第一篇：自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳辦公室公文處理自查情況小結(jié)

辦公室公文處理自查情況小結(jié)

按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等文件規(guī)定，我辦在辦理文件印制過程中做到以下幾點(diǎn)：

1.用紙：全采用60g/㎡—70g/㎡A4或A3復(fù)印紙，紙張白度在90度以上。

2.排版：在確定有領(lǐng)導(dǎo)簽批、文號(hào)編定后，開始制作文件。

3.版按每頁22行，每行26個(gè)字，有時(shí)會(huì)為方便印制適當(dāng)調(diào)整行間距增加或減少1至2行。頁碼設(shè)置：左右各放一條一字線，位置設(shè)為外側(cè)。標(biāo)點(diǎn)：采用規(guī)范全角標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時(shí)采用平訂。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋_GB2312，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“??”。標(biāo)題：用二號(hào)宋體加黑，一行或多行居中排布，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，字距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：用3號(hào)仿宋_GB2312與正文標(biāo)題空開10毫米或22磅，左側(cè)頂格排后標(biāo)全角冒號(hào)。正文：用3號(hào)仿宋_GB2312。附件：用3號(hào)仿宋_GB2312，在正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開1行，“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。落款：用3號(hào)仿宋_GB2312，居右排，后空2個(gè)字，上空1行。成文日期：用3號(hào)仿宋_GB2312，用阿-1-

拉伯?dāng)?shù)字。附件：用3號(hào)仿宋_GB2312，在附件正文左上角頂格排，附件在版記之前與正文一起裝訂。版記： 由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線組成，位于文件末頁版心的最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用小3號(hào)仿宋_GB2312，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空半字；印發(fā)日期居右排，后空半字。版記中的兩條分隔線與版心同寬。

在對(duì)照過程中發(fā)現(xiàn)幾點(diǎn)問題：

1．行距有時(shí)會(huì)為排版頁碼或節(jié)約紙張而排的過密或過疏。

2.頁碼比規(guī)定的小四號(hào)小。

3.附件加了冒號(hào)。

4.紅頭印制顯粗糙，位置會(huì)有變化而影響到版心位置。

2014年8月15日

第二篇：辦公室公文處理制度

臨河區(qū)人民政府辦公室公文處理制度

為了提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，保證政務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定如下制度。

一、公文管理

1．凡上下級(jí)來文，一律由辦公室文書統(tǒng)一收發(fā)、登記、備案、用印、歸檔和銷毀。

2．辦理文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，均要經(jīng)辦公室文書和綜合秘書傳遞，不得橫傳，以防丟失或壓誤。

3．各類密級(jí)文件，按照政府領(lǐng)導(dǎo)批示，需有關(guān)部門閱知辦理的，由對(duì)應(yīng)的綜合秘書通知承辦部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦，閱辦人員不得將原件和批示復(fù)印件帶走。

二、公文審批

1．各鎮(zhèn)、辦事處、區(qū)直各單位報(bào)送區(qū)政府審批的公文，按照區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。

2．區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)區(qū)政府各類公文的處理及承辦工作。各鎮(zhèn)、辦事處、區(qū)直各單位報(bào)送的公文，經(jīng)辦公室文書登記后，按照自下而上逐級(jí)審核把關(guān)、逐級(jí)送審簽批的原則進(jìn)行，防止倒簽文件。

3．各鎮(zhèn)、辦事處，區(qū)直各單位報(bào)送區(qū)政府的公文，除領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求或緊急事項(xiàng)外，不得直接報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不得多頭主送。未經(jīng)區(qū)政府辦公室受理而直接報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)的公文，一般不予接受，不作批示。對(duì)符合要求的公文，根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)分工呈報(bào)，重大問題需報(bào)送區(qū)長(zhǎng)審批；對(duì)不符合要求的公文不予受理或退回報(bào)送單位修改完善后重報(bào)。公文的審批，部門負(fù)責(zé)人未提出意見的，副區(qū)長(zhǎng)不予受理；分管副區(qū)長(zhǎng)未提出意見的，區(qū)長(zhǎng)不予受理。對(duì)報(bào)送區(qū)政府的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)答復(fù)來文單位，緊急事項(xiàng)三天內(nèi)辦理完畢。各單位向區(qū)政府上一級(jí)呈報(bào)公文，必須經(jīng)分管副區(qū)長(zhǎng)和區(qū)長(zhǎng)審核同意后上報(bào)。

4．上三級(jí)公文由區(qū)政府辦公室主任閱送區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)批簽，傳閱各副區(qū)長(zhǎng)。

