zhǔn)。(能量化的量化,不能量化的細(xì)化)
A:achievable:具有挑戰(zhàn)性的,是指我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起來(lái)要有一定的困難,不是輕而易舉達(dá)到的,也不是不能達(dá)到的。R:realistic:切實(shí)可行的——努力可以實(shí)現(xiàn)!太高的目標(biāo)——立即放棄!T:time&resources constrained:受時(shí)間和資源限制
2、案例分析:
有一年,美國(guó)北方格外嚴(yán)寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴(yán)重影響通信。過(guò)去,許多人試圖解決這一問(wèn)題,但都未能如愿以償。后來(lái),電信公司經(jīng)理召開了由不同專業(yè)的技術(shù)人員參加的會(huì)議,并制定了會(huì)議規(guī)則。根據(jù)規(guī)則,大家七嘴八舌地議論開來(lái),有人提出設(shè)計(jì)一種專用的電線清雪機(jī);有人想到用電熱來(lái)化解冰雪;也有人建議用振蕩技術(shù)來(lái)清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘直升機(jī)去掃電線上的積雪。對(duì)于這種“坐飛機(jī)掃雪”的想法,大家心里盡管覺(jué)得滑稽可笑,但在會(huì)上也無(wú)人提出批評(píng)。相反,有一位工程師在百思不得其解時(shí),聽到用飛機(jī)掃雪的想法后,他想,每當(dāng)大雪過(guò)后,出動(dòng)直升機(jī)沿積雪嚴(yán)重的電線飛行,依靠調(diào)整旋轉(zhuǎn)的螺旋槳即可將電線上的積雪迅速扇落。他馬上提出“用干擾機(jī)扇雪”的新設(shè)想,頓時(shí)又引起其他與會(huì)者的聯(lián)想,有關(guān)用飛機(jī)除雪的主意一下子又多了七八條。不到一小時(shí),與會(huì)的10名技術(shù)人員共提出90多條新設(shè)想。會(huì)后,公司組織專家對(duì)設(shè)想進(jìn)行分類論證。專家們認(rèn)為因“坐飛機(jī)掃雪”激發(fā)出來(lái)的幾種設(shè)想,是大膽的新方案,如果可行,將是既簡(jiǎn)單又高效的好辦法。經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)用直升機(jī)扇雪真能奏效,一個(gè)久懸未決的難題,終于得到了巧妙的解決。
請(qǐng)問(wèn),這種會(huì)議采用了哪一種決策方法?這種方法有哪些要求,如何具體實(shí)施?請(qǐng)作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
頭腦風(fēng)暴法。
要求:見(jiàn)教材P94四項(xiàng)原則 1各自發(fā)表自己的意見(jiàn),對(duì)別人的建議不作評(píng)論建議2不必深思熟慮,越多越好3鼓勵(lì)獨(dú)立思考、奇思妙想可以補(bǔ)充完善已4可以補(bǔ)充完善已有的建議
實(shí)施要點(diǎn)
1.不受干擾的環(huán)境及平等的會(huì)場(chǎng)布局
實(shí)施頭腦風(fēng)暴法,選擇整潔、安靜,沒(méi)有外界打擾的環(huán)境非常重要。會(huì)場(chǎng)也最好布置成圓形或者U形,這會(huì)使與會(huì)的每個(gè)人都有平等的感覺(jué),且容易感覺(jué)到其他成員和自己處在同一小組中。
2.確定不同背景的與會(huì)者
與會(huì)者要做到不同層次的人相結(jié)合,專家和各背景的人相結(jié)合。專家的選擇要與預(yù)測(cè)的目標(biāo)相一致,而且要有一些知識(shí)淵博、經(jīng)驗(yàn)豐富并對(duì)問(wèn)題有較深刻的理解、較強(qiáng)的分析與推斷能力的專家參加。參加討論的不應(yīng)該只是專家。不同背景、差異很大的人或許能提供不同的信息。也許具備不同身份的人往往能提供給你所需要的東西。
3.開始前的準(zhǔn)備活動(dòng)
參會(huì)者到達(dá)時(shí),要試著使他們之間進(jìn)行先進(jìn)行交流。主持人需要介紹比較生疏的人。此外,還要將會(huì)議的意圖闡述給與會(huì)者,但是不要對(duì)具體問(wèn)題的解決方法做任何暗示。
3、簡(jiǎn)述管理幅度、管理層級(jí)與管理規(guī)模的關(guān)系。
管理幅度、管理層次與管理規(guī)模的關(guān)系: 1)管理幅度一定,管理層次與組織規(guī)模成正比。2)組織規(guī)模一定,管理層次與管理幅度成反比 3)管理層次一定,管理幅度與組織規(guī)模成正比。
第二篇:管理方法與藝術(shù)形成性考核冊(cè)答案3
《管理方法與藝術(shù)》行考作業(yè)【三】
一、名詞解釋
1、戰(zhàn)略管理:企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
2、決策:意思就是作出決定或選擇。管理就是決策。是指通過(guò)分析、比較,在若干種可供選擇的方案中選定最優(yōu)方案的過(guò)程。
3、領(lǐng)導(dǎo):名詞的領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者;動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo)則是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),而領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是指領(lǐng)導(dǎo)者在一定的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行統(tǒng)御和指引的行為過(guò)程。兩者結(jié)合,所謂領(lǐng)導(dǎo),就是名詞的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo),換句話說(shuō),就是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),率領(lǐng)著一群人去達(dá)到目標(biāo)。
4、激勵(lì):就是組織通過(guò)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)。
二、選擇題(含單選和多選)
1、提出“合理性”決策標(biāo)準(zhǔn)的是(A)。
2、可供組織選擇的基本戰(zhàn)略有(ABCD)。
3、組織總體戰(zhàn)略環(huán)境包括(ABCD)
4、領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是(BCD)。
5、領(lǐng)導(dǎo)行為理論包括(ABCD)。
6、菲得勒認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的情景因素主要有(ACD)。
三、判斷并改錯(cuò)
1、決策的本質(zhì)是選擇。是對(duì)的。
2、頭腦風(fēng)暴法,“是指采用會(huì)議的形式,如集專家開座談會(huì)征詢他們的意見(jiàn),把專家對(duì)過(guò)去歷史資料的解釋以及對(duì)未來(lái)的分析,有條理地組織起來(lái),最終由策劃者做出統(tǒng)一的結(jié)論,在這個(gè)基礎(chǔ)上,找出各種問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出針對(duì)具體項(xiàng)目的策劃創(chuàng)意”。而不是簡(jiǎn)單的“具有匿名和多次反饋特征的決策”。
3、行業(yè)環(huán)境是組織面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境。是對(duì)的。
4、領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)“就是通過(guò)人與人之間的相互作用,使被領(lǐng)導(dǎo)者能義無(wú)反顧地追隨他前進(jìn)”不是“選擇”。
5、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)不是“要求嚴(yán)格按照慣例規(guī)律辦事”,而是以人為本,“富有創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)方法的體現(xiàn)”,“既有助于密切上下級(jí)關(guān)系,有有助于提高工作的有效性,從而促進(jìn)組織的發(fā)展”。
6、管理方格理論的代表人物是“布萊克”,不是“利克特”。
7、動(dòng)機(jī)是激勵(lì)的“核心”而不是“起點(diǎn)和基礎(chǔ)”。
8、監(jiān)督屬于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“保證因素”而不是“保健因素”。
9、強(qiáng)化理論是由“斯金納” 提出來(lái)的而不是“海德”。
四、主要問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)的職能。
答:領(lǐng)導(dǎo)職能是指領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用組織賦予的權(quán)力,組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督下屬人員,完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的職責(zé)和功能。它包括決策、選人用人、指揮協(xié)調(diào)、激勵(lì)和思想政治工作等。具體為:旅行集團(tuán)的職能;維持和提高集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)能力;構(gòu)建管框架體系,醞釀企業(yè)文化;協(xié)調(diào)外部管理;聯(lián)系上下級(jí)集團(tuán)。
2、領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別。
答:領(lǐng)導(dǎo)與管理的聯(lián)系與區(qū)別:
(1)領(lǐng)導(dǎo)與管理的聯(lián)系
①領(lǐng)導(dǎo)是從管理中分化出來(lái)的。
②領(lǐng)導(dǎo)和管理在社會(huì)活動(dòng)的實(shí)踐以及社會(huì)科學(xué)的理論方面,都具有較強(qiáng)的相容性和交叉性。
(2)領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別
①管理側(cè)重于處理復(fù)雜的問(wèn)題,優(yōu)秀的管理者通過(guò)制定詳細(xì)的步驟或時(shí)間表,及監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果而確保目標(biāo)的達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者開發(fā)未來(lái)前景,發(fā)展出達(dá)到前景的變化戰(zhàn)略,并與員工進(jìn)行有效地溝通,激勵(lì)他們克服困難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
②管理的計(jì)劃與預(yù)算強(qiáng)調(diào)微觀方面,覆蓋的時(shí)間范圍約為幾個(gè)月到幾年,希望降低甚至排除風(fēng)險(xiǎn),追求合理性。領(lǐng)導(dǎo)注重宏觀方面,著重于更長(zhǎng)的時(shí)間范圍,不排斥帶有一定風(fēng)險(xiǎn)性的戰(zhàn)略。
③管理行為的從業(yè)人員強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,領(lǐng)導(dǎo)行為的從業(yè)人員注重于綜合素質(zhì)和整體能力。
④領(lǐng)導(dǎo)與管理的根本區(qū)別體現(xiàn)在他們的功用上,管理行為通常具有很強(qiáng)的可預(yù)測(cè)性,以有效地維持秩序?yàn)槟繕?biāo);領(lǐng)導(dǎo)行為則具有較大的可變性,能帶來(lái)有益的變革。
領(lǐng)導(dǎo)是從管理中分化而來(lái)的,但是也具有管理所不具備的一些特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:
第一,領(lǐng)導(dǎo)具有戰(zhàn)略性。領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重于重大方針的決策和對(duì)人、事的統(tǒng)御,強(qiáng)調(diào)通過(guò)與下屬的溝通和激勵(lì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);管理則側(cè)重于政策的執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)下屬的服從和組織控制實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)追求組織乃至社會(huì)的整體效益;管理則著眼于某項(xiàng)具體效益。
第二,領(lǐng)導(dǎo)具有超脫性。領(lǐng)導(dǎo)重在決策,管理重在執(zhí)行。工作重點(diǎn)的不同,使領(lǐng)導(dǎo)不需要處理具體、瑣碎的具體事務(wù),主要從根本上、宏觀上把握組織活動(dòng)。管理則必須投身于人、事、財(cái)、物、信息、時(shí)間等具體問(wèn)題的調(diào)控與配置,通過(guò)事無(wú)巨細(xì)的工作實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
3、戰(zhàn)略環(huán)境分析的內(nèi)容。
答:①組織總體環(huán)境分析,包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境等。②組織行為環(huán)境分析。行業(yè)環(huán)境是組織面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境,對(duì)組織行業(yè)環(huán)境的分析主要是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的分析:現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;潛在競(jìng)爭(zhēng)者的分析;替代品生產(chǎn)商分析;買方的討價(jià)還價(jià)能力分析;供方的討價(jià)還價(jià)能力分析。③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)境分析。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略分析;技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力分析;經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)能力狀況分析;領(lǐng)導(dǎo)者和管理背景分析。④組織內(nèi)部環(huán)境分析。
