第一篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求

寧陵縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

學校檔案建設(shè)基本要求

為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進一步規(guī)范化、制度化，根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于開展義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣評估認定工作的通知》（豫政辦[2012]131號）和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導(dǎo)團關(guān)于印發(fā)河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評估實施細則（試行）的通知》（豫教督導(dǎo)[2012]199號，以下簡稱評估細則），對我縣學校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求：

一、建檔單位 公辦小學、初中。

二、建檔時間

經(jīng)費檔案2014—2017年，其它檔案按要求時間（2015——2017年）建立。

三、檔案分類 A1

綜合卷； A2

學校設(shè)置與班額； A3

校舍建設(shè)； A4

設(shè)施設(shè)備與場地； A5

教師與經(jīng)費； A6

質(zhì)量與管理；

A7

學校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料。

四、檔案細目 A1

綜合卷

B1 市、縣、區(qū)和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件。

C1 近年來各級黨委、政府及有關(guān)部門關(guān)于推進和實施義務(wù)教育均

衡發(fā)展的相關(guān)文件、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料。（辦公室、教育股）

C2 對照細則附件一《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表；

（督導(dǎo)室）

C3 對照細則表Ⅱ-2：辦學基本標準達標情況自評表；（督導(dǎo)室）

C4 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料；

（督導(dǎo)室）

C5 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料；

（裝備中心）

C6 商丘市或?qū)幜昕h衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

（食安辦）

……

B2 學校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。

（規(guī)財股）

C ……

A2

學校設(shè)置與班額

B3 學校設(shè)置規(guī)模與班額

（教育股）

C1 布局調(diào)整規(guī)劃相關(guān)文件和資料；

C2 學校服務(wù)范圍（半徑）統(tǒng)計表；見附件1（含1個表）C3 學校規(guī)模統(tǒng)計表、班額表及分班花名冊。見附件2（含4個表）

……

B4 校園環(huán)境與用地面積

（規(guī)財股）

C1 學校平面圖（含數(shù)據(jù)）； C2 校園文化資料圖片。

……

A3

校舍建設(shè)

B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍

（規(guī)財股、校安辦）

C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統(tǒng)計表。

……見附件3（含1個表）

B6 學生宿舍、食堂

（規(guī)財股、校安辦、食安辦）

C1 宿舍、食堂建筑統(tǒng)計表；見附件3（含1個表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責、相關(guān)人員證件等； ……

A4

設(shè)施設(shè)備與場地

B7 圖書

（規(guī)財股、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責； C2 圖書目錄復(fù)印件； C3 每年新增圖書資料。

……

B8 教學儀器、教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施

教館、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 教學儀器統(tǒng)計表；

C3 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表；

……

B9 體音美器材及運動場地

（體衛(wèi)藝）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 器材統(tǒng)計表；

（電

C3 場地平面圖等。

……

A5

教師與經(jīng)費

B10 教師

（見附件4）（含4個表）

（人事股、師訓(xùn)股）

C1 全校教職工基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、任教學科、職務(wù)或職稱等）；學歷、職稱情況統(tǒng)計表；

近五年新增教師統(tǒng)計表、師生比。

C2 教師學歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術(shù)能力培訓(xùn)證書等（均復(fù)印件）；

C3 本校校長、教師培訓(xùn)（包括繼續(xù)教育、國培、校本等）資料，教師教研活動資料；

C4 教師個人檔案，包括教學業(yè)務(wù)檔案和師德建設(shè)檔案；

……

B11 經(jīng)費

（規(guī)財股、人事股、資助中心、體衛(wèi)藝、食安辦）

C1 近四年學校公用經(jīng)費撥付與使用明細情況，統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊（復(fù)印件）（2014—2017年）；

C2 學校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項材料； C3 近三年來每學期教師績效考核考評及績效工資發(fā)放資料；（見附件5）（含3個表）

C4 近三年貧困學生補助發(fā)放資料、營養(yǎng)餐方面資料?！?/p>

A6

質(zhì)量與管理

B12 管理

（教育股、體衛(wèi)藝、安穩(wěn)股、教研室）

C1 學校章程；

C2 2016-2017學年度、2017-2018學年度各級教育主管部門關(guān)于教育教學管理方面的各種文件資料；

C3 學校領(lǐng)導(dǎo)組名單及職務(wù)分工； C4 學?？傉n程表、作息時間表；

C5 學校各種規(guī)章制度、崗位職責、開展師德工作及表彰材料； C6 學校、處室工作計劃、工作總結(jié)；

C7 課堂教學改革、校本課程開發(fā)實施等相關(guān)資料； C8 有關(guān)學生各項活動資料，大課間、每天一小時體育鍛煉資料，有關(guān)減負、控輟保學資料，農(nóng)村學校關(guān)愛留守學生方面的資料，縣直學校關(guān)愛進城務(wù)工農(nóng)民工子女方面的資料；

