第一篇:團(tuán)總支秘書(shū)處工作總結(jié)
2011-2012上半學(xué)年秘書(shū)處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,時(shí)間飛逝如白駒過(guò)隙。上半學(xué)年的秘書(shū)處工作已接近尾聲。本學(xué)期,我們?cè)谔剿鞲雍线m的工作方式中,開(kāi)展了一系列貼近同學(xué),服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)。比如:演講比賽,團(tuán)總支籃球賽,團(tuán)總支聯(lián)誼等活動(dòng),這些活動(dòng)不僅有益于對(duì)同學(xué)們身心健康素質(zhì)的培養(yǎng),同時(shí)還加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與組織能力、各成員之間的交流與合作能力。在秘書(shū)處瑣碎細(xì)小的工作中,我們學(xué)會(huì)了很多,成長(zhǎng)了許多。在本學(xué)期即將結(jié)束之際,現(xiàn)對(duì)團(tuán)總支秘書(shū)處的工作情況總結(jié)如下:
思想作風(fēng)建設(shè)方面
作為團(tuán)總支隸屬部門,我們時(shí)刻以團(tuán)的章程和規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己。在上半學(xué)年的工作中秘書(shū)處認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)精神,服從組織安排,協(xié)助團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。就秘書(shū)處上傳下達(dá)的工作職能而言,秘書(shū)處成員能做到虛心學(xué)習(xí),誠(chéng)懇待人,與其他團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部及各支部團(tuán)支書(shū)之間進(jìn)行相互交流溝通、相互學(xué)習(xí),相互尊重、相互團(tuán)結(jié)、相互協(xié)助,并借鑒院團(tuán)委和其他院秘書(shū)處的管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真落實(shí)、完成各項(xiàng)任務(wù),力爭(zhēng)成為經(jīng)管系團(tuán)總支的樞紐部門。
另外,本部門采取例會(huì)制度,每周召開(kāi)一次例會(huì),在例會(huì)中,總結(jié)上周的工作,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),并討論、布置近期的工作計(jì)劃或總結(jié),傳達(dá)校院的有關(guān)精神;若有特殊情況,在本部門召開(kāi)緊急會(huì)議討論相關(guān)問(wèn)題。在部?jī)?nèi)議事采取公平、民主的原則,即部?jī)?nèi)成員對(duì)工作事務(wù)可各抒己見(jiàn),遇到意見(jiàn)不一致時(shí),采取多數(shù)服從少數(shù)原則,到正確意見(jiàn)統(tǒng)一后,各成員務(wù)必須服從并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
干部干事培訓(xùn)
本學(xué)期,秘書(shū)處進(jìn)行了對(duì)干部干事培訓(xùn),目的是提升學(xué)生個(gè)人的工作能力,具體的內(nèi)容如下:
一、干部培訓(xùn):
1.經(jīng)管系團(tuán)總支副書(shū)記劉笑笑、李泊林,給部長(zhǎng)以上的干部進(jìn)行管理培訓(xùn),旨在提高干部的管理協(xié)調(diào)能力,更好的完成經(jīng)管系團(tuán)總支下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。
2.由秘書(shū)處組織策劃干部以上成員進(jìn)行素質(zhì)拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)干部之間團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào)能力。
3.組織干部以上成員聽(tīng)取知名人士報(bào)告,增加干部對(duì)人生的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)名人的成功經(jīng)驗(yàn),為以后在工作中少走彎路做鋪墊。
二、秘書(shū)的培訓(xùn)
1.團(tuán)總支副書(shū)記劉笑笑、李泊林, 組織團(tuán)總支各個(gè)部門的干事,進(jìn)行寫(xiě)作能力的培訓(xùn)。
2.由秘書(shū)處組織秘書(shū)進(jìn)行素質(zhì)擴(kuò)展訓(xùn)練,加強(qiáng)各成員之間的感情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.由秘書(shū)長(zhǎng)組織秘書(shū)處內(nèi)部成員進(jìn)行口才訓(xùn)練,培養(yǎng)三能人才。