4、波斯頓矩陣分析法的步驟。
答:①高增長(zhǎng)/低競(jìng)爭(zhēng)地位的“問(wèn)題業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)通常處于最差的現(xiàn)金流量狀態(tài)。一方面,新創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)增長(zhǎng)率高,企業(yè)需要大量的投資支持其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);另一方面,其相對(duì)份額地位低,能夠生成的資金很小。因此,企業(yè)在對(duì)于“問(wèn)題業(yè)務(wù)”的進(jìn)一步投資上需要進(jìn)行分析,判斷使其轉(zhuǎn)移到“明星業(yè)務(wù)”所需要的投資量分 析其未來(lái)盈利,研究是否值得投資等問(wèn)題。
②高增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“明星業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于迅速增長(zhǎng)的市場(chǎng),具有限大的市場(chǎng)份額。在企業(yè) 的全部業(yè)務(wù)當(dāng)中,“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)和獲利上有著極好的長(zhǎng)期機(jī)會(huì),但它們是企業(yè)資源的主要消費(fèi)者,需要大量的投資,為保護(hù)或擴(kuò)展“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)的市場(chǎng)中占主導(dǎo)地位,企業(yè)應(yīng)在短期內(nèi)優(yōu)先供給它們所需的資源,支持它們繼續(xù)發(fā)展。
③低增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“金牛業(yè)務(wù)”,這類業(yè)務(wù)處于成熟的低速增長(zhǎng)的市場(chǎng)之中,市場(chǎng)地位有利,盈利率高,本身不需要投資,反而能為企業(yè)提供大量資金,用以支持其他業(yè)務(wù)的發(fā)展。
④低增長(zhǎng)弱競(jìng)爭(zhēng)地位的“瘦狗業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于飽和的市場(chǎng)當(dāng)中,競(jìng)爭(zhēng)激烈,可獲利潤(rùn)很低,不能成為企業(yè)資金的來(lái)源。如果這類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還能自我維持,則應(yīng)該縮小經(jīng)營(yíng)范圍,加強(qiáng)內(nèi)部管理。如果這類業(yè)務(wù)已經(jīng)徹底失敗,企業(yè)應(yīng)及早采取措施,清理業(yè)務(wù)或退出經(jīng)營(yíng)。
波斯頓矩陣指出了每個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,使企業(yè)了解它的作用或任務(wù),從而有選擇和集中地運(yùn)用企業(yè)有限的資金;將企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)綜合到一個(gè)矩陣中,具有簡(jiǎn)單明了的效果。
5、決策的程序。
答:第一步,確定決策目標(biāo),擬定備選方案——備選方案是指可供進(jìn)一步選擇的可能方案(概括性、典型性、代表性)。第二步,評(píng)價(jià)備選方案——依據(jù):經(jīng)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、分析與研究;尺度:必須達(dá)成的目標(biāo)和希望達(dá)成的目標(biāo)。第三步,選擇方案。
6、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)。
答:在管理學(xué)界,有三種代表性觀點(diǎn):一是有科學(xué)管理的創(chuàng)始人泰羅首先提出來(lái)的,并未運(yùn)籌學(xué)家和管理科學(xué)家們一貫堅(jiān)持的 “最優(yōu)”決策標(biāo)準(zhǔn)?!_切知道要?jiǎng)e人干什么,并注意他們用最好、最經(jīng)濟(jì)的方法去干?!白顑?yōu)”,是有條件的,并且是在有限的、極為嚴(yán)格的條件下達(dá)到的。
第三篇:管理方法與藝術(shù)_形成性考核冊(cè)復(fù)習(xí)匯總
一、名詞解釋 A.靈活B.高層C.數(shù)字化D.部門
1.管理 :就是在一定的資源條件下由管理主體遵照一定的基本規(guī)律、原則、程序8.目標(biāo)的作用是(ACD)。
和方法,對(duì)管理對(duì)象行使決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、控制、溝通等一系A(chǔ).執(zhí)行作用B.凝聚作用C.激勵(lì)作用列職能與方法從而達(dá)到一個(gè)確定目標(biāo)的過(guò)程。D.考核作用
2.組織文化 :是指一個(gè)組織在其組織活動(dòng)中,長(zhǎng)期倡導(dǎo)和實(shí)踐并為全體成員普遍1.沒(méi)有實(shí)行管理分工的組織結(jié)構(gòu)類型是()。
奉行的共同價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范的總和。A.直線制B.矩陣制C.職能制D.3.管理幅度 :也叫管理跨度或管理寬度,是指一個(gè)管理人員能夠直接有效地指揮事業(yè)部制
和監(jiān)督的下屬人數(shù)。2.分權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)類型是()。
4.企業(yè)再造:企業(yè)再造,也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造,出發(fā)點(diǎn)在解A.直線制B.矩陣制C.職能制D.決組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu),改采事業(yè)部制
專業(yè)分工、權(quán)力下放的小組操作,化簡(jiǎn)為繁,提高企業(yè)的效率與簡(jiǎn)化企業(yè)的層3.提出“合理性”決策標(biāo)準(zhǔn)的是(A)。
級(jí)架構(gòu),以達(dá)顧客滿意。A.泰羅B.西蒙C.巴納德D.孔茨
5.組織制度:組織制度是單位團(tuán)隊(duì)組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括4.可供組織選擇的基本戰(zhàn)略有(ABCD)。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等。A.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略B.特色優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略C.目標(biāo)聚焦戰(zhàn)略D.6.授權(quán):授權(quán),是指行政領(lǐng)導(dǎo)將自己的職務(wù)權(quán)利委托給下屬或其他人去行使,使其多元化戰(zhàn)略
能在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,自主地處理有關(guān)問(wèn)題。5.組織總體戰(zhàn)略環(huán)境包括(ABCD)。
7.目標(biāo)管理:目標(biāo)管理:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),A.政治法律環(huán)境B.經(jīng)濟(jì)環(huán)境C.自然文化環(huán)境
而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。D.技術(shù)環(huán)境
8.團(tuán)隊(duì): 團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理發(fā)揮每一個(gè)成員6.領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是(BCD)。的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。A.控制B.影響力C.職位D.權(quán)力
9.組織精神: 組織精神是指組織員工在組織活動(dòng)過(guò)程中逐步形成的對(duì)組織生活和7.領(lǐng)導(dǎo)行為理論包括(ABC)。
活動(dòng)過(guò)程的固定看法.是更高層次的原動(dòng)力 A.管理方格理論B.情景領(lǐng)導(dǎo)理論C.領(lǐng)導(dǎo)四分圖理論
10.戰(zhàn)略管理: 企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目D.領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)統(tǒng)一體理論
標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃8.菲德勒認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的情景因素主要有(ACD)。
和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。A.上下級(jí)關(guān)系B.外部環(huán)境C.任務(wù)結(jié)構(gòu)
11.決策: 意思就是作出決定或選擇。管理就是決策。是指通過(guò)分析、比較,在若D.職位權(quán)力
干種可供選擇的方案中選定最優(yōu)方案的過(guò)程。1.激勵(lì)的核心要素是(C)。
12.領(lǐng)導(dǎo) : 名詞的領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者;動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo)則是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),而領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是指A.需要B.動(dòng)機(jī)C.外部刺激D.行為
領(lǐng)導(dǎo)者在一定的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行統(tǒng)御和指引的行為2.馬斯洛認(rèn)為人的需要分為(ABCD)等幾個(gè)層次。
過(guò)程。兩者結(jié)合,所謂領(lǐng)導(dǎo),就是名詞的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo),換句話說(shuō),就A.生理需要B.安全需要C.尊重需要D.是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),率領(lǐng)著一群人去達(dá)到目標(biāo)。自我實(shí)現(xiàn)需要
13.激勵(lì):就是組織通過(guò)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范3.期望理論的提出者是(D)。
和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,A.赫茨伯格B.波特C.亞當(dāng)斯D.弗魯以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活 姆
14.溝通:溝通就是是指為了一定的目的,將信息、思想和情感在個(gè)人、群體或組4.溝通的目的是(ABCD)。
織之間進(jìn)行傳遞和交流的過(guò)程。A.促進(jìn)變革B.聯(lián)絡(luò)C.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D.管
15.正式溝通:一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行信息傳遞與交理
流(公函晚來(lái)、內(nèi)部文件傳達(dá)、召開會(huì)議、上下級(jí)之間的定期情報(bào)交換)。5.溝通的障礙主要來(lái)自于(ABCD)。
16.預(yù)算:是指企業(yè)或個(gè)人未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等各方面的收入、A.發(fā)送過(guò)程B.發(fā)送者C.接受者D.支出、現(xiàn)金流的總體計(jì)劃。它將各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái)。每一個(gè)反饋過(guò)程
責(zé)任中心都有一個(gè)預(yù)算,它是為執(zhí)行本中心的任務(wù)和完成財(cái)務(wù)目標(biāo)所需各種資6.正式溝通的主要形態(tài)有(ABCD)。
財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)計(jì)劃。A.鏈?zhǔn)紹.輪式和Y式C.環(huán)式D.全通道
17.前饋控制:是指通過(guò)觀察情況、收集整理信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)式
計(jì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施,將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)中,7.反饋控制工作包括(ABCD)。
為避免在未來(lái)不同發(fā)展階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題而事先采取的措施。A.財(cái)務(wù)報(bào)告分析B.成本報(bào)告分析C.質(zhì)量控制分析
18.控制:是指對(duì)事物起因、發(fā)展及結(jié)果的全過(guò)程的一種把握,是能預(yù)測(cè)和了解并D.工作人員工作績(jī)效的考評(píng)
決定事物的結(jié)果。8.控制工作的程序包括(BCD)。
A.準(zhǔn)備階段B.確定標(biāo)準(zhǔn)C.衡量成效D.二、選擇題:(含單選和多選)糾正偏差
1.管理機(jī)制中最基本的機(jī)制是(B)。B.運(yùn)行機(jī)制
7、時(shí)間網(wǎng)絡(luò)分析的主要環(huán)節(jié)是(ACD)。
