第一篇：志書文字缺點百例

志書文字缺點百例

黃勛拔

一、不合志體

1．工作總結寫法（之一）

［原稿］

一、抓好新《土地管理法》的宣傳，不斷增強全社會耕地保護的意識。

耕地保護工作是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，只有動員全社會參與，才能取得成效。近年來，我省各級國土部門認真做好對“十分珍惜和合理利用土地，切實保護耕地”的基本國策和新土地管理法以及國家有關耕地保護政策法規(guī)的廣泛宣傳工作，要求做到“三個講清”，即講清耕地保護是由我省省情、市情、縣情所決定的，講清??講清??。把保護耕地提高到關系國計民生和全省經濟社會性可持續(xù)發(fā)展的高度來認識。特別是注意運用群眾喜聞樂見的各種宣傳形式對新的《土地管理法》和《基本農田保護條例》進行廣泛的宣傳，使之深入人心，家喻戶曉，為耕地保護工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，通過印發(fā)材料、廣播、墻報、專欄、黑板報和召開各種會議（我省還堅持每年召開一次全省耕地保護工作會議）、舉辦培訓班、耕地保護征文比賽等形式，結合每年“6·25”土地日大力宣傳耕地保護，使廣大干部群眾不斷增強珍惜土地、保護耕地的意識，樹立耕地保護有了法，使用耕地要依法，違法占用耕地要處罰的觀念。通過宣傳教育，取得了明顯效果：一是各級黨政領導保護耕地、依法管地、用地的自覺性大大增強；二是廣大基層干部、群眾珍惜耕地、依法保護耕地的意識也有了明顯提高??；三是各級國土部門更加堅定地高舉“耕地保護”這面旗幟，依法行政的力度不斷增強。

[評述] 這是工作總結的寫法（作為工作總結，也有結構較亂和不簡練等缺點），其特點是先說明某項工作的重要意義，每一小點寫一導語，講一番道理，然后才講事實，最后往往又歸納一下；使用第一人稱，有強烈的主觀判斷；敘事以概括、歸納為主。而志書要求開門見山，直敘其實，記而不論。因此，上述內容和文字，不符合志書要求，基本上可以刪去，只在相關節(jié)或目保留三幾句話便可。2．工作總結寫法（之二）

[原稿] 深化農村經濟體制改革

1985年至1989年，本縣主要是不斷完善統(tǒng)分結合的雙層經營體制，深化農村經濟體制改革。著重抓了以下幾個方面的工作：

（一）努力建立健全社會化服務體系，搞好產前、產中、產后的社會化服務。這是完善雙層經營體制、深化農村經濟改革的重要內容。縣委，縣政府把做好社會化服務工作作為農村工作的一項重要內容來抓??

（二）積極發(fā)展農村集體經濟，增強集體的經濟實力。這是完善雙層經營體制、深化農村經濟體制改革的物質基礎??

（三）穩(wěn)步發(fā)展農業(yè)適度規(guī)模經營和集約經營，逐步提高勞動生產率、土地生產率和農業(yè)經濟效益。這是完善和發(fā)展以家庭聯(lián)產承包為基礎的雙層經濟體制的主要內容。在家庭經營的基礎上逐步實行適度規(guī)模和集約經營，是提高土地生產率、勞動生產率和經濟效益的重要途經，也是農業(yè)實現專業(yè)化、商品化、現代化的要求。??

（四）理順農村基層組織體制，加強農村基層組織建設。這是完善雙層經營體制、深化農村經濟體制改革的組織保證。??

[評述] 這是工作總結中的“體會”部分的典型寫法，既不合志體，又很不簡潔。

3．論文式寫法（之一）

[原稿] 人口結構與經濟發(fā)展的關系是相互影響的，不同年齡的人口對社會需求和貢獻不同。社會的生產、消費、分配、交換等經濟活動，都將隨著人口年齡結構的不同而相應地發(fā)生變化，人口過度年輕化會產生贍養(yǎng)指數高、勞動者的比重低，在人才資源和資金積累上都不利于經濟的發(fā)展，人口過度老化會造成退休公職人員、老工人過多，中青年勞動力過少，重體力勞動力、第一線生產工人及兵源短缺，根據1982年第三次人口普查資料，全縣人口中，14歲和14歲以下的少年兒童×××萬人，占總人口32％??

[評述] 這段志稿的前部份，（“根據1982年第三次人口普查資料”以前）是學術論文的寫法，可刪去。4．論文式寫法（之二）

[原稿] “??經濟的發(fā)展，必然促進文化的興盛??”“這些蔬菜水果除供應農家自己消費外，往往也有一份上市出售，可見商業(yè)性農業(yè)的經營已經無處不在??”

[評述] “必然促進”“可見??”這種推理的方法，只適用于寫論文或歷史，不合志體，應改為“經濟的發(fā)展促進文化的興盛”“這些蔬菜水果??也有一部份上市，農產品的商品率提高”。

5．教科書寫法（之一，先寫理論）

[原稿] 商品的本質屬性是價值，而價格是價值的表現形式，價格不僅由價值決定，也受供求關系影響，反過來影響價值的分割，調節(jié)市場的供需，因此，價格是市場的信號燈，是商品經濟不可缺少的調節(jié)器，離開價格機制，就談不上什么商品經濟、市場經濟。

1978年以前，國家對價格制定統(tǒng)得過多，1978年全省社會商品零售總額中，國家計劃定價商品所占比重達92.7%，主要生產資料則全部由國家定價，而國家計劃價格普遍偏低，又長期凍結，例如，全省從1963年至1978年間，平均每噸稻谷的成本為202.2元，而收購價平均只有189元，火柴的零售價格在30年間都凍結在每盒2分錢的水平上，價格既不反映價值，也不反映供求關系，既不調節(jié)需求，也不能調節(jié)供給，阻礙了生產的發(fā)展和人民生活的提高。

1979年以后??

[評述] 第一段書稿純屬理論闡述，不合志書選材要求，可以刪去。

6．教科書寫法（之二，先寫定義）

[原稿] 體育是社會主義精神文明的一個組成份，是有益于人民身心健康，移風易俗，豐富文化生活，對人民進行共產主義道德品質教育的一種手段??

[評述] 在記述事實之前先解釋標題，或給記述對象下一個定義，在志書來說是不必要的，這個“定義”本身有些地方也經不起推敲，應刪去。

7．教科書寫法（之三，先寫歷史）[原稿] 天主教也稱“公教”，即基督舊教，教主耶酥基督。唐代即傳入中國，稱作“景教”，后來中斷。元代再度傳入，但在中國的深入傳播還是明代?；拘艞l為：天主圣父化成天地，創(chuàng)造人類，天主圣子降生為人，救贖人類，并受難、復活、升天，天主圣神（即圣靈）圣化人類，教會為基督所創(chuàng)立，并有贖罪權，人的肉身將于世界末日復活接受基督的審判，善人得享永福，惡人要受苦等。天主教于清咸豐年間傳入本縣。

[評述] 地方志記述事物的源流，是指事物在本地的起源，而不是追溯其在全國、全世界的起源，因此，此段應從天主教傳入該縣寫起，其余的可以刪去，讀者要了解基督教的歷史和教義，應該去查其他有關著作。

8．廣告寫法

[原稿] 140神效搖擺健身機本市健身器材廠制造，是高科技的結晶，當人躺在機上作橫向運動時，血壓不升高，必跳不加快，可使支氣管擴張，增加攝氧量，使血液帶動細胞活化，是最佳的有氧運動，每搖擺15分鐘，相當慢跑10公里的攝氧量，可延年益壽，暢銷全世界。

