第一篇：2011屆藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委工作管理制度及規(guī)章制度

2011屆藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委工作管理制度及規(guī)章制度

第一章 總則

為了保證分團(tuán)委工作正常順利地開展、加強(qiáng)分團(tuán)委的內(nèi)部管理、提高分團(tuán)委干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 例會(huì)制度

例會(huì)是分團(tuán)委工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）每周二中午舉行例會(huì)，提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。(情況有變?cè)倭硇型ㄖ?。

（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（四）出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。

（五）各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有書記處成員在場(chǎng)。

第三章 工作制度

（一）各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

（五）各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)書記處分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（六）辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

（七）各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

第四章 財(cái)務(wù)制度

（一）分團(tuán)委經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

（二）分團(tuán)委是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

（三）分團(tuán)委日常開支由主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

（四）分團(tuán)委大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交分團(tuán)委辦公室備案?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由分團(tuán)委辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

（五）分團(tuán)委各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由分團(tuán)委書記進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

（六）分團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)分團(tuán)委批準(zhǔn)。(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.（八）分團(tuán)委搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。

第五章 考核制度

（一）為了加強(qiáng)分團(tuán)委干部的管理，提高分團(tuán)委干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。（2）考核對(duì)象：分團(tuán)委所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)分團(tuán)委干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀分團(tuán)委干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。

（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初分團(tuán)委干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

A 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，文員扣3分。B 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，文員扣1～2分。

C 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1～2分。

②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。A 缺席一次 扣2分。

B 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。C 遲到、早退一次各扣1分。

③分團(tuán)委干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。④各部開展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：

A 無故不參加者：扣4分。B 遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。（2）有以下情況者給予加分：

①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

（四）各個(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

（2）本部門副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門工作不佳，經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。（3）其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。

（五）各個(gè)部門的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。（2）未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（六）秘書處必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。

（七）考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。

第六章 獎(jiǎng)懲制度

（一）為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大分團(tuán)委成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

（二）獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。（2）懲罰

①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：

A 一次未完成布置任務(wù)者 B 開會(huì)不認(rèn)真者

②凡出現(xiàn)以下情況者開除：

A 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者

B 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者

③期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。

④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）分團(tuán)委評(píng)優(yōu)制度

（1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由分團(tuán)委書記處成員負(fù)責(zé)。

（2）優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：

A 各部會(huì)議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

C 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。第十章 附則

（一）本制度由漢口學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

（二）分團(tuán)委各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。

（三）本制度由公布之日起實(shí)施。

分團(tuán)委規(guī)章制度分團(tuán)委檔案管理制度

為確保分團(tuán)委工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：

一、檔案管理范圍：

（1）每月和每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；

（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格；（3）學(xué)生會(huì)干部理事人事檔案；（4）日常工作文件；

（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會(huì)議資料等）。

二、學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向分團(tuán)委提交一份部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng)，及時(shí)做變更調(diào)整。

三、各部門每個(gè)月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。

四、各部門舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾以便于管理。

五、對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書、申請(qǐng)書、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向分團(tuán)委書記處提交詳細(xì)的報(bào)告說明，經(jīng)書記處審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。

六、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時(shí)歸還。辦公室要做好記錄。

七、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經(jīng)部長(zhǎng)簽字后入本部門文件夾管理。

八、分團(tuán)委每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作為參考。

學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度及細(xì)則

為明確分團(tuán)委的財(cái)務(wù)管理程序及預(yù)算報(bào)銷過程，便于各部門規(guī)范操作，特制定財(cái)務(wù)管理制度如下：

一、組織原則：

分團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作由分團(tuán)委書記處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，向上對(duì)校團(tuán)委負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)管理的基本要求：

做到?？顚Ｓ谩⑸暾?qǐng)有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請(qǐng)報(bào)銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。

二、經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷的一般過程：

審批： 各部門舉辦活動(dòng)前，根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃書，本著節(jié)約務(wù)實(shí)、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請(qǐng)，然后交由書記處審核通過，再上報(bào)校團(tuán)委分管老師審核簽字，方正式批準(zhǔn)通過，否則一切開支不予報(bào)銷。

