第一篇：大學(xué)畢業(yè)人事檔案有什么作用呢？

檔

案

檔案，不管是以哪種形式，在哪里保管，在哪個(gè)國(guó)家，都是完全由政府部門(mén)或安全部門(mén)管理的。人事檔案是一種記錄，是通過(guò)合法手續(xù)獲取并管理的。

個(gè)人的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。因此，即使單位不能接受檔案，也一定要把檔案放到政府人事部門(mén)的人才交流中心委托管理。人才中心不但可以幫你管好人事檔案，還可以為你做人事代理等一系列服務(wù)：保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。否則，必然損害其自身利益，使本應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如：在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；用檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題；單位派你出國(guó)公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；就連結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。所以，一定要“善待”自己的檔案！

李女士自94年大專(zhuān)畢業(yè)以后，決心自主創(chuàng)業(yè)。她認(rèn)為自己不去找工作、不用買(mǎi)社保，人事檔案沒(méi)有什么用處，于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時(shí)期的創(chuàng)業(yè)之后，具有一定工作能力的李女士又進(jìn)入了一家大型企業(yè)工作，企業(yè)要審查她的檔案，了解她以往的學(xué)習(xí)、工作情況，并為她購(gòu)買(mǎi)社保。于是她將檔案交與分公司的辦事人員，本想一切順理成章。沒(méi)想到，當(dāng)總公司再次追問(wèn)李女士的檔案所在的時(shí)候，檔案卻找不到了。李女士找到分公司的有關(guān)責(zé)任

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部門(mén)，但被告知當(dāng)初負(fù)責(zé)檔案的工作人員已經(jīng)離職無(wú)法聯(lián)系。李女士只好找到成都市人才服務(wù)中心尋求幫助。在成都市人才服務(wù)中心工作人員的幫助下，李女士只有通過(guò)補(bǔ)辦檔案里的各種證明，來(lái)補(bǔ)一份人事檔案了。但是，人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補(bǔ)回來(lái)了。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國(guó)的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化?！斑z棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會(huì)普遍存在的現(xiàn)象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。檔案記載著一個(gè)人成長(zhǎng)的軌跡，記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱(chēng)、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要檔案“說(shuō)話”，它的作用仍不可被取代，如果沒(méi)有檔案，單位和個(gè)人的權(quán)益都無(wú)從得以保障！從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。

檔案對(duì)用人單位的作用：

對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門(mén)提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能

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全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級(jí)、考核時(shí)，都會(huì)經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動(dòng)成本、減少勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的首選防范措施。成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心也為各企事業(yè)單位免費(fèi)提供擬錄人員人事檔案查詢(xún)。

檔案對(duì)個(gè)人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審還是職稱(chēng)評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

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例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在申報(bào)技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料?？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

根據(jù)國(guó)家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。

在各級(jí)政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、人才引進(jìn)、黨團(tuán)關(guān)系管理，代辦職稱(chēng)評(píng)審、計(jì)劃生育指標(biāo)、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門(mén)將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。

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第二篇：大學(xué)畢業(yè),你的人事檔案

青島中海智庫(kù)人事代理公司真誠(chéng)為您服務(wù)

大學(xué)畢業(yè)，你必須了解的一些事

時(shí)下，正是應(yīng)屆高校畢業(yè)生大忙的季節(jié)，有的經(jīng)過(guò)幾番努力、拼搏，正式走上了工作崗位；有的還處在徘徊、尋覓、觀望之中；還有的選擇考研，期待今后邁上更高層次的“門(mén)檻”。正是忙于就業(yè)、擇業(yè)，籌劃著自己的未來(lái)，不少畢業(yè)生就把自己切身的“善后工作”——人事檔案的“落腳地”給淡忘記了，由于沒(méi)有重視自己的人事檔案，在今后個(gè)人的實(shí)際工作中碰到了很多難題。

下面就簡(jiǎn)單介紹一些相關(guān)知識(shí)，雖然有點(diǎn)枯燥，但對(duì)同學(xué)們可能有著伴隨一生的影響，為了您自己的權(quán)益，請(qǐng)務(wù)必看完。

一、報(bào)到證

報(bào)到證是什么，相信很多畢業(yè)生都是第一次接觸這個(gè)名詞，都有這個(gè)疑問(wèn)，報(bào)到證由原來(lái)派遣證轉(zhuǎn)化而來(lái)，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。

大學(xué)生持報(bào)到證到單位上崗后，必須要經(jīng)過(guò)一年的見(jiàn)習(xí)期（國(guó)家規(guī)定。相當(dāng)于中專(zhuān)、大專(zhuān)的實(shí)習(xí)期）。見(jiàn)習(xí)期滿后，本人必須記得要簽“畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表”。這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了（見(jiàn)習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的三方、派遣證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無(wú)效）。