[評述] 這段文稿是廣告的寫法，廣告的功能是推銷商品，往往夸大其詞，言過其實，有時為了逃避追究責任，又故意閃爍其詞，模棱兩可。作為志書的產品介紹或科研成果介紹，必須實事求是，力求準確，為說明其質量，如經權威機構鑒定或得到權威機構的認證、獎勵、也可記述，但不能夸大渲染。

9．宣傳語言

[原稿] 報刊發(fā)行是一項光榮任務，對宣傳貫徹黨的方針政策，具有重要意義，要努力擴大發(fā)行量，必須依靠社會力量。本縣1999年的黨報發(fā)行工作，由于宣傳工作做得好，訂閱份數達到××萬份。

[評述] 第一句屬于宣傳語言，沒有信息量，可以刪去。

10．使用祈使句

[原稿] 本縣××鎮(zhèn)××鄉(xiāng)與××縣××鎮(zhèn)××鄉(xiāng)，因水利糾紛，歷史上發(fā)生過多次械斗。1999年，又發(fā)生了一次械斗，雙方各有10多人受傷，希望上級黨委和政府能給予調解。[評述] 志書除引述決議和引文外，不用“必須??”“應該??”“希望??”“要求??”“要??”等祈使句，上述句子都必須修改。

11．使用祈使句

[原稿] ××山下的丘陵地區(qū)，50年代為本縣主要薪炭林及水果供應基地，由于不斷擴大糧食面積，縮小林地面積，造成水土流失嚴重，為加強水土保持，提高農耕地的保蓄能力，應實行封山育林，同時，大力營造薪炭林、水土保持林，有條件的地方應發(fā)展經濟林。

[評述] 志書主要寫事實，不寫“應該怎么樣”“必須怎么樣”，使用祈使句，不合志體。

12．使用感嘆句

[原稿] 人物傳 ×××為搶救非典型肺炎病人，主動請纓，盡忠職守，不幸感染“非典”，于2003年5月××日逝去。她的人格是多么偉大！

[評述] 除引文外，志書不使用感嘆句，最后一句應刪去。

13．使用疑問句

[原稿] 從1966年至1978年，本縣農業(yè)總產值增長速度，連續(xù)13年低于全省平均水平，為什么會出現這種情況呢？??

[評述] 志書不使用感嘆句（引文除外）“為什么會出現這種情況呢”一句應刪去，改用敘述的語氣來寫。

二、不準確

14．用詞不當（之一）

[原稿] 清道光十九年（1839）6月3日（陽歷），在欽差大臣林則徐主持下，開始在廣東虎門，燒毀收繳來的鴉片煙??

[評述] 燒毀是用火燒掉，而銷毀是熔化毀掉（或用其他方法毀掉）。此處用銷毀才準確。當年林則徐銷煙的方法是：將鴉片放入儲有鹽鹵的池中，再把煙箱打開，將煙土切塊拋進池中浸泡，再將大量石灰投入，使鴉片焚化。

15．用詞不當（之二）[原稿] 1953年5月，本縣土地改革完成，全縣共沒收地主富農土地×萬公頃。

[評述] 根據解放后頒布的《土地改革法》，對地主土地，采取沒收辦法，對富農的多余土地，采取征收辦法，此處把地主土地與富農土地混為一談，不符合黨的政策。

16．用詞不當（之三）

[原稿] 1990年4月，本縣首次公開招聘鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部，條件是??文化程度，高中畢業(yè)或同等學歷??

[評述] 學歷即學習經歷，指某類學校畢業(yè)或肄業(yè)，學力指學問上達到的程度，這里應是同等學力，而不是同等學歷。

17．用詞不當（之四）

[原稿] 1980年X月X日，本縣在縣城鎮(zhèn)舉辦全縣第一次集體結婚?? [評述] “集體結婚”的提法不當，應改為“集體婚禮”。

18．用詞不當（之五）

[原稿] ??公共屋村都訂有公共衛(wèi)生守則，其內容包括：“??不準從樓上往下潑污水??”

[評述] 污水不能潑，清水也不能潑，何況，清水、污水無法分，污字應刪去。

19．用詞不當（之六）

[原稿] 幾次土改整隊，雖然存在著處理偏寬偏嚴的缺點，但對保證土改的順利進行，還是起了作用的??

[評述] “偏寬偏嚴”一般理解是“有的處理偏寬，有的處理偏嚴”，但作者的原意是“處理面偏寬”和“處分偏嚴”，漏了一個“面”字，意思大不相同，應按原意修改。

20．用詞不當（之七，表達不準確）

[原稿] 建國后，在土改、私營企業(yè)改造、特別是“文化大革命”等歷次政治運動中，由于受極“左”思想的影響，加上林彪，江青兩個反革命集團的干擾破壞，廣東大批有“海外關系”的人受到無情打擊與迫害，嚴重地挫傷了廣大華僑、歸僑和僑眷、僑屬的積極性，在海內外造成極其惡劣的影響。

[評述] 這段文字缺點甚多，主要是不準確：第一，土改、私營企業(yè)改造是基本肯定的，運動中確有左的影響，但不是“極左思想”的影響，說“歷次政治運動”都受“極左影響”，不妥；第二，歷次政治運動侵犯了華僑和僑眷的利益，這和“大批有‘海外關系’的人受到無情打擊與迫害”，在內涵和外延上，都有許多不同；第三，華僑生活在國外，嚴重的挫傷了廣大華僑??的積極性，不知指的是什么，應改為“嚴重挫傷了華僑的愛國熱情和歸僑、僑眷的積極性”；第四，僑眷僑屬應是一回事，沒有必要并列；第五，“加上林彪、江青??的干擾破壞”可刪去。

21．內容不準確（之一，以偏概全，不講分寸）

[原稿] ??傳教士及教民依仗不平等條約和強權，欺壓百姓，無惡不作，地方官吏又偏袒教民，因而激起民眾公憤，發(fā)生驅殺教士，搗毀教堂等教案??

[評述] 按此說法，所有的傳教士及教民，都“依仗不平等條約和強權，欺壓百姓，無惡不作”，這顯然不合歷史事實，至少應在開頭加上“有些”兩字，“無惡不作”也應刪去。

22．內容不準確（之二，時間、地點、事件不具體）

[原稿] 1985年夏，×州市發(fā)生一場大風災。

[評述] 1985年夏，太籠統(tǒng)，應寫出具體日期，地點和事件也不具體，應改為1985年7月10日，×州市××縣，受到8505號熱帶風暴襲擊，風力9級，陣風11級。

23．內容不準確（之三，句子結構和標點使用不當，造成誤解）

[原稿] 深圳市1998年港口貨物吞吐量為3444萬噸，集裝箱運輸量195.2萬標箱，居全國第二位。

[評述] 深圳市1998年的集裝箱運輸量居全國第二位，但港口貨物吞吐量不是第二位，這樣寫，很容易引起誤解，應改為“深圳市1998年港口貨物吞吐量為3444萬噸，集裝箱運輸量195.2萬標箱。集裝箱運輸量居全國第二位”?；蛘甙?444萬噸后面的逗點改為句號。集裝箱運輸量作為另一句。24．內容不準確(之四，言過其實)

