第一篇：中小型企業(yè)倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產經營對物料管理的要求，制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司所有倉庫，包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。

三、倉庫管理職責及目標

1.高效有序地進行物料、產品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、出入庫管理和財務管理的要求；

2.庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；

3.單據管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；

4.定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致；

5.與采購、銷售、車間及外協單位及時對帳，及時查處差異，維護公司利益；

6.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；

7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。

四、倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；

3.具備一定的線束和電子產品知識，熟悉所經管得物料、產品；

4.具備一定的質量管理知識和財務知識；

5.懂電腦操作。

五、收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產訂單）、待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

1.1、嚴禁無訂單收貨；因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理；

1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量偏差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。

3.貨物進倉，需辦理質量檢驗手續(xù)，其中：

3.1、外協、外購物料/產品必須經質量管理部門檢驗，檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續(xù)，開具入庫單，及時錄入系統(tǒng)生成單據。

3.2、對車間因生產計劃取消等原因需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物流部長批準。

4.入庫物料、產品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數。

5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車間生產中發(fā)現經質檢確認供應商責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

六、貨物出倉

1． 貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

2． 車間領料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員；外協單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。

3． 正常生產發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產品發(fā)出，必須符合相關規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

4． 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。

七、貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

3.物料、產品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。

4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合5S管理要求。

6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品，先進先出原則：材料出庫的時間按產品入庫時間的先后順序進行。

6.1、成品入庫擺放應按生產日期、批次隔離存儲。

6.2、最早入庫的成品應做好標識，保證出貨時先出，依次順序發(fā)放。

6.3、出庫時，保管員在每張配貨單上注明該批產品的生產日期，并在電腦上做一個配貨發(fā)放（生產日期）的臺賬。以保證產品先進先出記錄的追溯。

6.4、原材料入庫時材料的包裝內必須含有供應商出廠合格證，且含有以下內容：供應商名稱、型號規(guī)格、數量、生產日期、檢驗員等內容。

6.5、新入庫的物料與原庫存物料進行區(qū)分擺放，不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區(qū)分。

6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期，根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放；根據采購單價與客戶要求優(yōu)先發(fā)放價格便宜與客戶指定廠家的物料。

八、安全防護

1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。

2.倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

3.保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

7.未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

9、倉庫鑰匙妥善保管，不得轉交他人使用，做到人走落鎖。

九、單據、電腦數據處理管理

1.單據管理

1.1、日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

1.2、需遞送其他部門、人員的單據應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

1.3、每月一次將單據分類別按順序進行裝訂，在單據封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱、柜表面做好目錄標識。

2.電腦數據處理

2.1、所有進出倉事務必須以電腦入單并經相關人員審核為完結；

2.2、當天的進出倉數據必須在一個工作日內處理完畢。

2.3暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物流部門每季組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數與賬面數核對，如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

4.倉庫應及時與車間、采購、銷售進行對帳工作，包括：

4.1、成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責，每月30日前完成；

4.2、采購收貨對帳，由各分倉負責，每月27日前完成；

4.3、車間發(fā)料、外協發(fā)料由各分倉負責，每月27日前完成；

4.4、對帳數據應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

4.5、發(fā)現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門和相關業(yè)務部門。

十一、呆滯、不良品處理

1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每季定期填報一次；

2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；

3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

十三、溝通協調及服務

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時進行良好溝通直至問題解決。

十四、人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關單據資料，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給紀律處分。

2.應移交事項包括但不限于：

2.1、經管的貨物；

2.2、單據、賬本及經管的文件、檔案資料；

2.3、經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；

2.4、未了應跟進事宜。

十五、檢查、監(jiān)督與考核

2.質量部門保證負責對倉庫的質量控制實施監(jiān)督；

3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監(jiān)督與考核；

4.財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

十六、附則

1.如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理：

1.1、本制度公布前發(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關流程、文件；

1.2、本制度公布后發(fā)布且經財務部會簽的，依新流程、文件。

2.本制度自公布之日起生效、實施。

第二篇：中小型企業(yè)檔案管理制度

中小型企業(yè)檔案管理制度

一 總 則

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。

二 文件材料的收集

第一條

收集范圍

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：

（一）上級來文

1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料及上級機關頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；

2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

（二）公司文件材料

1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；

2、公司頒發(fā)（包括轉發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要

文件的修改稿；

3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協議等文件；

4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復文件；

5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

6、反映公司經濟業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料；

7、公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；

9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料；

11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產品開發(fā)、生產、建設項目的科技文件材料；

12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料；

16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

18、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、判決等文件。

19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本； 20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

