第一篇:關(guān)于加強(qiáng)一線人員考勤管理有關(guān)問題
關(guān)于加強(qiáng)常駐一線人員考勤管理有關(guān)問題的
通
知
各局辦、集團(tuán)公司:
為了加強(qiáng)對常駐一線人員的日常考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)加快推進(jìn),現(xiàn)就常駐一線人員考勤管理有關(guān)問題通知如下。
一、人員范圍
1、本通知所指常駐一線人員為局規(guī)劃、所有常駐項(xiàng)目建設(shè)一線工作人員(即不參與機(jī)關(guān)打卡考勤人員)。
2、……以及集團(tuán)公司外勤人員,如無獨(dú)立的考勤辦法,應(yīng)參照執(zhí)行。
二、考勤形式
根據(jù)常駐一線人員工作性質(zhì),….將利用“微信”相關(guān)功能對常駐一線人員實(shí)施微信考勤,即利用微信的發(fā)消息定位功能,向指定用戶或群及時(shí)發(fā)送照片、信息及當(dāng)前位置等。局為常駐一線人員微信考勤日常管理歸口部門。
三、考勤時(shí)間
1、一線人員上班時(shí)間嚴(yán)格與考勤時(shí)間統(tǒng)一,即每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2、每日考勤時(shí)間為兩次,每次十分鐘,分別為早上8:50-9:00之間和下午17:00-17:10之間。
3、雙休日、法定節(jié)假日、個人年休假及各類請假期內(nèi)不進(jìn)行考勤。
四、工作步驟及方法
(一)籌備階段
1、參加一線考勤部門的負(fù)責(zé)人,組織部門內(nèi)所有常駐一線人員學(xué)習(xí)本通知,做到準(zhǔn)確掌握考勤規(guī)則。限8月20日前完成。
2、各相關(guān)部門指派專人(以下簡稱為“外勤專員”)督促指導(dǎo)所有一線人員申請微信賬號,并在手機(jī)上下載微信應(yīng)用(已申請賬號并下載應(yīng)用的人員除外)。外勤專員要逐個檢查落實(shí)情況,并指導(dǎo)檢查手機(jī)及微信應(yīng)用設(shè)置是否正確(包括開啟定位服務(wù),開啟好友添加權(quán)限等)。限8月25日前完成。
3、各相關(guān)部門外勤專員負(fù)責(zé)建立本部門參與一線人員考勤專用群,群名稱為本部門名稱,添加所有參與一線考勤人員入群,并規(guī)范群中個人信息,包括頭像、姓名等。個人信息必須為本人真實(shí)頭像及姓名。同時(shí),添加局負(fù)責(zé)一線考勤的工作人員入群。限8月28日前完成。
4、各相關(guān)部門外勤專員負(fù)責(zé)對所有一線人員就如何使用微信參與考勤進(jìn)行專題培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:如何通過微信向群里發(fā)送個人拍照及當(dāng)前位置;如何通過微信接受群里人員的視頻聊天邀請;如何在手機(jī)功能異常等情況下借助他人手機(jī)或與其他參與考勤人員共同合影上傳有關(guān)信息等。限8月31日前完成。局辦內(nèi)其他人員有義務(wù)幫助對微信功能不熟悉的其他同事盡快熟練掌握微信功能使用。同時(shí),各相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際,需制定本部門微信考勤工作紀(jì)律,包括是否可以通過考勤群發(fā)布與考勤無關(guān)的信息,是否可以通過微信群進(jìn)行請假審批或工作匯報(bào),以及發(fā)現(xiàn)考勤作弊等行為的處理意見等。
(二)實(shí)施階段
1、微信考勤從起開始實(shí)施,試運(yùn)行個月,試運(yùn)行期間,出現(xiàn)因忘記參與考勤或照片及定位信息不規(guī)范等行為不記為違紀(jì)。從月日起正式實(shí)施。
