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      高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

      時(shí)間:2019-05-13 17:37:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

      高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

      教育部、財(cái)政部(84)教供020號(hào)

      第一章 總則

      第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)高等學(xué)校的材料和低值品、易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的科學(xué)管理及妥善使用,防止積壓浪費(fèi)、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

      第二條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)學(xué)校規(guī)模大小、物資類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用的精神配置各類物品庫(kù)房??梢栽谛R患?jí)或校、系(廠)二級(jí)物資主管部門設(shè)立庫(kù)房。

      第三條 物品的供應(yīng)管理工作,應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì),區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品,應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù),達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,帳卡記錄健全,定期核對(duì)檢查,經(jīng)常保持帳帳相符,帳物相符。

      第四條 高等學(xué)校應(yīng)配備政治思想好,并且有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作。要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們能夠熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理干部,應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)須與校物資部門聯(lián)系,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

      第五條 高等學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常對(duì)全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,自覺地管好、用好各項(xiàng)物品,反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為。學(xué)校要開展對(duì)物品使用情況的檢查評(píng)比工作,對(duì)成績(jī)顯著的人員,應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)該根據(jù),情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。

      第二章 物品的范圍、分類

      第六條 本辦法所稱的物品,包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料:指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品:指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。

      第七條 物品一級(jí)分類(目錄附后),學(xué)校不能隨便變更。二級(jí)和二級(jí)以下的分類,學(xué)??梢越Y(jié)合具體情況自行規(guī)定,報(bào)上級(jí)主管部門備案。

      第八條 庫(kù)存物品的記帳價(jià)格,按財(cái)政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度”的有關(guān)規(guī)定辦理。

      第三章 計(jì)劃及購(gòu)置

      第九條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)工作任務(wù),基本庫(kù)存物品的儲(chǔ)備定額,及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年建設(shè)投資和經(jīng)費(fèi)的可能與庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的年度購(gòu)置計(jì)劃。由主管部門會(huì)同學(xué)校有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯審平衡物品用途,分別列入學(xué)校年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃,提請(qǐng)主管校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審查,根據(jù)國(guó)家物資供應(yīng)渠道組織訂貨?;窘ㄔO(shè)所需的材料申請(qǐng)計(jì)劃,按上級(jí)下達(dá)的控制指標(biāo)編報(bào)。三類物資可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制較短期的物品購(gòu)置計(jì)劃,編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。

      第十條 采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員進(jìn)行。采購(gòu)工作原則上由校一級(jí)主管部門統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專用物品在校一級(jí)主管部門的同意和指導(dǎo)下,可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置,做到及時(shí)采購(gòu),保證供應(yīng)。

      第十一條 物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

      第四章 庫(kù)存物品的管理

      第十二條 高等學(xué)校應(yīng)該本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的精神,逐步推行庫(kù)存物品定額儲(chǔ)備制度。儲(chǔ)備定額應(yīng)經(jīng)校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)主管部門備案。

      第十三條 高等學(xué)校應(yīng)注意改善庫(kù)房條件,在可能條件下逐步配備必要的測(cè)量、檢驗(yàn)儀器和工具,加強(qiáng)對(duì)物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫(kù)房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開,帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

      第十四條 物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況,區(qū)別對(duì)待。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真核算,計(jì)劃外臨時(shí)需要可臨時(shí)申請(qǐng)審批。對(duì)貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用,盡力簡(jiǎn)化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉(cāng)庫(kù)要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需,并逐步實(shí)現(xiàn)送貨上門。

      第十五條 使用單位對(duì)多余不用的物品,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。退回倉(cāng)庫(kù)前必要時(shí)應(yīng)經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫(kù)房對(duì)使用單位無(wú)法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回收,盡量整修使用,改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。

      第五章 在用物品的管理

      第十六條 使用單位一般不設(shè)庫(kù)房,為了保證日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專用的物品可限量備用。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記簿,加強(qiáng)管理。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記簿,定人保管,在使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),給予補(bǔ)充。第十七條 使用單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)校主管部門審核備案,并及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)帳簿記錄。

      第六章 危險(xiǎn)物品的管理

      第十八條 對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品,必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育,采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施,保證人身和物品安全。

      第十九條 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù),分類存放,并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度,防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。

      對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,嚴(yán)加保衛(wèi),注意存放安全,學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。

      第二十條 危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過(guò)程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù)。危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。