4.邀請(qǐng)女工部對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),爭(zhēng)做一個(gè)有素養(yǎng),有教養(yǎng)的秘書(shū)。5.邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行office辦公軟件使用的培訓(xùn),使秘書(shū)處成員能熟練掌握電腦的基本的功能。
6.由副秘書(shū)長(zhǎng)指導(dǎo)秘書(shū)處成員寫(xiě)活動(dòng)一事一卷、新聞稿等。
7.由優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書(shū)處成員批改團(tuán)日會(huì)議記錄簿。給經(jīng)管系的所有團(tuán)支書(shū)進(jìn)行文字批改,指出他們工作中的不足并鼓勵(lì)團(tuán)支書(shū)再接再歷。
8.由副秘書(shū)長(zhǎng)和優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書(shū)處成員寫(xiě)策劃書(shū),與其他部門聯(lián)系進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)。
9.由秘書(shū)長(zhǎng)組織成員參加大型活動(dòng),吸取活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為以后的工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)上述鍛煉和能力培訓(xùn),秘書(shū)處干部干事的能力在工作和管理方面均得到了質(zhì)的提升。我們堅(jiān)信,在今后的工作和生活中,我們會(huì)有更加精彩的表現(xiàn)。
團(tuán)學(xué)工作方面
在團(tuán)學(xué)工作方面,秘書(shū)處也極其配合團(tuán)總支開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。十月末,秘書(shū)處完成了經(jīng)管系團(tuán)員情況統(tǒng)計(jì)的采集和編制,對(duì)團(tuán)員信息登記,團(tuán)員證補(bǔ)發(fā)作了詳細(xì)記錄,隨后又進(jìn)行了團(tuán)費(fèi)的收繳工作,我們力爭(zhēng)把每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡量做到完美。十一月初,在秘書(shū)長(zhǎng)和優(yōu)秀委員的帶領(lǐng)下,秘書(shū)處新成員對(duì)一事一卷進(jìn)行了 2
總結(jié)和修改,盡管新成員對(duì)工作并不熟悉,但經(jīng)過(guò)一次次的鍛煉,都極大的調(diào)動(dòng)了秘書(shū)的積極性,部門的效率得到了提高,工作也取得了新的進(jìn)步。在接下來(lái)的團(tuán)日記錄簿的收發(fā)和批改工作中,秘書(shū)處成員感受到了大學(xué)生活的豐富多彩以及各支部獨(dú)特的魅力與凝聚力。
通過(guò)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,增強(qiáng)了秘書(shū)處成員的凝聚力,提高了秘書(shū)處成員的整體素質(zhì),也讓我們更全面的了解了團(tuán)總支。更重要的是大家對(duì)秘書(shū)處成績(jī)的認(rèn)可,使我們的自信心不斷增強(qiáng)。
文化活動(dòng)方面
臘月嘉平,梅花吐香,經(jīng)濟(jì)與科學(xué)管理系秘書(shū)處2011-2012學(xué)年文化活動(dòng)緩緩落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘書(shū)處成員納新、團(tuán)總支籃球賽、“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”、“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義,揮灑青春風(fēng)采”、團(tuán)總支聯(lián)誼、團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練等一系列活動(dòng)的開(kāi)展,豐富、充實(shí)了我們的大學(xué)生活?;顒?dòng)以各種各樣的方式展現(xiàn)在大家面前,不僅旨在展示同學(xué)們的才華,更是想通過(guò)一系列活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉秘書(shū)處成員的能力?,F(xiàn)將各活動(dòng)總結(jié)如下:
1.迎大一新生志愿者活動(dòng):10月6日大一新生入校,志愿者們通過(guò)對(duì)剛?cè)胄5男律M(jìn)行報(bào)名流程指導(dǎo),以確保新生能夠獨(dú)立完成報(bào)名、繳費(fèi)、領(lǐng)卡、分宿舍,初步適應(yīng)大學(xué)生活?;顒?dòng)的開(kāi)展密切了新生與學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的關(guān)系,也增強(qiáng)了志愿者們的責(zé)任感與奉獻(xiàn)感。
