第一篇：應用文的寫作要求

課時備課卡 篇二：應用文寫作課程標準

應用文寫作課程標準

一、課程的性質(zhì)和任務

《應用寫作》課程是文秘專業(yè)的一門基礎(chǔ)課程。

本課程的教學任務是：使學生系統(tǒng)掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領(lǐng)，獲取為高級應用型人才所必備的文章寫作能力和文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業(yè)論文寫作做好充分的知識準備。

二、課程的基本要求

本課程的教學要遵循以下三項要求： 1．使學生從理論上把握所學文體，掌握必備的寫作理論知識。

寫作知識是對寫作規(guī)律的總結(jié)，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規(guī)范性極強的應用類文章是至關(guān)緊要的；

2．引導學生多接觸文章實際，加深對所學文體的全面的認識。

閱讀是寫作的先導和基礎(chǔ)，通過范文的閱讀，可以直接有所借鑒。同時，閱讀能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關(guān)的。

在教學中，知識的講授應當結(jié)合例文的分析進行，而例文的補充一定要慎重，要盡量選用寫得規(guī)范的文章。3．指導學生進行有效的作文訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。

勤寫多練，一直是寫作教學中倍受重視的教學方法，本課程也不例外。在教學中，只有切實重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，學生所學的寫作知識才能轉(zhuǎn)化為寫作能力，本課程的教學目的也才能最終得以實現(xiàn)。只講不練，或練得不夠，是不符合本課程的教學規(guī)律，也無法實現(xiàn)本課程的教學目的。

總之，本課程的教學，必須堅持理論與實踐的統(tǒng)一，在加強基本理論的講授的同時，還應注重范文閱讀和技能訓練。在做到講讀結(jié)合，講練并重的前提下，要在實踐性教學環(huán)節(jié)，或者說寫作訓練的安排上多下功夫。

此外，在本課程的教學中，要注意同學生所學其他專業(yè)課程的配合和銜接，一些專業(yè)性較強的文體的寫作，可使相關(guān)的專業(yè)知識直接得到應用。

三、教學的方法與手段

本課程教學以理論“必需、夠用”為基本原則，精講多練，注重實訓，落腳點在培養(yǎng)學生的寫作技能、提高學生的應用寫作水平上。

教師們在教學過程中不斷探索使用新的教學方法，主要有以下幾種： 1.系統(tǒng)講授法：給學生傳授應用寫作理論知識，使知識系統(tǒng)化、條理化。3.啟發(fā)式教學法：教師用提問的方式，啟發(fā)學生思考，培養(yǎng)學生獨立思考的能力和訓練學生大膽發(fā)言的膽量。4.互動式教學法：課堂上師生雙向交流，互相啟發(fā)，教學相長，可以活躍課堂氣氛，培養(yǎng)學生創(chuàng)造性思維能力。5.自主學習法：學生是學習的主體，教師鼓勵學生自主學習，主動求知，積極探索，互相交流，啟迪智慧，往往能激發(fā)出創(chuàng)造的思維火花。6.情景教學法：教師創(chuàng)設一定的情景，讓學生進入特定的場（情）景，感受現(xiàn)場氣氛，學習教學內(nèi)容的方法。如：寫求職信，在班內(nèi)模擬一個求職現(xiàn)場，鼓勵學生求職。7．角色教學法：把學生分成若干角色，每個角色按要求完成自己的任務的方法。如：學習起訴狀和答辯狀，由學生分別扮演原告、被告和法官，組成模擬法庭，進行公開審判。讓學生在學習知識的同時，培養(yǎng)了學生法律意識、平等意識和正義感。8.成敗案例對比教學法：通過成功和失敗正反兩種案例的對比分析，讓學生知道什么是對的，什么是錯的，應該怎么寫，不應該怎么寫，從而領(lǐng)悟?qū)懽骷记珊头椒?，使學生學有所獲。

四、課程的結(jié)構(gòu)、課程的內(nèi)容

第一章 應用文寫作的概述

一、教學目標

1.應用文寫作的概念、分類；應用文的作用和寫作要求。2.應用文的概念、特點；應用文寫作的基本要素。3.應用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念。應用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式 4.敘述、說明、議論的表達方法；應用文的語言要求。

二、重點、難點

應用文的寫作特點和技巧

三、教學內(nèi)容

（一）應用文的概念、特點

（二）應用文的分類

（三）應用文的主旨

（四）應用文的材料

（五）應用文的結(jié)構(gòu)