報(bào)銷： 活動(dòng)結(jié)束后，部長(zhǎng)一次性將經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批單及已經(jīng)由經(jīng)手人、分管負(fù)責(zé)人（書記助理）簽字的本次活動(dòng)發(fā)票及有效報(bào)銷憑證（另附審批憑證）交給辦公室主任，辦公室主任有責(zé)任確認(rèn)發(fā)票及報(bào)銷憑證的規(guī)范性與合理性，然后登記入賬，再報(bào)團(tuán)委簽字報(bào)銷，并及時(shí)返還現(xiàn)款。

三、審批報(bào)銷時(shí)間：

定在每周分團(tuán)委及部長(zhǎng)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)應(yīng)在例會(huì)結(jié)束后將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批單及發(fā)票同時(shí)交給辦公室主任。

四、實(shí)施細(xì)則：

1.承辦活動(dòng)時(shí)若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)一并注明。

2.打字復(fù)印費(fèi)、非團(tuán)委指定活動(dòng)車費(fèi)不包括在報(bào)銷范圍之內(nèi)。

3.當(dāng)報(bào)銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時(shí)，應(yīng)由經(jīng)銷商開列證明，經(jīng)由分團(tuán)委同意后，內(nèi)部調(diào)解解決。

4.開具發(fā)票時(shí)，請(qǐng)首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。各部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為： 北京交通大學(xué)。發(fā)票填寫所購(gòu)物品、時(shí)間要符合實(shí)際。背面注明經(jīng)手人、所購(gòu)具體物品及用途。做到詳實(shí)具體，以便登記入賬。

5.報(bào)銷金額超過100元的要同時(shí)有經(jīng)手人、書記助理，副書記助理三人簽字方可交到辦公室，后報(bào)團(tuán)委報(bào)銷。6.嚴(yán)禁使用餐飲娛樂場(chǎng)所發(fā)票充當(dāng)辦公發(fā)票。

7.辦公室財(cái)物賬目向上只對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，每月應(yīng)作賬目整理，并向分團(tuán)委書記處匯報(bào)批示，接受書記處監(jiān)督。

學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例

為加強(qiáng)分團(tuán)委的工作管理及部門建設(shè)，建設(shè)并完善高效的工作機(jī)制，特制定例會(huì)條例如下：

一、每學(xué)年第一學(xué)期開始，召開學(xué)生會(huì)全體干部理事大會(huì)，通報(bào)學(xué)生會(huì)上一年的工作情況，公布新一屆的學(xué)生會(huì)干部名單，部署學(xué)期工作任務(wù)，宣讀工作要點(diǎn)，進(jìn)行優(yōu)秀部門及理事表彰，主席團(tuán)及各部門新任部長(zhǎng)作簡(jiǎn)短發(fā)言。

二、分團(tuán)委每?jī)芍苷匍_例會(huì)一次，時(shí)間定于每周二中午12：00，地點(diǎn)待定。要求學(xué)生會(huì)各部門成員準(zhǔn)時(shí)參加，衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù).有事不能參加例會(huì)的人員須提前向書記助理請(qǐng)假。例會(huì)內(nèi)容為：總結(jié)上周工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)及得失教訓(xùn)，商議下一周活動(dòng)及工作安排。

三、例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)理事積極性與工作熱情。

辦公室使用管理?xiàng)l例

為維護(hù)分團(tuán)委的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立分團(tuán)委的良好形象，特制定辦公室使用管理?xiàng)l例如下：

一、分團(tuán)委辦公室是日常辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。

二、各部門所有值班人員都要嚴(yán)格按照 <<辦公室值班制度條例>>進(jìn)行值班工作。

三、辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理與保存，各部門應(yīng)指派專人協(xié)助辦公室進(jìn)行其所屬物品的管理。

