第一篇:會(huì)議組織類問題
(一)會(huì)議組織類問題
1、事前
(1)確定會(huì)議主題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程和會(huì)議安排。(2)確定參加會(huì)議的范圍或人員,確定工作人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(3)安排好場(chǎng)地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。(4)做好會(huì)場(chǎng)布置,制定好后勤保障方案。(5)發(fā)放會(huì)議通知。
2、事中
(1)會(huì)議簽到及會(huì)議文件資料發(fā)放。
(2)按會(huì)議議程逐步開始,維持會(huì)場(chǎng)秩序,做好會(huì)議記錄。
(3)安排好會(huì)議進(jìn)行中的后勤保障,處理會(huì)議過程中的突發(fā)情況等。
3、事后
(1)安排好參會(huì)人員離開時(shí)乘坐的交通工具。(2)清理會(huì)場(chǎng),統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷。(3)整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)報(bào)。(4)落實(shí)會(huì)議精神,撰寫工作總結(jié)。
(二)調(diào)查類問題
1、事前
(1)確定調(diào)查題目,明確調(diào)查目的。(2)確定調(diào)查內(nèi)容,設(shè)計(jì)調(diào)查方案。(3)確定調(diào)查對(duì)象,選取調(diào)查單位(4)確定調(diào)查的調(diào)查方式和方法。(5)確定調(diào)查表或調(diào)查問卷。(6)確定調(diào)查時(shí)間和調(diào)查期限。
(7)確定調(diào)查經(jīng)費(fèi),確定調(diào)查工作人員并培訓(xùn)
2、事中
(1)采集調(diào)查數(shù)據(jù)。
(2)指導(dǎo)工作人員工作。
(3)協(xié)調(diào)調(diào)查進(jìn)度及出現(xiàn)的其他情況。
3、事后
(1)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、查詢。(2)進(jìn)行調(diào)查數(shù)據(jù)處理。(3)確定調(diào)查資料分析研究方法,并進(jìn)行調(diào)查分析。
(4)撰寫并提供調(diào)查報(bào)告,如有必要,還可召開新聞發(fā)布會(huì)。
(三)參觀接待類問題
1、事前
(1)掌握要接待人員的基本情況:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排、特殊要求等。(2)事前安排好食宿、交通。(3)確定工作人員及經(jīng)費(fèi)。
(4)制訂接待計(jì)劃,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見。(5)通知及協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)接待計(jì)劃。
2、事中
(1)按原定計(jì)劃接站。
(2)根據(jù)到訪人員具體情況安排住宿、飲食。(3)根據(jù)到訪人員特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)活動(dòng)安排。(4)隨時(shí)征求到訪人員意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)動(dòng)安排。
3、事后
(1)征求到訪人員對(duì)接待工作的意見。(2)協(xié)助安排好返程交通,結(jié)算住宿費(fèi)等。(3)落實(shí)反程安排及送行車輛并送站。(4)通知到訪人員單位接站。
(5)歸還接待使用物品,結(jié)算經(jīng)費(fèi)。
(6)清理接待工作文件資料并撰寫報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)新聞發(fā)布類問題
1、事前
(1)確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞主題。
(2)確定組織者與參與人員,選定合適的主持人和發(fā)言人。(3)撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料。(4)確定參加新聞發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者及相關(guān)人員并進(jìn)行通知。(5)做好預(yù)算,購(gòu)買禮品及相關(guān)物品。
(6)對(duì)主持人、禮儀人員和接待人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。(7)確定安全人員并做好安全預(yù)案。(8)安排好飲食、娛樂等相關(guān)事項(xiàng)。
2、事中
(1)來賓簽到、貴賓接待、發(fā)放相關(guān)資料、引導(dǎo)就座。(2)按議程開始。
(3)做好發(fā)言的引導(dǎo)及維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、事后
(1)及時(shí)整理記錄材料并立卷歸檔。
(2)搜集各媒體報(bào)道資料,追蹤媒體和公眾的反應(yīng),對(duì)偏差和不良反應(yīng)及時(shí)糾正。(3)評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(五)晚會(huì)類問題
1、事前
(1)晚會(huì)籌備
(2)成立籌備小組,確定人員分工。
(3)編排晚會(huì)節(jié)目,選定演員、晚會(huì)主持人等。
