易耗品管理制度

易耗品管理制度1

教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料、易耗品管理制度

易耗品一般指的是單價(jià)偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對(duì)易耗品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。

一、購(gòu)置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(包括物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、需用時(shí)間等),報(bào)各系(部)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

二、采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)保管。入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)建易耗品帳目。

三、對(duì)不同種類(lèi)的物品應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi)保管,特別是對(duì)易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴(yán)格管理。

四、使用人員應(yīng)按設(shè)備管理部門(mén)制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進(jìn)、出帳相符(填寫(xiě)領(lǐng)料單)每學(xué)年度設(shè)備管理人員應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)明細(xì)帳。

五、凡不能回收的`耗材必須注明使用去向,并上報(bào)庫(kù)房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗(yàn)室。

六、對(duì)易耗品應(yīng)做好詳細(xì)的登記(見(jiàn)附表一)并在年底盤(pán)庫(kù)填寫(xiě)報(bào)表(見(jiàn)附表二)。

易耗品管理制度2

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書(shū)機(jī)等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，辦公室收到各部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的.申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器等用

品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

易耗品管理制度3

物業(yè)公司低值易耗品管理制度

a、主管部門(mén):公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購(gòu)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(gòu)(申請(qǐng)報(bào)批、委托公司有關(guān)部門(mén)采購(gòu))、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的`采購(gòu)、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷(xiāo)工作。

b、低值易耗品因老化無(wú)修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門(mén)向主管部門(mén)提出申請(qǐng),交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請(qǐng),由主管部門(mén)負(fù)責(zé)或委托專(zhuān)人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

易耗品管理制度4

地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。

第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。

第三條 公司的.低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五條 低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。

第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。

易耗品管理制度5

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在20xx元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購(gòu)和管理部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門(mén)。

(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)和入庫(kù)。

①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購(gòu)的物品,每月須填寫(xiě)購(gòu)物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購(gòu)進(jìn)。

②采購(gòu)物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。

③采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

(5)物品領(lǐng)用和管理

①在庫(kù)物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理。

②在庫(kù)物品,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。

④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償。

⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。

⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用。

附表:

物品報(bào)廢單附表10-20

年 月 日 編號(hào)

管理部門(mén)

使用部門(mén)

名稱(chēng)

中文

規(guī)格

耐用年限

英文

廠牌

已使用年數(shù)

購(gòu)置日期

數(shù)量

取得

價(jià)值

賬面

價(jià)值

廢損原因

估計(jì)廢品價(jià)值

處理使用

實(shí)際損失額

擬處理

辦法

使用人

填報(bào)人

總經(jīng)理

財(cái)務(wù)部門(mén)

使用部門(mén)

管理部門(mén)

廠長(zhǎng)(經(jīng)理)

主管

主(協(xié))辦

主管

主(協(xié))辦

易耗品管理制度6

商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。

第一條定義

凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類(lèi)

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。

(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):

1、辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。

2、辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3、辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書(shū)機(jī)、筆、文件架、盒等。

4、包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5、工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。

6、勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7、經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。

8、企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。

9、印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁(yè)、單據(jù)等。

10、消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。

11、專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。

12、其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批

1、低值易耗品由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。

2、物管部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

3、計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。

(二)低值易耗品的'采購(gòu)

1、低值易耗品由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求向物管部門(mén)提報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購(gòu)低值易耗品。

2、低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。

3、采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定。

4、外購(gòu)物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。

5、大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。

6、要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。

(三)低值易耗品的庫(kù)房管理

1、物品的入庫(kù)管理

1、1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

1、2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

1、3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開(kāi)具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類(lèi)存放;

1、4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。

2、物品的存放管理

2、1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;

2、2物品按其分類(lèi)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;

2、3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;

2、4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉(cāng)庫(kù)留存;

2、5盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

2、6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);

2、7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍。

3、物品的出庫(kù)管理

3、1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

3、2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;

3、3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1、辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。

2、耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

3、印刷品的管理:

3、1使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3、2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)。

3、3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。

3、4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。

5、凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條 報(bào)表管理

(一)報(bào)表編制

1、庫(kù)存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表。

2、《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細(xì)。

3、《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4、《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。

(二)報(bào)表分析

1、報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

2、通過(guò)對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3、提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、各種報(bào)表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類(lèi)存檔,妥善保管。

第五條相關(guān)記錄表

1、物品需求月報(bào)表

2、請(qǐng)購(gòu)單

3、請(qǐng)印單

4、請(qǐng)領(lǐng)單

5、低值易

耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表

6、盤(pán)點(diǎn)表

7、耐用物品轉(zhuǎn)移單

8、部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳

9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)

易耗品管理制度7

休閑會(huì)館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度

簽發(fā)部門(mén):財(cái)務(wù)部

1、洗浴部各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤(pán)點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。