[原稿] 中共十一屆三中全會后，本縣農民生活有很大改善，那種背朝天、臉朝田、圍著土地搞飯吃的日子已一去不復返了。

[評述] 這段書稿的語言，是形象化的文學語言，言過其實，不夠準確，志書內容要具體，一般不宜過多描劃。

25．內容不準確(之五，含義不清)

[原稿] 1950年華南地區(qū)經濟建設成就超過了建國前的歷年建設水平。[評述]

1、生產水平(工業(yè)品年產值，農作物年產量等)可以比，“經濟建設成就”內容很廣，時間跨度又不同，怎樣比？比如房屋建設、橋梁建設、公路建設等只能一項一項比，很難合在一起比，是否1950年建的房屋、公路、橋梁比“建國前歷年”（二千年）的總和還要多，顯然不是的；

2、有政治化傾向。

26．內容不準確（之六，不合歷史事實）

[原稿] 廣州是建國初期唯一的通外口岸。[評述] 不符合歷史事實。

27．內容不準確(之七，根據不足）

[原稿] “當時，討網港（即徐聞）則成了漢代唯一的‘海上絲綢之路’的始發(fā)港。

[評述] 一般說法：海上絲綢之路的始發(fā)港有三：日南障塞、徐聞、合浦（《廣東通史》P274，《廣東歷史地圖集》P128）有的學者認為：《漢書·地理志》之所以只提日南、徐聞、合浦，是因為上述三地開始離開大陸，駛向南海，其實船是從番禺開出的（《廣州外貿兩千年》P55），說討網港是唯一的始發(fā)港，根據不足。

28．內容不準確(之八）

[原稿] “秦始皇平定南越后，徐聞歸入中華版圖??”

[評述]（１）版圖前面的定語，應是一個國家或政權。（２）我國古代華夏族，居四方之中，其地為中原，也稱中華、中國，而實際上當時仍未有“中華”之稱，“中華”名稱，最早見之《三國志》，應改為“秦平南越后，嶺南歸入秦中央王朝版圖”。

29．內容不準確（之九，使用概念有誤）

[原稿]（建國初期）國民黨的殘余勢力和盤踞南海諸島的國民黨軍仍在頑抗。

[評述] 南海諸島特指東沙群島、西沙群島和南沙群島，一般講解放初期負隅頑抗的國民黨軍，是指在廣東沿海島嶼（如萬山群島等）的國民黨軍，這里顯然是把“南海諸島”理解為“廣東沿海島嶼”，這是不對的。

30．不合邏輯

[原稿]（1959年反右傾斗爭期間）有許多人受到批判、撤職、調動、下放等處分??

[評述] 按上述句子結構，似乎批判、調動、下放都是一種“處分”其實這些不是處分，“調動”有時可能是提拔，應改為“??有許多人受到批判和處分，有的被撤職。”

31．與事實不符

[原稿] 1992年7月，深圳市政府規(guī)定限量發(fā)售500萬張原始股抽簽認購表，用來購買1993年13家公開上市企業(yè)的股票。消息傳出后，全國各地購表人員涌入深圳，形成爭購狂潮。9月8日至10日在深圳引發(fā)百萬群眾爭購認購表的騷亂事件，轟動全國。

[評述] 百萬群眾爭相購買認購表是事實，但不是百萬群眾的騷亂事件，應改為“??由于限量表遠滿足不了需求，加上有關人員涉嫌舞弊，致使許多人蒙受損失，一時間群情激憤，有部分群眾在街頭聚集示威。

32．違反政策

[原稿] 統(tǒng)戰(zhàn)部選送了兩名信教人員到××去學習《圣經》，有目的地培養(yǎng)宗教接班人，把神教人員掌握在可靠人員手里。

[評述] 此段內容違背宗教信仰自由政策，可改為“1980年，本縣基督教會派兩名信徒到××學習《圣經》。33．定語范圍過寬

[原稿] 我國產值最高、出口產品最多的××自行車集團??。

[評述] ××自行車集團是自行車行業(yè)中產值最高、出口產品最多的集團，但不是全國產值最多、出口產品最多的集團。因此，應在“產值最高??”之前加一個限制范圍的定語。

第二篇：志書總纂報告

欽州市志

欽州市地方志編纂委員會編

送審稿

總纂報告

2016年7月13日印

《欽州市志》總纂報告

自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室：

自2014年11月《欽州市志》三級評稿后，欽州市地方志辦公室對自治區(qū)方志辦領導和專家們提出的數百條意見，進行分析研究，細心梳理，結合本地實際，制定編纂工作方案。目前，全志共有卷首圖片、序言、凡例、總述、大事記、正文、附錄、編后記8個部分，共400余萬字，其中正文部分有41篇?，F將有關情況總結匯報如下。

一、編纂情況

（一）精心準備 1 1.眉批轉錄?！稓J州市志》三級評稿會后，我辦聘請欽州學院數學系一批大三學生將評議稿里專家的批注錄入電腦，形成專家批注的電子稿。

2.修改篇目。在自治區(qū)方志辦梁燕鳴處長的指導下，綜合專家評議意見，我辦對篇目反復修改、討論。新的篇目將欽州港、鹽業(yè)、漁業(yè)、水果業(yè)提級升格為篇，以突出欽州沿海、水果豐富的地方特色。欽州籍殘疾人運動員張小玲蟬聯(lián)五屆殘奧冠軍，在體育篇中特設殘疾人體育章，也是為了突出地方特色。服務業(yè)是當代發(fā)展最快的行業(yè)，故將其提級升格為章，以突出時代特色。又如，健身活動也是近一二十年火起來的群眾體育，亦將其拔高為節(jié)。

3.資料集成。將《欽州市志（評議稿）》正式印刷稿、專家批注電子稿、各位專家撰寫的評議意見電子版、評稿會總評（PPT）、評稿會各組的評稿現場錄音（MP3）、修改后的總篇目

等6項內容整合在一個文件夾，取名“欽州市志三級評稿會資料匯總”。

4.將該資料匯總的文件夾復制給承修單位及志稿的撰稿人和核稿人，本辦所有人員人手一份，各縣區(qū)方志工作者任其復制。當時我們的考慮，是把該資料匯總的內容當成修志人員的學習資料，修志人員在修改各自志稿的同時，可以很方便地參考、借鑒其他志稿及其評議意見。全部轉成電子版，可以無限復制，廣泛交流，實現資源共享最大化。

（二）分解任務

建立集體研究與分工協(xié)作的編纂組織機制，主編韋杰，總纂胡運動，副總纂胡禮榮。成立由韋杰、胡運動、黃奎、羅家桂、黃立廉、屈衛(wèi)丹、黃艷芳、黃慧華等9人組成的修志組，將三級評稿會后全志整改任務一分為九，修志組成員分別擔任各自整改任務的責任編輯，負責聯(lián)系所對應志稿的承修單位，指導他們修改篇目，補充資料，按照專家要求進行整改。

（三）加強編輯 2 為規(guī)范志書編纂，總纂胡運動對三級評稿會中專家們的評議意見進行認真分析，細心梳理，編寫了《如何提高志書編纂質量》一書，并以此為講義舉辦全市性修志培訓班。參加培訓的有各志稿撰稿人、核稿人、責任編輯。我辦存有歷年《欽州年鑒》，此次培訓之后，各位責任編輯按照培訓講義中的要求，對志稿進一步編輯加工，大家都親自查找歷年年鑒資料，特別是1994年地級欽州市成立后的資料，對志稿進行補充完善，盡可能做到詳今略古。