(4)制定晚會(huì)策劃書,設(shè)計(jì)晚會(huì)形式,制作節(jié)目單。(5)選擇晚會(huì)會(huì)場(chǎng),設(shè)計(jì)晚會(huì)舞美。
(6)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,購(gòu)買相關(guān)物品,安排音響、燈光等事項(xiàng)。(7)邀請(qǐng)嘉賓,確定觀眾范圍,做好晚會(huì)宣傳。
(8)進(jìn)行晚會(huì)彩排、聯(lián)排,及時(shí)糾正晚會(huì)中出現(xiàn)的問題。(9)發(fā)放晚會(huì)通知,擺放晚會(huì)會(huì)場(chǎng)中的相關(guān)物品。
(10)檢查晚會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,做好晚會(huì)安全預(yù)案。
2、事中
(1)引領(lǐng)嘉賓就座,組織觀眾入場(chǎng),演員簽到。
(2)組織好會(huì)場(chǎng)秩序,安排好后勤劇務(wù),管理好演員。
(3)依節(jié)目單進(jìn)行演出,前臺(tái)、后臺(tái)、舞臺(tái)監(jiān)督、音響、燈光等各部門協(xié)調(diào)一致。(4)及時(shí)處理突發(fā)的意外情況,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。(5)做好晚會(huì)攝影、錄像等工作。
3、事后
(1)整理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),清理歸還各種物品。
(2)結(jié)算晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。
(3)整理文字材料,做好宣傳,進(jìn)行總結(jié)。
(六)旅游類問題
1、事前
(1)確定旅游主題,確定旅游方式(單位自己組織還是選旅游團(tuán))。(2)確定參加旅游人員,了解參加會(huì)員的身體素質(zhì),確定組織工作人員。(3)確定旅游目的地,選擇旅游線路,確定旅游時(shí)間期限。(4)選擇合適的交通工作,合適的食宿標(biāo)準(zhǔn)。
(5)確定好經(jīng)費(fèi)的來源(自出還是單位出或兩者結(jié)合)。
(6)了解目的地的景點(diǎn)情況、風(fēng)土人情、語言交通、天氣變化等情況。
(7)準(zhǔn)備好旅游醫(yī)療防護(hù)、雨具、攝影器材等相關(guān)后勤保障工作。(8)擬定線路圖、注意事項(xiàng)、行程安排、安全預(yù)案、通知等文字材料。(9)購(gòu)買好旅游車票或機(jī)票,提前通知參加旅游人員相關(guān)事項(xiàng)。
2、事中
(1)到事前通知的地點(diǎn)集合,清點(diǎn)人數(shù),講清注意事項(xiàng)。
(2)按事前選種組織旅游,安排好“囑、住、行、游、購(gòu)、娛”等。(3)確保旅游途中的安全,及時(shí)處量意外情況。(4)安排好旅游的后勤保障、攝影等事項(xiàng)。(5)確定反程機(jī)票或車票。
3、事后
(1)征求參加旅游人員意見并將其安全送回,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)結(jié)算工經(jīng)費(fèi),處理旅游物品,沖洗照片并搜集文字材料。(3)撰寫旅游總結(jié)。
(七)培訓(xùn)類問題
1、事前
(1)確定培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
(2)確定培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)的工作人員和管理人員。(3)聘請(qǐng)培訓(xùn)教師、確定授課方式。
(4)確定培訓(xùn)時(shí)間及期限,安排培訓(xùn)場(chǎng)地。
(5)做好培訓(xùn)計(jì)劃及管理規(guī)定,印制購(gòu)買培訓(xùn)資料及教材、試卷。
(6)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算及食宿等其他后勤保障工作。
(7)通知培訓(xùn)人員培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容。
2、事中
(1)召集培訓(xùn)人員,明確培訓(xùn)要求。
(2)(2)按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)展。(3)加強(qiáng)培訓(xùn)管理,及時(shí)處理培訓(xùn)突發(fā)情況。
3、事后
(1)進(jìn)行培訓(xùn)考核,征求培訓(xùn)意見。
(2)結(jié)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),將培訓(xùn)材料進(jìn)行歸檔。(3)撰寫培訓(xùn)總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二篇:會(huì)議組織類問題
(一)會(huì)議組織類問題
(1)準(zhǔn)備階段:明確會(huì)議注意,擬寫會(huì)議方案(會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)安排、參與人員的范圍與名單、會(huì)議議程、會(huì)議期目標(biāo))、會(huì)議預(yù)算(場(chǎng)地租金、住宿、或是、培訓(xùn)、用品、資料、交通以及參與會(huì)議人員的接待)、會(huì)場(chǎng)布置方案,后勤保障方案等。擬寫出會(huì)議文件通知以及分發(fā)。