2、每次微信考勤,按照以下方法進(jìn)行:
(1)在早上前或下午前幾分鐘,由局在各個局辦的一線考勤群里發(fā)布今天考勤上傳照片規(guī)定的手勢或動作(防止提前拍好照片上傳)。
(2)所有參與一線考勤人員按照規(guī)定動作進(jìn)行拍照,拍照要求面部識別率高,照片人物背景必須為所在項(xiàng)目現(xiàn)場。上傳照片后,發(fā)起“共享實(shí)時(shí)位置”,時(shí)間必須持續(xù)到早上9:00或下午17:10。
3、各相關(guān)部門微信考勤由外勤專員和局工作人員共同負(fù)責(zé)管理與組織實(shí)施,日常考勤記錄資料由外勤專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),局負(fù)責(zé)過程監(jiān)管以及每日考勤指令發(fā)布。
五、查崗機(jī)制
采用微信查崗和現(xiàn)場查崗相結(jié)合的方式,當(dāng)局需要通過微信進(jìn)行一線查崗時(shí),將會隨機(jī)向個人發(fā)送微信視頻通話邀請,一線人員在收到邀請后,如無特殊情況(包括開車、現(xiàn) 場會等)必須接聽,凡是因特殊情況無法接聽的,必須在隨后說明具體情況,以便于局核實(shí)。
六、其它
1、對于無法掌握微信使用功能的人員,每日考勤必須與其他參與考勤人員共同上傳合影。
2、如出現(xiàn)外勤專員或局工作人員請休假,需提前安排其他工作人員接替負(fù)責(zé),保證一線考勤不間斷。
3、本通知未盡事宜,如:考勤結(jié)果認(rèn)定、工資掛鉤等,參照《管理會員工考勤管理制度》執(zhí)行。
2014年3月12日
第二篇:銷售人員考勤管理和職責(zé)
銷售人員考勤制度和工作職責(zé)
一.總則:制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動予以制度化,特制定本規(guī)章。
二.出勤管理:
銷售部人員應(yīng)自覺按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班打卡考勤。不得遲到,早退,缺勤。請假必須填寫請假單,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后方能生效!
三.工作職責(zé)
1、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
2、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
3、不得有挪用所收貨款之行為。
4.銷售人員應(yīng)在本月底將該月工作完成情況和下月的“工作計(jì)劃表”以書面的形式提交上級主管。
5.銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶資料檔案”進(jìn)行存檔,以便自己和上級以及營銷部門更好了解和跟蹤客戶情況,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。
6.銷售人員對公司所有客戶,對于產(chǎn)品的使用應(yīng)給予技術(shù)支持。
7.對于新開發(fā)的客戶,應(yīng)填寫“新開拓客戶填報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門填寫管理卡。
8.定期拜訪或電話拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況,做好售后服務(wù)!
9.確保按時(shí)完成公司計(jì)劃的銷售任務(wù)。
注:如有違反按最低100元/次進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交由有關(guān)部門進(jìn)行處理!
