第一篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作流程及制度（最終版）

經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

秘書(shū)處規(guī)章制度

總 則

經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，秘書(shū)處是溝通主席團(tuán)和各部門的橋梁，是聯(lián)系各部門的紐帶，是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能崗位，為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本部門制度。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開(kāi)。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新” 工作范圍：

1、主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；

2、對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排和會(huì)議記錄；

4、擬寫(xiě)工作總結(jié)及計(jì)劃和活動(dòng)策劃書(shū)；

5、制作日常工作中所需的表格設(shè)計(jì)；

6、整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)；

7、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)賬、物品管理、和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

8、七樓輔導(dǎo)員老師辦公室的值班。

9、協(xié)助系里輔導(dǎo)員開(kāi)展相關(guān)工作，積極、保質(zhì)保量的完成老師交給的任務(wù)。

第一章 秘書(shū)處各成員工作職責(zé)

一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。通知及協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。

二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支所有團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)，并做好記錄。

三、理事職責(zé)：

1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，將副秘書(shū)長(zhǎng)安排下來(lái)的工作及時(shí)分配到委員手里，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向副秘書(shū)長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)培養(yǎng)成員的工作能力以及工作積極性。

4、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

5、審核整理秘書(shū)處成員的全面工作，以幫助成員更好的完善他們的工作。

四、委員職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每月單周周四周四將本周團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱；

6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)每天在七樓系輔導(dǎo)員辦公室的值班日常工作；

8、負(fù)責(zé)對(duì)主席團(tuán)的通知及其聯(lián)絡(luò)；

第二章 規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

二、會(huì)議：

1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周三中午12:30召開(kāi)工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。

第三章

獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

委員最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位委員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員；每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次；

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2--5分/次；

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開(kāi)除；

4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，大膽提出創(chuàng)新意見(jiàn)者加2--5分/次；

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分；如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；

6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處舉辦活動(dòng)一律不得加分。

附件：

秘書(shū)處各項(xiàng)工作流程

一、財(cái)務(wù)報(bào)賬

每月22號(hào)，通知部門上交用費(fèi)收據(jù)或發(fā)票，發(fā)票或收據(jù)反面要用鉛筆寫(xiě)上用途，部長(zhǎng)簽名以及分管主席簽名（分管主席簽名一定不能少，沒(méi)有分管主席簽字一律不給以報(bào)障）。報(bào)賬要做好電子檔放于辦公室電腦存檔。打印出紙質(zhì)檔兩份，兩份都要于梁老師處蓋章。一份留給梁老師，一份帶回秘書(shū)處存放在財(cái)務(wù)報(bào)賬文件夾內(nèi)。通知各個(gè)部門領(lǐng)取錢，領(lǐng)錢的時(shí)候要讓領(lǐng)取人在報(bào)表上簽字。注：仔細(xì)。注意時(shí)間，最主要的是發(fā)票或收據(jù)反面要用鉛筆寫(xiě)上用途，部長(zhǎng)簽名以及分管主席簽名。各個(gè)部門在活動(dòng)之前將要買的物品稍作統(tǒng)計(jì)，先寫(xiě)一張資金審批單由梁老師簽字同意。