2、在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的.簽字認(rèn)可。

3、對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)新增及報(bào)損、調(diào)拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。

4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。

5、凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6、固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。

7、各部門(mén)設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

8、各部門(mén)要定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。

易耗品管理制度8

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

由辦公室指派專(zhuān)人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

二、固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。

三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法

1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置：各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”，列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門(mén)申請(qǐng)人、部門(mén)批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。

2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn)，購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書(shū)，由辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)采購(gòu)

辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu)，購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件，查驗(yàn)質(zhì)量，合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”，方可出庫(kù)。

五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。

生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。

非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的`各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復(fù)印機(jī)等）、生活用資產(chǎn)（飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè)，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實(shí)物流失。

六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調(diào)整到另一個(gè)部門(mén)，必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門(mén)，一聯(lián)調(diào)出部門(mén)，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

各部門(mén)必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。

在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)使用，不能繼續(xù)使用的，填寫(xiě)廢舊物資申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬，各使用部門(mén)設(shè)置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后，統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門(mén)憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，列明報(bào)廢低值易耗品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。

九、庫(kù)存材料的管理

材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”，月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí)，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公室每月必須將本月入庫(kù)單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊(cè)，并妥善保管備查。

易耗品管理制度9

客房關(guān)于易耗品管理制度

為了合理化控制成本,特對(duì)易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:

一、每天根據(jù)各樓層住客情況,按標(biāo)準(zhǔn)耗量發(fā)放當(dāng)天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統(tǒng)計(jì)。

二、若需超額領(lǐng)用請(qǐng)說(shuō)原因后,方可填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)用。

三、每天由夜班領(lǐng)班對(duì)當(dāng)天易耗品消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄。發(fā)現(xiàn)不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見(jiàn)。

四、每月對(duì)各樓層易耗品消耗數(shù)量進(jìn)行合計(jì),評(píng)出控制成本,最好的`班組與最差的班組,對(duì)最好的提出表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差的提出批評(píng)并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn)。

易耗品管理制度10

一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、模夾具入庫(kù)：

1．1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

1．2購(gòu)買(mǎi)新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。

1．3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。

1．4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查，與新模具分別存放。

1．5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

2、模夾具出庫(kù)：

2．1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

2．2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的'領(lǐng)條發(fā)貨，只作運(yùn)行記錄，不作領(lǐng)料入帳。

2．3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。

二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：

1、入庫(kù)：

1．1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票，由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收，出具入庫(kù)單并入帳。

1．2重復(fù)借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后，不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。

2、工具保管發(fā)放制度：

2．1凡屬個(gè)人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。

2．2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡，領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離，應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具，方可結(jié)帳離開(kāi)。

2．3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞，由部門(mén)主管簽字，可重新領(lǐng)用。

2．4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

2．5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失，應(yīng)按工具折舊比例賠償后，可重新領(lǐng)用。

三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：

1、低值易耗品由使用部門(mén)照計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。

2、倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu)，一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。

易耗品管理制度11

低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度

1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購(gòu),財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門(mén)費(fèi)用定額審核報(bào)銷(xiāo)。

2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊(cè),卡片一式兩份,由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能生效。

3、對(duì)損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯(cuò)的要由責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)廢單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

4、年終對(duì)庫(kù)存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷(xiāo)或入賬。

家具、用具財(cái)務(wù)管理制度

1、要按年分季編報(bào)家具、用具的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、家具、用具的'購(gòu)進(jìn)成本,包括購(gòu)進(jìn)價(jià)格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購(gòu)進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬。

3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。

5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。

6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當(dāng)事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門(mén)賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。

酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。

易耗品管理制度12

1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。

2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的'元件、配件等,均屬低值易耗品。

3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。

4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。

8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。

9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。

10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

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低值易耗品管理辦法

為了節(jié)省公司日常運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)低值易耗品管理，規(guī)范其申請(qǐng)、購(gòu)置、使用、保管、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置流程，保證低值易耗品的合理、安全、完整，特制定《海南冠億發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法》低值易耗品管理辦法。

一、低值易耗品的范圍

1、管理用品，指企業(yè)管理中的各種家俱用具，如保險(xiǎn)柜、文件柜、沙發(fā)、椅子、桌子、白板等等。

2、電子產(chǎn)品，單位價(jià)格在2000元以下，如MP3、MP4、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)、電子書(shū)、移動(dòng)硬盤(pán)、顯示屏、主機(jī)、電暖氣、熱水器、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、熱水壺等。

