第一篇:倉(cāng)管職責(zé)和流程
大北農(nóng)倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及作業(yè)管理
一、原料倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放
2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù)
3、負(fù)責(zé)編制原材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等
4、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)
(二)工作要求:
1、能?chē)?yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。
2、能及時(shí)掌握原料庫(kù)容、庫(kù)存情況,按時(shí)向采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào),密切配合相關(guān)部門(mén)做好原料采購(gòu)與接收工作。
3、能合理規(guī)劃與使用庫(kù)房,提高庫(kù)房利用率,指導(dǎo)裝卸人員按規(guī)定碼放購(gòu)進(jìn)原料,原料庫(kù)內(nèi)做到分區(qū)、分類(lèi)、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識(shí)明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、能根據(jù)原料的色澤、氣味、水份、保質(zhì)期等特性,科學(xué)進(jìn)行儲(chǔ)存,杜絕交叉污染。
5、定時(shí)巡檢,隨時(shí)整理垛位、抽檢原料外觀質(zhì)量,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng))工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時(shí)開(kāi)關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
6、原料驗(yàn)收認(rèn)真核實(shí)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等,做到收貨準(zhǔn)確率100%。
7、原料發(fā)出堅(jiān)持“先進(jìn)先出,優(yōu)質(zhì)優(yōu)用”、“不合格原料不領(lǐng)用”的原則。
8、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存原料的變異情況,及時(shí)通知品管部進(jìn)行處理。
9、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存零星的原料進(jìn)行整理,對(duì)破袋和開(kāi)口袋及時(shí)進(jìn)行換袋或縫口。
10、加強(qiáng)裝卸工及在庫(kù)房工作人員的管理與指導(dǎo)工作,清掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到地面干凈無(wú)落料。
11、能及時(shí)、準(zhǔn)確登記原料明細(xì)帳目,做到帳面清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
12、原料接收、儲(chǔ)存、發(fā)放過(guò)程無(wú)失誤、無(wú)事故,做到帳、卡、物三相符。
13、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%。
14、能認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
(三)原料倉(cāng)管人員操作規(guī)程
1、入庫(kù):
(1)根據(jù)公司的安排及時(shí)做好新到原材料、輔助材料的過(guò)磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫(xiě)入庫(kù)單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員的可由統(tǒng)計(jì)員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
(2)新到原料入庫(kù)時(shí),保管員必須根據(jù)倉(cāng)容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉(cāng)容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫(kù)完畢后立即填寫(xiě)品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。
(3)新到編織袋入庫(kù)時(shí)應(yīng)分品種、規(guī)格堆碼整齊,并在編織袋存放處上方標(biāo)明品種、規(guī)格等,有利于領(lǐng)用方便。其他輔助材料入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)原始票據(jù),清點(diǎn)數(shù)量和鑒定新舊程度,防止虛報(bào)入庫(kù)。
2、出庫(kù):
(1)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
(2)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),必須由生產(chǎn)車(chē)間控制室開(kāi)具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉(cāng)庫(kù)保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車(chē)間生產(chǎn)人員。
(3)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車(chē)間使用,并及時(shí)報(bào)告品管辦,由品管辦及時(shí)作出處理意見(jiàn)方能使用。
(4)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí)必須經(jīng)常督促車(chē)間人員將用過(guò)的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價(jià)值(能使用的和廢編織袋一律按每10個(gè)一小捆,50個(gè)一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫(kù)房?jī)?nèi),并擺放整齊。
(5)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用編織袋包裝時(shí),必須按控制室下料通知單所填寫(xiě)的數(shù)量發(fā)放,如果當(dāng)日班次沒(méi)有用完的編織袋需退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)督促領(lǐng)用人分品種、規(guī)格和型號(hào)放回倉(cāng)庫(kù)原位,不得亂碼亂放。
(6)客戶來(lái)公司提貨時(shí),因下雨天需要領(lǐng)用廢編織袋墊車(chē)箱,應(yīng)由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后憑出庫(kù)單方可按數(shù)量發(fā)給。否則任何人不準(zhǔn)亂領(lǐng)亂用。
(7)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫(xiě)“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長(zhǎng)審核后簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財(cái)務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部入帳。