5．區(qū)政府的重要文件要呈送區(qū)長(zhǎng)審批，涉及全局的重大問題要由區(qū)政府黨組會(huì)議或常務(wù)會(huì)議集體討論決定。

三、發(fā)文程序及要求

(一)發(fā)文程序

1．授意。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)向綜合秘書交代擬稿任務(wù)和制發(fā)文件的目的、總體思路、主要內(nèi)容和措施，綜合秘書要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2．?dāng)M稿。區(qū)政府辦公室綜合秘書負(fù)責(zé)撰擬相關(guān)材料，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求，做到內(nèi)容、文字、格式規(guī)范。

3．審核。文稿由區(qū)政府辦公室分管文字工作的副主任負(fù)責(zé)審核；會(huì)議紀(jì)要和特殊情況下的文稿可由交辦領(lǐng)導(dǎo)直接審核。未經(jīng)

區(qū)政府辦公室審核通過的文稿，不準(zhǔn)直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4．簽發(fā)。凡區(qū)政府發(fā)出的文件由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)按分工簽發(fā)；凡政府辦發(fā)出的文件由辦公室分管副主任審核后由辦公室主任簽發(fā)；辦公室的重要文件由分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)；須區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)的文件，由辦公室主任審簽把關(guān)后呈區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)發(fā)文要求

1．以區(qū)政府名義制發(fā)的下行文或平行文，經(jīng)辦公室分管副主任把關(guān)，由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)授權(quán)的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。內(nèi)容涉及全局的重大問題，由分管副區(qū)長(zhǎng)審核后，送區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)；區(qū)政府制發(fā)的上行文，由區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及常務(wù)委員會(huì)審議的議案和規(guī)范性文件，以及涉及方針、政策等重大問題的文件，由區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

2．以區(qū)政府辦公室名義的發(fā)文，經(jīng)辦公室分管副主任把關(guān)后，由辦公室主任簽發(fā)，特殊情況下可由辦公室主任委托副主任簽發(fā)。涉及政府工作的重要問題，須經(jīng)區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)審閱后，由辦公室主任簽發(fā)。

3．以區(qū)委、政府兩辦聯(lián)合發(fā)文，先由辦公室分管副主任把關(guān)后，由兩辦主任簽發(fā)。重要文件需呈送區(qū)委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由兩辦主任簽發(fā)；以區(qū)委、政府聯(lián)合發(fā)文，先由辦公室分管副主任把關(guān)，兩辦主任審核，然后由分管副區(qū)長(zhǎng)審簽并送呈區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由區(qū)委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4．凡以區(qū)政府名義召開的專題會(huì)議所形成的各類文件，包括會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等會(huì)議材料，區(qū)政府不再批轉(zhuǎn)；會(huì)議上已經(jīng)

明確和解決的問題，不再另行發(fā)文。

5．嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的公文一律不發(fā)；可以政府辦公室名義制發(fā)的文件不以政府名義制發(fā)；屬政府部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)由部門自行發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文，不以政府或政府辦公室行文，聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦單位。

四、公文草擬、印制、歸檔及督辦要求

(一)文件草擬時(shí)限：

1．區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料，要提前與有關(guān)部門進(jìn)行銜接，待會(huì)議時(shí)間確定后，立即修改初稿，提前2天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。

2．常務(wù)會(huì)議紀(jì)要原則上2日內(nèi)完成初稿，經(jīng)分管副主任把關(guān)、主任審閱后呈送區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

3．專題研究事項(xiàng)的會(huì)議，需要整理會(huì)議紀(jì)要的，原則上要在當(dāng)日完成初稿，特殊情況不超過2個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，經(jīng)分管副主任把關(guān)、主任審閱后呈送區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)文件印制要求：

1．公文打印要保證質(zhì)量，公文校對(duì)后的修改要認(rèn)真細(xì)致，修改后要進(jìn)行復(fù)查，以防錯(cuò)改和漏改。

2．公文裝訂要整齊規(guī)范，不得出現(xiàn)倒裝、缺頁、復(fù)頁、頂頁、缺行、斜裝、油污等現(xiàn)象。

3．一般性文件不超過半個(gè)工作日印出，緊急公文必須按要求及時(shí)印完。

4．簽發(fā)程序完成后方可印制材料。

(三)公文歸檔要求：

1．公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件。

2．歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

3．政府召開的重要會(huì)議和舉辦的重大活動(dòng)形成的文件材料(包括記錄、錄音、錄像、照片等)，由組織會(huì)議或活動(dòng)的人員整理后交綜合秘書歸檔。