2.秘書(shū)處成員納新活動(dòng):10月22日秘書(shū)處開(kāi)展納新活動(dòng),此次納新以為新生提供鍛煉機(jī)會(huì),提升個(gè)人能力,為我系團(tuán)總支注入新的活力,從而更好開(kāi)展團(tuán)日工作。秘書(shū)處成員納新從前期準(zhǔn)備到基本結(jié)束歷時(shí)三個(gè)月,有效的完成了為團(tuán)總支招納合格優(yōu)秀人才的任務(wù)。從召開(kāi)會(huì)議布置納新事宜,并進(jìn)行板報(bào)宣傳秘書(shū)處工作到進(jìn)行三輪面試,第一輪面試以競(jìng)選者自我介紹為主面試者提問(wèn)為輔,第二輪筆試以秘書(shū)處出題,入圍者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答題,第三輪以面試者向入圍者提問(wèn)為主,逐輪篩選,公布入選名單,進(jìn)入一個(gè)月試用期及試用期結(jié)束,納新活動(dòng)圓滿完成任務(wù)。本次活動(dòng)前期較為周密的部署和安排,流程布置具體,人員分工明確,各司其職,有效地提高了工作效率,較高的參與率在活動(dòng)中形成了團(tuán)隊(duì)凝 3
聚力、向心力和集體使命感、榮譽(yù)感。
3.團(tuán)總支籃球賽:11月22日?qǐng)F(tuán)總支為拉近四個(gè)部門間距離,加強(qiáng)四部新成員間的認(rèn)識(shí)與交流,特舉辦團(tuán)總支籃球賽。以秘書(shū)處與組織部為代表的雷霆隊(duì)和以網(wǎng)絡(luò)信息部和社會(huì)實(shí)踐部為代表的霹雷隊(duì)之間共進(jìn)行比賽。比賽旨在增強(qiáng)四部感情,友誼第一,比賽第二原則進(jìn)行,為團(tuán)總支工作開(kāi)展提供便利。比賽較好的調(diào)動(dòng)了球員的積極性,加強(qiáng)了團(tuán)總支成員的集體感,秘書(shū)處成員的積極參與,更好的增強(qiáng)了內(nèi)部成員間的交流與感情,最后以團(tuán)總支成員合影結(jié)束比賽。
4.“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”演講比賽:為響應(yīng)我院素質(zhì)教育五項(xiàng)工程之一的書(shū)香校園工程,11月秘書(shū)處應(yīng)共青團(tuán)河南理工大學(xué)萬(wàn)方科技學(xué)院院團(tuán)委要求以演講比賽形式開(kāi)展了“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”為主題的演講活動(dòng)。活動(dòng)開(kāi)展旨在展示傅雷夫婦那苦心孤詣、嘔心瀝血的教子篇?;顒?dòng)以初賽、復(fù)賽、決賽的形式開(kāi)展。本著參賽者的演講內(nèi)容、舉止行為規(guī)范、普通話標(biāo)準(zhǔn)及與考官的眼神交流為原則,層層篩選,進(jìn)入決賽。決賽的舉辦過(guò)程中,我們有幸邀請(qǐng)到我系團(tuán)總支書(shū)記陳繼文老師、經(jīng)管系輔導(dǎo)員劉娜老師、建測(cè)系張巨峰老師等作為決賽的評(píng)委,以十分制為選手打分。最后活動(dòng)以評(píng)委老師為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)及合影告終?;顒?dòng)結(jié)束后,建測(cè)系張巨峰老師為活動(dòng)的舉辦做出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)與建議 ,經(jīng)管系劉娜老師就張巨峰老師的評(píng)價(jià)發(fā)表個(gè)人對(duì)本次活動(dòng)的看法,秘書(shū)處成員虛心接受不足,反省并作出總結(jié)。
5.“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義,揮灑青春風(fēng)采”演講比賽:為紀(jì)念“一二〃九”運(yùn)動(dòng),2011年12月1日應(yīng)學(xué)院要求我系特舉辦此次活動(dòng),旨在回顧歷史,高揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義情懷。秘書(shū)處以演講比賽形式開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng),比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)部分,初賽、復(fù)賽環(huán)節(jié)由秘書(shū)處成員作為評(píng)委對(duì)參賽選手進(jìn)行篩選,最終評(píng)選出三位選手代表我系進(jìn)入院決賽,本次活動(dòng)以三名選手包攬比賽的前三名而圓滿落下帷幕。
6.團(tuán)總支聯(lián)誼活動(dòng):為加強(qiáng)團(tuán)總支四部門交流與合作,豐富四部成員大學(xué)期間的業(yè)余生活,放松自我,在展示自我的平臺(tái)上提升膽量,12月5日?qǐng)F(tuán)總支特舉辦聯(lián)誼晚會(huì)。晚會(huì)流程順暢,使每個(gè)團(tuán)總支成員,尤其是新成員在晚會(huì)中使自 4
己的才能得到了盡情釋放。
