消防檔案管理制度7篇

消防檔案管理制度1

為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學校檔案消防安全管理制度。

一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。做到層層落實，嚴格管理。

二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據(jù)學校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。

七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。

八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的'性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

九、發(fā)生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。

十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

消防檔案管理制度2

1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責本部門消防檔案的.建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安?；麅缘葍?nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

消防檔案管理制度3

一、學院內(nèi)二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管，隨時備查。

三、消防檔案管理人員應當按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

四、各消防安全重點部門應積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

五、非消防安全重點部門應當將本部門的'基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

消防檔案管理制度4

一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

二、消防檔案管理應符合下列要求：

1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;

2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;

3.消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;

4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容：

1.基本概況和消防安全重點部位情況;

2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的'許可文件和相關(guān)資料;

3.消防組織和各級消防安全責任人;

4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;

8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：

1.消防安全例會紀要或決定;

2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的'報告以及維修保養(yǎng)記錄;

4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;

5.防火檢查、巡查記錄;

6.有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;

7.消防安全培訓記錄;

8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;

9.火災情況記錄;

10.消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度5

一、目的

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

二、檔案管理機構(gòu)及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

三、歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的'文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

四、檔案保管制度

1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

五、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

六、其他

1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2xxx年4月20日

消防檔案管理制度6

一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。

二、消防檔案應包括以下內(nèi)容：

(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。

(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)消防安全制度。

(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

(六)與消防有關(guān)的`重點工種人員情況。

(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

(八)火災隱患及其整改情況的記錄。

(九)防火檢查、巡查記錄。

(十)有關(guān)燃氣、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

(十一)消防安全培訓記錄。

(十二)火災情況記錄。

(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

(十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度7

消防檔案管理制度

為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。

二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。

7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。

8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

9、滅火和應急疏散預案。

10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

3、火災隱患及其整改情況記錄。

4、防火檢查、巡查記錄。

5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

6、消防安全培訓記錄。

7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

8、火災情況記錄。

9、消防獎懲情況記錄。

五、單位工程的.基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。

消防檔案管理制度

為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

三、消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；

（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

四、消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：

（一）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內(nèi)容等；第（七）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內(nèi)容、參加部門以及人員等。