2.管理創(chuàng)新的內(nèi)容包括(A.目標(biāo)創(chuàng)新B.制度創(chuàng)新C.組織創(chuàng)新D.技術(shù)創(chuàng)新
10、管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)成內(nèi)容是(ABC)。
3.管理學(xué)產(chǎn)生的標(biāo)志是(C)的出現(xiàn)。C.科學(xué)管理理論
三、判斷并改錯(cuò)
4.“社會(huì)人”的概念是由(C)提出的。C.梅奧1.管理的載體是管理機(jī)制。(管理的載體是“組織”)
5.組織文化的內(nèi)容包括(ABC)。A.精神文化層 B.規(guī)范文化層C.行為文化層2.系統(tǒng)觀念強(qiáng)調(diào)管理的整體效應(yīng)。(正確)
6.古典管理理論的代表人物是(B)。3.創(chuàng)新是管理的永恒主題。(正確)
A.梅奧B.泰羅C.法約爾D.韋伯 4.西蒙被后人稱為“科學(xué)管理之父”。費(fèi)雷德里克.泰勒
7.組織圖中的工作關(guān)系包括(ABCD)。5.規(guī)范文化層是組織文化的核心層。(正確)
A.直線關(guān)系B.橫向關(guān)系C.參謀關(guān)系6.有效性原理強(qiáng)調(diào)的是組織工作中要講求效果。(正確)
D.職能關(guān)系 7.人員是組織內(nèi)部諸要素中的核心要素。(正確)
8.管理系統(tǒng)中最重要的構(gòu)成要素(ABCD)。8.組織產(chǎn)生的前提條件是兩個(gè)或兩個(gè)人上的人的協(xié)同勞動(dòng)。(是“指人們?yōu)橹鴮?shí)現(xiàn)一定的A.管理目標(biāo)B.管理主體C.管理對(duì)象目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體”)
D.管理機(jī)制 1.最基本的信息溝通就是通過(guò)層次來(lái)實(shí)現(xiàn)的。最基本的信息溝通就是通過(guò)“職權(quán)”來(lái)實(shí)
1.部門劃分應(yīng)遵循(ACD)原則。現(xiàn)的。而不是“層次”
A.優(yōu)化原則B.精簡(jiǎn)原則C.分工原則2..領(lǐng)導(dǎo)制度的中心問(wèn)題是解決領(lǐng)導(dǎo)層的職權(quán)劃分問(wèn)題。(正確)
D.制度原則 3.管理幅度是管理者管理員工的人數(shù)。(正確)
2..組織職權(quán)包括(ABCD)。4.非正式組織以自發(fā)形成為基礎(chǔ)。(正確)
A.直線職權(quán)B.參謀職權(quán)C.職能職權(quán)5.授權(quán)者對(duì)被授權(quán)者的授權(quán)使用不承擔(dān)責(zé)任。(授權(quán)者對(duì)被授權(quán)者的授權(quán)使用“應(yīng)承擔(dān)相
D.管理職權(quán) 應(yīng)的責(zé)任”而不是“不承擔(dān)責(zé)任”。)
3..衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志是(ABCD)。6.組織沖突對(duì)組織有消極影響。(組織沖突對(duì)組織有“一定的”消極影響,但是沖突也可
A.決策的數(shù)量B.決策的審核C.決策的重要性以激發(fā)人們尋找能夠產(chǎn)生更好結(jié)果的改進(jìn)方法。沖突給予人們以活力,使他們更有
D.決策的影響面 創(chuàng)造力,不斷地試驗(yàn)新的想法。同時(shí)還可以使曾經(jīng)隱藏的問(wèn)題被公開了,人們能面
4..組織制度包括(ABCD)。對(duì)并解決它。)
A.基本制度B.管理制度C.個(gè)人行為規(guī)范7.計(jì)劃工作與其他管理職能居于同等重要的地位。(正確)
D.業(yè)務(wù)與技術(shù)規(guī)范 8.好的目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)可行的特點(diǎn)。(正確)
5.團(tuán)隊(duì)的類型包括(ABC)。1.決策的本質(zhì)是選擇。(正確)
A.工作團(tuán)隊(duì)B.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)C.管理團(tuán)隊(duì)2.具有匿名和多次反饋特征的決策方法是頭腦風(fēng)暴法。(頭腦風(fēng)暴法,“是指采用會(huì)議的D.分工團(tuán)隊(duì) 形式,如集專家開座談會(huì)征詢他們的意見(jiàn),把專家對(duì)過(guò)去歷史資料的解釋以及對(duì)未
6.團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段包括(ABCD)。來(lái)的分析,有條理地組織起來(lái),最終由策劃者做出統(tǒng)一的結(jié)論,在這個(gè)基礎(chǔ)上,找
A.初始B.過(guò)渡C.成長(zhǎng)D.成出各種問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出針對(duì)具體項(xiàng)目的策劃創(chuàng)意”。)
熟 3.行業(yè)環(huán)境是組織面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境。(正確)
7.預(yù)算是(D)的計(jì)劃。4.領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是選擇。(領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)“就是通過(guò)人與人之間的相互作用,使被領(lǐng)導(dǎo)者能義
無(wú)反顧地追隨他前進(jìn)”)
5.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)要求嚴(yán)格按照慣例規(guī)律辦事。(領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是以人為本,“富有創(chuàng)造性的領(lǐng)
導(dǎo)方法的體現(xiàn)”,“既有助于密切上下級(jí)關(guān)系,有有助于提高工作的有效性,從而促進(jìn)組織的發(fā)展”。)
6.管理方格理論的代表人物是利克特。(布萊克)7.動(dòng)機(jī)是激勵(lì)的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。(核心)
8.監(jiān)督屬于保健因素。監(jiān)督屬于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“保證因素”
9、強(qiáng)化理論是由“斯金納” 提出來(lái)的而不是“海德”。1.目標(biāo)管理重視過(guò)程考核。(正確)2.強(qiáng)化理論是由海德提出的?!八菇鸺{” 3.管理學(xué)中的溝通特指人與人的溝通。(“不是”特指人與人的溝通,而是包括組織、信息和個(gè)人。)
4.輪式溝通利于解決復(fù)雜問(wèn)題,增強(qiáng)組織合作精神。(輪式溝通“具有高度的信息
接受、傳遞和處理的能力,有較高的溝通效率。但是:一般溝通人之間缺乏直接聯(lián)系,因此,組織人員的滿意度低,士氣低落?!辈皇怯欣诮鉀Q復(fù)雜問(wèn)題,增強(qiáng)組織合作精神。)
5.傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通流向是上向溝通?!跋孪驕贤ā?/p>
6.管理控制的主要目的是維持現(xiàn)狀。(管理控制的主要目的是“管理控制活動(dòng)不僅
要維持系統(tǒng)活動(dòng)的平衡,而且還力求使組織活動(dòng)有所前進(jìn)、有所創(chuàng)新,使組織活動(dòng)達(dá)到新的高度和狀態(tài),或者實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)”。)
7.前饋控制的重點(diǎn)是防止使用的資源在質(zhì)和量上出現(xiàn)偏差。(正確)8.控制工作的關(guān)鍵步驟是衡量成效。(正確)
四、主要問(wèn)題
答:是指創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合范式,這種范式既可以是新的有效整合資源以
達(dá)到組織目標(biāo)和責(zé)任的全過(guò)程管理,也可以是新的具體資源的整合及目標(biāo)制定等方面細(xì)節(jié)管理。其內(nèi)容包含:1.提出一種新的發(fā)展思路并加以有效實(shí)施;2.創(chuàng)設(shè)一個(gè)新的組織機(jī)構(gòu)并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn);3.提出一個(gè)新的管理方式、方法;4.設(shè)計(jì)一種新的管理模式;5.進(jìn)行一項(xiàng)新的制度改革。
1.目標(biāo)管理的特點(diǎn)及過(guò)程。
答:特點(diǎn):
①重視人的因素。
目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組
織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。②建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理通過(guò)專門設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員
工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。③重視成果
目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)
完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。過(guò)程:
①建立一套完整的目標(biāo)體系。這項(xiàng)工作總是從企業(yè)的最高主管部門開始的,然后由上而
下地逐級(jí)確定目標(biāo)。上下級(jí)的目標(biāo)之間通常是一種“目的——手段”的關(guān)系;某一級(jí)的目標(biāo),需要用一定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn),這些手段就成為下一級(jí)的次目標(biāo),按級(jí)順推下去,直到作業(yè)層的作業(yè)目標(biāo),從而構(gòu)成一種鎖鏈?zhǔn)降哪繕?biāo)體系。
②制定目標(biāo)。制定目標(biāo)的工作如同所有其他計(jì)劃工作一樣,非常需要事先擬定和宣傳。
這是一些指導(dǎo)方針,如果指導(dǎo)方針不明確,就不可能希望下級(jí)主管人員會(huì)制定出合理的目標(biāo)來(lái)。此外,制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)下級(jí)主管人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo),然后由上級(jí)批準(zhǔn)。目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)相吻合,從而使每個(gè)部門都有明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé)。然而,組織結(jié)構(gòu)往往不是按組織在一定時(shí)期的目標(biāo)而建立的,因此,在按邏輯展開目標(biāo)和按組織結(jié)構(gòu)展開目標(biāo)之間,時(shí)常會(huì)存在差異。其表現(xiàn)是,有時(shí)從邏輯上看,一個(gè)重要的分目標(biāo)卻找不到對(duì)此負(fù)全面責(zé)任的管理部門,而組織中的有些部門卻很難為其確定重要的目標(biāo),這種情況的反復(fù)出現(xiàn),可能最終導(dǎo)致對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從這個(gè)意義上說(shuō),目標(biāo)管理還有助于搞清組織機(jī)構(gòu)的作用。
③組織實(shí)施。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜
合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制,如果在明確了目標(biāo)之后,作為上級(jí)主管人員還像從前那樣事必躬親,便違背了目標(biāo)管理的主旨,不能獲得目標(biāo)管理的效果。當(dāng)然,這并不是說(shuō),上級(jí)在確定目標(biāo)后就可以撒手不管了。上級(jí)的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問(wèn)題、提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。
④檢查和評(píng)價(jià)。對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進(jìn)行檢查,檢查的方
法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成專門的部門進(jìn)行檢查。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo)。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià),使得目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過(guò)程。
1.管理機(jī)制的構(gòu)成內(nèi)容有哪些?
答:①組織功能與目標(biāo);②組織的基本構(gòu)成方式;③組織結(jié)構(gòu); ④環(huán)境結(jié)構(gòu)。
2.創(chuàng)建組織文化的方法 答:一是樹“英雄”。其目的在于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與壯大,圍繞培養(yǎng)崗位文明、增
強(qiáng)崗位技能、提高崗位效益,造就一支以崗位標(biāo)兵為骨干的新世紀(jì)“四有”職
工隊(duì)伍。二是環(huán)境法。此法主要是將單位團(tuán)隊(duì)理念,用種種形式設(shè)置在周圍的環(huán)境中,比如辦公室、生活區(qū)、工作場(chǎng)合等,這是一種潛移默化的傳遞。三是反復(fù)法。比如每天收看一次新聞;每周組織一次升國(guó)旗、宣誓儀式,一次政治學(xué)習(xí),一次文娛活動(dòng);每月組織一次軍訓(xùn),一次崗位練兵,一次競(jìng)賽活動(dòng);每季度組織一次員工思想交流會(huì);每年開展一次十佳員工評(píng)選,組織一次評(píng)選活動(dòng)。通過(guò)這些循環(huán)往復(fù)的活動(dòng),廣大員工就會(huì)在組織文化的熏陶中潛移默化,從而努力實(shí)踐“讓社會(huì)更美好”的企業(yè)理念。
3.影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素?
