第一篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

寧陵縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣評(píng)估認(rèn)定工作的通知》（豫政辦[2012]131號(hào)）和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)關(guān)于印發(fā)河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施細(xì)則（試行）的通知》（豫教督導(dǎo)[2012]199號(hào)，以下簡(jiǎn)稱評(píng)估細(xì)則），對(duì)我縣學(xué)校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求：

一、建檔單位 公辦小學(xué)、初中。

二、建檔時(shí)間

經(jīng)費(fèi)檔案2014—2017年，其它檔案按要求時(shí)間（2015——2017年）建立。

三、檔案分類 A1

綜合卷； A2

學(xué)校設(shè)置與班額； A3

校舍建設(shè)； A4

設(shè)施設(shè)備與場(chǎng)地； A5

教師與經(jīng)費(fèi)； A6

質(zhì)量與管理；

A7

學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料。

四、檔案細(xì)目 A1

綜合卷

B1 市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件。

C1 近年來(lái)各級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門關(guān)于推進(jìn)和實(shí)施義務(wù)教育均

衡發(fā)展的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料。（辦公室、教育股）

C2 對(duì)照細(xì)則附件一《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)表；

（督導(dǎo)室）

C3 對(duì)照細(xì)則表Ⅱ-2：辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表；（督導(dǎo)室）

C4 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

（督導(dǎo)室）

C5 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

（裝備中心）

C6 商丘市或?qū)幜昕h衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書。

（食安辦）

……

B2 學(xué)校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。

（規(guī)財(cái)股）

C ……

A2

學(xué)校設(shè)置與班額

B3 學(xué)校設(shè)置規(guī)模與班額

（教育股）

C1 布局調(diào)整規(guī)劃相關(guān)文件和資料；

C2 學(xué)校服務(wù)范圍（半徑）統(tǒng)計(jì)表；見(jiàn)附件1（含1個(gè)表）C3 學(xué)校規(guī)模統(tǒng)計(jì)表、班額表及分班花名冊(cè)。見(jiàn)附件2（含4個(gè)表）

……

B4 校園環(huán)境與用地面積

（規(guī)財(cái)股）

C1 學(xué)校平面圖（含數(shù)據(jù)）； C2 校園文化資料圖片。

……

A3

校舍建設(shè)

B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍

（規(guī)財(cái)股、校安辦）

C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統(tǒng)計(jì)表。

……見(jiàn)附件3（含1個(gè)表）

B6 學(xué)生宿舍、食堂

（規(guī)財(cái)股、校安辦、食安辦）

C1 宿舍、食堂建筑統(tǒng)計(jì)表；見(jiàn)附件3（含1個(gè)表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責(zé)、相關(guān)人員證件等； ……

A4

設(shè)施設(shè)備與場(chǎng)地

B7 圖書

（規(guī)財(cái)股、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責(zé)； C2 圖書目錄復(fù)印件； C3 每年新增圖書資料。

……

B8 教學(xué)儀器、教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施

教館、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責(zé)；

C2 教學(xué)儀器統(tǒng)計(jì)表；

C3 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表；

……

B9 體音美器材及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地

（體衛(wèi)藝）

C1 管理制度、管理人員及職責(zé)；

C2 器材統(tǒng)計(jì)表；

（電

C3 場(chǎng)地平面圖等。

……

A5

教師與經(jīng)費(fèi)

B10 教師

（見(jiàn)附件4）（含4個(gè)表）

（人事股、師訓(xùn)股）

C1 全校教職工基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、任教學(xué)科、職務(wù)或職稱等）；學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表；

近五年新增教師統(tǒng)計(jì)表、師生比。

C2 教師學(xué)歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術(shù)能力培訓(xùn)證書等（均復(fù)印件）；

C3 本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)（包括繼續(xù)教育、國(guó)培、校本等）資料，教師教研活動(dòng)資料；

C4 教師個(gè)人檔案，包括教學(xué)業(yè)務(wù)檔案和師德建設(shè)檔案；

……

B11 經(jīng)費(fèi)

（規(guī)財(cái)股、人事股、資助中心、體衛(wèi)藝、食安辦）

C1 近四年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付與使用明細(xì)情況，統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)（復(fù)印件）（2014—2017年）；

