第一篇：xxx公司儀器設(shè)備管理辦法

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xxx公司儀器設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條xxx研發(fā)中心的儀器設(shè)備為集團(tuán)資產(chǎn)，是保證水質(zhì)監(jiān)測(cè)、科研等工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)條件。為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備管理的效益和層次，優(yōu)化公司資源配置，結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二章管理體制

第二條儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、論證、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、建檔、使用、調(diào)撥（包括合理配置）直至報(bào)廢的全過(guò)程實(shí)施管理。儀器設(shè)備管理的目的是減少重復(fù)購(gòu)置，優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率，更好地為實(shí)驗(yàn)監(jiān)測(cè)、科研及辦公服務(wù)。

第三條良好的儀器設(shè)備管理秩序是科研工作的可靠保證，應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、物盡其用。

第四條各研究室需配備具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)的專職工作人員擔(dān)任設(shè)備管理工作，在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中要保證所用儀器設(shè)備的安全、完好和使用效益。因工作需要調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動(dòng)情況書(shū)面通知儀器設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理人員須認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，積極參與、做好儀器設(shè)備管理的管理工作并按時(shí)參加公司組織的有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，接受設(shè)備管理部門(mén)的考核。

第三章儀器設(shè)備的管理范圍、分類與計(jì)價(jià)

第五條儀器設(shè)備的范圍界定：

1、能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在500元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在800元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2、單價(jià)在200元以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在200元以上800元以下的專用儀器設(shè)備列入低值耐用儀器設(shè)備管理范圍。

3、單價(jià)在200元以下的儀器設(shè)備、易損易耗品列入低值易損儀器設(shè)備管理范圍。

4、一般儀器設(shè)備指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等。

5、專用設(shè)備是指各種具有專門(mén)性能和專門(mén)用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

6、符合前面五項(xiàng)規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。

第六條儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)

1、計(jì)價(jià)

(1)建造、購(gòu)入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。

(2)自制、定制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。

(3)儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)和一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

(4)儀器設(shè)備價(jià)值不明且無(wú)法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。

(5)按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

2、儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

(1)原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附(部)件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開(kāi)支的成本費(fèi)增加原值。

(2)成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。

(3)儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開(kāi)支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。儀器設(shè)備原值的增減，均由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)調(diào)帳，保證帳帳相符、帳物相符。

第四章 儀器設(shè)備的申購(gòu)、論證、審批

第七條儀器設(shè)備的申購(gòu)與購(gòu)置

儀器設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)按照公司發(fā)展、科研等方面的需要，統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。儀器設(shè)備需求單位于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)提報(bào)下一年度所需購(gòu)置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1、儀器設(shè)備的申購(gòu)

申購(gòu)儀器設(shè)備必須有購(gòu)置計(jì)劃，購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研、辦公需求等經(jīng)論證制定，購(gòu)置計(jì)劃的制定須有研究室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)參加，購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)確定則需及時(shí)上報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處等部門(mén)備案。購(gòu)置計(jì)劃不得隨意更改，若需更改，必須有業(yè)務(wù)主管部門(mén)、財(cái)務(wù)處等部門(mén)審批后，研究室與設(shè)備管理處方可受理。

購(gòu)置單價(jià)在5萬(wàn)元以下，500元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在800元以上的專用儀器設(shè)備，由申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)研究室與設(shè)備管理處審批。

購(gòu)置單價(jià)在5—10萬(wàn)元的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并提交設(shè)備購(gòu)置技術(shù)信息表或論證報(bào)告，由申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)研究室與設(shè)備管理處審批。

購(gòu)置單價(jià)在10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告，由申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人和研究室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證，報(bào)研究室與設(shè)備管理處審核，呈分管副總批準(zhǔn)。

2、儀器設(shè)備的購(gòu)置

儀器設(shè)備的購(gòu)置按照《海天水務(wù)集團(tuán)儀器設(shè)備購(gòu)置管理辦法》進(jìn)行。

需要招標(biāo)的設(shè)備由研究室與設(shè)備管理處委托招標(biāo)中心進(jìn)行，招投標(biāo)過(guò)程中相關(guān)設(shè)備的技術(shù)要求應(yīng)以研究室與設(shè)備管理處招標(biāo)委托函提供的為準(zhǔn)。設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)可行性論證的，原則上應(yīng)按照專家論證的結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。招標(biāo)結(jié)果與專家論證結(jié)果不相符時(shí)，應(yīng)以專家論證意見(jiàn)為準(zhǔn)。

