第一篇:鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
臺灣匡狐鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
第一章總則
第二章入庫管理
第三章出庫管理
第四章庫存管理
第五章倉庫日常管理
第六章發(fā)貨管理
第七章附則
第一章總則
第一條為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司品牌總倉。
第三條倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好物資入庫、出庫及保管工作;
(二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章入庫管理
第三條所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。
第四條貨物驗(yàn)收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。
第五條倉庫的退貨規(guī)定
(一)采購?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時,倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;
(二)客戶退貨
1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。
2.倉庫管理員在收貨時,須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。
第三章出庫管理
第七條產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進(jìn)行核對,核對無誤后,方可出庫。
第八條托運(yùn)裝車時,倉庫管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。
第九條各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章庫存管理
第十條倉庫保管原則
(一)倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
(二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
(三)破損及不良品單獨(dú)擱臵,并保持清潔的狀態(tài)。
(四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
(五)根據(jù)出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放臵的場所。
(六)根據(jù)物品重量合理安排保管的位臵,第十一條盤點(diǎn)規(guī)定
(一)每月月底,物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。
(二)盤點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉庫,以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
(三)盤點(diǎn)時,物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
(四)盤點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。
第五章倉庫日常管理
第十三條倉庫保管紀(jì)律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
(二)嚴(yán)禁隨意動用消防用品,加強(qiáng)倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。
(三)倉庫嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
(四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(五)未經(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
(七)保持倉庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(八)倉庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
(九)日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴(yán)守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密。
(十)倉庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章發(fā)貨管理
第十四條物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時間、地點(diǎn),保證按時發(fā)貨。
第十五條物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。
第七章附則