（四）攻堅克難

1.鑒于個別責任編輯的志稿進度慢、質量差，我辦將其編

輯任務進行二次分解，由辦領導和參加過兩輪修志的4位專家各分擔某中一篇的全部或部分編輯任務。比如水果篇，胡運動副主任接過全部責任編輯任務，指導承修單位反復修改篇目，補充資料，催收志稿，親自動手編輯加工。

2.人物篇因涉及面廣，需要去許多地方和單位查閱檔案，廣泛收集資料，編輯難度大。我辦經討論研究后，聘請專人協(xié)助責任編輯進行人物篇的編纂。

3.體育篇中的殘疾人體育是總纂時有意提級升格的特色內容，可體育、民政、殘聯(lián)等部門現存資料極少。胡運動副主任親自組織對殘奧五連冠張小玲進行采訪，之后又指導撰稿人對十幾位曾從事殘疾人運動的教練員和運動員進行采訪，用口碑資料充實志稿。

（五）考證資料

1.查證合浦郡治。西漢合浦郡治歷來存有爭議，一說初治徐聞，一說與合浦縣同治。2015年11月，胡運動副主任帶隊到北京方志館查找有關地方志資料。在其查閱的《漢書地理志匯釋》（周振鵬編著．安徽教育出版社，2006.6）一書中，第436頁“合浦郡”注釋中，東漢班固《漢書》之“溫水注”認為：合浦郡自武帝平南越所置時，郡治合浦縣，即今浦北縣泉水鎮(zhèn)舊州村古城頭，《武紀》《南粵傳》也是如此記載。“集釋”部分還引用嚴耕望所說：當時合浦郡轄域北至今邕寧，南至雷州半島，東至玉林，西至防城，合浦縣恰好位于“郡之中央，又與郡同名，自為郡治無疑”。據此，我辦對本輪欽州市內的各志，統(tǒng)一采用《漢書地理志匯釋》的說法，即合浦郡一開始就跟合浦縣同治今浦北縣泉水鎮(zhèn)。這將有利于提升欽州的歷史地位。

2.考證封山郡址。關于南朝齊時封山郡址，《欽州市志（評議稿）》的建置政區(qū)篇所載是“郡治在今靈山縣南武利鎮(zhèn)安金村”，而在《浦北縣志（1991－2005）》送審稿的行政區(qū)劃篇封山郡治 3

和《欽州市志（評議稿）》文物旅游篇的“封山郡遺址”中，皆認定封山郡治在今浦北縣福旺鎮(zhèn)六寮村丹竹山。其依據是浦北縣博物館1987年第二輪文物普查時，于浦北縣福旺鎮(zhèn)六寮村丹竹山發(fā)現一處古城址，10多公里的古城墻每百步設有哨位，同越州故城的城墻相似，出土的器皿碎片，質地紋飾均與越州古城內出土的文物類同，故推斷為南朝齊封山郡遺址。2016年3月29日，胡運動副主任率靈山、浦北兩縣方志辦主任，在浦北縣博物館正副館長的陪同下，赴丹竹山實地考證。經考證，丹竹山所謂的“10多公里的古城墻”實為山脊的壕溝，其所圍的丹竹山自然村是一個僅十幾戶人家的小山村，整個自然村連1000平方米的平地也沒有，而且只有一條小小的溪流穿村而過，別說舟船無法通行，人多了飲水都成問題。加上進出該村的道路陡峭崎嶇，古時候馬車根本進不了這里?？梢钥隙ǎ颂幗^不可能是相當于今天地級市的郡的治所?？甲C之后，我辦責成本志文物旅游篇的4 責任編輯及《浦北縣志（1991－2005）》總纂分別修改相應的錯誤表述，在沒有新的考古證據前，本市的志鑒將統(tǒng)一使用今靈山縣武利鎮(zhèn)安金村作為南朝齊時封山郡治。

（六）狠抓質量

1.三級評稿會后，最早完成整改的是副總纂胡禮榮負責編輯的環(huán)境保護篇。該稿有如下特點：

（1）篇目標題緊扣上一級標題；

（2）正文內容開門見山，直奔主題，緊扣標題；

（3）通篇無大話、套話、空話，沒有浮言贅語，句句都是真材實料；（4）有專門記述“近岸海域”的節(jié)和目，突出了欽州沿海的地方特色；（5）有專門記述“農業(yè)生態(tài)建設”的節(jié)，寫出了志稿的時代特色。

我們將該稿作為范稿，并將以上五特點置于篇首，印發(fā)給《欽州市志》各承修單位的撰稿人以及本辦各位編輯，供大家參考借鑒。

2.自2016年1月開始，各責任編輯平均每月完成一整篇的志稿，經總纂審改后，冠以“送審樣稿”，印發(fā)給本辦各編輯交叉看稿。同時，將送審樣稿印發(fā)給對應的承修單位，并附上《欽州地方志辦公室關于對〈欽州市志〉送審樣稿進行審閱的函》，請承修單位“認真審閱，包括對撰稿人、核稿人名單的核對，并對志稿進行最后的補充、修改、完善，特別是補充2005年前、有存史價值的圖片”。

3.統(tǒng)一表述。針對各志稿中普遍存在的表述不一問題，修志組多次開會討論，逐步進行統(tǒng)一。比如，1994年10月地級欽州市設立前，記述地域范圍較亂，后統(tǒng)一用“今市境”或“境內”表述。又如，質量、長度計量單位，評議專家觀點不一，本辦專家習慣也不同，經請示自治區(qū)市縣指導處領導，施均顯處長作出批示后，本辦以文件形式規(guī)定：質量計量單位統(tǒng)一用公斤，不用千克；長度計量單位統(tǒng)一用公里，不用千米。4.全志整改完成后，統(tǒng)一印制送審樣稿，聘請一大批老領導、老干部對志稿進行審校，效果明顯。審校專家們提出了許多意見和建議，還提供了一些圖片。

5.總纂和副總纂對全志交叉重復內容進行處理，有些只保留一處，其余全刪除。有些分主次輕重，有詳有略。

二、修志體會

本輪修志，我們時刻牢記“眾手成志”的古訓。首先爭取自治區(qū)方志辦的專家和市委、市政府領導的支持。其次是調動市志各承修單位的主觀能動性，把他們推到前線，擔負起志稿編纂的第一責任人。方志工作者畢竟知識面有限，不可能百事皆通，閉門修志絕對不行。承修單位在意識到撰寫本行業(yè)的志稿是他們義不容辭的責任之后，基本上都能全力以赴地組織編修志稿，政府、財政、國土、交通、環(huán)保、商務、招商、教育、衛(wèi)生、體育、軍

事、計劃、審計等一大批單位還花重金聘請專人撰寫志稿，像周開日、林堅、孫凌梅、黃儉忠、陳弢弘、黃永添等成了各單位爭相聘請的修志專家，供銷合作社篇還聘請了南寧的梁新蓮和林小靜兩位專家?guī)椭幾?。自然環(huán)境篇、人物篇我辦分別聘請韋善豪和周開日擔任特邀編輯。本志送審前，我辦聘請了一大批老領導、老干部和方志專家對送審樣稿進行審校，其中包括南寧的陳延昌和北海的陳祖?zhèn)?，平均每篇都?人以上參與審校?？梢哉f，《欽州市志（送審稿）》是集體智慧的結晶，“眾手成志”是我們本輪修志最深刻的體會。