第五章儀器設(shè)備的驗(yàn)收與維護(hù)

第八條儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備的驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收，儀器設(shè)備到貨后由供應(yīng)單位會(huì)同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，建立儀器設(shè)備管理帳簿，并及時(shí)辦理入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。對(duì)于大型貴重儀器設(shè)備由研究室與設(shè)備管理處專職人員參與驗(yàn)收、簽字后，提交正規(guī)的書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門(mén)有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)、索賠或退換。

單價(jià)在10萬(wàn)元以下的單件儀器設(shè)備以及大宗儀器設(shè)備驗(yàn)收由使用單位負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，填寫(xiě)《海天水務(wù)集團(tuán)儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)等手續(xù)，研究室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)抽查驗(yàn)收。

單價(jià)在10萬(wàn)元以上的單件儀器設(shè)備以及大宗儀器設(shè)備驗(yàn)收由使用單位申請(qǐng)，研究室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，使用單位填寫(xiě)《海天水務(wù)集團(tuán)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理有關(guān)歸檔、入庫(kù)等手續(xù)。

第九條儀器設(shè)備的維護(hù)

1、應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率。

2、維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

(1)建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，建立設(shè)備管理檔案；

(2)嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期和不定期的檢查檢修和保養(yǎng)，并做好記錄；

(3)對(duì)儀器設(shè)備使用情況做好記錄并存檔, 大型貴重儀器設(shè)備應(yīng)使用專用的登記本進(jìn)行登記。

第六章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十條使用單位在設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)到研究室與設(shè)備管理處辦理入庫(kù)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，建立儀器設(shè)備明細(xì)帳卡。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)研究室與設(shè)備管理處的固定資產(chǎn)記帳憑證辦理報(bào)銷手續(xù)，并按一級(jí)分類要求建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第十一條使用單位應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴(yán)格的工作制度。

對(duì)于大型精密貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立管理檔案，每年進(jìn)行使用效益考核。未經(jīng)專門(mén)培訓(xùn)和培訓(xùn)不合格的人員不準(zhǔn)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)關(guān)系上受研究室與設(shè)備管理處的領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)研究室與設(shè)備管理處和管理人員的同意，不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借公司的儀器設(shè)備。

第十二條在不影響公司正常工作的前提下，經(jīng)研究室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，可按有關(guān)規(guī)定，通過(guò)租賃、對(duì)外服務(wù)等多種形式開(kāi)展儀器設(shè)備的有償使用活動(dòng)。

第七章儀器設(shè)備的變更

第十三條儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、重新調(diào)配、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。

第十四條研究室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備管理的監(jiān)督，對(duì)長(zhǎng)期閑置不用、管理使用不當(dāng)或利用率低下的儀器設(shè)備有權(quán)將其收回，重新調(diào)配使用。

第十五條個(gè)人因工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、離退休等原因離崗時(shí)許到研究室與設(shè)備管理處辦理有關(guān)儀器設(shè)備的移交、變更手續(xù)。

第十六條儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和公安部門(mén)，查清原因，填寫(xiě)損壞、丟失報(bào)表，按規(guī)定進(jìn)行賠償后辦理清帳手續(xù)。

因使用或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致上述后果的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，責(zé)令進(jìn)行賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備不報(bào)者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的儀器設(shè)備均由研究室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交公司財(cái)務(wù)，列專戶管理。

第八章儀器設(shè)備管理人員

第十七條各單位要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)提高工作，為各研究室配備具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理工作。

第十八條各單位設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)事先通知研究室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，并將變動(dòng)情況書(shū)面通知研究室與設(shè)備管理處。

第十九條研究室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開(kāi)展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng)，并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理人員的年度考評(píng)工作。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行；本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備屬國(guó)有財(cái)產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開(kāi)展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)院儀器設(shè)備管理的職能部門(mén)，其設(shè)備管理的主要職責(zé)是：

