第一篇:E6006 儀器設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(寫(xiě)寫(xiě)幫整理)
廣東省地質(zhì)局七一九地質(zhì)大隊(duì)實(shí)驗(yàn)室
作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)
修改號(hào):0 儀器設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
一、儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收和使用制度
1、凡需要購(gòu)置儀器設(shè)備,必須遵循性能先進(jìn)、質(zhì)量?jī)?yōu)良、配套齊全、價(jià)格適宜的原則。首先由各分析室、車(chē)間根據(jù)科研測(cè)試需要,提出計(jì)劃報(bào)室集中,經(jīng)室研究后上報(bào)隊(duì)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。
2、儀器設(shè)備到貨后,及時(shí)組織驗(yàn)收,收齊技術(shù)資料文件,然后入庫(kù)建檔立檔。如型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等有問(wèn)題,及時(shí)辦理補(bǔ)差、索賠、退貨手續(xù)。
3、儀器設(shè)備安裝調(diào)試、驗(yàn)收后,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并編號(hào)或翻譯使用操作規(guī)程。操作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
4、儀器設(shè)備必須建立檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備登記卡片;出廠檢驗(yàn)合格證書(shū);使用說(shuō)明書(shū)及有關(guān)圖件;檢定記錄卡及大修記錄;重大更新、改造記錄;報(bào)廢鑒定書(shū)等。
5、計(jì)量?jī)x器設(shè)備統(tǒng)一張貼“合格”、“準(zhǔn)用”、“限用”、“封存”和“禁用”標(biāo)記。所有測(cè)試人員均不得在“禁用”設(shè)備上進(jìn)行檢測(cè)工作,如有發(fā)生除測(cè)試數(shù)據(jù)作廢外,并予以經(jīng)濟(jì)、行政處理。
6、測(cè)試人員必須經(jīng)培訓(xùn)考試(考核)合格方能上機(jī)操作。
7、測(cè)試人員必須愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,儀器室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食,進(jìn)入大型儀器室必須服裝清潔并要換鞋。使用儀器設(shè)備必須作好登記記錄。
8、測(cè)試人員必須熟悉儀器的性能、原理、操作規(guī)程,使用中發(fā)生故障,測(cè)試人員不能排除時(shí),不能亂拆亂動(dòng),應(yīng)由管理人員通知儀修人員修理,修復(fù)后填寫(xiě)維修卡片存檔。若測(cè)試中發(fā)生事故,測(cè)試人員應(yīng)立即關(guān)閉電源,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。然后報(bào)有關(guān)部門(mén)檢查、處理,填寫(xiě)事故報(bào)告書(shū),交物管科和本所存檔。
9、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員,必須在老師的指導(dǎo)下方可上機(jī)操作。
10、根據(jù)科研和測(cè)試工作的需要,所內(nèi)可以調(diào)整儀器設(shè)備的布局。
二、儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修、借用和報(bào)廢制度
1、共同使用的儀器設(shè)備。由所或室指定專(zhuān)人管理和維護(hù)保養(yǎng)。個(gè)人使用的設(shè)備由操作者全面負(fù)責(zé)管理和維護(hù)保養(yǎng)。
2、為保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行,使用環(huán)境必須滿足說(shuō)明書(shū)要求。大型儀器的工作電壓,環(huán)境溫度,濕度要給予保證。使用儀器后要詳細(xì)記錄環(huán)境溫度和濕度。
3、為確保大型、貴重、精密儀器的技術(shù)性能,一經(jīng)安裝妥當(dāng),不得隨意搬動(dòng),若要變動(dòng)應(yīng)室所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并組織有關(guān)技術(shù)人員重新安裝、校驗(yàn)、技術(shù)指標(biāo)合格后,方可使用。
4、儀器設(shè)備的保管人員必須經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、換油、潤(rùn)滑等維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于長(zhǎng)期不用
廣東省地質(zhì)局七一九地質(zhì)大隊(duì)實(shí)驗(yàn)室
作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)
修改號(hào):0 儀器設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的儀器設(shè)備,也應(yīng)經(jīng)常開(kāi)機(jī)保養(yǎng)檢查。
5、為提高儀器設(shè)備的利用率和投資效益,所內(nèi)的儀器設(shè)備,各專(zhuān)業(yè)組可互相借用。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),儀器設(shè)備也可出租,但應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法有關(guān)規(guī)定簽訂合同。
6、報(bào)廢儀器設(shè)備,由使用部門(mén)填表提出申請(qǐng)交室,上報(bào)隊(duì)計(jì)財(cái)科,由計(jì)財(cái)科根據(jù)部、局、省有關(guān)報(bào)廢制度進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),方可履行報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
三、儀器設(shè)備的技術(shù)資料管理制度
1、儀器設(shè)備的技術(shù)資料包括:說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、檢定與校驗(yàn)報(bào)告、證書(shū)等。
2、儀器設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)歸檔由所統(tǒng)一管理、保存。其他人員使用時(shí),可采用借閱或復(fù)制的辦法。儀器設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí),技術(shù)資料隨同轉(zhuǎn)移。
3、儀器設(shè)備的量值溯源,嚴(yán)格按照第四章有關(guān)條例辦理。對(duì)于計(jì)量部門(mén)暫不能檢定或批準(zhǔn)自校的儀器設(shè)備,嚴(yán)格按照計(jì)量部門(mén)認(rèn)可的自校規(guī)程進(jìn)行校驗(yàn)。
第二篇:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總則
第一條
根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000]9號(hào))文件精神,結(jié)合學(xué)校儀器設(shè)備管理的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)儀器設(shè)備是指利用財(cái)政資金購(gòu)置、國(guó)家調(diào)撥、自籌、接受捐贈(zèng)和自制等渠道添置,以及科研課題合同內(nèi)購(gòu)買(mǎi)且屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,其它屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的儀器設(shè)備。包括:儀器設(shè)備(含軟件)、低值耐用品、易耗品。
第三條
儀器設(shè)備的管理分為技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。
技術(shù)管理包括:實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目方案論證與建設(shè)計(jì)劃編制;儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)(包括驗(yàn)收、安裝、調(diào)試);實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和技術(shù)改造;使用運(yùn)行和日常管理(如維護(hù)、維修和安全管理等);儀器設(shè)備狀態(tài)的技術(shù)鑒定等。
經(jīng)濟(jì)管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設(shè)備維修和改造資金的控制使用;儀器設(shè)備有償使用和對(duì)外社會(huì)服務(wù)的管理;儀器設(shè)備的處置(如對(duì)外捐贈(zèng)、出售、報(bào)廢和報(bào)損)等。
第四條
學(xué)校鼓勵(lì)和支持單位和個(gè)人利用科研和自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備。第五條
儀器設(shè)備的管理,應(yīng)以滿足學(xué)校教學(xué)、科研為主,兼顧對(duì)外服務(wù)需要,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,積極挖掘設(shè)備潛力,發(fā)揮資源效能,為學(xué)校發(fā)展提供保障。
第二章 管理體制
第六條
學(xué)校儀器設(shè)備管理實(shí)行校、系(部、處、中心)、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理體制。由一位校領(lǐng)導(dǎo)分管儀器設(shè)備工作,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處為學(xué)校儀器設(shè)備的主管部門(mén),負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的管理。各系部有一名行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作;各實(shí)驗(yàn)室都要有一名設(shè)備管理員,具體負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作。
第七條
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)
(一)編制全校儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,管理設(shè)備費(fèi)使用,負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的采購(gòu);
(二)負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的帳目管理,保證儀器設(shè)備國(guó)有資產(chǎn)完整;
(三)負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備維修和技術(shù)改造工作;
(四)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)和處理工作;
(五)負(fù)責(zé)組織全校儀器設(shè)備的處置工作;
(六)負(fù)責(zé)800元(含)以上儀器設(shè)備的出入庫(kù)管理;
(七)負(fù)責(zé)起草有關(guān)儀器設(shè)備管理文件,并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條
各系(部、處、中心)對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)
(一)編制本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購(gòu),重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款;
(二)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;
(三)負(fù)責(zé)組織本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;
(四)負(fù)責(zé)報(bào)告并協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處,查明儀器設(shè)備事故原因,并負(fù)責(zé)提出事故處理意見(jiàn);
(五)協(xié)助實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處置相關(guān)儀器設(shè)備;
(六)負(fù)責(zé)800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫(kù)管理;
(七)負(fù)責(zé)制定本單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用管理文件,并監(jiān)督各實(shí)驗(yàn)室管理員執(zhí)行。
第九條
各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備的管理職責(zé)
(一)參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購(gòu),重點(diǎn)負(fù)責(zé)技術(shù)條款;
(二)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;
(三)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;
(四)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;
(五)負(fù)責(zé)培訓(xùn)本實(shí)驗(yàn)室其他儀器設(shè)備操作人員(如教師和學(xué)生等),監(jiān)督有關(guān)儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用。
第三章
儀器設(shè)備的分類(lèi)與管理
第十條
儀器設(shè)備分為一般儀器設(shè)備和專(zhuān)用儀器設(shè)備。
