第一篇:如何細(xì)致做好企業(yè)的法律顧問工作 2010年4月14日 星期三
如何細(xì)致做好企業(yè)的法律顧問工作2010年4月14日 星期三
從企業(yè)角度考慮,經(jīng)營的不斷壯大,糾紛會(huì)從少到多,逐漸增加,產(chǎn)生損失也在增加。法律顧問的目的就是減少糾紛、減少損失,為企業(yè)獲得更多的利潤。很多中小企業(yè)沒有聘用法律顧問,也有企業(yè)有法律顧問,但,只是有了糾紛、訴訟,再讓律師處理,往往是亡羊補(bǔ)牢,律師的預(yù)防糾紛、自我保護(hù)、減少損失的法律顧問作用難以體現(xiàn)出來。另外,律師自身的服務(wù)意識(shí)和技能不能很好地同各行各業(yè)的公司管理融為一體?,F(xiàn)就如何提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,筆者在擔(dān)任法律顧問工作中進(jìn)行了有益的嘗試,從中受益匪淺,本文就此談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),以供業(yè)內(nèi)同行參考:
提出以下分析意見。
提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,關(guān)鍵在于更新服務(wù)觀念和改進(jìn)工作方式。要改變過去那種顧了問,不顧了不問的被動(dòng)局面和顧上了問,顧不上了不問的無所做為的工作方式,必須變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)參與,將企業(yè)法律顧問工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面;要堅(jiān)持定期坐班制和現(xiàn)場辦公制度,進(jìn)行上門服務(wù);要重視非訴訟法律事務(wù)的辦理;要做好企業(yè)的維權(quán)和法制宣傳教育工作;要和顧問單位加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,增進(jìn)了解;要樹立“有為才能有位”的觀念,將法律顧問工作提高到一個(gè)新水平。
擔(dān)任法律顧問是律師的主要業(yè)務(wù)之一?!堵蓭煼ā返?26 條規(guī)定:“律師擔(dān)任法律顧問的,應(yīng)當(dāng)為聘請人就有關(guān)法律問題提供意見,草擬審查法律文書,代理參加訴訟,調(diào)解或者仲裁活動(dòng),辦理聘請人委托的其他法律事務(wù),維護(hù)聘請方的合法權(quán)益”。這是律師擔(dān)任法律顧問工作的基本內(nèi)容,如何圍繞這些工作內(nèi)容充分發(fā)揮律師的作用,以最大限度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,是我們每個(gè)擔(dān)任法律顧問的律師都需要認(rèn)真思考和研究的。實(shí)踐中,很多律師苦于沒有法律顧問單位或者擔(dān)任法律顧問后感到?jīng)]有工作可干,常埋怨自己的作用得不到發(fā)揮,法律顧問工作得不到企業(yè)的重視。很多律師年年都簽法律顧問合同,卻得不到鞏固和發(fā)展,如同“猴子掰玉米,掰一個(gè),扔一個(gè)”,這種情況實(shí)質(zhì)上是如何提高律師在企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用的問題。
一、轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)參與,擴(kuò)大宣傳,將法律顧問工作滲透到企業(yè)管理及生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)的各個(gè)方面。由于傳統(tǒng)觀念的影響和律師業(yè)務(wù)宣傳不到位,“律師”這個(gè)名字雖已為社會(huì)公眾所知曉,但律師究竟能干什么?對其深刻內(nèi)涵和律師所從事的工作及其意義真正了解者卻不多,尤其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后地區(qū),一提到律師,人們首先想到律師就是打官司的,這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)是很難在短時(shí)間內(nèi)改變的,得依靠我們自己的工作和大力宣傳。這就要求我們自己首先轉(zhuǎn)變觀念,不能老把眼光盯在訴訟業(yè)務(wù)上要以自己單有成效的工作來證實(shí),律師擔(dān)任法律顧問不僅僅是打官司,更主要的應(yīng)該是參與企業(yè)生產(chǎn)。經(jīng)營管理方面具有法律意義的每項(xiàng)工作,要積極主動(dòng)參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,諸如談判、簽約、規(guī)章制度的訂立、債權(quán)債務(wù)的清理、資產(chǎn)重組、財(cái)產(chǎn)租賃、融資租賃補(bǔ)償貿(mào)易等等非訴訟領(lǐng)域,在參與中積極宣傳律師業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)宣傳貫穿于自己的每一項(xiàng)工作中,不失時(shí)機(jī)地提出自己的法律見解或主張,必要時(shí)及時(shí)出具法律意見書;在參與中體現(xiàn)自己的價(jià)值;在參與中讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)自己,了解自己。