第十七條 本制度擬定和修改由人事行政部負(fù)責(zé),報XX鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十八條 人事行政部具有本制度最終解釋權(quán)。
第十九條 本制度自頒布之日起起執(zhí)行。
第二篇:鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
XX鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
第一章 總則 第二章 入庫管理 第三章 出庫管理 第四章 庫存管理 第五章 倉庫日常管理 第六章 發(fā)貨管理 第七章 附則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。第二條 本制度適用于公司品牌總倉。第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好物資入庫、出庫及保管工作;
(二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條
所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。第四條 貨物驗(yàn)收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。第五條 倉庫的退貨規(guī)定
(一)采購?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時,倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;
(二)客戶退貨
1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。2.倉庫管理員在收貨時,須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進(jìn)行核對,核對無誤后,方可出庫。第八條
托運(yùn)裝車時,倉庫管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。第九條
各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
(一)倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
(二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
(三)破損及不良品單獨(dú)擱臵,并保持清潔的狀態(tài)。
(四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
(五)根據(jù)出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放臵的場所。
(六)根據(jù)物品重量合理安排保管的位臵,第十一條 盤點(diǎn)規(guī)定
(一)每月月底,物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。
(二)盤點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉庫,以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
(三)盤點(diǎn)時,物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
(四)盤點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀(jì)律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
(二)嚴(yán)禁隨意動用消防用品,加強(qiáng)倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。
(三)倉庫嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
(四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(五)未經(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
(七)保持倉庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(八)倉庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
(九)日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴(yán)守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密。
(十)倉庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時間、地點(diǎn),保證按時發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。
第七章 附 則
第十七條 本制度擬定和修改由人事行政部負(fù)責(zé),報XX鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十八條 人事行政部具有本制度最終解釋權(quán)。第十九條 本制度自頒布之日起起執(zhí)行。