四、各部門在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負(fù)責(zé)人。在使用房間時(shí)，使用部門須保持辦公室的整潔衛(wèi)生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。物品如有缺失，責(zé)任人一律照價(jià)賠償。

五、電腦及打印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)，軟硬件安裝，設(shè)定并定期修改密碼，以保證學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行及資產(chǎn)的合理運(yùn)用。任何人不得在任何時(shí)間利用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的事情，包括聊天、看電影、打游戲等。

六、辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用于聯(lián)系與工作無關(guān)事宜。各部門工作人員應(yīng)本著節(jié)約原則，使用辦公耗材及水電能源。

七、各部門輪流到辦公室大掃除，要求負(fù)責(zé)人（副部長(zhǎng)以上）到場(chǎng)，打掃認(rèn)真細(xì)致不留死角，并由辦公室人員檢查合格后方可結(jié)束，具體安排詳見《辦公室衛(wèi)生管理制度》。

八、辦公室財(cái)物如若外借，須嚴(yán)格填寫登記表，記錄聯(lián)系方式，并暫扣來借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。

九、分團(tuán)委書成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙，其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人使用。如若丟失，須向分團(tuán)委提出書面檢查，經(jīng)主席團(tuán)同意后，由辦公室主任負(fù)責(zé)補(bǔ)配。

十、各部門人員都有義務(wù)按照本制度文本嚴(yán)格維護(hù)辦公室的正常辦公秩序。各部部長(zhǎng)須傳達(dá)通知本部門人員，如有人員嚴(yán)重違反，追究其部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

辦公室值班制度條例

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)分團(tuán)委所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我校學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：

一、值班人員組成：部長(zhǎng)一到二名，辦公室理事二到三人。

二、值班時(shí)間：每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人員的職責(zé)：

部長(zhǎng)：認(rèn)真做部長(zhǎng)值班日志，接待來訪，接聽電話并將信息記錄到日志上，同時(shí)向有關(guān)部門及時(shí)傳達(dá)。

理事：認(rèn)真做理事值班日志，到校郵局取信件、印刷刊物，打掃兩間辦公室，協(xié)助值班部長(zhǎng)完成值班工作。

四、值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對(duì)來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關(guān)的事情，不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無關(guān)事宜，不得吸煙。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。

五、值班期間如有外來人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：

1．首先確認(rèn)來借人員身份真實(shí)可靠，值班部長(zhǎng)確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好，可以外借。

2．值班部長(zhǎng)暫扣來人有效證件，按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，打好借條，將物品借出（貴重物品須經(jīng)主席團(tuán)同意）。

3．由部長(zhǎng)與理事分別記錄在值班日志上，并通知辦公室主任。否則，外借物品如有遺失，追究當(dāng)事部長(zhǎng)責(zé)任，并雙倍賠償。

六、值班期間如有外來人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行： ? 值班部長(zhǎng)檢查所歸還物品無誤后，將物品放歸原位。? 按登記核銷，歸還來人證件。

否則，出現(xiàn)任何問題由本日值班部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

七、因事不能按時(shí)值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請(qǐng)假并找人代替，否則對(duì)于擅自不到者，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。

八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情，應(yīng)首先上報(bào)給值班部長(zhǎng)，若仍不能解決，應(yīng)由值班部長(zhǎng)及時(shí)上報(bào)給主席團(tuán)。辦公室衛(wèi)生管理制度

為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的形象，特制定辦公室衛(wèi)生條例如下：

一、分團(tuán)委及各部門具有保持兩辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)。日常工作時(shí)要注意保持整理。

二、周一至周五值班人員負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

三、各部門輪流到辦公室大掃除，并至少有一名負(fù)責(zé)人（副部長(zhǎng)以上）到場(chǎng)，辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

? 大掃除時(shí)間定為每周五晚 9:00—10:00。

? 打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、沙發(fā)、文件架，擦拭門窗、燈管、櫥柜，清倒垃圾等。

? 大掃除要求提前安排好 4-6名人員，明確分工，及時(shí)到位。衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事。