事實(shí)上,并不是顧問單位沒有法律方面的業(yè)務(wù),而是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營人員不清楚這些工作和法律有關(guān),不知道這些工作是律師可以從事的業(yè)務(wù)。因?yàn)榉墒且豁?xiàng)非常專業(yè)的工作,作為律師要有一種職業(yè)上的敏感性,要善于發(fā)現(xiàn)與法律有關(guān)的問題,要將某項(xiàng)工作在法律上的意義講出來,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員明白這項(xiàng)工作應(yīng)該請幫忙或咨詢律師,當(dāng)他們頭腦中逐漸有了這種法律意識(shí)后,他們就會(huì)對法律顧問工作有了新的認(rèn)識(shí)。以后,每遇見類似事務(wù),他就會(huì)自然想到要有律師參與這類事情的處理。要達(dá)到這一效果,顧問律師除了要有主動(dòng)參與的意識(shí)和豐富的法律知識(shí),而且要有開闊的視野和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),否則,就不可能提出成熟的法律見解。那么,顧問律師如何積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,將自己的法律知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐。
應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
(1)積極參與企業(yè)管理,幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,使其依法運(yùn)作,并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為,將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道。
(2)利用律師廣泛接觸社會(huì)和中介服務(wù)所掌握的經(jīng)濟(jì)信息及便利條件為企業(yè)招商引資牽線搭橋,出謀劃策,并完善有關(guān)法律手續(xù),把好法律關(guān)。
(3)幫助企業(yè)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)授權(quán)可代表企業(yè)和所屬分廠、分公司及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人員簽訂目標(biāo)管理合同書,全力維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)益及各項(xiàng)利益,定期代表企業(yè)檢查、監(jiān)督各部門合同履行情況并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)情況,提出法律意見。(4)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)直接參與企業(yè)的行政決定、行政命令的制度,發(fā)布及執(zhí)行。
(5)為企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見,及時(shí)撰寫法律意見書,可行性分析報(bào)告,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,必要時(shí)參與論證和協(xié)商。
(6)積極參與重大合同的談判與審查。簽訂合同是企業(yè)頻繁、最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,顧問律師參與重大合同談判與審查的主要內(nèi)容包括:合同意向的談判;違約責(zé)任的相互制衡與風(fēng)險(xiǎn)防范;要、約、承諾的法律手續(xù);合同條款的利弊權(quán)衡和制定完善。合同形式的嚴(yán)格把關(guān);爭議解決的最佳途徑等。
(7)協(xié)助企業(yè)建立、健全合同管理制度。
二、改變工作方式,定期主動(dòng)上門服務(wù)。
過去我們總是習(xí)慣于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有事情到律師事務(wù)所辦公室來找律師,如果人家不找,就認(rèn)為沒有法律上的事情。這就是我們經(jīng)常戲說的顧了才問,不顧了不問,但當(dāng)企業(yè)真正有事找上門來,或許你正好不在,又聯(lián)系不上,這就是顧上了問,顧不上了不問,難怪有位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說我們的法律顧問一年只來了三次,一次是來簽合同,二次是來收顧問費(fèi),三次是來簽下一年的合同。這樣的法律顧問怎么能有所地位?如何改變這種被動(dòng)局面。筆者認(rèn)為這是工作方式的問題,如何尋找、尋問和發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的法律問題并及時(shí)出主意,上建議以防患于未然;如何做到想企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所想,急企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所急,為企業(yè)分憂解愁,除了主動(dòng)上門服務(wù)外,再別無選擇。上門服務(wù)的通常做法是應(yīng)堅(jiān)持定期坐班制度和現(xiàn)場辦公制度,無論企業(yè)有無法律事務(wù),都應(yīng)堅(jiān)持到企業(yè)主動(dòng)過問,主動(dòng)和企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,積極捕捉法律方面的信息,做到有事情積極辦,沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動(dòng)辦,真正成為企業(yè)離不了的法律參謀。