      第七章 帳務(wù)處理

      第二十一條 高等學(xué)校物品帳卡的設(shè)置,應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級(jí)負(fù)責(zé)管理的要求,盡量避免不必要的重復(fù),并做到口徑一致,以便查對(duì)和分析研究。各部門設(shè)帳卡要求如下: 1.校級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按“行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度”規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總帳,并按校級(jí)物資主管部門和一級(jí)分類目錄設(shè)置一級(jí)分類分戶帳,對(duì)各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。2.校級(jí)物資主管部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對(duì)口的一級(jí)分類帳進(jìn)行金額記錄,并設(shè)置二級(jí)分類分戶帳,進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級(jí)物資主管部門應(yīng)設(shè)置與校級(jí)物資主管部門對(duì)口的二級(jí)分類帳。3.各級(jí)庫(kù)房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)帳(卡),按照品種、規(guī)格型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,對(duì)庫(kù)存各類物品根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。

      4.基建材料的帳目設(shè)置及帳務(wù)處理,根據(jù)“基本建設(shè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)制度”的規(guī)定處理。

      第二十二條 高等學(xué)校的物品帳卡和收支單據(jù),應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。帳(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理的手續(xù)如下:

      1.保管和記帳的人員在接收和開始使用帳(卡)時(shí),要在啟用頁(yè)上簽字注明開始日期;帳(卡)交接必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章,并注明交接日期。

      2.購(gòu)入和調(diào)入的物品,由經(jīng)手人分別填寫入庫(kù)單辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后,向校級(jí)物資主管部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。

      3.使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。各級(jí)物資主管部門,應(yīng)將庫(kù)房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額,按月填報(bào)校級(jí)物資主管部門,由校級(jí)物資主管部門審查匯總后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門(只報(bào)金額)。

      4.報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外物品,須報(bào)送校級(jí)物資主管部門和財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)帳戶。價(jià)撥校外的物資,統(tǒng)一由學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理收款,作自動(dòng)增加“撥入經(jīng)費(fèi)處理”。

      5.各級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn),每年必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn);盤盈盤虧須報(bào)經(jīng)校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽證后才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。6.各級(jí)物資主管部門,應(yīng)定期與庫(kù)房核對(duì)帳、物情況,校級(jí)物資主管部門每年應(yīng)與財(cái)務(wù)部門至少對(duì)帳一次,做到帳帳相符。

      第八章 附則

      第二十三條 高等學(xué)校附屬單位的物品管理,可參照本辦法執(zhí)行。獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)單位,應(yīng)參照有關(guān)企業(yè)的管理要求建立制度。

      第二十四條 高等學(xué)校為校外單位來(lái)料加工、試驗(yàn)或修理的物品,應(yīng)作為外單位寄存物資處理,單獨(dú)設(shè)帳記錄,及時(shí)結(jié)算清理。

      第二十五條 本辦法自頒發(fā)之日起施行,各校應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本校的具體情況制訂各項(xiàng)有關(guān)實(shí)施細(xì)則,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。原教育部和財(cái)政部一九七九年九月二十一日頒發(fā)的《教育部所屬高等學(xué)校材料、低值易耗品管理辦法》(試行草案)作廢。

      附件:

      物品一級(jí)分類目錄 材料的一級(jí)分類目錄

      一、黑色金屬;

      二、有色金屬、稀有金屬;

      三、煤炭及石產(chǎn)品;

      四、木材;

      五、水泥;

      六、化工原料及試劑;

      七、建筑材料。易耗品的一級(jí)分類目錄

      一、玻璃儀器及器皿;

      二、各種元件、器件、零配件;

      三、實(shí)行用小動(dòng)物;

      四、勞動(dòng)保護(hù)用品; 五、三類物資。低值品的一級(jí)分類目錄

      一、低值儀器、儀表、教具;

      二、低值工具和量具;

      三、低值文藝、體育用品。

      第二篇:實(shí)驗(yàn)室材料、低值品、易耗品管理辦法

      實(shí)驗(yàn)室材料、低值品、易耗品管理辦法

      一、總 則

      1、為貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)我院教學(xué)、科研用材料、低值品、易耗品的科學(xué)管理和合理使用,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,參照國(guó)家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》,結(jié)合我系實(shí)際情況,制定本辦法。

      2、根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則,加強(qiáng)材料管理。本系各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身情況可設(shè)儀器室和材料庫(kù),并歸本實(shí)驗(yàn)室管理。實(shí)驗(yàn)室為基礎(chǔ)用戶。