3、辦公用品，如：筆記本、記事本、工牌、信封、紙張、光盤(pán)、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、修正液或修正帶、印盒、各種小型機(jī)器，如訂書(shū)機(jī)(包括訂書(shū)針)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)(包括裝訂線)、日期號(hào)碼機(jī)、切紙機(jī)、計(jì)算機(jī)、拆信器、碎紙機(jī)等、小刀、日歷、標(biāo)簽紙、直尺、三角尺、透明膠帶、粘膠帶、繩帶、圖釘、橡皮筋、大頭針、紙夾等等，日常辦公需要用到的其他物品。

4、經(jīng)營(yíng)用具，指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的各種工具、用具如：廚房工具、生產(chǎn)工具、工裝、量器具、清潔綠化器械、消防器械、勞動(dòng)防護(hù)用品、清潔用品、車(chē)載用品等。

二、低值易耗品的申購(gòu)程序

1、申購(gòu)：各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟(jì)適用的原則，在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理確需購(gòu)買(mǎi)的物品，由使用部門(mén)提出書(shū)面采購(gòu)申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，超出預(yù)算由總經(jīng)理審批，方可購(gòu)買(mǎi)。

2、采購(gòu)：購(gòu)買(mǎi)物品符合招投標(biāo)采購(gòu)要求的，費(fèi)用較大的采購(gòu)需通過(guò)競(jìng)標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)，且需簽定采購(gòu)合同。

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誠(chéng)信 務(wù)實(shí) 周到 屬零星或日常采購(gòu)采取以下方式采購(gòu)：

1）、不定點(diǎn)：完成至少三家詢(xún)價(jià)，擇優(yōu)選用，定期對(duì)比價(jià)格。2）、定時(shí)：每月5日前進(jìn)行物品采購(gòu)。

3）、不定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，根據(jù)部門(mén)需求行合理采購(gòu)，需保證常備物資的庫(kù)存合理性。

3、驗(yàn)收：購(gòu)進(jìn)的低值易耗品，由行政部負(fù)責(zé)人員進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。

三、低值易耗品的日常管理

1、臺(tái)帳管理：行政部建立一級(jí)管理臺(tái)帳（電子臺(tái)賬），各部門(mén)建立二級(jí)管理臺(tái)帳（電子臺(tái)賬及紙質(zhì)臺(tái)賬），臺(tái)帳內(nèi)容有序號(hào)、別類(lèi)、物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用變更登記等，注：附易耗品管理臺(tái)賬.xls。

2、責(zé)任管理：凡屬個(gè)人使用的低值易耗品，其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人；凡屬非個(gè)人使用的低值易耗品，其使用部門(mén)為該低值易耗品的管理責(zé)任部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

3、費(fèi)用管理：部門(mén)辦公用品申購(gòu)預(yù)算計(jì)算方式：部門(mén)人數(shù)* 5/10/15元=月度可用預(yù)算；超出預(yù)算需寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)備總經(jīng)理審批；其他易耗品根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。

3、每季度末各部門(mén)文員將臺(tái)帳與實(shí)物進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，然后再與行政部進(jìn)行賬目核對(duì)。

四、低值易耗品的領(lǐng)用

1）、首次領(lǐng)用，領(lǐng)用人需按照表格要求填寫(xiě)領(lǐng)用信息，包含：領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、數(shù)量、領(lǐng)用性質(zhì)等。

2）、再次領(lǐng)用，應(yīng)“交舊領(lǐng)新”，并做好銷(xiāo)舊領(lǐng)新的臺(tái)帳記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

五、低值易耗品的退還及調(diào)撥

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使用人員崗位調(diào)動(dòng)或調(diào)離退休時(shí)，需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用部門(mén)，由部門(mén)臺(tái)賬專(zhuān)管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。

調(diào)撥給其他部門(mén)使用的，由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)調(diào)撥移交單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)調(diào)撥，并及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳記錄變更。

六、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢

各部門(mén)應(yīng)會(huì)同行政部每年12月對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，出具盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表。

對(duì)物品使用中及價(jià)格在1000元或以上因正常損耗報(bào)廢的，應(yīng)提出申請(qǐng)予以報(bào)廢，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部管理人員做報(bào)廢存檔備案。

報(bào)廢物品應(yīng)由行政部部統(tǒng)一處置，未經(jīng)允許其他部門(mén)不得自行處置。

盤(pán)盈或接受外界捐贈(zèng)的低值易耗品，應(yīng)增加低值易耗品的臺(tái)帳記錄，并明確使用部門(mén)，由領(lǐng)用者簽字確認(rèn)。

七、處罰

造成低值易耗品價(jià)格在200元或以上丟失的，要查明原因，由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償；屬于個(gè)人原因造成損壞的，應(yīng)依據(jù)使用年限折價(jià)賠償。

未經(jīng)批準(zhǔn)及登記，隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置，追究責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，依情節(jié)程度、損失多少按公司有關(guān)規(guī)定處罰

八、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行！

領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：

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