21、各種普查工作中形成的文件材料；

22、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、裁決等文件。第二條 收集應注意的問題

（一）文件正文和附件要同時收集。

（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

（三）作者、時間、數字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。

（四）有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。

（五）有請示無批復或有批復無請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

（六）用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復 4

制。

（七）經多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

三 立卷歸檔

公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

第三條

文件材料的分類

應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類目，從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。

第四條

立卷分工

（一）各單位形成的文件，自行立卷；

（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

（三）下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

（四）上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；

第五條

歸檔

（一）各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。

（二）各種文件、資料，按性質和內容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

（三）具有不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷注明。

（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

四 檔案保管

第六條

檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

第七條

膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。

第八條 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

第九條

庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現破損變質及時修補或復制。

五 檔案借閱

第十條

借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

第十一條

借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

第十二條

借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

第十三條

歸還檔案時，由檔案管理人員當面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。

第十四條

凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

第十五條

底圖一般不予外借。

六 檔案銷毀

第十六條

對已過期并失去保存價值的文件材料，經公司領導批準，派專人進行銷毀。

七 檔案統(tǒng)計

第十七條

銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

第十八條

要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。第十九條

除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應做好檔案統(tǒng)計的基礎工作。

第二十條

統(tǒng)計數字要準確真實。

第二十一條

對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，7

以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。

八 檔案保密

第二十二條

檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

第二十三條

不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條

檔案資料不準帶到公共場所。

第三篇：中小型企業(yè)行政事務管理制度

中國搬運站打照行業(yè)信息網

中小型企業(yè)行政事務管理制度

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工

資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔

案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借

閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴

禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡

屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因

總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷

毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

管理資源吧·管理人自己的下載網站

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計

劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副

總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分

發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公

室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名

單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足

質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出

庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條 本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第四篇：中小型企業(yè)行政事務管理制度(范本)

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總

經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第二十九條 本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

--------------------------

制訂規(guī)章制度應緊密結合企業(yè)自身情況并嚴格依法進行，應做到“合法、合理、全面、具體”，由于企業(yè)情況各異，在此只對制訂規(guī)章制度時應注意的法律問題，從反面建議如下：

1.規(guī)章制度的內容違法。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內容違反法律規(guī)定而不具有法律效力，如企業(yè)依這些內容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)的行為將得不到法律支持。因此，規(guī)章制度必須內容合法。

2.規(guī)章制度未經民主程序制定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經理甚至是某個部門制定后即實施。但法律規(guī)定企業(yè)的規(guī)章制度應經職工（代表）大會通過，否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度未經公示。許多企業(yè)的有些規(guī)章制度根本不為員工所知，這就使員工無所遵從，因此法律規(guī)定企業(yè)規(guī)章制度必須要向全體員工公示，否則不對員工產生效力。

4.規(guī)章制度未及時修改、補充。許多企業(yè)規(guī)章制度制定好以后便完事大吉，但實際情況是現行法律不斷推陳出新，制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此企業(yè)應當自行或委托有關專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關內容。

第五篇：中小型企業(yè)門衛(wèi)管理制度

清河源清真食品有限責任公司

門衛(wèi)管理制度

1、負責公司安全保衛(wèi)工作，做好出入車輛及外來人員的檢查、登記，嚴格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度；

2、負責來訪及業(yè)務聯系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務聯系，應迅速、準確地匯報主管部門；

3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作；

4、負責下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，對緊急情況和突發(fā)事件及時報告，妥善處理。

5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制，值班人員要堅守崗位、忠于職守，晚上12：00—6：00鎖門，此時間段非特殊原因不得開門，如需請假時，提前安排好接班人員，并對工作做詳細交接；

6、門衛(wèi)值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊，不準在值班期間干私活、辦私事；

7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責任感，認真負責的填寫值班日志和值班報告，如實向主管部門反映情況，重要信息要及時反饋給有關部門；

8、門衛(wèi)要熟知公司基本情況，要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼，要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度，要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌，要具有較高的思想境界。

9、負責節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內房屋門窗否關好，負責公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

10、門衛(wèi)有權對出入公司的各種閑雜人員，非本公司人員進行詢查過問，未經公司相關部門同意，有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū)；

11、上班時間有權拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門；

12、門衛(wèi)有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區(qū)，有權對公司存在的安全隱患進行調查，對重大安全隱患要及時報告主管部門。

13、本制度自頒布之日起執(zhí)行；

14、本制度解釋權歸本公司。