C9 學校開展的家校聯(lián)系活動、班主任家訪、家長會等資料； C10近三年普通高中招生相關(guān)文件，“分配生”分到各初中分配生錄取名單；

C11 學生品德與安全教育與管理方面檔案資料。……

B13 質(zhì)量與效果

（教育股、規(guī)范辦、安穩(wěn)股、體衛(wèi)藝、教研室）

C1 小學近六年、初中近三年學籍檔案；

C2 小學近六年或初中近三年入學情況統(tǒng)計表、登記表，近三年來留守兒童入學情況統(tǒng)計表、登記表；（見附件6）（含4個表）

C3 近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計表，及成績冊；（見附件7）（含2個表）

C4 近三年小學六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；（見附件8）（含2個表）上一學年輟學情況統(tǒng)計表及登記表；（見附件9）（含2個表）

C5 小學近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）學生綜合素質(zhì)評價資料；

C6 近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表、登記表；

（見附件10）（含2個表）

C7 近三年來殘疾適齡兒童入學情況統(tǒng)計表、登記表（見附件11）（含2個表）

C8 縣直學校近三年來進城務(wù)工隨遷子女入學統(tǒng)計表、登記表（見附件13）（含2個表）

C9 學生品德、安全、素質(zhì)教育等方面獲得獎勵檔案資料?！?/p>

A7

學校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料（存放在各相關(guān)功能室）各處室必須有清晰室標牌（專用教室須是XX教室），管理制度、管理職責及人員名單上墻。

B14 小學數(shù)學、科學，初中理科教學儀器

（裝備中心）

C1 配備目錄或臺賬；

[儀器室] C2 使用、實驗記錄；

[實驗室或科學教室]）

C3 報損記錄。

[儀器室] …… B15 學校體育、音樂、美術(shù)器材

[體育器材室、音樂教室、美術(shù)教室] C1 配備目錄或臺賬；

（體衛(wèi)藝）

C2 使用記錄；

C3 報損、維修記錄?！?/p>

B16 圖書

[圖書室]

（規(guī)財股、裝備中心）

C1 編號與目錄（含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%）；

(見附件12)C2 借閱記錄?！?/p>

B17 學校計算機、電教器材

[計算機教室、多功能室]（電教館）

C1 配備目錄或臺賬或固定資產(chǎn)統(tǒng)計表；

C2 使用記錄； C3 報損、維修記錄?！?/p>

五、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“XX學校均衡發(fā)展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽。學校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。目錄按指標級別統(tǒng)一編排。

第二篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求修改

義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求

為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理進一步制度化、規(guī)范化，依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)基本要求》，結(jié)合我縣實際，提出以下基本要求:

一、檔案分類

(一)市、縣和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件。(二)學校檔案室存放資料。(三)學校功能室存放資料。

二、檔案內(nèi)容

(-)自評自查資料及相關(guān)證書、證件

1、對照實施細則附件1《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表。

2、對照實施細則附件3 II-2辦學基本標準達標情況自評表。

3、市級或縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標驗收合格證書或相關(guān)資料。

4、縣教育部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料。

5、縣衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

6、學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學校檔案

學生管理（1-4裝一盒，5-11裝一盒）

1、學校招生范圍、服務(wù)半徑一覽表。

2、在校生花名冊。

3、近三年學校班額情況統(tǒng)計表。

4、學?？傉n程表及作息時間表。

5、小學近六年，初中近三年入學率情況統(tǒng)計表。

6、近三年鞏固率統(tǒng)計表。

7、近三年三類殘疾(智力、聽力、視力)兒童入學情況登記表和統(tǒng)計表。

8、近三年城區(qū)學校農(nóng)民工隨遷子女入學情況登記表、統(tǒng)計表和工作開展情況資料。

9、近三年農(nóng)村留守兒童入學情況登記表、統(tǒng)計表和工作開展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學年輟學情況登記表、統(tǒng)計表。

11、近三年入學情況登記表（學籍表）、在校生綜合素質(zhì)報告書(每個年級裝一本，其他放班主任老師處)。

教學質(zhì)量（1裝一盒，2-3裝一盒）

1、校本教研。

具體內(nèi)容:近三年校本教研計劃、活動記錄和總結(jié)。

2、在校生入學以來每學期成績冊(初中每學年4次、小學每學年2次)。

3、近三年畢業(yè)生合格情況統(tǒng)計表。

教師隊伍（1-2裝一盒，3裝一盒）

l、全校教師基本情況登記表、新補充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統(tǒng)計表;具體內(nèi)容:2013-2014學年教師基本情況登記表;全體教師的學歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書（復(fù)印件）

