第一篇：儀器設(shè)備管理辦法

一、目的

對全公司檢測儀器設(shè)備進行有效的控制與管理，以保證檢測結(jié)果的準確可靠。

二、范圍

適用于儀器設(shè)備的購置、驗收、建檔、使用、維護、標識、修理、報廢等項管理。

三、職責

3.1 技術(shù)負責人負責儀器設(shè)備的申購、維修、停用、降級的審批，總經(jīng)理負責儀器設(shè)備申購、報廢的批準；

3.2 各檢測科室負責本室儀器設(shè)備購置申請、使用、日常維護以及儀器設(shè)備操作使用、維護規(guī)程的編寫；

3.3 質(zhì)量控制科負責儀器設(shè)備的采購、驗收、標識管理； 3.4 綜合管理科負責儀器設(shè)備檔案的管理。

四、程序 4.1 購置

4.1.1 檢測科室需購置儀器設(shè)備，應(yīng)填《儀器設(shè)備采購申請表》，科室負責人簽署意見后，交技術(shù)負責人審批、報總經(jīng)理批準。

4.1.2 批準后的《儀器設(shè)備采購申請表》交綜合管理科采購，并同時將購置合同歸檔。

4.2 驗收

4.2.1 儀器設(shè)備購入后應(yīng)經(jīng)調(diào)試、驗收合格，計量器具經(jīng)計量檢定合格后方能投入使用，由儀器設(shè)備管理員會同檢測科室驗收，儀器使用人在《儀器設(shè)備檔案》的儀器啟用驗收記錄中填寫驗收記錄。驗收內(nèi)容包括：(1)檢查包裝是否完好無損，整機完整性與外觀檢查，檢查主機、附件與合同及裝箱單是否一致，使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。

(2)根據(jù)合同規(guī)定的技術(shù)要求和相應(yīng)的標準、規(guī)程、使用說明書等對儀器設(shè)備的性能及技術(shù)指標進行質(zhì)量驗收。

4.2.2 驗收后處理

(1)驗收合格的儀器設(shè)備按本程序4.3條款建檔。

(2)驗收不合格的儀器設(shè)備由綜合管理科與供方進一步協(xié)商處理。4.3 建檔

4.3.1 儀器設(shè)備管理員負責儀器設(shè)備統(tǒng)一編號并登記。

4.3.2 各檢測科室協(xié)助儀器設(shè)備管理員做好儀器設(shè)備檔案資料的整理收集工作，包括：申購表，購置合同及購置調(diào)研報告，出廠合格證，使用說明書，儀器設(shè)備使用、操作規(guī)程或自校規(guī)范，維護方法，校準、檢定證書或自校記錄，比對報告，期間核查記錄，功能檢查記錄，使用維護記錄，維護計劃，自校儀器量值溯源圖以及儀器設(shè)備檔案中包含的所有信息。

4.3.3 綜合管理科負責儀器設(shè)備檔案管理，確保儀器設(shè)備檔案的完整性。4.4 使用

4.4.1 儀器設(shè)備放置地點應(yīng)滿足標準、技術(shù)規(guī)范和使用說明書要求的環(huán)境條件，注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動等因素，不應(yīng)存在危及儀器設(shè)備及其輔助設(shè)施安全使用的外界因素。

4.4.2 儀器設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確保管人和放置地點，保管人或放置地點有變化時應(yīng)及時通知儀器設(shè)備管理員，在儀器設(shè)備檔案中記錄。

4.4.3 凡對檢測結(jié)果準確度和有效性有影響的測量儀器設(shè)備在投入使用前必須經(jīng)過檢定或校準。4.4.4 當使用說明書不夠詳細、不足以指導操作，或會對檢測工作帶來危害時，由儀器設(shè)備使用科室負責編寫儀器設(shè)備作業(yè)指導書，科室負責人審核后，交技術(shù)負責人批準。儀器設(shè)備作業(yè)指導書的主要內(nèi)容為：

(1)設(shè)備開機前要求：包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求。(2)接通電源開機后要求：包括開機步驟，預熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。

(3)儀器設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括儀器設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標準樣品的比對及數(shù)據(jù)記錄等。

(4)正常測試時的具體操作步驟。

(5)測試結(jié)束后儀器設(shè)備的操作要求：包括儀器設(shè)備及配件的復位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示復零要求等。

