第一篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求
寧陵縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作
學校檔案建設(shè)基本要求
為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理工作進一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于開展義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣評估認定工作的通知》(豫政辦[2012]131號)和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導(dǎo)團關(guān)于印發(fā)河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評估實施細則(試行)的通知》(豫教督導(dǎo)[2012]199號,以下簡稱評估細則),對我縣學校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求:
一、建檔單位 公辦小學、初中。
二、建檔時間
經(jīng)費檔案2014—2017年,其它檔案按要求時間(2015——2017年)建立。
三、檔案分類 A1
綜合卷; A2
學校設(shè)置與班額; A3
校舍建設(shè); A4
設(shè)施設(shè)備與場地; A5
教師與經(jīng)費; A6
質(zhì)量與管理;
A7
學校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料。
四、檔案細目 A1
綜合卷
B1 市、縣、區(qū)和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件。
C1 近年來各級黨委、政府及有關(guān)部門關(guān)于推進和實施義務(wù)教育均
衡發(fā)展的相關(guān)文件、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料。(辦公室、教育股)
C2 對照細則附件一《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表;
(督導(dǎo)室)
C3 對照細則表Ⅱ-2:辦學基本標準達標情況自評表;(督導(dǎo)室)
C4 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料;
(督導(dǎo)室)
C5 商丘市或?qū)幜昕h人民政府及有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料;
(裝備中心)
C6 商丘市或?qū)幜昕h衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。
(食安辦)
……
B2 學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。
(規(guī)財股)
C ……
A2
學校設(shè)置與班額
B3 學校設(shè)置規(guī)模與班額
(教育股)
C1 布局調(diào)整規(guī)劃相關(guān)文件和資料;
C2 學校服務(wù)范圍(半徑)統(tǒng)計表;見附件1(含1個表)C3 學校規(guī)模統(tǒng)計表、班額表及分班花名冊。見附件2(含4個表)
……
B4 校園環(huán)境與用地面積
(規(guī)財股)
C1 學校平面圖(含數(shù)據(jù)); C2 校園文化資料圖片。
……
A3
校舍建設(shè)
B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍
(規(guī)財股、校安辦)
C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統(tǒng)計表。
……見附件3(含1個表)
B6 學生宿舍、食堂
(規(guī)財股、校安辦、食安辦)
C1 宿舍、食堂建筑統(tǒng)計表;見附件3(含1個表)
C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責、相關(guān)人員證件等; ……
A4
設(shè)施設(shè)備與場地
B7 圖書
(規(guī)財股、裝備中心)
C1 管理制度、管理人員及職責; C2 圖書目錄復(fù)印件; C3 每年新增圖書資料。
……
B8 教學儀器、教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施
教館、裝備中心)
C1 管理制度、管理人員及職責;
C2 教學儀器統(tǒng)計表;
C3 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表;
……
B9 體音美器材及運動場地
(體衛(wèi)藝)
C1 管理制度、管理人員及職責;
C2 器材統(tǒng)計表;
(電
C3 場地平面圖等。
……
A5
教師與經(jīng)費
B10 教師
(見附件4)(含4個表)
(人事股、師訓(xùn)股)
C1 全校教職工基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、任教學科、職務(wù)或職稱等);學歷、職稱情況統(tǒng)計表;
近五年新增教師統(tǒng)計表、師生比。
C2 教師學歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術(shù)能力培訓(xùn)證書等(均復(fù)印件);
C3 本校校長、教師培訓(xùn)(包括繼續(xù)教育、國培、校本等)資料,教師教研活動資料;
C4 教師個人檔案,包括教學業(yè)務(wù)檔案和師德建設(shè)檔案;
……
B11 經(jīng)費
(規(guī)財股、人事股、資助中心、體衛(wèi)藝、食安辦)
C1 近四年學校公用經(jīng)費撥付與使用明細情況,統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)(2014—2017年);
C2 學校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項材料; C3 近三年來每學期教師績效考核考評及績效工資發(fā)放資料;(見附件5)(含3個表)