? 打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊。

辦公室派人負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開。辦公室有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在部長(zhǎng)例會(huì)上進(jìn)行批評(píng)。

第五章工作流程制度

第十三條 各部門在依職權(quán)開拓工作空間、主旨校園文化活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向分團(tuán)委提出書面請(qǐng)示，從而將部門的思路融入整個(gè)學(xué)生會(huì)發(fā)展大局。活動(dòng)書面策劃經(jīng)主席團(tuán)審批后，在活動(dòng)之前，必須根據(jù)活動(dòng)需要制定活動(dòng)分工職責(zé)進(jìn)度表。

第十四條 在活動(dòng)完畢后，各部門及時(shí)向分團(tuán)委書記處總結(jié)，匯報(bào)工作，并將活動(dòng)有關(guān)資料在部?jī)?nèi)保存的基礎(chǔ)上交辦公室存檔。

第十五條 活動(dòng)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)召開部門會(huì)議，總結(jié)工作，交流思想。主席團(tuán)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行小結(jié)和點(diǎn)評(píng)。第六章 考核制度

第十六條 分團(tuán)委將對(duì)每學(xué)年新招募的部員，進(jìn)行“半年試用期”制度。期滿考核合格后，成為醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)正式一員，并頒發(fā)“宜春學(xué)院醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作證”，且將其個(gè)人檔案歸入，由辦公室統(tǒng)一歸檔。

第十七條 分團(tuán)委書記處將定期對(duì)各部長(zhǎng)和部員按“滿分100分”進(jìn)行等級(jí)考核和評(píng)定，并在學(xué)期末進(jìn)行評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。第十八條 評(píng)定參考標(biāo)準(zhǔn)：

1、例會(huì)出席及制度的遵守； 2；

分團(tuán)委書保潔與財(cái)物的保管；

3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神；

4、服務(wù)貢獻(xiàn)精神與敬業(yè)精神；

5、獨(dú)立創(chuàng)新能力；

6、組織策劃與實(shí)施能力；

7、部門協(xié)調(diào)能力；

8、培訓(xùn)及推廣能力；

9、工作總結(jié)與整合能力；

10、個(gè)人形象。.

第二篇：機(jī)電學(xué)院分團(tuán)委規(guī)章制度

機(jī)電學(xué)院分團(tuán)委工作制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度：

（一）工作制度

第一條 根據(jù)院黨總支、院長(zhǎng)和院團(tuán)委的工作部署和要求，擬訂本院團(tuán)學(xué)生工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，工作情況要及時(shí)向院黨總支和院團(tuán)委匯報(bào)。

第二條 經(jīng)常深入班級(jí)，關(guān)心學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)生活、健康，根據(jù)青年特點(diǎn)，堅(jiān)持疏導(dǎo)方針，有針對(duì)性地進(jìn)行“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”的教育及帶領(lǐng)本院團(tuán)員青年認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，引導(dǎo)和幫助青年學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

第三條 指導(dǎo)和幫助院學(xué)生會(huì)開展豐富多彩有益于身心健康的課外文化活動(dòng)，如開展第二課堂、搞好青年志愿者、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)及文體衛(wèi)生等活動(dòng)。

第四條 負(fù)責(zé)優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、先進(jìn)團(tuán)支部的評(píng)定工作，指導(dǎo)團(tuán)支部做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨的工作，并協(xié)助院黨總支和院長(zhǎng)做好學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作。

第五條 健全團(tuán)的組織生活制度，做好發(fā)展新團(tuán)員工作，并協(xié)助院黨總支做好學(xué)生中的黨建工作。

第六條 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好新生入學(xué)教育和畢業(yè)生的思想政治工作。

第七條 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)班主任工作，不斷加強(qiáng)學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的建設(shè)。

第八條 經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握學(xué)生中帶有傾向性的問題，不斷研究新情況，探討新規(guī)律，解決新問題。