三、存在問題

1.資料尚有缺漏。個別地方未能達到三級評稿會專家們提出的補充資料要求。另外，服務業(yè)、健身活動等時代特色內容，本志有意將其提級升格，但目前資料不足，內容單薄，尚需進一步挖掘資料，充實完善。

2.總纂水平有待提高。本送審稿尚存在詳略不當、篇目欠妥、表述不統(tǒng)一等問題，還需進一步加工打磨。特別是篇目上，比如供銷合作社、糧油業(yè)，按照專家的評議意見曾考慮并入商貿與服務業(yè)篇，但編輯們分歧較大，最后還是分篇記述。黨史、方志、檔案在評議稿中已經并入文化篇，但撰稿人和編輯都感覺“文化管理”章很難將這三部分內容融入其中，最后只好將此三章獨立出來，合成一篇。這些問題到底如何處理為好，還懇請審驗專家給我們提出具體的修改意見。6

欽州市地方志編纂委員會辦公室

2016年7月13日

第三篇：民政局主題教育百例材料 - 副本

抓好“三項建設”，助推“熱愛偉大祖國，建設

美好家園”主題教育扎實開展

阿克蘇地區(qū)民政局

阿克蘇地區(qū)民政局在開展“熱愛偉大祖國、建設美好家園”主題教育中，著力抓好思想建設、作風建設、制度建設，助推主題教育扎實開展。

抓思想建設。解放思想、實事求是、與時俱進，是馬克思主義活的靈魂，是中國特色社會主義理論體系的精髓，也是我們應對各種新情況新問題，做好工作、引領發(fā)展的重要法寶。推進新疆大建設大開放大發(fā)展，首要的是解放思想、轉變觀念。解放思想是推進新疆跨越式發(fā)展和長治久安的關鍵所在。解放思想、轉變觀念與經濟社會發(fā)展相輔相成、互相促進。沒有思想上的閃光點，就不會有發(fā)展的突破點，更不會有發(fā)展的增長點。我局在主題教育中堅持以思想教育為先導，通過組織干部職工開展學習、教育和宣傳中央關于新疆工作的重大決策部署，中央新疆工作座談會提出的一系列新思想新觀點新論斷。對這些新思想新觀點新論斷的學習宣傳，在很大程度上影響著我局干部職工的思想認識，切實增強黨員干部科學發(fā)展意識、大局意識、機遇意識、責任意識和服務意識，形成建設文明和諧新疏勒，共建幸福美好 1

家園的思想意識。把主題教育同創(chuàng)建學習型黨組織和開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動結合起來，大力開展黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經驗的宣傳教育，引導黨員干部增強黨的意識、執(zhí)政意識、大局意識和責任意識，更好地發(fā)揮模范帶頭作用。特別是引導領導干部用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦，努力提高領導科學發(fā)展、促進社會和諧的能力，更好地擔當起團結和帶領各族干部群眾為新疆大建設大開放大發(fā)展不懈奮斗的歷史使命。

抓作風建設。加強黨員干部作風建設，是開展“熱愛偉大祖國、建設美好家園”活動的題中應有之義。作風是標桿，是形象。黨員干部隊伍作風建設抓得如何，直接關系著事業(yè)的成敗與興衰。尤其是在深入貫徹落實科學發(fā)展觀，推進民政事業(yè)又好又快發(fā)展的過程中，加強黨員干部隊伍作風建設顯得更為重要。江澤民同志曾經就加強黨的作風建設作出了一系列重要論述。他告誡全黨：“黨的作風問題，也是黨的形象問題，作風不正，形象好不了，必然脫離群眾、脫離實際。切不可小看了作風問題。我們要完成現代化建設必須要有好的作風，否則正確的路線不能得到很好的貫徹，黨的工作也會受到嚴重影響?！比罕娐肪€是我們黨的工作路線，也是黨的生命線。加強機關工作作風建設核心問題是保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，關鍵在于真抓實干，求真務實。加強工作作風建設，為進一步推進全局黨員干部隊伍作風建設再

上新臺階，形成抓落實、求實效、促發(fā)展的濃厚氛圍，作風建設與推動業(yè)務工作相結合。把解決好領導班子和干部隊伍作風方面存在的突出問題與抓好工作落實緊密結合起來，始終做到“兩手抓、兩不誤、兩促進”，防止顧此失彼。我局重點是采取切實措施堅決克服官僚主義和形式主義。形式主義的要害是：貪圖虛名、不務實效，勞民傷財；官僚主義的要害是：脫離實際、脫離群眾，做官當老爺。要有效地克服官僚主義和形式主義需要提高覺悟，加強教育，深入群眾，從深入實際、勤政為民、真抓實干、健全制度和改進領導方法五個方面入手，重要的是抓住三條：一是深入實際，調查研究，集中民智，科學決策，民主決策，自覺把改革力度、發(fā)展速度和社會承受程度統(tǒng)一起來，防止濫用民力，盲目蠻干，決策失誤。二是深入群眾，視百姓為父母，對群眾如親人，真心實意地聽民聲、察民情、知民怨、解民憂，努力為群眾辦實事辦好事。三是建立健全密切聯(lián)系群眾的相關制度，切實從人民群眾最關心的熱點難點問題抓起，從人民群眾反映最不滿意的問題改起，從人民群眾最需要解決的問題做起，著力解決人民群眾最關心最直接最現實的利益問題。

抓制度建設。在開展“熱愛偉大祖國、建設美好家園”主題教育中，及時建立健全并完善各項規(guī)章制度，保證學習教育內容、時間、人員、效果的“四落實”，確保人人受教育。我局堅持以制度管人，按制度辦事，內強素質，外

樹形象，以抓制度建設為突破口，全面提升地區(qū)民政工作水平。近年來，我局從構建相互制約的權力結構入手，初步建立起了結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行機制。一是在確定班子成員分工時，把決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權三權分離，形成領導班子內部權力的相互制約。二是在權力設置中堅持適度放權，推行工作小組負責制。我局成立了多項工作專項工作小組，由班子成員分工負責，做到責任到人，權責清晰。工作小組按領導班子集體決策獨立運作，遇到重大問題由局領導班子集體研究決定。三是嚴格規(guī)范決策程序，加強權力運作的過程控制。我局通過規(guī)范提議程序、醞釀程序和議事程序，建立健全了先調研后決策的機制，提高了集體決策的透明度和科學性。

編輯：王強

聯(lián)系電話：

09972283116（辦）

***

郵編：843000

地址：阿克蘇市阿溫路7號

單位名稱：阿克蘇地區(qū)民政局

第四篇：民政局主題教育百例材料

抓好“三項建設”，助推“熱愛偉大祖國，建設

美好家園”主題教育扎實開展

阿克蘇地區(qū)民政局

阿克蘇地區(qū)民政局在開展“熱愛偉大祖國、建設美好家園”主題教育中，著力抓好思想建設、作風建設、制度建設，助推主題教育扎實開展。

抓思想建設。我局在主題教育中堅持以思想教育為先導，通過組織干部職工開展學習教育，切實增強黨員干部科學發(fā)展意識、大局意識、機遇意識、責任意識和服務意識，形成建設文明和諧新疏勒，共建幸福美好家園的思想意識。把主題教育同創(chuàng)建學習型黨組織和開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動結合起來，大力開展黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經驗的宣傳教育，引導黨員干部增強黨的意識、執(zhí)政意識、大局意識和責任意識，更好地發(fā)揮模范帶頭作用。特別是引導領導干部用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦，努力提高領導科學發(fā)展、促進社會和諧的能力，更好地擔當起團結和帶領各族干部群眾為新疆大建設大開放大發(fā)展不懈奮斗的歷史使命。