7.團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練:12月11日,團(tuán)總支四部共同舉辦素質(zhì)拓展訓(xùn)練,旨在加強(qiáng)團(tuán)總支一個(gè)月試用期的新成員間的團(tuán)隊(duì)感意識(shí),為以后團(tuán)總支工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。訓(xùn)練項(xiàng)目共分四個(gè),在這四個(gè)項(xiàng)目中,以每個(gè)部門組成的小組積極參與,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。素質(zhì)拓展訓(xùn)練,不僅訓(xùn)練的是素質(zhì),更多的是團(tuán)隊(duì)成員間相互信任,相互包容,熔煉團(tuán)隊(duì),鍛煉自我的能力。本次訓(xùn)練較為成功的加速了新成員間建立融洽伙伴關(guān)系,塑造了團(tuán)隊(duì)精神,增進(jìn)四部成員間的溝通。經(jīng)過(guò)訓(xùn)練,相信在今后的工作中,這支充滿活力的團(tuán)組織隊(duì)伍將為經(jīng)管系的輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)力量。
團(tuán)總支秘書(shū)處在上級(jí)黨組織和團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力,圓滿完成了各項(xiàng)富有特色的活動(dòng),并在活動(dòng)中增強(qiáng)了整體團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是我們?cè)诠ぷ髦幸灿幸恍┎蛔闩c缺點(diǎn),現(xiàn)就秘書(shū)處的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)做出總結(jié):
一、優(yōu)點(diǎn):
1.秘書(shū)處主辦、承辦的各項(xiàng)活動(dòng),準(zhǔn)備活動(dòng)很充分,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),充分調(diào)動(dòng)了大家的積極性。最終工作都能按時(shí)按量完成任務(wù)。
2.會(huì)議前的通知能及時(shí)傳達(dá)到各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,秘書(shū)處成員還能起到組織和監(jiān)督作用。
3.秘書(shū)處內(nèi)部成員間凝聚力強(qiáng),協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)深入人心,始終堅(jiān)持“人人奉獻(xiàn)-團(tuán)隊(duì)-收獲”的信念。
4.能協(xié)調(diào)好與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門的關(guān)系,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展、調(diào)配打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
二、缺點(diǎn):
1.對(duì)各團(tuán)支部特別是11級(jí)團(tuán)支部的指導(dǎo)不夠深入,開(kāi)展活動(dòng)時(shí)不能取得應(yīng)有的效果。
2.秘書(shū)處成員的潛力未能完全發(fā)揮,處理事情的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng),寫(xiě)作水平也有待提高。
3.在承辦一些大型活動(dòng)時(shí),與其他部門沒(méi)有充分的溝通,導(dǎo)致有些地方銜 5
接不當(dāng)。
我們?cè)诳吹阶陨砣〉玫某煽?jī)同時(shí),也應(yīng)看到自身所存在的不足,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改正,爭(zhēng)取以后更出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。
我們即將又要告別一段舊的光陰.去迎接即將到來(lái)的下一個(gè)新學(xué)年,新起點(diǎn)。作為一個(gè)剛成立兩屆的部門,秘書(shū)處還有很多的地方需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方,相信我們還有更大的潛力和發(fā)展空間。為使我們部門能在下學(xué)年發(fā)揮出更大的功能,我們也針對(duì)下學(xué)年做出了新的工作計(jì)劃(詳情請(qǐng)見(jiàn)秘書(shū)處2011-2012下半學(xué)年工作計(jì)劃)。站在歲末,透視過(guò)去一個(gè)學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前浮現(xiàn)。總的來(lái)說(shuō),工作是忙碌和辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的,和大家在一起奮斗,在一起解決工作中的難題,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種通力合作的快樂(lè)讓人回味。相信,在下一學(xué)年的工作活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,秘書(shū)處會(huì)做得更好!