1.根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作的需要編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.對(duì)儀器設(shè)備占有、使用單位進(jìn)行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報(bào)廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購(gòu)方案，組織采購(gòu)供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計(jì)價(jià)

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價(jià)在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學(xué)、科研、辦公和業(yè)務(wù)通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門(mén)性能和專門(mén)用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國(guó)家教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準(zhǔn)，儀器設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按此分類編號(hào)、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)

1.計(jì)價(jià)

（1）建造、購(gòu)入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。

（3）儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)，一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價(jià)值不明且無(wú)法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開(kāi)支的成本費(fèi)增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開(kāi)支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理與購(gòu)置

儀器設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照學(xué)院教學(xué)、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)和院長(zhǎng)提報(bào)下一所需購(gòu)置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。學(xué)院儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括：國(guó)撥經(jīng)費(fèi)（教學(xué)、科研、專項(xiàng)等）、自籌經(jīng)費(fèi)（捐贈(zèng)和各種基金）、自有資金等。

第九條 計(jì)劃管理

1.計(jì)劃編制

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費(fèi)情況，編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.計(jì)劃審批

利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，由申請(qǐng)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，院長(zhǎng)審批。利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并提交論證報(bào)告，由申請(qǐng)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

無(wú)論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 10 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證，呈報(bào)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。

3.計(jì)劃的調(diào)整與變更

由于計(jì)劃提報(bào)單位任務(wù)變更或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，需對(duì)儀器設(shè)備規(guī)格、型號(hào)作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)按原報(bào)批程序辦理購(gòu)置計(jì)劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計(jì)劃提報(bào)單位未及時(shí)辦理變更手續(xù)，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)已按原計(jì)劃訂貨或進(jìn)貨而造成的損失，由計(jì)劃提報(bào)單位負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)教學(xué)、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應(yīng)在提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提出申請(qǐng)（包括圖紙資料，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計(jì)劃完成日期等），報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確已達(dá)到技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo)且運(yùn)行質(zhì)量可靠的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專家驗(yàn)收，核實(shí)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購(gòu)置

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)單位組成采購(gòu)小組，按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，制定采購(gòu)方案，按照《儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收與維護(hù)

第十一條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會(huì)同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時(shí)辦理設(shè)備登記和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專門(mén)人員進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門(mén)有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強(qiáng)儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

（1）建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度；

（2）定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修，做好檢修記錄；

（3）對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄并存檔。

3.學(xué)院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價(jià)的 0.5% ～ 1% 提取，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修、維護(hù)。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對(duì)無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學(xué)科研任務(wù)變動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理科對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴(yán)格的工作制度。對(duì)不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

對(duì)貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立專門(mén)管理檔案，進(jìn)行使用效益考核。未經(jīng)專門(mén)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對(duì)穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)上接受實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的指導(dǎo)。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意，不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借學(xué)院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須事先通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應(yīng)按照教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科填寫(xiě)的《濰坊學(xué)院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報(bào)銷手續(xù)，按一級(jí)分類要求建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，可按有關(guān)規(guī)定，通過(guò)租賃、對(duì)外服務(wù)等多種形式開(kāi)展儀器設(shè)備的有償使用活動(dòng)。

第十七條 設(shè)備管理科和財(cái)務(wù)部門(mén)每年對(duì)帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應(yīng)保持帳、物長(zhǎng)期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無(wú)償對(duì)外調(diào)撥，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。

第二十條 失去使用價(jià)值，需要報(bào)廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請(qǐng)，并提交專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見(jiàn)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報(bào)告主管單位、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫(xiě)損壞、丟失報(bào)表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請(qǐng)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。拆改的儀器設(shè)備按原價(jià)注銷，改裝后重新計(jì)價(jià)入帳。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學(xué)院財(cái)務(wù)，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門(mén)要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動(dòng)情況書(shū)面通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極開(kāi)展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)管理單位和先進(jìn)工作者。