答:組織結(jié)構(gòu)包含著三個(gè)方面,這就是,結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、正規(guī)性和集中化。組織結(jié)
構(gòu)的復(fù)雜性包括組織內(nèi)的部門化和管理的層次等;正規(guī)性是組織中依靠各種規(guī)章制度和管理職工的程度;集中化指的是組織中決策權(quán)所處的位置,管理幅度的大小在很大程度上與集中化程度有關(guān)。這三方面實(shí)際上決定了組織的結(jié)構(gòu)。從這三個(gè)方面看,影響組織結(jié)構(gòu)的因素很多,例如,管理的層次、管理幅度、規(guī)章制度、管理決策方面的研究和理論,這里主要討論管理層次與幅度以及技術(shù)與環(huán)境。
4.分析直線——職能參謀制、事業(yè)部制和矩陣制組織結(jié)構(gòu)。
答:①直線型組織結(jié)構(gòu) :組織中每一位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán);組織中
每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告,即“一個(gè)人,一個(gè)頭”;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有絕對(duì)的職權(quán)或完全的職權(quán)。優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單;責(zé)任與職權(quán)明確。缺點(diǎn):在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。
②職能型組織結(jié)構(gòu):采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法來(lái)代替直線型的全能管
理者;各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級(jí)下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。優(yōu)點(diǎn):管理工作分工較細(xì);由于吸收專家參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。
缺點(diǎn):由于實(shí)行多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,容易千萬(wàn)管理混亂,不利于明
確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對(duì)于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者?,F(xiàn)實(shí)不存在③直線——參謀型組織結(jié)構(gòu):按照組織職能來(lái)劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;
把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員;這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)行高度集權(quán)。
優(yōu)點(diǎn):各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ?/p>
部進(jìn)行有效管理,以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn);每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。
缺點(diǎn):下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮受到限制;部門之間互通情報(bào)少,不能集
思廣益地作出決策;各參謀部門和直線指揮部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,容易產(chǎn)生矛盾,協(xié)調(diào)工作量大;難以從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員;整個(gè)組織系統(tǒng)的適合性較差。中、小型組織
④直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu):結(jié)合了直線-參謀型組織和職能組織特征
⑤、事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) :集中政策、分散經(jīng)營(yíng);獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、單獨(dú)核算。大型的或跨
國(guó)的企業(yè)
⑥矩陣結(jié)構(gòu): 有職能劃分垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng);又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);
優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng);集思廣益,有利于把組織垂直聯(lián)系與橫向聯(lián)系更好地組合起來(lái),加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作。
缺點(diǎn):小組是臨時(shí)性的,所以穩(wěn)定性較差;小組成員要接受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見(jiàn)
不一致時(shí),就會(huì)使他們的工作無(wú)所適從。臨時(shí)性項(xiàng)目
2.影響組織管理幅度的因素
答:①管理雙方的能力。管理者綜合素質(zhì)高,勞動(dòng)環(huán)境令人愉悅;被管理者能力強(qiáng),不
需要上級(jí)督查,也可以增大管理幅度。②工作性質(zhì)。管理者經(jīng)常面對(duì)的是困難的問(wèn)題或設(shè)計(jì)方向性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題,處理的是復(fù)雜的、事關(guān)全局的事務(wù),直接管轄的是人數(shù)不宜過(guò)多。反之,管轄的人數(shù)可較多,管理幅度可以增大。③信息溝通。組織信息渠道暢通,交流快捷方便,可以擴(kuò)大管理幅度。反之,則管理幅度可小些。④授權(quán)與標(biāo)準(zhǔn)化程度。適當(dāng)?shù)氖跈?quán)可減少主管的監(jiān)督時(shí)間和精力,是管理的人數(shù)增加。反之,則減小管理幅度。⑤地理位置。組織在空間地理位置上分布集中,可增大管理幅度。反之,則減少管理幅度。⑥組織發(fā)展階段。組織在初創(chuàng)階段,管理幅度通常較??;當(dāng)組織不斷發(fā)展成熟,知識(shí)經(jīng)驗(yàn)都得到提高時(shí),可以適當(dāng)擴(kuò)大管理幅度。
3.掌握授權(quán)的好處及步驟。
答:①下達(dá)任務(wù)。要選好被授權(quán)者,他要有正確行使權(quán)力的能力,并能有效的完成任務(wù);
其次,要下迖明確的任務(wù),規(guī)定所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)要求和完成時(shí)限。②授予權(quán)利。要做到權(quán)責(zé)對(duì)等,并使盡責(zé)于一定的利益掛鉤。注意:明確權(quán)利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③監(jiān)控與考核。要以適當(dāng)?shù)姆绞脚c手段進(jìn)行必要的監(jiān)督與控制,以保證權(quán)力的正確運(yùn)用于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工作任務(wù)完成后,要對(duì)授權(quán)效果、工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技巧。
答:①科學(xué)的設(shè)定目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)既是團(tuán)隊(duì)設(shè)立的出發(fā)點(diǎn)與歸宿,又是凝聚團(tuán)隊(duì)成員、合作協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)的紐帶。②打造團(tuán)隊(duì)文化。共同的價(jià)值觀與文化是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的靈魂。③促進(jìn)跨部門整合與技能互補(bǔ)。④維持小規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。⑤重新設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。⑥重新設(shè)計(jì)報(bào)酬系統(tǒng)。必須突破傳統(tǒng)的獎(jiǎng)酬理念與體系,采取一種以知識(shí)技能為中心的報(bào)酬系統(tǒng),把團(tuán)隊(duì)績(jī)效與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)酬掛鉤,利益與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、榮辱與共,真正成為利益共同體。
1.領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別。
①管理側(cè)重于處理復(fù)雜的問(wèn)題,優(yōu)秀的管理者通過(guò)制定詳細(xì)的步驟或時(shí)間表,及監(jiān)督計(jì)
劃實(shí)施的結(jié)果而確保目標(biāo)的達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者開發(fā)未來(lái)前景,發(fā)展出達(dá)到前景的變化戰(zhàn)略,并與員工進(jìn)行有效地溝通,激勵(lì)他們克服困難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
5.管理創(chuàng)新及其內(nèi)容。
②管理的計(jì)劃與預(yù)算強(qiáng)調(diào)微觀方面,覆蓋的時(shí)間范圍約為幾個(gè)月到幾年,希望降低
甚至排除風(fēng)險(xiǎn),追求合理性。領(lǐng)導(dǎo)注重宏觀方面,著重于更長(zhǎng)的時(shí)間范圍,不排斥帶有一定風(fēng)險(xiǎn)性的戰(zhàn)略。
③管理行為的從業(yè)人員強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,領(lǐng)導(dǎo)行為的從業(yè)人員注重于綜合素質(zhì)和整體能
力。
④領(lǐng)導(dǎo)與管理的根本區(qū)別體現(xiàn)在他們的功用上,管理行為通常具有很強(qiáng)的可預(yù)測(cè)
性,以有效地維持秩序?yàn)槟繕?biāo);領(lǐng)導(dǎo)行為則具有較大的可變性,能帶來(lái)有益的變革。
領(lǐng)導(dǎo)是從管理中分化而來(lái)的,但是也具有管理所不具備的一些特點(diǎn),主要體現(xiàn)在: 第一,領(lǐng)導(dǎo)具有戰(zhàn)略性。領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重于重大方針的決策和對(duì)人、事的統(tǒng)御,強(qiáng)調(diào)通過(guò)
與下屬的溝通和激勵(lì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);管理則側(cè)重于政策的執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)下屬的服從和組織控制實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)追求組織乃至社會(huì)的整體效益;管理則著眼于某項(xiàng)具體效益。
第二,領(lǐng)導(dǎo)具有超脫性。領(lǐng)導(dǎo)重在決策,管理重在執(zhí)行。工作重點(diǎn)的不同,使領(lǐng)導(dǎo)
不需要處理具體、瑣碎的具體事務(wù),主要從根本上、宏觀上把握組織活動(dòng)。管理則必須投身于人、事、財(cái)、物、信息、時(shí)間等具體問(wèn)題的調(diào)控與配置,通過(guò)事無(wú)巨細(xì)的工作實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
人意見(jiàn),每次溝通要解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的,不僅溝通清楚,要盡量使被溝通者也清楚。此外,溝通不僅是下達(dá)命令、宣布政策和規(guī)定,而且是為了統(tǒng)一思想?yún)f(xié)調(diào)行動(dòng),所以溝通之前應(yīng)對(duì)問(wèn)題的背景、解決問(wèn)題的方案及其依據(jù)和資料、決策的理由和對(duì)組織成員的要求等做到心中有數(shù)。②溝通的內(nèi)容要確切。
溝通內(nèi)容要言之有物,有針對(duì)性,語(yǔ)意確切,準(zhǔn)確;要避免含糊的語(yǔ)言,更不要講空話、套話和廢話。
③溝通要有誠(chéng)意,以取得對(duì)方的信任并與被溝通者建立感情。
有人對(duì)經(jīng)理人員的溝通做過(guò)分析,一天用于溝通的時(shí)間約70%左右,其中撰寫占9%,閱讀占16%,言談?wù)?0%,用于聆聽45%。但一般經(jīng)理都不是一個(gè)好聽眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠(chéng)意。缺乏誠(chéng)意大多發(fā)生在自下而上的溝通中。所以要提高溝通效率,必須誠(chéng)心誠(chéng)意地去傾聽對(duì)方的意見(jiàn),這樣對(duì)方也才能把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。
④提倡平行溝通。
所謂平行溝通指車間與車間、科室與科室、科室與車間等組織系統(tǒng)中同一個(gè)層次之間的相互溝通。有些領(lǐng)導(dǎo)者整天忙于當(dāng)仲裁者的角色而且樂(lè)于此事,想以此說(shuō)明自己的重要性,這是不明智的。領(lǐng)導(dǎo)的重要職能是協(xié)調(diào)。但是這里的協(xié)調(diào)主要是目標(biāo)的協(xié)調(diào)、計(jì)劃的協(xié)調(diào),而不是日常活動(dòng)的協(xié)調(diào)。日常的協(xié)調(diào)應(yīng)盡量鼓勵(lì)平級(jí)之間進(jìn)行。