(6)設(shè)備使用完畢后操作要求：包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。

(7)儀器設(shè)備操作過程中的注意事項。

(8)操作過程中出現(xiàn)故障的處理。必要時，儀器設(shè)備使用操作規(guī)程應(yīng)包括維護和期間核查要求的內(nèi)容。

4.4.5 操作特殊類型儀器設(shè)備及大型儀器設(shè)備人員應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)，儀器使用者應(yīng)經(jīng)過技術(shù)培訓，熟悉使用說明書或儀器設(shè)備操作規(guī)程的內(nèi)容，防止操作不當造成人員和設(shè)備事故。

4.4.6 使用儀器前，必須檢查其是否在合格或準用有效期內(nèi)，并檢查環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應(yīng)在《儀器設(shè)備使用維護記錄表》中作好登記?！秲x器設(shè)備使用維護記錄表》用完后應(yīng)交質(zhì)量控制科存檔。

4.4.7 凡發(fā)生儀器設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立即停止使用，貼上“停用”標志，必要時進行有效隔離。相關(guān)檢測科室應(yīng)核查由于上述缺陷對以前所進行檢測工作的影響，并應(yīng)執(zhí)行《不符合檢測工作的控制程序》。4.4.8 外單位借用儀器應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，儀器設(shè)備保管人員應(yīng)做好借用前和歸還時的功能檢查工作，必要時按《期間核查程序》進行核查，并做好記錄。

4.4.9 必要時應(yīng)進行儀器設(shè)備期間核查，以保持其校準狀態(tài)的可信度，詳見《期間核查程序》。

4.4.10因工作需要需運輸儀器設(shè)備時(如外出采樣、現(xiàn)場檢測、送檢、外借等情況)，在運輸前后均應(yīng)檢查其功能，運輸途中進行保護性包裝，運輸工具要合適，做到防震、防塵、防雨、防潮。搬動時應(yīng)輕拿輕放，有放置位置提示要求的，按位置提求要求擺放，無放置位置要求的，按正常使用狀態(tài)擺放。

4.5 維護

4.5.1 根據(jù)儀器設(shè)備性能和說明書要求，在儀器設(shè)備使用操作規(guī)程中明確維護要求和維護方法。

4.5.2 儀器設(shè)備使用人員應(yīng)對所使用的各類儀器設(shè)備做好日常維護保養(yǎng)，注意防震、防蟲、防潮，使用后及時清理、保持整潔，保管好所有的附件和工具。

4.5.3 儀器設(shè)備較長時間不用時，也應(yīng)定期維護，并按說明書要求定期通電，檢查其功能是否正常。

4.6 標識管理

4.6.1 本公司控制下的所有儀器設(shè)備應(yīng)有校準狀態(tài)標識，根據(jù)下述狀態(tài)，分別貼上相應(yīng)標識：

(1)合格證（綠色）

(a)經(jīng)計量檢定、校準或比對證明性能指標符合要求者；

(b)不必檢定/校準，經(jīng)檢查功能正常者（如計算機、打印機、冰箱、電磁加熱攪拌器、超聲波清洗機、真空泵、振蕩器等）。

(2)準用證（黃色）(a)經(jīng)檢定、校準或檢驗，證明其性能指標在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的儀器設(shè)備，且寫明限用范圍；

(b)降級使用的儀器設(shè)備。(3)停用證（紅色）(a)損壞的儀器設(shè)備；

(b)計量檢定/校準/比對不合格的儀器設(shè)備；(c)超過檢定周期的儀器設(shè)備；(d)暫不使用的儀器設(shè)備。

4.6.2 每臺儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標識表明其狀態(tài)，由儀器設(shè)備管理員根據(jù)有效證書負責填寫相應(yīng)標識及其內(nèi)容后交儀器設(shè)備使用科室粘貼。

4.7 停用

4.7.1 經(jīng)使用科室負責人同意、報技術(shù)負責人批準、綜合管理科備案，可對暫不使用的儀器設(shè)備貼上“停用”標識。

4.7.2 停用后重新啟用的儀器設(shè)備應(yīng)向技術(shù)負責人申報，經(jīng)檢定合格并貼上合格標識后方可使用。

4.8 修理

4.8.1 經(jīng)檢定/校準/比對不合格或檢測過程中發(fā)現(xiàn)有問題的儀器設(shè)備，由使用科室填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。