三、重視非訴訟法律事務(wù)的辦理。
非訴訟法律事務(wù)是指無爭議的法律事務(wù),或者雖已發(fā)生爭議,但不必或尚未經(jīng)訴訟來解決的法律事務(wù),非訴訟法律事務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)息息相關(guān),范圍非常廣泛,既包括已經(jīng)發(fā)生爭議的各類糾紛,也包括無爭議,糾紛的法律行為,律師代理非訴訟法律事務(wù)的目的在于減少糾紛,預(yù)防訴訟,有利于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,有利于維護(hù)當(dāng)事人的商業(yè)信譽(yù)和保護(hù)正常的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,某些經(jīng)濟(jì)糾紛如在法律上、證據(jù)上對自己明顯不利,且無法扭轉(zhuǎn)不利局面,則盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。當(dāng)前,很多企業(yè)在簽訂合同中屢屢上當(dāng)受騙,其中,一個(gè)重要原因就是不了解對方的資信狀況,包括對方經(jīng)辦人的真實(shí)身份和代理權(quán)限。因此,簽訂合同前的資信調(diào)查工作至關(guān)重要,法律賦予了律師調(diào)查取證的權(quán)利,顧問律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用調(diào)查手段對合同另一方當(dāng)事人的資產(chǎn)狀況、注冊資金、經(jīng)營范圍、從業(yè)人員等工商登記情況及合同擔(dān)保能力、代理人代理權(quán)限情況、標(biāo)抵物的抵押登記情況等進(jìn)行
調(diào)查,為顧問單位提供可靠的資料和可行性論證,保證合同的法律效力,減少合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等維權(quán)工作
商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn),企業(yè)的商標(biāo)專用權(quán)、專利使用權(quán)、商業(yè)秘密等一旦被侵犯,其損失是不可估量的。顧問律師應(yīng)當(dāng)為企業(yè)制定出一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度和保護(hù)措施,首先從制度上保障和預(yù)防商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等不受侵犯。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象,顧問律師應(yīng)及時(shí)出面制止侵權(quán),必要時(shí)在媒體上發(fā)表聲明,起到警示作用,對于以造成實(shí)際損失、侵權(quán)行為嚴(yán)重者,立即調(diào)查取證,訴諸法律。
五、做好法制宣傳教育
企業(yè)管理人員及員工隊(duì)伍的政治文化素質(zhì)教育是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,而法制教育應(yīng)該是重中之重,顧問律師應(yīng)當(dāng)定期舉辦企業(yè)高中層管理人員法律知識(shí)講座,有針對性地講解《公司法》、《合同法》、《勞動(dòng)法》、《擔(dān)保法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī),對于營銷、采購、業(yè)務(wù)代辦人員應(yīng)集中組織學(xué)習(xí)《合同法》知識(shí),使其掌握簽訂各類購銷合同的知識(shí)和技巧,在起草、審查各類合同的工作中還應(yīng)不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)人員灌輸合同知識(shí),加強(qiáng)其合同知識(shí)的積累和提高。
六、加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的聯(lián)系,增進(jìn)相互了解,密切配合做好法律顧問工作。
法律顧問工作離不開企業(yè)的密切配合和支持,實(shí)踐中律師的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮,主要有兩個(gè)方面的原因,一是企業(yè)對法律顧問的工作范圍和作用了解太少,二是顧問律師不掌握、不了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)管理人員的基本情況,加上主動(dòng)參與意識(shí)差,往往感到無處下手。這些原因使顧問律師的積極性調(diào)動(dòng)不起來,這些都影響了法律顧問工作的社會(huì)效益,筆者認(rèn)為要改變上述被動(dòng)局面,必須從加強(qiáng)顧問律師和企業(yè)的相互聯(lián)系和了解入手。顧問律師了解企業(yè)應(yīng)從下幾個(gè)方面著手:
(1)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本狀況,便于發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的法律問題;
(2)了解企業(yè)債權(quán)債務(wù)基本情況并掌握有關(guān)資料,便于隨時(shí)摸底調(diào)查,隨時(shí)掌握信息和調(diào)理債權(quán)債務(wù)的機(jī)會(huì);
(3)了解企業(yè)管理人員基本情況,便于律師和各部門聯(lián)系;
(4)積極參加如招投標(biāo)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等,以適時(shí)提出法律意見;(5)積極了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營決策和方針政策,為法律顧問工作提供方便和信息。七,做好每年的法律顧問卷宗整理工作,回顧一年的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、得失。
法律顧問工作在于一點(diǎn)一滴的積累,事事處處的交流,感情與法律的積累。法律顧問卷宗的整理也同樣重要。每一次的案情分析,每一次的分析和建議,都細(xì)致記錄于卷宗上。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)記在心理,考慮問題的內(nèi)容和方式總是會(huì)不斷變化,法制觀念也在不斷變化,律師的作用和地位也就不斷提高。
綜上,要提高律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,就必須轉(zhuǎn)變觀念,改變工作方式主動(dòng)參與,樹立“有所作為,才能有所地位”的觀念,發(fā)揮法律顧問充當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士法律高參的作用,真正為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
第二篇:律師如何做好企業(yè)法律顧問工作
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時(shí)下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書: 1.《法律意見書》 2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報(bào)》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問服務(wù)記錄》 11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》 12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》 13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
對于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來輔助工作,還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,比自己使用excel或者word 方便太多了,除非你是excel專家,能夠自己編程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。給大家推薦一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)法律顧問軟件,律之星律師軟件,對于顧問單位的工作記錄和分析做的不錯(cuò)。大家可以看看截圖:
第三篇:如何做好企業(yè)法律顧問
大
家(吳廣茹作,大家論壇整理)
論
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能壇抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談歡判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工迎作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來 您
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時(shí)下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式):
第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報(bào)》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律如何做好企業(yè)法律顧問http://club.topsage.com/
