第一篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)公司物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知檢驗部門做二級驗收合格,則由檢驗部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患
后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排
第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排
第三篇:倉庫管理員-崗位職責(zé)、工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況,提出請購申請;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃、進(jìn)行驗貨;
2)對于入庫物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在入庫單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
發(fā)貨檔案:
要做到,產(chǎn)品照片,名牌照片,裝箱單復(fù)印件,合格證復(fù)印件,裝配圖復(fù)印件,每個產(chǎn)品一個文件夾建檔
第四篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)和工作流程
一:倉庫管理員崗位職責(zé)
1.1倉庫管理員崗位職責(zé)
1.1.1按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
1.1.2認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患及凍庫的溫度檢查; 1.1.3檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
1.1.4負(fù)責(zé)公司所有物料的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的相應(yīng)的單據(jù)按質(zhì)、按量驗收(白條過磅記錄完成后、必須淋?。瑢Σ粔蚪飪傻膯纹肺锲芬欢ㄒ隍炇諉紊献⒚鲗嶋H驗收數(shù)量,要起到監(jiān)督作用,將收到的貨品放臵待檢區(qū)通知品管員進(jìn)行檢驗,合格后并根據(jù)《送貨單》的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印《入庫驗收清單》,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān); 1.1.5 驗收后的物資,必須按類別固定位臵堆放,做到整齊、美觀; 1.1.6 不合格品作好明標(biāo)識存儲在指定的區(qū)域或馬上退給供貨商;
1.1.7 發(fā)貨時,一定要按《生產(chǎn)加工計劃表》進(jìn)行發(fā)放所有物品,并與生產(chǎn)接受人員對應(yīng)數(shù)據(jù)確認(rèn)簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
1.1.8
物品出庫或入倉要及時打印《自制領(lǐng)用出庫》或〈自制驗收入庫清單〉,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
1.1.9 做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作; 1.1.10嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;1.1.11 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
1.2上崗條件
1.2.1具有中專以上文化程度; 1.2.2具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 1.2.3原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;
二、倉庫管理員工作流程
2.1請購
2.1.1對于定型凍品及計劃內(nèi)凍品的請購,由倉管部根據(jù)庫存凍品的儲備量情況提出請購,呈交部門主管審核; 2.1.2倉管員將有效的請購單據(jù)交給采購 2.2驗收
2.2.1倉管員根據(jù)有效的采購清單或供應(yīng)商的〈送貨單〉進(jìn)行驗貨; 2.2.2對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行; 2.2.3貨物如有差錯,在倉庫驗收欄目上注明實際驗收數(shù)量; 2.2.4所有物品的驗收,一律打印〈采購入庫驗收清單〉、《供應(yīng)商商入庫驗收清單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購、送貨人留存。
2.2.4對于直拔物品(采購員所采購的物品直接送到客戶的物品),倉管員依據(jù)有效的〈銷售出庫單〉進(jìn)行打印〈驗收入庫清單〉,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)附在〈銷售出庫單〉交采購留存; 2.2.5白條回司過磅作好記錄并打印 《白條驗收單》; 2.3保管
2.3.1倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2.3.2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存 物資完好無損; 2.4盤點(diǎn)
2.4.1倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2.4.2管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
三、倉管工作注意事項
3.1上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3.2每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.3每天打開庫房時一定檢查鮮庫與凍庫的溫度計并作好數(shù)據(jù)記錄。
3.4每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。3.5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。3.6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
3.7合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
3.8倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
3.9貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
3.10入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
3.11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位臵,以防壓、撞、打。
3.12要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,保證物資完整,不易變質(zhì)。3.13所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。3.14根據(jù)各類物品物品說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
3.15堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
3.16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。3.17倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,防止遺棄。3.18按時做好庫存明細(xì)表發(fā)布網(wǎng)上購物。
3.19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。3.20完成上級的臨時工作安排。
四、附件
4.1〈采購入庫驗收清單〉; 4.2《自制領(lǐng)用出庫》 4.3〈自制驗收入庫清單〉 4.4《白條驗收單》
4.5〈供應(yīng)商入庫驗收清單〉
第五篇:倉庫管理員-崗位職責(zé)、工作流程
中山市小霸王生活電器有限公司
倉庫管理員崗位職責(zé)
直接上級:倉務(wù)主管;間接上級:廠長、財務(wù)部主管
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時收發(fā)貨物盤點(diǎn)庫存物料。
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好; 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患
2、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施落實,保證庫存物資完好無損;
3、對于進(jìn)倉物資不論是配件還是成品都必須要有品質(zhì)部(技術(shù)部)簽名,煙機(jī)、灶具、燃?xì)鉄崴鳌㈦姛崴骷夹g(shù)部簽名。電飯煲、電餅檔、豆?jié){機(jī)、電磁爐、電壓力鍋、消毒柜等小家電類由廠長簽名確認(rèn)才準(zhǔn)入庫,未經(jīng)簽名入庫者。倉管罰款:50元/次,財務(wù)不允結(jié)算貨款。
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單,有質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字才能收貨,根據(jù)發(fā)票單據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,倉庫絕不允許接受不合格品。發(fā)貨時必須憑領(lǐng)料單,同時付上銷售部訂單,對于訂單外發(fā)貨,必須要有廠長以上級別簽名才可發(fā)料,否則將追究倉管責(zé)任。
5、通過ERP系統(tǒng),隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨物的最低庫存和最高庫存。低于最低庫存時,向采購部提出采購。高于最高庫存時不得接收物料,除非有廠長或總經(jīng)理以上級別簽名。
6、進(jìn)倉物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
7、物品出庫或入倉要通過ERP及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;日清日畢。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
9、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和ERP帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
10、供應(yīng)商來料按指定堆位整齊疊位,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
11、每天檢查一次倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
12、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時向主管報告。
13、要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門通風(fēng),保證物資完整,紙質(zhì)及易變質(zhì)物質(zhì)不得發(fā)霉變質(zhì)。
14、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。每周應(yīng)打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
15、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)上報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;如果月底盤點(diǎn)出現(xiàn)100元以上的誤差罰款100元。100元以下的誤差罰款:50元。重大誤差嚴(yán)肅處理。
16、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
編制 :審核 :會簽:批準(zhǔn):