報(bào)到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)校核實(shí)后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證遺失證明。所以，丟了的話是很麻煩的，希望大家好好保管。

二、戶口

戶口，即為平常所說(shuō)的戶籍。通常在入學(xué)時(shí)，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)定，被大中專(zhuān)院校以及大學(xué)錄取的學(xué)生，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況決定是否將戶口遷入被錄取學(xué)校。當(dāng)我們把戶口遷入學(xué)校，在我們畢業(yè)時(shí)，學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的情況派遣戶口。一般來(lái)說(shuō)畢業(yè)生沒(méi)有落實(shí)單位，檔案掛靠在人才交流中心的，一律將戶口遷入人才交流中心；若沒(méi)有單位也無(wú)掛靠的，一律遷回原籍（原籍并不是原來(lái)的戶口所在地，而是縣級(jí)人事局）；代理托管掛靠；其余將遷往派遣單位所在地。

據(jù)中海智庫(kù)人事專(zhuān)家解釋?zhuān)簡(jiǎn)挝荒苈鋵?shí)戶口的是最好的，當(dāng)然具體的手續(xù)需要自己去辦理，不要想著別人提醒你去做。其次，大多數(shù)同學(xué)都會(huì)選擇放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模旁诋?dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行挠袀€(gè)限制條件，它的集體戶口是屬于臨時(shí)性戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨(dú)提出來(lái)，所以在很多時(shí)候都是很麻煩的。最后，可以把戶口放到代理托管掛靠戶口。通過(guò)代理托管可以給青島畢業(yè)生辦理青島市市南戶口，畢業(yè)后可以享受青島市民同等待遇，通過(guò)代理托管會(huì)有很多好處的(比如買(mǎi)限價(jià)

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房、享受醫(yī)保福利待遇；其次，這個(gè)戶口沒(méi)有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開(kāi)提取，方便使用；最后，我們有計(jì)劃生育辦公司，可以進(jìn)行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠)。

三、檔案

檔案：當(dāng)我們?nèi)雽W(xué)時(shí)，我們的檔案屬于學(xué)籍檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。當(dāng)我們畢業(yè)后，會(huì)在我們的學(xué)籍檔案中放入派遣證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，辦理社會(huì)保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)及本科畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)。

一般來(lái)說(shuō)，不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

四、干部身份

干部身份，這里首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無(wú)法補(bǔ)辦，保質(zhì)期一過(guò)，永久丟失。在中國(guó)社會(huì)體系中,公民分三種身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動(dòng)局管理，而干部歸人事局管理。

大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，屬于國(guó)家干部身份。全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見(jiàn)習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后將具備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢），大中專(zhuān)畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)國(guó)家規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)到日期計(jì)）、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級(jí)之后，就確定了干部身份

目前雖說(shuō)干部身份這一名詞正在逐漸被淡化，但是它還是有它的一定作用的。據(jù)中海智庫(kù)人事專(zhuān)家解釋?zhuān)?/p>

1、目前，很多國(guó)家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位都需要干部身份。

2、單位之間，城市之間人才流動(dòng)的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進(jìn)，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說(shuō)是干部調(diào)動(dòng)。

3、擁有干部身份才能夠評(píng)職稱(chēng)。在我國(guó)，無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱(chēng)評(píng)定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱(chēng)的人來(lái)工作，就算你工作的單位沒(méi)有職稱(chēng)評(píng)定一說(shuō)，那想你如果是高級(jí)工程師，你拿的錢(qián)也絕對(duì)比別人多，因?yàn)檫@是國(guó)家規(guī)定，國(guó)家規(guī)定擁有職稱(chēng)的人的基本工資，比如一個(gè)高級(jí)工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國(guó)家規(guī)定）。

4、提干的基本材料。就是說(shuō)如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計(jì)算干部工齡的起始點(diǎn)，工齡從擁有干部身份開(kāi)始計(jì)算。（工齡關(guān)系著你的職稱(chēng)評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)等）

6、擁有干部身份養(yǎng)老保險(xiǎn)拿的錢(qián)數(shù)多(干部100%，工人60%-80%)。

五、就業(yè)協(xié)議書(shū)

就業(yè)協(xié)議書(shū)是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的簡(jiǎn)稱(chēng)，又叫三方協(xié)議。它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面表現(xiàn)形式。就業(yè)協(xié)議書(shū)一式三份且編號(hào)固定，學(xué)生公司與學(xué)校各一份。很多大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為就業(yè)協(xié)議書(shū)只是為了方便學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的，但其實(shí)最重要的一個(gè)作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。學(xué)校根據(jù)你的就業(yè)協(xié)議書(shū)派發(fā)你的報(bào)到證、戶口、檔案等等。