(2)進(jìn)行階段:會(huì)議簽到和相關(guān)資料文件的分發(fā),按照會(huì)議議程安排會(huì)議進(jìn)行,維持會(huì)議會(huì)場(chǎng)秩序、做好進(jìn)退會(huì)場(chǎng)的安全保障,做好會(huì)議記錄,安排好后勤保障(參與會(huì)議人員的食宿、會(huì)議用品、交通燈)。處理好突發(fā)情況,做好應(yīng)急措施,做好會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議議程的監(jiān)督工作。
(3)結(jié)束階段:安排好參會(huì)人員返程交通,做好會(huì)議善后工作,如清理會(huì)場(chǎng)、統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷,整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)報(bào)。落實(shí)會(huì)議精神,做好總結(jié)工作,寫好工作報(bào)告并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
(二)新聞發(fā)布類問題
(1)準(zhǔn)備階段:確定新聞發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、新聞主題;確定組織者與參與人員,選定合適的主持人和發(fā)言人;撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿以及宣傳輔助材料;確定參加新聞發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者以及相關(guān)人員并進(jìn)行通知;做好預(yù)算,購(gòu)買禮品以及相關(guān)物品;對(duì)主持人、禮儀人員和接待人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演;確定安保人員并做好安全預(yù)案;安排好飲食、娛樂等相關(guān)事項(xiàng)。
(2)進(jìn)行階段:組織好來賓接待工作、發(fā)放相關(guān)資料、引導(dǎo)來賓入座;按議程開始,做好發(fā)言的引導(dǎo)以及維持好回憶秩序
(3)結(jié)束階段:及時(shí)整理記錄材料并記錄在案;搜集各媒體報(bào)道材料。追蹤媒體和公眾的反應(yīng),對(duì)偏差和不良反應(yīng)作出及時(shí)糾正;評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)的效果,手機(jī)反饋信息。
(三)調(diào)查類問題
(1)
第三篇:組織計(jì)劃類(組織會(huì)議)
組織會(huì)議(活動(dòng)、旅游、參觀)解題思路
1、不管怎樣的會(huì)議或者活動(dòng)等,都可以把過程分為三個(gè)階段,即 準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。
2、準(zhǔn)備階段:1)首先要明確會(huì)議主題或者活動(dòng)的宗旨,做到心里 有數(shù)。2)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員,用電話或者文件形式通知到人。3)做好會(huì)議的預(yù)算工作(做預(yù)算時(shí)候要注意幾點(diǎn):一是會(huì)議期間的住宿用餐標(biāo)準(zhǔn),二是晚會(huì)預(yù)算則要把握好人數(shù),購(gòu)買的水果及禮品的價(jià)格;三是旅游則要了解車費(fèi)及食宿、參觀景點(diǎn)的基本費(fèi)用),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4)準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品,布置好會(huì)常5)安排好與會(huì)人員的住宿,用餐地點(diǎn)。6)如果是大型會(huì)議,則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等,各司其職,各負(fù)其責(zé)。7)大型會(huì)議中,為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的議程,需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表,同時(shí)將其住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊(cè),發(fā)放到個(gè)人手手中,方便大家交流。
3、進(jìn)行階段:1)請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社的記者做好會(huì)議的新聞報(bào)道工作(不宜對(duì)外報(bào)道的會(huì)議則不用準(zhǔn)備),做好會(huì)議的后勤服務(wù)工作。2)如果自己是會(huì)議主持人,則要和參加會(huì)議的人員保持良好的溝通,使會(huì)議的內(nèi)容有利、有理、有節(jié)。
4、結(jié)束階段,將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做 好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議信息的編寫工作。
5、組織旅游,要注意擬定一下應(yīng)急方案,如團(tuán)友生病,受傷之類 的處理,特殊情況則求助于警察。
6、在回答與單位有關(guān)的此類題目時(shí),一定要注意“早請(qǐng)示晚匯報(bào)”的原則,即不管你做了什么計(jì)劃和安排,一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行,事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的,請(qǐng)大家在回答這類問題的時(shí)候一定要注意!