長沙同輝電子科技有限公司
2011-7-30
第三篇:一線人員的管理與激勵(模版)
一線人員的管理與激勵
一線人員是企業(yè)營銷組織的根基,是企業(yè)一切營銷努力與市場的接口,他們的工作表現(xiàn)和成效,影響、制約著企業(yè)時(shí)常發(fā)展的進(jìn)程。
在正確的軌道上快速前進(jìn),是任何營銷組織所追求的目標(biāo)?!罢_”靠管理保證,“快速”靠激勵實(shí)現(xiàn)。一線人員管理管什么
任何一個管理者都希望帶出一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng),技術(shù)過硬,業(yè)績良好的隊(duì)伍,這支隊(duì)伍不僅是公司的驕傲,也是管理著的光榮。一線人員基本是用80%的時(shí)間在劃定的市場上獨(dú)立作戰(zhàn),對于一線人員的管理沒有統(tǒng)一的模式,可以說,適合于本企業(yè)的就是好模式,不過其中仍有一些共同之處可供把握。
一、明確一線人員的目的
什么樣的目的決定采用什么樣的管理方法和管理手段??梢钥隙ǎ绻菫榱斯芾硪痪€人員,這樣的目的是行不通的。一般地說,管理一線人員的目的有兩個:
目的一:幫助一線人員取得成功。這個目的要排在第一位,通過發(fā)現(xiàn)一線人員的潛力和特長加以培養(yǎng),及時(shí)糾正他們的不足和錯誤,幫助他們健康、快速成長。業(yè)務(wù)活動容易受多種多樣的因素影響,在錯綜復(fù)雜的環(huán)境中如果應(yīng)對不當(dāng),很用易受挫,打擊一線人員的信心和勇氣。一線人員需要管理者提攜指導(dǎo),打氣鼓勵和支持幫助。許多一線人員已經(jīng)意識到能在一個公司里取得進(jìn)步和發(fā)展本身就是一筆巨大的財(cái)富,而取得這筆財(cái)富離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持。
目的二:減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一線人員的流動性很大,給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是明顯的。沒有管理者能保證每個一線人員都是好樣的,保證每一個一線人員都能做好任何事情。管理一線人員不能完全避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但要以減少這種情況的發(fā)生為己任。
這兩個目的是相輔相成的,第一個目的是第二個目的的基礎(chǔ),第二個目的是第一個目的的結(jié)果。這為管理者如何管理一線人員提供了方向。
二、怎么管理好一線人員
管理一線人員需要建立一套管理體系和方法。最基本的管理方法是建立四種制度機(jī)制 即報(bào)告:報(bào)告制度制度,走訪和抽查制度,晤面制度和競爭機(jī)制。管理一線人員就好比防風(fēng)箏,風(fēng)箏線就是防飛時(shí)管理風(fēng)箏的工具,線太緊會斷,太松了風(fēng)箏飛不高甚至?xí)粝聛怼?/p>
制度1報(bào)告制度。包括日常工作報(bào)告和定期書面報(bào)告制度,一般的說,主要報(bào)告?zhèn)z大方面:一是市場發(fā)生了什么或?qū)⒁l(fā)生什么樣的變化;二是當(dāng)前的工作或目標(biāo)任務(wù)進(jìn)展如何。對于一線人員不能放任自流,管理者要加強(qiáng)溝通與督導(dǎo),掌握各種情況,必要時(shí)要敲警鐘。
制度2:走訪和抽查制度。走訪或有兩種方式:一是由一線人員陪同走訪,二是獨(dú)自暗訪。這兩中方法都有必要,對于做的好的一線人員,可以采取前一種方法,對于做的不好的一線人員或反映有問題的一線人員,可以采取后一種方式。管理者采用獨(dú)自暗訪時(shí)可以實(shí)事求是,將看到的和聽到的結(jié)合起來,不撲風(fēng)捉影,避免一面之辭和制造新的矛盾。走訪或抽查可定期或不定期進(jìn)行。
制度3:晤面制度:包括定期舉行會議,座談等面對面的溝通形式。管理者通過晤面形式進(jìn)行感情交流,也容易深入細(xì)致的交流。要強(qiáng)調(diào)的是:管理是雙向的,一方面是自下而上的聽取一線人員的匯報(bào),一方面是自上而下的詢問、檢查、了解和督促一線人員的學(xué)習(xí),工作和生活等。此外,還應(yīng)通過客戶等外界人士了解情況。