就業(yè)協(xié)議書(shū)簽訂程序：

1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書(shū)上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書(shū)上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱(chēng)和地址。

2、用人單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)蓋章。

3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書(shū)起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書(shū)送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門(mén)。

4、學(xué)校同意蓋章，并及時(shí)將協(xié)議書(shū)反饋用人單位。

六、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及職稱(chēng)考試

如果你還沒(méi)有工作，那么一定記得，第一份工作堅(jiān)持呆滿一年，拿到了轉(zhuǎn)正定級(jí)和干部身份再走，如果實(shí)在要走，那么一定去學(xué)校重新改派，兩年有效。畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)是關(guān)于干部的轉(zhuǎn)正定級(jí)，干部轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)間為１年。即從參加工作的當(dāng)月起至下一年的次月，為見(jiàn)習(xí)期滿，可以轉(zhuǎn)為正式人員。畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù) 后就具備了國(guó)家干部身份。

中國(guó)北方人才市場(chǎng)專(zhuān)家解釋?zhuān)趯?shí)際操作中，諸多事實(shí)表明“干部身份”能丟棄。如落戶“門(mén)檻”較高城市的畢業(yè)生，沒(méi)有“干部身份”就無(wú)法調(diào)入；一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”。報(bào)考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國(guó)企的招錄、調(diào)動(dòng)中，如果沒(méi)有“干部身份”會(huì)帶來(lái)一系列麻煩。

“在原有制度尚無(wú)松動(dòng)跡象前提下，畢業(yè)生必須注意保留自己的干部身份?！睂?zhuān)家建議，大學(xué)生畢業(yè)工作滿一年后，別忘了辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，這樣才能得到全國(guó)各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的互認(rèn)，這不僅是考公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位核定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)，也是辦理異地調(diào)動(dòng)手續(xù)的必備條件。不作轉(zhuǎn)正定級(jí)，檔案中就沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)表，按檔案不全處理。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進(jìn)人才解決當(dāng)?shù)貞艨跁r(shí)也不收此檔案，也就無(wú)

法辦理。

有人說(shuō)，我不考公務(wù)員，不想進(jìn)事業(yè)單位，我就掙錢(qián)行了吧，所以不需要干部身份。其中，這又牽扯到職稱(chēng)問(wèn)題了，一個(gè)擁有職稱(chēng)的人，哪怕是個(gè)低級(jí)職稱(chēng)，他的工資比同水平?jīng)]有職稱(chēng)的人的工資水平就高一個(gè)級(jí)別。

職稱(chēng)最初源于職務(wù)名稱(chēng)，在理論上職稱(chēng)是指專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、能力以及成就的等級(jí)稱(chēng)號(hào)，反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)和技術(shù)水平、工作能力的工作成就。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擁有何種專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，表明他具有何種學(xué)術(shù)水平或從事何種工作崗位，象征著一定的身份。在目前中國(guó)的現(xiàn)狀下，職稱(chēng)主要代表社會(huì)地位，有高職稱(chēng)的人享有較高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和福利待遇，與實(shí)際技能未必有直接關(guān)聯(lián)。

七、改派

改派是指在一年內(nèi)改變工作單位、重新辦理派遣的簡(jiǎn)稱(chēng)。對(duì)原工作單位不滿意或被用人單位辭退改變工作單位需要重新派遣的才需要辦理“改派”。但一般不要輕易因個(gè)人原因頻繁辦理改派。省教育廳規(guī)定，原則上一年內(nèi)只允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調(diào)動(dòng)而非改派。

二次改派是指畢業(yè)生畢業(yè)之前未落實(shí)就業(yè)單位，報(bào)到證派遣到市人力資源和社會(huì)保障局報(bào)到，在兩年派遣期內(nèi)又落實(shí)就業(yè)單位的，應(yīng)辦理二次派遣手續(xù)。

一般遇到一下情況可以辦理改派：

1、錯(cuò)派，沒(méi)有這個(gè)用人單位。用人單位已經(jīng)撤消或用人單位隸屬關(guān)系發(fā)生了變化。

2、調(diào)配不當(dāng)，院校在按單位委托代選畢業(yè)生調(diào)配過(guò)程中，所選擇的畢業(yè)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)與用人單位要求不一致。

3、畢業(yè)生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

八、人事代理

人事代理是指政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，為畢業(yè)生解決人事方面的有關(guān)問(wèn)題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會(huì)化人事管理與服務(wù)。