C4 近三年貧困學生補助發(fā)放資料、營養(yǎng)餐方面資料?!?/p>
A6
質(zhì)量與管理
B12 管理
(教育股、體衛(wèi)藝、安穩(wěn)股、教研室)
C1 學校章程;
C2 2016-2017學年度、2017-2018學年度各級教育主管部門關(guān)于教育教學管理方面的各種文件資料;
C3 學校領(lǐng)導(dǎo)組名單及職務(wù)分工; C4 學??傉n程表、作息時間表;
C5 學校各種規(guī)章制度、崗位職責、開展師德工作及表彰材料; C6 學校、處室工作計劃、工作總結(jié);
C7 課堂教學改革、校本課程開發(fā)實施等相關(guān)資料; C8 有關(guān)學生各項活動資料,大課間、每天一小時體育鍛煉資料,有關(guān)減負、控輟保學資料,農(nóng)村學校關(guān)愛留守學生方面的資料,縣直學校關(guān)愛進城務(wù)工農(nóng)民工子女方面的資料;
C9 學校開展的家校聯(lián)系活動、班主任家訪、家長會等資料; C10近三年普通高中招生相關(guān)文件,“分配生”分到各初中分配生錄取名單;
C11 學生品德與安全教育與管理方面檔案資料。……
B13 質(zhì)量與效果
(教育股、規(guī)范辦、安穩(wěn)股、體衛(wèi)藝、教研室)
C1 小學近六年、初中近三年學籍檔案;
C2 小學近六年或初中近三年入學情況統(tǒng)計表、登記表,近三年來留守兒童入學情況統(tǒng)計表、登記表;(見附件6)(含4個表)
C3 近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計表,及成績冊;(見附件7)(含2個表)
C4 近三年小學六年鞏固率或初中三年鞏固率資料;(見附件8)(含2個表)上一學年輟學情況統(tǒng)計表及登記表;(見附件9)(含2個表)
C5 小學近六年(2012-2017年)、初中近三年(2015-2017年)學生綜合素質(zhì)評價資料;
C6 近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表、登記表;
(見附件10)(含2個表)
C7 近三年來殘疾適齡兒童入學情況統(tǒng)計表、登記表(見附件11)(含2個表)
C8 縣直學校近三年來進城務(wù)工隨遷子女入學統(tǒng)計表、登記表(見附件13)(含2個表)
C9 學生品德、安全、素質(zhì)教育等方面獲得獎勵檔案資料?!?/p>
A7
學校相關(guān)處室應(yīng)存檔材料(存放在各相關(guān)功能室)各處室必須有清晰室標牌(專用教室須是XX教室),管理制度、管理職責及人員名單上墻。
B14 小學數(shù)學、科學,初中理科教學儀器
(裝備中心)
C1 配備目錄或臺賬;
[儀器室] C2 使用、實驗記錄;
[實驗室或科學教室])
C3 報損記錄。
[儀器室] …… B15 學校體育、音樂、美術(shù)器材
[體育器材室、音樂教室、美術(shù)教室] C1 配備目錄或臺賬;
(體衛(wèi)藝)
C2 使用記錄;
C3 報損、維修記錄?!?/p>
B16 圖書
[圖書室]
(規(guī)財股、裝備中心)
C1 編號與目錄(含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%);
(見附件12)C2 借閱記錄?!?/p>
B17 學校計算機、電教器材
[計算機教室、多功能室](電教館)
C1 配備目錄或臺賬或固定資產(chǎn)統(tǒng)計表;
C2 使用記錄; C3 報損、維修記錄?!?/p>
五、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“XX學校均衡發(fā)展檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標簽用小一號黑體字,分卷需用幾盒的,在分卷標簽上注明分卷順序,如××卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽。學校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。目錄按指標級別統(tǒng)一編排。
第二篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求修改
義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)基本要求
為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展學校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理進一步制度化、規(guī)范化,依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)基本要求》,結(jié)合我縣實際,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)市、縣和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件。(二)學校檔案室存放資料。(三)學校功能室存放資料。
二、檔案內(nèi)容
(-)自評自查資料及相關(guān)證書、證件
1、對照實施細則附件1《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表。
2、對照實施細則附件3 II-2辦學基本標準達標情況自評表。
3、市級或縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標驗收合格證書或相關(guān)資料。
4、縣教育部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料。
5、縣衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。
6、學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學校檔案
學生管理(1-4裝一盒,5-11裝一盒)
1、學校招生范圍、服務(wù)半徑一覽表。
2、在校生花名冊。
3、近三年學校班額情況統(tǒng)計表。
4、學??傉n程表及作息時間表。
5、小學近六年,初中近三年入學率情況統(tǒng)計表。
6、近三年鞏固率統(tǒng)計表。
7、近三年三類殘疾(智力、聽力、視力)兒童入學情況登記表和統(tǒng)計表。