第三篇:華麗鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
華麗鞋業(yè)有限公司倉庫管理制度
一、總則
第一條
倉庫是公司存貨管理的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為了使公司的倉庫管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司的一些具體情況,特制定本制度。
第二條
倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條
本制度適用于公司成品倉、板材倉、五金倉、包材倉、油漆倉等。
第四條
倉庫設(shè)置按照公司生產(chǎn)需要和廠房布局,下設(shè)成品倉、板材倉、五金倉、包材倉、油漆倉;根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、倉庫物資的入庫
第五條
外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,采購部門經(jīng)辦人應(yīng)及時通知倉管員,倉管員首先要依據(jù)“采購訂單”與供應(yīng)商所送物資的品名、規(guī)格、數(shù)量等相核對,如所送物資的品名、規(guī)格、數(shù)量等與“采購訂單”相一致,倉管員根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果,嚴(yán)格按照材料的物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量填制一式四聯(lián)“入庫單”,填制后由部門主管審核簽字后,第一聯(lián)自存,第二聯(lián)和第三聯(lián)交部門主管,由部門主管負(fù)責(zé)分別送交財務(wù)室成本會計(jì)和往來會計(jì)簽收,第四聯(lián)交供應(yīng)商或由采購業(yè)務(wù)員代收;其次倉管員根據(jù)物資所在庫區(qū)的表示區(qū)域,將驗(yàn)收后的物資,按照物資存儲的規(guī)定,進(jìn)行儲存。
第六條
自制半成品的入庫,自制半成品系指生產(chǎn)部保麗組加工完工后的保麗板材,其具體操作為:須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條
委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條
因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條
來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條
每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實(shí),并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條
倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十條
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條
倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第二十二條
對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條
建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條
倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條
倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條
未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四篇:彪王鞋業(yè)有限公司專賣店管理制度
彪王鞋業(yè)有限公司 專賣店管理制度
彪王鞋業(yè)有限公司 廈門市火炬東路32號
0592—5775092 0592—5770596
一、言語方面
1、員工言語應(yīng)注意禮貌,音量適中,對顧客說話應(yīng)做到得體大方。
2、對顧客應(yīng)保持微笑,對顧客的疑問應(yīng)認(rèn)真耐心向顧客講解,遇到解決不了的問題,應(yīng)向顧客說明清楚再向主管人員報告。
3、接電話時應(yīng)注意禮貌用語,說話注意方式方法,對顧客提出的問題應(yīng)認(rèn)真耐心的解釋清楚。
3、顧客進(jìn)入專柜應(yīng)做到“您好,歡迎光臨彪王專賣店有什么需要能幫您的”。
4、顧客離開專柜應(yīng)做到“歡迎下次光臨彪王,請慢走。”
二、維護(hù)整潔方面
1、各員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。
2、柜臺辦公桌要保持干凈整潔,桌上的各種辦公物品應(yīng)擺放整齊。
3、注意保持地面的干凈,如有顧客丟棄的廢棄物,應(yīng)及時打掃。
4、鞋柜擺放的商品,應(yīng)保持?jǐn)[放整齊、美觀;如有顧客光顧柜臺因試穿而弄亂了鞋柜上的商品,員工應(yīng)及時擺放回去,并保持整齊、美觀。
5、打印機(jī)和傳真機(jī)應(yīng)節(jié)約用紙,廢紙應(yīng)放在垃圾桶里,公司重要文件應(yīng)注意保存。
三、公司的財產(chǎn)和財物方面