人事代理可以幫助畢業(yè)生進(jìn)行人事檔案托管、戶口關(guān)系掛靠、技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)辦理、黨組織關(guān)系管理、人事證明材料、社會(huì)保險(xiǎn)代理、退休手續(xù)辦理、政策咨詢(xún)服務(wù)。

選擇人事代理的好處（青島）：

1.對(duì)青島的畢業(yè)生而言，保留了青島市區(qū)的戶口和干部身份，能充分的享受?chē)?guó)家給予干部的人事政策待遇，并可享受青島市民的待遇。

2.可以放心到市內(nèi)外各類(lèi)性質(zhì)的用人單位求職；為畢業(yè)生代辦各種人事手續(xù)，方便快捷。

3.按期辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，幫助解決職稱(chēng)評(píng)定，辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

4、在工作調(diào)動(dòng)、人才交流、退休等方面享受有關(guān)待遇，保障個(gè)人權(quán)益。人事代理適用對(duì)象：

1、有意向到青島地區(qū)工作的，暫時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生；

2、已在青島地區(qū)落實(shí)單位，但是單位不能為其解決落戶的畢業(yè)生；

3、已在外省市落實(shí)就業(yè)單位，但是外省市單位暫時(shí)不能解決落戶的畢業(yè)生；

4、暫時(shí)不就業(yè)，準(zhǔn)備繼續(xù)在青島地區(qū)求學(xué)深造的；

5、意欲在青島地區(qū)靈活就業(yè)的。

以上這些畢業(yè)生可以選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

青島中海智庫(kù)人力資源服務(wù)公司創(chuàng)立于2007年，是一家全國(guó)性綜合人力資源服務(wù)公司，中海智庫(kù)憑借其自身良好的政府背景、雄厚的公司實(shí)力、豐富的人力資源經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的人力資源顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)以及先進(jìn)的EHR系統(tǒng)，以中海智庫(kù)網(wǎng)站為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為企業(yè)、人才和中海智庫(kù)三者之間架起了互動(dòng)式的交流平臺(tái)。

如您對(duì)畢業(yè)生相關(guān)信息還有不懂的地方，歡迎來(lái)電咨詢(xún)，公司全體員工將免費(fèi)為您解答，幫您做好這份畢業(yè)后最重要的規(guī)劃，預(yù)祝各位畢業(yè)生在自己的人生道路上走出一番自己的天空！

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第三篇：大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好（最終版）

大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好？

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱(chēng)晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書(shū)

《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書(shū)》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書(shū)，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書(shū)的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書(shū)》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的內(nèi)容開(kāi)出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷緊缺專(zhuān)業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書(shū)，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。該信息出自應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM：http://004km.cn

第四篇：什么是人事檔案及人事檔案的特點(diǎn)及作用

人事檔案

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

人事檔案具有以下特點(diǎn)：

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)

人事檔案

勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。

機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

存檔方式

目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)

人事檔案

備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

作用

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校；還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國(guó)有企業(yè)，國(guó)有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)?；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門(mén)），存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案！人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以！

真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案！

學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。（學(xué)籍檔案一般是從高中算走，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門(mén)來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門(mén)遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料?。┧裕４婧米约旱臋n案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位！

管理制度

人事檔案

一、人事檔案保管制度

1.目的 第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

2.人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

1.目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

2.人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。借檔單位(部門(mén))蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。

(3)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝?、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事 檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第五篇：大學(xué)畢業(yè)《報(bào)到證》的作用

每個(gè)大中專(zhuān)畢業(yè)生都有一份報(bào)到證，這個(gè)東西非常重要，報(bào)到證上寫(xiě)的報(bào)到地，就是就要去報(bào)到的地方，三方協(xié)議是在找到工作的情況下才會(huì)簽訂的協(xié)議，你的干部身份只有在按照?qǐng)?bào)到證上的時(shí)間和地址報(bào)到后才會(huì)被激活，報(bào)到證跟戶口沒(méi)有什么關(guān)系

這里有三方協(xié)議和報(bào)到證的資料，你參考一下

報(bào)到證的全稱(chēng)是《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的，只有列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。

報(bào)到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí)，均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認(rèn)為沒(méi)有報(bào)到證，但實(shí)際上，這部分學(xué)生已按國(guó)家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，提請(qǐng)這部分畢業(yè)生千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。

報(bào)到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對(duì)于作為中國(guó)普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

報(bào)到證的作用至少有以下六點(diǎn)：

1、報(bào)到證是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開(kāi)始計(jì)算工齡；

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒(méi)有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員（工人編制）；而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

由于三方協(xié)議是大學(xué)生就業(yè)的第一步，也是最容易發(fā)生糾紛的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，史女士首先對(duì)三方協(xié)議相關(guān)的法律問(wèn)題進(jìn)行了講解。