8、近三年城區(qū)學校農(nóng)民工隨遷子女入學情況登記表、統(tǒng)計表和工作開展情況資料。
9、近三年農(nóng)村留守兒童入學情況登記表、統(tǒng)計表和工作開展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學年輟學情況登記表、統(tǒng)計表。
11、近三年入學情況登記表(學籍表)、在校生綜合素質(zhì)報告書(每個年級裝一本,其他放班主任老師處)。
教學質(zhì)量(1裝一盒,2-3裝一盒)
1、校本教研。
具體內(nèi)容:近三年校本教研計劃、活動記錄和總結(jié)。
2、在校生入學以來每學期成績冊(初中每學年4次、小學每學年2次)。
3、近三年畢業(yè)生合格情況統(tǒng)計表。
教師隊伍(1-2裝一盒,3裝一盒)
l、全校教師基本情況登記表、新補充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統(tǒng)計表;具體內(nèi)容:2013-2014學年教師基本情況登記表;全體教師的學歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書(復(fù)印件)
2、近三年來每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料。
具體內(nèi)容:市、縣績效工資實施意見(由縣局提供);學校獎勵性績效工資考核方案及細則;自2011年9月以來各月績效考核結(jié)果和發(fā)放花名冊。
3、校長、教師培訓(xùn)資料。
具體內(nèi)容:學校要有校長的合格學歷、高學歷、任職資格證、提高班培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;近三年以來教師培訓(xùn)方面的相關(guān)文件、通知、計劃和總結(jié),教師各類培訓(xùn)登記表和證書復(fù)印件。
教育經(jīng)費(1、2各裝一盒)2
1、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn);教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等)、統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊。
具體內(nèi)容:近三年學校義務(wù)教育經(jīng)費情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓(xùn)及教學設(shè)施設(shè)備購置情況表;復(fù)印近三年公用經(jīng)費(包括取暖費)撥付的收據(jù)、記帳憑證及賬頁;公用經(jīng)費、教科書、取暖費結(jié)余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁;教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費支出票據(jù)、憑證、帳頁,并分別分制封面。
2、近三年來貧困學生補助發(fā)放資料。
具體內(nèi)容:近三年學校
“一補”情況表;“一補”資金發(fā)放花名冊;收到資金的收據(jù)、記賬憑證及帳頁,支出的記賬憑證及帳頁;“一補”備查檔案。包括學校會議記錄、學生申請、公示、評審記錄等。
體質(zhì)健康(1、2各裝一盒)
1、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表。
具體內(nèi)容:近三年市或縣體質(zhì)健康測試文件或通知;每年學生體質(zhì)健康標準測試的原始數(shù)據(jù),以體衛(wèi)站下發(fā)的表格為準;本校學生體質(zhì)健康測試要求;統(tǒng)計分析表,每年測試數(shù)據(jù)上報后,要在上報軟件中或國家學生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)管理中心下載相關(guān)統(tǒng)計分析表,要分班、分年級、分學校進行統(tǒng)計分析并附評價材料。
2、大課間體育活動
具體內(nèi)容:教育局保證學生每天活動一小時體育活動文件、學校大課間體育活動實施方案或安排、大課間檢查評比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔,教學計劃及教案、陽光體育活動和競賽相關(guān)資料。
安全教育(裝一盒)
有關(guān)文件、計劃、活動方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關(guān)內(nèi)容。
(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用(1、3裝一盒,2裝一盒)
小學數(shù)學、科學,初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或?qū)嶒炇业??!?具休內(nèi)容:
1、實驗室領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;儀器室和實驗室有關(guān)制度;學校儀器配備標準;縣、鄉(xiāng)有關(guān)實驗方面的文件以及學校的有關(guān)活動安排及記錄;
2、儀器分類帳;購儀器清單(購物憑證)。
3、實驗計劃表;實驗記錄;實驗通知單;期末總結(jié);儀器借還登記冊。
器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室)。器材室各類器材要按類登記造冊,建立完善”一賬兩本"即實物購進帳、器材借還登記本、器材報損登記本。
圖書及借閱(1、3裝一盒,2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。
具體內(nèi)容:
1、圖書管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關(guān)制度;圖書室借閱方法及時間安排;圖書配備標準及學校配書情況;縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)圖書閱讀方面的文件以及學校的有關(guān)活動安排及記錄。
2、圖書登記冊和圖書分類登記冊。
3、圖書借閱登記冊。
教育信息化(1-2裝一盒,3裝一盒)
學校計算機、電教器材目錄與管理(在計算機教室或多功能室)。