一般儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。專(zhuān)用儀器設(shè)備是指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
第十一條
使用期限在一年以上,一般儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在500元(含)以上,專(zhuān)用儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在800元(含)以上,能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設(shè)備(含軟件),由學(xué)校統(tǒng)一建賬管理。其中,單臺(tái)價(jià)值在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為省管貴重儀器設(shè)備。單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為教育部管貴重儀器設(shè)備。貴重儀器設(shè)備的管理執(zhí)行學(xué)?!顿F重儀器設(shè)備管理細(xì)則》。
第十二條
一般儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在500元以下,專(zhuān)用儀器設(shè)備單臺(tái)價(jià)值在800元以下的,由使用單位統(tǒng)一建賬管理,并在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處備案。管理辦法執(zhí)行學(xué)?!兜椭的陀闷泛鸵缀钠饭芾磙k法》。
第四章
實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目立項(xiàng)和管理
第十三條
學(xué)校鼓勵(lì)和支持教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制教學(xué)科研儀器設(shè)備,具體辦法執(zhí)行學(xué)校《實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目管理辦法》。
第五章
儀器設(shè)備的采購(gòu)
第十四條
儀器設(shè)備采購(gòu)辦法執(zhí)行學(xué)校《儀器設(shè)備采購(gòu)管理方法》。
第十五條
單價(jià)在5000元(含)以上的儀器設(shè)備,入庫(kù)前必須交有關(guān)技術(shù)資料(使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、裝箱單、檢測(cè)合格證等),由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處統(tǒng)一存檔,使用時(shí)借閱。常用的資料可復(fù)印,交使用單位保管。
單價(jià)在5000元以下的儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料(使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、裝箱單、檢測(cè)合格證等),由使用單位存檔。
第六章
儀器設(shè)備的使用管理
第十六條
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要,統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室建設(shè),整合資源,優(yōu)化配置,在充分進(jìn)行分析論證的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),可以對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌調(diào)配。
第十七條
使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的具體使用管理。主要工作包括:
(一)制定各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用管理制度,包括儀器設(shè)備安全操作規(guī)程等;建立儀器設(shè)備使用、維護(hù)和維修登記制度,并及時(shí)填寫(xiě)使用手冊(cè),存檔管理;
(二)建立和管理在用儀器設(shè)備及備(附)件的臺(tái)賬及卡片;
(三)建立儀器設(shè)備管理責(zé)任人制度,做好儀器設(shè)備及備(附)件的領(lǐng)用管理;
(四)對(duì)儀器設(shè)備定期檢查,做好維護(hù)和保養(yǎng)工作;發(fā)生故障和事故要及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)維修;
(五)落實(shí)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備安全和環(huán)保措施;
(六)對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)及考核。第十八條
學(xué)校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行準(zhǔn)入制度。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師以及學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室操作設(shè)備,應(yīng)了解儀器設(shè)備工作原理,掌握儀器設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴(yán)格規(guī)范操作。
實(shí)驗(yàn)過(guò)程中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場(chǎng)。
第十九條
學(xué)校各單位之間借用儀器設(shè)備,必須填寫(xiě)《儀器設(shè)備外借單》,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處批準(zhǔn),辦理借用手續(xù);學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室之間借用低值耐用品,由系部主任批準(zhǔn)即可。
第二十條
學(xué)校儀器設(shè)備原則上不借予校外單位,以及校內(nèi)自負(fù)盈虧經(jīng)營(yíng)單位。學(xué)校鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,開(kāi)展對(duì)外服務(wù)工作,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。開(kāi)展對(duì)外服務(wù)必須保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定。
第七章
儀器設(shè)備的故障報(bào)告與處理
第二十一條
由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質(zhì)缺陷致使設(shè)備在正常條件下工作時(shí)出現(xiàn)異常或不能工作視為故障。
第二十二條
故障的報(bào)告及處理程序
(一)故障發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,并采取應(yīng)急措施。若是一般性故障,在確實(shí)有把握的情況下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及處理情況要向設(shè)備管理員報(bào)告。若是較大的故障,無(wú)法排除時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)立即填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)單》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)情況后,在48小時(shí)內(nèi)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處申請(qǐng)維修。
(二)不論設(shè)備故障大小,設(shè)備管理員都要如實(shí)填寫(xiě)使用手冊(cè)。
第八章 儀器設(shè)備的事故報(bào)告與處理
第二十三條
由于違章操作、工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)(電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設(shè)備損壞或功能消失應(yīng)視為設(shè)備事故。
第二十四條
事故的報(bào)告及處理程序
(一)事故發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,采取應(yīng)急措施,避免事故擴(kuò)大,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處報(bào)告。不得緩報(bào)和瞞報(bào)。設(shè)備管理員要如實(shí)填寫(xiě)使用手冊(cè)。
(二)對(duì)事故的處理,要堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則:不查清事故原因不放過(guò),責(zé)任者及群眾未受教育不放過(guò),沒(méi)有整改措施不放過(guò)。
(三)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處應(yīng)立即派人去現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。
(四)根據(jù)對(duì)事故的調(diào)查和分析,公正地確定主要責(zé)任者及連帶負(fù)責(zé)人,由責(zé)任單位明確提出處理意見(jiàn)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處簽署意見(jiàn)后報(bào)主管校長(zhǎng)。
(五)責(zé)任單位和責(zé)任人要吸取教訓(xùn),寫(xiě)出書(shū)面分析報(bào)告,提出整改意見(jiàn)。責(zé)任單位要加強(qiáng)管理,積極開(kāi)展安全知識(shí)培訓(xùn),教育職工牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)意識(shí),掌握安全生產(chǎn)知識(shí),養(yǎng)成安全生產(chǎn)習(xí)慣。
第二十五條
設(shè)備事故的處理
(一)對(duì)于事故責(zé)任人的處理,應(yīng)根據(jù)損失價(jià)值、造成后果和本人態(tài)度等依學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育或行政處分。
(二)對(duì)于客觀反映事故情況并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的,經(jīng)濟(jì)賠償從輕處理,職工責(zé)任者賠償30%的損失價(jià)值(除本條
(四)款規(guī)定外);學(xué)生責(zé)任者賠償10%的損失價(jià)值。
(三)對(duì)于有隱瞞不報(bào)、弄虛作假、破壞現(xiàn)場(chǎng)、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價(jià)值(含使用誤時(shí)損失費(fèi))。
(四)對(duì)因工作需要并根據(jù)學(xué)校規(guī)定,職工個(gè)人領(lǐng)用的計(jì)算器、筆記本電腦、收錄機(jī)、照相機(jī)、萬(wàn)用表等儀器設(shè)備發(fā)生丟失,賠償100%損失價(jià)值。
第九章
儀器設(shè)備的維修與處置
第二十六條
儀器設(shè)備的維修辦法執(zhí)行學(xué)校《儀器設(shè)備維修管理方法》。第二十七條
儀器設(shè)備處置辦法執(zhí)行學(xué)?!秲x器設(shè)備處置管理方法》。
第十章
計(jì)算機(jī)軟件管理
第二十八條
計(jì)算機(jī)軟件的立項(xiàng)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)等參照儀器設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。
第二十九條
購(gòu)置計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)要求供應(yīng)商提交下列材料:
(一)軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料;
(二)提供包括產(chǎn)品服務(wù)期間和升級(jí)費(fèi)用等后續(xù)服務(wù)能力的說(shuō)明或承諾材料。
第三十條
使用單位要保護(hù)好正版計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)。原版計(jì)算機(jī)軟件母盤(pán)要專(zhuān)門(mén)歸檔管理,通??山栌脧?fù)制盤(pán)。第三十一條
使用單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術(shù)開(kāi)發(fā)或向他人提供有償服務(wù)等,要遵守國(guó)家相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定以及相關(guān)軟件買(mǎi)賣(mài)合同約定。否則,若造成學(xué)校喪失軟件合法版權(quán),或給學(xué)校帶來(lái)其他損失,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任。
第十一章
附則
第三十二條
學(xué)校各單位行政辦公儀器設(shè)備的管理參照本辦法。第三十三條
學(xué)校以前有關(guān)文件與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條
本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條
本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》(華航院字[2003]027號(hào))同時(shí)廢止。
第三篇:儀器設(shè)備管理規(guī)定
儀器設(shè)備管理規(guī)定
一、天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我校儀器設(shè)備管理工作,充分發(fā)揮其投資效益,保證教學(xué)、科研、管理工作順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局和財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、教育部頒布的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和市教委制定的《天津市高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我校具體情況,制定本辦法。