1、員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)和財物,如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)等,必須愛惜使用,注意保管。
2、專柜里的筆記本、筆、本子等物品用完后應(yīng)保管好,擺放整齊。
3、電腦的日常維護(hù)由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);電腦、傳真機(jī)、電話等不能用于私人用途。
四、考勤管理制度
1、各專賣店員工實(shí)行輪班工作制,所有輪班表由公司統(tǒng)一 安排,各員工不得擅自更改。
2、節(jié)假日,及其周六、周日、任何人不得以任何理由,不按時上班,或不上班(特殊情況需出證明)否則扣除3天基本工資。
3、為了是大家有飽滿的的工作狀態(tài),周一至周五個人就餐時間為40分鐘,節(jié)假日和周六周日為30分鐘輪流就餐,避免售貨高峰期。
4、上班不可早退,不可遲到,若前一天因特殊原因加班時
間過長引起遲到,店長視情況而處理(15___20分鐘給予口頭警告,20分鐘以上算曠工半天)
五、綜合管理制度
1、員工忠于職守,服從店長和公司的一切工作安排和具體分工,如有意見可私下向公司或店長反應(yīng),但不能不執(zhí)行,也不可敷衍,推卸責(zé)任。
2、為了使大家有一個良好的工作氛圍,所有員工上班時間,必須著裝統(tǒng)一工作服,并佩戴胸卡,上班時間不可濃妝艷抹,為了使有一個良好的個人形象上班時間員工需淡妝,上班時間不可在店內(nèi)嬉戲打笑,聚眾聊天、不可吃零食、玩手機(jī)和接聽私人電話,3、收銀員不可私收錢款,每一筆消費(fèi)要及時輸入電腦,門口時刻須 有導(dǎo)購迎賓,4、員工辭職需提前一個月向公司遞交辭職申請(店長3個月)當(dāng)辭職申請按程序獲批準(zhǔn),并完成工作等交接后方可離職,辭職員工和店長在未離職期間須同樣專心工作(如:敷衍工作者工資將扣于50%)
5、為了使大家能充分展現(xiàn)自我,發(fā)揮自我,所有員工和店長實(shí)行A/B/C三級考核制度,若店長連續(xù)三個月被評級為B及則降職,若員工連續(xù)3個月被評為A及則提升職位,若連續(xù)3個月被評為C及則給予辭職處理(考核為公司每個月不定期檢查)
六、以上幾條望大家自覺遵守,相互監(jiān)督,如有觸犯初次給以口頭警告,如履犯不悔者給予10到30元不等罰款,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭職處理并扣除30%工資。
發(fā)文部:運(yùn)營部 2012年4月10日
第五篇:××電子商務(wù)有限公司倉庫管理制度
××電子商務(wù)有限公司
倉庫管理制度
一、管理原則
為了保障公司庫存商品的安全與完整、降低倉庫管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi),加速資金的周轉(zhuǎn),特制定本制度,要求××電子商務(wù)有限公司、各城市子公司的商品部、倉庫管理及配送人員以及相關(guān)部門遵照執(zhí)行。
二、采購入庫管理
1、商品部每月28日前,須根據(jù)月銷售情況結(jié)合季節(jié)與人文習(xí)慣,造報商品采購預(yù)算。沒有通過商品上架流程審核通過的商品,不應(yīng)在商品采購預(yù)算中列支。
2、商品采購預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。超過一萬元的商品采購預(yù)算,須經(jīng)子公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),公司總裁共同審批后,才能執(zhí)行。
3、商品采購的進(jìn)價,應(yīng)給公司商品銷售創(chuàng)造盡可能大的毛利空間。財務(wù)部可根據(jù)同類品牌、同類商品、同種規(guī)格與包裝,甚至可以向同一商品供貨商家,采用不用的方式進(jìn)行詢價。當(dāng)商品采購的進(jìn)價高于財務(wù)部詢價的20%時,可視為有不當(dāng)?shù)美纳唐凡少?,直接追究?dāng)事人的責(zé)任。第一次除賠償商品進(jìn)化差價外,可按進(jìn)貨差價的5至10倍不當(dāng)?shù)美`約金。第二次發(fā)現(xiàn)后,立即開除。
4、商品部采購的商品,倉庫根據(jù)商品供應(yīng)商或廠家的收款收據(jù)或送貨單先進(jìn)行外包裝查驗(yàn),之后清點(diǎn)數(shù)量。當(dāng)數(shù)量一致時,可開具商品入庫單辦理商品入庫手續(xù)。
5、當(dāng)規(guī)格或型號、數(shù)量不符時,嚴(yán)禁倉庫管理員直接修改供貨商或廠家的收款收據(jù)或送貨單,可要商品部采購經(jīng)辦人員,要供貨商或廠家另外開具收款收據(jù)或送貨單,亦可以調(diào)換商量的規(guī)格或型號的商品,補(bǔ)充商品的數(shù)量,直到貨單一致后,才可以開具商品入庫單。
6、商品入庫后,應(yīng)按照商品的類別放置,同時標(biāo)識商品的類別、品名、規(guī)格型號、條形碼或二維碼、批次的標(biāo)簽。
7、商品入庫存單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)隨商品采購的收款收據(jù)、發(fā)票、或送貨單同行、一聯(lián)交商品供貨商或廠家、一聯(lián)交會計(jì)。商品屬鋪貨類的,要在商品入庫單上注意鋪貨字樣。