(8)下班前倉(cāng)庫(kù)保管員必須督促車(chē)間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場(chǎng),保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
(9)下班時(shí)如有接班者要及時(shí)做好交接班工作,如果沒(méi)有接班者則必須認(rèn)真檢查庫(kù)房無(wú)隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫(kù)門(mén)后方能下班。
3、其他:
(1)加強(qiáng)庫(kù)存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無(wú)損,(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間存放的原料,應(yīng)配合品控部門(mén)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。(3)對(duì)已發(fā)生輕度霉變的原料要及時(shí)進(jìn)行翻曬,并配合品控部門(mén)處理。(4)定期清點(diǎn)原料庫(kù)存情況,做好庫(kù)存平衡報(bào)表。
(5)及時(shí)認(rèn)真對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開(kāi)具力資清單和對(duì)力資進(jìn)行初審,不得開(kāi)具虛假力資單。
(6)不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
(7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)報(bào)表工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉(cāng)庫(kù)的月底盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符。(8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
(9)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車(chē))情況,做好車(chē)站接貨工作,保證車(chē)皮貨物及時(shí)入庫(kù)。
(10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
二、成品倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)成品的驗(yàn)收、保管、發(fā)售
2、負(fù)責(zé)登記成品明細(xì)帳或?qū)徍?/p>
3、負(fù)責(zé)編制成品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)
4、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)
(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真辦理上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、及時(shí)掌握成品庫(kù)容、庫(kù)存情況,按時(shí)向生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)送庫(kù)存統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào),密切配合相關(guān)部門(mén)做好生產(chǎn)計(jì)劃和成品發(fā)售工作。
3、合理規(guī)劃與使用庫(kù)房,提高庫(kù)房利用率,監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)人員按規(guī)定碼放成品,成品庫(kù)內(nèi)做到分區(qū)、分類(lèi)、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識(shí)明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、定時(shí)巡檢,隨時(shí)整理垛位、抽檢外觀質(zhì)量,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng))工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時(shí)開(kāi)關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
5、成品發(fā)出堅(jiān)持“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”、“不合格品不出庫(kù)”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級(jí)品散養(yǎng)戶”的原則。
6、成品發(fā)出時(shí)認(rèn)真核實(shí)票據(jù)上的產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、財(cái)務(wù)發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準(zhǔn)確率100%。
7、及時(shí)對(duì)庫(kù)存過(guò)期、臨近過(guò)期產(chǎn)品提出處理申請(qǐng),并按照批示意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行處理。
8、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存零星的品種進(jìn)行整理,對(duì)破袋和開(kāi)口袋及時(shí)進(jìn)行換袋標(biāo)重和縫口。
9、保持庫(kù)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污水。
10、及時(shí)、準(zhǔn)確登記成品明細(xì)帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
11、成品接收、儲(chǔ)存、發(fā)售過(guò)程無(wú)失誤、無(wú)事故,做到帳、卡、物三相符。
12、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%
(三)成品保管員操作規(guī)程:
1、收貨
(1)生產(chǎn)基地成品保管?chē)?yán)格遵守生產(chǎn)基地規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,如實(shí)接受生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)成品移交數(shù),按生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)移交產(chǎn)成品數(shù)量辦理內(nèi)部入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單。
(2)生產(chǎn)基地成品保管協(xié)助生產(chǎn)車(chē)間按區(qū)位堆碼產(chǎn)成品,并嚴(yán)格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學(xué)、標(biāo)識(shí)清楚。
(3)各銷(xiāo)售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗(yàn)收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單。
2、發(fā)貨