C2 學(xué)校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項(xiàng)材料； C3 近三年來(lái)每學(xué)期教師績(jī)效考核考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料；（見(jiàn)附件5）（含3個(gè)表）

C4 近三年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料、營(yíng)養(yǎng)餐方面資料?！?/p>

A6

質(zhì)量與管理

B12 管理

（教育股、體衛(wèi)藝、安穩(wěn)股、教研室）

C1 學(xué)校章程；

C2 2016-2017學(xué)年度、2017-2018學(xué)年度各級(jí)教育主管部門關(guān)于教育教學(xué)管理方面的各種文件資料；

C3 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組名單及職務(wù)分工； C4 學(xué)校總課程表、作息時(shí)間表；

C5 學(xué)校各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)、開(kāi)展師德工作及表彰材料； C6 學(xué)校、處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)；

C7 課堂教學(xué)改革、校本課程開(kāi)發(fā)實(shí)施等相關(guān)資料； C8 有關(guān)學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)資料，大課間、每天一小時(shí)體育鍛煉資料，有關(guān)減負(fù)、控輟保學(xué)資料，農(nóng)村學(xué)校關(guān)愛(ài)留守學(xué)生方面的資料，縣直學(xué)校關(guān)愛(ài)進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女方面的資料；

C9 學(xué)校開(kāi)展的家校聯(lián)系活動(dòng)、班主任家訪、家長(zhǎng)會(huì)等資料； C10近三年普通高中招生相關(guān)文件，“分配生”分到各初中分配生錄取名單；

C11 學(xué)生品德與安全教育與管理方面檔案資料?！?/p>

B13 質(zhì)量與效果

（教育股、規(guī)范辦、安穩(wěn)股、體衛(wèi)藝、教研室）

C1 小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案；

C2 小學(xué)近六年或初中近三年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表，近三年來(lái)留守兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表；（見(jiàn)附件6）（含4個(gè)表）

C3 近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計(jì)表，及成績(jī)冊(cè)；（見(jiàn)附件7）（含2個(gè)表）

C4 近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；（見(jiàn)附件8）（含2個(gè)表）上一學(xué)年輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表及登記表；（見(jiàn)附件9）（含2個(gè)表）

C5 小學(xué)近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料；

C6 近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表；

（見(jiàn)附件10）（含2個(gè)表）

C7 近三年來(lái)殘疾適齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表（見(jiàn)附件11）（含2個(gè)表）

C8 縣直學(xué)校近三年來(lái)進(jìn)城務(wù)工隨遷子女入學(xué)統(tǒng)計(jì)表、登記表（見(jiàn)附件13）（含2個(gè)表）

C9 學(xué)生品德、安全、素質(zhì)教育等方面獲得獎(jiǎng)勵(lì)檔案資料?！?/p>

A7

學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料（存放在各相關(guān)功能室）各處室必須有清晰室標(biāo)牌（專用教室須是XX教室），管理制度、管理職責(zé)及人員名單上墻。

B14 小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器

（裝備中心）

C1 配備目錄或臺(tái)賬；

[儀器室] C2 使用、實(shí)驗(yàn)記錄；

[實(shí)驗(yàn)室或科學(xué)教室]）

C3 報(bào)損記錄。

[儀器室] …… B15 學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材

[體育器材室、音樂(lè)教室、美術(shù)教室] C1 配備目錄或臺(tái)賬；

（體衛(wèi)藝）

C2 使用記錄；

C3 報(bào)損、維修記錄。……

B16 圖書

[圖書室]

（規(guī)財(cái)股、裝備中心）

C1 編號(hào)與目錄（含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%）；

(見(jiàn)附件12)C2 借閱記錄?！?/p>

B17 學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材

[計(jì)算機(jī)教室、多功能室]（電教館）

C1 配備目錄或臺(tái)賬或固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表；

C2 使用記錄； C3 報(bào)損、維修記錄。……

五、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“XX學(xué)校均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。學(xué)校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。目錄按指標(biāo)級(jí)別統(tǒng)一編排。