分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會(huì)審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí),律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時(shí),提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會(huì)同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請公司召開協(xié)調(diào)會(huì),對談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對于完全的技術(shù)性會(huì)議則無須參加。)
五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時(shí),律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等?!稌?huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
第四篇:淺談企業(yè)如何細(xì)致作好招聘工作
淺談企業(yè)如何細(xì)致作好招聘工作
摘要:“人才可以帶來資本,人才可以發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造機(jī)遇、人才可以使
①小企業(yè)發(fā)展壯大,人才可以使瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)起死回生”,在市
場競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從本質(zhì)上演化成人
才的競爭,如何有效的把合適的人才引進(jìn)到企業(yè),讓企業(yè)獲取高
素質(zhì)、高技能的人才,這使企業(yè)如何細(xì)致作好招聘工作在人力資
源管理中變得至關(guān)重要。本文將針對企業(yè)招聘中出現(xiàn)的一些問題
進(jìn)行初步分析以及在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。
一、人員招聘的意義
員工招聘在人力資源管理工作中具有重要的意義,招聘工作直接
關(guān)系到企業(yè)人力資源的形成,全面細(xì)致作好招聘工作,不僅可以
提高員工素質(zhì)、改善人員結(jié)構(gòu)、也可以為組織注入新的管理思想,為組織增添新的活力,甚至可以給企業(yè)帶來技術(shù)、管理上的重大
革新,招聘是企業(yè)整個(gè)人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。人力資源招聘的根本目的是獲得企業(yè)所需要的人員,減少不必要的人員流失;
同時(shí)招聘還有潛在目的,據(jù)德斯勒在著作中介紹“研究結(jié)果顯示,公司招募過程質(zhì)量的高低會(huì)明顯影響應(yīng)聘者對企業(yè)的看法”。應(yīng)聘
者可以通過招聘過程來了解該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、管理
特色、企業(yè)文化等,所以招聘工作也是樹立企業(yè)形象,對外宣傳的一條有效途徑。
二、企業(yè)招聘中存在的問題
(一)招聘工作隨意性強(qiáng),缺少規(guī)劃
招聘要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)人、職位、組織三者的最佳匹配,以達(dá)到因事任人、人盡其才、才盡其用的互贏目標(biāo)。
但是要招聘到適合企業(yè)文化、適合崗位要求并且應(yīng)聘者愿意加入提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù),作為招聘工作的方向和指引,避免因?yàn)闆]有計(jì)劃而導(dǎo)致招聘過程中的盲目性和隨意性,甚至做出錯(cuò)誤錄用的決定。一份完善的招聘計(jì)劃包括:招聘策略、擬錄用人員數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)、甄選人才的辦法、招聘截止日期、費(fèi)用預(yù)算以及招聘所需資料清單。
(二)制定科學(xué)明確的崗位說明書 制定科學(xué)明確的崗位說明書,為招聘工作提供選才標(biāo)準(zhǔn),崗位說明書的內(nèi)容包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關(guān)系等。首先通過崗位分析,從實(shí)際情況出發(fā)企業(yè)可以明確工作任務(wù)以及需要招聘具備何種能力的人來勝任此項(xiàng)工作,體現(xiàn)了按事選人,因崗責(zé)人的原則,而任職資格則說明了擔(dān)任此崗位的人員必須具備的資格和條件,包括年齡、性別、學(xué)歷與專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、健康狀況、解決問題的能力、人際交往能力等。