4.8.2 修復的儀器必須經(jīng)過檢定/校準或檢驗，證明滿足要求后方可投入使用。4.7.3 修理情況需登入儀器設(shè)備檔案。4.9 報廢 4.9.1 對因故無法滿足檢測要求并無法修復的儀器設(shè)備，可申請報廢。由使用科室在填寫《儀器設(shè)備報廢審批表》，經(jīng)科室負責人同意、報技術(shù)負責人審批、總經(jīng)理批準。報廢的儀器設(shè)備由質(zhì)量控制科組織處理。

4.9.2 報廢后的儀器設(shè)備檔案仍由綜合管理科保存。

第二篇：儀器設(shè)備管理辦法

研究院儀器設(shè)備管理辦法（暫行）

2014年5月15日

第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理，維護國有資產(chǎn)的安全完整，提高其使用效益，根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我院（協(xié)同創(chuàng)新中心）實際情況制定本辦法。

第二條 實驗室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門，在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導下，負責全校的設(shè)備管理工作，我院（中心）設(shè)專職人員擔任儀器設(shè)備管理員，實行校院二級管理體制。

第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備，所有權(quán)歸大學，包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置，以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設(shè)備。

第四條 凡單價單價在1500元（含1500元）以上的專用設(shè)備和單價在1000元（含1000元）以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍，專門登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。

第五條 儀器設(shè)備的采購管理：

1、申請：各部門根據(jù)需要，本著勤儉節(jié)約的方針，有計劃、科學嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請，有部門負責人報請主管領(lǐng)導審批，并郵件抄送設(shè)備管理人員。

2、購置：已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價、比較，提交擬購置計劃，報送院領(lǐng)導（管理委員會），同意后執(zhí)行。

3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元，需報請院領(lǐng)導審批后按照學校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定，走學校招標采購流程。

第六條 儀器設(shè)備的使用管理

1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作，認真填寫《儀器設(shè)備驗收報告》。

2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運行，盤活資產(chǎn)，發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

3.保持教學科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生，保證儀器設(shè)備干凈清潔，確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。

5.正常使用的儀器設(shè)備，不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準。

6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益，防止設(shè)備閑置浪費，我院（中心）實行儀器設(shè)備專管共用制度，對于閑置積壓設(shè)備，及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。

7.如果儀器使用人變更，及時與設(shè)備管理人員登記，不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。

第七條貴重設(shè)備，單價在人民幣10萬元（含10萬）以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

第八條 儀器設(shè)備的報廢處置按《儀器設(shè)備處置實施辦法》執(zhí)行。

第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。

第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前，需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理其他手續(xù)。

第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，未盡事宜，由院（中心）領(lǐng)導負責解釋，并按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

研究院

協(xié)同創(chuàng)新中心

第三篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學院的儀器設(shè)備屬國有財產(chǎn)，是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實驗室與設(shè)備管理處是學院儀器設(shè)備管理的職能部門，其設(shè)備管理的主要職責是：

1.根據(jù)學院教學、科研等工作的需要編制儀器設(shè)備購置計劃。

2.對儀器設(shè)備占有、使用單位進行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負責儀器設(shè)備的計劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購方案，組織采購供應(yīng)。

5.負責儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計價

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學、科研、辦公和業(yè)務(wù)通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計價列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國家教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按此分類編號、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計價

1.計價

（1）建造、購入、調(diào)撥和捐贈的儀器設(shè)備，分別按造價、購價、調(diào)撥價、捐贈價入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費、材料費的總價入帳。

（3）儀器設(shè)備的運雜費，一次性安裝費計入固定資產(chǎn)價內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價值不明且無法查明其原因的，可依據(jù)實際情況估價入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購置附加費及社控費計入固定資產(chǎn)價內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價值的增減變動

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時，按所開支的成本費增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時，應(yīng)減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負責辦理，并及時通知財務(wù)處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計劃管理與購置

儀器設(shè)備的購置經(jīng)費實行預算制度。實驗室與設(shè)備管理處按照學院教學、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費主管部門和院長提報下一所需購置儀器設(shè)備經(jīng)費預算。學院儀器設(shè)備經(jīng)費來源包括：國撥經(jīng)費（教學、科研、專項等）、自籌經(jīng)費（捐贈和各種基金）、自有資金等。