第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是固定資產(chǎn)中特別需要加強(qiáng)管理的一大類(lèi)別。學(xué)校的儀器設(shè)備不論來(lái)自何種渠道(含贈(zèng)送、調(diào)撥等),也不論使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置(含上級(jí)調(diào)撥、學(xué)校自籌、部門(mén)單位自籌、科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助、捐助等)均應(yīng)歸口管理統(tǒng)一入賬。凡屬橫向科研項(xiàng)目、為項(xiàng)目委托單位購(gòu)置、研制、開(kāi)發(fā)的儀器設(shè)備不在此列,但報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附我校科技處所出示的證明并簽字蓋章。
第三條本辦法所稱(chēng)“儀器設(shè)備”包括用于教學(xué)、科研、管理及生產(chǎn)、生活等各方面的儀器設(shè)備,即高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄中所界定的9類(lèi)固定資產(chǎn)(03類(lèi)、04類(lèi)、05類(lèi)、06類(lèi)、07類(lèi)、08類(lèi)、09類(lèi)、12類(lèi)、14類(lèi)、)。儀器設(shè)備管理的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)管理的價(jià)格起點(diǎn)一致,為800元人民幣(下同)。單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為校管貴重儀器設(shè)備;單價(jià)在人民幣20萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為市教委所管貴重儀器設(shè)備;單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為教育部所管貴重儀器設(shè)備。對(duì)貴重儀器設(shè)備的管理除執(zhí)行本辦法的統(tǒng)一規(guī)定以外,還要執(zhí)行依據(jù)本辦法和相關(guān)規(guī)定制定的有關(guān)貴重儀器設(shè)備管理的規(guī)定。
第四條根據(jù)統(tǒng)一管理、分類(lèi)歸口、分級(jí)負(fù)責(zé)和管用結(jié)合的原則,在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管全校的儀器設(shè)備管理工作。國(guó)有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟(jì)管理處(簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)資處”,下同)是我校儀器設(shè)備的主管部門(mén),在主管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備管理的具體組織實(shí)施工作。學(xué)校下設(shè)的各二級(jí)單位應(yīng)明確一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部分管本單位的儀器設(shè)備管理工作,并設(shè)專(zhuān)職或兼職物管員,物管員在業(yè)務(wù)工作上服從國(guó)資處的指導(dǎo)。
第五條學(xué)校儀器設(shè)備主管部門(mén)的主要任務(wù)是:參與儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的論證,組織實(shí)施儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收;負(fù)責(zé)上帳、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處置管理,并負(fù)責(zé)考核設(shè)備完好率和貴重儀器設(shè)備的使用率以保證儀器設(shè)備的優(yōu)化配置和國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益和使用效益。
第六條對(duì)從事儀器設(shè)備(屬于技術(shù)物資)管理工作的人員,學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況制定上崗、培訓(xùn)、考核和技術(shù)職務(wù)晉升辦法以及獎(jiǎng)懲辦法,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。
第七條國(guó)資處要充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)全校的儀器設(shè)備實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化管理,對(duì)全校的儀器設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃和投資計(jì)劃提供依據(jù),并按上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第二章計(jì)劃管理
第八條 購(gòu)置儀器設(shè)備,必須依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行。實(shí)行計(jì)劃管理的目的是合理配置儀器設(shè)備,提高投資效益。
第九條制定儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體討論、專(zhuān)家評(píng)審、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則。
(二)按需購(gòu)置的原則。申購(gòu)儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和本單位承擔(dān)的教學(xué)、科研、管理任務(wù),從實(shí)際需要出發(fā),并區(qū)別其輕重緩急。教學(xué)科研儀器設(shè)備的購(gòu)置要與學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)緊密結(jié)合。
(三)合理配置的原則。申購(gòu)儀器設(shè)備要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,注意先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和性能價(jià)格比;注意成組配套,盡快形成應(yīng)用能力;注意資源共享和使用率,避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。
第十條 購(gòu)置儀器設(shè)備必須按申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)的程序進(jìn)行。未經(jīng)審批的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)不予借支、報(bào)帳。
(一)由上級(jí)主管部門(mén)組織實(shí)施的專(zhuān)項(xiàng)投資計(jì)劃,按上級(jí)主管部門(mén)的要求制定和報(bào)批儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
(二)使用學(xué)校資金購(gòu)置儀器設(shè)備,各二級(jí)單位應(yīng)向?qū)W校申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,說(shuō)明購(gòu)置原因并附“天津理工大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表”。屬于教學(xué)、科研用儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一由教務(wù)處進(jìn)行匯總、審核,其中科研專(zhuān)用儀器設(shè)備由科技處或研究生部審核后交教務(wù)處匯總;其它儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由國(guó)資處審核。負(fù)責(zé)審核的部門(mén)應(yīng)對(duì)申購(gòu)設(shè)備的必要性提出意見(jiàn)(是否同意購(gòu)置及購(gòu)置多少,經(jīng)費(fèi)預(yù)算多少),然后按規(guī)定程序報(bào)批并確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和列支渠道。一次性支出5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由主管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性支出5萬(wàn)~15萬(wàn)元的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,一般由校長(zhǎng)審批,必要時(shí)可提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批;一次性支出15萬(wàn)~40萬(wàn)元的購(gòu)置計(jì)劃由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定;一次性支出40萬(wàn)元以上的購(gòu)置計(jì)劃由黨委常委研究決定。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,國(guó)資處應(yīng)會(huì)同申購(gòu)單位結(jié)合市場(chǎng)情況對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)、價(jià)格等進(jìn)行確認(rèn)。
(三)各二級(jí)單位用自有資金或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,購(gòu)置計(jì)劃按所購(gòu)儀器設(shè)備的用途,分別報(bào)相應(yīng)的主管部門(mén)審核,由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,按學(xué)校有關(guān)集中采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。
(四)學(xué)校鼓勵(lì)各科研項(xiàng)目課題組使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備。購(gòu)置計(jì)劃由課題負(fù)責(zé)人報(bào)科技處審核,主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。
(五)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體、服務(wù)實(shí)體用自有資金購(gòu)置屬于固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備(非經(jīng)營(yíng)經(jīng)銷(xiāo)的儀器設(shè)備),應(yīng)報(bào)國(guó)資處審核,并參照學(xué)校有關(guān)集中采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條學(xué)校各二級(jí)單位申請(qǐng)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)附可行性報(bào)告??尚行詧?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)儀器設(shè)備購(gòu)置的必要性、使用方向及工作量(使用機(jī)時(shí))預(yù)測(cè)分析。
(二)學(xué)校同類(lèi)設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況。對(duì)于40 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還要考慮本市高校同類(lèi)設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況,充分考慮資源共享。
(三)擬購(gòu)設(shè)備的性能分析,先進(jìn)性、適用性分析(含市場(chǎng)調(diào)研情況)。
(四)擬購(gòu)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來(lái)源,包括附件、零配件、軟件的配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后的運(yùn)行維修費(fèi)來(lái)源情況。
(五)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的配套落實(shí)情況及安全、完備程度。
(六)儀器設(shè)備使用人員的配備情況及管理能力。
(七)儀器設(shè)備共享方案。
第十二條單價(jià)在10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的校管貴重儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)審核后,組織三位以上同行專(zhuān)家進(jìn)行論證,并填寫(xiě)貴重儀器設(shè)備論證表。通過(guò)論證,方可報(bào)批、執(zhí)行。單價(jià)在20萬(wàn)元以上的貴重儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,在履行上述程序后向市教委主管部門(mén)申報(bào)。市教委接到學(xué)校申報(bào)后,將及時(shí)聘請(qǐng)三位(含)以上校外同行專(zhuān)家進(jìn)行論證。市教委根據(jù)論證結(jié)果,下達(dá)審批意見(jiàn)至學(xué)校主管部門(mén),學(xué)校按市教委審批意見(jiàn)執(zhí)行。第十三條學(xué)校鼓勵(lì)各單位充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視其功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí),延長(zhǎng)其使用壽命,鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自制、開(kāi)發(fā)新型適用的儀器設(shè)備。改造和自制儀器設(shè)備應(yīng)以臺(tái)(件、套)為單位參照購(gòu)置儀器設(shè)備的有關(guān)規(guī)定辦理投資審批、計(jì)劃審批。改造和自制任務(wù)完成后,經(jīng)國(guó)資處組織鑒定、驗(yàn)收、上帳后方可報(bào)銷(xiāo)、結(jié)帳。
第三章技術(shù)管理
第十四條技術(shù)管理的主要目的是使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),充分發(fā)揮其使用效益。儀器設(shè)備的技術(shù)管理,應(yīng)貫穿于從開(kāi)箱驗(yàn)收,安裝調(diào)試、使用管理、維修保養(yǎng)直至報(bào)廢的全過(guò)程。其技術(shù)檔案應(yīng)同步進(jìn)行。