例題1:畢業(yè)幾年后,有同學(xué)提議由你來牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會(huì)”。你準(zhǔn)備怎么做?
[出題思路]:考察計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。通過考生對(duì)此題目的反應(yīng)來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯(lián)誼會(huì)”,需要有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)能力。
會(huì)前準(zhǔn)備:1)聯(lián)系在本市的有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯(lián)誼策劃小組。2)召集小組成員聚會(huì),進(jìn)行工作分工,成立聯(lián)絡(luò)組(負(fù)責(zé)聯(lián)系和通知校友及老師),會(huì)務(wù)組(負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的接待工作),后勤組(負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)及吃住安排),預(yù)算組(負(fù)責(zé)募集資金并合理安排預(yù)算),做好聯(lián)誼會(huì)流程安排(要開展的活動(dòng))。
會(huì)議中:選好聯(lián)誼會(huì)主持人,并安排好老師或領(lǐng)導(dǎo)講話和校友代 表講話,根據(jù)定好的議程開展活動(dòng)。
會(huì)議后:整理校友聯(lián)系方式,打印成冊(cè),寄給校友和老師。
例題2:關(guān)于組織題:上面來人視察,要你招待。追問:給你兩 個(gè)人,怎么樣安排?
回答這道題目,應(yīng)根據(jù)各人的擅長(zhǎng)的工作來劃分他們具體負(fù)責(zé)的工作,例如2人中如果一個(gè)是司機(jī)一個(gè)是秘書,則安排司機(jī)負(fù)責(zé)接待接送領(lǐng)導(dǎo)、招待會(huì)水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項(xiàng)工作:1)歡迎標(biāo)語、會(huì)議橫幅的制作工作以及會(huì)場(chǎng)的布置工作。2)領(lǐng)導(dǎo)交代需要準(zhǔn)備的有關(guān)文字材料。3)要負(fù)責(zé)好宣傳報(bào)道工作。
1、三階段:計(jì)劃、實(shí)施(實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后)、總結(jié)
2、計(jì)劃:根據(jù)情況確定主題或內(nèi)容,根據(jù)主題或內(nèi)容制定計(jì)劃和預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。
3、實(shí)施:準(zhǔn)備:(1)分解計(jì)劃,人員分工?;蜷_會(huì),分工,統(tǒng)一思想。(2)物資準(zhǔn)備(人,財(cái),物,時(shí),地)。(3)通知和其它。
4、特殊要求(協(xié)調(diào)單位、領(lǐng)導(dǎo)支持、媒體等)即常規(guī)準(zhǔn)備+特殊安 排。進(jìn)行:動(dòng)態(tài),及時(shí)處理,及時(shí)匯報(bào)。善后:物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)、匯報(bào)。
4、總結(jié):及時(shí)匯報(bào),開座談會(huì),提意見,找差距,改正方案,寫出總結(jié),提交領(lǐng)導(dǎo)。
例題3:下屬單位總結(jié)出一個(gè)新經(jīng)驗(yàn),你單位讓你下去調(diào)查總結(jié),你怎么做?