2.戰(zhàn)略環(huán)境分析的內(nèi)容。⑤提倡直接溝通、雙向溝通、口頭溝通。
答:①組織總體環(huán)境分析,包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)美國(guó)曾有人找經(jīng)理們調(diào)查,請(qǐng)他們選擇良好的溝通方式,55%的經(jīng)理認(rèn)為直接聽口頭匯報(bào)
手環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境等。②組織行為環(huán)境分析。行業(yè)環(huán)境是組織最好,37%喜歡下去檢查,18%喜歡定期會(huì)議,25%喜歡下面給寫匯報(bào)。另外一項(xiàng)調(diào)查面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境,對(duì)組織行業(yè)環(huán)境的分析主要是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的分析:現(xiàn)是部門經(jīng)理們?cè)趥鬟_(dá)重要政策時(shí)認(rèn)為哪種溝通最有效,共51人(可多項(xiàng)選則),選有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;潛在競(jìng)爭(zhēng)者的分析;替代品生產(chǎn)商分析;買方的討價(jià)還價(jià)擇召開會(huì)議口頭說(shuō)明的有44人,親自接見(jiàn)重要工作人員的有27人,在管理公開會(huì)能力分析;供方的討價(jià)還價(jià)能力分析。③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)境分析。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手長(zhǎng)期目上宣布政策的有16人,在內(nèi)部備忘錄說(shuō)明政策的有14人。這些都說(shuō)明傾向于面對(duì)標(biāo)和戰(zhàn)略分析;技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力分析;經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)能力狀況分析;領(lǐng)面的直接溝通、口頭溝通和雙向溝通者居多。導(dǎo)者和管理背景分析。④組織內(nèi)部環(huán)境分析。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者每天應(yīng)到車間科室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),主動(dòng)問(wèn)問(wèn)有些什么情況和問(wèn)題,多和當(dāng)事者 商量。日本不主張領(lǐng)導(dǎo)者單獨(dú)辦公,主張大屋體辦公,這些都是為了及時(shí)、充分、3.波士頓矩陣分析法的步驟 直接地掌握第一手資料和信息,不僅了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài),而且也能了解職工的士氣和愿答:①高增長(zhǎng)/低競(jìng)爭(zhēng)地位的“問(wèn)題業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)通常處于最差的現(xiàn)金流量狀態(tài)。望,還可以改善人際關(guān)系。某些工廠工人連車間主任和廠長(zhǎng)都見(jiàn)不到,這不是成功
一方面,新創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)增長(zhǎng)率高,企業(yè)需要大量的投資支持其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);領(lǐng)導(dǎo)者的形象。
另一方面,其相對(duì)份額地位低,能夠生成的資金很小。因此,企業(yè)在對(duì)于“問(wèn)⑥設(shè)計(jì)固定溝通渠道,形成溝通常規(guī)。
題業(yè)務(wù)”的進(jìn)一步投資上需要進(jìn)行分析,判斷使其轉(zhuǎn)移到“明星業(yè)務(wù)”所需要這種方法的形式很多,如采取定期會(huì)議、報(bào)表、情況報(bào)告、相互交換信息的內(nèi)容等等。的投資量分 析其未來(lái)盈利,研究是否值得投資等問(wèn)題。克服溝通障礙不只是工作方法問(wèn)題,更根本的是管理理念問(wèn)題。發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代企業(yè)流②高增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“明星業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于迅速增長(zhǎng)的市場(chǎng),具有限大的行的“開門政策”、“走動(dòng)管理”,是基于尊重、了解實(shí)情、組成團(tuán)隊(duì)等現(xiàn)代管理理念,市場(chǎng)份額。在企業(yè) 的全部業(yè)務(wù)當(dāng)中,“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)和獲利上有著極好的溝通只是這種理念的實(shí)現(xiàn)途徑。因此,如何克服溝通障礙,以及如何建立高效、通長(zhǎng)期機(jī)會(huì),但它們是企業(yè)資源的主要消費(fèi)者,需要大量的投資,為保護(hù)或擴(kuò)展暢的溝通,都不應(yīng)就事論事地解決,而應(yīng)站在管理理念和價(jià)值觀的高度,妥善地加“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)的市場(chǎng)中占主導(dǎo)地位,企業(yè)應(yīng)在短期內(nèi)優(yōu)先供給它們所需以處理。的資源,支持它們繼續(xù)發(fā)展。③低增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“金牛業(yè)務(wù)”,這類業(yè)務(wù)處于成熟的低速增長(zhǎng)的市場(chǎng)之中,市場(chǎng)地位有利,盈利率高,本身不需要投資,反而能為企業(yè)提供大量資金,用以支持其他業(yè)務(wù)的發(fā)展。
④低增長(zhǎng)弱競(jìng)爭(zhēng)地位的“瘦狗業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于飽和的市場(chǎng)當(dāng)中,競(jìng)爭(zhēng)激烈,可獲利潤(rùn)很低,不能成為企業(yè)資金的來(lái)源。如果這類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還能自我維持,則應(yīng)該縮小經(jīng)營(yíng)范圍,加強(qiáng)內(nèi)部管理。如果這類業(yè)務(wù)已經(jīng)徹底失敗,企業(yè)應(yīng)及早采取措施,清理業(yè)務(wù)或退出經(jīng)營(yíng)。
波斯頓矩陣指出了每個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,使企業(yè)了解它的作用或任務(wù),從而
有選擇和集中地運(yùn)用企業(yè)有限的資金;將企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)綜合到一個(gè)矩陣中,具有簡(jiǎn)單明了的效果。
4.決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)。答:在管理學(xué)界,有三種代表性觀點(diǎn):一是有科學(xué)管理的創(chuàng)始人泰羅首先提出來(lái)的,并未運(yùn)籌學(xué)家和管理科學(xué)家們一貫堅(jiān)持的 “最優(yōu)”決策標(biāo)準(zhǔn)?!_切知道要?jiǎng)e人干什么,并注意他們用最好、最經(jīng)濟(jì)的方法去干?!白顑?yōu)”,是有條件的,并且是在有限的、極為嚴(yán)格的條件下達(dá)到的。
1.有效激勵(lì)的要求。答:①獎(jiǎng)勵(lì)組織期望的行為;②善于發(fā)現(xiàn)和利用差別;③掌握好激勵(lì)的時(shí)間和力度;
④激勵(lì)時(shí)要因人制宜;⑤系統(tǒng)設(shè)計(jì)激勵(lì)策略體系。
2.簡(jiǎn)要說(shuō)明馬斯洛的需求層次論。
馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我實(shí)現(xiàn)需
求五類,依次由較低層次到較高層次排列。各層次需要的基本含義如下:(1)生理上的需要。這是人類維持自身生存的最基本要求,包括對(duì)以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;
(2)安全上的需要。這是人類要求對(duì)以下事物的需求:人身安全、健康保障、資源所有性、財(cái)產(chǎn)所有性、道德保障、工作職位保障、家庭安全。
(3)情感和歸屬的需要。這一層次包括對(duì)以下事物的需求:友情、愛(ài)情、性
親密。
(4)尊重的需要。該層次包括對(duì)以下事物的需求:自我尊重、信心、成就、對(duì)他人尊重、被他人尊重。
(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要。該層次包括對(duì)以下事物的需求:道德、創(chuàng)造力、自覺(jué)
性、問(wèn)題解決能力、公正度、接受現(xiàn)實(shí)能力。
3.有效溝通的原則。
答:①明確溝通的目標(biāo);②具備科學(xué)的思維;③管理信息流;④選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?/p>
道與方式、方法;⑤講究語(yǔ)言藝術(shù);⑥了解溝通對(duì)象,增強(qiáng)溝通的針對(duì)性;⑦及時(shí)運(yùn)用反饋。
4.怎樣克服溝通障礙?
答:①溝通要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性。
溝通者自己首先要對(duì)溝通的內(nèi)容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先征求他
第四篇:管理方法與藝術(shù)_形成性考核冊(cè)復(fù)習(xí)匯總
一、名詞解釋
1.管理 :就是在一定的資源條件下由管理主體遵照一定的基本規(guī)律、原則、程序和方法,對(duì)管理對(duì)象行使決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、控制、溝通等一系列職能與方法從而達(dá)到一個(gè)確定目標(biāo)的過(guò)程。
2.組織文化 :是指一個(gè)組織在其組織活動(dòng)中,長(zhǎng)期倡導(dǎo)和實(shí)踐并為全體成員普遍奉行的共同價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范的總和。
3.管理幅度 :也叫管理跨度或管理寬度,是指一個(gè)管理人員能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬人數(shù)。
4.企業(yè)再造:企業(yè)再造,也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造,出發(fā)點(diǎn)在解決組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu),改采專業(yè)分工、權(quán)力下放的小組操作,化簡(jiǎn)為繁,提高企業(yè)的效率與簡(jiǎn)化企業(yè)的層級(jí)架構(gòu),以達(dá)顧客滿意。5.組織制度 :組織制度是單位團(tuán)隊(duì)組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等。
6.授權(quán):授權(quán),是指行政領(lǐng)導(dǎo)將自己的職務(wù)權(quán)利委托給下屬或其他人去行使,使其能在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,自主地處理有關(guān)問(wèn)題。
7.目標(biāo)管理:目標(biāo)管理:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。
8.團(tuán)隊(duì): 團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理發(fā)揮每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。
9.組織精神: 組織精神是指組織員工在組織活動(dòng)過(guò)程中逐步形成的對(duì)組織生活和活動(dòng)過(guò)程的固定看法.是更高層次的原動(dòng)力
10.戰(zhàn)略管理: 企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。
11.決策: 意思就是作出決定或選擇。管理就是決策。是指通過(guò)分析、比較,在若干種可供選擇的方案中選定最優(yōu)方案的過(guò)程。
12.領(lǐng)導(dǎo) : 名詞的領(lǐng)導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)者;動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo)則是指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),而領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是指領(lǐng)導(dǎo)者在一定的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行統(tǒng)御和指引的行為過(guò)程。兩者結(jié)合,所謂領(lǐng)導(dǎo),就是名詞的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)詞的領(lǐng)導(dǎo),換句話說(shuō),就是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),率領(lǐng)著一群人去達(dá)到目標(biāo)。13.激勵(lì):就是組織通過(guò)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活
14.溝通:溝通就是是指為了一定的目的,將信息、思想和情感在個(gè)人、群體或組織之間進(jìn)行傳遞和交流的過(guò)程。
15.正式溝通:一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行信息傳遞與交流(公函晚來(lái)、內(nèi)部文件傳達(dá)、召開會(huì)議、上下級(jí)之間的定期情報(bào)交換)。
