第一篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
寧陵縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作
學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣評(píng)估認(rèn)定工作的通知》(豫政辦[2012]131號(hào))和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)關(guān)于印發(fā)河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(豫教督導(dǎo)[2012]199號(hào),以下簡(jiǎn)稱評(píng)估細(xì)則),對(duì)我縣學(xué)校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求:
一、建檔單位 公辦小學(xué)、初中。
二、建檔時(shí)間
經(jīng)費(fèi)檔案2014—2017年,其它檔案按要求時(shí)間(2015——2017年)建立。
三、檔案分類 A1
綜合卷; A2
學(xué)校設(shè)置與班額; A3
校舍建設(shè); A4
設(shè)施設(shè)備與場(chǎng)地; A5
教師與經(jīng)費(fèi); A6
質(zhì)量與管理;
A7
學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料。
四、檔案細(xì)目 A1
綜合卷
B1 市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件。
C1 近年來(lái)各級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門關(guān)于推進(jìn)和實(shí)施義務(wù)教育均
衡發(fā)展的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料。(辦公室、教育股)
C2 對(duì)照細(xì)則附件一《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行)》逐項(xiàng)自評(píng)表;
(督導(dǎo)室)
C3 對(duì)照細(xì)則表Ⅱ-2:辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表;(督導(dǎo)室)
C4 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
(督導(dǎo)室)
C5 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
(裝備中心)
C6 商丘市或?qū)幜昕h衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書。
(食安辦)
……
B2 學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。
(規(guī)財(cái)股)
C ……
A2
學(xué)校設(shè)置與班額
B3 學(xué)校設(shè)置規(guī)模與班額
(教育股)
C1 布局調(diào)整規(guī)劃相關(guān)文件和資料;
C2 學(xué)校服務(wù)范圍(半徑)統(tǒng)計(jì)表;見(jiàn)附件1(含1個(gè)表)C3 學(xué)校規(guī)模統(tǒng)計(jì)表、班額表及分班花名冊(cè)。見(jiàn)附件2(含4個(gè)表)
……
B4 校園環(huán)境與用地面積
(規(guī)財(cái)股)
C1 學(xué)校平面圖(含數(shù)據(jù)); C2 校園文化資料圖片。
……
A3
校舍建設(shè)
B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍
(規(guī)財(cái)股、校安辦)
C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統(tǒng)計(jì)表。
……見(jiàn)附件3(含1個(gè)表)
B6 學(xué)生宿舍、食堂
(規(guī)財(cái)股、校安辦、食安辦)
C1 宿舍、食堂建筑統(tǒng)計(jì)表;見(jiàn)附件3(含1個(gè)表)
C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責(zé)、相關(guān)人員證件等; ……
A4
設(shè)施設(shè)備與場(chǎng)地
B7 圖書
(規(guī)財(cái)股、裝備中心)
C1 管理制度、管理人員及職責(zé); C2 圖書目錄復(fù)印件; C3 每年新增圖書資料。
……
B8 教學(xué)儀器、教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施
教館、裝備中心)
C1 管理制度、管理人員及職責(zé);
C2 教學(xué)儀器統(tǒng)計(jì)表;
C3 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
……
B9 體音美器材及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地
(體衛(wèi)藝)
C1 管理制度、管理人員及職責(zé);
C2 器材統(tǒng)計(jì)表;
(電
C3 場(chǎng)地平面圖等。
……
A5
教師與經(jīng)費(fèi)
B10 教師
(見(jiàn)附件4)(含4個(gè)表)
(人事股、師訓(xùn)股)
C1 全校教職工基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、任教學(xué)科、職務(wù)或職稱等);學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表;
近五年新增教師統(tǒng)計(jì)表、師生比。
C2 教師學(xué)歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術(shù)能力培訓(xùn)證書等(均復(fù)印件);
C3 本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)(包括繼續(xù)教育、國(guó)培、校本等)資料,教師教研活動(dòng)資料;
C4 教師個(gè)人檔案,包括教學(xué)業(yè)務(wù)檔案和師德建設(shè)檔案;
……
B11 經(jīng)費(fèi)
(規(guī)財(cái)股、人事股、資助中心、體衛(wèi)藝、食安辦)
C1 近四年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付與使用明細(xì)情況,統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)(2014—2017年);
C2 學(xué)校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項(xiàng)材料; C3 近三年來(lái)每學(xué)期教師績(jī)效考核考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料;(見(jiàn)附件5)(含3個(gè)表)
C4 近三年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料、營(yíng)養(yǎng)餐方面資料?!?/p>
A6
質(zhì)量與管理
B12 管理
(教育股、體衛(wèi)藝、安穩(wěn)股、教研室)
C1 學(xué)校章程;
C2 2016-2017學(xué)年度、2017-2018學(xué)年度各級(jí)教育主管部門關(guān)于教育教學(xué)管理方面的各種文件資料;
C3 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組名單及職務(wù)分工; C4 學(xué)校總課程表、作息時(shí)間表;