第九條 負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的收繳、團(tuán)關(guān)系的轉(zhuǎn)移和保管，以及對(duì)違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行教育和處分。

第十條 完成院黨總支和上級(jí)團(tuán)委交辦的其他工作。

（二）例會(huì)制度

1、開會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；的確不能出席會(huì)議者應(yīng)事先請(qǐng)假。

2、開會(huì)時(shí)務(wù)必做好相關(guān)記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每周分團(tuán)委全體成員開一次例會(huì)，總結(jié)近期工作，并做好下一步工作按排。

4、分團(tuán)委書記可根據(jù)需要臨時(shí)召開全體會(huì)議。

（三）值班制度：

1、每天下午各部門安排一人在辦公室值班，處理當(dāng)日事務(wù)。

2、值班時(shí)間為18：00—20：30，值班人員必須按時(shí)到辦公室，工作時(shí)堅(jiān)持熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。值班結(jié)束時(shí)在值班記錄本上的記錄當(dāng)日情況。

（四）、工作計(jì)劃與總結(jié)制度、每一新學(xué)年制定學(xué)年工作計(jì)劃。、每學(xué)期制定學(xué)期工作計(jì)劃。、每學(xué)期結(jié)束前要總結(jié)本學(xué)期工作。、每學(xué)年末要進(jìn)行學(xué)年工作總結(jié)，并向院黨委和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。

注：以上制度望大家自覺遵守，如有違紀(jì)現(xiàn)象則根據(jù)具體情況給予通報(bào)批評(píng)，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先資格等處罰。

第三篇：分團(tuán)委規(guī)章制度

分團(tuán)委規(guī)章制度

（草案）

為了進(jìn)一步完善分團(tuán)委規(guī)章制度，加強(qiáng)分團(tuán)委的工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)分團(tuán)委日常工作的開展，特制定以下制度:

列會(huì)制度:

1分團(tuán)委的例會(huì)，如無特殊情況每周召開一次，原則上兩周召開一次（例會(huì)時(shí)間由XX通知），2.各部門的部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)度，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作，盡可能落實(shí)到每個(gè)人，盡可能讓每位成員都參與其中。并于各成員討論分團(tuán)委日常工作中存在問題，及其改進(jìn)措施。

3.各部門成員參加例會(huì)時(shí)必須帶上筆記本，做好會(huì)議的相關(guān)記錄，會(huì)議期間，各成員把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音，以免響會(huì)議進(jìn)程。

4.會(huì)議期間，必須由專人記錄。會(huì)議以后，須寫好總結(jié)（時(shí)間，地點(diǎn)，成果）總結(jié)由辦公室收集整理。

考情制度

1.每次會(huì)議各成員必須提前5分鐘到場(chǎng)，若有特殊情況不能到會(huì)者，需提前一個(gè)小時(shí)用通話或者當(dāng)面的方式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，負(fù)責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由者作缺席處理。如有突發(fā)事件，事后與負(fù)責(zé)人解釋清楚。

2.無正當(dāng)理由不到會(huì)者，視無故缺席，累計(jì)滿3次者，由考勤人員上報(bào)負(fù)責(zé)人，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出。

3.與會(huì)者遲到15分鐘，或者早退，視其無故缺席，罰款50元。但事后（在一天之內(nèi)）必須向負(fù)責(zé)人補(bǔ)假。

4.會(huì)議通知者，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知，并確保通知到個(gè)人

5.每次會(huì)議由考勤人員考勤并記錄，作為評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

6.罰款上繳的錢，用于分團(tuán)委成員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

活動(dòng)開展申報(bào)制度

1.各部門在舉辦活動(dòng)之前須上級(jí)部門遞交活動(dòng)策劃予以申請(qǐng)，內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過，目的及意義，同時(shí)，若涉及到經(jīng)費(fèi)問題，活動(dòng)還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。

2申請(qǐng)一旦通過，必須嚴(yán)格按照策劃的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。

3.活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，發(fā)現(xiàn)不足之處，并商討改進(jìn)的措施。

辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)調(diào)分團(tuán)委各部門的工作聯(lián)系。

2.負(fù)責(zé)分團(tuán)委會(huì)議工作。

3.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、管理、歸檔、保存分團(tuán)委相應(yīng)文件資料。

4.負(fù)責(zé)分團(tuán)委干部和干事考核及分團(tuán)委成員建檔工作。

5.負(fù)責(zé)分團(tuán)委的值班工作。

6負(fù)責(zé)分團(tuán)委財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。

7完成分團(tuán)委交給的其它工作任務(wù)。.