2、近三年來每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料。

具體內(nèi)容:市、縣績效工資實施意見（由縣局提供）;學校獎勵性績效工資考核方案及細則;自2011年9月以來各月績效考核結(jié)果和發(fā)放花名冊。

3、校長、教師培訓(xùn)資料。

具體內(nèi)容:學校要有校長的合格學歷、高學歷、任職資格證、提高班培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;近三年以來教師培訓(xùn)方面的相關(guān)文件、通知、計劃和總結(jié)，教師各類培訓(xùn)登記表和證書復(fù)印件。

教育經(jīng)費（1、2各裝一盒)2

1、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn);教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等)、統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊。

具體內(nèi)容:近三年學校義務(wù)教育經(jīng)費情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓(xùn)及教學設(shè)施設(shè)備購置情況表;復(fù)印近三年公用經(jīng)費(包括取暖費)撥付的收據(jù)、記帳憑證及賬頁;公用經(jīng)費、教科書、取暖費結(jié)余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁；教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費支出票據(jù)、憑證、帳頁，并分別分制封面。

2、近三年來貧困學生補助發(fā)放資料。

具體內(nèi)容:近三年學校

“一補”情況表;“一補”資金發(fā)放花名冊;收到資金的收據(jù)、記賬憑證及帳頁，支出的記賬憑證及帳頁;“一補”備查檔案。包括學校會議記錄、學生申請、公示、評審記錄等。

體質(zhì)健康（1、2各裝一盒）

1、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表。

具體內(nèi)容:近三年市或縣體質(zhì)健康測試文件或通知;每年學生體質(zhì)健康標準測試的原始數(shù)據(jù)，以體衛(wèi)站下發(fā)的表格為準;本校學生體質(zhì)健康測試要求;統(tǒng)計分析表，每年測試數(shù)據(jù)上報后，要在上報軟件中或國家學生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)管理中心下載相關(guān)統(tǒng)計分析表，要分班、分年級、分學校進行統(tǒng)計分析并附評價材料。

2、大課間體育活動

具體內(nèi)容:教育局保證學生每天活動一小時體育活動文件、學校大課間體育活動實施方案或安排、大課間檢查評比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔，教學計劃及教案、陽光體育活動和競賽相關(guān)資料。

安全教育（裝一盒）

有關(guān)文件、計劃、活動方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關(guān)內(nèi)容。

(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用（1、3裝一盒，2裝一盒）

小學數(shù)學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或?qū)嶒炇业??！?具休內(nèi)容:

1、實驗室領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;儀器室和實驗室有關(guān)制度;學校儀器配備標準;縣、鄉(xiāng)有關(guān)實驗方面的文件以及學校的有關(guān)活動安排及記錄;

2、儀器分類帳;購儀器清單(購物憑證)。

3、實驗計劃表;實驗記錄;實驗通知單;期末總結(jié);儀器借還登記冊。

器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室)。器材室各類器材要按類登記造冊，建立完善”一賬兩本"即實物購進帳、器材借還登記本、器材報損登記本。

圖書及借閱（1、3裝一盒，2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。

具體內(nèi)容:

1、圖書管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關(guān)制度;圖書室借閱方法及時間安排;圖書配備標準及學校配書情況;縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)圖書閱讀方面的文件以及學校的有關(guān)活動安排及記錄。

2、圖書登記冊和圖書分類登記冊。

3、圖書借閱登記冊。

教育信息化（1-2裝一盒，3裝一盒）

學校計算機、電教器材目錄與管理(在計算機教室或多功能室)。

具體內(nèi)容:

1、設(shè)備管理類含設(shè)備登記帳、設(shè)備維修維護記錄。

2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設(shè)備隨機附贈光盤。

3、教學應(yīng)用類含相關(guān)應(yīng)用制度、工作計劃、總結(jié)、各室使用記錄、農(nóng)遠數(shù)和班班通教學活動資料(教學活動、優(yōu)秀教學設(shè)計、交流論文、教學心得、相關(guān)獲獎證書等)。

三、建檔說明

1、相關(guān)數(shù)據(jù)來源應(yīng)從睢縣教育統(tǒng)計年報資料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學年，（鞏固率、輟學率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學年）沒有明確時間的，一般指2013-2014學年。

3、建檔時間為2013年12月底。

四、建檔要求

1、檔案資料統(tǒng)一用A4紙，登記表、統(tǒng)計表等格式以局統(tǒng)一下發(fā)的為準，不得隨意變動，檔案目錄和內(nèi)容統(tǒng)一用電腦打印，原始材料用紙不做要求。

2、資料要分類歸檔，內(nèi)容翔實，憑證齊全。前后數(shù)據(jù)照應(yīng)、準確，檔案內(nèi)容不準涂改。

第三篇：創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣學校檔案建設(shè)基本要求

創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣

學校檔案建設(shè)基本要求

為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣的學校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理進一步制度化、規(guī)范化，依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣評估細則》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