二、值班

1、時(shí)間：周一之周五，每天的上午一二節(jié)課和五六節(jié)課。（臨時(shí)任務(wù)除外）

2、地點(diǎn)：七樓系輔導(dǎo)員辦公室

3、值班人員一定要寫(xiě)值班日志，由主管人向部長(zhǎng)報(bào)告一周的工作情況。

4、協(xié)助系輔導(dǎo)員開(kāi)展相關(guān)工作，要盡量做到準(zhǔn)確、高效、無(wú)誤的完成任務(wù)。注：

1、每次值班室委員需帶工作牌。

2、著裝整齊，不許穿拖鞋。

3、離開(kāi)時(shí)要將辦公室打掃一下。

三、工作總結(jié)及計(jì)劃.活動(dòng)策劃

1、及時(shí)催繳各部門的工作總結(jié)或計(jì)劃(電子檔.打印檔各一份.``xx部工作總結(jié)/計(jì)劃”落款;內(nèi)容統(tǒng)一楷體_GB2312小四).2、總結(jié)的撰寫(xiě)工作,注格式.稱呼.用詞.以系的角度認(rèn)真審閱.3、于規(guī)定時(shí)間完成并存檔備份.四、團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào) 負(fù)責(zé)每月兩次的團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的收集,上交工作,每單周周四將團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)整理好并存電子檔.于每月單周周五將電子檔上交到院學(xué)生會(huì)辦公室.團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)包括活動(dòng)和意見(jiàn)反饋兩部分,及時(shí)催繳.整理每次的團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的材料(時(shí)間.地點(diǎn).人物.事情).必須附加一份學(xué)生意見(jiàn)反饋.五、物品管理

每個(gè)月要對(duì)經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，物品要堅(jiān)持“有借必有還”的原則。借出的時(shí)候要寫(xiě)好借條，寫(xiě)明借取人姓名，部門，借出時(shí)間以及歸還時(shí)間，最主要是借取人簽名。歸還的時(shí)候要檢查物品是否完好，歸還人簽字，經(jīng)手人簽字，歸還時(shí)間。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。注：對(duì)經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室物品管理要細(xì)心負(fù)責(zé)，不能私自借出，使用。每月一號(hào)、十五號(hào)對(duì)物品借出登記薄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)。

六、表格設(shè)計(jì)

根據(jù)得到通知，分析要做表格的結(jié)構(gòu)。一般標(biāo)題和表頭的字體用楷體_GB2312、居中和加粗，正文用宋體。還有結(jié)束的右下角一般要注明是經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)和做表格的日期。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)要細(xì)心，一定要保證正確率100%。還包括包括：經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生大會(huì)、講座、經(jīng)管晚會(huì)的PPT、EXCEL、WORD等。

七、通訊錄

對(duì)經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)的所在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有副書(shū)記、主席、副主席、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任及各部委員。

八、臨時(shí)任務(wù)：

全體秘書(shū)處成員必須養(yǎng)成好的時(shí)間觀念，給自己明確時(shí)間限定，接受臨時(shí)任務(wù)的時(shí)候，在沒(méi)有特殊情況下，必須無(wú)條件服從并且按時(shí)完成并及時(shí)向副秘書(shū)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)或主席反饋完成情況。

規(guī)定時(shí)間范圍如下：男生在接到電話通知到著手去做中間有10分鐘的緩沖，女生有15分鐘，盡量把時(shí)間壓縮到最短。

九、通知

秘書(shū)處針對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)各部門部長(zhǎng)及主任的通知。采用飛信群通知。通 知時(shí)要注意文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)易易懂。多用“請(qǐng)”字，注明通知發(fā)出日期，若有要收回的文件，也要注明收回日期。

十、協(xié)助系里輔導(dǎo)員開(kāi)展相關(guān)工作，積極、保質(zhì)保量的完成老師交給的任務(wù)。

注：

1、該規(guī)章制度即日起生效；

2、經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支秘書(shū)處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)秘書(shū)處

2009年11月02日

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

秘書(shū)處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見(jiàn)和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議通知。

二、各類會(huì)議的會(huì)議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購(gòu)買與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計(jì)與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動(dòng)的簽到考勤。

建立《會(huì)議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報(bào)告一次。檔案組

1.副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書(shū)處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時(shí)檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機(jī)的管理與維護(hù)。

2.紙張的來(lái)源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請(qǐng)本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。

第三篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作章程

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作章程

來(lái)稿：admin

秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，是學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在同學(xué)與學(xué)生會(huì)之間及學(xué)生會(huì)內(nèi)部起著重要的溝通作用。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文檔管理、財(cái)務(wù)審核及“紅旗班級(jí)”的考核與評(píng)比工作。本學(xué)期秘書(shū)處所設(shè)部門有班級(jí)組、文檔組、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)組、財(cái)務(wù)組等。主要對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級(jí)、各種檔案、財(cái)務(wù)的管理。

（一）班級(jí)組主要負(fù)責(zé)秘書(shū)處與各班之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)的事宜主要有：

1、班長(zhǎng)例會(huì)，學(xué)生會(huì)各種事宜的通知工作

2、各班活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)顩r調(diào)查及紅旗班級(jí)評(píng)比統(tǒng)計(jì)