抓作風建設。為進一步推進全局黨員干部隊伍作風建設再上新臺階，形成抓落實、求實效、促發(fā)展的濃厚氛圍，作

風建設與推動業(yè)務工作相結合。把解決好領導班子和干部隊伍作風方面存在的突出問題與抓好工作落實緊密結合起來，始終做到“兩手抓、兩不誤、兩促進”，防止顧此失彼。目前，我局已全部完成了現有的城市低保對象提高補助金的發(fā)放工作，共發(fā)放3193戶、7545人城市低保對象6-8月份的低保補助金67.9萬余元，農村低保對象增加月補助水平的核查、匯總工作正在進行中。農村低保對象提高補助金的發(fā)放工作將于近期完成。

抓制度建設。在開展“熱愛偉大祖國、建設美好家園”主題教育中，及時建立健全并完善各項規(guī)章制度，保證學習教育內容、時間、人員、效果的“四落實”，確保人人受教育。

第五篇：志書的體裁分析

第四章 志書的體裁、體例、結構、章法

（一）概

念

1.體裁：是作品的表現形式。志書的體裁：主要采用述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等體裁。

2.體例：是著作的編寫格式或文章的組織形式。一般采用章節(jié)體，也有篇章體、條目體。確定體例的目的，是使著述有明確的取裁、形式、格局和結構，以便使著述有內容有條不紊地達到內容和形式的統(tǒng)一。

3.結構：這里所說的結構，主要是指志書篇目的布局，它包括體裁和體例兩個方面。篇目設計是否合理，主要取決于體裁與體例運用的是否得體。

4.章法：這里所說的章法，主要包括兩個方面，一是指志書篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關系，二是指志書的記述方法。

地方志書的表達形式主要由這四要素組成。一是體裁，二是體例，三是結構，四是章法，這四者是密不可分的統(tǒng)一整體，是一個統(tǒng)一整體不可分割的四個不同側面，四者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別。四者中體裁是首位，每一種體裁中又有各自不同的體例（這里值得注意的是體裁和體例二者的關系，體裁和體例二者是有所區(qū)別的，有些人將體裁和體例混為一談，這是不對的）。每一種體裁、體例運用的是否合理又是通過結構來表現，并通過章法來表達。

（二）志書體裁的種類

方志的體裁是在地方志書不斷發(fā)展中逐步完善的，最早的志書體裁只有圖、表、記3種；后來增加到志、傳、圖、表、錄5種；清朝末年，又增加到記、志、傳、圖、表、錄6種；民國時期，才增加到述、記、志、傳、圖、表、錄7種。目前，方志主要沿用述（概述）、記（大事記）、志（各種以志體進行的記述）、傳（人物傳）、圖（各種地圖、照片）、表（各種表格）、錄（附錄）這7種體裁。以下簡單地介紹一下各種體裁的作用。

1.述（概述、或稱綜述、總述）（1）排列順序與記述內容

寫在全書之首。全面地、高屋建瓴地介紹整部志書的內容，闡明志書各部分之間的內在聯(lián)系，其內容主要包括以下幾個方面：

① 本地區(qū)（本部門）的建制沿革；② 本地區(qū)的基本情況，如經緯度、地形地貌、總人口、總面積、總產值等；③ 主要特點及優(yōu)勢； ④ 重大的建設成就和損失；⑤ 重要人物及其主要活動；⑥ 適當的評論及對未來的展望。

（2）概述的體例

地方志書中“概述”的體例多種多樣，歸納起來主要有以下幾種：① 直述體（也稱史體）。以時間或時段為序，從前至后將志書中一定時間或時段內的所有事物（包括自然、政治、經濟、軍事、文化等）高度總結、概括后進行連續(xù)記述，記述中以自然段劃分時期，不列序號，一氣呵成；② 分述體（也稱志體）。首先將所記述的事物按自然、政治、經濟、軍事、文化等進行分類，再以時間或時段為序，從前至后將志書中所記述的事物高度總結、概括后進行分別記述，記述中一般均排列序號，以示區(qū)別；③ 追述體（也稱倒述體）。首先將志書中下限時間或接近志書下限時段的主要成績和經驗記述清楚，然后再以時間或時段為序，從前至后將志書中一定時間或時段內的事物（包括自然、政治、經濟、軍事、文化等）高度總結、概括后進行追述；④ 混合體（也稱靈活變通體）。這種體例就是根據志書的具體內容將上述諸體混合編排，不拘一格，靈活變通地使用。

（3）應注意的幾個問題①“概述”不納入志書的篇、章的序列，應獨立于篇、章序列之外；② 記述文字不宜太多，應高屋建瓴，概而述之；③ 可以有一定的點評和展望。

2.記（大事記）

（1）排列順序與記述內容

排列在“概述”之后；也可以排列在“人物傳”之后，“附錄”之前。大事記是以歷史為主線，對本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門）所發(fā)生的重大事件在時間和空間上加以貫穿，并以高度概括和簡明的文字，進行記述的一種體裁。從一定意義或一定角度上來講，它起著整部志書的總綱作用。它以時間為序，記述一個地區(qū)（一個系統(tǒng)或一個部門）在各個方面（自然、政治、經濟、軍事、文化）的重大事件，使人們對本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門）的歷史發(fā)展脈絡有一個概括的了解。同時，大事記還具有串聯(lián)作用和索引作用，它把各篇、章、節(jié)、目所記述中的重大事件串聯(lián)起來，反過來又為各篇、章、節(jié)、目的記述提供重要的線索。

（2）大事記的體例

地方志書中“大事記”的體例主要有以下幾種：① 編年體（又稱編年記述體）。特點是以時記事，簡單明確，不足之處是有時把一個 完整的事件割裂開，失去連貫性；② 分類編年體（又稱專題記述體）。特點是在以時記事的基礎上，把事件分為自然、經濟、政治、軍事、文化等各個專題進行記述，以便于查詢，不足之處是在記述中割斷事件之間的橫向聯(lián)系；③ 紀事本末體。特點是對事件記述完整，有始有終，具有連貫性，不足之處是在記述中錯亂了時間的順序；

④ 記評體。特點是記述與評論相結合，以表明作者的觀點，不足之處是在某些難以定論的事件中無從下手；⑤ 綱目體（又稱綱要體）。特點是綱目分明，敘事簡要，不足之處是對復雜的事件難以表達詳盡；⑥ 社會、自然分記體。特點是在以時記事的基礎上，是將同一時期社會與自然界所發(fā)生的事件分開記述，不足之處是割斷了某些事件二者之間的相互作用和必然聯(lián)系；⑦ 大事表體（又稱大事年表體）。特點是記述內容豐富，言簡意賅，不足之處是表述文字不宜過多，從而限制了部分事件所表述的內容；⑧ 編年、紀事本末結合體。特點是以編年體為主，以紀事本末體為輔的靈活形式來記述各類不同事件，目前地方志書中的“大事記”基本采用這種體例。

除此之外，“大事記”還有一些其他體例，因為在志書中不常見，就不一一列舉了。

（3）應注意的幾個問題

編寫“大事記”應注意以下5個方面的問題：① 確定大事記 的體例；② 確定大事記的斷限；③ 制定大事的收錄標準；④ 制定大事的收錄范圍。⑤“大事記”不納入志書的篇、章、節(jié)的序列，應獨立于篇、章、節(jié)序列之外。