C5 學(xué)校各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)、開(kāi)展師德工作及表彰材料; C6 學(xué)校、處室工作計(jì)劃、工作總結(jié);
C7 課堂教學(xué)改革、校本課程開(kāi)發(fā)實(shí)施等相關(guān)資料; C8 有關(guān)學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)資料,大課間、每天一小時(shí)體育鍛煉資料,有關(guān)減負(fù)、控輟保學(xué)資料,農(nóng)村學(xué)校關(guān)愛(ài)留守學(xué)生方面的資料,縣直學(xué)校關(guān)愛(ài)進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女方面的資料;
C9 學(xué)校開(kāi)展的家校聯(lián)系活動(dòng)、班主任家訪、家長(zhǎng)會(huì)等資料; C10近三年普通高中招生相關(guān)文件,“分配生”分到各初中分配生錄取名單;
C11 學(xué)生品德與安全教育與管理方面檔案資料?!?/p>
B13 質(zhì)量與效果
(教育股、規(guī)范辦、安穩(wěn)股、體衛(wèi)藝、教研室)
C1 小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案;
C2 小學(xué)近六年或初中近三年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表,近三年來(lái)留守兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表;(見(jiàn)附件6)(含4個(gè)表)
C3 近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計(jì)表,及成績(jī)冊(cè);(見(jiàn)附件7)(含2個(gè)表)
C4 近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率資料;(見(jiàn)附件8)(含2個(gè)表)上一學(xué)年輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表及登記表;(見(jiàn)附件9)(含2個(gè)表)
C5 小學(xué)近六年(2012-2017年)、初中近三年(2015-2017年)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料;
C6 近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表;
(見(jiàn)附件10)(含2個(gè)表)
C7 近三年來(lái)殘疾適齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表(見(jiàn)附件11)(含2個(gè)表)
C8 縣直學(xué)校近三年來(lái)進(jìn)城務(wù)工隨遷子女入學(xué)統(tǒng)計(jì)表、登記表(見(jiàn)附件13)(含2個(gè)表)
C9 學(xué)生品德、安全、素質(zhì)教育等方面獲得獎(jiǎng)勵(lì)檔案資料?!?/p>
A7
學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料(存放在各相關(guān)功能室)各處室必須有清晰室標(biāo)牌(專用教室須是XX教室),管理制度、管理職責(zé)及人員名單上墻。
B14 小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué),初中理科教學(xué)儀器
(裝備中心)
C1 配備目錄或臺(tái)賬;
[儀器室] C2 使用、實(shí)驗(yàn)記錄;
[實(shí)驗(yàn)室或科學(xué)教室])
C3 報(bào)損記錄。
[儀器室] …… B15 學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材
[體育器材室、音樂(lè)教室、美術(shù)教室] C1 配備目錄或臺(tái)賬;
(體衛(wèi)藝)
C2 使用記錄;
C3 報(bào)損、維修記錄。……
B16 圖書
[圖書室]
(規(guī)財(cái)股、裝備中心)
C1 編號(hào)與目錄(含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%);
(見(jiàn)附件12)C2 借閱記錄?!?/p>
B17 學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材
[計(jì)算機(jī)教室、多功能室](電教館)
C1 配備目錄或臺(tái)賬或固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
C2 使用記錄; C3 報(bào)損、維修記錄。……
五、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“XX學(xué)校均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字,分卷需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如××卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。學(xué)校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。目錄按指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)一編排。
第二篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求修改
義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求》,結(jié)合我縣實(shí)際,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)市、縣和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件。(二)學(xué)校檔案室存放資料。(三)學(xué)校功能室存放資料。
二、檔案內(nèi)容
(-)自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件
1、對(duì)照實(shí)施細(xì)則附件1《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行)》逐項(xiàng)自評(píng)表。
2、對(duì)照實(shí)施細(xì)則附件3 II-2辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表。
3、市級(jí)或縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料。
4、縣教育部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料。
5、縣衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書。
6、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學(xué)校檔案
學(xué)生管理(1-4裝一盒,5-11裝一盒)
1、學(xué)校招生范圍、服務(wù)半徑一覽表。
2、在校生花名冊(cè)。
3、近三年學(xué)校班額情況統(tǒng)計(jì)表。
4、學(xué)??傉n程表及作息時(shí)間表。
5、小學(xué)近六年,初中近三年入學(xué)率情況統(tǒng)計(jì)表。
6、近三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表。