8、商品采購入庫完畢后,倉庫管理員將商品采購入庫單隨同供貨商或廠家的收款收據(jù)、發(fā)票、或送貨單交商品部。商品部將單據(jù)沖減當(dāng)期的商品采購預(yù)算后,填寫單據(jù)交財務(wù)結(jié)算貨款。屬鋪貨類的,交財務(wù)留存,以便鋪貨取得銷售收入時,結(jié)算商品鋪貨貨款。
三、銷售出庫管理
1、倉庫管理員根據(jù)××電子商務(wù)有限公司城市業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,酒店客人所下的訂單,備貨、打包,然后安排配送員配送,當(dāng)訂單商品送至酒店,酒店代簽或客人簽收,配送員返回倉庫后,倉庫管理員在商品進(jìn)、銷、存報表中核減商品庫存、同時在銷售收入報表中記錄銷售數(shù)據(jù)。
2、商品進(jìn)銷存報表,應(yīng)包含商品名稱、規(guī)格或型號、單位、月初結(jié)存商品數(shù)量、進(jìn)貨量、退貨量、銷售量,價格以進(jìn)價計(jì)算,當(dāng)進(jìn)價有變動時,一律采用加權(quán)移動平均法計(jì)算出商品的現(xiàn)有庫存進(jìn)價。銷售量按每日登記,月底匯總,同時結(jié)算出月底商品的庫存量、庫存商品的金額。
3、商品銷售報表,應(yīng)包含商品名稱、規(guī)格或型號、單位、月初商品結(jié)存數(shù)量、進(jìn)貨量、退貨量,銷售量、價格以銷售價格計(jì)算。當(dāng)銷售價格調(diào)整時,計(jì)分段計(jì)算出商品的銷售收入數(shù)據(jù)。并在月底匯總。
4、以上商品進(jìn)銷存報表、商品銷售報表,可合并成一張大的報表,并在報表中包含商品名稱、規(guī)格或型號、進(jìn)貨價、銷售價格、月初商品結(jié)存數(shù)量、月進(jìn)貨數(shù)量、月退貨數(shù)量、商家鋪貨數(shù)量、商品損耗數(shù)量、商品報廢數(shù)量、分日期銷售數(shù)量,并在月底匯總成總銷售量、總銷售金額、總銷售成本、總損耗金額、總報廢金額、月末結(jié)存數(shù)量、月末結(jié)存金額、總鋪貨銷售數(shù)量、月末鋪貨數(shù)量、月末鋪貨金額。
5、商品進(jìn)銷存匯總報表的對應(yīng)關(guān)系是:
①月末商品結(jié)存數(shù)量=月初商品結(jié)存數(shù)量+本月商品采購數(shù)量-本月商品退貨數(shù)量-本月商品損耗數(shù)量-本月商品報廢數(shù)量-本月商品銷售數(shù)量
②月末商品結(jié)存金額=∑(月末商品結(jié)存數(shù)量×商品進(jìn)價)③本月總商品銷售數(shù)量=本月日歷日數(shù)商品銷售數(shù)量之和 ④本月總商品銷售收入=∑(本月商品銷售數(shù)量×商品銷售價格)⑤本月總商品銷售成本=∑(本月商品銷售數(shù)量×商品進(jìn)貨價格)⑥本月商品損耗成本=本月商品損耗數(shù)量×商品進(jìn)貨價格 ⑦本月商品報廢成本=本月商品報廢數(shù)量×商品進(jìn)貨價格
⑧月末商品鋪貨數(shù)量=月初商品鋪貨數(shù)量+本月商品新增鋪貨數(shù)量-
本月鋪貨商品銷售數(shù)量
⑨本月鋪貨商品銷售金額=本月鋪貨商品銷售數(shù)量×本月鋪貨商品銷
售價格
⑩本月供貨商家鋪貨結(jié)算金額=本月鋪貨商品銷售金額
進(jìn)貨價與銷售價格變化時,均采用移動加權(quán)平均法計(jì)算出正確價格
6、嚴(yán)禁虛開入庫單與銷售單充抵庫存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。
7、在商品進(jìn)銷存報表,或銷售單中沒有銷售價格的,視同銷售,由倉庫管理員按商品的銷售價格賠償,從工資中扣除。每款此類無銷售價格出庫的商品罰款100元。
四、內(nèi)部員工購買
1、有心思內(nèi)部員工購買,在進(jìn)價的基礎(chǔ)上加10%的管理費(fèi),以彌補(bǔ)采購經(jīng)費(fèi)及倉庫管理費(fèi)用的支出。
2、九合體系的員工購買,在進(jìn)價的基礎(chǔ)上加15%的管理費(fèi),以彌補(bǔ)采購經(jīng)費(fèi)及倉庫管理費(fèi)用的支出。
3、處理保質(zhì)期快要到期的商品時,須在銷售單上注明批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)人、同時標(biāo)明此商品的進(jìn)貨價、銷售價以及處理價。將同一批次的處理商品銷售單交財務(wù)匯總審核后,報總經(jīng)理審批。
五、外埠商品管理
1、各酒店展臺、XX大劇院陳列展示的商品,視同商品庫存,由倉庫負(fù)責(zé)管理,商品部及聯(lián)系酒店的銷售人員協(xié)助。各酒店展臺及田漢大劇院的 商品,倉庫打印商品明細(xì)表,交商品部、聯(lián)系酒店財務(wù)人員、財務(wù)部各一份。倉庫及商品部必須做到每月盤點(diǎn)一次,聯(lián)系酒店的銷售人員,每到酒店一次,必須認(rèn)真盤點(diǎn)商品一次,此項(xiàng)工作內(nèi)容,列入聯(lián)系酒店的銷售人員的績效考核當(dāng)中,憑酒店銷售人員附有酒店相關(guān)人員簽名的外埠商品盤點(diǎn)表進(jìn)行考核。
2、當(dāng)酒店展臺的商品發(fā)生短缺時,酒店銷售人員應(yīng)查明原因,看是酒店銷售還是其他原因,屬酒店銷售的,補(bǔ)開銷售單,收取銷售商品貨款。屬商品毀損的,應(yīng)填制外埠酒店商品毀損表,進(jìn)行核銷。