具體內(nèi)容:
1、設(shè)備管理類含設(shè)備登記帳、設(shè)備維修維護記錄。
2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設(shè)備隨機附贈光盤。
3、教學應(yīng)用類含相關(guān)應(yīng)用制度、工作計劃、總結(jié)、各室使用記錄、農(nóng)遠數(shù)和班班通教學活動資料(教學活動、優(yōu)秀教學設(shè)計、交流論文、教學心得、相關(guān)獲獎證書等)。
三、建檔說明
1、相關(guān)數(shù)據(jù)來源應(yīng)從睢縣教育統(tǒng)計年報資料中提取。
2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學年,(鞏固率、輟學率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學年)沒有明確時間的,一般指2013-2014學年。
3、建檔時間為2013年12月底。
四、建檔要求
1、檔案資料統(tǒng)一用A4紙,登記表、統(tǒng)計表等格式以局統(tǒng)一下發(fā)的為準,不得隨意變動,檔案目錄和內(nèi)容統(tǒng)一用電腦打印,原始材料用紙不做要求。
2、資料要分類歸檔,內(nèi)容翔實,憑證齊全。前后數(shù)據(jù)照應(yīng)、準確,檔案內(nèi)容不準涂改。
第三篇:創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣學校檔案建設(shè)基本要求
創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣
學校檔案建設(shè)基本要求
為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣的學校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理進一步制度化、規(guī)范化,依據(jù)《河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展先進縣評估細則》,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件;(二)學校自存的檔案資料;
(三)學校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。
二、檔案內(nèi)容
(一)自評自查資料及相關(guān)證書、證件
1、小學數(shù)學、科學、初中理科儀器設(shè)備配備達到《河南省中小學教育技術(shù)裝備標準(試行)》第二種配備方案自評自查;
2、音樂、美術(shù)器材配備不低于教育部規(guī)定的二類標準,體育器材、衛(wèi)生器材配備符合《國家學校體育衛(wèi)生條件試行基本標準》要求自評自查;
3、農(nóng)村學校應(yīng)按照現(xiàn)代遠程教育工程建設(shè)標準配備遠程教學設(shè)備,初中配備計算機教室,學生上課達到2人1機自評自查;
4、小學、初中生均圖書分別不低于15冊、25冊自評自查;
5、近三年來,統(tǒng)一購置圖書、儀器、器材(包括電教上的遠程教學設(shè)備)自評自查;
6、縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料;
7、縣有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料;
8、學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(二)學校自存的檔案資料
1、小學近六年、初中近三年學籍檔案(含各年級、班級學生名冊及成績冊;近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計表;小學近六(五)年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料;上一學年輟學情況登記表及統(tǒng)計表等);
2、小學近六年、初中近三年來每學年的均衡編班方案及分班情況;
3、小學近六年、初中近三年學生綜合素質(zhì)評價資料;
4、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表;
5、學校總課程表及作息時間表;
6、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統(tǒng)計表;教師學歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件);
7、本校校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本教研)資料;
8、近三年來,每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料;
9、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等)、統(tǒng)計表及相關(guān)帳冊(復(fù)印件);
10、近三年來,貧困學生補助發(fā)放資料。(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料
1、小學數(shù)學、科學,初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或?qū)嶒炇业?;
2、學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室);
3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室);
4、學校計算機、電教器材目錄(在計算機教室或多功能室)。
三、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標簽用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標簽上注明分卷順序,如綜合卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽?!熬獍l(fā)展”檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。