(一)學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件；(二)學校自存的檔案資料；

(三)學校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。

二、檔案內(nèi)容

(一)自評自查資料及相關(guān)證書、證件

1、小學數(shù)學、科學、初中理科儀器設(shè)備配備達到《河南省中小學教育技術(shù)裝備標準(試行)》第二種配備方案自評自查；

2、音樂、美術(shù)器材配備不低于教育部規(guī)定的二類標準，體育器材、衛(wèi)生器材配備符合《國家學校體育衛(wèi)生條件試行基本標準》要求自評自查；

3、農(nóng)村學校應(yīng)按照現(xiàn)代遠程教育工程建設(shè)標準配備遠程教學設(shè)備，初中配備計算機教室，學生上課達到2人1機自評自查；

4、小學、初中生均圖書分別不低于15冊、25冊自評自查；

5、近三年來，統(tǒng)一購置圖書、儀器、器材(包括電教上的遠程教學設(shè)備)自評自查；

6、縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料；

7、縣有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料；

8、學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學校自存的檔案資料

1、小學近六年、初中近三年學籍檔案(含各年級、班級學生名冊及成績冊；近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計表；小學近六(五)年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學年輟學情況登記表及統(tǒng)計表等)；

2、小學近六年、初中近三年來每學年的均衡編班方案及分班情況；

3、小學近六年、初中近三年學生綜合素質(zhì)評價資料；

4、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表；

5、學校總課程表及作息時間表；

6、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統(tǒng)計表；教師學歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件)；

7、本校校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本教研)資料；

8、近三年來，每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料；

9、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等)、統(tǒng)計表及相關(guān)帳冊(復(fù)印件)；

10、近三年來，貧困學生補助發(fā)放資料。(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料

1、小學數(shù)學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或?qū)嶒炇业?；

2、學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室)；

3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)；

4、學校計算機、電教器材目錄(在計算機教室或多功能室)。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽?！熬獍l(fā)展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。

第四篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案

義

義

務(wù)務(wù)教教育

育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4

A4

質(zhì)質(zhì)量量與與管理管理B20

B19

規(guī)無范重學點生校時和重

間

點班

義

務(wù)義教務(wù)育教均育衡均發(fā)衡展

發(fā)展 A4

A4

質(zhì)量質(zhì)與量管與理管 理 B18

B17

體小質(zhì)健學康鞏及固格率

率

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4

A3

質(zhì)教量師與隊管理 伍

B16

B15

教嚴格師落培實訓(xùn)課專程項方經(jīng)案

費

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A3

A3

教教師師隊隊 伍

伍

B14

B13

中級校以長上職和稱教教師師人交數(shù)比

流

例

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展A3

A3

教教師師隊隊 伍

伍

B12

B11

師教生師比

績

效工資

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A2

A1

保入障學機機 制

會B7

B3

標三準殘化兒建童設(shè)

入

學

義務(wù)教育均衡發(fā)展

A1

入學機 會B2

留守兒童教育管

理

第五篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

學校檔案建設(shè)基本要求

（討論稿，供參考）（2012年11月15日）

為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《河南省縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估實施辦法（試行）》和《河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評估實施細則（試行）》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

（一）市、縣、區(qū)和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件；

（二）學校自存的檔案材料；

（三）學校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。

二、檔案內(nèi)容

（一）自評自查資料及相關(guān)證書、證件

1、對照細則《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表；

2、對照表細則Ⅱ-2：辦學基本標準達標情況自評表；

3、省轄市級或縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標

準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料；

4、省轄市或縣（市、區(qū)）有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料；

5、省轄市或縣（市、區(qū)）衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書；

6、學校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。

（二）學校自存的檔案資料

1、小學近六年、初中近三年學籍檔案（含各年級、班級學生名冊及成績冊；近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計表；小學近六

（五）年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六

（五）年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學年輟學情況登記表及統(tǒng)計表等）；

2、小學近六年、初中近三年學生綜合素質(zhì)評價資料；

3、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表；

4、學?？傉n程表及作息時間表；

5、全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等）及學歷、職稱情況統(tǒng)計表；教師學歷證書、資格證書、聘任證書（復(fù)印件）；

6、本校校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修（校本研修）資料；

7、近三年來，每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料；

8、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況（含教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等）、統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊（復(fù)印件）；

9、近三年來，貧困學生補助發(fā)放資料；

10、學校安全教育與管理檔案資料。

（三）相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料

1、小學數(shù)學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄（在科學教室或?qū)嶒炇业龋?/p>

2、學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄（分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室）；

3、圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）；

4、學校計算機、電教器材目錄（在計算機教室或多功能室）。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽。縣“均衡發(fā)展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。