第四篇：建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)

生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本制度。

第二條 本制度由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

第二章例會(huì)制度

第三條

第四條

第五條

第六條 主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每周二中午1:00召開會(huì)議，每周一次。全體分團(tuán)委學(xué)生會(huì)人員周四晚8：00召開會(huì)議，每周一次。（可依實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整）例會(huì)前，參會(huì)人員要有充分準(zhǔn)備，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出，會(huì)上討論解決。整個(gè)會(huì)議需高效率進(jìn)行。開會(huì)時(shí)應(yīng)提前十分鐘到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)，不得無故遲到、曠到，簽到完畢后方可進(jìn)行各項(xiàng)議程。到者應(yīng)先及時(shí)簽到。開會(huì)時(shí)應(yīng)帶上筆記本和筆，務(wù)必將手機(jī)消音或關(guān)機(jī)，不得隨意接打電話、發(fā)短信，不得交頭接耳，不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，禁止早退，保持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)

議能夠順利進(jìn)行。

第七條 會(huì)議開始后，各部部長(zhǎng)（全體會(huì)議時(shí)由每部選派一名代表）匯報(bào)近期已開展或?qū)?/p>

要開展的有關(guān)工作情況，主席、分團(tuán)委副書記總結(jié)前段時(shí)間工作并安排下一段工

作。

第八條

第九條

第十條 參會(huì)人員須做好會(huì)議筆記，會(huì)后抓緊時(shí)間落實(shí)會(huì)議決議。因特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。簽到結(jié)束，視為遲到。（簽到結(jié)束時(shí)間為會(huì)議開始前五分鐘）

第十一條 規(guī)定時(shí)間開始十分鐘未到者，視為曠到。

第十二條 會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者，視為早退。

第十三條 例會(huì)由主席主持,主席因故不能出席,由分團(tuán)委副書記或副主席主持。

第十四條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議主持。

第三章請(qǐng)假制度第十五條 每次大型活動(dòng)請(qǐng)假，請(qǐng)假者必須出具親自書寫并簽名的請(qǐng)假條。請(qǐng)假條應(yīng)由請(qǐng)假

者本人遞交各部部長(zhǎng)，得到部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才有效。其它請(qǐng)假方式均為無效（特殊情

況除外）。

第十六條 每次分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部活動(dòng)請(qǐng)假，需要得到各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才能生

效。

第十七條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的日常工作過程中的請(qǐng)假，需要獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能

生效。

第十八條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的例會(huì)，需要向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假且獲得批準(zhǔn)后才有效。

第十九條 一切請(qǐng)假都要在事務(wù)開展之前。

第四章 財(cái)務(wù)管理制度

第二十條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)所有財(cái)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記管理。

第二十一條 各個(gè)部門如果購(gòu)置物品，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)到辦公室備案，報(bào)賬。

第二十二條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的全體學(xué)生干部應(yīng)愛護(hù)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的公共財(cái)物，如因大意、玩

忽職守而造成物品遺失或損壞的要按照原價(jià)賠償，并給予相應(yīng)的處分。

第二十三條 建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物非學(xué)校的重大活動(dòng)不得隨意外借。

第二十四條 各個(gè)組織，院系借用建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的物品時(shí)應(yīng)與建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生