      3、各實(shí)驗(yàn)室必須建立健全嚴(yán)格的材料管理責(zé)任制,各級(jí)物管人員對(duì)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用和回收處理等都要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)格認(rèn)真,進(jìn)出庫(kù)手續(xù)完備。各實(shí)驗(yàn)室要建立材料和低值易耗品帳目,記錄準(zhǔn)確完整,定期核對(duì)檢查。

      4、材料管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定,不易輕易調(diào)動(dòng)。確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),事先須通知實(shí)驗(yàn)室管理部門,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

      5、各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和尊重支持物管人員工作的教育。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、成績(jī)顯著的物管人員給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違犯制度的失職人員根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和處分。

      二、材料、低值品和易耗品的區(qū)分與分類范圍

      1、本辦法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一級(jí)分類目標(biāo)中能用于我院教學(xué)科研的物品,不屬于固定資產(chǎn)的范疇。

      2、材料、低值品和易耗品區(qū)分:

      a、材料:泛指一次使用即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì),如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

      b、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,如低值儀器儀表、工具、量具、教具、一般器械等。

      c、易耗品:指易損易耗的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)用品等。

      三、材料、低值品和易耗品的購(gòu)置及驗(yàn)收

      1、材料、低值品和易耗品由各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的實(shí)際需要,結(jié)合經(jīng)費(fèi)額度填報(bào)物品申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)系實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門進(jìn)入學(xué)院采購(gòu)流程。

      2、材料、低值品和易耗品的購(gòu)入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出以及發(fā)生報(bào)損和清點(diǎn)盤盈盤虧,均按原價(jià)記帳。

      3、購(gòu)進(jìn)的物品,必須及時(shí)認(rèn)真地組織驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口材料,應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向負(fù)責(zé)采購(gòu)部門提出,以便及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

      四、庫(kù)存及在用材料、低值品、易耗品的管理

      1、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際情況可設(shè)材料庫(kù)及儀器存放室,負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室在用材料、低值品、易耗品的儲(chǔ)備。為了保證日常消耗和維修需

      要,實(shí)驗(yàn)室對(duì)常用和專用材料及零配件可限量備用。

      2、庫(kù)存、備用及在用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并建立低值、易耗品及耐用品登記表、材料帳,出庫(kù)填寫出庫(kù)憑單。

      3、庫(kù)存物品的保管,要存放有序,零整分開,固定存放,賬物對(duì)號(hào),便于領(lǐng)用和檢查。根據(jù)材料的不同性能和存放要求,做好防火、防爆、防盜、防事故等安全工作,嚴(yán)防損壞和丟失。

      4、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)在用物品每學(xué)期清查一次,將清查結(jié)果報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)審核,及時(shí)做出調(diào)整、補(bǔ)充。

      5、各實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)庫(kù)應(yīng)不斷總結(jié)與統(tǒng)計(jì)以往領(lǐng)料規(guī)律,逐步實(shí)行庫(kù)存儲(chǔ)備定額制度,并建立定期盤存制度,每年清點(diǎn)對(duì)賬一次,將盈虧、報(bào)廢、報(bào)損及多余材料列單上報(bào)系、院和資產(chǎn)管理部門備案。

      五、危險(xiǎn)物品的管理

      1、對(duì)具有易燃、易爆、腐蝕等危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存和保管,應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)務(wù)院發(fā)[1987]14號(hào)《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立專庫(kù),分類存放,指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專人負(fù)責(zé)管理。建立和執(zhí)行定期安全檢查制度,防止各事故的發(fā)生。

      2、易燃、易爆、腐蝕等危險(xiǎn)物品,必須指定專人領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)系負(fù)責(zé)人簽字,限量發(fā)放,用剩的要妥善處理或及時(shí)退回??杖萜?、變質(zhì)料、廢溶液渣滓必須妥善處理,嚴(yán)防污染環(huán)境。

      第三篇:南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

      南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校材料、低值品、易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》等文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 學(xué)校對(duì)物品的管理工作堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理,節(jié)約使用”的原則。教學(xué)科研用物品實(shí)行兩級(jí)管理,以二級(jí)管理為主。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)科研用物品管理的職能部門,對(duì)各學(xué)院(系、室、所)、部門、群團(tuán)組織、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱各使用部門)物品的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

      第三條 物品的供應(yīng)管理工作,應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對(duì)待。對(duì)于一般零星物品,在進(jìn)行規(guī)范化管理的同時(shí),盡量簡(jiǎn)化手續(xù),達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。

      第四條 使用部門須配備思想素質(zhì)好并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品管理員,具體負(fù)責(zé)物品的日常管理工作。

      第五條 各使用部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,自覺管好、用好各類物品,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