3、當(dāng)酒店展臺商品保質(zhì)期處于快到期狀況時,聯(lián)系酒店銷售人員必須認(rèn)真清理,通知倉庫換貨。換貨時,填制外埠酒店商品換貨表,詳細(xì)列明換貨商品的品名、規(guī)格型號、單位、進(jìn)貨價格、銷售價格。
4、倉庫收回外埠酒店換貨商品時,應(yīng)另外放置,盡量通知商品供貨商或廠家換貨,不能換貨的,應(yīng)盡快按相關(guān)流程處理,以減少商品滯留帶來的損失。
六、倉庫盤點(diǎn)
根據(jù)公司的《資產(chǎn)管理制度》《倉庫管理制度》,應(yīng)對倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的方式分為日常自盤與定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)又分為月度、季度、半、盤點(diǎn)。
1、日常自盤:倉庫管理員每天對有采購入庫、銷售訂單銷售的商品品種進(jìn)行盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。當(dāng)發(fā)生有商品貨損與貨差時,應(yīng)分析原因,斟情處理。發(fā)生數(shù)量金額比較大的商品貨損貨差時,應(yīng)及時報告商品部與財務(wù)部進(jìn)行處理。
2、定期盤點(diǎn):月度、季度、半、盤點(diǎn),由財務(wù)部牽頭,商品部、市場部配合。對倉庫內(nèi)的所有商品進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對,以確認(rèn)商品的結(jié)存數(shù)量。計(jì)算盈虧,核對變質(zhì)與毀損。
3、倉庫在定期盤點(diǎn)前,應(yīng)做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,將商品結(jié)存的相關(guān)資料造冊打印出來。倉庫的盤點(diǎn)資料應(yīng)包含以下內(nèi)容:商品的類別、商品品名、規(guī)格型號、單位、賬目結(jié)存數(shù)量,盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)量(留下空白供盤點(diǎn)時記錄數(shù)量用)。
4、盤點(diǎn)時,倉庫管理員清點(diǎn)數(shù)量,商品部、市場部、財務(wù)部共同核對,由財務(wù)部登記盤點(diǎn)數(shù)量(其他部門共同監(jiān)督)。盤點(diǎn)結(jié)束后,由財務(wù)部計(jì)算結(jié)存金額,并計(jì)算盈虧。
5、盤點(diǎn)時,各部門應(yīng)認(rèn)真核對,嚴(yán)禁走過場,搞人情盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,將對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅地處理。
6、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的毀損與變質(zhì)的商品,應(yīng)另外專門制表造冊,財務(wù)部、商品部、市場部、相關(guān)到場盤點(diǎn)人員與倉庫管理人員共同簽字鑒證。報總經(jīng)理批示處理。當(dāng)金額超過一萬元后,由財務(wù)總監(jiān)審核簽字,報總裁簽字確認(rèn)處理。
七、盤點(diǎn)盈虧
1、倉庫定期盤點(diǎn)結(jié)束后,財務(wù)部應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真計(jì)算,并對盈虧情況進(jìn)行評判。
2、發(fā)生盤點(diǎn)盈余時,增加商品庫存,同時增加營業(yè)外收入
3、發(fā)生盤點(diǎn)虧損時,能追究相關(guān)人員責(zé)任的,由相關(guān)人員賠償,相關(guān)人員賠償后的凈額,列入營業(yè)外支出,同時沖減商品庫存。
4、發(fā)生商品變質(zhì)毀損的,計(jì)入當(dāng)期的商品銷售費(fèi)用,列入成本中支出。
5、發(fā)生商品規(guī)格型號發(fā)生錯誤,并不引起庫存金額增減變化的,由相關(guān)參與盤點(diǎn)的部門與人員簽字確認(rèn),倉庫調(diào)整結(jié)存的品種規(guī)格型號數(shù)量。
6、發(fā)生嚴(yán)重虧損時(虧損金額占庫存商品金額的10%及以上的),追究倉庫管理人員的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時追究商品部、子公司總經(jīng)理的管理責(zé)任。
八、業(yè)務(wù)報表
1、商品進(jìn)銷存明細(xì)表
2、商品采購明細(xì)表(明細(xì)到分日期與供貨家或廠家)
3、商品銷售明細(xì)表(明細(xì)到每天商品的銷售數(shù)量與金額)
4、商家廠商鋪貨明細(xì)表
5、商品鋪貨銷售明細(xì)表
6、商品進(jìn)銷存匯總表(按商品名稱、規(guī)格型號、單位、進(jìn)貨數(shù)量匯總、鋪貨數(shù)量匯總、退貨數(shù)量匯總、銷售數(shù)量匯總、銷售成本匯總、月末結(jié)存數(shù)量匯總、月末結(jié)存金額匯總)。
九、附則
1、倉庫管理制度從二0一六年三月一日起實(shí)行,以前制度與本制度有抵觸的,以本制度為主。
2、倉庫管理制度由財務(wù)部制訂,商品部、市場部及相關(guān)的部門與個人協(xié)助配合執(zhí)行。