4．聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理歸檔，其他單位保存復(fù)印件或公文副本。

5．歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

(四)文件督辦

對(duì)上級(jí)人民政府及各部門和區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室文件中要求貫徹落實(shí)的事項(xiàng)，以及區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦的重要事項(xiàng)，采取印發(fā)督查督辦通知、電話通知等形式，督促承辦單位按時(shí)辦理。具體由區(qū)委、政府督查室負(fù)責(zé)督促。

二〇一一年三月三十一日

第三篇：辦公室公文處理辦法

學(xué)院辦公室

關(guān)于印發(fā)公文處理辦法的通知

本校各單位、附屬醫(yī)院：

《學(xué)院公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

學(xué)院辦公室 2016年3月18日

學(xué)院辦公室 2016年3月18日印發(fā)

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學(xué)院公文處理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和省市關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 公文是學(xué)校依法實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)活動(dòng)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神和學(xué)校政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 學(xué)校公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條 學(xué)校辦公室是學(xué)校公文的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作并指導(dǎo)、督促、檢查全校其他各單位的公文處理工作。

第二章 行文規(guī)則

第六條 學(xué)校常用的公文種類有：

（一）決議。適用于黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)等重要會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。

（三）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知。適用于發(fā)布學(xué)校規(guī)章制度，要求下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（五）通報(bào)。適用于傳達(dá)重要精神、告知重要情況或宣傳表彰先進(jìn)、批評(píng)指出錯(cuò)誤。

（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。

（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（九）函。適用于學(xué)校與不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求答復(fù)和審批事項(xiàng)。

（十）紀(jì)要。適用于記載、表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。第七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和操作性。嚴(yán)格控制公文數(shù)量，凡上級(jí)已有具體政策措施和明確規(guī)定、可直接組織貫徹落實(shí)的，上級(jí)文件未提出制定具體貫徹意見要求的，照搬照轉(zhuǎn)上級(jí)文件的，學(xué)?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的，可以通過協(xié)調(diào)或其他方式解決的，一般不再發(fā)文。校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的報(bào)告、講話及會(huì)上已印發(fā)的經(jīng)驗(yàn)交流材料，一般不再以文件形式印發(fā)。凡屬校內(nèi)部門職權(quán)內(nèi)可自行發(fā)文或幾個(gè)部門聯(lián)合行文能夠解決的，不再以學(xué)校名義發(fā)文。校內(nèi)非常設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)人員調(diào)整，該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有變動(dòng)的，不再另外行文。

第八條 行文關(guān)系按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不——

得越級(jí)行文。

第九條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨、政分開的原則。凡屬黨務(wù)方面的工作，以校黨委名義發(fā)文；屬政務(wù)方面的工作，以學(xué)校名義發(fā)文。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、決定時(shí)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，可以黨政聯(lián)合行文。

第十條 校黨委、學(xué)?？梢韵蛏霞?jí)單位或者無隸屬關(guān)系的單位行文。學(xué)校辦公室是唯一能受校黨委、學(xué)校委托對(duì)外行文的部門，學(xué)校其他單位不得對(duì)外行文。學(xué)校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，以各自名義對(duì)外行文。

第十一條 根據(jù)發(fā)文單位與收文單位之間的行文關(guān)系，學(xué)校公文分為上行文、下行文和平行文。行文應(yīng)當(dāng)遵照以下規(guī)定：

（一）上行文。以校黨委、學(xué)校的名義對(duì)上行文，一般用請(qǐng)示、報(bào)告等文種。上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。公文遵循一文一報(bào)原則，一般不多頭分送，因緊急情況確需分送的，應(yīng)當(dāng)在首頁注明分送情況。

下級(jí)單位向校黨委、行政報(bào)送請(qǐng)示或報(bào)告，主送機(jī)關(guān)為學(xué)院黨委、學(xué)院，不能直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以校黨委或?qū)W校名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后報(bào)校辦公室處理，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。

落實(shí)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報(bào)告，需附領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件。向上請(qǐng)示問題和報(bào)告工作要分開，不得將請(qǐng)示、報(bào)告混用。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事

項(xiàng)

（二）下行文。對(duì)下級(jí)單位的行文，一般用通知、通報(bào)、意見、決定、批復(fù)等文種。主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。

機(jī)關(guān)部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以就一些具體業(yè)務(wù)工作向?qū)W校其他單位行文。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，未協(xié)商一致的，不得行文。

學(xué)校正式編制外常設(shè)的臨時(shí)協(xié)調(diào)、工作機(jī)構(gòu)，以其辦公室所掛靠部門的名義向?qū)W校其他單位行文。非常設(shè)機(jī)構(gòu)在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以向?qū)W校其他單位行文。

特別重要的下行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要抄送上級(jí)單位以及相關(guān)部門等。