      第二章 物品的范圍與分類

      第六條 本辦法所稱物品,是指教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究及行政辦公使用的不屬于固定資產(chǎn)范圍的材料、低值品、易耗品。

      材料:指一次性使用即消耗不能復(fù)原的物品,如各種金屬和非金屬材料、燃料、化學(xué)試劑和各類耗材等。

      低值品:指不夠固定資產(chǎn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍,可重復(fù)使用不易損壞的用具設(shè)備。具體為:教學(xué)、科研用物品單價(jià)在800元以下,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具等;辦公物品單價(jià)在500元以下,如:低值電子設(shè)備、行政辦公設(shè)備等。

      易耗品:指不屬于材料范圍并且在使用過(guò)程中易損壞的物品,如玻璃儀器及器皿、各種元器件、零配件,實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等。

      第三章 物品的申購(gòu)與驗(yàn)收

      第七條 使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)費(fèi)額度編制或?qū)W期物品購(gòu)置計(jì)劃。

      第八條 對(duì)于一般零星物品,由使用部門主管審批,使用部門自行組織采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬,并直接到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。

      第九條 對(duì)于大宗、批量物品(價(jià)值1萬(wàn)元及其以上),由使用部門填寫“南通大學(xué)物品申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管審批后,可由使用部門按學(xué)校相關(guān)規(guī)定,實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),也可由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處集中組織招標(biāo)采購(gòu),并按照誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)組織驗(yàn)收、入賬、結(jié)算的原則,辦理相關(guān)手續(xù)。

      第十條 對(duì)于危險(xiǎn)物品,須由使用部門填寫“南通大學(xué)物品申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管審批后,交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu),并由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織驗(yàn)收、入賬、辦理結(jié)算手續(xù)。

      第十一條 物品到貨后,必須及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須注重物品的質(zhì)量檢查,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨廠商或運(yùn)輸單位提出,辦理退換或索賠手續(xù)。

      第四章 庫(kù)存及在用物品的管理

      第十二條 為了保證日常消耗需要,使用部門對(duì)常用的和專用的物品可限量備用。必要時(shí)使用部門可合理設(shè)置物品倉(cāng)庫(kù),庫(kù)存物品做到定位存放,存放有序,零整分開,便于收發(fā)和檢查。對(duì)貴重和民用物品應(yīng)加強(qiáng)管理,定期查對(duì)。加強(qiáng)物品質(zhì)量管理,防止損壞、變質(zhì)和丟失。

      第十三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置物品倉(cāng)庫(kù)。使用部門到物品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品,須填寫“南通大學(xué)物品申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管審批后,方可領(lǐng)用和發(fā)放。

      第十四條 使用部門應(yīng)對(duì)在用物品建立定期檢查制度。每學(xué)期末全面清查一次,保證賬物相符。損壞、丟失賠償須按規(guī)定報(bào)批處理。

      第五章 危險(xiǎn)物品的管理

      第十五條 必須加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)物品的管理。對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品,須指派工作負(fù)責(zé)并具有一定專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的人員管理,做到持證上崗。對(duì)易制毒化學(xué)物品的管理須按公安部、國(guó)家藥品監(jiān)督局等有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

      第十六條 搬運(yùn)危險(xiǎn)物品要輕拿、輕放、防止撞擊、摩擦、摔打、劇烈震動(dòng),運(yùn)輸危險(xiǎn)品時(shí)要把性質(zhì)異同的物品隔離或分開放置,運(yùn)輸途中要防曬、防潮、防震,嚴(yán)禁煙火。

      第十七條 領(lǐng)用危險(xiǎn)物品,須由實(shí)驗(yàn)室主任和使用部門主管審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過(guò)程須嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其使用、領(lǐng)用多余、報(bào)廢的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,多余數(shù)量須及時(shí)退庫(kù)。危險(xiǎn)物品的廢容器、變質(zhì)料、廢液渣滓須按環(huán)保要求妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。

      第十八條 危險(xiǎn)物品的保管須按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定要求設(shè)立專庫(kù),性質(zhì)相似的可同庫(kù)分架存放,性質(zhì)相抵觸的須分庫(kù)存放。存放危險(xiǎn)物品的庫(kù)房?jī)?nèi)及其周圍要有醒目的安全標(biāo)志,并配備必要的消防器材。要建立安全檢查制度,避免自燃和爆炸等事故的發(fā)生。