（六）應用文的語言

（七）應用文的表達方式

（八）應用文的作用

（九）應用文的寫作要求

第二章 行政公文

一、教學目標

1.行政公文的概念、特點、分類及構(gòu)成要素、寫作要求。2.行政公文的書面格式、十三種行政公文的用途。3.意見、決定、通告、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要的一般寫法

二、重點、難點

行政公文的寫作

三、教學內(nèi)容

（一）行政公文的概念和特點

（二）行政公文的種類

（三）行政公文的體式

（四）行政公文的要素和格式

（五）公文的印裝規(guī)格

（六）各類公文的寫作要領(lǐng) 1．命令(令)2．決定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通報 7．議案 8．報告 9．請示 10．批復 11．意見 12．函

13．會議紀要

第三章 事務文書

一、教學目標

1.學習本章了解事務文書的概念、特點、作用。2.掌握計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度的概念、特點、寫作要求。3.重點掌握：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度的一般寫法。

二、教學重點、難點

計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等等的寫作

三、教學內(nèi)容

（一）事務文書的概念、特點

（二）事務文書的作用

（三）常用事務文書的寫作要領(lǐng) 1．簡報 2．調(diào)查報告 3．工作計劃 4．工作總結(jié) 5．法規(guī)規(guī)章 6．述職報告

（一）傳播文書概述

（二）消息

1.消息的概念、特點 2.消息分類 3.消息的結(jié)構(gòu) 4.消息的寫作要求

（三）演講稿

1.演講稿的概念、特點 2．演講稿的分類

3．演講稿的基本結(jié)構(gòu)與寫作要求

（四）廣告

1.廣告的概念篇三：常見應用文的寫作要求

常見應用文的寫作要求

一、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼

信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文

第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾 正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“好運”、“進步”等祝頌語。

（4）署名

一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期

寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

信封的寫法：要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

二、啟事

啟事的寫法是：

第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。

第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。

啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦式等。尋人（或?qū)の铮﹩⑹局幸唧w寫清走失者的衣著體征和體貌特征（或丟失物的外形特征）。有些內(nèi)容就不應寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

末尾右下方分兩行寫署名、日期。

三、通知

通知的一般格式是：

（1）標題 首行居中，即為“通知”

（2）正文 必須寫清事件、事件涉及的對象、具體時間和地點。

（3）落款 落款為事件的組織者，在正文下一行右下角；時間落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。

語言要求準確，堅決避免歧義的發(fā)生

四、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。

電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。

署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。

數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。

寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

五、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導語

導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體

主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容詳實，層次分明。

（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

六、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。

但要注意收聽效果：

語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）

避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

七、申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

申請書的一般格式是：

（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。

寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

八、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。

九、收據(jù)借條

收據(jù)和借條要求語言簡明、準確，通俗。具體格式為：

（1）標題 首行居中，即為“收據(jù)”、“借條”（2）內(nèi)容 第二行空兩格為正文，有些內(nèi)容必不可少：借出或接收的具體的物和數(shù)量、借出物或接收物的具體來源（借出者或歸還者）、借條要寫清歸還的期限、如果有附加條件要寫明、正規(guī)的借條要有事由。

（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具體名字）另起一行在落款下寫清具體時間。

十、請假條

（1）標題 首行居中，寫“請假條”即可

（2）正文 具體內(nèi)容中下列內(nèi)容必不可少：請假事由、請假的起止時間。

（3）落款 請假人名字，在正文下一行右下角；時間落款，在名字落款下一行，著名正下方。

請假條的語言要恭敬誠懇，正文后應有“望予以準假”的敬語。

十一、通知篇四：常見應用文寫作要求和范例

常見應用文寫作要求和范例

（一）啟事

啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物（人）啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別，都由標題、正文和落款三個部分組成。1．標題：第一行居中，可以只寫啟事類別，如“招聘啟事”“征稿啟事”等；也可以根據(jù)需要加上相關(guān)的信息，如“火星公司招聘啟事”。2．正文：空兩格寫正文內(nèi)容，主要包括要告知的信息。根據(jù)啟事類別，內(nèi)容會有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式；“招領(lǐng)啟事”要介紹招領(lǐng)物品的大致（切不可為細節(jié)）情況和領(lǐng)取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方寫上單位名稱或個人姓名，再下方是年、月、日。

特別要說明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個人在證件或具有憑證性質(zhì)的單據(jù)丟失后，為防止他人冒用冒領(lǐng)的公開說明，這種啟事叫“遺失聲明”。