史律師指出，三方協(xié)議是由學(xué)校作為見(jiàn)證，畢業(yè)生與用人單位簽訂的一份意向性協(xié)議，它具有法律效力，但它不能替代勞動(dòng)合同。同學(xué)們要正確理解和得用三方協(xié)議，應(yīng)該從四個(gè)方面著手：

第一，唯一性，即畢業(yè)學(xué)生不得持有多份三方協(xié)議，如果學(xué)生簽訂多份三方協(xié)議，則一旦出現(xiàn)沖突以第一份協(xié)議為準(zhǔn)。第二，法律效力的時(shí)限，三方協(xié)議的法律效力在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到之后即告終止；第三，三方協(xié)議中的違約金必須經(jīng)由畢業(yè)生與用人單位協(xié)商之后約定，并且違約金的數(shù)額必須符合用人單位所在地的相關(guān)規(guī)定；第四，備注欄，畢業(yè)生應(yīng)該盡量將單位的承諾，如休假，住房補(bǔ)貼，解決戶口，保險(xiǎn)等各項(xiàng)承諾明確寫(xiě)入備注欄，現(xiàn)實(shí)的情況是90%的以上的三方協(xié)議中備注欄全是空白。

另外，史律師還特別指出，在三方協(xié)議涉及的三方中，真正履行責(zé)任和權(quán)利雙方是用人單位和畢業(yè)生，而學(xué)校只是作為一個(gè)見(jiàn)證單位，不承擔(dān)任何責(zé)任。

在講解三方協(xié)議時(shí)，史律師還結(jié)合案例就違約金的問(wèn)題與同學(xué)們進(jìn)行了互動(dòng)交流，她提醒即將畢業(yè)的同學(xué)，關(guān)于違約金的上限各地有不同的規(guī)定，北京地區(qū)規(guī)定違約金不得超過(guò)畢業(yè)生12月工資的總和，而上海則明確規(guī)定不得超過(guò)畢業(yè)生一個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)，而在國(guó)內(nèi)大部分地區(qū)都沒(méi)有明確規(guī)定違約金的上限，這種情況下，則以雙方協(xié)商金額為準(zhǔn)。畢業(yè)與用人單位還可以互相約定違約金，以應(yīng)對(duì)用人單位違約的情況，從而維護(hù)自身的權(quán)益。

試用期內(nèi)常見(jiàn)的勞動(dòng)糾紛

史律師總結(jié)說(shuō)，在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后，三方協(xié)議即告終止，此里用人單位會(huì)與其簽訂一份正式的勞動(dòng)合同，其中約定了勞動(dòng)者在單位的試用期限、服務(wù)期限、工資待遇及其它各項(xiàng)福利等等事宜，合同簽訂之后，雙方即正式確定了勞動(dòng)關(guān)系。而在上述提到的各項(xiàng)約定內(nèi)容中，試用期是最容易出現(xiàn)糾紛的階段。因此，關(guān)于試用期的法律問(wèn)題，史律師提醒畢業(yè)生以下幾點(diǎn)：

（即是說(shuō)：一般的順序是先簽訂三方協(xié)議，然后報(bào)道時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，在其中規(guī)定相關(guān)的事宜以及試用期問(wèn)題。而且，試用期間或結(jié)束后如果用人單位拒絕，則它需要列舉相關(guān)的證據(jù)?。?/p>

試用期時(shí)限

試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同可以約定不超過(guò)六個(gè)月的試用期。勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的，試用期不得超過(guò)十五日；勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的，試行期不得超過(guò)三十日；勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的，試用期不得超過(guò)六十日；勞動(dòng)合同期限在兩年以上的，試用期也不得超過(guò)六個(gè)月。必須強(qiáng)調(diào)的是，試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變工作崗位或工種的勞動(dòng)者，續(xù)簽勞動(dòng)合同不得約定違約金。

國(guó)家機(jī)關(guān)、高校、醫(yī)藥研究所、醫(yī)療行政部門(mén)采用見(jiàn)習(xí)期，為一年，試用期采用于企業(yè)、公司（包括外企、合資、私企），與醫(yī)院建立勞動(dòng)關(guān)系的采用試用期。為15日-6個(gè)月。見(jiàn)習(xí)期可以延長(zhǎng)，試用期不能。見(jiàn)習(xí)期是具有一定強(qiáng)制力，試用期是雙方約定。

試用期辭職

試用期之所以稱(chēng)為試用，其含義就在于用人單位和勞動(dòng)者均可在此期間內(nèi)考察對(duì)方是否符合自己的要求，雙方都具有較為自由的解除合同的方式。根據(jù)《勞動(dòng)法》第三十二條之規(guī)定，勞動(dòng)者在試用期內(nèi)可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同（無(wú)需提前通知）。