第二篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求修改

義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求》，結(jié)合我縣實(shí)際，提出以下基本要求:

一、檔案分類

(一)市、縣和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件。(二)學(xué)校檔案室存放資料。(三)學(xué)校功能室存放資料。

二、檔案內(nèi)容

(-)自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件

1、對(duì)照實(shí)施細(xì)則附件1《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行)》逐項(xiàng)自評(píng)表。

2、對(duì)照實(shí)施細(xì)則附件3 II-2辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表。

3、市級(jí)或縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料。

4、縣教育部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料。

5、縣衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書。

6、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學(xué)校檔案

學(xué)生管理（1-4裝一盒，5-11裝一盒）

1、學(xué)校招生范圍、服務(wù)半徑一覽表。

2、在校生花名冊(cè)。

3、近三年學(xué)校班額情況統(tǒng)計(jì)表。

4、學(xué)?？傉n程表及作息時(shí)間表。

5、小學(xué)近六年，初中近三年入學(xué)率情況統(tǒng)計(jì)表。

6、近三年鞏固率統(tǒng)計(jì)表。

7、近三年三類殘疾(智力、聽(tīng)力、視力)兒童入學(xué)情況登記表和統(tǒng)計(jì)表。

8、近三年城區(qū)學(xué)校農(nóng)民工隨遷子女入學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表和工作開(kāi)展情況資料。

9、近三年農(nóng)村留守兒童入學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表和工作開(kāi)展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學(xué)年輟學(xué)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表。

11、近三年入學(xué)情況登記表（學(xué)籍表）、在校生綜合素質(zhì)報(bào)告書(每個(gè)年級(jí)裝一本，其他放班主任老師處)。

教學(xué)質(zhì)量（1裝一盒，2-3裝一盒）

1、校本教研。

具體內(nèi)容:近三年校本教研計(jì)劃、活動(dòng)記錄和總結(jié)。

2、在校生入學(xué)以來(lái)每學(xué)期成績(jī)冊(cè)(初中每學(xué)年4次、小學(xué)每學(xué)年2次)。

3、近三年畢業(yè)生合格情況統(tǒng)計(jì)表。

教師隊(duì)伍（1-2裝一盒，3裝一盒）

l、全校教師基本情況登記表、新補(bǔ)充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表;具體內(nèi)容:2013-2014學(xué)年教師基本情況登記表;全體教師的學(xué)歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書（復(fù)印件）

2、近三年來(lái)每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料。

具體內(nèi)容:市、縣績(jī)效工資實(shí)施意見(jiàn)（由縣局提供）;學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核方案及細(xì)則;自2011年9月以來(lái)各月績(jī)效考核結(jié)果和發(fā)放花名冊(cè)。

3、校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料。

具體內(nèi)容:學(xué)校要有校長(zhǎng)的合格學(xué)歷、高學(xué)歷、任職資格證、提高班培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;近三年以來(lái)教師培訓(xùn)方面的相關(guān)文件、通知、計(jì)劃和總結(jié)，教師各類培訓(xùn)登記表和證書復(fù)印件。

教育經(jīng)費(fèi)（1、2各裝一盒)2

1、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn);教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)。

具體內(nèi)容:近三年學(xué)校義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓(xùn)及教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置情況表;復(fù)印近三年公用經(jīng)費(fèi)(包括取暖費(fèi))撥付的收據(jù)、記帳憑證及賬頁(yè);公用經(jīng)費(fèi)、教科書、取暖費(fèi)結(jié)余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁(yè)；教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)支出票據(jù)、憑證、帳頁(yè)，并分別分制封面。

2、近三年來(lái)貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料。

具體內(nèi)容:近三年學(xué)校

“一補(bǔ)”情況表;“一補(bǔ)”資金發(fā)放花名冊(cè);收到資金的收據(jù)、記賬憑證及帳頁(yè)，支出的記賬憑證及帳頁(yè);“一補(bǔ)”備查檔案。包括學(xué)校會(huì)議記錄、學(xué)生申請(qǐng)、公示、評(píng)審記錄等。