以上辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：儀器設(shè)備管理辦法

研究院儀器設(shè)備管理辦法（暫行）

2014年5月15日

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)單位儀器設(shè)備的管理，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整，提高其使用效益，根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我院（協(xié)同創(chuàng)新中心）實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門(mén)，在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作，我院（中心）設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員，實(shí)行校院二級(jí)管理體制。

第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備，所有權(quán)歸大學(xué)，包括來(lái)自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，以及接受捐贈(zèng)和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。

第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元（含1500元）以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元（含1000元）以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍，專門(mén)登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。

第五條 儀器設(shè)備的采購(gòu)管理：

1、申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)需要，本著勤儉節(jié)約的方針，有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，有部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并郵件抄送設(shè)備管理人員。

2、購(gòu)置：已經(jīng)審批的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)由設(shè)備管理人員從市場(chǎng)選型、詢價(jià)、比較，提交擬購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)（管理委員會(huì)），同意后執(zhí)行。

3、如果購(gòu)置設(shè)備總額超過(guò)5萬(wàn)元，需報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定，走學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)流程。

第六條 儀器設(shè)備的使用管理

1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作，認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

2.各部門(mén)要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行，盤(pán)活資產(chǎn)，發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生，保證儀器設(shè)備干凈清潔，確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。

5.正常使用的儀器設(shè)備，不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級(jí)、改造、改裝、測(cè)試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。

6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益，防止設(shè)備閑置浪費(fèi)，我院（中心）實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度，對(duì)于閑置積壓設(shè)備，及時(shí)做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。

7.如果儀器使用人變更，及時(shí)與設(shè)備管理人員登記，不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。

第七條貴重設(shè)備，單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含10萬(wàn)）以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購(gòu)、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。

第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。

第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前，需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理其他手續(xù)。

第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，未盡事宜，由院（中心）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

研究院

協(xié)同創(chuàng)新中心

第四篇：高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法

高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 學(xué)校要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則下，由一位校（院）長(zhǎng)分管儀器設(shè)備工作，并結(jié)合學(xué)校的具體情況，確定學(xué)校儀器設(shè)備的管理體制，明確機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

第三條 學(xué)校的儀器設(shè)備均為學(xué)校財(cái)產(chǎn)，對(duì)各種渠道購(gòu)置、經(jīng)營(yíng)或非經(jīng)營(yíng)型的儀器設(shè)備應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)定管理。儀器設(shè)備根據(jù)價(jià)格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級(jí)管理。

學(xué)校配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則，要根據(jù)本校的實(shí)際，制定儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修等的管理制度，實(shí)行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第四條 學(xué)校采購(gòu)儀器設(shè)備，要做到力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià)，防止偽劣產(chǎn)品流入學(xué)校。進(jìn)口儀器設(shè)備，到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作，不合格的要及時(shí)提出索賠報(bào)告。

所購(gòu)儀器設(shè)備在校級(jí)主管設(shè)備的部門(mén)入帳后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可予以報(bào)銷，做到各部門(mén)儀器設(shè)備帳物相符。管理范圍的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)一致。

第五條 儀器設(shè)備在使用中要保持完好率，根據(jù)需要做到合理流動(dòng)，實(shí)行資源共享，杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢必須按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門(mén)審批（備案）。有關(guān)收入交學(xué)校按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

第六條 學(xué)校要對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總，并按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，逐步做到有關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的資源共享和科學(xué)化管理。

第七條 學(xué)校儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，從本校的實(shí)際出發(fā)，充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，重視維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。學(xué)校要積極鼓勵(lì)自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備，經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記入帳。

第八條 學(xué)校從事儀器設(shè)備工作的人員，應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理知識(shí)。學(xué)校要重視儀器設(shè)備工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，提供各種參加培訓(xùn)、研討、考察活動(dòng)的機(jī)會(huì)。對(duì)在實(shí)驗(yàn)技術(shù)方面作出成績(jī)并取得成果的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。要制定行之有效的業(yè)務(wù)考核及技術(shù)等級(jí)晉升辦法，使他們熱愛(ài)本職工作，努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。