第十五條驗(yàn)收
(一)購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后,一般應(yīng)在7天之內(nèi)完成驗(yàn)收工作,復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)在購(gòu)貨合同規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。驗(yàn)收工作由國(guó)資處負(fù)責(zé)組織,儀器設(shè)備使用單位(申購(gòu)單位,下同)和供貨方共同驗(yàn)收。
(二)開(kāi)箱驗(yàn)收。檢查出廠合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等文件是否齊全,按裝箱單逐一核對(duì)零配件,附件是否齊全,設(shè)備有無(wú)損壞。對(duì)核對(duì)結(jié)果,供、需雙方予以確認(rèn)。
(三)技術(shù)驗(yàn)收。按照購(gòu)貨合同的規(guī)定和(或)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)上的技術(shù)指標(biāo),開(kāi)機(jī)調(diào)試,逐項(xiàng)核對(duì)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),并作好記錄。
(四)填單上帳。儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,使用單位要認(rèn)真填寫(xiě)“天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單”,報(bào)送國(guó)資處。驗(yàn)收單經(jīng)國(guó)資處核準(zhǔn)后,作為上帳的依據(jù)。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄在案,由供、需雙方協(xié)商處理辦法,協(xié)商處理不了的由國(guó)資處代表學(xué)校對(duì)外交涉退貨、索賠等有關(guān)事宜。
(五)對(duì)未能按時(shí)完成設(shè)備驗(yàn)收并給學(xué)校造成損失的,學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條儀器設(shè)備檔案管理
(一)貴重、大宗儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃審批手續(xù)、招投標(biāo)資料、訂貨合同等,應(yīng)由國(guó)資處統(tǒng)一整理、歸檔。
(二)一般儀器設(shè)備的隨機(jī)資料和使用說(shuō)明書(shū),由使用單位妥善保管和使用,設(shè)備調(diào)出時(shí)應(yīng)隨機(jī)移交。
(三)貴重儀器設(shè)備要由使用單位逐臺(tái)(件)建立完整的儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案包括:
1、可行性論證報(bào)告
2、購(gòu)置合同 3產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料
4、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的原始資料
5、使用記錄
6、維修記錄
7、調(diào)撥單或報(bào)廢審批表。貴重儀器設(shè)備的檔案原則上由國(guó)資處保管,經(jīng)常使用部分,使用單位可辦理借用手續(xù)。國(guó)資處按臺(tái)(套)建立貴重儀器設(shè)備檔案專(zhuān)卷,并將目錄清單報(bào)校檔案館。
第十七條使用管理
(一)儀器設(shè)備的使用管理實(shí)行崗位責(zé)任制,使用單位對(duì)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備應(yīng)制定使用管理辦法,對(duì)貴重儀器設(shè)備要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并逐臺(tái)建立操作規(guī)程,操作人員要經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)后,經(jīng)該儀器設(shè)備管理責(zé)任人同意方能上機(jī)操作。
(二)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和小修工作應(yīng)列入管理使用人員的崗位職責(zé),建立必要的規(guī)章制度,要注意防火、防盜、防塵、防震、防磁、防腐及恒溫等問(wèn)題,落實(shí)安全措施。
(三)學(xué)校每年劃撥一定數(shù)額的儀器設(shè)備維修費(fèi),并按各單位儀器設(shè)備總值及相關(guān)情況分配維修經(jīng)費(fèi)額度。各單位應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用,以保證儀器設(shè)備的正常使用。
(四)儀器設(shè)備正常損壞或發(fā)生故障由使用單位及時(shí)送修,并保證在帳設(shè)備的完好率在90%以上。
(五)使用單位對(duì)儀器設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo)應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn),以保證其正常使用。
(六)儀器設(shè)備一般不得隨意拆改,確需拆改時(shí)應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并要保證其正常使用。
(七)儀器設(shè)備升級(jí)或增加附件由使用單位及時(shí)到國(guó)資處辦理增值手續(xù),并及時(shí)記錄在設(shè)備卡片上。
第四章經(jīng)濟(jì)管理
第十八條經(jīng)濟(jì)管理的主要目的是使儀器設(shè)備帳、物、卡、相符,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
第十九條國(guó)資處負(fù)責(zé)建立和管理全校儀器設(shè)備總帳,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)全校儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),發(fā)布有關(guān)信息。全校儀器設(shè)備總帳的變動(dòng)、調(diào)整必須按規(guī)定的程序辦理。
第二十條學(xué)校各二級(jí)單位負(fù)責(zé)建立和保管本單位儀器設(shè)備分戶帳,并和學(xué)??値ぁ皫は喾?。二級(jí)單位以下各單位負(fù)責(zé)建立和保管本單位儀器設(shè)備明細(xì)帳,并保證“帳物相符”,件件有卡片有標(biāo)簽。
第二十一條學(xué)校各二級(jí)單位應(yīng)每年組織一次儀器設(shè)備自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告國(guó)資處并說(shuō)明原因,請(qǐng)求協(xié)調(diào)處理。
第二十二條國(guó)資處一般每?jī)赡暌淮位虬瓷霞?jí)主管部門(mén)的要求組織全校性儀器設(shè)備大清查,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)儀器設(shè)備管理不規(guī)范,帳物不相符問(wèn)題長(zhǎng)期不清理,不解決的單位,學(xué)校將酌情減少投資。第二十三條儀器設(shè)備在校內(nèi)調(diào)撥,必須到國(guó)資處辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥手續(xù)完備后,方可移交設(shè)備。
第二十四條校內(nèi)各二級(jí)單位之間借用儀器設(shè)備,必須有完備的借用手續(xù),但儀器設(shè)備管理權(quán)限不變,國(guó)資處不調(diào)帳,借用完畢,應(yīng)及時(shí)退還。儀器設(shè)備一般不外借,特殊情況需經(jīng)國(guó)資處批準(zhǔn),貴重儀器設(shè)備外借需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十五條原單位撤消,單位負(fù)責(zé)人必須將帳上儀器設(shè)備完整移交國(guó)資處。各二級(jí)單位行政負(fù)責(zé)人離崗,必須將本單位儀器設(shè)備帳、物、卡完整地移交給下一任。校內(nèi)機(jī)構(gòu)調(diào)整,有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將相關(guān)儀器設(shè)備及時(shí)交接清楚,同時(shí)到國(guó)資處辦理調(diào)帳手續(xù)。
第二十六條校內(nèi)各二級(jí)單位申請(qǐng)報(bào)廢儀器設(shè)備按我校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條校內(nèi)各二級(jí)單位的儀器設(shè)備發(fā)生丟失、被盜和非正常損壞,按我校固定資產(chǎn)損壞丟失處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條因機(jī)構(gòu)調(diào)整、專(zhuān)業(yè)調(diào)整、科研項(xiàng)目完成、性能指標(biāo)下降或過(guò)時(shí)而閑置的儀器設(shè)備,應(yīng)由各二級(jí)單位列寫(xiě)明細(xì)并說(shuō)明閑置原因上報(bào)國(guó)資處,由國(guó)資處收回或調(diào)劑到其他單位使用。教學(xué)儀器應(yīng)首先上報(bào)教務(wù)處,并由教務(wù)處提出調(diào)劑、封存、轉(zhuǎn)讓等處置意見(jiàn),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由國(guó)資處組織實(shí)施。設(shè)備調(diào)出前,仍由原單位妥善保管,暫不調(diào)帳。
第二十九條學(xué)校向外單位捐贈(zèng)儀器設(shè)備,經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)后,由主管校領(lǐng)導(dǎo)逐項(xiàng)審批,并由國(guó)資處統(tǒng)一組織實(shí)施。校內(nèi)各單位不得擅自對(duì)外捐贈(zèng)本單位所管理的儀器設(shè)備。
第三十條在首先保證教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,各二級(jí)單位可以利用所管理的儀器設(shè)備開(kāi)展對(duì)外有償服務(wù),充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益。對(duì)外有償服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn);所收取的費(fèi)用應(yīng)由財(cái)務(wù)處按照“收支兩條線”的原則統(tǒng)一管理。
第三十一條貴重儀器設(shè)備管理的考核
(一)學(xué)校對(duì)貴重儀器設(shè)備的使用效益和管理實(shí)行考核制度。每年年終,學(xué)校組織各儀器設(shè)備使用單位對(duì)貴重儀器設(shè)備進(jìn)行使用效益和管理狀況考核。
(二)根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表》及有關(guān)規(guī)定,考核的主要內(nèi)容是:
1.在教學(xué)科研及對(duì)外服務(wù)中開(kāi)機(jī)使用的有效機(jī)時(shí)數(shù)。
2.使用儀器設(shè)備的人數(shù)。
3.取得科研成果的數(shù)量和水平。
4.現(xiàn)有功能的利用和技術(shù)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目數(shù)。
5.儀器設(shè)備完好率和運(yùn)行環(huán)境良好程度。
6.使用管理、維護(hù)保養(yǎng)制度執(zhí)行情況及技術(shù)檔案管理情況。
第五章附
則
第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,按上級(jí)和學(xué)校物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
第三十三條對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)以下的低值耐用品由學(xué)校下設(shè)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)管理,由二級(jí)單位物管員建帳后,才能到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。各二級(jí)單位每年初向?qū)W校儀器設(shè)備主管部門(mén)報(bào)送低值耐用品統(tǒng)計(jì)表,接受主管部門(mén)的指導(dǎo)。
第三十四條對(duì)于單獨(dú)購(gòu)置的計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)納入圖書(shū)資料(含非紙載體)管理范圍,不作為儀器設(shè)備進(jìn)行管理。對(duì)于計(jì)算機(jī)自身攜帶的或配套的應(yīng)用軟件,可視同設(shè)備附件一同管理。
第三十五條因各種原因離開(kāi)本單位的人員(含離退休人員)必須將本人所借用或保管的儀器設(shè)備及資料交還原單位后,才能辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十六條對(duì)于在儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和人員,學(xué)校應(yīng)予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有關(guān)人員應(yīng)做為提職晉級(jí)的依據(jù)之一。對(duì)于采購(gòu)決策失誤造成儀器設(shè)備閑置或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品的責(zé)任人,以及使用不當(dāng)、管理失職造成貴重儀器設(shè)備損壞的責(zé)任人,將實(shí)行責(zé)任追究制度。
第三十七條本辦法由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本辦法自頒布之日起施行。
二、天津理工大學(xué)易耗品、低值耐用品管理細(xì)則
津理工國(guó)資[2005]13號(hào)
第一條為加強(qiáng)易耗品、低值耐用品的科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研及行政管理等工作順利進(jìn)行,依據(jù)《天津理工大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定》和《天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件,制定本細(xì)則。