1)首先是準(zhǔn)備階段,這個(gè)階段主要是充分了解新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)以及實(shí)施辦法,根據(jù)這些確定適宜的方式和內(nèi)容,列出計(jì)劃(包括預(yù)算),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2)第二個(gè)階段是調(diào)研階段,在這個(gè)階段我主要是圍繞新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)進(jìn)行,調(diào)動(dòng)下屬單位員工的積極性,使大家對(duì)新經(jīng)驗(yàn)充分發(fā)揮自己的意見,群策群力,把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)盡量挖掘出來,同時(shí)把各種局限性或不足的地方也一一做好記載;
3)第三個(gè)階段是總結(jié)階段,調(diào)研有特定的目的,調(diào)研過后的總結(jié)才是真正目的。要把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報(bào),同時(shí)指出自己的意見和看法,做到有始有終。
你正在主持一個(gè)會(huì)議,意見對(duì)立的雙方由爭(zhēng)辨發(fā)展到惡語相向,你怎么辦?
作為會(huì)議的主持人,我會(huì)把雙方爭(zhēng)論的據(jù)點(diǎn)、爭(zhēng)論的問題記錄下來,然后先建議大家安靜,或干脆休會(huì)半小時(shí),等大家能平心靜氣坐下來后,我會(huì)再次闡述本次會(huì)議的目的,就是要大家心平氣和地商量某一問題,提出解決辦法,而不是斗氣。等局面被我控制后,我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點(diǎn)、計(jì)劃總結(jié)出來,通過闡述自己的理由,大家舉手表決,少數(shù)人服從多數(shù)人的意見,并把結(jié)果寫進(jìn)會(huì)議記錄中備查。例題4:在一次研究確定本系統(tǒng)勞動(dòng)模范推薦人選的會(huì)議上,與會(huì)人員因意見分歧發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí),各不相讓,形成僵局,而人選又必須馬上確定上報(bào)。作為會(huì)議主持人,你怎么處理?
1)強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議的嚴(yán)肅性,確定監(jiān)票人,根據(jù)所分配的名額,立即進(jìn)行投票選舉,得票多者當(dāng)眩
2)把這次會(huì)議的過程和結(jié)果寫成報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
例題5:組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六大精神,如何做?
十六大精神是我國(guó)全面建設(shè)小康生活的精神指導(dǎo)。要使十六大精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六大精神落到了實(shí)處。
1)首先自己認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六大精神。
2)根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3)依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情,把十六大精神落實(shí)。
4)在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。
5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足之處向上級(jí)匯報(bào),發(fā)揚(yáng)好的,改正自己的不足,爭(zhēng)取進(jìn)步。
例題6:市里準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我局球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
1)挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中既包括本身有籃球底子,還包括身體素質(zhì)比較好的人。
2)召集這些人員開會(huì),并根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行比賽位置安排和大家討論固定的訓(xùn)練時(shí)間,最后選出球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)。如經(jīng)費(fèi)許可,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可購(gòu)買統(tǒng)一的比賽服裝。
3)聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo)。4)訓(xùn)練開始后,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整。
5)多聯(lián)系外單位的球隊(duì),通過友誼賽,增加隊(duì)員的比賽經(jīng)驗(yàn),以賽代練。并且可以對(duì)對(duì)方的實(shí)力加以觀察,學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。
6)訓(xùn)練時(shí)做好后勤工作,準(zhǔn)備一些緊急處理的藥品,7)及時(shí)總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)情況。
例題7:?jiǎn)挝焕飦砹伺峦?,領(lǐng)導(dǎo)讓你把他們安排一下,盡快熟悉工作,你怎么做?
1)了解他們的專業(yè)、特長(zhǎng)、興趣、愛好,先帶他們熟悉一下單位的環(huán)境,把他們介紹給各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,同時(shí)說明一下單位的各項(xiàng)制度和辦事程序。
2)根據(jù)新同事的基本情況確定擬任用名單,并征求他們及各科室負(fù)責(zé)人的意見,作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。工作中注意以老帶新,定期跟他們談話,盡量解決他們工作的遇到的困難,或糾正他們的缺點(diǎn)。
例題8:假如在實(shí)行政務(wù)公開中,收到一些企業(yè)的投訴,稱公開的項(xiàng)目不全,一些新的政策規(guī)定也沒有及時(shí)分開,剝奪了群眾的知情權(quán),領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)處理此事,你如何向群眾解釋?