第二章 貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置

第九條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。

第十條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍。

1、單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備；

2、單臺(tái)（件）價(jià)格不足40萬(wàn)元，但屬于成套購(gòu)置或需配套使用，整套在人民幣40萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備；

3、單價(jià)不足人民幣40萬(wàn)元，但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

各省級(jí)教育行政部門(mén)和各高等學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，明確各自所管貴重儀器設(shè)備的范圍。

第十一條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃，合理制定儀器設(shè)備的購(gòu)置方案。

1、購(gòu)置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告

(1)儀器對(duì)本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；

(2)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；

(3)欲購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需不低于購(gòu)置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況；

(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況；

(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；

(6)校、內(nèi)外共用方案；

(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

2、儀器設(shè)備的審批程序

(1)校內(nèi)申請(qǐng)單位提交可行性論證報(bào)告；

(2)校級(jí)主管部門(mén)根據(jù)具體情況組織相關(guān)學(xué)科專家及學(xué)校有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行論證，提出具體意見(jiàn)；

(3)報(bào)主管校（院）長(zhǎng)審批；

(4)教育部及省級(jí)教育行政部門(mén)所管的儀器設(shè)備，必要時(shí)由教育部及省級(jí)教育行政部門(mén)組織同行專家進(jìn)行評(píng)審。

第十二條 高等學(xué)校要建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備購(gòu)置和監(jiān)督機(jī)制，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)或集團(tuán)采購(gòu)等方式，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)確保所購(gòu)儀器設(shè)備的質(zhì)量。

第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第十三條 各校購(gòu)置儀器設(shè)備，要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、保修，并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家，保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo)，并在驗(yàn)收合格后，能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十四條 儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第十五條 高等學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。各機(jī)組要在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，努力開(kāi)展對(duì)社會(huì)各單位的協(xié)作咨詢、分析測(cè)試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作。要在開(kāi)展校內(nèi)、校際和跨部門(mén)協(xié)作共用的同時(shí)，積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員，并建立崗位責(zé)任制度，努力提高儀器設(shè)備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備，避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。

第十六條 高等學(xué)校使用儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同情況有所區(qū)別。

學(xué)校對(duì)內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不得收費(fèi)，科研使用儀器設(shè)備可收取部分機(jī)時(shí)費(fèi)。學(xué)校儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi)，所收經(jīng)費(fèi)由學(xué)校主管部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校主管部門(mén)將其中大部分經(jīng)費(fèi)返還有關(guān)實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校、省級(jí)、國(guó)家級(jí)主管部門(mén)制定的相關(guān)管理辦法，將返還的經(jīng)費(fèi)用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用。

第十七條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和解體使用。確因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改解體時(shí)，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管設(shè)備的部門(mén)批準(zhǔn)。

第十八條 儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次，應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。

儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核，實(shí)行“持證上崗制”，并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。

第四章 貴重儀器設(shè)備的報(bào)損和報(bào)廢

第十九條 因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，要根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》及時(shí)報(bào)損報(bào)廢。

學(xué)校儀器設(shè)備報(bào)廢工作按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

1、學(xué)校儀器設(shè)備所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng)；

2、學(xué)校主管部門(mén)組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見(jiàn)；

3、報(bào)主管校（院）長(zhǎng)審批；

4、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部門(mén)審批或備案。

第二十條 報(bào)廢儀器設(shè)備收回的殘值，應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度（試行）》，納入學(xué)校設(shè)備經(jīng)費(fèi)。

第五章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲

第二十一條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度。

1、每年年終，由學(xué)校院、系（所、中心）根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表》，對(duì)部管儀器設(shè)備進(jìn)行自考核工作，對(duì)校管儀器設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容可做適當(dāng)調(diào)整；

2、學(xué)校主管部門(mén)組織檢查、核實(shí)，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管儀器設(shè)備（03類）使用情況，并不定期組織檢查和評(píng)估工作；

4、省級(jí)教育行政部門(mén)自定每年檢查所管儀器設(shè)備使用情況的辦法。

第二十二條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在申請(qǐng)購(gòu)置、使用管理、保養(yǎng)維修、技術(shù)改造等各項(xiàng)工作中成績(jī)優(yōu)秀的機(jī)組和個(gè)人，學(xué)校應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)嚴(yán)重失職者要依情節(jié)輕重，依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第六章 附 則