7、近三年三類殘疾(智力、聽(tīng)力、視力)兒童入學(xué)情況登記表和統(tǒng)計(jì)表。
8、近三年城區(qū)學(xué)校農(nóng)民工隨遷子女入學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表和工作開(kāi)展情況資料。
9、近三年農(nóng)村留守兒童入學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表和工作開(kāi)展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學(xué)年輟學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表。
11、近三年入學(xué)情況登記表(學(xué)籍表)、在校生綜合素質(zhì)報(bào)告書(每個(gè)年級(jí)裝一本,其他放班主任老師處)。
教學(xué)質(zhì)量(1裝一盒,2-3裝一盒)
1、校本教研。
具體內(nèi)容:近三年校本教研計(jì)劃、活動(dòng)記錄和總結(jié)。
2、在校生入學(xué)以來(lái)每學(xué)期成績(jī)冊(cè)(初中每學(xué)年4次、小學(xué)每學(xué)年2次)。
3、近三年畢業(yè)生合格情況統(tǒng)計(jì)表。
教師隊(duì)伍(1-2裝一盒,3裝一盒)
l、全校教師基本情況登記表、新補(bǔ)充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表;具體內(nèi)容:2013-2014學(xué)年教師基本情況登記表;全體教師的學(xué)歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書(復(fù)印件)
2、近三年來(lái)每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料。
具體內(nèi)容:市、縣績(jī)效工資實(shí)施意見(jiàn)(由縣局提供);學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核方案及細(xì)則;自2011年9月以來(lái)各月績(jī)效考核結(jié)果和發(fā)放花名冊(cè)。
3、校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料。
具體內(nèi)容:學(xué)校要有校長(zhǎng)的合格學(xué)歷、高學(xué)歷、任職資格證、提高班培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;近三年以來(lái)教師培訓(xùn)方面的相關(guān)文件、通知、計(jì)劃和總結(jié),教師各類培訓(xùn)登記表和證書復(fù)印件。
教育經(jīng)費(fèi)(1、2各裝一盒)2
1、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn);教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)。
具體內(nèi)容:近三年學(xué)校義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓(xùn)及教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置情況表;復(fù)印近三年公用經(jīng)費(fèi)(包括取暖費(fèi))撥付的收據(jù)、記帳憑證及賬頁(yè);公用經(jīng)費(fèi)、教科書、取暖費(fèi)結(jié)余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁(yè);教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)支出票據(jù)、憑證、帳頁(yè),并分別分制封面。
2、近三年來(lái)貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料。
具體內(nèi)容:近三年學(xué)校
“一補(bǔ)”情況表;“一補(bǔ)”資金發(fā)放花名冊(cè);收到資金的收據(jù)、記賬憑證及帳頁(yè),支出的記賬憑證及帳頁(yè);“一補(bǔ)”備查檔案。包括學(xué)校會(huì)議記錄、學(xué)生申請(qǐng)、公示、評(píng)審記錄等。
體質(zhì)健康(1、2各裝一盒)
1、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。
具體內(nèi)容:近三年市或縣體質(zhì)健康測(cè)試文件或通知;每年學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的原始數(shù)據(jù),以體衛(wèi)站下發(fā)的表格為準(zhǔn);本校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試要求;統(tǒng)計(jì)分析表,每年測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)后,要在上報(bào)軟件中或國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)管理中心下載相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析表,要分班、分年級(jí)、分學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并附評(píng)價(jià)材料。
2、大課間體育活動(dòng)
具體內(nèi)容:教育局保證學(xué)生每天活動(dòng)一小時(shí)體育活動(dòng)文件、學(xué)校大課間體育活動(dòng)實(shí)施方案或安排、大課間檢查評(píng)比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔(dān),教學(xué)計(jì)劃及教案、陽(yáng)光體育活動(dòng)和競(jìng)賽相關(guān)資料。
安全教育(裝一盒)
有關(guān)文件、計(jì)劃、活動(dòng)方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關(guān)內(nèi)容。
(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用(1、3裝一盒,2裝一盒)
小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué),初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等)?!?具休內(nèi)容:
1、實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;儀器室和實(shí)驗(yàn)室有關(guān)制度;學(xué)校儀器配備標(biāo)準(zhǔn);縣、鄉(xiāng)有關(guān)實(shí)驗(yàn)方面的文件以及學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)安排及記錄;
2、儀器分類帳;購(gòu)儀器清單(購(gòu)物憑證)。
3、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃表;實(shí)驗(yàn)記錄;實(shí)驗(yàn)通知單;期末總結(jié);儀器借還登記冊(cè)。
器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室)。器材室各類器材要按類登記造冊(cè),建立完善”一賬兩本"即實(shí)物購(gòu)進(jìn)帳、器材借還登記本、器材報(bào)損登記本。
圖書及借閱(1、3裝一盒,2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。