有些用人單位在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者在試用期解除合同需承擔(dān)違約責(zé)任，這實(shí)際上限制了勞動(dòng)者的解除權(quán)，因此這種約定是侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)利的行為，對(duì)于這種約定條律，法律一般確認(rèn)為無(wú)效。

試用期辭退

根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定，勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，法律規(guī)定得很清楚，用人單位可解除勞動(dòng)合同的條件是其必須舉證證明勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件。這里畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)明確，用人單位要求解除勞動(dòng)合同時(shí)，舉證責(zé)任在用人單位，勞動(dòng)者無(wú)需提供自己符合錄用條件的證明。

舉證責(zé)任無(wú)疑限制了用人單位解除勞動(dòng)合同的隨意性，用人單位如果沒(méi)有證據(jù)證明勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件，用人單位就不能解除勞動(dòng)合同，否則，用人單位需承擔(dān)因違法解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的一切法律后果。

兩個(gè)試用期是否合法

有些用人單位還會(huì)第一個(gè)試用期過(guò)后與勞動(dòng)者約定第二個(gè)試用期，這種情況應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。如果前后兩個(gè)試用期都是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商之后在合同中確定下來(lái)，那么，兩個(gè)試用期相加超過(guò)法律規(guī)定的試用期上限的，超過(guò)不合法，不超過(guò)則兩個(gè)試用期皆為合法。

只簽試用期合同不簽勞動(dòng)合同？

勞動(dòng)者被用人單位錄用后，雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期，試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，勞動(dòng)合同是試用期存在的前提條件。不允許只簽訂試用期合同，而不簽訂勞動(dòng)合同。這樣簽訂的試用期合同是無(wú)效的，但“試用期”合同的無(wú)效，并不導(dǎo)致勞動(dòng)法對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)失效。北京地區(qū)就有規(guī)定：北京勞動(dòng)合同管理規(guī)定：只簽訂試用期合同，試用期后用人單位不愿意再簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可以反推（如試用期一月，可反推合同期為一年，反推依據(jù)按《勞動(dòng)法》關(guān)于試用期限的相關(guān)規(guī)定）。另外《上海勞動(dòng)合同條例》對(duì)此也有特別的規(guī)定。

史律師就畢業(yè)生關(guān)心的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)答疑

在一個(gè)小時(shí)的講課之后，史律師還就同學(xué)們切身遇到的難題給他們做了現(xiàn)場(chǎng)解答。由于提問(wèn)較多，難免會(huì)有重復(fù)的話題，為了方便朋友們閱讀，現(xiàn)將各種提問(wèn)逐一總結(jié)如下：

1、我與用人單位簽訂勞動(dòng)合同后，對(duì)方答應(yīng)落實(shí)戶口并且已經(jīng)兌現(xiàn)，但此時(shí)我又想毀約，請(qǐng)問(wèn)，如果我提出毀約，戶口會(huì)不會(huì)受到影響。想把戶口落在北京，我該怎么辦？

史律師：關(guān)于戶口的問(wèn)題有這么兩方面同學(xué)們應(yīng)該要了解：一般情況下，畢業(yè)生的戶口是在勞動(dòng)合同簽訂后落到用人單位所在地，戶口是國(guó)家公安機(jī)關(guān)管轄的，用人單位對(duì)員工的戶口沒(méi)有處置權(quán)。因此，戶口落在就業(yè)地之后除非本人意愿，否則戶口不會(huì)被遷走。如果你違約只需要承擔(dān)違約責(zé)任，戶口不會(huì)受到影響。

如果想把戶口落在北京，只要重新簽訂一家北京的用人單位（可以接收你的戶口），加入單位的集體戶口或者有條件的話立一個(gè)新戶，自己為戶主。

2、我與用人單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，備注欄里寫(xiě)明了關(guān)于戶口問(wèn)題，住房的問(wèn)題，安家費(fèi)，培訓(xùn)、各種福利等。請(qǐng)問(wèn)，如果不簽訂勞動(dòng)合同的話，這個(gè)約定是否仍然有效。

史律師：仍然有效。如果簽訂了勞動(dòng)合同，對(duì)你的福利等等有變更的約定的話，視為對(duì)原合同的變更，以新合同為準(zhǔn)，如果這兩個(gè)沒(méi)有沖突的話，依然有效的。如果新合同改變了原合同中的內(nèi)容，也以新簽訂的勞動(dòng)合同為主。