第九條 計劃管理

1.計劃編制

實驗室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費情況，編制儀器設(shè)備購置計劃。

2.計劃審批

利用預算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在 1 萬元以下的儀器設(shè)備，由申請部門或項目負責人簽署意見后報實驗室與設(shè)備管理處審核，院長審批。利用預算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設(shè)備，申請單位應(yīng)進行可行性論證，并提交論證報告，由申請部門或項目負責人簽署意見，報實驗室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長和院長批準。

無論利用何種經(jīng)費購置單價在 10 萬元以上的儀器設(shè)備，申請單位應(yīng)提交可行性論證報告，由實驗室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對購置的儀器設(shè)備進行全面、充分的可行性論證，呈報主管院長和院長審批。

3.計劃的調(diào)整與變更

由于計劃提報單位任務(wù)變更或預測不準確，需對儀器設(shè)備規(guī)格、型號作變動時，應(yīng)及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計劃提報單位未及時辦理變更手續(xù)，采購供應(yīng)部門已按原計劃訂貨或進貨而造成的損失，由計劃提報單位負責。

4.根據(jù)教學、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應(yīng)在提報購置計劃的同時提出申請（包括圖紙資料，經(jīng)費預算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計劃完成日期等），報實驗室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進行鑒定，確已達到技術(shù)設(shè)計指標且運行質(zhì)量可靠的，由實驗室與設(shè)備管理處組織專家驗收，核實經(jīng)費開支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購置

實驗室與設(shè)備管理處會同有關(guān)單位組成采購小組，按照批準的購置計劃進行市場調(diào)研，制定采購方案，按照《儀器設(shè)備采購管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗收與維護

第十一條 儀器設(shè)備的驗收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行驗收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時辦理設(shè)備登記和財務(wù)報銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理處組織專門人員進行驗收。進口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對儀器設(shè)備進行經(jīng)常性的檢查、檢測、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

（1）建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度；

（2）定期對儀器設(shè)備進行檢修，做好檢修記錄；

（3）對儀器設(shè)備使用情況進行記錄并存檔。

3.學院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護及保養(yǎng)經(jīng)費。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價的 0.5% ～ 1% 提取，由實驗室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學科研儀器設(shè)備的維修、維護。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實驗室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學科研任務(wù)變動時，由設(shè)備管理科對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負責儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴格的工作制度。對不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行賠償，并進行相應(yīng)的紀律處分。

對貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立專門管理檔案，進行使用效益考核。未經(jīng)專門培訓的人員不準進行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)上接受實驗室與設(shè)備管理處的指導。未經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意，不準擅自使用、移動、調(diào)換或出借學院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動，必須事先通知實驗室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應(yīng)按照教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對儀器設(shè)備進行編號登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細帳。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科填寫的《濰坊學院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報銷手續(xù)，按一級分類要求建立固定資產(chǎn)明細帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處批準，可按有關(guān)規(guī)定，通過租賃、對外服務(wù)等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活動。

第十七條 設(shè)備管理科和財務(wù)部門每年對帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應(yīng)保持帳、物長期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計劃審批權(quán)限嚴格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無償對外調(diào)撥，須經(jīng)學院領(lǐng)導和上級主管部門批準。

第二十條 失去使用價值，需要報廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請，并提交專家進行技術(shù)鑒定，提出處置意見，實驗室與設(shè)備管理處審核后，報學院領(lǐng)導批準填寫報廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報告主管單位、實驗室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫損壞、丟失報表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴肅認真地查清責任，視情節(jié)輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失儀器設(shè)備不報告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任外，還應(yīng)追究單位負責人的責任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請，報實驗室與設(shè)備管理處批準。拆改的儀器設(shè)備按原價注銷，改裝后重新計價入帳。

經(jīng)批準報廢、報損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負責回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學院財務(wù)，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實驗室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動時，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動情況書面通知實驗室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進行業(yè)務(wù)學習和培訓，積極開展工作經(jīng)驗交流以及檢查評比活動，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗，表彰先進管理單位和先進工作者。

以上辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責解釋。

第四篇：高等學校儀器設(shè)備管理辦法

《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》

第一章 總則

第一條

為了加強對高等學校儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學校實驗室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