(三)選擇合適的招聘渠道 企業(yè)員工招聘的方式主要分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。從內(nèi)部招聘人員,可以降低成本,對員工的能力能更準(zhǔn)確的做出判斷,同時(shí)可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,有利于企業(yè)的穩(wěn)定,更有利于企業(yè)文化的延續(xù),但是內(nèi)部招聘必須本著公平公開的原則,否則會(huì)適得其反。外部招聘則可以為企業(yè)帶來新思想、新觀點(diǎn),有助于拓寬企業(yè)的視野。至于選擇在組織內(nèi)部還是外部要看招聘的對象,以及要考慮不同招聘渠道的招聘效果。對于企業(yè)的中層人員,可以采用招聘會(huì)、報(bào)紙廣告和人才網(wǎng)站的招聘方式,而對于高層管理人員一方面需要內(nèi)部培養(yǎng),另一方面則可以適當(dāng)外部引進(jìn),畢竟高層人員所需要的是概念技能——即把企業(yè)看成一個(gè)整體的能 企業(yè)的人才,也存在著一定難度,這主要表現(xiàn)為:其一,隨著企業(yè)
業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)增,公司急需新人補(bǔ)充,用人部門會(huì)有很急迫的需
求,希望在最短的時(shí)間內(nèi)得到人力上的補(bǔ)充,這樣人力資源部門
往往就會(huì)出現(xiàn)措手不及的安排招聘,但是招聘需要周期,緊急狀
況下的招聘會(huì)在很大程度上使招聘標(biāo)準(zhǔn)降低,或者忽略應(yīng)聘者的負(fù)面因素,企業(yè)臨時(shí)抱佛腳的匆忙招聘,會(huì)降低招聘的成功率;
其二,企業(yè)對招聘崗位沒有做科學(xué)的說明,甚至一些企業(yè)就沒有
形成文字的崗位說明書致使招聘沒有依據(jù),應(yīng)聘者合適與否界定
不清晰、不明確,導(dǎo)致不同人參與招聘有不同的選擇標(biāo)準(zhǔn),不能
更好的做到人適其事、事宜其人,使人崗匹配原理失去作用。
(二)招聘渠道選擇不當(dāng),增加招聘成本
隨著企業(yè)對管理成熟度的日益重視,用人單位間關(guān)于人才的競爭
更加激烈,真可謂“千金易得,一將難求”,因此,招聘渠道的選
擇也成為爭奪人才的焦點(diǎn)之一,但企業(yè)招聘渠道的選擇存在諸多
問題繼而造成招聘的失敗,增加招聘的成本。招聘渠道選擇不好,比如招聘企業(yè)的高層管理人員,該企業(yè)卻利用人才交流市場和人
才招聘會(huì)以及職業(yè)介紹所多種招聘手段進(jìn)行招聘,招聘結(jié)果成效
甚微,導(dǎo)致企業(yè)沒有招聘到合適的人才,不但延長了招聘的時(shí)間,增加了招聘成本,反而給公司經(jīng)營帶來不利。此外,傳統(tǒng)的招聘
渠道招聘的效果也越來越差,完全被動(dòng)的等待求職者來叩門,是
無法滿足企業(yè)需求的。招聘渠道多種多樣,企業(yè)必須根據(jù)自身所
需人才正確的選擇招聘渠道,否則無法以最少的成本招聘到合適的人員。
(三)招聘人員非專業(yè)化,影響招聘效果
企業(yè)在實(shí)施招聘的過程中,應(yīng)聘人員首先接觸的是招聘人員而不
是企業(yè),所以招聘人員專業(yè)與否,對招聘效果有直接的影響,招
聘人員的自身形象、言談舉止、穿衣打扮、專業(yè)素養(yǎng)在招聘這種
特定的場合下是代表著公司的形象,筆者在作招聘時(shí)常見到一些
公司派文員或非人力資源人員去招聘,而這些人員只是擺出一副
高高在上的面貌、機(jī)械的收集簡歷,根本不懂得選聘人才的方法。
一個(gè)公司的企業(yè)文化、企業(yè)形象有時(shí)候僅僅幾秒鐘就在應(yīng)聘者的腦海中定格,影響著應(yīng)聘人員的判斷和決定,雖然這些在招聘中
是軟性的因素,但卻能直接影響到招聘效果。
(四)面試準(zhǔn)備不夠充分,非結(jié)構(gòu)化面試
面試可以說是企業(yè)招聘工作中最重要、最具有決定性的環(huán)節(jié),面
試的成功與否,關(guān)系到企業(yè)是否能夠成功吸引并甄選到合適的人
員。面試方法有很多,如情景模仿、行為面試法、壓力面試法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法等,但是在傳統(tǒng)的招聘過程中,企業(yè)往往根據(jù)
簡歷做出對應(yīng)聘人員的初步選擇,沒有對面試進(jìn)行規(guī)范的設(shè)計(jì),使面試目的不明確、面試標(biāo)準(zhǔn)不具體、面試缺乏系統(tǒng)性,非結(jié)構(gòu)
化面試,而這種做法的后果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失優(yōu)秀的人才。
(五)人才流失對企業(yè)帶來的惡劣影響
成功的招聘不僅是為企業(yè)尋找到適合其工作崗位的優(yōu)秀員工,招
聘工作完成后同樣隱含著人才流失的問題,一定范圍內(nèi)的人才流
動(dòng),會(huì)促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,但是如果掌握不了這個(gè)平衡度,而
造成頻繁的人才流動(dòng),那么給企業(yè)帶來的影響會(huì)是致命的。其一,企業(yè)經(jīng)營成本的增加,如老員工離職后的生產(chǎn)損失成本以及新員
工的失誤和浪費(fèi)帶來的成本,同時(shí),企業(yè)要重新招聘、培訓(xùn)新的員工,必然導(dǎo)致人力資源的重置成本上升;其二,商業(yè)機(jī)密的泄
露,人才流動(dòng)和商業(yè)機(jī)密是一對孿生姐妹。獵頭公司承認(rèn),在挖
一個(gè)人時(shí),這個(gè)人的附加值是很重要的,比如,一家銷售企業(yè)想
挖來一名業(yè)務(wù)經(jīng)理,絕對不只是看中他的個(gè)人能力,一定還希望
得到他的客戶群體,甚至有些重要崗位的離職,會(huì)造成“群鴿效應(yīng)”