制度4:競爭機(jī)制:獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,競爭是每個企業(yè)和每個一線人員的生存法則。當(dāng)然,競爭與合作是分不開的??梢钥隙ǖ氖牵偁幗o我們帶來的壓力和動力比合作更加明顯和重要。業(yè)績考核制度是競爭機(jī)制的重要內(nèi)容,競爭的方式、過程和結(jié)果都要納入業(yè)績考核,采用排名次,最差名次量黃牌,最差名次淘汰等方法體現(xiàn)。由于競爭機(jī)制的作用,促使每個人必須不斷進(jìn)步甚至比別人進(jìn)步的更快。需要強(qiáng)調(diào)的是管理者要重點(diǎn)幫助和指導(dǎo)是后進(jìn)一線人員而不是先進(jìn)一線人員。要做一個雪中送碳的管理者而不是景上添花的管理者。
三、管好那些事
概括的講,要管好三方面的事:一是必須做好的事(基礎(chǔ)工作);二是要做更好的事;三是不能做或靜止的事。業(yè)務(wù)活動涉及人、財(cái)、物、事、信息等五大方面,每一方面又有許多細(xì)節(jié),管理者最重要的工作是使一線人員在職權(quán)范圍內(nèi)用好職權(quán)作好事。
1、必須做好的事:實(shí)質(zhì)就是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,最重要的有四個方面:一是掌握市場趨勢和走向,這就要求做好時(shí)常調(diào)研和預(yù)測;二是要有足夠的客戶資源,這要求建立好忠誠客戶網(wǎng)絡(luò);三是要有穩(wěn)定的增長市場,這是企業(yè)發(fā)展所必需的;四是要有良好的客戶溝通渠道真正了解客戶需求?;A(chǔ)工作不是一勞永逸的,而要時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行鞏固的,業(yè)務(wù)結(jié)果不會高于業(yè)務(wù)基礎(chǔ),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)必須超前于業(yè)務(wù)目標(biāo)??梢哉f,有什么樣的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)就會有什么樣的業(yè)務(wù)結(jié)果。
2做更好得事。主要有三方面:一是適當(dāng)超前,為了明天的工作作好今天的工作;二是有效的事,把精力集中在有助于完成任務(wù)目標(biāo)的事情上;三是要把事情作的有效,方法得當(dāng),檢查控制。是否有效靠結(jié)果檢驗(yàn),單不應(yīng)等到結(jié)果出現(xiàn)時(shí)再來判斷有效性,必須在過程中超前預(yù)測和控制可能出現(xiàn)的結(jié)果,讓結(jié)果超預(yù)期的方向發(fā)展。業(yè)務(wù)工作要追求事倍功半,精益求精的境界。
3、不能做或靜止的事。管理者要關(guān)注業(yè)務(wù)活動中一線人員各類異常問題的處理。業(yè)務(wù)活動中有些事情公司沒有明文禁止,有些是約定成俗的,單沒有禁止不一定意味著可以做,有了規(guī)定不一定就意味著不可改變。一旦發(fā)現(xiàn)危害業(yè)務(wù)健康發(fā)展的事情必須及時(shí)處理,明確公司或管理者的態(tài)度,防止類似問題連鎖發(fā)生。管理者應(yīng)通過管理手冊、行為規(guī)范、軍訓(xùn)、培訓(xùn)等方式,指導(dǎo)一線人員用正確的方法作正確的事,而判斷正確的事情,正確的方法的標(biāo)準(zhǔn),一是符合公司整體利益的需求,二是能否最大限度減少損失或增加企業(yè)效益,三是是否符合公司長期利益要求,四是是否兼顧各方的利益。企業(yè)是利益的群體,充滿了各種利益要求,必須按優(yōu)先順序進(jìn)行協(xié)調(diào)。優(yōu)先就意味著某些利益群體要付出一定代價(jià)。
四、判斷管理結(jié)果
判斷結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)包括兩方面:一是業(yè)務(wù)數(shù)量衡量標(biāo)準(zhǔn),二是業(yè)務(wù)質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),兩者缺一不可。一般地說,高標(biāo)準(zhǔn)要有高投入,為了讓一線人員達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的要求,必須對一線人員進(jìn)行培訓(xùn)和崗位鍛煉。
