第一篇：秘書處2013-2014第一學(xué)期工作總結(jié)

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

秘書處年終工作總結(jié)

秘書處依照社團(tuán)聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團(tuán)的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的協(xié)調(diào)，密切社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機(jī)動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團(tuán)委老師的支持和幫助下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：

一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團(tuán)聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團(tuán)聯(lián)，積極融入進(jìn)來，為社團(tuán)聯(lián)注入新鮮的血液，為社團(tuán)工作的順利進(jìn)行提供人力保障。

工作：

1、制作社團(tuán)聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。

2、制作新生簽到表、納新報(bào)名表、復(fù)試評(píng)價(jià)表等一系列文案

3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。

3、掃樓宣傳力度不強(qiáng)、效果不佳，納新新生報(bào)名較少。

二、自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺(tái)，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書處是不可分割的一部分。

1、制作包括秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、短號(hào)、年級(jí)專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號(hào)詳細(xì)通訊記錄，便于成員信息交流，加強(qiáng)部內(nèi)感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團(tuán)及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會(huì)，每次例會(huì)對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會(huì)議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。

三、本職工作

1、做好社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)重要活動(dòng)的會(huì)議記錄并統(tǒng)一整理、保管。

2、收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)并存檔。

3、統(tǒng)計(jì)并制作打印全委會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會(huì)、社管委負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

4、對(duì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)申請(qǐng)、會(huì)費(fèi)報(bào)銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團(tuán)工作有序的開展。

5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團(tuán)活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。

6、秘書處每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長例會(huì)，每雙周參與會(huì)長例會(huì)。對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各社團(tuán)提出合理化的意見。

8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

9、管理社團(tuán)的會(huì)費(fèi)，公正合理的管理社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)費(fèi)報(bào)銷需上交報(bào)銷單，審核后再予以報(bào)銷。

四、內(nèi)部活動(dòng)

工作：

1、例會(huì)階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門成員之間的感情。

2、例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長參與，讓大一干事認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部部長級(jí)成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團(tuán)人，社團(tuán)情”晚會(huì)，讓干事們了解社團(tuán)良好氛圍。

不足：

1、在例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請(qǐng)了部分。

2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動(dòng)去參與其他部門的例會(huì)。

五、社團(tuán)活動(dòng)

工作：

1、參與社團(tuán)納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì)費(fèi)。

2、協(xié)助并參與了社團(tuán)文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團(tuán)的魅力。

3、組織、參與社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負(fù)責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時(shí)，做好調(diào)度。

不足：

1、社團(tuán)納新期間

1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)存在部分不收會(huì)費(fèi)或不上交會(huì)費(fèi)的情況。

2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會(huì)表演。

2、社團(tuán)文化節(jié)開幕式期間沒有對(duì)各學(xué)生組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)時(shí)姓名等不準(zhǔn)確。

3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請(qǐng)函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團(tuán)委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費(fèi)人力物力財(cái)力。2)邀請(qǐng)嘉賓統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確，影響邀請(qǐng)函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場(chǎng)券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。

4)晚會(huì)之前與素拓部的禮儀負(fù)責(zé)人交流少，晚會(huì)當(dāng)晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)、頒獎(jiǎng)等方面，存在小紕漏。5)晚會(huì)當(dāng)晚引導(dǎo)入場(chǎng)安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過多，且沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會(huì)引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長避短，盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門加強(qiáng)交流協(xié)作，更好地為社團(tuán)服務(wù)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

劉雪瑤

第二篇：秘書處2011-2012學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)（模版）

2011-2012第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

2011—2012第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書處嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會(huì)“來自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實(shí)部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價(jià)值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對(duì)各部門的例會(huì)記錄等進(jìn)行了收集、整理、歸檔，進(jìn)一步修正、完善了院學(xué)生會(huì)的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、值班表、簽到表、請(qǐng)假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚?duì)檔案進(jìn)行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。

2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對(duì)秘書處工作有一個(gè)正確定位，細(xì)化秘書處職能，協(xié)助主席團(tuán)做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會(huì)議和重大活動(dòng), 積極協(xié)助院團(tuán)委，完成院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)交付的任何一項(xiàng)任務(wù)。

3、提高成員個(gè)人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書處注重培養(yǎng)各個(gè)成員的綜合素質(zhì)，針對(duì)檔案整理、會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)錄、報(bào)道稿、活動(dòng)策劃等工作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個(gè)成員都能在秘書處工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，其中報(bào)道稿落實(shí)到每一次活動(dòng)；而且鼓勵(lì)各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或?qū)I(yè)知識(shí)為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時(shí)我部門還實(shí)行輪流主持例會(huì)制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強(qiáng)成員自身建設(shè)