3.志（各種以志體進行的記述）（1）排列順序與記述內容 排列在“概述”、“大事記”之后，“人物傳記”之前?！爸尽钡挠浭鰞热莅ㄗ匀弧⑷宋?、政治、經濟、軍事、文化等諸方面?！爸尽笔堑胤街緯墓歉珊椭黧w，是整部志書的主要組成部分，一部志書的成敗主要取決于“志”的優(yōu)劣。

（2）志的體例

“志”的體例只有一種，就是橫排門類，縱述史實（簡稱為“橫排豎寫”）。

（3）志的種類及相互關系

編纂一部志書，首先要確定編寫的范圍，這樣就必須分清專志、專業(yè)志、部門志、總志、分志的區(qū)別以及它們之間的關系，否則不利 于確定編寫的范圍和選取志書的志名。

① 專志：所謂專志，就是專門記述某一事物的志書，它包括一項事業(yè)，一個方面、一個特定范圍、或是一個專題。如記述教育事業(yè)的志書稱為“教育志”；記述地理方面的志書稱為“地理志”；記述土特產品范圍的志書稱為“土特產志”；記述專題的志有“山志”、“河流志”、“湖泊志”、“寺廟志”等等。

② 專業(yè)志（也可稱行業(yè)志）：所謂專業(yè)志（行業(yè)志），是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，所記述的內容只包括這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內的事情，其他不屬于這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內的事情不予記述。

③ 部門志：所謂部門志是指記述一個單位或部門內部事情的志書，所記述的內容只是這個單位或部門內的事情，其他不屬于這個單位或部門內的事情不予記述。

④ 專志與專業(yè)志的關系：專志是專門記述某一事物的志書，相對而言，它的概念范圍比較廣；專業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，相對而言，它的概念范圍比較窄；專志可以包括專業(yè)志，而專業(yè)志只是專志的一個組成部分，二者不能混為一談。

⑤ 專業(yè)志與部門志的關系：專業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，它所記述的內容主要是具體業(yè)務，相對而言，專業(yè)性較強，概念范圍較大；部門志是指記述一個單位或部門內部事情的志書，它所記述的內容主要是一個單位或部門內部的各方面事情，相對而言，專業(yè)性較差，概念范圍較小。因此說專業(yè)志與部門志是兩個不同范疇的志書，相互不統(tǒng)屬，相互也不能替代。

⑧ 總志與分志的關系：總志與分志的關系是整體與部分的關系，總志由各分志組成，分志則是總志的組成部分。如《內蒙古自治區(qū)志》這一部總志是由《內蒙古自治區(qū)志》的各專業(yè)分志所組成。

（4）應注意的幾個問題

①

堅持“橫排豎寫”的原則；② 記述過程中應使用第一人稱記性記述；③ 在設置篇目時應堅持“事以類從，類為一志”的原則，注意各篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關系；④

記述中堅持“詳今略古、詳近略遠、詳獨略同”的原則；⑤ 記述中要堅持“秉筆直書”的原則，不加評論，寓褒貶于敘事之中；⑥ 記述中應做到言簡意賅、文體一致、文風統(tǒng)一。⑦ 正確使用標點符號、標準計量單位和阿拉伯數字等。

4.傳（人物傳記）（1）排列順序與記述內容 排列在“志”之后，“附錄”之前?！叭宋飩饔洝弊怨乓詠碓诘胤街緯芯驼加泻艽蟊戎兀械呐f志書甚至占到志書的一半以上，追其原因，主要是封建社會中“地以人為貴”的思想在起作用。社會主義新方志的“人物傳記”則與舊方志不同，它的記述范圍主要是那些為人民做出貢獻的先進人物，就是要通過這些人物的先進事跡對全體人民和子孫后代進行革命傳統(tǒng)教育、愛國愛家鄉(xiāng)教育和社會主義道德教育，使人們分清什么是“真、善、美”，什么是“假、丑、惡”，潛移默化地達到教育人民的目的?！叭宋飩饔洝钡挠浭鰞热葜饕ㄒ韵聝热荩孩?重要歷史人物；② 新民主主義革命和社會主義建設時期在政治、軍事、經濟等各方面作出重大貢獻的重要人物和愛國人士；③ 有突出貢獻的科學家和研究人員；④ 著名勞動模范；⑤ 嚴重阻礙生產力的發(fā)展，影響很大反面人物；⑥ 做出較大貢獻或有較大影響的“小人物”；⑦ 外籍人士為本地做出重要貢獻者；⑧ 革命烈士；⑨ 其他應收錄的重要人物。

（2）人物傳記的表現形式與體例

① 表現形式：人物傳記的表現形式是多種多樣的，主要有傳、傳略、記、記略、表、名錄。

A.傳：記述人生全部活動的稱之為“傳”。它包括的內容比較詳盡，生卒年月、民族、性別、事跡言行、個性特點等無所不包?！皞鳌钡挠浭鲂问揭脖容^多，主要的有3種，第一種是單人傳，就是單獨記述一個人；第二種是合傳，兩個或幾個人的事跡聯(lián)系密切但又不可強行拆開記述者可采用合傳；第三種是類傳，以事跡為主，將有關重要人物都記述在一起的傳記為類傳。

B.傳略：記述人生主要活動的稱之為傳略。它包括的內容不如”傳”詳盡，只是記述人生活動的主要部分或主要活動。

C.記：簡要地記述人生的一部分或幾件事，重點記述人物的事跡和言行。

D.記略：簡單地記述人生的幾件事或一件事，適用于記述做出一兩次較大貢獻但其他方面平平者。

E.表：作用與“名錄”基本相同，但“表”的記述范圍要比“名錄”更廣泛一些，表的“備注”欄內可以簡單地記述一下人物主要事跡。

F.名錄：主要收錄那些做出一定貢獻，但又不夠立傳寫記的人物，其內容可根據不同名錄來確定。（3）應注意的幾個問題

① 入志人物堅持“生不立傳”的原則；② 入志人物堅持以“原籍為主”的原則；③ 記述中堅持“實事求是”的原則，不溢美，不隱惡；④ 不發(fā)空論，寓褒貶于敘事之中；⑤ 注意對少數民族人物的記述。

5.圖（包括地圖、圖片和各種說明圖）（1）排放位置與種類

“圖”主要穿插于各有關篇、章、節(jié)、目之中?！皥D”的形式是比較直觀，一目了然，在志書的記述中適當地使用一定的“圖”來表現所記的事物，可以達到簡明易懂的良好效果和完善文字記述的不足。

“圖”的種類包括地圖、圖片和各種說明圖等。①

地圖中則包括區(qū)劃圖、地形圖、游覽圖、交通圖和各種分布圖等；② 圖片中則包括照片和拓片等；③ 各種說明圖中則包括機構沿革圖、產值說明圖、比例關系圖等。

（2）應注意的幾個問題

① “圖”不能單獨列目，既在篇、章、節(jié)、目的標題下不能直接排列“圖”，要有一定的記述文字，“圖'只是記述文字的補充；② “圖”的數量不宜太多，盡量不要使用折圖；③ 使用“圖”時，應標明圖序；④ “圖”的標題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應先寫時間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質，如“1950～2000年××市人民政府機構沿革圖”。