“政務(wù)公開”是中央提出的一種貼近人民的一項(xiàng)民心工程,目的就是 體現(xiàn)群眾的知情權(quán),向服務(wù)政府、陽光政府、透明政府轉(zhuǎn)變,真正做到全心全意為人民服務(wù)。
從領(lǐng)導(dǎo)處接到任務(wù)后,首先展開調(diào)查,根據(jù)企業(yè)的投訴內(nèi)容,對(duì)照相關(guān)政策法規(guī),分清責(zé)任。然后通過召開一次聽證會(huì)來溝通,如屬有些政務(wù)基于保密的要求不可能公開,或是因?yàn)槠渌驔]法公開的,應(yīng)向群眾解釋清楚,如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方,應(yīng)勇于認(rèn)錯(cuò),承諾在一定的時(shí)間內(nèi)改進(jìn),相信群眾一定會(huì)諒解的。最后將調(diào)查和處理結(jié)果寫成報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
例題9:如果公務(wù)員考試中存在作弊,有群眾來信舉報(bào),讓你調(diào)查,你怎樣做?
1)公務(wù)員考試是公開公平公正的,因此一定要對(duì)這個(gè)來信引起足夠重視。
2)分析來信,掌握具體是哪個(gè)單位哪些人在哪些環(huán)節(jié)上有作弊嫌疑。
3)本著實(shí)事求是,講求證據(jù)的精神。展開調(diào)查,分別談話。為確保公正,建議談話時(shí)和同事一起進(jìn)行。
4)作出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待指示。
例題10:你加入公務(wù)員后,現(xiàn)在又錄取了一批公務(wù)員,你怎么培訓(xùn)他們?
我國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)的基本原則是,理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效。
1)注重調(diào)動(dòng)學(xué)員的創(chuàng)造精神和參與意識(shí)。
2)根據(jù)培訓(xùn)的不同對(duì)象、不同種類層次采取較適合的方式方法,注重啟發(fā)式、討論式教學(xué)。比如到先進(jìn)單位或部門參觀學(xué)習(xí),請(qǐng)先進(jìn)人物講話,模擬辦公測(cè)試等方法,使得學(xué)員迅速提高各項(xiàng)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
例題11:如果讓你組織一次清查“三無人員”的行動(dòng),你將如何組織?
1)先對(duì)轄區(qū)內(nèi)的“三無人員”進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無人員”人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,然后設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃(包括參加此次活動(dòng)的人員,行動(dòng)時(shí)間,預(yù)算等),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2)進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地分配,根據(jù)準(zhǔn)備前期掌握的資料,清查活動(dòng)開始。按方案進(jìn)行靈活行動(dòng)。
3)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié),并寫出詳細(xì)的工作報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
例題12:有關(guān)部門要召開一個(gè)“環(huán)境保護(hù)周”活動(dòng),要你為這次活動(dòng)寫兩條標(biāo)語,并組織三個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目。
兩條標(biāo)語:“保衛(wèi)我們共同的家園”、“保護(hù)環(huán)境,從我做起”。
項(xiàng)目一:組織演講比賽。項(xiàng)目二:召開宣傳會(huì)議?;顒?dòng)三:組織一次環(huán)保志愿者公益活動(dòng)。
例題13:學(xué)校要組織一個(gè)畢業(yè)生文明離校活動(dòng),你如何組織?
1)召集各班的班干,共同討論,擬定活動(dòng)的主題和內(nèi)容,綜合成 具體計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)進(jìn)行人員分工,布置好場(chǎng)地,購(gòu)置好必要的物品,并邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師參加。
3)打印好活動(dòng)的通知,說明活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容等,分發(fā)到各畢業(yè)班級(jí)。
4)活動(dòng)正式開始,做好協(xié)調(diào)、保安等工作。
5)活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
例題14:組織一次到別的單位取經(jīng)?