體質(zhì)健康（1、2各裝一盒）

1、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。

具體內(nèi)容:近三年市或縣體質(zhì)健康測(cè)試文件或通知;每年學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的原始數(shù)據(jù)，以體衛(wèi)站下發(fā)的表格為準(zhǔn);本校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試要求;統(tǒng)計(jì)分析表，每年測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)后，要在上報(bào)軟件中或國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)管理中心下載相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析表，要分班、分年級(jí)、分學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并附評(píng)價(jià)材料。

2、大課間體育活動(dòng)

具體內(nèi)容:教育局保證學(xué)生每天活動(dòng)一小時(shí)體育活動(dòng)文件、學(xué)校大課間體育活動(dòng)實(shí)施方案或安排、大課間檢查評(píng)比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔(dān)，教學(xué)計(jì)劃及教案、陽(yáng)光體育活動(dòng)和競(jìng)賽相關(guān)資料。

安全教育（裝一盒）

有關(guān)文件、計(jì)劃、活動(dòng)方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關(guān)內(nèi)容。

(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用（1、3裝一盒，2裝一盒）

小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等)?！?具休內(nèi)容:

1、實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;儀器室和實(shí)驗(yàn)室有關(guān)制度;學(xué)校儀器配備標(biāo)準(zhǔn);縣、鄉(xiāng)有關(guān)實(shí)驗(yàn)方面的文件以及學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)安排及記錄;

2、儀器分類帳;購(gòu)儀器清單(購(gòu)物憑證)。

3、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃表;實(shí)驗(yàn)記錄;實(shí)驗(yàn)通知單;期末總結(jié);儀器借還登記冊(cè)。

器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室)。器材室各類器材要按類登記造冊(cè)，建立完善”一賬兩本"即實(shí)物購(gòu)進(jìn)帳、器材借還登記本、器材報(bào)損登記本。

圖書及借閱（1、3裝一盒，2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。

具體內(nèi)容:

1、圖書管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關(guān)制度;圖書室借閱方法及時(shí)間安排;圖書配備標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校配書情況;縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)圖書閱讀方面的文件以及學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)安排及記錄。

2、圖書登記冊(cè)和圖書分類登記冊(cè)。

3、圖書借閱登記冊(cè)。

教育信息化（1-2裝一盒，3裝一盒）

學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄與管理(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。

具體內(nèi)容:

1、設(shè)備管理類含設(shè)備登記帳、設(shè)備維修維護(hù)記錄。

2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設(shè)備隨機(jī)附贈(zèng)光盤。

3、教學(xué)應(yīng)用類含相關(guān)應(yīng)用制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、各室使用記錄、農(nóng)遠(yuǎn)數(shù)和班班通教學(xué)活動(dòng)資料(教學(xué)活動(dòng)、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、交流論文、教學(xué)心得、相關(guān)獲獎(jiǎng)證書等)。

三、建檔說(shuō)明

1、相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)從睢縣教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)資料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學(xué)年，（鞏固率、輟學(xué)率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學(xué)年）沒(méi)有明確時(shí)間的，一般指2013-2014學(xué)年。

3、建檔時(shí)間為2013年12月底。

四、建檔要求

1、檔案資料統(tǒng)一用A4紙，登記表、統(tǒng)計(jì)表等格式以局統(tǒng)一下發(fā)的為準(zhǔn)，不得隨意變動(dòng)，檔案目錄和內(nèi)容統(tǒng)一用電腦打印，原始材料用紙不做要求。

2、資料要分類歸檔，內(nèi)容翔實(shí)，憑證齊全。前后數(shù)據(jù)照應(yīng)、準(zhǔn)確，檔案內(nèi)容不準(zhǔn)涂改。

第三篇：創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣

學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣的學(xué)校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展先進(jìn)縣評(píng)估細(xì)則》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

(一)學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件；(二)學(xué)校自存的檔案資料；

(三)學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。

二、檔案內(nèi)容

(一)自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件

1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)、初中理科儀器設(shè)備配備達(dá)到《河南省中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》第二種配備方案自評(píng)自查；

2、音樂(lè)、美術(shù)器材配備不低于教育部規(guī)定的二類標(biāo)準(zhǔn)，體育器材、衛(wèi)生器材配備符合《國(guó)家學(xué)校體育衛(wèi)生條件試行基本標(biāo)準(zhǔn)》要求自評(píng)自查；