第二條易耗品是指:在使用過(guò)程中易消耗,不屬于固定資產(chǎn)也不屬于材料范圍的物品,如:玻璃器皿、元器件和零配件等。低值耐用品是指:不屬于校級(jí)固定資產(chǎn)管理范圍,單件金額在800元人民幣以下、200元人民幣以上,耐用期一年以上且可獨(dú)立使用的儀器儀表、工具、量具、科教器具等(含教學(xué)、科研和行政辦公用),但不包括設(shè)備附件,設(shè)備附件應(yīng)隨主機(jī)作增值處理。
第三條校內(nèi)各學(xué)院、各處級(jí)單位和直屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)二級(jí)單位)為易耗品、低值耐用品的管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)本單位使用的易耗品、低值耐用品的建帳、維護(hù)和保管使用等日常管理工作。
第四條各二級(jí)單位要加強(qiáng)易耗品和低值耐用品的管理,并指定專(zhuān)人(即物管員)負(fù)責(zé)。物管員要做好日常的帳物管理,做到手續(xù)清楚、定期核對(duì)、帳物相符;并將原始憑證“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”第三聯(lián)妥善保存,按裝訂成冊(cè)備查。
第五條易耗品和低值耐用品的采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校《物資集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。第六條無(wú)論集中采購(gòu)或各單位自行采購(gòu)所購(gòu)入的易耗品和低值耐用品均由各二級(jí)單位自行驗(yàn)收。易耗品由各二級(jí)單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收并建立流水帳管理使用。低值耐用品填寫(xiě)“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”送國(guó)資處審核、備案;低值耐用品購(gòu)貨發(fā)票須附經(jīng)審核蓋章后的“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”,校財(cái)務(wù)處方可予以報(bào)銷(xiāo)。
第七條各二級(jí)單位要充分發(fā)揮易耗品和低值耐用品的使用效益。如對(duì)易耗品和低值耐用品使用不善或閑置不用,國(guó)資處有權(quán)對(duì)物品進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當(dāng)處理。為防止國(guó)有資產(chǎn)流失,由個(gè)人保管使用(借用)的低值耐用品必須按規(guī)定辦理借用手續(xù)并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。個(gè)人用畢或工作調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)交回。丟失、損壞的要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
第八條易耗品和低值耐用品報(bào)損、報(bào)廢等處置手續(xù)辦理,參照《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定,由二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)損、報(bào)廢物品由國(guó)資處統(tǒng)一收繳處置。第九條每年一月份至寒假前,各二級(jí)單位需將易耗品和低值耐用品明細(xì)賬報(bào)國(guó)資處備案、存查。該帳目的統(tǒng)計(jì)日期為上一12月31日為止的在用易耗品和低值耐用品。
第十條遇二級(jí)單位撤銷(xiāo)或調(diào)整,各二級(jí)單位要及時(shí)對(duì)易耗品和低值耐用品進(jìn)行核查清點(diǎn),并辦理轉(zhuǎn)賬、調(diào)撥等交接手續(xù)。
第十一條本細(xì)則由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。第十二條本細(xì)則自頒布之日起施行。天津理工大學(xué)
2005年11月25日
三、天津理工大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備維修管理規(guī)定
第一條 為提高教學(xué)儀器設(shè)備的完好率,延長(zhǎng)教學(xué)儀器設(shè)備的使用壽命,進(jìn)一步發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備的潛能,保證教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)等工作需要,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中所指“教學(xué)儀器設(shè)備”專(zhuān)指各學(xué)院(系)所屬的教學(xué)儀器設(shè)備。第三條維護(hù)、維修教學(xué)儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、管理人員的崗位職責(zé)。教學(xué)儀器設(shè)備的使用者和保管人必須對(duì)所管儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)與保養(yǎng),定期進(jìn)行校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,以保障儀器設(shè)備的技術(shù)等級(jí)和完好可用的技術(shù)狀態(tài)。
第四條 教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的來(lái)源
(一)學(xué)校事業(yè)費(fèi)中撥付的維修經(jīng)費(fèi)。
(二)報(bào)廢儀器設(shè)備后回收的經(jīng)費(fèi)。
(三)教學(xué)儀器設(shè)備損壞賠償費(fèi)。
(四)部分儀器設(shè)備的有償使用費(fèi)。
(五)社會(huì)捐贈(zèng)及其它。
第五條 教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的使用范圍
用于正常損壞或發(fā)生故障需要維修的教學(xué)儀器設(shè)備的零(配)件購(gòu)置和檢測(cè)維修勞務(wù)費(fèi)支出。專(zhuān)門(mén)用于科研和技術(shù)開(kāi)發(fā)使用的儀器設(shè)備,不得使用教學(xué)儀器設(shè)備維修費(fèi)進(jìn)行維修。由于違反操作規(guī)程等人為原因造成的教學(xué)儀器設(shè)備損壞,其維修費(fèi)用主要從維修經(jīng)費(fèi)來(lái)源的第(三)項(xiàng)中支付。
第六條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的分配辦法
由教務(wù)處按照教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的實(shí)際額度,根據(jù)各學(xué)院(系)教學(xué)儀器設(shè)備的總值、承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的工作量、實(shí)驗(yàn)課類(lèi)型、擁有設(shè)備的新舊程度以及設(shè)備利用率等綜合因素劃撥教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配到各學(xué)院(系),包干使用。按分配給各學(xué)院(系)的設(shè)備維修費(fèi)的結(jié)余部分,可以累加到下一繼續(xù)使用。
第七條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的使用與管理
(一)教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)款專(zhuān)用。財(cái)務(wù)處設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)帳戶;教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院(系)維修費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)教學(xué)儀器設(shè)備的維修,原則上應(yīng)依靠本部門(mén)的維修力量來(lái)解決,力爭(zhēng)做到小修不出實(shí)驗(yàn)室,中修不出本部門(mén)。本部門(mén)確無(wú)能力維修的儀器設(shè)備,由保管人向所在學(xué)院(系)主管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修。
(三)對(duì)于因維修設(shè)備而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)向相關(guān)工作人員支付勞務(wù)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放由學(xué)院(系)主管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,可從教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)中支出。
(四)教學(xué)儀器設(shè)備維修后,按規(guī)定程序驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬。
(五)如在正常損壞或發(fā)生故障情況下出現(xiàn)大額修理費(fèi)用,劃撥維修經(jīng)費(fèi)不能滿足維修需要時(shí),可由儀器設(shè)備所屬學(xué)院(系)向?qū)W校提出專(zhuān)項(xiàng)維修請(qǐng)示,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后予以解決。
第八條采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)在購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)必須堅(jiān)持在訂立購(gòu)貨合同的同時(shí),訂立明確的保修期。在保修期內(nèi),要責(zé)成供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第九條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)指標(biāo)包干使用后,各學(xué)院(系)儀器設(shè)備完好率原則上不能低于80%,同時(shí)必須保證人才培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的教學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)苷i_(kāi)出。對(duì)于儀器設(shè)備完好率達(dá)不到要求或因教學(xué)儀器設(shè)備維修不到位而影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常運(yùn)行的學(xué)院(系),要追究其主管實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第十條對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)好,完好率達(dá)到90%以上,并保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常進(jìn)行的單位,將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。
二ΟΟ五年十一月二十三日
四、天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)損壞丟失賠償細(xì)則
第一章 總則
第一條為貫徹勤儉辦學(xué)的方針,增強(qiáng)全校師生員工愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的思想意識(shí),加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整、安全和有效使用,避免損壞和丟失,保證教學(xué)和科研任務(wù)及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,依據(jù)《天津理工大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定》、《天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》和《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》制定本細(xì)則。
第二條全校師生員工都應(yīng)該自覺(jué)地保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉辦學(xué),愛(ài)護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的思想教育;加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查;要建立科學(xué)的管理和使用制度,制定必要的技術(shù)操作規(guī)程,明確崗位職責(zé);改善物資保管條件,做好經(jīng)常性的檢驗(yàn)和維護(hù)工作,并進(jìn)行必要的基本技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)防止國(guó)有資產(chǎn)的損壞和丟失。
第三條校內(nèi)各二級(jí)單位的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生損壞丟失的責(zé)任事故,由各二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)國(guó)有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟(jì)管理處(簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)資處”,下同)審批后處理。對(duì)重大責(zé)任事故由國(guó)資處提出處理意見(jiàn)報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn),采取有效措施,改進(jìn)工作,要結(jié)合具體事故的處理,及時(shí)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育或處分。
第四條學(xué)校對(duì)一貫嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,并在愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)利用率方面取得顯著成績(jī)的;主動(dòng)采取措施挽救國(guó)有資產(chǎn)、減少損失的;以及對(duì)損壞、浪費(fèi)、盜竊國(guó)有資產(chǎn)行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)的單位和個(gè)人,要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章 賠償處理原則