(1)上班前首先搞好成品庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時(shí)及時(shí)做好庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)、清點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級(jí)主管報(bào)告。
(3)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)和微笑服務(wù),接待客戶要主動(dòng)熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭(zhēng)吵。(4)接到客戶的出貨單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))后,保管員要認(rèn)真核對(duì)票面品種、數(shù)量、單價(jià),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開(kāi)票員在開(kāi)票時(shí)有品種、數(shù)量、單價(jià)不符或有疑問(wèn)時(shí)要及時(shí)與開(kāi)票員聯(lián)系或報(bào)告上級(jí)主管,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤或及時(shí)更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無(wú)誤后方可放行。(6)發(fā)貨時(shí)必須遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則進(jìn)行發(fā)貨。
(7)發(fā)貨時(shí)一定要和客戶或運(yùn)貨司機(jī)認(rèn)真現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時(shí)剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車(chē)前要監(jiān)督裝卸工對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清掃,裝車(chē)后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產(chǎn)品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、客戶聯(lián)和出門(mén)證上蓋上“已發(fā)貨”章。
(9)保管員下班前應(yīng)及時(shí)將成品出庫(kù)單和成品入庫(kù)單錄入GCX系統(tǒng),認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)結(jié)存數(shù)量與帳面數(shù)量進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后與下一班進(jìn)行交接。
3、其它:(1)定期清查產(chǎn)成品庫(kù)存情況與帳面進(jìn)行核對(duì)。
(2)生產(chǎn)基地保管員應(yīng)隨時(shí)對(duì)爛包散包進(jìn)行返機(jī),并做好與生產(chǎn)車(chē)間的交接和登記工作。銷(xiāo)售單位保管員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的爛包進(jìn)行整理,統(tǒng)一退貨或報(bào)經(jīng)上級(jí)同意后報(bào)廢處理。
(3)每天對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,并如實(shí)開(kāi)具力資單和力資初審,不得開(kāi)具虛假力資單。(4)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有發(fā)出而存放的產(chǎn)成品,應(yīng)經(jīng)常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
(5)生產(chǎn)基地對(duì)客戶退回來(lái)的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品要及時(shí)交與車(chē)間返機(jī)處理,并做好與生產(chǎn)車(chē)間的交接和登記工作。對(duì)已發(fā)生輕度霉變的產(chǎn)品要及時(shí)翻曬處理,并配合質(zhì)檢部門(mén)予以酌情處理。銷(xiāo)售單位對(duì)客戶退回來(lái)的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品應(yīng)及時(shí)退回基地回機(jī)或銷(xiāo)售處理。(6)定期搞好成品庫(kù)的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫(kù)內(nèi)堆放非產(chǎn)成品及其它物品。
第二篇:倉(cāng)管流程(定稿)
倉(cāng)管工作及流程
一、請(qǐng)購(gòu)
1、原材料:
(1)由客服根據(jù)訂單填寫(xiě)材料采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(客服主管、銷(xiāo)售員)審核后進(jìn)行采購(gòu)。(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)貨。
2、輔助材料:
(1)由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫(xiě)后道采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(后道主管、生產(chǎn)主管)審核后進(jìn)行采購(gòu)。
(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)充。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、原材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單與送貨單,進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)驗(yàn)收出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨;(3)驗(yàn)收合格貨物放入倉(cāng)庫(kù)指定位置;
(4)每件入庫(kù)商品張貼標(biāo)簽,并注明供應(yīng)商、材料名稱(chēng)、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間;(5)入庫(kù)后通知申請(qǐng)人材料已送達(dá);(6)入庫(kù)后填寫(xiě)入庫(kù)單,并記行電子檔錄入。
2、輔助材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單及送貨單(收據(jù))進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)商品分類(lèi)存放指定位置;(3)電子檔錄入。
3、客戶來(lái)料:
(1)亞克力來(lái)料由客服負(fù)責(zé)清點(diǎn),成品出庫(kù);
(2)批量卷材由倉(cāng)管進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,表格寫(xiě)明客戶名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,并存放指定位置后將表格交至相關(guān)客服,詳見(jiàn)附件六。
三、出庫(kù)
1、倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物負(fù)保管之責(zé),貨物按類(lèi)擺放整齊;
2、白班領(lǐng)料者至倉(cāng)管處登記領(lǐng)料;
3、晚班由主管負(fù)責(zé)登記次日與倉(cāng)管進(jìn)行交接;
4、客戶來(lái)料由生產(chǎn)部人員自行記錄使用情況表;