②,繼而給公司帶來更大的損失;其三,給員工帶來心理上的沖擊,損害企業(yè)形象,企業(yè)優(yōu)秀人才的流失,經(jīng)常會(huì)在其他員工中引起
強(qiáng)烈的心理沖擊,這會(huì)導(dǎo)致員工對領(lǐng)導(dǎo)管理能力的懷疑,導(dǎo)致內(nèi)
部人心渙散,從而削弱和影響企業(yè)的凝聚力和人員士氣,嚴(yán)重的甚至?xí)稹岸嗝字Z骨牌效應(yīng)”③;其四,職位鏈接的損害,企業(yè)的各項(xiàng)工作好比一臺(tái)機(jī)器里面的各個(gè)組成零件,是相互關(guān)聯(lián)的,當(dāng)
有員工流出企業(yè)時(shí),企業(yè)各項(xiàng)工作的銜接性必然受到影響,從而
影響工作的連續(xù)性。所以全面細(xì)致作好招聘工作,不但是作好顯
性的部分,更要重視招聘過后的隱性工作。
三、細(xì)致作好企業(yè)招聘工作的有效措施
(一)重視人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為人力的需求,通過人力資源管理體系與運(yùn)作,制定相應(yīng)的政策和措施,有效達(dá)成量和質(zhì)、長期和短期的人力供需平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。針對企業(yè)的發(fā)展需要,在人力資
源規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)而明確的招聘計(jì)劃,為企業(yè)的招聘活動(dòng)力,這種能力是不能在短時(shí)間和單一的環(huán)境中培養(yǎng)出來的。而技術(shù)工人的招聘則是熟人推薦、報(bào)紙廣告效果較好。
(四)合理組建招聘隊(duì)伍 招聘隊(duì)伍應(yīng)由:企業(yè)高層管理人員、專業(yè)人力資源管理人員、用人部門經(jīng)理、用人部門經(jīng)驗(yàn)豐富的員工代表組成。確定了招聘團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成后,應(yīng)確定各個(gè)招聘人員的評價(jià)權(quán)重,如采用各位招聘人員互相評價(jià)的方法來確定。在招聘的過程中,讓用人部門參與進(jìn)來,可以避免傳統(tǒng)招聘模式下的被動(dòng)接收,特別是在技能考核中,用人部門能夠發(fā)揮不可替代的作用,這樣,人力資源部門與用人部門在招聘過程中進(jìn)行緊密的聯(lián)系與配合,可有效提高招聘質(zhì)量。
(五)進(jìn)行科學(xué)有效的結(jié)構(gòu)化面試 結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化面試不同于傳統(tǒng)的面試,它更加注重根據(jù)工作分析得出的與工作相關(guān)的特征,對面試人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),面試人員知道應(yīng)該提出哪些問題和為什么要提出這些問題,避免了犯主觀上的歸因錯(cuò)誤,每個(gè)應(yīng)聘者都能得到更客觀的評價(jià),降低了出線偏見和不公平的可能性,能夠可靠、有效地在最短的時(shí)間內(nèi)選聘到真正能夠滿足工作要求的應(yīng)聘者。結(jié)構(gòu)化面試測評的要素涉及到知識(shí)、能力、品質(zhì)、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)等,尤其是有關(guān)職責(zé)和技能方面的具體問題,更能夠保證篩選的成功率。而其他面試方法如情景模式法、公文筐等方法則根據(jù)應(yīng)聘不同的崗位而作以相應(yīng)補(bǔ)充。面試結(jié)束后,對選拔結(jié)果進(jìn)行評估。對所選聘的人進(jìn)行一段時(shí)間的跟蹤,以測評面試中的結(jié)構(gòu)與實(shí)際的業(yè)績是否具有較高的一致性。通過這種評估,可以發(fā)現(xiàn)我們所定的評價(jià)指標(biāo)是否合適,現(xiàn)存的評價(jià)方法是否可靠準(zhǔn)確,進(jìn)而改進(jìn)完善。
(六)留才善用防止流失 招聘的真正成功之處在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展,留才善用防止流失才是招聘目的的最終體現(xiàn)。其一,完善企業(yè)的有關(guān)制度,建立有競爭力的薪酬體系、客觀公平的績效評估體系、可行有效的激勵(lì)體系,以及工作的勝任感、成就感、責(zé)任感和受重視等精神報(bào)酬;其二,構(gòu)建職業(yè)生涯規(guī)劃體系,中國有句古話“授人以魚,三餐之食;授人以漁,終身之用”根據(jù)每個(gè)員工的特長,建立符合員工自身特長的職業(yè)規(guī)劃,為其提供完善的職業(yè)通道,使員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)一致,與員工建立心里上的互相信任,這樣能讓新員工迅速的成長并安定下來;其三,注重企業(yè)文化的建設(shè),正如偉人毛主席所說:“沒有文化的部隊(duì)是愚蠢的部隊(duì),而愚蠢的部隊(duì)是不能戰(zhàn)勝敵人的”。優(yōu)秀的企業(yè)文化是核心力、凝聚力、忠誠度、責(zé)任感以及自豪感的體現(xiàn),對共同價(jià)值的認(rèn)同,會(huì)使員工產(chǎn)生穩(wěn)定的歸屬感,從而吸引、留住人才。