第五條因責(zé)任事故造成國(guó)有資產(chǎn)損壞丟失的,原則上應(yīng)令其責(zé)任者賠償。在處理賠償時(shí),可根據(jù)具體情節(jié)、本人的認(rèn)識(shí)和損壞丟失價(jià)值的大小,具體分析,區(qū)別對(duì)待,按管理權(quán)限逐級(jí)報(bào)批后,責(zé)令其賠償損失價(jià)值的全部、部分或免予賠償。第六條 由于下列主觀原因發(fā)生責(zé)任事故,造成國(guó)有資產(chǎn)的損壞丟失,應(yīng)予賠償:
(一)不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用、拆改儀器設(shè)備器材的;
(三)尚未掌握操作技術(shù)或未了解性能及使用方法就輕率動(dòng)用儀器設(shè)備器材的;
(四)工作失職,不負(fù)責(zé)任,教師指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)模?/p>
(五)粗心大意,操作不慎的;
(六)大手大腳,鋪張浪費(fèi)的;
(七)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成國(guó)有資產(chǎn)損壞、丟失的;
(八)公物私用造成損壞、丟失的。
第七條屬下列情況,在確定賠償金額時(shí),可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或?qū)τ谖丛斐芍卮髶p失者可免予賠償;
(一)一貫遵守制度,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備器材,偶爾疏忽造成損失的;
(二)按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,卻因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練,初次造成損失的;
(三)發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽救損失,且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告,認(rèn)識(shí)較好的;
(四)因工作需要經(jīng)常洗刷、移動(dòng)易碎易損壞的低值易耗品造成損失不大的。
第八條由于下列客觀原因造成國(guó)有資產(chǎn)的損失,經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí),可不賠償。
(一)因?qū)嶒?yàn)操作本身的特殊性確實(shí)難于避免,而引起的損壞 ;
(二)因儀器設(shè)備器材本身的缺陷或因長(zhǎng)期使用,接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;
(三)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),試用稀有的儀器設(shè)備,試行新實(shí)驗(yàn)操作或檢修,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損壞。
(四)由于其他客觀不可抗拒因素造成的意外損失。
第九條因責(zé)任事故造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,應(yīng)先責(zé)令其責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面檢查,除按上述規(guī)定賠償外,由所在單位給予必要的批評(píng)教育,重大責(zé)任事故則視具體情況由學(xué)校給予適當(dāng)?shù)男姓幏?。?duì)一貫不愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn),工作不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)重違反操作規(guī)程的,以及發(fā)生事故隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣的,損失重大,后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,根據(jù)具體情節(jié),由學(xué)校通報(bào)批評(píng)并給予行政處分。
第十條損壞、丟失的國(guó)有資產(chǎn)賠償損失時(shí),根據(jù)具體情況實(shí)事求是地計(jì)價(jià):
(一)低值耐用品和涉及民用的國(guó)有資產(chǎn)損壞、丟失的要嚴(yán)格按原價(jià)賠償。
(二)對(duì)單價(jià)800元以上的國(guó)有資產(chǎn)的損壞丟失計(jì)價(jià)應(yīng)按:
1.損壞丟失零配件的,只賠償零配件的損失價(jià)值;
2.局部損壞可以修復(fù)的,只賠償修理費(fèi);
3.損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量變化程度酌情賠償損失價(jià)值。
4.損壞丟失的國(guó)有資產(chǎn),按新舊程度合理折舊計(jì)價(jià)。特殊情況按當(dāng)時(shí)市價(jià)合理計(jì)價(jià)賠償。
(三)所損壞、丟失的國(guó)有資產(chǎn)十分重要且所造成的損失已無(wú)法彌補(bǔ)的,應(yīng)酌情加倍賠償。第十一條責(zé)任事故造成國(guó)有資產(chǎn)損壞,屬于幾個(gè)人共同責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)個(gè)人責(zé)任大小和認(rèn)識(shí)程度,分別給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分,并分擔(dān)賠償費(fèi)。
第三章處理辦法
第十二條 發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)損壞丟失事故時(shí),必須在1日內(nèi)報(bào)告所在二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)查明情況,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),在3日內(nèi)報(bào)告國(guó)資處并按照第一章第三條辦理。損壞校管貴重大型精密儀器設(shè)備和發(fā)生其它重大事故時(shí),相關(guān)二級(jí)單位應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)告國(guó)資處,在按照第一章第三條辦理的同時(shí),由國(guó)資處組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行鑒定,確認(rèn)損失并提出處理意見(jiàn)。
第十三條屬于市教委及教育部管理的貴重大型精密儀器設(shè)備發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)損壞丟失責(zé)任事故時(shí),相關(guān)二級(jí)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)要按照本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)國(guó)資處,然后由國(guó)資處根據(jù)《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》的審批權(quán)限分別報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)和市教委審批。
第十四條賠償人在經(jīng)濟(jì)上確有困難的,可提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位調(diào)查,校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以分期償還或緩期償還或部分減免。
第十五條確定賠償金額和賠償方案后,由賠償人所在單位負(fù)責(zé)催繳,如無(wú)故拖延不交者可報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)處從工資中扣繳。
第十六條經(jīng)批準(zhǔn)的賠償金額和賠償方案由國(guó)資處通知財(cái)務(wù)處,由賠償人直接到財(cái)務(wù)處交款。賠償費(fèi)原則上只能用于修理及設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。
第四章附則
第十七條本細(xì)則由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。第十八條本細(xì)則自頒布之日起施行。
天津理工大學(xué)
2005年11月25日
五、固定資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則
津理工國(guó)資[2005]7號(hào)
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理, 提高國(guó)有資產(chǎn)的完好率和使用率,根據(jù)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》和《天津理工大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條學(xué)校國(guó)有固定資產(chǎn)的處置,是指學(xué)校對(duì)其占有、使用的國(guó)有固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。
(一)無(wú)償調(diào)出。指國(guó)有固定資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下,以無(wú)償轉(zhuǎn)讓的方式變更國(guó)有固定資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。
(二)出售。指國(guó)有固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或占有、使用權(quán),并收取相應(yīng)處置收益的資產(chǎn)處置。
(三)報(bào)廢。指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置。
(四)報(bào)損。指對(duì)發(fā)生的國(guó)有固定資產(chǎn)呆帳損失、非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置。
第三條國(guó)有固定資產(chǎn)的處置在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一歸口由國(guó)有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟(jì)管理處(簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)資處”,下同)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)擅自處置國(guó)有固定資產(chǎn)。第四條固定資產(chǎn)處置原則:
(一)固定資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過(guò)論證,根據(jù)專(zhuān)家鑒定或根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)出具的強(qiáng)制性處置意見(jiàn)或具備其他理由。
(二)固定資產(chǎn)的處置須按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可實(shí)施,并在國(guó)資處辦理相應(yīng)手續(xù)。
(三)出售固定資產(chǎn)的價(jià)格和報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值的確定,必須經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員討論評(píng)估,采取集體定價(jià)或招標(biāo)(拍賣(mài))處理的辦法。
(四)各單位多余、閑置的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時(shí),必須由有關(guān)二級(jí)單位提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)撥手續(xù),任何單位和個(gè)人不得擅自處理;其中,價(jià)值較高或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),必要時(shí)還須提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審核批準(zhǔn)。
(五)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的處置收入屬?lài)?guó)家所有,有償調(diào)撥的固定資產(chǎn)及報(bào)廢殘值等回收款項(xiàng),一律通過(guò)國(guó)資處上交財(cái)務(wù)處。殘值等回收款項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定使用,用于補(bǔ)充添置或維修固定資產(chǎn)。
第五條固定資產(chǎn)處置的辦理程序:
(一)固定資產(chǎn)處置須先由使用單位向國(guó)資處提出申請(qǐng)報(bào)告,并填報(bào)相應(yīng)報(bào)表。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)附有論證意見(jiàn)或其他理由。
(二)國(guó)資處組織專(zhuān)業(yè)人員初步調(diào)研論證,簽署意見(jiàn)。
(三)按審批權(quán)限報(bào)批。
(四)按領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)原則實(shí)施固定資產(chǎn)處置。
(五)國(guó)資處進(jìn)行固定資產(chǎn)帳目調(diào)整。第六條國(guó)有資產(chǎn)處置的審批權(quán)限
(一)處置原單價(jià)在2萬(wàn)元以下;批量原價(jià)值在10萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),經(jīng)國(guó)資處組織專(zhuān)家鑒定,由國(guó)資處處長(zhǎng)審批。
(二)處置原單價(jià)在2萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下;批量原價(jià)值在10萬(wàn)元以上,50萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),經(jīng)國(guó)資處組織專(zhuān)家鑒定,由主管校長(zhǎng)審批。