16.預(yù)算:是指企業(yè)或個(gè)人未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計(jì)劃。它將各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái)。每一個(gè)責(zé)任中心都有一個(gè)預(yù)算,它是為執(zhí)行本中心的任務(wù)和完成財(cái)務(wù)目標(biāo)所需各種資財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)計(jì)劃。
17.前饋控制:是指通過(guò)觀察情況、收集整理信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)計(jì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施,將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)中,為避免在未來(lái)不同發(fā)展階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題而事先采取的措施。
18.控制:是指對(duì)事物起因、發(fā)展及結(jié)果的全過(guò)程的一種把握,是能預(yù)測(cè)和了解并決定事物的結(jié)果。
二、選擇題:(含單選和多選)
1.管理機(jī)制中最基本的機(jī)制是(B)。
A.約束機(jī)制 B.運(yùn)行機(jī)制 C.動(dòng)力機(jī)制 D.自動(dòng)機(jī)制 2.管理創(chuàng)新的內(nèi)容包括(ABCD)。A.目標(biāo)創(chuàng)新 B.制度創(chuàng)新 C.組織創(chuàng)新 D.技術(shù)創(chuàng)新 3.管理學(xué)產(chǎn)生的標(biāo)志是(C)的出現(xiàn)。
A.管理過(guò)程理論 B.行為科學(xué)理論 C.科學(xué)管理理論 D.管理科學(xué)理論 4.“社會(huì)人”的概念是由(C)提出的。
A.泰羅 B.韋伯 C.梅奧 D.西蒙 5.組織文化的內(nèi)容包括(ABC)。
A.精神文化層 B.規(guī)范文化層 C.行為文化層 D.綜合文化層 6.古典管理理論的代表人物是(B)。
A.梅奧 B.泰羅 C.法約爾 D.韋伯 7.組織圖中的工作關(guān)系包括(ABCD)。
A.直線關(guān)系 B.橫向關(guān)系 C.參謀關(guān)系 D.職能關(guān)系 8.管理系統(tǒng)中最重要的構(gòu)成要素(ABCD)。
A.管理目標(biāo) B.管理主體 C.管理對(duì)象 D.管理機(jī)制 1.部門劃分應(yīng)遵循(ACD)原則。
A.優(yōu)化原則 B.精簡(jiǎn)原則 C.分工原則 D.制度原則 2..組織職權(quán)包括(ABCD)。
A.直線職權(quán) B.參謀職權(quán) C.職能職權(quán) D.管理職權(quán) 3..衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志是(ABCD)。
A.決策的數(shù)量 B.決策的審核 C.決策的重要性 D.決策的影響面 4..組織制度包括(ABCD)。
A.基本制度 B.管理制度 C.個(gè)人行為規(guī)范 D.業(yè)務(wù)與技術(shù)規(guī)范 5.團(tuán)隊(duì)的類型包括(ABC)。
A.工作團(tuán)隊(duì) B.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) C.管理團(tuán)隊(duì) D.分工團(tuán)隊(duì) 6.團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段包括(ABCD)。
A.初始 B.過(guò)渡 C.成長(zhǎng) D.成熟 7.預(yù)算是(D)的計(jì)劃。
A.靈活 B.高層 C.數(shù)字化 D.部門 8.目標(biāo)的作用是(ACD)。
A.執(zhí)行作用 B.凝聚作用 C.激勵(lì)作用 D.考核作用 1.沒(méi)有實(shí)行管理分工的組織結(jié)構(gòu)類型是()。
A.直線制 B.矩陣制 C.職能制 D.事業(yè)部制 2.分權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)類型是()。
A.直線制 B.矩陣制 C.職能制 D.事業(yè)部制 3.提出“合理性”決策標(biāo)準(zhǔn)的是(A)。
A.泰羅 B.西蒙 C.巴納德 D.孔茨 4.可供組織選擇的基本戰(zhàn)略有(ABCD)。
A.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 B.特色優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略 C.目標(biāo)聚焦戰(zhàn)略 D.多元化戰(zhàn)略 5.組織總體戰(zhàn)略環(huán)境包括(ABCD)。
A.政治法律環(huán)境 B.經(jīng)濟(jì)環(huán)境 C.自然文化環(huán)境 D.技術(shù)環(huán)境 6.領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是(BCD)。
A.控制 B.影響力 C.職位 D.權(quán)力 7.領(lǐng)導(dǎo)行為理論包括(ABC)。
A.管理方格理論 B.情景領(lǐng)導(dǎo)理論 C.領(lǐng)導(dǎo)四分圖理論 D.領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)統(tǒng)一體理論 8.菲德勒認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的情景因素主要有(ACD)。
A.上下級(jí)關(guān)系 B.外部環(huán)境 C.任務(wù)結(jié)構(gòu) D.職位權(quán)力 1.激勵(lì)的核心要素是(C)。
A.需要 B.動(dòng)機(jī) C.外部刺激 D.行為 2.馬斯洛認(rèn)為人的需要分為(ABCD)等幾個(gè)層次。A.生理需要 B.安全需要 C.尊重需要 D.自我實(shí)現(xiàn)需要 3.期望理論的提出者是(D)。
A.赫茨伯格 B.波特 C.亞當(dāng)斯 D.弗魯姆 4.溝通的目的是(ABCD)。
A.促進(jìn)變革 B.聯(lián)絡(luò) C.實(shí)現(xiàn)目標(biāo) D.管理 5.溝通的障礙主要來(lái)自于(ABCD)。
A.發(fā)送過(guò)程 B.發(fā)送者 C.接受者 D.反饋過(guò)程 6.正式溝通的主要形態(tài)有(ABCD)。
A.鏈?zhǔn)?B.輪式和Y式 C.環(huán)式 D.全通道式 7.反饋控制工作包括(ABCD)。
A.財(cái)務(wù)報(bào)告分析 B.成本報(bào)告分析 C.質(zhì)量控制分析 D.工作人員工作績(jī)效的考評(píng) 8.控制工作的程序包括(BCD)。
A.準(zhǔn)備階段 B.確定標(biāo)準(zhǔn) C.衡量成效 D.糾正偏差
7、時(shí)間網(wǎng)絡(luò)分析的主要環(huán)節(jié)是(ACD)。
10、管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)成內(nèi)容是(ABC)。
三、判斷并改錯(cuò)
1.管理的載體是管理機(jī)制。(管理的載體是“組織”)2.系統(tǒng)觀念強(qiáng)調(diào)管理的整體效應(yīng)。(正確)3.創(chuàng)新是管理的永恒主題。(正確)4.西蒙被后人稱為“科學(xué)管理之父”。費(fèi)雷德里克.泰勒 5.規(guī)范文化層是組織文化的核心層。(正確)6.有效性原理強(qiáng)調(diào)的是組織工作中要講求效果。(正確)7.人員是組織內(nèi)部諸要素中的核心要素。(正確)8.組織產(chǎn)生的前提條件是兩個(gè)或兩個(gè)人上的人的協(xié)同勞動(dòng)。(是“指人們?yōu)橹鴮?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體”)1.最基本的信息溝通就是通過(guò)層次來(lái)實(shí)現(xiàn)的。最基本的信息溝通就是通過(guò)“職權(quán)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而不是“層次”
2..領(lǐng)導(dǎo)制度的中心問(wèn)題是解決領(lǐng)導(dǎo)層的職權(quán)劃分問(wèn)題。(正確)3.管理幅度是管理者管理員工的人數(shù)。(正確)4.非正式組織以自發(fā)形成為基礎(chǔ)。(正確)5.授權(quán)者對(duì)被授權(quán)者的授權(quán)使用不承擔(dān)責(zé)任。(授權(quán)者對(duì)被授權(quán)者的授權(quán)使用“應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任”而不是“不承擔(dān)責(zé)任”。)
6.組織沖突對(duì)組織有消極影響。(組織沖突對(duì)組織有“一定的”消極影響,但是沖突也可以激發(fā)人們尋找能夠產(chǎn)生更好結(jié)果的改進(jìn)方法。沖突給予人們以活力,使他們更有創(chuàng)造力,不斷地試驗(yàn)新的想法。同時(shí)還可以使曾經(jīng)隱藏的問(wèn)題被公開了,人們能面對(duì)并解決它。)7.計(jì)劃工作與其他管理職能居于同等重要的地位。(正確)8.好的目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)可行的特點(diǎn)。(正確)1.決策的本質(zhì)是選擇。(正確)2.具有匿名和多次反饋特征的決策方法是頭腦風(fēng)暴法。(頭腦風(fēng)暴法,“是指采用會(huì)議的形式,如集專家開座談會(huì)征詢他們的意見(jiàn),把專家對(duì)過(guò)去歷史資料的解釋以及對(duì)未來(lái)的分析,有條理地組織起來(lái),最終由策劃者做出統(tǒng)一的結(jié)論,在這個(gè)基礎(chǔ)上,找出各種問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出針對(duì)具體項(xiàng)目的策劃創(chuàng)意”。)
3.行業(yè)環(huán)境是組織面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境。(正確)4.領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是選擇。(領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)“就是通過(guò)人與人之間的相互作用,使被領(lǐng)導(dǎo)者能義無(wú)反顧地追隨他前進(jìn)”)
5.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)要求嚴(yán)格按照慣例規(guī)律辦事。(領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是以人為本,“富有創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)方法的體現(xiàn)”,“既有助于密切上下級(jí)關(guān)系,有有助于提高工作的有效性,從而促進(jìn)組織的發(fā)展”。)6.管理方格理論的代表人物是利克特。(布萊克)7.動(dòng)機(jī)是激勵(lì)的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。(核心)8.監(jiān)督屬于保健因素。監(jiān)督屬于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“保證因素”
9、強(qiáng)化理論是由“斯金納” 提出來(lái)的而不是“海德”。1.目標(biāo)管理重視過(guò)程考核。(正確)2.強(qiáng)化理論是由海德提出的。“斯金納” 3.管理學(xué)中的溝通特指人與人的溝通。(“不是”特指人與人的溝通,而是包括組織、信息和個(gè)人。)4.輪式溝通利于解決復(fù)雜問(wèn)題,增強(qiáng)組織合作精神。(輪式溝通“具有高度的信息接受、傳遞和處理的能力,有較高的溝通效率。但是:一般溝通人之間缺乏直接聯(lián)系,因此,組織人員的滿意度低,士氣低落?!辈皇怯欣诮鉀Q復(fù)雜問(wèn)題,增強(qiáng)組織合作精神。)5.傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通流向是上向溝通。“下向溝通”
6.管理控制的主要目的是維持現(xiàn)狀。(管理控制的主要目的是“管理控制活動(dòng)不僅要維持系統(tǒng)活動(dòng)的平衡,而且還力求使組織活動(dòng)有所前進(jìn)、有所創(chuàng)新,使組織活動(dòng)達(dá)到新的高度和狀態(tài),或者實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)”。)7.前饋控制的重點(diǎn)是防止使用的資源在質(zhì)和量上出現(xiàn)偏差。(正確)8.控制工作的關(guān)鍵步驟是衡量成效。(正確)
四、主要問(wèn)題
1.管理機(jī)制的構(gòu)成內(nèi)容有哪些?
答:①組織功能與目標(biāo);②組織的基本構(gòu)成方式;③組織結(jié)構(gòu); ④環(huán)境結(jié)構(gòu)。2.創(chuàng)建組織文化的方法 答:一是樹“英雄”。其目的在于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與壯大,圍繞培養(yǎng)崗位文明、增強(qiáng)崗位技能、提高崗位效益,造就一支以崗位標(biāo)兵為骨干的新世紀(jì)“四有”職工隊(duì)伍。二是環(huán)境法。此法主要是將單位團(tuán)隊(duì)理念,用種種形式設(shè)臵在周圍的環(huán)境中,比如辦公室、生活區(qū)、工作場(chǎng)合等,這是一種潛移默化的傳遞。三是反復(fù)法。比如每天收看一次新聞;每周組織一次升國(guó)旗、宣誓儀式,一次政治學(xué)習(xí),一次文娛活動(dòng);每月組織一次軍訓(xùn),一次崗位練兵,一次競(jìng)賽活動(dòng);每季度組織一次員工思想交流會(huì);每年開展一次十佳員工評(píng)選,組織一次評(píng)選活動(dòng)。通過(guò)這些循環(huán)往復(fù)的活動(dòng),廣大員工就會(huì)在組織文化的熏陶中潛移默化,從而努力實(shí)踐“讓社會(huì)更美好”的企業(yè)理念。3.影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素?