經(jīng)管系團(tuán)總支秘書(shū)處 2011年12月15日
第二篇:經(jīng)管系團(tuán)總支秘書(shū)處2011上學(xué)期工作計(jì)劃
經(jīng)管系團(tuán)總支秘書(shū)處2011上學(xué)期工作計(jì)劃
白駒過(guò)隙,時(shí)光飛逝。轉(zhuǎn)眼,又是新的一學(xué)期,我們四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系團(tuán)總支秘書(shū)處新一屆成員也已漸漸成長(zhǎng)并在上學(xué)期的工作中取得了教好的成績(jī)。秘書(shū)處作為團(tuán)總支各部之間的橋梁紐帶,是團(tuán)總支一個(gè)很核心的部門,一直以來(lái)都堅(jiān)持踏實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng),協(xié)調(diào)協(xié)助各部工作。在新的一學(xué)期,我們將依照?qǐng)F(tuán)總支工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并配合組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。為使本部門在新學(xué)期的工作能順利有序開(kāi)展,現(xiàn)將秘書(shū)處在本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、常規(guī)工作
1、堅(jiān)持寫(xiě)好經(jīng)管系每月的工作總結(jié)、信息及下個(gè)月的工作計(jì)劃。便于我系團(tuán)總支能在總結(jié)本月經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,將下月的工作做得更好。
2、堅(jiān)持每周一、三、五的部門工作會(huì)議的召開(kāi)。總節(jié)部門工作中的不足之處,及時(shí)改進(jìn),好的經(jīng)驗(yàn)做好記錄,便于新干事借鑒學(xué)習(xí)。
3、對(duì)團(tuán)總支每一次會(huì)議作好會(huì)議記錄,便于協(xié)調(diào)各部門工作以及對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行考核。
4、鼓勵(lì)部門干事積極參加青年志愿者活動(dòng),吸引更多的同學(xué)加入志愿者行列。并于活動(dòng)前配合其他部門做好充分準(zhǔn)備工作,避免意外事件的發(fā)生。同時(shí)盡量擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模,讓更多的人了解志愿者活動(dòng),了解我們的工作,凝聚更多的愛(ài)心,辦更多的好事。
5、開(kāi)展每周一、三、五的干事培訓(xùn)工作,尤其是對(duì)新干事的培訓(xùn)。提高干事的工作積極性和辦事效率,及時(shí)的糾正某些干事工作中的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。并根據(jù)每位干事的具體情況進(jìn)行工作的分工并積極引導(dǎo),賞罰分明。干事間形成你爭(zhēng)我趕的勢(shì)頭。
6、深入同學(xué),及時(shí)反饋同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好同學(xué)的思想政治工作。
7、通過(guò)團(tuán)總支交流會(huì),增進(jìn)同學(xué)對(duì)團(tuán)支部的了解與支持。
二、具體工作 1、3月初做好各優(yōu)秀班級(jí)及優(yōu)秀團(tuán)員的評(píng)選工作。
2、策劃組織青年志愿者參加3月12的植樹(shù)節(jié),宣傳環(huán)保意識(shí)。
3、組織好學(xué)院在4、5月舉行的體育節(jié)。鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加,為系部爭(zhēng)光。
4、根據(jù)院團(tuán)委指導(dǎo),安排好五一、五四的相關(guān)活動(dòng)。
5、學(xué)期末將該學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行歸納總結(jié),寫(xiě)好總結(jié)材料。
三、建議
1、建立科人才的評(píng)估制度,給予獎(jiǎng)勵(lì)培學(xué)合理的團(tuán)總支干事考核制度。對(duì)于干事的各項(xiàng)表現(xiàn),設(shè)立符合實(shí)際情況、科學(xué)評(píng)比。
2、提高各種素質(zhì),由于秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,這就更體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
3、為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
4、作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為經(jīng)管系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們也許會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作,使我們的工作更加完美。
經(jīng)管系團(tuán)總支
秘書(shū)處
2011年2月26日
第三篇:秘書(shū)處工作總結(jié)
“贏在石大”工作總結(jié)
一. 活動(dòng)簡(jiǎn)介及流程
活動(dòng)概述
創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書(shū)處承辦“贏在石大”活動(dòng),又名營(yíng)銷策劃大賽。本次活動(dòng)面向全校師生,為期半個(gè)月,旨在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。
活動(dòng)流程