（三）平行文。同級(jí)或者無隸屬關(guān)系的單位之間行文，一般用函、意見、通知等文種。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不在公文中提出指令性要求。對(duì)于校外單位征求學(xué)校意見的公文，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)等原則以校黨委、學(xué)校或校辦公室函件形式回復(fù)。

（四）同級(jí)單位之間在必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

第三章 公文擬制

第十二條 學(xué)校公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印制等程序。

第十三條 學(xué)校公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，完整準(zhǔn)確——

體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文銜接；分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行；內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，格式規(guī)范。

（二）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。公文涉及其他單位職權(quán)范圍事項(xiàng)的，起草單位必須征求相關(guān)單位意見，力求達(dá)成一致。經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見的，由主辦單位報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者審定。

（四）嚴(yán)格控制公文篇幅，校內(nèi)發(fā)文除重大決策部署外，普發(fā)類文件正文一般不超過3000字；報(bào)送上級(jí)的請(qǐng)示一般不超過1500字；校內(nèi)請(qǐng)示一般不超過1200字。

第十四條 校級(jí)公文的報(bào)批。各單位擬申請(qǐng)以校黨委、學(xué)校名義行文，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人審核、簽字，涉及其他單位的，須由擬稿單位和共同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并準(zhǔn)確填寫公文處理單。申請(qǐng)發(fā)文的主辦單位對(duì)所發(fā)文件負(fù)最終責(zé)任。

校級(jí)公文簽發(fā)前須經(jīng)學(xué)校辦公室核稿，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審簽。校辦公室審核重點(diǎn)：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；是否符合發(fā)文單位的職權(quán)范圍，發(fā)文意圖是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)，文種是否正確；格式是否規(guī)范；內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令；同現(xiàn)行有關(guān)公文是否銜接，有無矛盾；提出的政策措施和辦法是否明確具體、切實(shí)可行；涉及其他單位的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商一致；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，附件是否齊備、題目是否一致；涉密文件、內(nèi)部文件的密

級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍是否準(zhǔn)確等。

經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。審核合格的公文由校辦公室提交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

校辦公室對(duì)各單位報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核、報(bào)批，普通公文審核期限一般不超過2個(gè)工作日，緊急公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核。

第十五條

校級(jí)公文的簽發(fā)。綜合性的、重大的問題，由校辦公室呈送黨委書記、校長(zhǎng)簽發(fā)；日常工作例行性和業(yè)務(wù)性的專項(xiàng)問題，由校辦公室呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

校領(lǐng)導(dǎo)和各單位負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)請(qǐng)簽發(fā)的各類公文，要及時(shí)批閱。辦理緊急公文時(shí)，遇到相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)在外出差的，可電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示同意后，可先發(fā)文，再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。

簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。公文一經(jīng)簽發(fā)，即成為定稿，并據(jù)此生效。

第十六條 公文的制發(fā)包括以下主要程序：

（一）復(fù)核。簽發(fā)后的公文在印發(fā)前須經(jīng)校辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審定稿。

（二）編號(hào)、套紅。復(fù)核合格的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并進(jìn)行套紅。

（三）印制。公文的印發(fā)要保證時(shí)效性并厲行勤儉節(jié)約，——

原則上對(duì)內(nèi)發(fā)文以電子公文方式通過公文自動(dòng)化系統(tǒng)在網(wǎng)上發(fā)布，除印制少數(shù)存檔外，不再印發(fā)紙質(zhì)公文。有特殊要求需要印制的公文，由校辦公室印制，普通公文印制時(shí)間不超過1個(gè)工作日，緊急公文應(yīng)當(dāng)立即印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第十七條 擬制涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

第四章 收文辦理

第十八條 學(xué)校收文辦理包括接收、登記、初審、承辦、催辦、答復(fù)等主要程序。

（一）接收、登記和初審。接收校外來文包括上級(jí)單位及其他外單位來文，接收校內(nèi)來文包括校內(nèi)各單位請(qǐng)示或報(bào)告等。校辦公室對(duì)接收的文件進(jìn)行編號(hào)，登記文題、來源、去向等信息。學(xué)校各單位收到上級(jí)正式公文或外出開會(huì)帶回正式公文，必須送校辦公室登記辦理，不得直接簽批或傳閱。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，各單位呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示或報(bào)告必須送校辦公室登記辦理，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

校辦公室收到學(xué)校各單位呈報(bào)的公文時(shí)應(yīng)進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)：是否應(yīng)由該單位辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)單位的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽等。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，退回呈報(bào)單位，并說明理由。

（二）承辦。校辦公室應(yīng)將收到的公文分為傳閱件和閱示件。傳閱件應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定范圍后