四、盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)管每日上午與晚班主管進(jìn)行交接,確認(rèn)當(dāng)日材料庫(kù)存,并及時(shí)錄入電子檔;
2、每月25號(hào)進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),并登記電子檔,次月1號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)表交出納入賬。
第三篇:倉(cāng)管職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、完成處、科長(zhǎng)交辦的其它工作。
制表登記;分類(lèi)建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù);設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè).有本事的不愛(ài)干, 沒(méi)本事的干不了, 其實(shí)倉(cāng)庫(kù)管理主要是管物, 比管人強(qiáng)多了.入庫(kù):
材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購(gòu)員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。出庫(kù):
同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理程序
Warehouse Manangement Procedures 時(shí)間管理 Time Management 1〃 進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間為早6:00AM-晚24;00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6:00AM收貨區(qū)員工,防損部員工同時(shí)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并進(jìn)行收貨
The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防損員對(duì)收貨區(qū)收貨進(jìn)行監(jiān)督
The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24:00PM防損部對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清場(chǎng),部門(mén)在沒(méi)有防損部的同意下,不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)
The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部門(mén)如有特殊原因需進(jìn)倉(cāng)庫(kù),必須到防損部在《特殊情況進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)表》上凳記,并有店值班簽名認(rèn)可方能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(附《特殊情況進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)表》)
The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)倉(cāng)庫(kù)消防的管理
Warehouse Fire Protection Management 1〃 倉(cāng)庫(kù)各主通道應(yīng)全部劃上2米或2米以上寬的黃色警戒線
There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有貨物的堆碼不能超過(guò)黃色警戒線,以保持各主通道的暢通無(wú)阻
The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的配電室、消防設(shè)施、配電柜消防通道下方地面全部劃上黃色斑馬線
We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有劃有黃色斑馬線的地方,不允許堆碼貨物
Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防噴淋系統(tǒng)正下方60CM內(nèi)不準(zhǔn)堆放貨物
Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貴重物品應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)帶鎖小倉(cāng)庫(kù),以防止貴重物品智丟失
Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)易燃物品要單獨(dú)堆碼,不能混碼在一起
The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有貨品,必須按小分類(lèi)進(jìn)行堆碼,不能直接堆碼在地上
All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃倉(cāng)庫(kù)退貨區(qū)要每日清空,抽報(bào)損商品必須按《報(bào)損程序》進(jìn)行處理
The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有紙箱必須拆卸成紙板,并經(jīng)防損員認(rèn)真檢查后,方可拉入紙板房
All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必須接受防損員的檢查,要檢查無(wú)異常后,方可出渣
All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防損部要派專(zhuān)人并收貨區(qū)平臺(tái)卷簾門(mén),不允許任何員工、清潔工隨意開(kāi)啟此門(mén)
The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防損部每日要派人在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行巡邏、檢查
The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)貼上《倉(cāng)庫(kù)巡邏表》,每小時(shí)防損員巡查倉(cāng)庫(kù)時(shí)都應(yīng)在表上做好記錄
There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.(注:根據(jù)各個(gè)公司規(guī)模不同,對(duì)于貨物較多的公司,除每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù)外還應(yīng)有必要不定期對(duì)個(gè)別商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如盤(pán)點(diǎn)數(shù)目與賬目不符,應(yīng)及時(shí)查其原因,例如過(guò)期、受潮、生銹、毀損等,因?yàn)檫@些東西如果不計(jì)很容易造成庫(kù)存的差異;我發(fā)現(xiàn)有個(gè)別公司在入庫(kù)時(shí)入錯(cuò)規(guī)格,在發(fā)料時(shí)認(rèn)為麻煩就將錯(cuò)就錯(cuò),在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)商品盤(pán)虧另一個(gè)商品盤(pán)盈;外借商品必須寫(xiě)申請(qǐng),贈(zèng)品也須入賬增加庫(kù)存,付款方式選擇贈(zèng)送。來(lái)自網(wǎng)友MOMO)