(1)現(xiàn)場(chǎng)招募:3月30日——3月31日,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招募活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)廣泛而熱烈。同時(shí),我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)如:人人網(wǎng)、bbs中進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。
(2)隊(duì)員重組:3月31日晚,經(jīng)過(guò)篩選和重組,由5支隊(duì)伍開(kāi)始參與活動(dòng)。
(3)頭腦加油站:4月1日晚,由博創(chuàng)杯獲獎(jiǎng)?wù)吆K和李敏對(duì)參賽隊(duì)伍進(jìn)行面對(duì)面指導(dǎo),增強(qiáng)隊(duì)伍的專業(yè)技能的提高。
(4)非常推廣會(huì):4月2日——4月13日,隊(duì)伍各自進(jìn)行自己的營(yíng)銷墊子的策劃。同時(shí),每隊(duì)都有一名跟蹤人員給予活動(dòng)指導(dǎo)和動(dòng)態(tài)跟蹤。
(5)決戰(zhàn)之夜:4月13日晚,5支隊(duì)伍公開(kāi)答辯,現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)評(píng)委進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和打分,并決出最終名次。
二.秘書(shū)處負(fù)責(zé)的主要工作
1.活動(dòng)開(kāi)展前,召開(kāi)工作安排會(huì)議,積極動(dòng)員部委
2.活動(dòng)開(kāi)始前,負(fù)責(zé)制作海報(bào)和張貼,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期廣泛宣傳。
3.現(xiàn)場(chǎng)招募時(shí),對(duì)感興趣的學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員和現(xiàn)場(chǎng)答疑。保證兩天中招募場(chǎng)地時(shí)時(shí)有人在。
4.“頭腦加油站”中,負(fù)責(zé)聯(lián)系主講人并對(duì)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,保證主講人時(shí)時(shí)把握活動(dòng)主旨,對(duì)參賽人員進(jìn)行正確指導(dǎo)。
5.“非常推廣會(huì)”期間,隊(duì)員跟蹤人員與參賽人員保持時(shí)時(shí)聯(lián)系,把握好隊(duì)伍的工作動(dòng)態(tài),并將動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋到中心,進(jìn)行中心主頁(yè)動(dòng)態(tài)更新。同時(shí),對(duì)參賽隊(duì)伍要時(shí)時(shí)指導(dǎo),保證隊(duì)員在活動(dòng)期間,疑問(wèn)時(shí)時(shí)都可得到解答。
5.“決戰(zhàn)之夜”前期,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行周密部署,聯(lián)系好評(píng)委嘉賓。同時(shí),在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng),進(jìn)行跟蹤時(shí)時(shí)報(bào)道。使活動(dòng)的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。
三.工作感悟
這次活動(dòng),緊張并有序的進(jìn)行。期間,工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理,工作進(jìn)度制定的不準(zhǔn)確等等。但錯(cuò)誤總是與進(jìn)步并行。從這次的活動(dòng)準(zhǔn)備中可以看出,協(xié)同合作是重中之重,一個(gè)活動(dòng)不是一個(gè)人就能扛住的,所以,不要害怕繁冗,交流和調(diào)整會(huì)議要時(shí)時(shí)開(kāi)展。同時(shí),做出創(chuàng)新點(diǎn)也是一大關(guān)鍵。我們應(yīng)將自己的點(diǎn)子貢獻(xiàn)出來(lái),相互契合,共同做出名副其實(shí)的精品活動(dòng)。
第四篇:2010秘書(shū)處工作總結(jié)
計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘
書(shū)處
工作總結(jié)
計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2010.6.20
白駒過(guò)隙,稍縱即逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這學(xué)期中,在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合計(jì)算機(jī)學(xué)院的特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開(kāi)展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jī),豐富了同學(xué)們的校園生活,帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為2010上半的學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。在這些活動(dòng)中我秘書(shū)處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認(rèn)我們秘書(shū)處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題?,F(xiàn)在就針對(duì)過(guò)去這一學(xué)期我們秘書(shū)處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行一下總結(jié),目的是使我們能改正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)不足!