第四篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案
義
義
務(wù)務(wù)教教育
育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4
A4
質(zhì)質(zhì)量量與與管理管理B20
B19
規(guī)無范重學點生校時和重
間
點班
義
務(wù)義教務(wù)育教均育衡均發(fā)衡展
發(fā)展 A4
A4
質(zhì)量質(zhì)與量管與理管 理 B18
B17
體小質(zhì)健學康鞏及固格率
率
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A4
A3
質(zhì)教量師與隊管理 伍
B16
B15
教嚴格師落培實訓(xùn)課專程項方經(jīng)案
費
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A3
A3
教教師師隊隊 伍
伍
B14
B13
中級校以長上職和稱教教師師人交數(shù)比
流
例
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展A3
A3
教教師師隊隊 伍
伍
B12
B11
師教生師比
績
效工資
義
義
務(wù)務(wù)教教育育均均衡衡發(fā)發(fā)展展 A2
A1
保入障學機機 制
會B7
B3
標三準殘化兒建童設(shè)
入
學
義務(wù)教育均衡發(fā)展
A1
入學機 會B2
留守兒童教育管
理
第五篇:義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)
河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作
學校檔案建設(shè)基本要求
(討論稿,供參考)(2012年11月15日)
為加強義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理工作進一步制度化、規(guī)范化,根據(jù)《河南省縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估實施辦法(試行)》和《河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評估實施細則(試行)》,提出以下基本要求:
一、檔案分類
(一)市、縣、區(qū)和學校自評自查資料及相關(guān)證書、證件;
(二)學校自存的檔案材料;
(三)學校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。
二、檔案內(nèi)容
(一)自評自查資料及相關(guān)證書、證件
1、對照細則《河南省義務(wù)教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表;
2、對照表細則Ⅱ-2:辦學基本標準達標情況自評表;
3、省轄市級或縣級政府及有關(guān)部門對學校辦學基本標
準達標評估驗收合格證書或相關(guān)資料;
4、省轄市或縣(市、區(qū))有關(guān)部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關(guān)資料;
5、省轄市或縣(市、區(qū))衛(wèi)生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書;
6、學校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。
(二)學校自存的檔案資料
1、小學近六年、初中近三年學籍檔案(含各年級、班級學生名冊及成績冊;近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計表;小學近六
(五)年或初中近三年入學情況登記表及近三年小學六
(五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料;上一學年輟學情況登記表及統(tǒng)計表等);
2、小學近六年、初中近三年學生綜合素質(zhì)評價資料;
3、近三年學生體質(zhì)健康檔案及達標情況統(tǒng)計表;
4、學??傉n程表及作息時間表;
5、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統(tǒng)計表;教師學歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件);
6、本校校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修(校本研修)資料;
7、近三年來,每學期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料;
8、近三年學校公用經(jīng)費撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費明細情況等)、統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件);
9、近三年來,貧困學生補助發(fā)放資料;
10、學校安全教育與管理檔案資料。
(三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料
1、小學數(shù)學、科學,初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或?qū)嶒炇业龋?/p>
2、學校體育、音樂、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室);
3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室);
4、學校計算機、電教器材目錄(在計算機教室或多功能室)。
三、檔案管理有關(guān)要求
檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標簽用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標簽上注明分卷順序,如綜合卷①……,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標簽。縣“均衡發(fā)展”檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。