答:組織結(jié)構(gòu)包含著三個(gè)方面,這就是,結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、正規(guī)性和集中化。組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性包括組織內(nèi)的部門化和管理的層次等;正規(guī)性是組織中依靠各種規(guī)章制度和管理職工的程度;集中化指的是組織中決策權(quán)所處的位臵,管理幅度的大小在很大程度上與集中化程度有關(guān)。這三方面實(shí)際上決定了組織的結(jié)構(gòu)。從這三個(gè)方面看,影響組織結(jié)構(gòu)的因素很多,例如,管理的層次、管理幅度、規(guī)章制度、管理決策方面的研究和理論,這里主要討論管理層次與幅度以及技術(shù)與環(huán)境。4.分析直線——職能參謀制、事業(yè)部制和矩陣制組織結(jié)構(gòu)。
答:①直線型組織結(jié)構(gòu) :組織中每一位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告,即“一個(gè)人,一個(gè)頭”;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有絕對(duì)的職權(quán)或完全的職權(quán)。優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單;責(zé)任與職權(quán)明確。缺點(diǎn):在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。②職能型組織結(jié)構(gòu):采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法來(lái)代替直線型的全能管理者;各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級(jí)下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。優(yōu)點(diǎn):管理工作分工較細(xì);由于吸收專家參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。缺點(diǎn):由于實(shí)行多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,容易千萬(wàn)管理混亂,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對(duì)于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者?,F(xiàn)實(shí)不存在 ③直線——參謀型組織結(jié)構(gòu):按照組織職能來(lái)劃分部門和設(shè)臵機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員;這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)行高度集權(quán)。優(yōu)點(diǎn):各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理,以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn);每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。
缺點(diǎn):下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮受到限制;部門之間互通情報(bào)少,不能集思廣益地作出決策;各參謀部門和直線指揮部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,容易產(chǎn)生矛盾,協(xié)調(diào)工作量大;難以從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員;整個(gè)組織系統(tǒng)的適合性較差。中、小型組織 ④直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu):結(jié)合了直線-參謀型組織和職能組織特征 ⑤、事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) :集中政策、分散經(jīng)營(yíng);獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、單獨(dú)核算。大型的或跨國(guó)的企業(yè) ⑥矩陣結(jié)構(gòu): 有職能劃分垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng);又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu); 優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng);集思廣益,有利于把組織垂直聯(lián)系與橫向聯(lián)系更好地組合起來(lái),加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作。
缺點(diǎn):小組是臨時(shí)性的,所以穩(wěn)定性較差;小組成員要接受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見(jiàn)不一致時(shí),就會(huì)使他們的工作無(wú)所適從。臨時(shí)性項(xiàng)目 5.管理創(chuàng)新及其內(nèi)容。答:是指創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合范式,這種范式既可以是新的有效整合資源以達(dá)到組織目標(biāo)和責(zé)任的全過(guò)程管理,也可以是新的具體資源的整合及目標(biāo)制定等方面細(xì)節(jié)管理。其內(nèi)容包含:1.提出一種新的發(fā)展思路并加以有效實(shí)施;2.創(chuàng)設(shè)一個(gè)新的組織機(jī)構(gòu)并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn);3.提出一個(gè)新的管理方式、方法;4.設(shè)計(jì)一種新的管理模式;5.進(jìn)行一項(xiàng)新的制度改革。1.目標(biāo)管理的特點(diǎn)及過(guò)程。答:特點(diǎn):
①重視人的因素。
目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。
②建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理通過(guò)專門設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。
③重視成果
目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。過(guò)程:
①建立一套完整的目標(biāo)體系。這項(xiàng)工作總是從企業(yè)的最高主管部門開始的,然后由上而下地逐級(jí)確定目標(biāo)。上下級(jí)的目標(biāo)之間通常是一種“目的——手段”的關(guān)系;某一級(jí)的目標(biāo),需要用一定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn),這些手段就成為下一級(jí)的次目標(biāo),按級(jí)順推下去,直到作業(yè)層的作業(yè)目標(biāo),從而構(gòu)成一種鎖鏈?zhǔn)降哪繕?biāo)體系。
②制定目標(biāo)。制定目標(biāo)的工作如同所有其他計(jì)劃工作一樣,非常需要事先擬定和宣傳。這是一些指導(dǎo)方針,如果指導(dǎo)方針不明確,就不可能希望下級(jí)主管人員會(huì)制定出合理的目標(biāo)來(lái)。此外,制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)下級(jí)主管人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo),然后由上級(jí)批準(zhǔn)。目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)相吻合,從而使每個(gè)部門都有明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé)。然而,組織結(jié)構(gòu)往往不是按組織在一定時(shí)期的目標(biāo)而建立的,因此,在按邏輯展開目標(biāo)和按組織結(jié)構(gòu)展開目標(biāo)之間,時(shí)常會(huì)存在差異。其表現(xiàn)是,有時(shí)從邏輯上看,一個(gè)重要的分目標(biāo)卻找不到對(duì)此負(fù)全面責(zé)任的管理部門,而組織中的有些部門卻很難為其確定重要的目標(biāo),這種情況的反復(fù)出現(xiàn),可能最終導(dǎo)致對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從這個(gè)意義上說(shuō),目標(biāo)管理還有助于搞清組織機(jī)構(gòu)的作用。
③組織實(shí)施。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制,如果在明確了目標(biāo)之后,作為上級(jí)主管人員還像從前那樣事必躬親,便違背了目標(biāo)管理的主旨,不能獲得目標(biāo)管理的效果。當(dāng)然,這并不是說(shuō),上級(jí)在確定目標(biāo)后就可以撒手不管了。上級(jí)的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問(wèn)題、提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。
④檢查和評(píng)價(jià)。對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進(jìn)行檢查,檢查的方法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成專門的部門進(jìn)行檢查。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo)。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià),使得目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過(guò)程。2.影響組織管理幅度的因素
答:①管理雙方的能力。管理者綜合素質(zhì)高,勞動(dòng)環(huán)境令人愉悅;被管理者能力強(qiáng),不需要上級(jí)督查,也可以增大管理幅度。②工作性質(zhì)。管理者經(jīng)常面對(duì)的是困難的問(wèn)題或設(shè)計(jì)方向性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題,處理的是復(fù)雜的、事關(guān)全局的事務(wù),直接管轄的是人數(shù)不宜過(guò)多。反之,管轄的人數(shù)可較多,管理幅度可以增大。③信息溝通。組織信息渠道暢通,交流快捷方便,可以擴(kuò)大管理幅度。反之,則管理幅度可小些。④授權(quán)與標(biāo)準(zhǔn)化程度。適當(dāng)?shù)氖跈?quán)可減少主管的監(jiān)督時(shí)間和精力,是管理的人數(shù)增加。反之,則減小管理幅度。⑤地理位臵。組織在空間地理位臵上分布集中,可增大管理幅度。反之,則減少管理幅度。⑥組織發(fā)展階段。組織在初創(chuàng)階段,管理幅度通常較??;當(dāng)組織不斷發(fā)展成熟,知識(shí)經(jīng)驗(yàn)都得到提高時(shí),可以適當(dāng)擴(kuò)大管理幅度。3.掌握授權(quán)的好處及步驟。
答:①下達(dá)任務(wù)。要選好被授權(quán)者,他要有正確行使權(quán)力的能力,并能有效的完成任務(wù);其次,要下迖明確的任務(wù),規(guī)定所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)要求和完成時(shí)限。②授予權(quán)利。要做到權(quán)責(zé)對(duì)等,并使盡責(zé)于一定的利益掛鉤。注意:明確權(quán)利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③監(jiān)控與考核。要以適當(dāng)?shù)姆绞脚c手段進(jìn)行必要的監(jiān)督與控制,以保證權(quán)力的正確運(yùn)用于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工作任務(wù)完成后,要對(duì)授權(quán)效果、工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技巧。答:①科學(xué)的設(shè)定目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)既是團(tuán)隊(duì)設(shè)立的出發(fā)點(diǎn)與歸宿,又是凝聚團(tuán)隊(duì)成員、合作協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)的紐帶。②打造團(tuán)隊(duì)文化。共同的價(jià)值觀與文化是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的靈魂。③促進(jìn)跨部門整合與技能互補(bǔ)。④維持小規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。⑤重新設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。⑥重新設(shè)計(jì)報(bào)酬系統(tǒng)。必須突破傳統(tǒng)的獎(jiǎng)酬理念與體系,采取一種以知識(shí)技能為中心的報(bào)酬系統(tǒng),把團(tuán)隊(duì)績(jī)效與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)酬掛鉤,利益與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、榮辱與共,真正成為利益共同體。1.領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別。
①管理側(cè)重于處理復(fù)雜的問(wèn)題,優(yōu)秀的管理者通過(guò)制定詳細(xì)的步驟或時(shí)間表,及監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果而確保目標(biāo)的達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者開發(fā)未來(lái)前景,發(fā)展出達(dá)到前景的變化戰(zhàn)略,并與員工進(jìn)行有效地溝通,激勵(lì)他們克服困難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
