第一篇:辦公室文書2016年上半年工作小結
辦公室文書2016年上半年工作小結
xx年上半年,在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下,我個人主要做了兩個方面的工作:
一、及時承接辦公室文書工作
按照黨委對我的分工安排,我的本職工作是從事黨政辦的文秘和檔案資料的整理歸檔。在文稿起草方面,半年來,共起草各類行政公文草稿30余篇,主要有:年初三級干部會動員報告;縣“兩辦”要求呈報的階段性工作匯報;“潔萬家”與農村綜合改革、計劃生育等重大活動的迎檢匯報材料;繁多的簡單的上行文。在檔案整理歸檔方面,收集了一些資料,但始終沒有收齊,以致遲遲未開展整理工作。
二、聽鼓下橈做好包村住點工作
繼續(xù)在xx村包村住點。下到村組很少,但在全鎮(zhèn)布置階段性中心工作任務時不含糊,該下村時下村,該入戶時入了戶,在xx村干部的努力下,各項工作都未曾落后。
三、遵守鎮(zhèn)機關考勤制度
周一至周五,每天上下班兩次簽名,絕大多時間都簽了,也有幾次忙忘記了未簽。每周二、四、六的晚上值夜班,次次未缺。人到老來不中用,不求名利不邀功,服從安排聽使喚,做日和尚撞日鐘。下半年里,將在完成包村住點、辦公室文書起草工作的同時,把檔案資料整理好。
第二篇:××年辦公室文書年終總結
××年辦公室文書年終總結
××年辦公室文書年終總結2007-02-01 11:05:48
2006年辦公室文書年終總結
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就06年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦
公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件
要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
第三篇:辦公室XX年工作小結
辦公室XX年工作小結
及明年工作思路
一年來,我們科室在上級領導的關懷指導下,在兄弟科室的大力支持和科室全體人員的共同努力下,在參與站務、掌管事務、搞好服務上較為圓滿地完成了各項任務,促進了本站工作的全面開展?,F(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、主要工作:
1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質
提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽??茖W系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。
2、努力做好宣傳工作
一年來,我們積極向區(qū)經貿委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上??偟膩硇麄鞴ぷ魅〉昧溯^好的成績。
3、組織好各種會議,為我站中心工作服務
有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調能力。
4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象
2004年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。
5、做好申報站的后勤保障工作
我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……
6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務
接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。
7、做好黨組織交辦的工作
二、存在問題: 回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。
三、幾點體會及明年工作思路:
1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力??梢哉f辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數(shù)科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。
2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。綜合協(xié)調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是最大的原則必須堅持。但在日常協(xié)調工作中,大量的是非原則性協(xié)調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。
3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。