沒有目標(biāo)就無法建立標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)依賴于管理者所希望達(dá)到的一個或多個目標(biāo)。因此,首先讓一線人員明確自己的發(fā)展目標(biāo)和公司的經(jīng)營目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)有三個層次:一是保本點(diǎn)目標(biāo);二是良性經(jīng)營點(diǎn)目標(biāo);三是企業(yè)發(fā)展點(diǎn)目標(biāo)。企業(yè)有較大盈利,處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài),需要注意的是,目標(biāo)具有的挑戰(zhàn)性可以激勵一線人員的士氣,但任務(wù)目標(biāo)如果不切實(shí)際就可能發(fā)生相反的作用,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定應(yīng)相對穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)建立后,就可以在目標(biāo)—標(biāo)準(zhǔn)—結(jié)果之間進(jìn)行考核判斷。
五、要管理好思想觀念和動態(tài)
管理者要掌握一線人員的思想觀念和動態(tài),這是管理好一線人員的源頭。影響一線人員思想穩(wěn)定的因素包括人際關(guān)系、工作環(huán)境、待遇、成長空間、個人技能、企業(yè)提供的保障、企業(yè)前途、工作壓力、家庭背景、成就感等等,管理者必須了解這些因素,摸請一線人員的思想動態(tài)。一線人員的思想觀念有時(shí)候是矛盾的、激進(jìn)的,著表現(xiàn)出他們不成熟的一面,管理者要承擔(dān)糾正觀念的責(zé)任,通過灌輸積極觀念進(jìn)行引導(dǎo),使之有利于公司的利益要求。此外,管理者還要設(shè)法提高一線人員的是非判斷能力。制作公司倡導(dǎo)的觀念的小側(cè)子是一種很好的引導(dǎo)方法。
管理者可以通過以下三方面的尺度來衡量一線人員的思想動態(tài):一是對公司的認(rèn)同感、自豪感和個人的成就感。二是與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬和其他人員的信任程度。價(jià)值觀可以不同,但沒有信任不可能流下有能力的人員。信任可以解少公司內(nèi)耗,比較暢通的進(jìn)行交流,缺乏信任會嚴(yán)重嚴(yán)重打擊員工積極性和工作配合度,一個缺乏信任氣氛的公司不會產(chǎn)生認(rèn)同。三是對公司的制度、文化的接受和遵守的自覺程度。
管理者平時(shí)只要進(jìn)行細(xì)致觀察,或通過與一線人員談心就可以掌握一線人員的思想動態(tài)。談心可以掌握一般的想法和動態(tài),觀察可以應(yīng)證所聽到的東西是否真實(shí)。
六、培養(yǎng)自覺接受管理的人
要讓一線的人員自覺接受管理,主要的方法是做好一線人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃,使其看到個人的長期利益,在一個企業(yè)里謀求長期發(fā)展。一線人員的短期職業(yè)計(jì)劃勢必強(qiáng)化其對個人短期利益的追求,著與企業(yè)利益在大部分時(shí)間是矛盾的。
從長遠(yuǎn)利益來看,企業(yè)與一線人員共同做好職業(yè)規(guī)劃是一件很有意義的事情,利用企業(yè)和個人的發(fā)展目標(biāo)和時(shí)間表,一個人要達(dá)到怎樣的目標(biāo),需要補(bǔ)充那些知識、增加哪些經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)歷,可與企業(yè)的發(fā)展融會在一起。當(dāng)然,這是很有挑戰(zhàn)性的工作。
2003年5月21日摘于《 銷售與市場》
第四篇:紀(jì)律問題與考勤管理
A.紀(jì)律問題與考勤管理
1)遲到、病假、事假等如何處理,一切管理需公開化,明朗化