會(huì)辦公室主任提前聯(lián)系，獲得準(zhǔn)許后到建筑學(xué)院辦公室辦理借用記錄（記錄包括：

1、借物單位

2、所借物品

3、借物日期

4、歸還日期

5、借物負(fù)責(zé)人及聯(lián)系

方式），并要求借物人在使用后按原樣及時(shí)歸還。

第二十五條 物品使用歸還后，要將物品完好無損的放回原來的位置，并做好歸還記錄。出

現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，故意隱瞞問題者予以相應(yīng)處罰。

第二十六條 物品借用者對(duì)所借物品負(fù)責(zé)，造成物品遺失或損壞者要求支付相應(yīng)的賠償。

第五章工作責(zé)任制度

第二十七條 在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各部部

長(zhǎng)（主任）應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。如

因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)（主任）。

第二十八條 責(zé)任事故的認(rèn)定。

(一)違反學(xué)生會(huì)條例及制度。

(二)有損學(xué)生會(huì)形象。

(三)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作造成損失

者。

第二十九條 以上情況或其它情況由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)商議后給予其相應(yīng)的處罰。

第六章活動(dòng)基本要求

第三十條 各部組織活動(dòng)要以“應(yīng)同學(xué)之趣，針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨，積極舉辦各種活動(dòng)。第三十一條 各項(xiàng)活動(dòng)要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。

第三十二條 各部在舉行活動(dòng)前一星期必須向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)表。老師批準(zhǔn)后方可舉

辦。

第三十三條 獲得批準(zhǔn)的活動(dòng)應(yīng)認(rèn)真填寫好活動(dòng)籌備表。

第三十四條 活動(dòng)舉行時(shí)實(shí)行簽到制，每位成員必須在活動(dòng)開始前20分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)

組織者規(guī)定的時(shí)間到場(chǎng)，因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。

第三十五條 活動(dòng)正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。

第三十六條 舉行活動(dòng)時(shí)，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。

第三十七條 活動(dòng)結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作策劃、工作總結(jié)交于檔案部，文件由檔案部負(fù)責(zé)存

檔保管。

第七章值日制度

第三十八條 凡分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行值日。

第三十九條 如有特殊情況不能按時(shí)值日，應(yīng)與他人提前調(diào)換。

第四十條 值班時(shí)間內(nèi)，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請(qǐng)假手續(xù)。

第四十一條 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員，遇到重要事件及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第四十二條 值日人員認(rèn)真填寫值日日志。

第八章考評(píng)制度

第四十三條 考核實(shí)行百分制，分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展

與創(chuàng)新五個(gè)方面。

（一）工作態(tài)度（10分）各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神。

（二）團(tuán)結(jié)協(xié)作（10分）各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神，在工作中相互支持。

（三）日常工作（30分）要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé)，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）。

（四）完成任務(wù)（30分）要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)（出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分）。

（五）工作的拓展與創(chuàng)新（20分）要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實(shí)事求是，敢于創(chuàng)新，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。

第四十四條 對(duì)各部的考核每學(xué)期一次，由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看

進(jìn)行綜合評(píng)定。

華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年10月18日

第五篇：國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

第一章 總則

為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利的開展，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理，提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力，強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 例會(huì)制度

1.例會(huì)無故缺席者一次扣5分，遲到、早退者一次扣2分，無故請(qǐng)假者一次扣3分。

2.與會(huì)人員必須提前5分鐘到會(huì)。如有特殊情況而不能到會(huì)者，要在例會(huì)前2小時(shí)向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，并寫好假條，待本部部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交秘書處，以作為考勤憑證。

3.例會(huì)期間，若有緊急事情需離開者，要寫請(qǐng)假條說明緣由，并交與本部部長(zhǎng)簽字核實(shí)后，方可離開。如不寫請(qǐng)假條，則視早退處理。

4.例會(huì)期間，與會(huì)人員必須把自己的手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音模式。如有手機(jī)鈴聲干擾會(huì)議進(jìn)程，辦公室干事要查明，若情節(jié)嚴(yán)重者一次扣3分。