例1：

招聘啟事

我公司因業(yè)務發(fā)展需要，招聘會計1名，年薪2.5～3.5萬元。

要求： 1． 女性，中專以上學歷；

2． 有會計上崗證，具有助理會計師以上職稱，并有相應崗位從業(yè)經(jīng)驗； 3． 身體健康，愛崗敬業(yè)，有團隊合作精神。

有意者請在10月8日前將簡歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市××路123號本公司收。

郵編：123456 聯(lián)系人：吳先生

聯(lián)系電話：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遺失聲明

遺失××師范大學吳××雙向就業(yè)推薦表，編號：1234567890，聲明作廢。2007年6月28日

（二）請柬

請柬又稱請?zhí)?，是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。

各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成： 1．標題：在封面上寫（?。┥稀罢埣怼?請?zhí)?。2．稱呼：要頂格寫上被邀請者(單位或個人)的名稱或姓名，如“××單位”“××先生”“××女士”等，稱呼后加上冒號。被邀請者的姓名應寫全，稱呼不能寫綽號或別名。如果被邀請者是兩個人，則應該在兩個姓名之間寫上“暨”或“和”，不用

頓號或逗號。

使用稱呼，要充分考慮對方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同，措辭也應有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時多用“令”字冠首，如對方的父親稱“令尊”，母親稱“令堂”，兄弟稱“令兄”“令弟”，對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬，尊長者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要寫清活動內(nèi)容，如座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。4．結(jié)尾一般要寫上禮節(jié)性問候語，如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。

5．落款署上邀請者(單位或個人)的名稱（或姓名）和發(fā)柬日期?；檠鐣r男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分別具名，或由其家長具名。

例1：

請 柬

×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開第三屆名酒展銷會，并于10月10日中午11時30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請光臨。宇宙有限公司敬約

二○○七年十月一日 例2：

請柬

張木教授：

茲定于2007年10月8日8時，在××師范大學國際會議中心東報告廳舉辦教師教育研討會，敬請光臨。

此致

敬禮！

××師范大學教師教育學院 2007年9月30日

（三）書信

書信最常見的是私人間的信件，也有個人對組織、組織對個人的信件。書信用途很多，可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、邀請、吊慰，也可用于請托、推薦、洽談工作等。

書信由箋文、封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫在信箋上的文字，是書信內(nèi)容的主體。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1．箋文

書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分：

（1）稱呼：書信的稱呼要依據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

（2）問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等，問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候。

（3）正文：正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格。如果要寫的事很多，可以分段寫。如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結(jié)果等。

（4）祝頌語：祝頌語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據(jù)對象的不同而不同。根據(jù)時令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺；根據(jù)對象的身份選用：芳安（女性）、臺安（長輩）、福安（長輩）、教安（教師）、編安（編輯）、著安（作家）、撰安（作家）等；根據(jù)對象的景況選用：儷安（結(jié)婚）、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛情永篤、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患?。Ｒ⒁膺x用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。

現(xiàn)在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”（給長輩）、“祝工作順利”（給平輩）、“祝身體健康”（給平輩）、“愿你進步”（給晚輩）等。如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“?！薄熬醋！薄按酥隆钡瓤删o接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫；“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一行，頂格寫?！按酥隆焙竺嬉话悴患尤魏畏枺凇熬炊Y”的后面通常要加上感嘆號。

不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“祝×××”等敬辭也可以。

（5）署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對應的。署名可加上自己的身份。如“學生、兒、孫”等。如果收信人是尊長，則署名不必寫姓。篇五：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規(guī)范、準確、得體等特點。應用文的寫作中，應根據(jù)文種的不同而使用恰當?shù)恼Z言表達。

關(guān)鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴格遵循語法規(guī)則行文、如實的表達事物的本來面目?？偟恼f來，應用文語言的使用具有嚴謹、莊重、恰當、準確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風格。

一、應用文語言的特點

（一）規(guī)范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達文意。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔的法律權(quán)責也有所不同。

另一方面，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

應用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

應用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務文書以及科技、財經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達。

例如：行政公文的語言應當嚴謹、莊重、恰當，必須遵循嚴格的格式規(guī)范和嚴謹?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡用語以及一些生僻的古語詞等，應使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴謹、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達意、交流感情；科技文書要客觀準確、真實嚴謹，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學性和學術(shù)性；演講文書可以適當應用修辭手法，增強文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴謹、審核修正要嚴格。應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的請求、報告等，下行文是上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關(guān)往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。同時，根據(jù)不同的應用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應用文書的語言更得體。葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！币虼?，應用文的語言應規(guī)范得體、準確平實，寫作時要與文學作品的語言風格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當?shù)恼Z言表達。