秘書處的工作性質(zhì)要求部內(nèi)成員要有較強(qiáng)的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽(yù)感，并鼓勵(lì)成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強(qiáng)各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時(shí)我們加強(qiáng)了對(duì)成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強(qiáng)了部內(nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強(qiáng)了各成員的個(gè)人修養(yǎng)，為院學(xué)生會(huì)樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個(gè)學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門緊密的團(tuán)結(jié)在一起。并且及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)了上級(jí)的指示、科學(xué)合理地安排了活動(dòng)中各項(xiàng)工作，同時(shí)我們積極加強(qiáng)了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學(xué)生會(huì)整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項(xiàng)工作。

四、校園文化活動(dòng)的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動(dòng)與動(dòng)態(tài)在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個(gè)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)與詳細(xì)結(jié)果。在工作中，我們做到了各項(xiàng)活動(dòng)的公開、公正、透明，保證了校園文化活動(dòng)的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書處對(duì)于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會(huì)在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)力量。

第三篇：秘書處11-12第一學(xué)期工作總結(jié)

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院

機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)秘書處11-12學(xué)年

工 作 總 結(jié)

2011年12月

機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)秘書處 11—12上學(xué)期工作總結(jié)

機(jī)械系學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)舉足輕重的部門之一，擔(dān)任著學(xué)工辦與學(xué)生會(huì)之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門工作的重要職責(zé)。

本學(xué)期為使學(xué)生會(huì)的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會(huì)秘書處本著踏實(shí)認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，敢于爭(zhēng)先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為機(jī)械系的各項(xiàng)活動(dòng)爭(zhēng)光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作

在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，本學(xué)期專門安排了五名干事負(fù)責(zé)此事，并確定一名負(fù)責(zé)人，由他負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時(shí)將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學(xué)期的實(shí)踐，效果良好。

在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學(xué)期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時(shí)正好有干事要去上課，故將安排五人負(fù)責(zé)，并確定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)每月文具申請(qǐng)表的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)。初次領(lǐng)取時(shí)也安排了老干事帶領(lǐng)。

二、學(xué)生會(huì)文件的管理工作

在學(xué)生會(huì)文件管理方面，本學(xué)期采取了分門別類的方法，使學(xué)生會(huì)的文件有條理、有計(jì)劃的管理，每次活動(dòng)必須有電子檔、活動(dòng)照片、打印稿，保證學(xué)生會(huì)文件管理工作的正常進(jìn)行，同時(shí)，對(duì)于重要文件的電子存檔進(jìn)行備份，對(duì)學(xué)生會(huì)電腦的使用加強(qiáng)管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時(shí)從電腦中調(diào)用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學(xué)期著重于紅頭文件擬定工作，并進(jìn)一步加強(qiáng)了干事對(duì)紅頭文件的認(rèn)識(shí)與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點(diǎn)，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作

在學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用方面還存在著細(xì)節(jié)方面問題。本學(xué)期已經(jīng)在以下四方面加強(qiáng)對(duì)其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的開會(huì)時(shí)間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會(huì)都及時(shí)做好會(huì)議室的使用登記。督促值班人員做好會(huì)議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會(huì)議內(nèi)容記錄方面，將加強(qiáng)管理，對(duì)各部門的會(huì)議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會(huì)議的內(nèi)容。

（3）會(huì)議室的保潔工作方面，本學(xué)期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報(bào)工作，并在完成海報(bào)后及時(shí)整理、打掃干凈，不得在會(huì)議桌上畫海報(bào)，各部門會(huì)議結(jié)束后由該部門部長負(fù)責(zé)組織整理會(huì)議室。

（4）本學(xué)期將每天安排辦公室干事在會(huì)議室值班，敦促使用會(huì)議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項(xiàng)晚會(huì)的工作

對(duì)于本學(xué)期舉辦晚會(huì)，主要有迎新晚會(huì)等。我部門全力配合主席團(tuán)和各部門，做好必要的準(zhǔn)備。提早做好了晚會(huì)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準(zhǔn)備到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與老師的名單、晚會(huì)舞臺(tái)布置以及現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)等工作。認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)、各部門對(duì)晚會(huì)各項(xiàng)

工作的意見，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會(huì)。

六、經(jīng)費(fèi)管理

嚴(yán)格審核各部門活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，嚴(yán)查虛報(bào)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。本學(xué)期辦公室繼續(xù)參照了上學(xué)期的方式，設(shè)立經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，對(duì)于數(shù)額較大的，將召開部門臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對(duì)于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報(bào)賬?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)必須有詳細(xì)的費(fèi)用清單，辦公室也留下了詳細(xì)檔案，以備核查。并定期核對(duì)賬目，向主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。