學校的儀器設(shè)備均為學校財產(chǎn)。儀器設(shè)備根據(jù)價格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級管理。學校要在統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則下，由一位校（院）長分管儀器設(shè)備工作，并結(jié)合具體情況，確定學校儀器設(shè)備的管理體制，明確機構(gòu)和職責。對各種渠道購置、經(jīng)營或非經(jīng)營型的儀器設(shè)備按照統(tǒng)一規(guī)定進行管理，特別應(yīng)做好貴重儀器設(shè)備的管理工作。

第三條

學校配備儀器設(shè)備要實行優(yōu)化配置的原則，根據(jù)本校的實際，制定儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第四條

學校采購儀器設(shè)備，要力爭做到優(yōu)質(zhì)低價，防止偽劣產(chǎn)品進入學校。進口儀器設(shè)備，到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗收工作，不合格的及時提出索賠。購置的儀器設(shè)備，經(jīng)校級主管設(shè)備的部門入帳后，財務(wù)部門方可予以報銷，做到儀器設(shè)備帳物相符。儀器設(shè)備管理范圍的價格起點與財政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價格起點一致。

第五條

學校儀器設(shè)備的管理，應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作。積極鼓勵自制新型教學、科研儀器設(shè)備，并經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記。儀器設(shè)備在使用中應(yīng)保持完好，做到合理流動、資源共享。杜絕閑置浪費、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、報廢必須按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審批（備案）。有關(guān)收入按學校財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

第六條

學校要對儀器設(shè)備的資料建立檔案，實施計算機管理。對儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況，經(jīng)常進行分析、研究和匯總，并按規(guī)定上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。學校應(yīng)加強校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段對儀器設(shè)備實施科學化管理。

第七條

學校應(yīng)重視儀器設(shè)備工作人員隊伍的建設(shè)，要根據(jù)實際工作情況，制定從業(yè)人員專業(yè)知識及技術(shù)能力的培訓、考核和技術(shù)等級晉升辦法。對于在實驗教學、實驗技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應(yīng)予以承認和獎勵。

第二章

貴重儀器設(shè)備的購置

第八條

單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。

第九條

教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍： 1．單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備；

2．單臺（件）價格不足40萬元，但屬于成套購置和需配套使用的，人民幣40萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備；

3．單價不足人民幣40萬元，但屬于國外引進、教育部根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。各省級教育行政部門和各高等學?？筛鶕?jù)實際情況，明確各自所管貴重儀器設(shè)備的范圍。

第十條

高等學校應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)和學科的發(fā)展規(guī)劃合理購置貴重儀器設(shè)備。購置貴重儀器設(shè)備應(yīng)履行下列程序：

1．購置儀器設(shè)備的可行性論證報告

（1）儀器對本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預測分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；

（2）所購儀器設(shè)備的先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標的合理性；

（3）欲購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購后每年所需不低于購置費6％的運行維修費的落實情況；

（4）儀器設(shè)備工作人員的配備情況；

（5）安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)施的安全、完備程度；

（6）校、內(nèi)外共用方案；

（7）效益預測及風險分析。

2．購置儀器設(shè)備的審批

（1）學校申請單位提交可行性論證報告；

（2）學校主管部門組織相關(guān)學科專家及有關(guān)人員對可行性報告進行論證，并提出審核意見；

（3）主管校（院）長審批；

（4）教育部及省級行政部門所管的儀器設(shè)備，教育部及省級教育行政部門根據(jù)需要組織同行專家進行評審。

第十一條

高等學校要建立切實可行的儀器設(shè)備購置和監(jiān)督機制，實施公開招標或集團采購等方式，在節(jié)約學校經(jīng)費的同時確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。

第三章

貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第十二條

各校購置儀器設(shè)備，要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、索賠、保修，并能隨時提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標，并在驗收合格后，能在可用期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

第十三條

儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定，定期對儀器設(shè)備的性能、指標進行校檢和標定，對精度和性能降低的要及時進行修復。

第十四條

高等學校儀器設(shè)備要實行專管共用、資源共享。盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備，避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復購置。學校儀器設(shè)備在完成本校教學、科研任務(wù)的同時，要開展校內(nèi)、校際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協(xié)作服務(wù)工作，努力提高儀器設(shè)備的使用率。