3、班級(jí)組各部委均有專門負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)這些部門與秘書(shū)處及其他部門之間工作的協(xié)調(diào)

（二）文檔組主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的檔案的管理

1、學(xué)生會(huì)各部門上交的電子文本文檔的整理及保存

2、學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)的整理與編纂、排版、印刷、分發(fā)事宜

3、各類通知、表彰文件的撰寫(xiě)及復(fù)印、發(fā)布，各種通訊錄的制作等

（三）財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)支出與報(bào)銷

第四篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

總則

秘書(shū)處是輔助老師工作，為老師和同學(xué)們的交流架起的一座橋梁；是協(xié)助主席團(tuán)與各部門工作，為促進(jìn)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)更快捷、更高效地完成學(xué)生工作的核心樞紐部門。

主要職責(zé)

一、協(xié)助主席、團(tuán)委副書(shū)記組織學(xué)生各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各職能部門開(kāi)展工作，監(jiān)督其工作開(kāi)展情況，收集工作總結(jié)。

二、起草、制定分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)條例，收發(fā)有關(guān)文件和整理并保存文件等。組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。

三、同時(shí)根據(jù)《汽車與電子工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部量化考核條例》，并與主席團(tuán)研究討論，對(duì)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部實(shí)行量化考核和任命干部。

四、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)以及考勤、記錄工作、學(xué)生會(huì)干部值班。管理好分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室。

五、聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。對(duì)學(xué)生干部的思想素質(zhì)、履行職責(zé)情況、工作政績(jī)及宿舍內(nèi)務(wù)情況全面考評(píng)，并在全委會(huì)上通報(bào)，給予表?yè)P(yáng)或批評(píng)。

六、接受下級(jí)部門對(duì)上級(jí)部門的建議和檢舉。

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作設(shè)想

管理系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作設(shè)想

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐部門，是整個(gè)學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。秘書(shū)處，主要肩負(fù)以下職能：負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部以及所有團(tuán)委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部進(jìn)行考察和評(píng)優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動(dòng)的籌備與后勤保障工作。

自從我進(jìn)入相思湖管理系學(xué)生會(huì)，到現(xiàn)在也有一段時(shí)間了，從中我確實(shí)得到了很大的鍛煉，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個(gè)學(xué)期快結(jié)束了，不由對(duì)以往的工作進(jìn)行了思考。

自從團(tuán)委學(xué)生會(huì)的制度建立，學(xué)生會(huì)的工作都進(jìn)行得有條不紊，但仍有部分難以落實(shí)。我很感謝部長(zhǎng)對(duì)我的用心栽培，我也會(huì)盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時(shí)候總覺(jué)秘書(shū)處沒(méi)什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長(zhǎng)或同學(xué)間似乎可以一個(gè)月都不見(jiàn)上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺(jué)得不像一個(gè)集體，當(dāng)然這樣就沒(méi)有了什么互相配合可言。為了完善秘書(shū)處的工作，在今后一年里，我覺(jué)得工作應(yīng)改進(jìn)的地方及設(shè)想為：

1、學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。

2、對(duì)于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。保存團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有的工作報(bào)告、活動(dòng)總結(jié)、人事調(diào)動(dòng)、會(huì)議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們?cè)诿恳淮位顒?dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

我建議我們應(yīng)申請(qǐng)一個(gè)秘書(shū)處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長(zhǎng)期延續(xù)使用……

3、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書(shū)處工作的重要組成部分，也是秘書(shū)處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時(shí)大力開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識(shí)性與趣味性為一體的思想交流活動(dòng)。如主題報(bào)告、內(nèi)部趣味活動(dòng)等，這些活動(dòng)可以使我們通過(guò)相互切磋學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，從而有力促進(jìn)我們之間的交流合作，并推動(dòng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺(jué)得我們應(yīng)該要建一個(gè)學(xué)生會(huì)群，可在群公告里公示近期的各項(xiàng)工作，以便團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員都可以及時(shí)了解各部門工作動(dòng)向，并提出寶貴建議。

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題尚沒(méi)有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。

以上是我一點(diǎn)建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。