(七)建立人才信息管理數(shù)據(jù)庫 重視人才建設(shè)的企業(yè),必將贏得未來的商戰(zhàn)。人才數(shù)據(jù)系統(tǒng)記錄了每位員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績效、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的信息,這使企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)哪些員工具有發(fā)展?jié)摿?,需要哪方面的培?xùn)以及所從事的工作是否低于現(xiàn)有的知識(shí)水平和能力水平,是否已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景,以備企業(yè)需要時(shí)調(diào)用,防止人才斷層。而對于客觀原因未能錄用的應(yīng)聘者,人力資源管理者同樣要做好記錄,并定期保持聯(lián)系,使之成為企業(yè)的后備人才。
(八)招聘效果的評估 如何細(xì)致作好招聘工作,對于招聘效果的評估是必不可少的重要環(huán)節(jié),在招聘活動(dòng)結(jié)束以后,應(yīng)該對此次招聘的效果做一次全面、深入、科學(xué)合理的評估,如招聘目的是否達(dá)到?招聘渠道是否有效?招聘流程是否流暢?招聘預(yù)算的執(zhí)行是否得當(dāng)?時(shí)間安排是否合理?所錄用人員實(shí)際業(yè)績究竟如何?……招聘效果的評估可以幫助我們反思招聘過程中存在的問題,對招聘工作行成一個(gè)更加清晰的認(rèn)識(shí),從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),降低招聘成本,提高下一次招聘工作效率,合理配置企業(yè)資源。
四、結(jié)語 比爾·蓋茨曾經(jīng)說過:“如果可以讓我?guī)ё呶④浀难芯繄F(tuán)隊(duì),我可以重新創(chuàng)造另外一個(gè)微軟,一個(gè)公司要發(fā)展迅速得力于聘用好的人才”。人才是企業(yè)的根本,是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)管理已經(jīng)從強(qiáng)調(diào)對物的管理轉(zhuǎn)變成對人的管理,人力資源的重要性日益突出,重視人員的招聘,全面細(xì)致作好招聘工作,源源不斷為企業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)人才,企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,引領(lǐng)行業(yè)先鋒。
第五篇:如何做好法律顧問
如何做好法律顧問 ——只要是律師,應(yīng)該都明白:做企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大背景下更顯得尤為突出。然而,我想說得是:企業(yè)給你每年4萬元的法律顧問費(fèi),你為企業(yè)做了些什么工作,怎樣才能讓比你更精明的商場老板,在第二心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會(huì)有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力,可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機(jī)會(huì),還給自己很好的安慰:這個(gè)企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里,我想將我學(xué)到的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴大家,也許能讓好人律師少走點(diǎn)彎路。
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時(shí)下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報(bào)》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會(huì)審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí),律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時(shí),提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會(huì)同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請公司召開協(xié)調(diào)會(huì),對談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查?!墩勁惺马?xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對于完全的技術(shù)性會(huì)議則無須參加。)
其他會(huì)議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時(shí),律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等。《會(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。