具體內(nèi)容:
1、圖書管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關(guān)制度;圖書室借閱方法及時(shí)間安排;圖書配備標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校配書情況;縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)圖書閱讀方面的文件以及學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)安排及記錄。
2、圖書登記冊(cè)和圖書分類登記冊(cè)。
3、圖書借閱登記冊(cè)。
教育信息化(1-2裝一盒,3裝一盒)
學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄與管理(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。
具體內(nèi)容:
1、設(shè)備管理類含設(shè)備登記帳、設(shè)備維修維護(hù)記錄。
2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設(shè)備隨機(jī)附贈(zèng)光盤。
3、教學(xué)應(yīng)用類含相關(guān)應(yīng)用制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、各室使用記錄、農(nóng)遠(yuǎn)數(shù)和班班通教學(xué)活動(dòng)資料(教學(xué)活動(dòng)、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、交流論文、教學(xué)心得、相關(guān)獲獎(jiǎng)證書等)。
三、建檔說(shuō)明
1、相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)從睢縣教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)資料中提取。
2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學(xué)年,(鞏固率、輟學(xué)率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學(xué)年)沒(méi)有明確時(shí)間的,一般指2013-2014學(xué)年。
3、建檔時(shí)間為2013年12月底。
四、建檔要求
1、檔案資料統(tǒng)一用A4紙,登記表、統(tǒng)計(jì)表等格式以局統(tǒng)一下發(fā)的為準(zhǔn),不得隨意變動(dòng),檔案目錄和內(nèi)容統(tǒng)一用電腦打印,原始材料用紙不做要求。
2、資料要分類歸檔,內(nèi)容翔實(shí),憑證齊全。前后數(shù)據(jù)照應(yīng)、準(zhǔn)確,檔案內(nèi)容不準(zhǔn)涂改。
第三篇:創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣
學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣的學(xué)校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣評(píng)估細(xì)則》,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件;(二)學(xué)校自存的檔案資料;
(三)學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。
二、檔案內(nèi)容
(一)自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件
1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)、初中理科儀器設(shè)備配備達(dá)到《河南省中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》第二種配備方案自評(píng)自查;
2、音樂(lè)、美術(shù)器材配備不低于教育部規(guī)定的二類標(biāo)準(zhǔn),體育器材、衛(wèi)生器材配備符合《國(guó)家學(xué)校體育衛(wèi)生條件試行基本標(biāo)準(zhǔn)》要求自評(píng)自查;
3、農(nóng)村學(xué)校應(yīng)按照現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)配備遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備,初中配備計(jì)算機(jī)教室,學(xué)生上課達(dá)到2人1機(jī)自評(píng)自查;
4、小學(xué)、初中生均圖書分別不低于15冊(cè)、25冊(cè)自評(píng)自查;
5、近三年來(lái),統(tǒng)一購(gòu)置圖書、儀器、器材(包括電教上的遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備)自評(píng)自查;
6、縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
7、縣有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
8、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學(xué)校自存的檔案資料
1、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案(含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè);近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表;小學(xué)近六(五)年或初中近三年入學(xué)情況登記表及近三年小學(xué)六(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料;上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等);
2、小學(xué)近六年、初中近三年來(lái)每學(xué)年的均衡編班方案及分班情況;
3、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料;
4、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表;
5、學(xué)??傉n程表及作息時(shí)間表;
6、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表;教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件);
7、本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本教研)資料;
8、近三年來(lái),每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料;
9、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)帳冊(cè)(復(fù)印件);
10、近三年來(lái),貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料。(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料
1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué),初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等);