2)工作日為每周一至周五,9:30上班,中午12:00至1:30為休息時(shí)間,下午5:30下班。
3)每月有一次無因遲到日。除此以外,30分鐘以內(nèi)為遲到,30分鐘以后為
曠班。
4)遲到15分鐘以內(nèi)扣5 元,15至30分鐘扣10元,30分鐘以后扣30元,12點(diǎn)以后一次扣除50元。
5)無因曠班一次扣除50元,并做書面檢討,部內(nèi)警告一次;兩次扣100元,書面檢討并外加做公益事業(yè)一次。超出兩次者直接開除。
6)病假第一天(次)不扣除薪資。除此以外,按事假處理。若能出具二級甲
等醫(yī)院以上證明,不扣除薪資。
7)無任何理由早退,扣10元。
B.形象管理
1)男士身上顏色不超過三色,女士身上則不超出三加一色。
2)不得穿牛仔之類的任何服飾。
3)其他穿著要求按照《員工手冊》(試行版)執(zhí)行。
C.網(wǎng)絡(luò)管理
1)上班時(shí)間發(fā)現(xiàn)有玩游戲者,給予口頭警告,并一次性罰款20元。
2)可以上QQ,僅限于工作中使用,談公事;若發(fā)現(xiàn)為私人聊天,給予口頭
警告,連續(xù)兩次警告仍犯者,罰款5元。
3)若主管已發(fā)現(xiàn)有上述行為發(fā)生,卻不予以制止,需向全體同事道歉并做自
我檢討。
4)值班主管若在上班期間嚴(yán)重失職,如沒能做好辦公室的日常管理,將罰款
雙倍。
D.工作計(jì)劃及例會制度
1)每周一上午9:30為例會時(shí)間。
2)主管可根據(jù)本組情況自行安排本組會議。
3)全體會議為每月15日和31日,若遇周末,順延為周五。
4)主管每天要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通;不超過兩天,要與所有組成員進(jìn)行一對一的面
談,并要做好記錄和總結(jié)。
E.主管及見習(xí)主管的要求和主要任務(wù)
1)主管的任職為三個月,堅(jiān)持能者上原則。
2)主管需與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
3)積極與組員溝通,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。并做好經(jīng)理安排的一切事務(wù)。
4)每個主管依次值日一周,為值班主管。值班主管需嚴(yán)格按照《員工手冊》(試行版)和補(bǔ)充條例執(zhí)行值班任務(wù)。
5)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作狀況,每周始安排好組員的工作方向及內(nèi)容。
F.工作任務(wù)安排及其他
1)組員每人每天需打5個電話或做10個市場調(diào)查;每周至少帶1個客戶來公司進(jìn)行面談。主管有義務(wù)進(jìn)行輔助。
2)個人維護(hù)好辦公氣氛,嚴(yán)格遵守《員工手冊》(試行版)。
3)一段時(shí)間之內(nèi),各組或全體成員進(jìn)行知識補(bǔ)充和討論,對于工作中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行補(bǔ)充和解答。
G.值班主管的職責(zé)
1)值班主管需在值班日內(nèi)早上9:15上班,下午5:40下班。有義務(wù)在下班之前做好一切安全檢查。
2)如遇緊急突發(fā)事件,要做好妥善處理和應(yīng)對措施。
3)考勤制度監(jiān)管。
4)值班主管與其他主管為雙監(jiān)管制度。在值班期間,值班主管若違反職責(zé)條例,第一次警告,二次罰雙倍款項(xiàng)。
H.客戶維護(hù)
1)已有的客戶,需統(tǒng)一進(jìn)行建檔,存檔處理,經(jīng)紀(jì)人有義務(wù)積極配合。
2)如遇節(jié)假日,公司將派專人以公司的名義進(jìn)行短信或電話祝福,維護(hù)并保持公司的良好形象。
3)對已有客戶和新客戶,每一個人有義務(wù)進(jìn)行知識和技術(shù)上的幫助。
4)對新員工開發(fā)的客戶資源,需及時(shí)進(jìn)行分檔處理,有經(jīng)驗(yàn)的人要積極跟蹤并發(fā)掘潛在的客戶,做好客戶的拓展工作。
I.上班時(shí)間外出談客戶的要求
1)做好客戶拜訪記錄,并向自己的上一級進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)。
2)外出談客戶需提前向自己的上一級報(bào)告,說明與客戶見面的時(shí)間和地點(diǎn)。