②管理的計(jì)劃與預(yù)算強(qiáng)調(diào)微觀方面,覆蓋的時(shí)間范圍約為幾個(gè)月到幾年,希望降低甚至排除風(fēng)險(xiǎn),追求合理性。領(lǐng)導(dǎo)注重宏觀方面,著重于更長(zhǎng)的時(shí)間范圍,不排斥帶有一定風(fēng)險(xiǎn)性的戰(zhàn)略。③管理行為的從業(yè)人員強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,領(lǐng)導(dǎo)行為的從業(yè)人員注重于綜合素質(zhì)和整體能力。④領(lǐng)導(dǎo)與管理的根本區(qū)別體現(xiàn)在他們的功用上,管理行為通常具有很強(qiáng)的可預(yù)測(cè)性,以有效地維持秩序?yàn)槟繕?biāo);領(lǐng)導(dǎo)行為則具有較大的可變性,能帶來(lái)有益的變革。
領(lǐng)導(dǎo)是從管理中分化而來(lái)的,但是也具有管理所不具備的一些特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:
第一,領(lǐng)導(dǎo)具有戰(zhàn)略性。領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重于重大方針的決策和對(duì)人、事的統(tǒng)御,強(qiáng)調(diào)通過(guò)與下屬的溝通和激勵(lì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);管理則側(cè)重于政策的執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)下屬的服從和組織控制實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)追求組織乃至社會(huì)的整體效益;管理則著眼于某項(xiàng)具體效益。第二,領(lǐng)導(dǎo)具有超脫性。領(lǐng)導(dǎo)重在決策,管理重在執(zhí)行。工作重點(diǎn)的不同,使領(lǐng)導(dǎo)不需要處理具體、瑣碎的具體事務(wù),主要從根本上、宏觀上把握組織活動(dòng)。管理則必須投身于人、事、財(cái)、物、信息、時(shí)間等具體問(wèn)題的調(diào)控與配臵,通過(guò)事無(wú)巨細(xì)的工作實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。2.戰(zhàn)略環(huán)境分析的內(nèi)容。
答:①組織總體環(huán)境分析,包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境等。②組織行為環(huán)境分析。行業(yè)環(huán)境是組織面臨的最關(guān)鍵的環(huán)境,對(duì)組織行業(yè)環(huán)境的分析主要是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的分析:現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;潛在競(jìng)爭(zhēng)者的分析;替代品生產(chǎn)商分析;買方的討價(jià)還價(jià)能力分析;供方的討價(jià)還價(jià)能力分析。③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手環(huán)境分析。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略分析;技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力分析;經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)能力狀況分析;領(lǐng)導(dǎo)者和管理背景分析。④組織內(nèi)部環(huán)境分析。
3.波士頓矩陣分析法的步驟
答:①高增長(zhǎng)/低競(jìng)爭(zhēng)地位的“問(wèn)題業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)通常處于最差的現(xiàn)金流量狀態(tài)。一方面,新創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)增長(zhǎng)率高,企業(yè)需要大量的投資支持其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);另一方面,其相對(duì)份額地位低,能夠生成的資金很小。因此,企業(yè)在對(duì)于“問(wèn)題業(yè)務(wù)”的進(jìn)一步投資上需要進(jìn)行分析,判斷使其轉(zhuǎn)移到“明星業(yè)務(wù)”所需要的投資量分 析其未來(lái)盈利,研究是否值得投資等問(wèn)題。②高增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“明星業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于迅速增長(zhǎng)的市場(chǎng),具有限大的市場(chǎng)份額。在企業(yè) 的全部業(yè)務(wù)當(dāng)中,“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)和獲利上有著極好的長(zhǎng)期機(jī)會(huì),但它們是企業(yè)資源的主要消費(fèi)者,需要大量的投資,為保護(hù)或擴(kuò)展“明星業(yè)務(wù)”在增長(zhǎng)的市場(chǎng)中占主導(dǎo)地位,企業(yè)應(yīng)在短期內(nèi)優(yōu)先供給它們所需的資源,支持它們繼續(xù)發(fā)展。③低增長(zhǎng)/強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位的“金牛業(yè)務(wù)”,這類業(yè)務(wù)處于成熟的低速增長(zhǎng)的市場(chǎng)之中,市場(chǎng)地位有利,盈利率高,本身不需要投資,反而能為企業(yè)提供大量資金,用以支持其他業(yè)務(wù)的發(fā)展。④低增長(zhǎng)弱競(jìng)爭(zhēng)地位的“瘦狗業(yè)務(wù)”。這類業(yè)務(wù)處于飽和的市場(chǎng)當(dāng)中,競(jìng)爭(zhēng)激烈,可獲利潤(rùn)很低,不能成為企業(yè)資金的來(lái)源。如果這類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還能自我維持,則應(yīng)該縮小經(jīng)營(yíng)范圍,加強(qiáng)內(nèi)部管理。如果這類業(yè)務(wù)已經(jīng)徹底失敗,企業(yè)應(yīng)及早采取措施,清理業(yè)務(wù)或退出經(jīng)營(yíng)。波斯頓矩陣指出了每個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,使企業(yè)了解它的作用或任務(wù),從而有選擇和集中地運(yùn)用企業(yè)有限的資金;將企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)綜合到一個(gè)矩陣中,具有簡(jiǎn)單明了的效果。4.決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)。
答:在管理學(xué)界,有三種代表性觀點(diǎn):一是有科學(xué)管理的創(chuàng)始人泰羅首先提出來(lái)的,并未運(yùn)籌學(xué)家和管理科學(xué)家們一貫堅(jiān)持的 “最優(yōu)”決策標(biāo)準(zhǔn)?!_切知道要?jiǎng)e人干什么,并注意他們用最好、最經(jīng)濟(jì)的方法去干。“最優(yōu)”,是有條件的,并且是在有限的、極為嚴(yán)格的條件下達(dá)到的。1.有效激勵(lì)的要求。
答:①獎(jiǎng)勵(lì)組織期望的行為;②善于發(fā)現(xiàn)和利用差別;③掌握好激勵(lì)的時(shí)間和力度;④激勵(lì)時(shí)要因人制宜;⑤系統(tǒng)設(shè)計(jì)激勵(lì)策略體系。2.簡(jiǎn)要說(shuō)明馬斯洛的需求層次論。
馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我實(shí)現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次排列。各層次需要的基本含義如下:
(1)生理上的需要。這是人類維持自身生存的最基本要求,包括對(duì)以下事物的需求: 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;
(2)安全上的需要。這是人類要求對(duì)以下事物的需求:人身安全、健康保障、資源所有性、財(cái)產(chǎn)所有性、道德保障、工作職位保障、家庭安全。
(3)情感和歸屬的需要。這一層次包括對(duì)以下事物的需求:友情、愛(ài)情、性親密。
(4)尊重的需要。該層次包括對(duì)以下事物的需求:自我尊重、信心、成就、對(duì)他人尊重、被他人尊重。
(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要。該層次包括對(duì)以下事物的需求:道德、創(chuàng)造力、自覺(jué)性、問(wèn)題解決能力、公正度、接受現(xiàn)實(shí)能力。3.有效溝通的原則。答:①明確溝通的目標(biāo);②具備科學(xué)的思維;③管理信息流;④選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ琅c方式、方法;⑤講究語(yǔ)言藝術(shù);⑥了解溝通對(duì)象,增強(qiáng)溝通的針對(duì)性;⑦及時(shí)運(yùn)用反饋。4.怎樣克服溝通障礙?
答:①溝通要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性。
溝通者自己首先要對(duì)溝通的內(nèi)容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先征求他人意見(jiàn),每次溝通要解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的,不僅溝通清楚,要盡量使被溝通者也清楚。此外,溝通不僅是下達(dá)命令、宣布政策和規(guī)定,而且是為了統(tǒng)一思想?yún)f(xié)調(diào)行動(dòng),所以溝通之前應(yīng)對(duì)問(wèn)題的背景、解決問(wèn)題的方案及其依據(jù)和資料、決策的理由和對(duì)組織成員的要求等做到心中有數(shù)。②溝通的內(nèi)容要確切。
溝通內(nèi)容要言之有物,有針對(duì)性,語(yǔ)意確切,準(zhǔn)確;要避免含糊的語(yǔ)言,更不要講空話、套話和廢話。③溝通要有誠(chéng)意,以取得對(duì)方的信任并與被溝通者建立感情。
有人對(duì)經(jīng)理人員的溝通做過(guò)分析,一天用于溝通的時(shí)間約70%左右,其中撰寫占9%,閱讀占16%,言談?wù)?0%,用于聆聽45%。但一般經(jīng)理都不是一個(gè)好聽眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠(chéng)意。缺乏誠(chéng)意大多發(fā)生在自下而上的溝通中。所以要提高溝通效率,必須誠(chéng)心誠(chéng)意地去傾聽對(duì)方的意見(jiàn),這樣對(duì)方也才能把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。④提倡平行溝通。
所謂平行溝通指車間與車間、科室與科室、科室與車間等組織系統(tǒng)中同一個(gè)層次之間的相互溝通。有些領(lǐng)導(dǎo)者整天忙于當(dāng)仲裁者的角色而且樂(lè)于此事,想以此說(shuō)明自己的重要性,這是不明智的。領(lǐng)導(dǎo)的重要職能是協(xié)調(diào)。但是這里的協(xié)調(diào)主要是目標(biāo)的協(xié)調(diào)、計(jì)劃的協(xié)調(diào),而不是日?;顒?dòng)的協(xié)調(diào)。日常的協(xié)調(diào)應(yīng)盡量鼓勵(lì)平級(jí)之間進(jìn)行。⑤提倡直接溝通、雙向溝通、口頭溝通。
美國(guó)曾有人找經(jīng)理們調(diào)查,請(qǐng)他們選擇良好的溝通方式,55%的經(jīng)理認(rèn)為直接聽口頭匯報(bào)最好,37%喜歡下去檢查,18%喜歡定期會(huì)議,25%喜歡下面給寫匯報(bào)。另外一項(xiàng)調(diào)查是部門經(jīng)理們?cè)趥鬟_(dá)重要政策時(shí)認(rèn)為哪種溝通最有效,共51人(可多項(xiàng)選則),選擇召開會(huì)議口頭說(shuō)明的有44人,親自接見(jiàn)重要工作人員的有27人,在管理公開會(huì)上宣布政策的有16人,在內(nèi)部備忘錄說(shuō)明政策的有14人。這些都說(shuō)明傾向于面對(duì)面的直接溝通、口頭溝通和雙向溝通者居多。
一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者每天應(yīng)到車間科室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),主動(dòng)問(wèn)問(wèn)有些什么情況和問(wèn)題,多和當(dāng)事者商量。日本不主張領(lǐng)導(dǎo)者單獨(dú)辦公,主張大屋體辦公,這些都是為了及時(shí)、充分、直接地掌握第一手資料和信息,不僅了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài),而且也能了解職工的士氣和愿望,還可以改善人際關(guān)系。某些工廠工人連車間主任和廠長(zhǎng)都見(jiàn)不到,這不是成功領(lǐng)導(dǎo)者的形象。
⑥設(shè)計(jì)固定溝通渠道,形成溝通常規(guī)。
這種方法的形式很多,如采取定期會(huì)議、報(bào)表、情況報(bào)告、相互交換信息的內(nèi)容等等。
克服溝通障礙不只是工作方法問(wèn)題,更根本的是管理理念問(wèn)題。發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代企業(yè)流行的“開門政策”、“走動(dòng)管理”,是基于尊重、了解實(shí)情、組成團(tuán)隊(duì)等現(xiàn)代管理理念,溝通只是這種理念的實(shí)現(xiàn)途徑。因此,如何克服溝通障礙,以及如何建立高效、通暢的溝通,都不應(yīng)就事論事地解決,而應(yīng)站在管理理念和價(jià)值觀的高度,妥善地加以處理。
第五篇:管理方法與藝術(shù)形成性考核冊(cè)參考答案
管理方法與藝術(shù)形成性考核冊(cè)答案
作業(yè)一
選擇題DBBCDBBADB
判斷題;××√××√××√×
作業(yè)二選擇題 BBADC ABCDC
判斷題 √××√√ √√××√
簡(jiǎn)答1.書本54頁(yè)
簡(jiǎn)答2書本150頁(yè)
簡(jiǎn)答3書本80頁(yè)
作業(yè)四
選擇題 DDBAA DDCBA
判斷題√√××√ √√××√
簡(jiǎn)答1書本187頁(yè)
簡(jiǎn)答2書本242頁(yè)
案例分析: 因?yàn)槭侵饔^分析題大家自由發(fā)揮