      對(duì)劇毒和放射性物品必須做到專庫(kù)雙人雙鎖管理,精確計(jì)量和記載,嚴(yán)加保衛(wèi),確保存放和使用安全。

      第六章 物品的賬務(wù)管理

      第十九條 財(cái)務(wù)處按規(guī)定設(shè)置總賬和分類賬,對(duì)各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。

      各使用部門組織采購(gòu)的物品,由各使用部門的物品管理員通過(guò)“南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理信息系統(tǒng)”辦理物品的入賬手續(xù)。學(xué)校集中招標(biāo)采購(gòu)的物品,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理入賬手續(xù)。

      第二十條 購(gòu)入的物品,須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽字入賬后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,未辦驗(yàn)收入賬手續(xù)的,不予報(bào)銷。

      第二十一條 使用部門到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處物品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品,或由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處集中采購(gòu)的物品,其費(fèi)用由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按月度匯總報(bào)財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處從使用部門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣減。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和各使用部門每學(xué)期與財(cái)務(wù)處核卡、對(duì)賬一次,做到賬卡、賬物、賬賬相符。

      第二十二條 物品報(bào)損、報(bào)廢、丟失,須按規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第七章 附 則

      第二十三條 關(guān)于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的管理工作,另行制定管理辦法。

      第二十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:十一、低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

      低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

      第一章總 則

      第一條 為加強(qiáng)我院低值耐用品、易耗品、材料(簡(jiǎn)稱“物品”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi)、減少損壞,做到物盡其用,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家教育部《高等學(xué)校低值耐用品、易耗品、材料管理辦法》的精神,結(jié)合我院實(shí)際制定本辦法。

      第二條 物品的管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)節(jié)、節(jié)約使用”的原則。學(xué)院教學(xué)用低值耐用品、易耗品和材料由設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用,要求對(duì)物品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用和回收由專人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,賬卡記錄健全,定期核對(duì)檢查,保持賬(院)賬(系)相符,賬物相符。

      第三條 物品的供應(yīng)及管理工作應(yīng)配備政治思想好、工作負(fù)責(zé)、廉潔奉公、并具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)和管理工作,對(duì)工作不負(fù)責(zé)或違反制度的失職人員,將視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

      第二章物品的范圍、分類

      第四條 本辦法的適用范圍為學(xué)院教學(xué)用低值耐用品、易耗品、材料,本辦法所稱教學(xué)用低值耐用品、易耗品、材料范圍如下:

      低值耐用品:指單位價(jià)值在800元以下的,不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備,如低值儀表、量具、工具等。具體分類如下:

      1、低值儀器儀表,如數(shù)字電表、萬(wàn)用表、電源等。

      2、低值機(jī)電設(shè)備,如電機(jī)、變壓器、臺(tái)鉆等。

      3、低值電子設(shè)備,如計(jì)算器、收錄機(jī)、話筒等。

      4、工具器具,如千分尺、游標(biāo)卡尺、機(jī)床附件、電鉆、儀表、應(yīng)急燈、吸塵器等。

      5、小工具及其他,如活動(dòng)扳手、鋼絲鉗、電烙鐵、繪圖工具、組合工具、工作臺(tái)燈、網(wǎng)線鉗等。材料:是指一次性使用后即消耗或不能復(fù)原的物資。如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。易耗品:是指容易破碎或消耗的物品,既不屬于固定資產(chǎn),又不屬于材料和低值耐用品的物品,如玻璃器皿、元件、刀具、零配件(含計(jì)算機(jī)零配件)等。

      第三章 經(jīng) 費(fèi)

      第五條 學(xué)院設(shè)立該專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于全日制在校生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)所需低值耐用品、易耗品、材料的購(gòu)置。

      第六條 各單位在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作制度,注重經(jīng)費(fèi)核算,本著“勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、服務(wù)教學(xué)、??顚S谩钡脑瓌t,以保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常進(jìn)行。系(部)開展產(chǎn)學(xué)合作、外接加工所產(chǎn)生的低值耐用品、易耗品、材料費(fèi)用,不得占用教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi);成人教育學(xué)院學(xué)生用的低值耐用品、易耗品、材料費(fèi)用從成人教育學(xué)院經(jīng)費(fèi)中列支;科研所產(chǎn)生的低值耐用品、易耗品、材料費(fèi)用從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。

      第七條 經(jīng)費(fèi)分配、管理的原則是:精心預(yù)算、合理使用;嚴(yán)格管理、提高效能;指標(biāo)下達(dá)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)管;加強(qiáng)稽核、杜絕浪費(fèi)。