3)所做記錄要盡量詳細(xì),主管可根據(jù)個人情況進(jìn)行抽查。
4)如若發(fā)現(xiàn)組員以談客戶的名義外出辦私事,主管有權(quán)利做出警告或者處
罰。
5)主管可以酌情處理組員在上班時(shí)間外出談客戶的時(shí)間問題。
J.內(nèi)部學(xué)習(xí)
1)銷售技巧,語言表達(dá)及心理承受力
2)外匯只是及基礎(chǔ)貨幣知識。
3)操盤及盤面分析基礎(chǔ)知識。
4)資金安全
第五篇:出外勤的人員的考勤管理
出外勤的人員的考勤管理
其實(shí)很多單位都有類似的崗位,那么對于這些不便于打卡的崗位,用人單位該如何進(jìn)行考勤管理呢?根據(jù)案例描述,建議申報(bào)非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,制定配套的薪酬績效方案,并明確員工的權(quán)利義務(wù)。
作為用人單位,應(yīng)該充分相信員工,所謂用人不疑,疑人不用。引用《孫子兵法》中的一個典故“將在外君命有所不受”,只要員工完成了工作目標(biāo),不需要用上下班打卡來進(jìn)行約束。在90后成為勞動力市場主體后,一定的彈性工作時(shí)間可能更能提高工作效率。當(dāng)然也對用人單位的管理提出了更高的要求。言歸正傳,就非標(biāo)準(zhǔn)工作制談?wù)勅绾蝸碜觥?/p>
非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制有兩種,一種是不定時(shí)工作制,一種是綜合計(jì)時(shí)制。既然是非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,那么我們就來看看哪些崗位可以申報(bào)不定時(shí),哪些崗位可以申報(bào)綜合計(jì)時(shí)。
(一)不定時(shí)工作制的適用對象
1、企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、非生產(chǎn)性值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的勞動者;
2、企業(yè)中的長途運(yùn)輸入員、出租汽車司機(jī)的鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動作業(yè)的勞動者;
3、其他因生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的勞動者。
(二)綜合計(jì)算工時(shí)工作制的適用對象
1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的勞動者;
2、地質(zhì)及資源勘探、礦山建設(shè)及開采、建筑、制鹽、制糖、旅游、養(yǎng)殖、農(nóng)場果園等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分勞動者;
3、煙草、食品飲料生產(chǎn)、農(nóng)副產(chǎn)品收購加工等受季節(jié)和技術(shù)條件限制的部分勞動者;
4、其他因工作特殊需連續(xù)作業(yè),或受自然條件和技術(shù)條件限制的季節(jié)性、突擊性工作的勞動者。
(三)申報(bào)材料
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件(加蓋公章);
2、企業(yè)實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的請示;
3、企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度審批表一式兩份;
4、企業(yè)職工代表大會(職工大會)或者工會組織對實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度實(shí)施方案的會議記錄。
5、人力資源和社會保障部門根據(jù)審查情況認(rèn)為需要提供的其他材料。就案例所描述的崗位情況,結(jié)合我們公司申報(bào)的非標(biāo)準(zhǔn)工作制內(nèi)容見下: ü
不定時(shí)工作制具體對象和實(shí)施辦法 1.高級管理人員(略)2.司機(jī)(略)3.業(yè)務(wù)員、采購員
1)