及時(shí)分送傳閱對(duì)象閱知或者批辦；辦理傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。閱示件應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱批或者轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理；需要兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。需要呈請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦單位對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢，需報(bào)請(qǐng)校黨委、行政審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿。

（三）催辦。校辦公室應(yīng)及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并及時(shí)向校辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

（四）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第十九條 接收涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 公文管理

第二十條 校級(jí)公文由校辦公室統(tǒng)一管理。學(xué)校各單位應(yīng)由專人統(tǒng)一管理公文。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十一條 公文的立卷、歸檔。公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 和其他有關(guān)規(guī)定，承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本及時(shí)整理（立卷）、歸檔。印制的校級(jí)公文，——

校辦公室應(yīng)將文稿簽發(fā)單、公文原件以及正本保存?zhèn)洳?。外來文在文件閱畢或辦理完畢后由校辦公室保存?zhèn)洳?。?lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理歸檔，其他單位保存其他形式的公文副本。

第二十二條 公文的清退銷毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第二十三條 公文的撤銷和廢止，根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第二十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

第二十五條 單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交校檔案室。

第二十六條 個(gè)人出差、開會(huì)帶回的公文，應(yīng)當(dāng)視內(nèi)容及工作需要交校辦公室辦理。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第二十七條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)向校辦公室提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，單位合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

第二十八條 違反規(guī)定擅自擬發(fā)的或者與上級(jí)規(guī)定、要求相抵觸的公文，學(xué)校責(zé)令有關(guān)單位予以撤銷，并予以通報(bào)。對(duì)于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為，學(xué)校

將視后果輕重分別給予當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處分。違反保密規(guī)定，造成重大損失的，學(xué)校將依據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第六章 附 則

第二十九條 學(xué)校公文含電子公文。學(xué)校電子公文處理工作的具體辦法另行制定。學(xué)校外事方面的公文，依照外事主管單位的有關(guān)規(guī)定處理。

第三十條 本辦法適用于學(xué)校黨委、行政及各二級(jí)單位書面形式的公文處理，學(xué)院附屬醫(yī)院公文處理工作參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

附件：1.學(xué)院公文格式

2.學(xué)院發(fā)文代字表

3.二級(jí)單位公文版頭模板

——

附件1

學(xué)院公文格式

第一條 學(xué)校公文用紙采用A4型紙，左側(cè)裝訂；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。

第二條 版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心之外。

（一）版頭

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。一般由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以只使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)文件”；以學(xué)校名義發(fā)文，用“學(xué)院文件”；學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文，或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)辦公室文件”“學(xué)院辦公室文件”；校內(nèi)各二級(jí)單位機(jī)關(guān)發(fā)文，用不帶“文件”字樣的各自單位名稱作版頭，如“學(xué)院教務(wù)處”“學(xué)院文化與傳播學(xué)院”。

“中共學(xué)院紀(jì)律檢查委員會(huì)”“中國(guó)教育工會(huì)學(xué)院委員會(huì)”“共青團(tuán)學(xué)院委員會(huì)”分別用于校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委制發(fā)公文。

發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小初號(hào)小標(biāo)宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。

2.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文代字、年份和順序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。

校黨委、學(xué)校和學(xué)校辦公室文件的發(fā)文代字由校辦公室確定。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆

院黨發(fā)”；以學(xué)校名義發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院發(fā)”；以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對(duì)校外單位行文用 “莆院黨”，發(fā)函用“莆院黨函”；以學(xué)校名義對(duì)校外單位行文用“莆院”，發(fā)函用“莆院函”。其他以校黨委或?qū)W校名義的發(fā)文，根據(jù)涉及工作范圍確定發(fā)文代字，分別為“莆院黨XX”和“莆院XX”。學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院黨辦發(fā)”“莆院辦發(fā)”；校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校對(duì)外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”，發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”；其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的通知，一般情況的通報(bào)，要求相關(guān)單位報(bào)送有關(guān)材料、數(shù)據(jù)等，一般以發(fā)文單位標(biāo)志為“學(xué)院辦公室”的信函形式印發(fā)，發(fā)文代字為“便函”；此類公文不計(jì)入學(xué)校正式公文，辦理完畢后由校檔案室統(tǒng)一歸檔并保管10年，不作永久保存。

校內(nèi)各二級(jí)單位根據(jù)《學(xué)院發(fā)文代字表》標(biāo)注發(fā)文代字，聯(lián)合行文時(shí)使用主辦單位的發(fā)文代字。二級(jí)單位有變動(dòng)調(diào)整的，發(fā)文代字由校辦公室作相應(yīng)調(diào)整。

年份、順序號(hào)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入。順序號(hào)不加“第”字，不留虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標(biāo)題。一般由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類三部分組成。