3、我與用人單位簽訂的合同中約定，在公司的服務(wù)期五年，合同中沒(méi)有說(shuō)違約金的問(wèn)題，只是簡(jiǎn)單地說(shuō)如果勞動(dòng)者畢業(yè)之后不滿五年離開(kāi)單位的話，勞動(dòng)者需要賠償工資及其它費(fèi)用總數(shù)的300%，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)協(xié)議合不合法？

史律師：不合法，在勞動(dòng)合同中是不能約定懲罰性賠償金的，而賠償金必須以他的實(shí)際損失為準(zhǔn)。

對(duì)于用人單位出資培訓(xùn)等，在服務(wù)期協(xié)議中有兩項(xiàng)約定會(huì)體現(xiàn)，一個(gè)是對(duì)違約金的約定，一個(gè)是賠償損失的約定。違約金是指勞動(dòng)者不能履行約定回去上班的話，你要承擔(dān)的違約金，而這個(gè)違約金沒(méi)有損失產(chǎn)生也要承擔(dān)，違約金在北京的高限是不得高于12個(gè)月工資總和；關(guān)于單位向勞動(dòng)者支付的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的費(fèi)用，如果用人單位將培訓(xùn)等費(fèi)用計(jì)算在違約金之中，那么勞動(dòng)者無(wú)需支付。如果在關(guān)于違約金的內(nèi)容里沒(méi)有體現(xiàn)，而是將損失單列出來(lái)作為賠償損失的約定，則需要支付損失。

4、在三方協(xié)議中，用人單位承諾安家費(fèi)20萬(wàn)，而在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)用人單位推翻了三方協(xié)議的約定，如果我不簽則會(huì)影響這段時(shí)間再次找工作，請(qǐng)問(wèn)我該怎么辦？

史律師：在就業(yè)崗位比較偏遠(yuǎn)，或者條件比較艱苦的情況下，用人單位為了吸引和安撫人才一般會(huì)做出類(lèi)似的承諾。根據(jù)相關(guān)法律，要變更這20萬(wàn)的約定必須雙方協(xié)商一致，如果你不同意變更的話，那么用人單位應(yīng)該嚴(yán)格按原三方協(xié)議的約定執(zhí)行。因此，你可以要求對(duì)方堅(jiān)決履行三方協(xié)議的承諾，如果對(duì)方不予履行，你可以要求對(duì)方賠償你的個(gè)人損失?？紤]到你的人事關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)?，找工作暫時(shí)只能在這個(gè)地方找，那么你這時(shí)可以主張這20萬(wàn)安家費(fèi)的一部分作為損失。當(dāng)然你可以全部主張，但法律不會(huì)全部支持。

（由此可見(jiàn)三方協(xié)議的法律效力還是相當(dāng)大的）

5、我與北京一家單位簽訂勞動(dòng)合同，其中規(guī)定我一旦違約，將向用人單位支付10萬(wàn)元的違約金，請(qǐng)問(wèn)，在北京地區(qū)，違約金具體的計(jì)算方式是怎樣的？

史律師：勞動(dòng)服務(wù)期約定為五年，這是一般醫(yī)院的通用做法。在沒(méi)有新的法律頒布之前，北京地區(qū)違約金的上限仍然以12個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。這里需要指出的是，協(xié)議（合同中）約定的違約金工資是指“月工資性”收入，即勞動(dòng)者付出勞動(dòng)之后，用人單位按月給予的固定費(fèi)用（每個(gè)月固定打在工資卡上的固定性收入），這里指的不是基本工資，也不包括鼓勵(lì)性支出（如獎(jiǎng)金等）。

以你的情況為例，勞動(dòng)合同中規(guī)定違約金是十萬(wàn)，如果違約金數(shù)額高于12個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)，則超出部分無(wú)效，如果低于這數(shù)字，則有效。具體的算法是：月工資×20.92（天）。

6、勞務(wù)派遣中各方的法律關(guān)系是怎么樣的，在這種關(guān)系下，勞動(dòng)者的戶口、人事檔案等等是怎樣的狀況，落在哪里？如果跳糟，戶口和檔案等又會(huì)怎樣？

史律師：勞動(dòng)關(guān)系是這樣的，比如說(shuō)我們?cè)谝恍┥嫱獾尼t(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的話，有兩種形式，一種形式是這個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)它是一個(gè)辦事處，沒(méi)有用工權(quán)；另一種形式是外資用工企業(yè)有用工權(quán)，但為了省事，考慮到保險(xiǎn)、戶口等有一些不太好處理的環(huán)節(jié)，他們也會(huì)把員工托管出去。在這里，勞動(dòng)者與人才派遣公司是勞動(dòng)關(guān)系，并同他們簽訂勞動(dòng)合同，保險(xiǎn)及工資都是由他們支付。相當(dāng)于人才派遣公司把自己的員工派到外資企業(yè)去工作，人才派遣公司給用工單位提供的勞動(dòng)服務(wù)。在上海人們稱(chēng)之為特殊的勞動(dòng)關(guān)系，而在北京則認(rèn)定為二者無(wú)任何直接關(guān)系。戶口，人事檔案，保險(xiǎn)檔案也都在人才派遣公司。但是戶口在人才派遣公司并不表示人才派遣公司對(duì)戶口等有處置權(quán)，人才派遣公司只有保管權(quán)。如果跳糟，戶口和檔案等可以遷到新單位。在條件成熟的時(shí)候，你也可以單獨(dú)開(kāi)戶。