總之,在新的一年里做好辦公室工作總的指導思想是:認真貫徹落實黨的十六屆四中全會精神,以緊緊圍繞本站的中心工作為主線,樹立配合服務、愿做配角的思想,加強學習,做好協(xié)調,學會當參謀,當好參謀,努力完成站領導交辦的各項任務。
第四篇:辦公室工作小結
辦公室工作小結
一年來,在局領導的支持、幫助、關懷、指導下,在各股室的緊密配合下,在辦公室全體人員的共同努力下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮服務、參謀、協(xié)調、督辦等作用,順利地完成了全年各項工作任務。
一、加強學習,不斷提高業(yè)務素質和工作能力 辦公室全體人員都能夠通過各種途徑學習黨的十七大精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的學習活動,經常性下基層開展調研,使全體人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。樹立了高度的服務意識,能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,密切配合,形成了和諧融洽的工作氛圍。
二、分工協(xié)作,突出重點,確保各項工作落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事??朔松傥亩嗟膶嶋H困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、工作匯報以及各種會議大量的材料、領導講話150多份,總計達40多萬字,較為圓滿的完成了任務?;I備了一年兩次的校長例會、教師節(jié)慶祝表彰大會、高考動員會、高考總結表彰會及各類檢查匯報會、座談會等綜合性會議20余次。協(xié)助局領導下鄉(xiāng)督查,反饋各種信息,保證全系統(tǒng)上下政令暢通。
2、做好教育宣傳工作。本著為教育教學服務、為教育改革服務、為創(chuàng)建隴上教育強縣鼓勁的原則,加強宣傳工作。全年共向外推薦選送教育宣傳方面的稿件30多篇。組織征訂《甘肅教育》 份《平涼日報》 份,超額完成了報刊征訂任務。編印《教育工作簡報》6期,進一步加強了教育工作宣傳。
3、做好信訪及人大、政協(xié)建議、提案辦理工作。堅持認真、負責地處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾的一條重要渠道。對所有來信來訪認真做到登記、查辦、轉辦、統(tǒng)計、歸檔等。在信訪接待中既堅持原則,又熱情相待,耐心解答。對一些學校的違規(guī)行為,及時溝通,使問題得到及時糾正;對一些原則性問題,請示領導后答復。全年共接待上訪人員和信訪電話
余人(次)。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復 件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定,被縣政協(xié)評為提案辦理工作先進單位。
4、認真完成文書工作和辦公室日常事務。一年來 共辦理發(fā)文 件,收文 件,其中市級以上部門文件 件,黨委部門文件 件,政府部門文件 件;各類傳真、會議紀要、工作簡報、督察件等 件。收發(fā)文件、通知會議,做到了及時、準確;在加蓋公章,開具介紹、證明時嚴格按有關規(guī)定辦理,對部分辦理事項要求相關人員簽字,并做好登記工作。加強保密宣傳,提高保密意識,實行公文、密文及時入檔,不亂存亂放。辦理業(yè)務做到當日事當日畢,決不拖拖拉拉。設立了檔案室,專門抽 組人員對各類檔案進行了整理歸檔,規(guī)范了檔案管理。
5、做好黨務工作。嚴格黨員發(fā)展工作程序,發(fā)展黨員 名,考察轉正預備黨員 名。收繳上解黨費 元,其中局機關支部 元。
6、認真做好機關財務和后勤保障工作。嚴格按照財務紀律辦事,認真做好財務工作,充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。加強后勤事務的管理,辦公用品及時發(fā)放,大碳等物品按時按規(guī)定采購,保證了機關的正常運轉。做好車輛的調配、使用和管理。做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
7、嚴格按照計劃生育政策和程序,辦理計生業(yè)務。2008年在初中升高中、中專時,為全縣初三級 名“兩戶”子女學生核實情況,落實了加分政策;為16名高三“兩戶”子女學生核實情況,落實了加分的優(yōu)惠政策。按規(guī)定健全了“一卡、五冊、一單、三表”常規(guī)簿冊并按時運轉,堅持計劃生育月報制度,使計生內容常理常新。
8、其他工作:配合其他股室參與完成了學校班子考核考察、春節(jié)文化活動、校園藝術節(jié)等階段性工作。
總體來說,辦公室業(yè)務繁雜瑣碎,工作千頭萬緒,經常早來晚歸,加班通宵達旦,而且一定得堅守崗位,全體人員認識到自己的崗位理應比別人辛苦一些,要多干一份事,多操一份心,盡管能力有大小,工作質量不一樣高,但工作態(tài)度、責任心、工作總量完成情況基本達到了要求。但我們也清醒地認識 到工作中仍然存在著不足,主要有:一是辦公室一旦遇到突擊性工作和急事急辦工作,難免會顧此失彼,影響辦事效率和工作質量。二是思想認識還不夠到位,工作中有滿足一般化的情況。