原因及人數(shù):業(yè)務(wù)員、銷售員因銷售任務(wù)、客戶情況等原因有時(shí)需要駐外地出差,其工作的自主性、獨(dú)立性、靈活性強(qiáng),工作時(shí)間不確定性大,不能按正常的上下班制度執(zhí)行。申請人數(shù)共計(jì)
人。
2)
考勤方面:業(yè)務(wù)員、銷售員采用彈性工作制,對于因工作任務(wù)而應(yīng)酬客戶等特殊原因?qū)е碌难娱L工作時(shí)間,采取集中調(diào)休的方式,每月工作時(shí)間不超過166.64小時(shí)。
3)
工資支付:業(yè)務(wù)員、銷售員薪資為每月支付,其薪資結(jié)構(gòu)為基本工資+業(yè)務(wù)績效提成+通訊補(bǔ)貼,其基本工資不低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn),績效提成根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況計(jì)提。
ü
綜合計(jì)算工時(shí)工作制具體對象和實(shí)施辦法 1.保安
1)
原因及人數(shù):公司保安均為非生產(chǎn)性值班人員,工作時(shí)處于待命狀態(tài),屬于間歇性工作。保安申請人數(shù)共計(jì)
人。
2)
考勤方面: 保安考勤以年為周期綜合計(jì)算,其工作時(shí)間為2000個小時(shí)/年。公司每月將與職工核對工作時(shí)間,綜合計(jì)算周期期滿后公司將及時(shí)統(tǒng)計(jì)門衛(wèi)在周期內(nèi)的工作時(shí)間,多出部分按照國家規(guī)定支付加班工資。
3)
工資支付:保安薪資為每月支付,其薪資結(jié)構(gòu)為基本工資+績效工資,其基本工資不低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。對于法定節(jié)假日工作的,公司按照于職工本人基本工資的300%支付加班工資。
ü
申請期限
申請實(shí)施期限:
****年**月**日至
****年**月**日 ü
休息休假辦法
在保證員工身體健康并充分聽取員工意見的基礎(chǔ)上,采取輪休、調(diào)休制,確保員工的休息時(shí)間,以便更好地完成工作。
ü
勞動保護(hù)和安全衛(wèi)生條件措施
1.為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動安全保護(hù)措施、勞動防護(hù)用品和其它勞動條件。
2.實(shí)行特殊工時(shí)工作制度的女職工在“三期”內(nèi)的,依法執(zhí)行女職工勞動保護(hù)措施,嚴(yán)格控制日工作時(shí)間,不超過8小時(shí),不安排其從事夜間勞動。
3.公司對員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,掌握本崗位的安全操作技能。
4.公司為員工提供的飲用水、食品等基本生活條件均達(dá)到安全衛(wèi)生要求。
5.公司依法參加工傷保險(xiǎn),公司和員工預(yù)防工傷事故發(fā)生。員工發(fā)生工傷時(shí),公司將采取措施積極救治。
ü
員工權(quán)利及保護(hù)
1.公司建立實(shí)施不定時(shí)工作制員工的登記檔案。
2.公司在實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工作制過程中,切實(shí)保護(hù)員工休息休息利益,維護(hù)員工合法權(quán)益,接受各級勞動保障部門、工會、員工代表及全體員工監(jiān)督。
3.公司在非標(biāo)準(zhǔn)工作制過程中,各級管理人員均不得侵犯員工的合法權(quán)益,員工如發(fā)現(xiàn)有違法行為可在公司內(nèi)部進(jìn)行勞動爭議調(diào)解,也可直接向勞動保障部門投訴,依法維護(hù)自身合法權(quán)益。
單位方案出來后,制定集體合同,經(jīng)工會或職代會協(xié)商確定并公示,報(bào)勞動行政部門審核批準(zhǔn)后,與相關(guān)人員簽訂非標(biāo)準(zhǔn)工作制勞動合同。這里需要注意的是,非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和勞動年審一樣,每年進(jìn)行申報(bào)、復(fù)審后才能執(zhí)行。