      第八條 設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門根據(jù)各教學(xué)單位審報(bào)的下一的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,結(jié)合本學(xué)院下達(dá)的經(jīng)費(fèi)額度及本經(jīng)費(fèi)的使用情況,初步確定下一的低值耐用品、實(shí)驗(yàn)材料、易耗品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)處。

      第九條 學(xué)校正式下達(dá)易耗品、材料的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后,設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門根據(jù)各教學(xué)單位上報(bào)的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)分配標(biāo)準(zhǔn)分配經(jīng)費(fèi),分配方案報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各教學(xué)單位應(yīng)在分配的計(jì)劃范圍內(nèi)使用,不得超支,超支不補(bǔ)。特殊情況且在總經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的情況下提出增加經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的申請(qǐng)報(bào)管理部門并經(jīng)教學(xué)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后給予考慮。

      第十條 經(jīng)費(fèi)分配的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:機(jī)電工程系按 6元/生/天計(jì)算,電子電氣工程系按 2 元/生/天計(jì)算, 生物與化學(xué)工程系按 5元/生/天計(jì)算,經(jīng)濟(jì)管理系按 1元/生/天計(jì)算,土木工程系按1.5元/生/天計(jì)算,其中實(shí)驗(yàn)課時(shí)按6課時(shí)/天折合成天數(shù)計(jì)數(shù),各專業(yè)的計(jì)算機(jī)機(jī)房及外語(yǔ)系語(yǔ)音設(shè)備按0.5元/臺(tái)/天計(jì)算作為實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi),基礎(chǔ)部正常體育教學(xué)按5元/生/年計(jì)算。

      第十一條 為保證該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的集中管理,同時(shí)本著為教學(xué)服務(wù)的宗旨,原則上采購(gòu)工作由學(xué)院職能部門負(fù)責(zé),但為方便小額的、有特殊用途的、臨時(shí)性的物品的采購(gòu),各教學(xué)單位可自主組織人員采購(gòu),但自主采購(gòu)的總額不得超過(guò)分配額度的30%。

      第十二條 設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況負(fù)責(zé)審查并予備案。未經(jīng)設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門審查,財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷。

      第十三條 設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門庫(kù)房專管員應(yīng)在期中和學(xué)期結(jié)束前根據(jù)出庫(kù)單結(jié)算各教學(xué)單位的經(jīng)費(fèi),對(duì)已用經(jīng)費(fèi)接近分配額度的應(yīng)及時(shí)向教學(xué)單位提出;每學(xué)期向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一次各教學(xué)單位的經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況。

      第四章 物品需求計(jì)劃的審報(bào)

      第十四條 物品的購(gòu)置必須制訂計(jì)劃,堅(jiān)持“先計(jì)劃,后購(gòu)置”的原則。各教學(xué)單位在學(xué)期結(jié)束前三周根據(jù)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)可以預(yù)見的下一學(xué)期需要購(gòu)置的低值耐用品、易耗品、材料計(jì)劃應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前提出(詳細(xì)列出名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、估價(jià)、用途、使用時(shí)間等并附實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃),設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門根據(jù)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和實(shí)踐教學(xué)大綱的規(guī)定,結(jié)合實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)材料等因素審核上報(bào)的需求計(jì)劃,經(jīng)審核匯總形成全院的低值耐用品、材料和易耗品購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

      第十五條 因不可預(yù)見需要臨時(shí)采購(gòu)物品時(shí),一次采購(gòu)總金額低于2000元的由各教學(xué)單位自主采購(gòu),超過(guò)2000元的由設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門采購(gòu)。需求計(jì)劃必須先審批后實(shí)施,一次采購(gòu)總金額在2000元以下的由系(部)負(fù)責(zé)人簽署意見后實(shí)施,2000元以上的需經(jīng)管理部門審核后實(shí)施,5000元以上的需經(jīng)管理部門審核并經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。第十六條 編報(bào)物品需求計(jì)劃時(shí),各物品的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途應(yīng)填寫清楚,如因填寫錯(cuò)誤而造成差錯(cuò)者,由編報(bào)部門負(fù)責(zé)。

      第五章 物品的采購(gòu)與入庫(kù)

      第十七條 設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門應(yīng)成立采購(gòu)工作小組,部門負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng);各教學(xué)單位也要成立采購(gòu)工作小組,由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)。采購(gòu)工作小組一般由3-4人組成,在采購(gòu)過(guò)程中須有2人以上參加方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)供求信息,遵循貨比三家以及節(jié)約資金為原則,可采用零星采購(gòu)和集中批量采購(gòu)方式,但要以集中采購(gòu)為主,一次采購(gòu)5萬(wàn)以上的應(yīng)以招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行。貨源盡可能做到定點(diǎn)供應(yīng),爭(zhēng)取由生產(chǎn)廠家直接提供,保證物優(yōu)價(jià)廉,供應(yīng)及時(shí)。第十八條 采購(gòu)人員必須遵守國(guó)家有關(guān)物資政策和規(guī)定,采購(gòu)工作中如有違規(guī)違紀(jì)行為,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。采購(gòu)工作接受監(jiān)察審計(jì)部門的監(jiān)督。