1〃上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2〃每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3〃每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4〃每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5〃每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
6〃每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
7〃合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8〃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一 致。
9〃貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10〃入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11〃所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12〃要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13〃所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14〃根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15〃堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16〃收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
17〃倉(cāng)庫(kù)員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18〃按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向倉(cāng)庫(kù)主管遞交。
19〃所有單據(jù)都要倉(cāng)庫(kù)主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。
20〃完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
第四篇:倉(cāng)管職責(zé)
倉(cāng)管職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行質(zhì)量方針和目標(biāo)。做好與質(zhì)量體系新規(guī)定的職責(zé)和
權(quán)限工作,以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
2、及時(shí)認(rèn)真做好各種物資入庫(kù)前的數(shù)量、質(zhì)量、品種的驗(yàn)收,并
加以標(biāo)識(shí)。
3、做好產(chǎn)品入庫(kù)登記,收發(fā)工作,并加以標(biāo)識(shí),發(fā)送后道的產(chǎn)品,嚴(yán)格按售貨清單上的數(shù)量、規(guī)格、品種、質(zhì)量進(jìn)行發(fā)放,并做好記錄。
4、及時(shí)向財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度書(shū)面反映庫(kù)存情況,保證合理的庫(kù)
存量,以保證正常生產(chǎn)運(yùn)行。
5、做好倉(cāng)儲(chǔ)存放,按物資品種、規(guī)格堆放整齊,保證倉(cāng)庫(kù)整潔,道路通暢,并做好防盜、防潮、防火、防爆工作。
6、對(duì)危險(xiǎn)品、易燃物要嚴(yán)格按消防、防爆條例安全存放,對(duì)煤氣
瓶存放一定要做好防熱、防曬、防爆和隔離工作,并統(tǒng)一集中存放,以確保安全。
7、每月做好倉(cāng)庫(kù)清盤(pán)工作,做到帳、卡、物一致,25日前報(bào)財(cái)
務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度。
8、月底做好月報(bào),如實(shí)反映一個(gè)月面張進(jìn)、發(fā)情況。
第五篇:倉(cāng)管基本流程
基本流程
1.對(duì)于倉(cāng)管備件方面
首先收到采購(gòu)人員發(fā)送過(guò)來(lái)的“到貨通知單”-----接收供應(yīng)商送來(lái)的備機(jī)備件(按照到貨通知單嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品代碼和數(shù)量)-----填寫(xiě)“收貨確認(rèn)單”并交給工程師檢測(cè)----工程師檢測(cè)合格后在“收貨確認(rèn)單”上簽字,工程師當(dāng)天測(cè)試完畢需要當(dāng)天發(fā)貨,待工程師出具檢測(cè)報(bào)告后,根據(jù)檢測(cè)報(bào)告和到貨通知單的內(nèi)容做“發(fā)貨確認(rèn)單”郵件傳送給相應(yīng)采購(gòu)人員并抄送物流專(zhuān)員和吳燕子。月末庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):物流專(zhuān)員會(huì)發(fā)送庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,嚴(yán)格按照實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)完將數(shù)量填寫(xiě)回傳。2.對(duì)于調(diào)撥
首先收到物流專(zhuān)員發(fā)送過(guò)來(lái)的“調(diào)撥單”---根據(jù)調(diào)撥單上面的“出入庫(kù)倉(cāng)位”調(diào)撥備件或整機(jī)---包裝好后發(fā)貨---做調(diào)撥出庫(kù)單并發(fā)送給物流專(zhuān)員
附:關(guān)于整機(jī)或者比較貴重的備件調(diào)撥,發(fā)貨時(shí)是否需要保價(jià)、如何包裝及選用哪個(gè)物流公司一定要得到物流專(zhuān)員的認(rèn)可,并將整機(jī)配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專(zhuān)員詢問(wèn)如何保價(jià)后方可發(fā)貨。3.對(duì)于北京工程師保修借用出庫(kù)
首先要求工程師在本子上做登記(必須要求每一項(xiàng)都填寫(xiě)完整)----將備件給工程師----做北京保修借用出庫(kù)單并傳送給物流專(zhuān)員。附:工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫(kù)存核銷(xiāo)
如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門(mén)李明山處或者江西南昌李工處修理,并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專(zhuān)員并抄送李洪剛。
行政考勤
打開(kāi)門(mén)禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊(鬧鐘)---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計(jì)考勤表---統(tǒng)計(jì)日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)----全部明細(xì)表----輸出報(bào)表 嚴(yán)格按照輸入的報(bào)表和外出登記本做考勤記錄,做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君
(附:如果機(jī)器有問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)輸出報(bào)表后為空的,那么重新打開(kāi)門(mén)禁管理程序----系統(tǒng)維護(hù)---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計(jì))