3、農(nóng)村學(xué)校應(yīng)按照現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)配備遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備，初中配備計(jì)算機(jī)教室，學(xué)生上課達(dá)到2人1機(jī)自評(píng)自查；

4、小學(xué)、初中生均圖書分別不低于15冊(cè)、25冊(cè)自評(píng)自查；

5、近三年來(lái)，統(tǒng)一購(gòu)置圖書、儀器、器材(包括電教上的遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備)自評(píng)自查；

6、縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

7、縣有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

8、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學(xué)校自存的檔案資料

1、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案(含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè)；近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表；小學(xué)近六(五)年或初中近三年入學(xué)情況登記表及近三年小學(xué)六(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等)；

2、小學(xué)近六年、初中近三年來(lái)每學(xué)年的均衡編班方案及分班情況；

3、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料；

4、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；

5、學(xué)?？傉n程表及作息時(shí)間表；

6、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表；教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件)；

7、本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本教研)資料；

8、近三年來(lái)，每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料；

9、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)帳冊(cè)(復(fù)印件)；

10、近三年來(lái)，貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料。(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料

1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等)；

2、學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室)；

3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)；

4、學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽?！熬獍l(fā)展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。

第四篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案

義

義

務(wù)務(wù)教教育

育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4

A4

質(zhì)質(zhì)量量與與管理管理B20

B19

規(guī)無(wú)范重學(xué)點(diǎn)生校時(shí)和重

間

點(diǎn)班

義

務(wù)義教務(wù)育教均育衡均發(fā)衡展

發(fā)展 A4

A4

質(zhì)量質(zhì)與量管與理管 理 B18

B17

體小質(zhì)健學(xué)康鞏及固格率

率

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4

A3

質(zhì)教量師與隊(duì)管理 伍

B16

B15

教嚴(yán)格師落培實(shí)訓(xùn)課專程項(xiàng)方經(jīng)案

費(fèi)

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A3

A3

教教師師隊(duì)隊(duì) 伍

伍

B14

B13

中級(jí)校以長(zhǎng)上職和稱教教師師人交數(shù)比

流

例

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展A3

A3

教教師師隊(duì)隊(duì) 伍

伍

B12

B11

師教生師比

績(jī)

效工資

義

義

務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A2

A1

保入障學(xué)機(jī)機(jī) 制

會(huì)B7

B3

標(biāo)三準(zhǔn)殘化兒建童設(shè)

入

學(xué)

義務(wù)教育均衡發(fā)展

A1

入學(xué)機(jī) 會(huì)B2

留守兒童教育管

理

第五篇：義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

（討論稿，供參考）（2012年11月15日）

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《河南省縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施辦法（試行）》和《河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施細(xì)則（試行）》，提出以下基本要求：

一、檔案分類

（一）市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件；

（二）學(xué)校自存的檔案材料；

（三）學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。

二、檔案內(nèi)容

（一）自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件

1、對(duì)照細(xì)則《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)表；

2、對(duì)照表細(xì)則Ⅱ-2：辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表；

3、省轄市級(jí)或縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)

準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

4、省轄市或縣（市、區(qū)）有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；

5、省轄市或縣（市、區(qū)）衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書；

6、學(xué)校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。

（二）學(xué)校自存的檔案資料

1、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案（含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè)；近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表；小學(xué)近六

（五）年或初中近三年入學(xué)情況登記表及近三年小學(xué)六

（五）年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等）；

2、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料；

3、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；

4、學(xué)?？傉n程表及作息時(shí)間表；

5、全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等）及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表；教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書（復(fù)印件）；

6、本校校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料及校本研修（校本研修）資料；

7、近三年來(lái)，每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料；

8、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況（含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等）、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)（復(fù)印件）；

9、近三年來(lái)，貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料；

10、學(xué)校安全教育與管理檔案資料。

（三）相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料

1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄（在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等）；

2、學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄（分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室）；

3、圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）；

4、學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄（在計(jì)算機(jī)教室或多功能室）。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽?？h“均衡發(fā)展”檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。