第一篇:倉庫管理員工作流程
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
倉庫物品請(qǐng)購工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)申購。
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行驗(yàn)貨;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購負(fù)責(zé)人,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物品的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物品,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物品的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物品不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物品負(fù)保管之責(zé),物品堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物品登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物品完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨每月25日進(jìn)行定期清查,如遇特殊問題,隨時(shí)盤點(diǎn)。確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第二篇:倉庫管理員-崗位職責(zé)、工作流程
中山市小霸王生活電器有限公司
倉庫管理員崗位職責(zé)
直接上級(jí):倉務(wù)主管;間接上級(jí):廠長、財(cái)務(wù)部主管
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時(shí)收發(fā)貨物盤點(diǎn)庫存物料。
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好; 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患
2、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施落實(shí),保證庫存物資完好無損;
3、對(duì)于進(jìn)倉物資不論是配件還是成品都必須要有品質(zhì)部(技術(shù)部)簽名,煙機(jī)、灶具、燃?xì)鉄崴?、電熱水器技術(shù)部簽名。電飯煲、電餅檔、豆?jié){機(jī)、電磁爐、電壓力鍋、消毒柜等小家電類由廠長簽名確認(rèn)才準(zhǔn)入庫,未經(jīng)簽名入庫者。倉管罰款:50元/次,財(cái)務(wù)不允結(jié)算貨款。
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單,有質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字才能收貨,根據(jù)發(fā)票單據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,倉庫絕不允許接受不合格品。發(fā)貨時(shí)必須憑領(lǐng)料單,同時(shí)付上銷售部訂單,對(duì)于訂單外發(fā)貨,必須要有廠長以上級(jí)別簽名才可發(fā)料,否則將追究倉管責(zé)任。
5、通過ERP系統(tǒng),隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證貨物的最低庫存和最高庫存。低于最低庫存時(shí),向采購部提出采購。高于最高庫存時(shí)不得接收物料,除非有廠長或總經(jīng)理以上級(jí)別簽名。
6、進(jìn)倉物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
7、物品出庫或入倉要通過ERP及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;日清日畢。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
9、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和ERP帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
10、供應(yīng)商來料按指定堆位整齊疊位,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
11、每天檢查一次倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
12、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)向主管報(bào)告。
13、要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時(shí)開門通風(fēng),保證物資完整,紙質(zhì)及易變質(zhì)物質(zhì)不得發(fā)霉變質(zhì)。
14、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。每周應(yīng)打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
15、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;如果月底盤點(diǎn)出現(xiàn)100元以上的誤差罰款100元。100元以下的誤差罰款:50元。重大誤差嚴(yán)肅處理。
16、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
編制 :審核 :會(huì)簽:批準(zhǔn):
第三篇:倉庫管理員-崗位職責(zé)、工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況,提出請(qǐng)購申請(qǐng);
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃、進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于入庫物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在入庫單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
發(fā)貨檔案:
要做到,產(chǎn)品照片,名牌照片,裝箱單復(fù)印件,合格證復(fù)印件,裝配圖復(fù)印件,每個(gè)產(chǎn)品一個(gè)文件夾建檔
第四篇:倉庫管理員工作流程
倉庫管理員工作流程
一、請(qǐng)購
1、對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購提出請(qǐng)購;
2、對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
二、驗(yàn)收
1、倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2、原材料、外協(xié)、外委產(chǎn)品入庫,庫管員嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)通知單合格后入庫。對(duì)不合格品或與檢驗(yàn)合格單數(shù)量不符產(chǎn)品,有權(quán)拒收,不予辦理入庫手續(xù),并及時(shí)反饋給采購,以確保入庫的數(shù)量與質(zhì)量。
3、對(duì)于零星采購標(biāo)準(zhǔn)件及勞保物資等不需檢驗(yàn)合格單的物資,需由庫管員清點(diǎn)采購數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量入庫,入庫單與實(shí)物不符,庫管員有權(quán)拒絕簽字。
4、對(duì)已驗(yàn)收入庫產(chǎn)品,庫管員應(yīng)及時(shí)下帳,不得累計(jì)下帳或拖欠遺漏。
三、保管
1、對(duì)已入庫產(chǎn)品應(yīng)定置、定量、分區(qū)、有序管理,使其便于盤點(diǎn)、發(fā)放。
2、應(yīng)定期檢查貯存情況,對(duì)發(fā)生損壞、銹蝕、變質(zhì)、等及時(shí)處理,保證帳、物相符,不至影響正常生產(chǎn)和交貨。
3、在裝卸、擺放、運(yùn)輸時(shí),應(yīng)安全操作,并對(duì)產(chǎn)品輕拿、輕放,防止散包、變形、損傷,造成人為損壞。
4、對(duì)于廢料、廢件回收后,也應(yīng)不混放,定置、分區(qū)、有序管理,并注明標(biāo)識(shí),使其具有可追溯性,并建立廢品回收記錄。
四、出庫
1、必須堅(jiān)持先入先出原則,避免產(chǎn)品積壓、銹蝕、變形、變質(zhì)等不良后果。
2、物資發(fā)放不準(zhǔn)估數(shù)發(fā)出,要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)數(shù)、過稱、量尺等方法發(fā)放物資,并由領(lǐng)料人及管理人員簽字,認(rèn)真填寫領(lǐng)用單,做到發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí),帳物相符。
3、計(jì)劃外領(lǐng)用物資,一律要有部門主管簽發(fā)手續(xù),任何人不得在庫房拿取物資。
4、來不及檢驗(yàn),需緊急放行的物資,管理員必須在放行之前將物資情況(如:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等)通知質(zhì)量管理部門,質(zhì)量管理部門允許放行并做出明確標(biāo)識(shí)和后序檢驗(yàn)方法后方可放行。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的緊急發(fā)放物資需回收時(shí),由管理員負(fù)責(zé)回收,檢驗(yàn)員監(jiān)督回收,緊急發(fā)放物資的標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)結(jié)果由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)保存。
五、盤點(diǎn)
1、每月末進(jìn)行庫房的全面盤點(diǎn),點(diǎn)前要結(jié)好賬面數(shù),便于盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)。
2、盤點(diǎn)時(shí)要做到不重復(fù)、不漏項(xiàng)、認(rèn)真過數(shù)。
3、盤點(diǎn)報(bào)表要每月25日下班前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門。
4、年末進(jìn)行一次全面物資盤點(diǎn)工作,并做出盤點(diǎn)表及盤盈盤虧物資清單上報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。
第五篇:倉庫管理員工作流程范文
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
(1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
(2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
(1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
(2)對(duì)于原料的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
(3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系廠商做更正處理;
(4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
(5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
(1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
(1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
(2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。