(三)處置原單價(jià)在10萬(wàn)元以上或批量處置原值超過(guò)50萬(wàn)元的固定資產(chǎn),經(jīng)國(guó)資處組織專(zhuān)家鑒定,由校長(zhǎng)辦公會(huì)審批同意后,按國(guó)家規(guī)定管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
第七條固定資產(chǎn)處置的鑒定
(一)調(diào)撥(出售)。確因技術(shù)性能落后或本部門(mén)不適用等原因,但使用功能尚好的固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定,可申請(qǐng)調(diào)撥或有償出售。
(二)報(bào)廢。確因使用期過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、缺套殘損、嚴(yán)重銹損等原因不能修復(fù)使用,或維護(hù)修理費(fèi)用過(guò)高(修理費(fèi)在產(chǎn)品價(jià)值50%以上)無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定可提出申請(qǐng)報(bào)廢。
(三)報(bào)損。由于非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并按規(guī)定提出處理意見(jiàn),按審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進(jìn)行報(bào)損處置。
第八條全校各單位、各部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)處置管理,制止資產(chǎn)處置中的各種違紀(jì)行為,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益。對(duì)違反本管理細(xì)則,擅自處置國(guó)有固定資產(chǎn)、給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,要按相關(guān)規(guī)定追究其行政責(zé)任、并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。觸及刑律的,要移送司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任。
第九條本細(xì)則由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。第十條本細(xì)則自頒布之日起施行。
天津理工大學(xué)
2005年11月25日
第四篇:智能設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(精)
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《文件更改申請(qǐng)單》編號(hào) 批準(zhǔn) 審核 編制
1.0目的:通過(guò)對(duì)弱電設(shè)備維護(hù)進(jìn)行管理,確保弱電設(shè)備處于良好的技術(shù)性能狀態(tài),保證正常運(yùn)行。
2.0適用范圍:適用于各服務(wù)中心配套的弱電設(shè)備。
4.0設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)
門(mén)禁系統(tǒng) 日常管理 門(mén)禁設(shè)置合理,門(mén)禁卡得到有效控制
刷卡器 刷卡器上的標(biāo)識(shí)清晰,刷卡器刷卡靈敏,門(mén)禁開(kāi)門(mén)按鈕靈活 樓梯門(mén) 運(yùn)行均勻穩(wěn)定,無(wú)異常噪音,開(kāi)門(mén)停留時(shí)間合理
電子鎖 每月對(duì)電子鎖進(jìn)行一次普查,檢查靈活性、失電狀態(tài)是否能夠開(kāi)門(mén),電源電壓是否正常
監(jiān)控系統(tǒng) 日常管理 控制中心應(yīng)備有每個(gè)顯示器的監(jiān)控鏡頭分布清單;保養(yǎng)
每月清潔保養(yǎng)一次,對(duì)效果不好的進(jìn)行調(diào)整
每季度對(duì)視頻接口進(jìn)行保養(yǎng),確保接觸良好,檢查視頻電纜、控制器、信號(hào)選切器、視
頻分割器、控制臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng)、清潔
硬盤(pán)錄像機(jī) 檢查錄像的錄像效果及錄像時(shí)間,錄像時(shí)間應(yīng)保持在30天;對(duì)講 系統(tǒng) 對(duì)講 中心與住戶家對(duì)講良好,單元機(jī)與監(jiān)控中心和住戶對(duì)講效果良好;開(kāi)鎖 試驗(yàn)中心開(kāi)門(mén)、密碼開(kāi)門(mén)、住戶家開(kāi)門(mén)正常,門(mén)關(guān)閉正常;保養(yǎng) 檢查電源工作是否正常,各轉(zhuǎn)換箱端子的緊固;紅外對(duì)射 測(cè)試
每天由秩序維護(hù)員進(jìn)行一次檢查測(cè)試,檢查無(wú)綠化等植物阻擋紅外對(duì)射;保養(yǎng)
工程人員每周進(jìn)行一次檢查,測(cè)試保養(yǎng)靈敏度;居家安防系統(tǒng) 報(bào)警地址、記錄準(zhǔn)確;報(bào)警處理記錄完善;每半年進(jìn)行一次雙向測(cè)試;停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng) 系統(tǒng)主機(jī)、讀卡器、安全報(bào)警傳感器、探測(cè)器動(dòng)作靈敏可靠;線路布置連接牢固;阻車(chē)器潤(rùn)滑傳動(dòng)良好;背景音樂(lè)
管理 制定播放時(shí)間及播放的內(nèi)容;安裝 室外背景音樂(lè)喇叭安裝在隱蔽位置,喇叭口適當(dāng)往下傾斜(防止雨水進(jìn)入喇叭;保養(yǎng)
定期檢查喇叭能夠正常播放,室外喇叭外保護(hù)層完好;電子圍欄(高壓脈沖電網(wǎng)
報(bào)警地址、記錄準(zhǔn)確;報(bào)警處理記錄完善;每半年進(jìn)行一次雙向測(cè)試;5.0使用表單記錄 5.1記錄名稱(chēng) 編號(hào) 保存期限 《業(yè)主請(qǐng)修單》 二年 《工程請(qǐng)修單》
二年 《設(shè)施設(shè)備檢修保養(yǎng)記錄表》
QR/W JY-GC-07 QR/W JY-GC-08 QR/W JY-GC-05 二年
第五篇:材料、設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)0525(精)
項(xiàng)目精細(xì)化管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(材料設(shè)備管理部分
一、材料設(shè)備計(jì)劃
1、項(xiàng)目部根據(jù)工程施工需要提出材料、設(shè)備需用總計(jì)劃,(包
括甲方供料部分材料設(shè)備需用計(jì)劃必須包括下列內(nèi)容:項(xiàng)目名稱(chēng)、材料設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、使用部位等。
2、根據(jù)項(xiàng)目材料、設(shè)備總計(jì)劃結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃編制旬、月 材料設(shè)備需用采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容同上
3、根據(jù)項(xiàng)目材料、設(shè)備總計(jì)劃結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃編制旬、月 材料設(shè)備甲供料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容同上
4、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制零星材料采購(gòu)計(jì)劃。
5、上述計(jì)劃須預(yù)算員核算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后分別報(bào)送甲方及公司物資部門(mén)。
二、材料設(shè)備采購(gòu)
1、物資部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目材料需用計(jì)劃要求對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行分 類(lèi): A類(lèi):采購(gòu)量大、對(duì)工程質(zhì)量影響大、需用資金大的材料和設(shè)備。(如:鋼材、水泥、商品混凝土、構(gòu)配件、塔吊、施工電梯、防水材料等
B類(lèi):采購(gòu)量小、對(duì)工程質(zhì)量影響大或采購(gòu)量大對(duì)工程質(zhì)量影響一般的材料設(shè)備。(如:砂石、裝飾材料、防水材料、周轉(zhuǎn)材料、小型設(shè)備、機(jī)械配件等
C類(lèi):各類(lèi)輔助性、工具性材料。(如:各類(lèi)五金、小型工具等其他零星采購(gòu)材料
2、收集市場(chǎng)相關(guān)材料、設(shè)備供應(yīng)商的資料,會(huì)同相關(guān)部門(mén)考
察、選擇、評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)包括:資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、供應(yīng)能力、市場(chǎng)信譽(yù)度、是否具有代理資格、實(shí)物(樣品觀感檢驗(yàn)、實(shí)物性能是否滿足要求、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交付服務(wù)質(zhì)量等。
3、A、B類(lèi)材料、設(shè)備的采購(gòu)選定合格供應(yīng)商會(huì)同項(xiàng)目安全、環(huán)保、技術(shù)、法律部門(mén)參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定,符合要求后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)審核后簽訂供應(yīng)合同后執(zhí)行。供應(yīng)合同應(yīng)包括:供應(yīng)的材料設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、付款方式、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及其他需要共同遵守的約定。C類(lèi)材料采取就近貨比三家采購(gòu)原則,即比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。
三、材料設(shè)備的驗(yàn)收和保管
1、材料進(jìn)場(chǎng)后庫(kù)管員應(yīng)按收到的“材料清單”所列材料名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量時(shí)以退回多余數(shù)量為原則,確實(shí)由于計(jì)劃原因也必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后追加采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)。
2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)出《材 料器材驗(yàn)收單》,在材料器材驗(yàn)收單上詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)材料
器材的名稱(chēng)/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間等信息,不能涂改,且應(yīng)在驗(yàn)收單上注明采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有一項(xiàng)不符時(shí)應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
3、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)
上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料的特性,采取點(diǎn)數(shù)、理計(jì)、過(guò)鎊、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,嚴(yán)禁估約。
4、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等索要“三證”(產(chǎn)品 合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告,加蓋供應(yīng)商單位紅章。
5、驗(yàn)收單一式三聯(lián)。一聯(lián)交財(cái)務(wù),便于核查材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)
數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)異議;一聯(lián)交于采購(gòu)人員連同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證,一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管員留檔備查。
6、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須有倉(cāng)庫(kù)保管員和使用該材料的施工工長(zhǎng)或指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,并做好材料進(jìn)場(chǎng)記錄。
7、鋼材的驗(yàn)收和保管 7-1驗(yàn)收
7-1-1查驗(yàn)隨車(chē)碼單,質(zhì)檢報(bào)告。
7-1-2質(zhì)量外觀檢查:由驗(yàn)收人員通過(guò)目測(cè),手?;蚴褂煤?jiǎn)單工具檢查鋼材表面是否有缺陷。
7-1-3數(shù)量驗(yàn)收:線材驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員隨車(chē)過(guò)重車(chē)磅和空車(chē)磅。
圓鋼、螺紋鋼、型鋼、管材的驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員分別對(duì)同一批次鋼材進(jìn)行點(diǎn)件(根檢尺理論換算對(duì)比計(jì)量,用游標(biāo)卡尺量出直徑,必須符合國(guó)家規(guī)定和合同要求,超出規(guī)范一律拒收,驗(yàn)收人員清點(diǎn)數(shù)與隨車(chē)碼單許吻合。
7-1-4所送材料必須是合同指定的品牌,質(zhì)保書(shū)必須與爐牌號(hào)一致。7-1-5最后由倉(cāng)庫(kù)保管員填制驗(yàn)收入庫(kù)單。同時(shí)登記好材料進(jìn)場(chǎng)記錄。7-1-6隨即做好“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。7-2保管
7-2-1堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水。7-2-2按品種、規(guī)格、材質(zhì)、堆放,不混淆,標(biāo)識(shí)清楚。