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或者同類單位的統(tǒng)稱。

——

編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格；主送單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)，最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送單位名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記，標(biāo)注方法同抄送單位。

3.正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文一般每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。文中的數(shù)字、年份不能斷開回行。

4.附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

說明附件時(shí)，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文單位署名、成文日期和印章。

發(fā)文單位署名，署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

成文日期，署簽發(fā)人簽發(fā)或者會(huì)議通過的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期一般右空四字編排。

印章，公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，應(yīng)調(diào)整行距、字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方法解決。

單一單位行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6.附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，一般應(yīng)在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍郑ㄓ行蛱?hào)時(shí)帶序號(hào)）用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字（有序號(hào)時(shí)帶序號(hào)），如“莆院黨發(fā)?2015?1號(hào)附件1”。

（三）版記

1.抄送單位。除主送單位外的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

如有抄送單位，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送單位移至版記，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。

——

2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。

公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期，一般用4號(hào)仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期下各印一條長(zhǎng)度同版心寬度的分隔線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（四）頁碼

公文頁數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三條 除第二條中的基本組成部分和格式外，有的學(xué)校公文還應(yīng)包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。

（一）份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在公文首頁版心左上角第一行。

（二）密級(jí)和保密期限

公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限之間用“★”隔開，如“機(jī)密★15年”。

（三）緊急程度

公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)

當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成。

上報(bào)的公文中，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人標(biāo)識(shí)于同一行，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

（五）附注

公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

第四條 學(xué)校公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

對(duì)A3紙型表格，單面印刷時(shí)，表頭邊緣居左與A4紙文稿共同裝訂，多余部分折疊美觀、易翻，與A4紙文稿對(duì)齊。

第五條 學(xué)校公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

——

第六條 信函的格式除下列特別要求外，均與其他公文種類相同。

發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，上邊緣至上頁邊為30mm，居中排布，用小初號(hào)紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位標(biāo)志。發(fā)文單位標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），在距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為一行。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下一行。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為一行。首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

第七條

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

除校黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)校專題會(huì)議外，其他會(huì)議紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第八條 學(xué)校公文的制版版面應(yīng)干凈無底灰，字跡清楚無

斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

學(xué)校公文應(yīng)雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

學(xué)校公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的公文訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，誤差允許±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂的公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

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附件2

學(xué)院發(fā)文代字表

一、校黨委文件、信函

莆院黨發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨綜 涉及綜合工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨紀(jì) 涉及紀(jì)檢工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院黨組 涉及黨建、組織工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨干 發(fā)布干部任免事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨宣 涉及宣傳思想工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨統(tǒng) 涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院黨群 涉及工會(huì)、共青團(tuán)等群團(tuán)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨 對(duì)外行文 莆院黨函 對(duì)外發(fā)函

二、學(xué)校文件、信函

莆院發(fā) 發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院綜 涉及綜合工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院監(jiān) 涉及監(jiān)察、審計(jì)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院人 涉及人事工作、發(fā)布行政干部任免事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院教 涉及教學(xué)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院學(xué) 涉及學(xué)生工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院研 涉及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、研究生工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院招 涉及招生工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院就業(yè) 涉及就業(yè)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院科 涉及科研工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院建 涉及基建工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院后 涉及后勤工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院資 涉及資產(chǎn)設(shè)備工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院財(cái) 涉及財(cái)務(wù)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院外 涉及對(duì)外合作交流、外事工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院保 涉及安全穩(wěn)定、保衛(wèi)工作的對(duì)內(nèi)行文

莆院人武 涉及人民武裝、征兵、國(guó)防教育工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院圖 涉及圖書、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院醫(yī) 涉及醫(yī)學(xué)教育、附屬醫(yī)院工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院繼教 涉及繼續(xù)教育工作的對(duì)內(nèi)行文 莆院 對(duì)外行文 莆院函 對(duì)外發(fā)函

三、學(xué)校辦公室文件、信函

莆院黨辦發(fā) 受權(quán)代校黨委發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院辦發(fā) 受權(quán)代學(xué)校發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)的對(duì)內(nèi)行文 莆院黨辦綜 以黨委辦公室名義對(duì)內(nèi)行文 莆院辦綜 以學(xué)校辦公室名義對(duì)內(nèi)行文 莆院黨辦 受權(quán)代校黨委對(duì)外行文 莆院辦 受權(quán)代學(xué)校對(duì)外行文 莆院黨辦函 受權(quán)代校黨委對(duì)外發(fā)函 莆院辦函 受權(quán)代學(xué)校對(duì)外發(fā)函