1)聯(lián)系好要去取經(jīng)的單位,確定參觀學(xué)習(xí)的內(nèi)容,確定好要去參觀的人員,準(zhǔn)備好車輛,確定出發(fā)和返程的時(shí)間、集合的地點(diǎn),做出預(yù)算,以上事項(xiàng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。寫好通知,務(wù)必使每個(gè)要去參觀的人員能按時(shí)到常
2)路途中做好安全措施,保管好錢物。
3)到達(dá)參觀地點(diǎn)后,要表現(xiàn)出自己?jiǎn)挝坏牧己蔑L(fēng)貌,做到文明禮貌,在參觀的同時(shí)要作好記錄,認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)該單位的優(yōu)點(diǎn)。
4)參觀完后,回單位組織參觀人員討論從該單位學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)點(diǎn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,寫出總結(jié)報(bào)告,交領(lǐng)導(dǎo)審查。
第四篇:組織會(huì)議活動(dòng)類
組織會(huì)議活動(dòng)類
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成此類工作,因此
第一要制定方案比如活動(dòng)主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、費(fèi)用預(yù)算、程序安排等。
第二對(duì)方案的論證,征求各方意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪。第三按照計(jì)劃實(shí)施,人員分組分工,任務(wù)的分配等。
第四注意計(jì)劃執(zhí)行過程中及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)原方案中的問題并糾正。
第五對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧,并總結(jié)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),形成的文件進(jìn)行存檔?;卮鹜戤?/p>
第五篇:公務(wù)員面試—會(huì)議組織類
【會(huì)議組織類問題】
會(huì)議管理工作中一種重要手段,通過報(bào)告、總結(jié)、商討、傳達(dá)、溝通等形式,有利于進(jìn)行思想、經(jīng)驗(yàn)的交流與分享,有利于傳達(dá)精神,有利于今后工作的達(dá)成。
1.會(huì)議準(zhǔn)備
(1)確定會(huì)議主題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模、議程和會(huì)議安排。
(2)確定參加會(huì)議的范圍或人員(領(lǐng)導(dǎo)、專家、主持人、學(xué)者等代表),成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等)確定工作人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(3)安排好場(chǎng)地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。
(4)做好會(huì)場(chǎng)布置,制定好后勤保障方案。
(5)發(fā)放會(huì)議通知。
2.會(huì)議實(shí)施
(1)會(huì)議簽到及會(huì)議文件資料發(fā)放。
(2)按會(huì)議議程逐步開始,維持會(huì)場(chǎng)秩序,做好會(huì)議記錄。
(3)安排好會(huì)議進(jìn)行中的后勤保障,處理會(huì)議過程中的突發(fā)情況等:
3.會(huì)議結(jié)束
(1)安排好參會(huì)人員離開的交通。
(2)清理會(huì)場(chǎng),統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷。
(3)整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)報(bào)。
(4)落實(shí)會(huì)議精神,撰寫工作總結(jié)。
例題1:假如你是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員,下周要召開由市各部門主管領(lǐng)導(dǎo)參加的“加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理”工作會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)要你來安排,怎么做?