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書(shū)處下屬于主席團(tuán),就使秘書(shū)處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。
二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院學(xué)生會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書(shū)處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每?jī)芍軐㈤_(kāi)一次例會(huì),秘書(shū)處對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品管理。學(xué)生會(huì)辦公室的物品及文件多由秘書(shū)處備案管理。有部門需要使用時(shí),須在秘書(shū)處值班人員處登記,學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部以及學(xué)校舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)。比如學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng).四、我行我秀
本次秘書(shū)處的風(fēng)采展示大賽作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動(dòng)之一已經(jīng)舉行過(guò)一次了,在秘書(shū)處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果,但是也有明顯不足。這也是在秘書(shū)處今后的活動(dòng)舉行中需要注意的:部?jī)?nèi)干事的凝聚力不是很強(qiáng),開(kāi)會(huì)遲到,缺勤人數(shù)比較多,許多干事在活動(dòng)中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤,希望在今后的活動(dòng)開(kāi)展中能夠得以改善,在以后的工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)!
回顧和總結(jié)這半年來(lái)的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無(wú)不包容著學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和鼓勵(lì);無(wú)不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師,離不開(kāi)給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開(kāi)學(xué)校各職能部門對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。另外,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的錘煉,新加入干事的辦事能力有所提高,增添了秘書(shū)處的戰(zhàn)斗力,在本學(xué)期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
雖然在過(guò)去的半年中,我們經(jīng)歷過(guò)彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨,可是我們?nèi)稳粓?jiān)信:在各職能部門的支持下,全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,在未來(lái)的日子里,計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任。
計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2010.6.20
第五篇:工作總結(jié)秘書(shū)處
2010年秘書(shū)處工作總結(jié)
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),每次例會(huì)均有秘書(shū)處主持,對(duì)兩周來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書(shū)處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開(kāi)。
秘書(shū)處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請(qǐng)嘉賓,布置會(huì)場(chǎng)
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開(kāi)展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書(shū)處長(zhǎng)期以來(lái)負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書(shū)處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書(shū)處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書(shū)處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來(lái)的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無(wú)不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)同學(xué)們的不開(kāi)大力支持,同時(shí)也離不開(kāi)各部門的相互幫助。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
秘書(shū)處