便函 涉及校內(nèi)常規(guī)工作、事務(wù)性工作的對(duì)內(nèi)行文

四、校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件

莆院紀(jì) 校紀(jì)委對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文 莆院工 校工會(huì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文 團(tuán)莆院委 校團(tuán)委對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文

五、行政機(jī)關(guān)、教輔單位文件 組織 組織部對(duì)內(nèi)行文 宣傳 宣傳部對(duì)內(nèi)行文 統(tǒng)戰(zhàn) 統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)內(nèi)行文 機(jī)關(guān)黨 機(jī)關(guān)黨委對(duì)內(nèi)行文 監(jiān)審 監(jiān)審處對(duì)內(nèi)行文 人事 人事處對(duì)內(nèi)行文 教務(wù) 教務(wù)處對(duì)內(nèi)行文 科研 科研處對(duì)內(nèi)行文 學(xué)生 學(xué)生處對(duì)內(nèi)行文

——

基建 基建處對(duì)內(nèi)行文 后勤 后勤處對(duì)內(nèi)行文

資產(chǎn) 資產(chǎn)設(shè)備處對(duì)內(nèi)行文 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)處對(duì)內(nèi)行文

外事 對(duì)外合作交流處對(duì)內(nèi)行文 保衛(wèi) 保衛(wèi)處對(duì)內(nèi)行文 武裝 武裝部對(duì)內(nèi)行文 醫(yī)學(xué) 醫(yī)學(xué)部對(duì)內(nèi)行文

仙游校區(qū) 仙游校區(qū)管委會(huì)對(duì)內(nèi)行文 圖書 圖書館對(duì)內(nèi)行文

繼教 繼續(xù)教育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

技術(shù) 現(xiàn)代教育技術(shù)中心對(duì)內(nèi)行文 思政 思政教研部對(duì)內(nèi)行文 基醫(yī) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部對(duì)內(nèi)行文 實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)中心對(duì)內(nèi)行文 六、二級(jí)學(xué)院文件

文傳 文化與傳播學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

文傳黨 文化與傳播學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 外語 外國(guó)語學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

外語黨 外國(guó)語學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

數(shù)學(xué)黨 數(shù)學(xué)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

環(huán)生 環(huán)境與生物工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

環(huán)生黨 環(huán)境與生物工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文機(jī)電 機(jī)電工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

機(jī)電黨 機(jī)電工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 信息 信息工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

信息黨 信息工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 土木 土木工程學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

土木黨 土木工程學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 美術(shù) 工藝美術(shù)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

美術(shù)黨 工藝美術(shù)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 音樂 音樂學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

音樂黨 音樂學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 體育 體育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

體育黨 體育學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 管理 管理學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

管理黨 商學(xué) 商學(xué)黨 護(hù)理 護(hù)理黨 藥技 藥技黨 臨床 臨床黨 基教 基教黨

——管理學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 商學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

商學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 護(hù)理學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

護(hù)理學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

藥學(xué)與醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文臨床醫(yī)學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

臨床醫(yī)學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文 基礎(chǔ)教育學(xué)院對(duì)內(nèi)行文

基礎(chǔ)教育學(xué)院黨委對(duì)內(nèi)行文

附件3 二級(jí)單位公文版頭模板

中共學(xué)院委員會(huì)組織部

中共學(xué)院委員會(huì)宣傳部

——

中共學(xué)院委員會(huì)統(tǒng)戰(zhàn)部

中共學(xué)院機(jī)關(guān)委員會(huì)

——

學(xué)院監(jiān)察審計(jì)處

莆 田 學(xué) 院 人 事 處

——

莆 田 學(xué) 院 教 務(wù) 處

莆 田 學(xué) 院 科 研 處

—

—

莆 田 學(xué) 院 學(xué) 生 處

莆 田 學(xué) 院 基 建 處

—

—

莆 田 學(xué) 院 后 勤 處

學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處

—

—

莆 田 學(xué) 院 財(cái) 務(wù) 處

學(xué)院對(duì)外合作交流處

—

—

莆 田 學(xué) 院 保 衛(wèi) 處

莆 田 學(xué) 院 武 裝 部

—

—

莆 田 學(xué) 院 醫(yī) 學(xué) 部

— 41 —

學(xué)院仙游校區(qū)管委會(huì)

—

—

莆 田 學(xué) 院 圖 書 館

— 43 —

學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

—

—

學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心

— 45 —

學(xué)院思政教研部

—

—

學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部

— 47 —

莆 田 學(xué) 院 實(shí) 驗(yàn) 中 心

—

—

學(xué)院文化與傳播學(xué)院

— 49 —

中共學(xué)院文化與傳播學(xué)院委員會(huì)