三、2008-2009學工作目標任務
2008-2009學辦公室工作要樹立全新的服務理念,加強對新《義務教育法》等教育理論和行政法規(guī)的學習,提升教育行政服務效率和綜合性服務的素質。
1、堅持原則,維護大局,當好領導的參謀和助手。在處理一些棘手的問題上,要主動地為領導排憂解難,不厭其煩地做好后勤保障、協(xié)調服務工作。繼續(xù)加大教育宣傳,爭取每月編印《教育工作簡報》2期,多向外推薦我縣教育先進典型。
2、加強制度管理,確保制度落實。加強機關內部管理,立足本職,更加自覺地帶頭貫徹執(zhí)行局機關各項制度,有條不紊、積極地、創(chuàng)造性地完成各項工作。加強文書檔案管理和教育信息梳理,做好大事記載整理工作。
3、開拓創(chuàng)新,求真務實,促進工作再上臺階。充分發(fā)揚團隊精神,工作中分工不分家。努力做到“三個一流”、“三個著手”、“三個第一”,即:服務質量一流、管理水平一流、完成任務一流,從自身著手、小事著手、高效著手,服務第一、他人第一、誠信第一。在學中干,在干中學,不斷汲取新的知識和營養(yǎng),提高完善自己,真正達到學以致用,學用結合,使我們的各項工作再上新臺階。
第五篇:辦公室工作小結
辦 公 室 工 作 小 結
中心學校辦公室在學校黨政的堅強領導下,認真地做好各項工作,現(xiàn)小結如下:
1、認真籌備各種會議
本學期召開的各種會議,辦公室都及時通知參會人員,準時參加會議,在會上學習中央主要領導同志有關教育方面的講話以及教育法規(guī)和有關文件精神,部署相關工作。讓校長及教師了解教育發(fā)展趨勢,調動了各方面的積極性,極大的促進了學校的發(fā)展。會議記錄做到完整、準確。
2、文件及時收發(fā)、整理、歸檔
辦公室收到上級或下級的文件,及時登記到文件記錄簿中,并填寫文件處理標簽,送領導處批示,批示后及時送到各部門,并督促各部門按時辦理。各部門辦理后,即退回歸卷。各部門發(fā)的文件由部門起草,并報領導簽批后發(fā)文;以中心學校名義發(fā)文的文件由辦公室起草,并報領導簽批后發(fā)文。文件做到了及時收發(fā)、整理和歸檔,無文件遺失和泄密的事發(fā)生。
3、教職工考核工作
教職工的考核工作是一項維護學校穩(wěn)定的政治工作。2006教職工考核按照文件要求,成立了教職工考核領導小組,考核領導小組依據教職工考核成績,分超編、保編、缺編等幾種情況,將優(yōu)秀指標數(shù)予以擴大,擬定優(yōu)秀侯選人,在侯選人里由考核領導小組再進行評選,確定優(yōu)秀等次。將考核優(yōu)秀人員名單予以公示,公示無異議后,再報上級主管部門。06考核優(yōu)秀等次22人,合格等次248人,未定等次2人。考核工作做到公平、公正和民主公開。
4、教職工人事工作及調配工作
根據各校的實際情況,進行了布局調整。同時本著大穩(wěn)定、小調整的原則,重新考察任命了校長、教學點負責人。依據各校學生數(shù),予以核定教師數(shù),安排教職工。通過教師走教,開齊了課程,開足了課時,達到教育均衡發(fā)展。此項工作我們將作為今后工作的重點,在全鎮(zhèn)范圍內推廣,做到教育資源最優(yōu)化,達到教育可持續(xù)發(fā)展。
另外,本期對幼師進行了流動教學,維護了社會穩(wěn)定,保障了幼兒教師的自身利益。
5、教職工職稱評聘
職稱評聘是關系教職工切實利益的工作,在職稱評審前,我先從《干部年報表》中摸出有資格參加評審的教師,讓他們對照文件準備材料,以做到不慌不忙。典型課例教學這一塊,先在工會的監(jiān)督下,從評委庫中抽出小學語、數(shù)評委,中學大文、大理評委。對參加晉升職稱的教師進行典型課例教學評審。同時,跟教導處配合,幫助參評教師整理材料,以便及時上報。在教職工聘用方面,我們按照文件依據教職工考核成績,教齡、工齡資歷等方面,在崗位數(shù)內予以聘用。
6、其它工作
(1)、鼓勵教師訂報訂刊:本學年,全體教師自費訂閱了《池州日報》、高級職稱教師自費訂閱了《安徽日報》。215位教師訂閱了與教學有關的刊物,中心學校補助近萬元。
(2)、愛教片放映工作:每次愛教片放映前,中心學校都下發(fā)了文件,要求各校認真組織,要求班主任和授課教師陪同學生觀看。語文教師組織學生寫觀后感。并做好安全工作,確保師生安全。每次愛教片的放映,都讓學生受到一次愛國主義教育。
(3)、讀書活動:中心學校愛國主義讀書活動組委會每次按照文件,認真組織,將活動開展到每一個班級,面向全體學生,在學校進行層層選拔,讓優(yōu)秀選手參加更高級別的比賽,每次比賽都取得不錯的成績。
(4)、健身操舞比賽:今年組織了16位年輕教師在河東小學進行健身操舞排練。在市全民健身運動比賽中榮獲二等獎。
辦公室的事務是雜而亂的,領導臨時交辦的任務,都不折不扣地完成;并積極配合其它部門做好工作。
路漫漫其修遠兮,我將在中心學校的堅強領導下,以更加理性的目光審視自己,以全新的理念去詮釋教育,為中心學校教育事業(yè)發(fā)展而努力。
2007年9月