      第十九條 由設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的(不包括學(xué)期結(jié)束提出的采購(gòu)計(jì)劃),一般情況下應(yīng)在接到采購(gòu)任務(wù)后10個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況下不得少于3個(gè)工作日,如因招標(biāo)或市場(chǎng)供應(yīng)困難等因素影響采購(gòu)進(jìn)度的可適當(dāng)延長(zhǎng)采購(gòu)的時(shí)間。

      第二十條 各教學(xué)單位自主采購(gòu)的物品,應(yīng)到設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門庫(kù)房辦理物品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),未辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)的不能辦理報(bào)銷手續(xù)。

      第二十一條 采購(gòu)的物品辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)房專管員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)采購(gòu)人員提供的出貨單與物品是否相符,對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品,應(yīng)請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員參加物品的驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)立即向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。采購(gòu)的低值耐用品需填寫低值耐用品增置單,明確保管單位及保管人員,以備查對(duì)。

      第二十二條 辦理入庫(kù)手續(xù)后采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、低值耐用品增置單及有效發(fā)票及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。

      第六章物品的保管、領(lǐng)用、回收

      第二十三條 根據(jù)“集中管理、方便領(lǐng)用”的原則,設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門設(shè)立低值耐用品、易耗品、材料總庫(kù)房,各教學(xué)單位設(shè)立低值耐用品、易耗品、材料分庫(kù)房。物品的保管力求科學(xué)化、規(guī)范化管理,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發(fā)和檢查。

      第二十四條 為加強(qiáng)對(duì)物品的管理,各教學(xué)單位應(yīng)指定庫(kù)房專管員,建立并負(fù)責(zé)管理本單位的低值耐用品管理賬冊(cè)和易耗品、材料進(jìn)出庫(kù)賬冊(cè),領(lǐng)用物品需注明數(shù)量、用途及領(lǐng)用人。物品管理工作嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用和收回制度,對(duì)損壞的物品應(yīng)及時(shí)組織人員維修。

      第二十五條 在總庫(kù)房領(lǐng)用物品由庫(kù)房專管員負(fù)責(zé),出庫(kù)單應(yīng)妥善保管,作為經(jīng)費(fèi)結(jié)算的依據(jù),教學(xué)單位可隨時(shí)向設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門庫(kù)房專管員查詢本單位在本的經(jīng)費(fèi)使用情況。

      第二十六條 領(lǐng)用的易耗品和材料只能用于實(shí)踐教學(xué),不得挪作他用。第二十七條 學(xué)院總庫(kù)房和各教學(xué)單位分庫(kù)房應(yīng)每學(xué)期組織一次低值耐用品賬物和易耗品、材料賬物自查清點(diǎn)工作。學(xué)院職能部門每年組織一次賬物核查工作,進(jìn)行賬物核對(duì),做到賬賬相符、賬物相符;對(duì)賬、物管理不善的提出整改意見,整改后仍達(dá)不到要求的,將核減下一經(jīng)費(fèi)分配指標(biāo)。

      第七章 危險(xiǎn)物品的管理

      第二十八條 對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品,審報(bào)時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明用途,并嚴(yán)格控制購(gòu)買量,同時(shí)指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專人加強(qiáng)管理,要加強(qiáng)安全教育,采取必要的勞動(dòng)與安全措施,保證人身和物品安全。第二十九條 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù),分類存放,并配備足夠的消防用器材,教學(xué)單位要根據(jù)危險(xiǎn)物品的類別、性質(zhì)建立具體的安全檢查和保管使用制度,學(xué)院相關(guān)職能部門也應(yīng)經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品的庫(kù)房,及時(shí)排除不安全因素。

      第三十條 危險(xiǎn)品的領(lǐng)用須專人審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過(guò)程應(yīng)予以嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、耗的數(shù)量須詳細(xì)記錄,用剩應(yīng)全部及時(shí)退庫(kù)處理。危險(xiǎn)品的容器、廢質(zhì)料、廢液、渣滓要妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。