2、學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室);
3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室);
4、學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。
三、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如綜合卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽?!熬獍l(fā)展”檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。
第四篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案
義
義
務(wù)務(wù)教教育
育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4
A4
質(zhì)質(zhì)量量與與管理管理B20
B19
規(guī)無(wú)范重學(xué)點(diǎn)生校時(shí)和重
間
點(diǎn)班
義
務(wù)義教務(wù)育教均育衡均發(fā)衡展
發(fā)展 A4
A4
質(zhì)量質(zhì)與量管與理管 理 B18
B17
體小質(zhì)健學(xué)康鞏及固格率
率
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4
A3
質(zhì)教量師與隊(duì)管理 伍
B16
B15
教嚴(yán)格師落培實(shí)訓(xùn)課專程項(xiàng)方經(jīng)案
費(fèi)
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A3
A3
教教師師隊(duì)隊(duì) 伍
伍
B14
B13
中級(jí)校以長(zhǎng)上職和稱教教師師人交數(shù)比
流
例
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展A3
A3
教教師師隊(duì)隊(duì) 伍
伍
B12
B11
師教生師比
績(jī)
效工資
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A2
A1
保入障學(xué)機(jī)機(jī) 制
會(huì)B7
B3
標(biāo)三準(zhǔn)殘化兒建童設(shè)
入
學(xué)
義務(wù)教育均衡發(fā)展
A1
入學(xué)機(jī) 會(huì)B2
留守兒童教育管
理
第五篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)
河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作
學(xué)校檔案建設(shè)基本要求
(討論稿,供參考)(2012年11月15日)
為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,根據(jù)《河南省縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施辦法(試行)》和《河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施細(xì)則(試行)》,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件;
(二)學(xué)校自存的檔案材料;
(三)學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。
二、檔案內(nèi)容
(一)自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件
1、對(duì)照細(xì)則《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行)》逐項(xiàng)自評(píng)表;
2、對(duì)照表細(xì)則Ⅱ-2:辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表;
3、省轄市級(jí)或縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)
準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
4、省轄市或縣(市、區(qū))有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;
5、省轄市或縣(市、區(qū))衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書;
6、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。
(二)學(xué)校自存的檔案資料
1、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案(含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè);近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表;小學(xué)近六
(五)年或初中近三年入學(xué)情況登記表及近三年小學(xué)六
(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料;上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等);
2、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料;
3、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表;
4、學(xué)??傉n程表及作息時(shí)間表;
5、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表;教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件);
6、本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本研修)資料;
7、近三年來(lái),每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料;
8、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件);
9、近三年來(lái),貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料;
10、學(xué)校安全教育與管理檔案資料。
(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料
1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué),初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等);
2、學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室);
3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室);
4、學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。
三、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如綜合卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽??h“均衡發(fā)展”檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。