第二篇：應用文寫作要求

應用文寫作要求

應用文寫作的復習很容易完成。即要求每一個字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達切忌模棱兩可；同時要區(qū)分不同的語境，恰當?shù)厥褂貌煌恼Z詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標準信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細地址和姓名不得顛倒。

便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。

學生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當，可改為“請批準”；⑥處應寫明年份；⑦中請假人署名應在時間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態(tài)度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會的具體時間、地點和活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會，敬請屆時出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2006的元月16日

【例2】根據(jù)下面一則新聞報道的內(nèi)容，請你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨有的節(jié)日。

正月廿九是神州伯傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建海文教基金會、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：

1、用語得體，符合格式。

2、字數(shù)60字左右。

3、文內(nèi)不準出現(xiàn)真實地名和姓名，應用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動時間、地點和活動內(nèi)容，同時稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時，在本社區(qū)廣場舉行首屆“孝順節(jié)”活動，屆時恭請您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當、時間及時。第一行正中間寫“通知”兩字為標題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關(guān)于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點，語言簡明、連貫。

①校學生會準備舉行慶“元旦”文藝晚會；②全體同學參加；③晚會時間為2005年12月31日19：30；④晚會地點在學校的學生活動中心。

解析 解答本題，原句信息要點保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應該是：校學生會將于2005年12月31日19：30在學生活動中心舉行慶祝“元旦”的文藝晚會，請全校同學準時參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學生活動中心舉行慶?！霸钡奈乃囃頃?，請全校同學準時參加。

校學生會2005年12月28日

第三篇：應用文寫作要求

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

請示報告類公文的寫作方法

一、種類

請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。

（一）請示。

下級單位向上級領(lǐng)導機關(guān)請求指示和批準，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學關(guān)于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準。按上級規(guī)定要求，上級批準才能辦理的事項。例如《XX學校關(guān)于組織學生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關(guān)于解決“新三室”建設所需資金的請示》。

（二）報告。

向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結(jié)報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有報告、季度報告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。

二、特點

（一）有嚴格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務主管部門的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

（二）有嚴格的內(nèi)容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數(shù)事，也不得在報告中夾帶請示的內(nèi)容。

三、作用

（一）是加強黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級領(lǐng)導機關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導機關(guān)經(jīng)過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。

（二）是下級向上級領(lǐng)導機關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑。

基層的每個單位，在一個階段工作結(jié)束后，都應該認真地搞好總結(jié)，及時向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，并對今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級機關(guān)了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。

（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗、指導全局的有效形式。

如果總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動指導全局工作的重要作用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標題。請示的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發(fā)文機關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機關(guān)。

2、主送機關(guān)。即受文機關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱（下同）。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導，不宜主送給領(lǐng)導個人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導機關(guān)認真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（二）報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學校關(guān)于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發(fā)文機關(guān)（同前）。

2、主送機關(guān)（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”（呈報性）或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報告如下”（呈轉(zhuǎn)性）之類的慣用語言過渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報工作的報告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經(jīng)驗，存在什么問題，今后怎樣改進等。反映情況或問題的報告，要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建議的報告，要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見，如指導思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報告的題目而定，呈報性報告常用“以上報告如有不當，請指示”、“特此報告”等慣用語言，呈轉(zhuǎn)性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行（或貫徹執(zhí)行）”等慣用語言結(jié)尾。

4、落款。標明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間（同前）。

批復

1、標題

由 “發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”組成，如： 關(guān)于同意核銷×××呆帳貸款的批復 關(guān)于同意你?！痢痢镣靖懊绹疾斓呐鷱?/p>

深圳市編辦關(guān)于市直機關(guān)生活服務中心等單位“八定”方案的批復。

2、正文

一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。

引據(jù)：主要引述下級機關(guān)行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。

主體：針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關(guān)接受。

3、結(jié)語

結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。

一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結(jié)束語。有的敘述完批復事項全文自然結(jié)束，不再用“此復”。