7、我與用人單位的合同中約定服務(wù)期為三年，我擔(dān)心如果我在服務(wù)期內(nèi)辭職，用人扣壓我的戶口及其它人事關(guān)系等向我索要賠償，請(qǐng)問(wèn)我的擔(dān)心有必要嗎？

史律師：完全沒(méi)有必要，任何一個(gè)企業(yè)都沒(méi)有處置戶口的權(quán)利，戶口的管理不在于用人單位，戶口上在用人單位處，用人單位只是一個(gè)集體戶口的戶主，他只有保管權(quán)。另外，任何用人單位都不得以扣壓證件及勞動(dòng)都其它重要資料為要協(xié)，向個(gè)人索取賠償。

8、在北京地區(qū)，如果有的單位在簽合同之前先去試用兩上月，沒(méi)有任何書(shū)面約定之類(lèi)，我是否應(yīng)該去？

答：從法律上講，任何用人單位要求勞動(dòng)者為其付出勞動(dòng)（確立勞動(dòng)關(guān)系）的話，都必須簽訂正式的勞動(dòng)合同，如果不簽訂的話是違法行為，會(huì)被勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)罰款，我的印象中，少簽一份合同是罰五百。

當(dāng)然，遇到這樣的事情時(shí)，用人單位讓我們付出勞動(dòng)，他們支付勞動(dòng)報(bào)酬，在法律上我們稱(chēng)之為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，也就不存在試用的問(wèn)題。事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系在北京地區(qū)的規(guī)定是如果要辭退的話，必須同樣按照解除勞動(dòng)合同的程序去進(jìn)行。在這里有個(gè)特殊，就是如果員工拒絕辭退的話，用人單位必須與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，如果簽訂勞動(dòng)合同的服務(wù)期限不能協(xié)商一致的話，那么法律規(guī)定是一年。

9、請(qǐng)問(wèn)學(xué)生在三方協(xié)議簽訂后提出毀約，此時(shí)學(xué)校有沒(méi)有權(quán)利向?qū)W生收取違約金？

史律師：三方協(xié)議具備權(quán)利和義務(wù)的雙方還是勞動(dòng)者和用人單位，學(xué)生如果要?dú)Ъs的話，除非學(xué)生與學(xué)校有特殊的約定，那么一般情況下學(xué)校是不能夠向?qū)W生收取違約金的。

10、用人單位為我辦理了北京戶口，可是此時(shí)我相中了另外一家單位，于是向原單位提出了毀約，他們以辦理進(jìn)京戶口費(fèi)用為由向我索要違約金？請(qǐng)問(wèn)是否合法？

史律師：通常情況下，如果在合同中把為學(xué)生辦理進(jìn)京戶口明確的寫(xiě)出來(lái)，表述類(lèi)似于：我為你辦理進(jìn)京戶口，那么你為我提供多長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)，如果一旦違反則支付違約金……，這可以作為一個(gè)特殊待遇，法律會(huì)支持用人單位索要違約金的要求。如果沒(méi)有這樣作為一個(gè)特

殊待遇很準(zhǔn)確地表述出來(lái)，則此約定與支付違約金沒(méi)有太大的關(guān)系，在學(xué)生決定違約之后，用人單位不能將其作為損失要求學(xué)生支付賠償。但是如果約定解約違約金，學(xué)生還是要承擔(dān)的。

11、和上海一家用人單位簽訂一勞動(dòng)合同，當(dāng)時(shí)在條款中約定辦理上海市戶口的條款，但正式辦理的時(shí)候，由于上海市政出臺(tái)了新的政策，用人單位不再符合為員工辦理戶口的條件，因此現(xiàn)在無(wú)法為本人辦理上海市戶口，這種情況下，本人可不可以起訴用人單位，要求他履行合同中的承諾？

史律師：這就涉及到合同中存在的免責(zé)條款，這種情況屬于意外事件，出現(xiàn)不可避免不可預(yù)測(cè)，如果政策發(fā)生變化，是企業(yè)不能預(yù)見(jiàn)不能避免的，這里是免責(zé)的。