七、文娛活動(dòng)

本學(xué)期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動(dòng)，促進(jìn)各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時(shí)也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)各部門之間的交流與合作。

八、對(duì)下學(xué)期的展望

今年這學(xué)期的工作已接近尾聲，本學(xué)期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學(xué)期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務(wù)的前提下，將活動(dòng)辦得更出色。

學(xué)生會(huì)秘書處

2010.01

第四篇：秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)(精)

秘書處201X-201X學(xué)第一學(xué)期工作總結(jié)

201X-201X學(xué)第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足.但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團(tuán)和院學(xué)生會(huì)各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作.現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:

首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:

一.通知問題.我部成員盡職盡責(zé),按時(shí)值班,及時(shí)把學(xué)生會(huì)的相關(guān)通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二.會(huì)議紀(jì)錄.在工作例會(huì)和部長會(huì)議上做好會(huì)議紀(jì)錄,保證院學(xué)生會(huì)的工作有章可尋;

三.財(cái)務(wù)問題.本學(xué)期院學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入和支出正常運(yùn)行,在廣大學(xué)生會(huì)的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯(cuò)問題;

四.通訊稿的寫作.本學(xué)期學(xué)生會(huì)承辦或主辦了眾多比較大型的活動(dòng),如第四屆“vs三”校園籃球賽暨第三屆“籃球?qū)氊悺痹u(píng)比賽,百事音樂節(jié),社團(tuán)文化展示活動(dòng),挑戰(zhàn)杯,大學(xué)生英語四級(jí)考試等等,我部及時(shí)寫出通訊稿,刊登在學(xué)院報(bào)上;五.檔案管理.為迎接省領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院進(jìn)行思想政治評(píng)估,我部重新整理了院學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價(jià)值的參考資料等.其次,在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學(xué)年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴(yán)重;二是院學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個(gè)別干事的積極性有待提高,并對(duì)個(gè)別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們?cè)诠ぷ魃铣霈F(xiàn)的一些紕漏和不足,將會(huì)在不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!2

第五篇：化工系秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)

2011—2012學(xué)年第一學(xué)期化工系學(xué)生會(huì)

秘書處工作總結(jié)

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即已經(jīng)有條不紊地展開。時(shí)光荏苒，瞬間已至2011——2012學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期的工作中，我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好了自己的本職工作。

我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、工作的回顧

本學(xué)期秘書處一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，督促各部門完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃，做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄，登記并認(rèn)真管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

（一）接待新生工作中，積極貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì) “全心全意為廣大師生服務(wù)” 的宗旨，配合主席工作，落實(shí)各項(xiàng)接待事宜；

（二）開新學(xué)期第一次例會(huì)，總結(jié)上學(xué)期的工作情況，布置本學(xué)期的工作內(nèi)容；

（三）學(xué)生會(huì)招新。秘書處認(rèn)真做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督；

（四）強(qiáng)化了學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比，形成了內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)，從而促進(jìn)我系學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。；

（五）認(rèn)真督促各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總。積極配合團(tuán)總支書記制定我系工作計(jì)劃明細(xì)，并由老師負(fù)責(zé)上傳到我系部網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展；

（六）秘書處各成員我們以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，真正做好上傳下達(dá)的工作；

（七）秘書處每天負(fù)責(zé)辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作；

（八）財(cái)務(wù)管理。秘書處以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，做好了學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷；

二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出；

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。

(二)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范；

本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

(三)提高了部門成員的工作能力

在主席團(tuán)所有成員的努力下，11級(jí)成員在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)10級(jí)學(xué)生會(huì)干部也進(jìn)一步成熟，大大提高了我們學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力，這也使我們秘書處的工作能夠更加有序地進(jìn)行。

三、不足的分析：

在各部舉辦的活動(dòng)中，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。例如：化工系第三屆“我最有才”、“辛亥百年”主題朗誦比賽等。雖活動(dòng)取得了一定成績，但是還能看出存在的一些問題。比如：活動(dòng)分工不明確、各部之間溝通和協(xié)調(diào)不夠好。

改進(jìn)措施：工作分配落到實(shí)處，注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和活動(dòng)總負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。

縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處成員以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，基本上順利完成了秘書處的本職位工作。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力。

今后的工作中，我們將會(huì)更加恪盡職守，踏實(shí)努力，相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會(huì)更上一層樓，學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成！

化工系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處 二O一一年十一月廿三日