第四篇：應用文寫作作業(yè)要求（范文模版）

2011-2012學第一學期《實用文體寫作》期中作業(yè)題

系別：______班級：______ 姓名：________ 學號：________成績：__________

一、根據(jù)下面材料i，請按“通知”的格式和要求，代XX省政府辦公廳起草一“會議通

知”（50分）

省政府決定，于今年11月20日在省政府招待所召開全省衛(wèi)生工作會議，會期3天，參加人員：各市、縣主管衛(wèi)生工作的領(lǐng)導、衛(wèi)生局長、省直有關(guān)單位負責人。

二、某省教育廳正在建造辦公大樓，但是由于建筑材料提價等原因，原預算資金缺口近500萬元，請代這個單位寫一份公文給省財政廳，充分陳述理由，請求給予支持，增撥建造該辦公大樓的資金。（50分）

一、xx省政府辦公廳關(guān)于全省衛(wèi)生工作會議的通知

各市、縣主管衛(wèi)生工作的領(lǐng)導、衛(wèi)生局長、省直有關(guān)單位負責人：

省政府決定，于今年11月20日在省政府招待所召開全省衛(wèi)生工作會議，會期3天，請你們準時參加。

xx省政府辦公廳

二〇一一年十一月九日

二、關(guān)于xx省教育廳要求增撥籌建辦公大樓的請示

省財務廳：

由于工作需要，經(jīng)過有關(guān)部門批準，我局已于xx年xx月開始建造辦公大樓，該工程也得到省政府的重視。建造教育廳辦公大樓是是從事教育事業(yè)的必備設施，是發(fā)展我局教育事業(yè)的重要保障。由此，我局所一直以來都在努力籌建當中，但到目前為止，由于建筑材料價格上漲等原因，所需資金尚缺近500萬元。為了成功建成辦公大樓，更好地發(fā)展教育事業(yè)，懇請省財政廳增撥所需資金款項。

特此請示，請批復。

xx省教育局xx年xx月xx日

第五篇：《應用文寫作》作業(yè)要求

《應用文寫作》作業(yè)要求

一、通知、通報

要求：每人完成通知、通報各一則，通知、通報的題目自擬、主題明確、要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項：

1、通報內(nèi)容一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實施的事項。

2、通報文風要樸實。文字表述要簡潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染。無論是表揚還是批評，都要以實事求是的態(tài)度對事實認真核查，一定不要拔高或扭曲。

3、通報觀點要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當，切忌把把表彰通報寫成報告文學，把批評通報寫成情況紀實。一般的講即使長一點的同通報，也要以不超過兩千字為宜。

二、報告、請示、批復

要求：每人完成報告、請示、批復各一則，報告、請示、批復的題目自擬，所涉及內(nèi)容一致，形成一個完整公文流程、主題明確、要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項：

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是《辦法》所規(guī)定的，也是實際工作的需要。如果一文多事，可能導致受文機關(guān)無法批復。

2、單頭請示。請示只能主送一個上級領(lǐng)導機關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機關(guān)。

3、注意批復的引語4種的寫法。

4、注意報告格式的內(nèi)容的針對性、報告的字數(shù)不少于2000字。

三、公告、通告

要求：每人完成公告、通告各一則，公告、通告的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項：

1、公告所選的內(nèi)容要有一定新聞性，并且要是重大事件。

2、公告內(nèi)容的嚴肅莊重，內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。

3、通報的內(nèi)容要事實寫出來，又要寫得精練概括。

4、通報的分析處理部分，對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析

5、號召或要求部分，提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫龌蛘咛栒贋閷崿F(xiàn)什么目標奮斗。

四、會議紀要、議案

要求：每5人組成一個寫作小組，進行寫作分工，每個寫作小組完成會議紀要、議案各一則，會議紀要、議案的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項：

1、每個寫作小組召開主題會議一次，會議內(nèi)容自定。

2、根據(jù)每個小組會議內(nèi)容，撰寫相關(guān)會議紀要。

3、會議紀要撰寫注意，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨，力求突出實、簡、精的特點。

4、每個小組根據(jù)會議內(nèi)容完成議案一份。

5、議案撰寫時要注意語言精練、莊重，內(nèi)容重大務實，建議具有可行性。

五、命令、決定、意見、函

要求：每人完成命令、決定、意見、函各一則，命令、決定、意見、函的題目自擬，要素齊全、內(nèi)容完整、格式符合要求。

注意事項：

1、命令、決定內(nèi)容主要內(nèi)容簡潔、直書其事。

2、函是適用于平行文種之間的行文，注意用詞的詢問性、協(xié)商性。

3、意見必須有明確政策依據(jù)，內(nèi)容明確具體，意見應具備建設性與可行性。