第十五條

高等學校應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況制定收費標準。學校對內(nèi)教學使用儀器設(shè)備不得收費，科研使用儀器設(shè)備可適當收取機時費。學校儀器設(shè)備對外服務(wù)應(yīng)按規(guī)定收取機時費，所收經(jīng)費由學校財務(wù)部門統(tǒng)一管理，并根據(jù)學校、省級、國家級主管部門有關(guān)規(guī)定將其中大部分經(jīng)費返還有關(guān)實驗室用于補償儀器設(shè)備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務(wù)費用。

第十六條

儀器設(shè)備一般不準拆改和分解使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時，應(yīng)經(jīng)學校主管設(shè)備的部門批準。

第十七條

學校要積極培訓能獨立操作儀器設(shè)備的人員，并加強管理，實行“持證上機制”，避免儀器設(shè)備的損壞。儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次，應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓和考核，并建立相應(yīng)的崗位責任制和管理辦法。

第四章

貴重儀器設(shè)備的報損和報廢

第十八條

因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設(shè)備，要根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》的有關(guān)規(guī)定及時報損報廢。

1．學校儀器設(shè)備所屬單位提交報廢申請；

2．學校主管部門組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報告和意見；

3．報主管校（院）長審批；

4．根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報主管部門審批或備案。

第十九條

報廢儀器設(shè)備收回的殘值，應(yīng)根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》、《高等學校會計制度（試行）》的有關(guān)規(guī)定，納入學校設(shè)備經(jīng)費。

第五章

貴重儀器設(shè)備的考核與獎懲

第二十條

高等學校儀器設(shè)備的使用和管理要實行考核制度。

1．每年年終，由學校院、系（所、中心）按照《高等學校貴重儀器設(shè)備效益評價表》，對部管儀器設(shè)備自行考核，對校管儀器設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容可做適當調(diào)整；

2．學校主管部門組織檢查、核實，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管儀器設(shè)備（03類）使用情況，并適時組織檢查和評估工作；

4．省級教育行政部門根據(jù)以上原則自行制定檢查所管儀器設(shè)備使用情況的范圍、內(nèi)容和辦法。

第二十一條

高等學校儀器設(shè)備的使用和管理要實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、維護維修、技術(shù)改造、報損報廢等工作中作出突出成績的機組和個人，學校應(yīng)及時予以獎勵；對嚴重失職者要根據(jù)情節(jié)輕重，依法追究當事人及負責人的責任。

第六章

附則

第二十二條

各省級教育行政部門、高等學校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)、學校的實際情況，制定儀器設(shè)備的管理辦法。

第二十三條

屬于財政部規(guī)定固定資產(chǎn)起點線以下的，屬高等學校材料、低值、易耗品的管理工作，各高校可根據(jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合當前實際狀況，自行制定管理辦法。其中對于學校化學危險品的管理工作，要嚴格按照《關(guān)于加強高等學校實驗室危險品管理工作的通知》文件要求進行管理。

第二十四條

本辦法自2000年4月1日起開始施行，1984年制定《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》同時廢止。

第五篇：實驗室儀器設(shè)備管理辦法

浙江省木材科學 與技術(shù)重點實驗室

文 件

浙江省木材科學與技術(shù)重點實驗室 設(shè)備管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范實驗室儀器設(shè)備的管理和使用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用及投資效益，根據(jù)實驗室依托單位設(shè)備管理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室實際，特制定本辦法。

第二條實驗室設(shè)備的管理，由專門人員負責管理，實現(xiàn)管理科學化。

第三條實驗室配備專業(yè)技術(shù)人員進行管理和使用，人員要相對穩(wěn)定，工作調(diào)動時必須做好交接手續(xù)。

第二章計劃管理

第四條實驗室儀器設(shè)備購置前，應(yīng)向市場和用戶作充分的調(diào)查研究，力爭使儀器設(shè)備達到技術(shù)先進、穩(wěn)定、耐用，避免質(zhì)次價高的產(chǎn)品。

第五條實驗室儀器設(shè)備購置審批程序：根據(jù)實驗室建設(shè)合同要求，實驗室組織相關(guān)學科專家和教授進行論證、評議后，報實驗室理事長批準后執(zhí)行。

第六條建立儀器設(shè)備使用管理的定期統(tǒng)計和報告制度。實驗室相關(guān)實驗室要切實做好使用登記，定期向?qū)嶒炇覉蟾媸褂谩⒐芾淼那闆r。

第三章技術(shù)管理

第七條技術(shù)管理的目的是貫徹對引進儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針，保證所購儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標，使之經(jīng)常處于完好可用的狀態(tài)，不斷提高完好率。