      第三十一條 使用危險(xiǎn)品的單位,應(yīng)對(duì)使用危險(xiǎn)品的教職工、學(xué)生加強(qiáng)安全教育。學(xué)生使用危險(xiǎn)品時(shí),教師應(yīng)詳細(xì)指導(dǎo),說(shuō)明安全操作方法,并采取必要的安全防護(hù)措施。

      第八章 報(bào)損、報(bào)廢和核銷

      第三十二條 低值耐用品發(fā)生損耗,若屬于正常范圍的損耗(如使用年限已久),不能繼續(xù)使用的,由庫(kù)房專管員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,教學(xué)單位負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢清單與物品進(jìn)行審核無(wú)誤后報(bào)設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行報(bào)廢銷帳處理。

      第三十三條 凡因使用不當(dāng)或保管不善而損壞或丟失的,由當(dāng)事人寫出書面報(bào)告,按《臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法》執(zhí)行。

      第三十四條 設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)報(bào)廢物資的回收處理,各單位不能擅自處理報(bào)廢物資。

      第五章 附 則

      第三十五條 本辦法由設(shè)備與實(shí)訓(xùn)管理中心負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起生效。

      第五篇:實(shí)驗(yàn)低值(非)易耗品需求申請(qǐng)表

      實(shí)驗(yàn)低值(非)易耗品需求申請(qǐng)表

      填報(bào)說(shuō)明

      一、每學(xué)期期末集中申報(bào)下一學(xué)期實(shí)驗(yàn)所需耗材,實(shí)驗(yàn)教師務(wù)必將所需實(shí)驗(yàn)耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量填寫齊全,集中申報(bào)后將不再允許零星補(bǔ)報(bào)。二、一門課程只報(bào)一份實(shí)驗(yàn)耗材申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表,即不同的實(shí)驗(yàn)教師在同一實(shí)驗(yàn)室開設(shè)同一門實(shí)驗(yàn)課程,由實(shí)驗(yàn)教師共同提交一份耗材需求申請(qǐng)表,不允許單獨(dú)申報(bào)。

      三、單位說(shuō)明:表中所填試劑類耗材數(shù)量要以常規(guī)包裝單位“支”“瓶”“包”等為單位。散裝以g、mg、ml、ul、u等為單位。

      四、規(guī)格說(shuō)明:

      1、試劑類規(guī)格要注明純度,如:分析純、食品級(jí)、98%等字樣。

      2、必須根據(jù)需求注明試劑類合適包規(guī)格,如:500ml/瓶、200g/瓶、50g/包、20mg/支等。包裝規(guī)格為該試劑常見規(guī)格,不要無(wú)憑據(jù)亂填。

      3、器材、器皿類按需求規(guī)格填報(bào)。玻璃類如有材料特別要求,必須注明,如:GG-17(耐高溫)等。

      4、必須的貴重藥品要控制在最低量申報(bào)。

      五、特殊試劑在備注中注明,如“劇毒”“易失效”等。易失效、揮發(fā)的需要根據(jù)使用時(shí)間自行聯(lián)系中標(biāo)商家適時(shí)進(jìn)貨。

      六、單位、規(guī)格填寫不明不予采購(gòu)。因質(zhì)量要求填寫不明,責(zé)任由申請(qǐng)人自負(fù)。

      七、屬于200元以上固定資產(chǎn)的低值非易耗品不要填入此表。

      八、嚴(yán)禁搭車申購(gòu)科研用耗材。

      九、須同時(shí)提交紙質(zhì)和電子版申請(qǐng)表各一份。

      十、鮮活材料的審批與采購(gòu)由各學(xué)院(實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心)自行安排。

      實(shí)驗(yàn)低值(非)易耗品申請(qǐng)與審核申報(bào)程序

      一、由實(shí)驗(yàn)課程教師提出申請(qǐng),提報(bào)到各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,相同課程只填報(bào)一份;

      二、各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任組織實(shí)驗(yàn)員針對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行需求核實(shí),根據(jù)實(shí)驗(yàn)所需量與庫(kù)存量確定采購(gòu)數(shù)量,并對(duì)核實(shí)后的申報(bào)材料簽字確認(rèn)后,報(bào)送實(shí)驗(yàn)管理中心;

      三、實(shí)驗(yàn)管理中心會(huì)同資產(chǎn)管理處進(jìn)行價(jià)格招標(biāo);

      四、招標(biāo)后的材料與價(jià)格清單反饋到學(xué)院或?qū)嶒?yàn)(教學(xué))中心。

      實(shí)驗(yàn)管理中心

      2012年5月22日

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