7-2-3優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管等,入庫(kù)棚保管,若條件不允許,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好護(hù)墊,簡(jiǎn)易圍護(hù)。
8、木材的驗(yàn)收和保管 8-1驗(yàn)收 8-1-1木枋
8-1-1-1核對(duì)購(gòu)入進(jìn)場(chǎng)的木枋,是否按審批計(jì)劃數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)場(chǎng),然后對(duì)木材的外觀材質(zhì)進(jìn)行目測(cè),是否符合要求,檢查木枋外觀幾何尺寸是否符合規(guī)定要求,相關(guān)資料是否齊全。
8-1-1-2目測(cè)符合要求,且有關(guān)資料齊全后,進(jìn)行檢尺、量方、點(diǎn)數(shù)計(jì)算,按立方計(jì)量。
8-1-1-3按指定地點(diǎn),組織人員卸車(chē),橫豎交叉堆碼,便于點(diǎn)數(shù),驗(yàn)收。8-1-1-4根據(jù)清點(diǎn)的數(shù)量填制入庫(kù)驗(yàn)收單。8-1-2膠合板
8-1-2-1購(gòu)入進(jìn)場(chǎng)的膠合板,先對(duì)膠合板進(jìn)行目測(cè),表面是否平整,有無(wú)變形,起殼,損壞現(xiàn)象。
8-1-2-2膠合板外觀幾何尺寸、厚度是否符合規(guī)定要求,檢查收齊有關(guān)資料。8-1-2-3點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,填制入庫(kù)驗(yàn)收單。8-2保管
8-2-1木材進(jìn)場(chǎng)后一般采取就近堆放,堆放場(chǎng)地要平整,堆碼時(shí),離地面10cm,平整碼堆堆放。
8-2-2對(duì)在雨季及長(zhǎng)時(shí)間不用的木材要做好防水處理。
9、水泥的驗(yàn)收和保管 9-1驗(yàn)收
9-1-1核對(duì)憑證。以出廠質(zhì)量保證書(shū)為憑(如無(wú),不驗(yàn)收,查驗(yàn)隨車(chē)單據(jù)上水泥品種,標(biāo)號(hào)與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致,檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間,遇有二個(gè)不同單位同時(shí)到貨的,應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別碼放,防止品種不同而混雜使用。
9-1-2旁站監(jiān)督卸車(chē)入庫(kù),碼垛整齊(每垛10袋后,再逐袋分別清點(diǎn)一遍。9-1-3對(duì)每車(chē)包裝水泥進(jìn)行重量抽查(每袋重50±1公斤,破袋 的要灌袋記數(shù)并過(guò)磅。
9-1-4清點(diǎn)完后,倉(cāng)庫(kù)保管員填制驗(yàn)收入庫(kù)單。同時(shí)登記好材料進(jìn)場(chǎng)記錄。9-1-5隨即進(jìn)行“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。9-2保管
9-2-1水泥一般要入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)地坪要高出室外地面20-30cm,與四周墻面要有防潮措施,并離墻至少10cm堆放,碼垛時(shí)一般碼放10包,最高不超過(guò)12包。不同品種、標(biāo)號(hào)和日期要分開(kāi)碼放,并掛牌標(biāo)識(shí)。
9-2-2特殊情況,需要在露天臨時(shí)存放時(shí),必須有足夠的遮墊措施。作到防水、防潮。
9-2-3水泥的儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng),出廠后超過(guò)三個(gè)月未用的水泥,要降低一個(gè)等級(jí)使用并要及時(shí)抽樣送檢,經(jīng)化驗(yàn)后按重新確定的強(qiáng)度等級(jí)(標(biāo)號(hào)使用。
9-2-4水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其他易于飛揚(yáng)的粒狀材料同存,以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞,應(yīng)及時(shí)更換以避免散失。9-2-5根據(jù)使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接,每批之間應(yīng)留出通道,嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)的原則,防止發(fā)生長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng)的死角。
10、砂、石料的驗(yàn)收及保管
10-1驗(yàn)收
檢驗(yàn)隨車(chē)碼單,核對(duì)車(chē)牌號(hào),并上車(chē)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn),一般先目測(cè)。
砂:顆粒堅(jiān)硬潔凈,分細(xì)砂和中粗砂(五眼砂、七眼砂,粘土、泥灰、粉末等不超過(guò)3%。
石:顆粒級(jí)配應(yīng)理想,粒形以近似立方塊的為好,針片狀顆粒不得超過(guò)25%,在大于C30混凝土中,不得超過(guò)15%。
10-1-2目測(cè)合格后,見(jiàn)車(chē)內(nèi)砂石鏟平整,進(jìn)行丈量,不少于三個(gè)點(diǎn)垂直檢尺點(diǎn),并按車(chē)廂內(nèi)徑進(jìn)行長(zhǎng)、寬檢尺,卸車(chē)完后,再檢查車(chē)廂內(nèi)是否方正和凹凸部位。
10-1-3根據(jù)檢尺數(shù)計(jì)算數(shù)量填制驗(yàn)收入庫(kù)單。同時(shí)登記好材料進(jìn)場(chǎng)記錄。10-1-4隨即做好“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。10-2保管
10-2-1按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,一般應(yīng)堆放在攪拌機(jī)和砂漿機(jī)旁的料場(chǎng),應(yīng)盡可能使料場(chǎng)地面硬化,并砌筑至少50cm高度的圍墻。避免與其他垃圾、雜物混雜,防止臟物污水。
10-2-2堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車(chē)碾造成損失。
10-2-3平時(shí)要經(jīng)常清理歸堆,分規(guī)格堆放,并督促班組清底使用。10磚及砌塊的驗(yàn)收及保管
11-1驗(yàn)收
11-1-1驗(yàn)查質(zhì)保書(shū)、合格證等是否符合要求,并將車(chē)廂打開(kāi)做外觀驗(yàn)收。A紅磚
外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正,幾何
尺寸要正確、菱角整齊,不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸,顏色要純正,不的有銹色、焦黑色的過(guò)火磚,或淡黃色,敲之啞的欠火磚B水泥磚
外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊。
C輕質(zhì)加氣磚
外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊。
11-1-2外觀目測(cè)合格后組織人員卸車(chē),旁站監(jiān)督卸車(chē),并做到定量堆垛,清點(diǎn)數(shù)量。
11-1-3根據(jù)清點(diǎn)的數(shù)量填制驗(yàn)收入庫(kù)單。同時(shí)登記好材料進(jìn)場(chǎng)記錄。11-1-4隨即做好“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。
11-2保管
11-2-1按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近便于起吊?;A(chǔ)墻、底層墻的磚可沿墻周?chē)a放。不同規(guī)格的磚要分開(kāi)碼放整齊。
11-2-2應(yīng)上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過(guò)3m,空心磚堆放時(shí)孔洞口應(yīng)朝下。
11-2-3堆放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水,避免倒塌。
12、機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收
12-1根據(jù)總公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定單位價(jià)值超過(guò)5000元以上,使用
壽命超過(guò)一年的機(jī)械設(shè)備應(yīng)作為固定資產(chǎn)驗(yàn)收,并填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,按驗(yàn)收單據(jù)實(shí)填制。并做好有關(guān)出廠合格證、安裝圖紙,等隨機(jī)資料的收集歸檔工作。
12-2單位價(jià)值在5000元以下,使用壽命不超過(guò)一年的機(jī)械設(shè)備作低值易耗品的易耗工具進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),入庫(kù)時(shí)填制驗(yàn)收入庫(kù)單。
13、周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收 13-1鋼管的驗(yàn)收
13-1-1檢查是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及有關(guān)資料,必須蓋有紅印章。
13-1-2檢查鋼管的、外徑、長(zhǎng)度是否符合合同要求,和所提供的資料吻合。13-1-3過(guò)磅,按實(shí)際重量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。同時(shí)應(yīng)與理論重量相比較。出入較大的說(shuō)明鋼管的質(zhì)量有問(wèn)題,起碼是壁厚沒(méi)有達(dá)到要求。
13-2扣件的驗(yàn)收
13-2-1檢查是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及有關(guān)資料,必須蓋有紅印章。
13-2-2核實(shí)數(shù)量,填制驗(yàn)收單驗(yàn)收入庫(kù)。13-2-3分類(lèi)堆放保管,便于發(fā)放。
四、材料的出庫(kù)
任何材料使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員不 得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。
1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
2、相應(yīng)工程所需的材料由項(xiàng)目授權(quán)的現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)開(kāi)具
領(lǐng)料單領(lǐng)取。領(lǐng)料人與倉(cāng)庫(kù)保管員雙方在領(lǐng)料單上簽字后,倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放所領(lǐng)材料。
3、領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根由倉(cāng)庫(kù)保管員作材料出庫(kù) 下帳依據(jù)、第二聯(lián)連同材料月收發(fā)存報(bào)表一起報(bào)財(cái)務(wù)、第 三聯(lián)由領(lǐng)料人存查。
4、內(nèi)部單位進(jìn)行材料調(diào)劑出庫(kù)一般不用領(lǐng)料單,直接用材料器 材調(diào)撥單。
6、發(fā)出材料的退庫(kù)及假退料不開(kāi)驗(yàn)收單,直接用領(lǐng)料時(shí)一樣的領(lǐng)料單用紅字填制,假退料一般在季末及年末才會(huì)發(fā)生。退庫(kù)和假退料所不同的就是,假退料次月初或次年初要重先填制與假退料紅字領(lǐng)料單一樣材料領(lǐng)料單。
五、材料設(shè)備明細(xì)賬的記賬程序及規(guī)則
1、材料的明細(xì)分類(lèi)
主要材料:鋼材、木材、水泥、地材、裝飾、五金、化工、水暖。機(jī)械配件 其他材料
低值易耗品:勞保用品、易耗工具
2、材料明細(xì)賬采用三欄數(shù)量金額式帳本。
3、根據(jù)材料的分類(lèi)設(shè)置好賬本。
4、根據(jù)驗(yàn)收單按材料類(lèi)別、規(guī)格、數(shù)量、金額逐筆登記明細(xì)帳、的入庫(kù)數(shù)
5、根據(jù)領(lǐng)料單及材料器材調(diào)撥單按材料類(lèi)別、規(guī)格、數(shù)量、、金額逐筆登記明細(xì)帳的出庫(kù)數(shù)
6、日清月結(jié),做到帳物相符,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。材料設(shè)備的收、六、材料設(shè)備的收、發(fā)、存月報(bào)表的編制
1、根據(jù)明細(xì)帳按類(lèi)別、規(guī)格逐頁(yè)按報(bào)表內(nèi)容填制報(bào)表。
2、單價(jià)按先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)。
3、購(gòu)進(jìn)數(shù)應(yīng)按采購(gòu)購(gòu)進(jìn)和調(diào)撥購(gòu)進(jìn)分別填列。
4、出庫(kù)數(shù)應(yīng)按用料對(duì)象分別填列。
5、經(jīng)審核人員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算。
七、材料的盤(pán)點(diǎn)
1、根據(jù)需要,材料盤(pán)點(diǎn)分定期和不定期盤(pán)點(diǎn)二種。定期盤(pán)點(diǎn)又 分為季末、年終盤(pán)點(diǎn); 不定期盤(pán)點(diǎn)是根據(jù)某種需要而組織的盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)包括:庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)半成品盤(pán)點(diǎn)、周轉(zhuǎn)材料在用 在庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、帳外物資盤(pán)點(diǎn)。
3、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)原始記錄,編制材料盤(pán)點(diǎn)表,經(jīng)審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 和部門(mén)。11