第二十三條 各省級(jí)教育行政部門(mén)、高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)、學(xué)校的實(shí)際情況，制定儀器設(shè)備的管理辦法。

第二十四條 屬于財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)起點(diǎn)線以下的，屬高等學(xué)校材料、低值、易耗品的管理工作，各高校可根據(jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況，自行制定管理辦法。其中對(duì)于學(xué)校化學(xué)危險(xiǎn)品的管理工作，要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理工作的通知》文件精神進(jìn)行管理。

第二十五條 本辦法自2000年4月1日起開(kāi)始施行

第五篇：儀器設(shè)備檔案管理辦法

儀器設(shè)備檔案管理辦法

設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備的正常使用、維護(hù)，以及進(jìn)行技術(shù)性能開(kāi)發(fā)的不可缺少的材料，是學(xué)校的重要技術(shù)儲(chǔ)備。為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，既確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，又要便于借閱利用，使檔案資料充分發(fā)揮作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。

一.設(shè)備檔案的形成和歸檔

1.凡學(xué)校人民幣五萬(wàn)元以上購(gòu)置的儀器、設(shè)備（高、精、尖、進(jìn)口設(shè)備不受此限），在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤(pán)，以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備檔案，都必須由校檔案室統(tǒng)一集中管理。

2.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)即實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門(mén)，必須配有兼職檔案人員集中管理本校的設(shè)備文件材料。從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢（進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿），安裝、調(diào)試運(yùn)行過(guò)程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸口實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)收集、積累，過(guò)程結(jié)束后移交檔案室。

3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)將設(shè)備到貨日期的計(jì)劃提前通知檔案室，以便做好準(zhǔn)備，合理安排工作。

4.設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)通知檔案室，檔案人員到場(chǎng)后方可開(kāi)箱驗(yàn)收，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。開(kāi)箱時(shí)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處兼職檔案員也應(yīng)到場(chǎng)。

5.各儀器設(shè)備的技術(shù)鑒定驗(yàn)收必須通知檔案人員參加，并在驗(yàn)收記錄上簽字。

6.學(xué)校各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實(shí)驗(yàn)人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

7.設(shè)備檔案是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。學(xué)校各級(jí)專（兼）職檔案員要隨時(shí)做好準(zhǔn)備文件材料的積累工作。

8.學(xué)校自行研制設(shè)備，在設(shè)備鑒定或投入使用之前應(yīng)將所有材料歸檔，在設(shè)備進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)，必須有檔案人員參加。

二.設(shè)備檔案的歸檔范圍 1.采購(gòu)設(shè)備的歸檔范圍

（一）計(jì)劃、選購(gòu)階段

（1）用戶申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；（2）購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件；（3）協(xié)議、合同

（4）意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單（5）重要來(lái)往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件

（二）開(kāi)箱驗(yàn)收階段

（1）裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單；

（2）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；（4）運(yùn)單、發(fā)票

（三）安裝、調(diào)試階段（1）安裝調(diào)試計(jì)劃；

（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；

（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料。

（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段

（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）履歷本、運(yùn)行記錄；（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

（五）改造、更新階段

（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

2.自制設(shè)備的歸檔范圍

（一）方案論證及設(shè)計(jì)階段（1）設(shè)備任務(wù)書(shū)、協(xié)議、合同；（2）調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；（3）有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；（4）計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣

（5）技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。

（二）制造加工階段

（1）工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)；（2）重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)；（3）重要零、組件超差、代料單；（4）工藝總結(jié)。

（三）安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段（1）安裝、調(diào)試計(jì)劃

（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；

（5）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料；

（8）技術(shù)鑒定及審批文件；（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；（10）使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。

（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）運(yùn)行記錄；

（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

（五）改造及更新階段（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

三.設(shè)備檔案的管理和利用

1、設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。

2、各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

3、設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。

4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。

5、使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。

7、儀器、設(shè)備報(bào)廢后，采購(gòu)設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長(zhǎng)期保管。本辦法自發(fā)布之日起施行。