第八條儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證儀器設(shè)備正常運行的關(guān)鍵。對驗收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下：

1、建立驗收、安裝、調(diào)試工作小組（以下簡稱驗收小組）。由使用部門負責組織有關(guān)教授、工程技術(shù)人員、操作管理人員及使用單位設(shè)備主管職能部門有關(guān)人員，組成驗收小組，加強領(lǐng)導，明確驗收、調(diào)試任務(wù)，加強領(lǐng)導。

2、儀器設(shè)備到貨前，驗收小組要做好各項準備工作，設(shè)計周密的驗收方案，閱讀消化技術(shù)資料，培養(yǎng)操作及維修人員，準備好實驗題目、檢測儀器、試樣、場地、環(huán)境及水、電、氣、地線、專用工具等。

3、儀器設(shè)備要建立嚴格的實物驗收與技術(shù)驗收制度。到貨后，應(yīng)及時開箱，依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進行清點檢驗，安裝調(diào)試后，進行技術(shù)驗收時應(yīng)嚴格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標，逐項驗收儀器設(shè)備的功能，并考核儀器進行的穩(wěn)定性、可靠性。

4、驗收結(jié)束后，要詳細填寫《設(shè)備驗收報告》，并附檢驗原始記錄和圖表。凡數(shù)量和質(zhì)量有問題的，應(yīng)在退賠期內(nèi)，辦理補充、退換、索賠等事宜。

第九條儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護保養(yǎng)等制度，并嚴格執(zhí)行。

第十條儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料，從購置、驗收、安裝、調(diào)試、運行、維修保養(yǎng)、調(diào)動借用、事故處理，直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料，并及時存入實驗室綜合檔案室。大型儀器設(shè)備要逐臺建立使用運行、維護修理日志及其它記錄制度，要定期組織檢查和考核。

第十一條定期對儀器設(shè)備的性能、指標進行效驗和標定，對精密和性能降低的，要及時修復。不準擅自拆改或解體設(shè)備。

第四章經(jīng)濟管理

第十二條經(jīng)濟管理的目的是達到投資最少、效益最高的目標。要對儀器設(shè)備從購置到報廢的技術(shù)壽命逐臺進行經(jīng)濟分析，以求得最佳效益。

第十三條購入的儀器設(shè)備應(yīng)當實行“專管公用”、“中心化管理”，在完成科研任務(wù)同時，還要積極開展實驗室對外服務(wù)工作。

第十四條儀器設(shè)備在核心層單位只收保證設(shè)備正常運行的維護管理費和材料消耗費等。

第十五條為了保證儀器設(shè)備的正常運行和及時維護，實驗室設(shè)置儀器設(shè)備專項運行費，并對儀器設(shè)備逐步實行有償使用，使其發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

第十六條確因超過使用年限，技術(shù)落后、損壞、維修或運行費用過高而沒有使用價值的大型精密儀器設(shè)備要及時報廢，收回殘值納入實驗室設(shè)備費。

第五章 考核與獎懲

第十七條儀器設(shè)備的使用和管理要實行考核制度，考核和評估的主要內(nèi)容：

1、在科研及社會服務(wù)等工作中的利用率；

2、培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量（包括培訓人員）；

3、取得科研成果及其理論價值和社會經(jīng)濟效益；

4、完好率、自修率和運行環(huán)境良好程度；

5、操作規(guī)程和各種管理制度的制定和執(zhí)行情況；

6、技術(shù)檔案的建立和完整情況；

7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況；

8、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況。

第十八條儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作，每年由使用部門根據(jù)上述考核內(nèi)容，對去年的情況自行組織檢查和考核，參照《浙江林學院大型精密儀器設(shè)備考核計分表》填寫，然后組織檢查評估。

第十九條在儀器設(shè)備的使用、管理、運行、維護、技術(shù)開發(fā)、培訓人員、社會服務(wù)等工作中，經(jīng)考核評比對成績顯著的個人，由實驗室給予精神和物資獎勵，對于在上述各項工作中失職或因責任事故造成損失的，要分析原因，追究當事人和負責人的責任。

第六章附則

第二十條本辦法自頒發(fā)之日起實行，由實驗室負責解釋。

二〇一二年十月十八日