5.與會(huì)人員必須佩戴會(huì)牌，違者一次扣3分。

6.與會(huì)人員需注意儀表自然、得體、大方。不得穿拖鞋、背心及球服，不得抽煙，女生不得穿超短裙、不得披頭散發(fā)，違者一次扣3分。

第三章 工作制度

1.各部門組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃或方案，活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)交工作總結(jié)。不交工作總結(jié)者，一次扣3分。

2.各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。若有因拖延工作而對(duì)

分團(tuán)委學(xué)生會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失者，一次扣5分。

3.被安排到工作任務(wù)而不按要求完成者，一次扣3分。

4.各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

第四章 值班制度

1.干事在輪到值班時(shí)無故不值班者，一次扣5分。

2.值班人員遲到、早退者，一次扣2分。

3.值班要做好簽到工作，只簽到而不值班，且未向當(dāng)天值班部長(zhǎng)請(qǐng)假者，扣3分。

4.有特殊情況不能值班者須向有關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，請(qǐng)假條當(dāng)天有效。過了當(dāng)天再補(bǔ)上的假條一律無效，且作曠班處理。批假條人需及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)動(dòng)，安排其他人值班。

5.代班須得到有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且要負(fù)責(zé)處理好值班期間任何事務(wù)，不得推卸責(zé)任。

6.做好值班交接工作，妥善后再離開。最后離開的值班人員須保持好辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔，并關(guān)好門、窗、燈。

第五章 財(cái)務(wù)制度

1.分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)在校團(tuán)委、學(xué)院老師、主席團(tuán)及各部門的監(jiān)督下獨(dú)立支配。學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

2.學(xué)生會(huì)各大型活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)必須在活動(dòng)前制作好經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，并交分團(tuán)委辦公室備案。

3.若學(xué)生會(huì)各部門若要報(bào)銷活動(dòng)所需的費(fèi)用，必須要有憑條或發(fā)票，否則一律不予以報(bào)銷。若有亂報(bào)或虛報(bào)金額者，在例會(huì)通報(bào)批評(píng)，并扣10分。

4.報(bào)銷的憑條或發(fā)票上，必須注明：所報(bào)銷的活動(dòng)、活動(dòng)日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人，并要交與本部部長(zhǎng)簽字核實(shí)，再上交主席團(tuán)后領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。

第六章 日常行為規(guī)范制度

1.平時(shí)注意儀表整潔，講文明、懂禮貌，并尊重他人。樹立積極向上的思想，不傳播與做有損學(xué)生會(huì)形象的言論和行為。

2.愛護(hù)學(xué)生會(huì)的所有物資。在學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)后把相關(guān)物資搬回辦公室，不得占為己有。違者在例會(huì)上通報(bào)批評(píng)。

3.做事起積極帶頭作用，全心全意為同學(xué)服務(wù)。

4.嚴(yán)禁在校內(nèi)外參與賭博、吸毒、打架斗毆、尋釁滋事，違者撤銷一切職務(wù)，開除會(huì)籍。

5.做到公私分明，不以職謀私。不得以公事為由或借公事之便辦理私事，違者取消評(píng)優(yōu)資格。

第七章 評(píng)分準(zhǔn)則

1.每位干事的基準(zhǔn)分為100分。加分不設(shè)上限。

2.被扣夠10分者，由辦公室成員告知其部長(zhǎng)，再由其部長(zhǎng)提出警告；被扣夠20分者，需寫檢討書交給其部長(zhǎng)簽字，再上交辦公室備案；被扣夠30分者，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

3.若獲得校級(jí)、院級(jí)“先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)者，加5分。

第八章 附則

1.本制度由國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

2.本制度由主席團(tuán)及分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)行，辦公室每個(gè)月須公布各干事的加分或扣分情況。

3.分團(tuán)委辦公室各干事的工作由主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)及干事監(jiān)督。

4.學(xué)生會(huì)各部門可制定本部門的工作制度，但不得與本制度相抵觸。

5.本制度由宣布之日起開始實(shí)行。

國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)二O一二年十二月五日