6.表（各種表格）（1）排放位置與種類

“表”的作用與“圖”基本相同，主要也是穿插于各有關篇、章、節(jié)、目之中。是一種綜括的表達形式，它具有直觀性、簡明性和宜讀性，一目了然，在志書的記述中適當地使用一定的“表”來

表現所記的事物，也可以達到簡明易懂的良好效果，并完善文字記述的不足。

“表”的種類包括統(tǒng)計表、比例分析表、機構沿革表、人物表等。① 統(tǒng)計表中按類型分可分為多項統(tǒng)計表和單項統(tǒng)計表，按內容分則包括人口統(tǒng)計表、產量產值統(tǒng)計表、收入支出統(tǒng)計表等等；② 比例分析表則是通過表中的各種數據對某一方面的情況進行更直接的對比分析，這類表的名稱則根據不同的具體內容來確定；③ 機構沿革表的使用一般較少，主要在機構變化頻繁，文字記述又難以表達清楚的情況下使用；④ 人物表按內容主要有：職官表、知識分子表、勞動模范表、先進集體表、社會名人表等等。（2）應注意的幾個問題

① “表”不能單獨列目，既在篇、章、節(jié)、目的標題下不能直接排列“表”，要有一定的記述文字，“表'只是記述文字的補充；② “表”的數量不宜太多，盡量不要使用折表；③ 使用“表”時，應標明表序；④ “表”的標題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應先寫時間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質，如“1982～2000年××市人口統(tǒng)計表 ”；⑤ 使用統(tǒng)計表時，不一定要逐年記述，也可以采用跳躍式的記述方法。如1950年，國民經濟開始恢復時的統(tǒng)計數；1965年，“文化大革命”開始的前一年的統(tǒng)計數；1978年，中共十一屆三中全會前的統(tǒng)計數以及志書下限前幾年的統(tǒng)計數；以此來反映不同事物在不同時期的發(fā)展變化；⑥ 使用單項統(tǒng)計表時，應按照自治區(qū)統(tǒng)計局的有關規(guī)定，使用“三線表”。

7.錄（附錄）

（1）排放位置與記述內容

寫在志書的最后，不納入志書的篇、章、節(jié)的序列。所記述的內容主要包括以下幾項：① 跋。領導人或權威人士為志書所寫的總結性文章；② 不能進入志書正文的資料。如較有特色的詩文、傳說、典故等；③ 重要的文獻。如重要文件、公告、決定、計劃、規(guī)劃等；④ 除本屆志書編纂委員會外的歷屆地方志編纂委員會名單；⑤ 修志始末。志書的編寫者所寫的回顧修志全過程的總結文章。

（2）應注意的幾個問題

① 附錄中所記述的內容不一定必須全部記述以上5項內容，應按照志書編寫的具體情況而決定，有則記，沒有則不記，但“重要文獻輯錄”和“修志始末”是一定要記述的；② 附錄的篇幅不宜太長，否則顯得太臃繁。

8.索引：將志書的項目或內容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定次序排列，供人查閱。

（三）結構（主要體現在體裁與體例方面）1.體裁方面

主要看體裁的運用是否全面，編排順序是否合理。一般情況下，社會主義新編志書均采用述、記、志、傳、圖、表、錄這7種體裁。志書編排順序一般分為兩種：① 概述、大事記、志（正文）、人物傳記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法為大多數志書所采用；② 概述、志（正文）、人物傳記、大事記、附錄，圖表則穿 插于志的正文之中。這種編排方法只有少部分志書采用。

2.體例方面

這里講的體例主要是“志”的體例，也就是修志界人士常說的 “橫排豎寫”?！皺M排豎寫”就是“橫排門類，縱述史實”，即堅持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，對所記述的事物或內容進行科學的橫向分類，然后再采取以類為主并按時間順序從前往后進行記述的方法進行編寫。我們經常聽到修志界人士說“《×××志》合不合志體”，就是講在這部志書的篇目結構中，“志”的門類劃分是否科學、以類為主并按時間順序從前往后進行記述是否規(guī)范。

3.應注意的幾個問題

（1）在篇目結構的設計中，要充分運用已有的幾種體裁，全面地記述所反映的事物；（2）在志體分類時，應注意即要堅持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，參照國家行業(yè)分類標準，又要兼顧現行部門管理體制。（3）“橫排門類”時，應作到所記述事物或內容門類設計齊全，不要缺項、漏項，也就是我們常說的“橫不缺項?！?/p>

（四）章法（主要體現在統(tǒng)屬關系和記述方法方面）1.統(tǒng)屬關系方面

統(tǒng)屬關系主要是指設篇立目、標題的選定和各部分內容的領屬是否科學合理。① 設篇立目就是根據志書記述內容的多少來制定適當的篇章層次，一般來講，篇章層次分為三種：A、記述內容較多的志書采用篇、章、節(jié)、目、子目、細目6個層次進行記述 ；B、記述內容適中的志書采用 章、節(jié)、目、子目、細目5個層次進行記述；C、記述內容較少的志書采用 章、節(jié)、目或章、節(jié)、目、子目3～4個層次進行記述。② 標題的選定主要是指標題名稱的選取是否合理規(guī)范，一般來講，標題應選用詞組來命題，而不采用短句來命題。③ 各部分內容的領屬是否科學合理是指在科學地橫排門類、確定結構、設篇立目、選取標題后，記述屬性相同的內容時，一級標題應統(tǒng)領下屬所有二級標題的記述內容，某一個二級標題應統(tǒng)領下屬所有三級標題記述內容，以此類推；反之，所有二級標題的記述內容均應歸屬一級標題統(tǒng)領，所有三級標題的記述內容均應歸屬某一個二級標題統(tǒng)領，以此類推。

2.記述方法方面

這里所說的記述方法主要是指志書編寫的原則、記述的內容及范圍。① 編寫原則。志書在記述史實的編寫過程中，有一個必須遵守 的原則，就是“述而不論”，即在記述中只記載史實，不加評論和議論。事物發(fā)展的快慢、成就的大小、結果的對錯與成敗，均讓讀者閱完志書后，自己去分析和判斷，不要將作者的評判強加于讀者。② 記述內容。每一部分的記述內容均應與這一部分的標題相符合，切忌標題太大而記述內容太少（即帽子大而身子?。┗驑祟}太小而記述內容太多（即帽子小而身子大）的現象發(fā)生，同時也要避免文不對題的現象發(fā)生。③ 記述范圍。志書的記述范圍應按照志書的具體要求來進行。A、空間范圍應以志書下限的行政區(qū)劃或行業(yè)范圍為標準進行記述；不要超出這個范圍，超出這個范圍的記述屬于空間范圍越界記述，是不允許的；B、時間范圍應以志書斷限要求從始至終不間斷地進行記述，記述過程中要力求做到“縱不斷限”，即記述過程中不要中間斷檔，不要跳躍式記述。同時也不要超出志書斷限的范圍去進行記述，超出這個范圍的記述屬于時間范圍越界記述，也是不允許的。

3.應注意的幾個問題

（1）志書設篇立目時，應根據記述內容的多少和范圍的大小來確定篇章層次；無論采用6個層次，還是采用5個層次，或是采用3～4個層次，都要做到“章”下有“節(jié)”，“章”下無“節(jié)”的現象是不允許的。② 力爭把握志書“述而不論”的編寫原則；③ 記述中力爭做到“縱不斷限”，使所記述的內容連貫完整。同時也要保證不要越界記述。