【表態(tài)】加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,是實(shí)現(xiàn)從根本上預(yù)防和治理違法犯罪,化解不安定因素,維護(hù)社會(huì)治安持續(xù)穩(wěn)定的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,召開全市會(huì)議,意義重大。我會(huì)組織好這次會(huì)議,我將做好以下主要工作:
【實(shí)施】第一,我會(huì)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)此次會(huì)議的精神,圍繞“加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理”這一主題擬定一份會(huì)議組織實(shí)施方案。同時(shí),就會(huì)議召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議議程,會(huì)議需要的文件材料、資金、設(shè)備等事項(xiàng),制定一份計(jì)劃草案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二,根據(jù)計(jì)劃,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。成立會(huì)務(wù)組,明確分工,責(zé)任到人;準(zhǔn)備好會(huì)議所需文件與材料;安排好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的食宿等后勤工作,布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試設(shè)備,安排好引導(dǎo)工作。
第三,準(zhǔn)備好會(huì)議的主題報(bào)告和新聞通稿;下發(fā)通知,通知與會(huì)部門相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo);并與相關(guān)媒體取得聯(lián)系。
第四,在會(huì)議的過程中,做好會(huì)議記錄。要注意與會(huì)務(wù)組工作人員保持及時(shí)的聯(lián)系與溝通,防止出現(xiàn)意外情況。
第五,在會(huì)議結(jié)束后,做好善后工作,整理會(huì)議材料,落實(shí)會(huì)議精神,并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
【總結(jié)】加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定和人民的切實(shí)利益,是我們工作的一項(xiàng)基本職責(zé)?!叭嗣窭鏌o小事”,我要時(shí)刻把人民的利益放在心上,全心全意為人民服務(wù),盡一個(gè)公務(wù)人員的職責(zé)。
例題2:你是某市政府的一名工作人員,你市發(fā)生出租車大罷工事件,市領(lǐng)導(dǎo)要和出租車司機(jī)代表見面,讓你組織見面會(huì),請(qǐng)問你如何組織?在組織過程中,你認(rèn)為最應(yīng)該注意哪些方面?
【答題要點(diǎn)】
以見面會(huì)這種柔性化的方式處理出租車司機(jī)罷運(yùn)事件,彰顯了服務(wù)型政府的理念,也政府直接地了解輿情,切實(shí)聽取社會(huì)的呼聲的重大舉措。而精心組織這次見面會(huì)就顯得格外重要。
對(duì)于這次見面會(huì),我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行組織:
第一,我會(huì)事先通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑,對(duì)此次事件進(jìn)行客觀而全面的調(diào)查,掌握罷工的基本原因和情況,并收集整理周邊城市出租車運(yùn)營(yíng)情況的資料,以便借鑒并更好的解決問題。然后就見面會(huì)的內(nèi)容、規(guī)模、目的、意義及形式,地點(diǎn)和時(shí)間,參加見面的相關(guān)人員制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二,我會(huì)成立工作小組,分工合作。通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體手段對(duì)此次見面會(huì)的內(nèi)容、目的、意義做充分宣傳,形成良好的社會(huì)氛圍,為見面會(huì)的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。聯(lián)系出租車司機(jī)代表,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,下達(dá)與會(huì)通知。印發(fā)發(fā)會(huì)議所需材料。布置會(huì)場(chǎng),在座位的安排和布置上,要傳達(dá)政府公開、平等,執(zhí)政為民的理念,讓出租車司機(jī)代表感受到政府的誠(chéng)心。可以擺放水果、鮮花。盡可能避免政府官員和出租車司機(jī)代表、市民代表分成兩排,盡量讓政府領(lǐng)導(dǎo)穿插在代表中間。
第三,按照計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。保持工作小組間的聯(lián)系和溝通,維持會(huì)場(chǎng)秩序,確保人員安全,為見面會(huì)提供良好和諧的環(huán)境。邀請(qǐng)媒體工作者對(duì)見面會(huì)的全過程進(jìn)行公平、公正的報(bào)道。協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,盡量多的為出租車代表創(chuàng)造發(fā)言機(jī)會(huì),并詳細(xì)記錄代表發(fā)言內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示,以便解決問題。
第四,會(huì)議結(jié)束后,我要對(duì)工作作出認(rèn)真總結(jié)。要就見面討論的具體內(nèi)容、取得的成果通過媒體手段及時(shí)向社會(huì)公布,讓群眾第一個(gè)了解情況。總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,落實(shí)會(huì)議精神,形成書面報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
注意事項(xiàng)如下:一是甄選能合理有效表達(dá)出租車司機(jī)意見的代表。二是注意會(huì)議秩序,避免騷亂和不安全隱患存在。三是會(huì)議能公平、公開、公正的進(jìn)行,并及時(shí)向社會(huì)公布會(huì)議結(jié)果。