—

—

第四篇：自治區(qū)紀(jì)委監(jiān)察廳機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則

自治區(qū)紀(jì)委監(jiān)察廳機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則

第一條 為了做好自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳機(jī)關(guān)的公文處理工作,使之科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》以及自治區(qū)黨委、人民政府有關(guān)公文處理的規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 機(jī)關(guān)的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及中央紀(jì)委、監(jiān)察部和自治區(qū)黨委、人民政府的工作部署,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具,是自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。

第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、按照要求和規(guī)定進(jìn)行的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密,努力提高工作效率和質(zhì)量。

第四條 機(jī)關(guān)的公文處理工作在委廳領(lǐng)導(dǎo)和秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公廳和監(jiān)察綜合室主管。

第二章 公文種類

第五條 機(jī)關(guān)公文種類主要有:

（一）決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

（二）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（三）指示 用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（四）意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知 用于發(fā)布紀(jì)檢監(jiān)察方面的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

（六）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（七）公報(bào) 用于紀(jì)委全會(huì)發(fā)布重要決定。

（八）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（九）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

（十一）規(guī)定 用于對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十二）函 用于同外單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十三）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

第三章 公文格式

第六條 機(jī)關(guān)的公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭 分別由“中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)”、“新疆維吾爾自治區(qū)監(jiān)察廳”、“中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳”加“文件”二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

（二）份號(hào) 公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。

（三）密級(jí) 公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于份號(hào)下方。

（四）緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急公文分特急、加急,標(biāo)注于份號(hào)下方,如已標(biāo)注密級(jí),則標(biāo)注于秘級(jí)右方,并用圓點(diǎn)隔開。緊急電報(bào)分特急、加急。

（五）發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、加方括號(hào)的發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文,一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”,后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號(hào)下方。套紅版頭的公文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（法規(guī)性和轉(zhuǎn)發(fā)的文件除外）。

（八）主送機(jī)關(guān) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)為:伊犁哈薩克自治州紀(jì)委、監(jiān)察局，各地、州、市紀(jì)委、監(jiān)察局,自治區(qū)黨委各部、委，自治區(qū)各委、辦、廳、局、人民團(tuán)體、大專院校紀(jì)檢組（紀(jì)委）、監(jiān)察室（處），自治區(qū)大中型企業(yè)、中央駐疆單位紀(jì)委（紀(jì)檢組）、監(jiān)察室（處），自治區(qū)紀(jì)委各派駐紀(jì)檢組，監(jiān)察廳各派駐監(jiān)察室，各紀(jì)工委，生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)紀(jì)委、監(jiān)察局。發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的文件,在成文日期左下方標(biāo)明；其他公文的主送機(jī)關(guān)根據(jù)受理機(jī)關(guān)確定。主送機(jī)關(guān)位于正文上方,頂格排印。

（九）正文 公文的主體,用來表述公文內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

（十）附件 公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱和順序。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳、紀(jì)委辦公廳全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,位于正文右下方。

（十二）成文日期 一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、公報(bào)、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（十三）印章 除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文,下壓成文日期四至七個(gè)字。

（十四）印發(fā)傳達(dá)范圍 加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。

（十五）主題詞 按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注,文種應(yīng)當(dāng)排在主題詞的最后。主題詞位于抄送機(jī)關(guān)上方。

（十六）抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)按上行、平行、下行次序排列。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方,用橫隔線與主題詞隔開。

（十七）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,用橫隔線與抄送機(jī)關(guān)隔開,一般為:中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)委辦公廳×年×月×日印發(fā)。印發(fā)份數(shù)與印發(fā)機(jī)關(guān)名稱用橫隔線隔開：共印×××份。印制版記位于公文末頁下端。

第七條 公文的漢字從左至右橫排；維吾爾文字從右至左橫排。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長(zhǎng)260毫米,寬184毫米）,也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米,寬210毫米）。漢字公文左側(cè)裝訂,維吾爾文字公文右側(cè)裝訂。

第八條 機(jī)關(guān)主要公文版頭、發(fā)文字號(hào)的形式及適用范圍：

（一）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件》（新紀(jì)發(fā)）

用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家紀(jì)檢監(jiān)察方面的方針、政策,作出重要工作部署,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。

（二）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)（××）》

1、（新紀(jì)委字）用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳通知重要事項(xiàng)、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

2、（新紀(jì)干字）用于自治區(qū)紀(jì)委任免干部。

3、（新紀(jì)通）用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

4、（內(nèi)部通報(bào)）用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳在一定范圍內(nèi)通報(bào)案件情況。

5、（內(nèi)部情況反映）用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要精神，交流重要情況，反映重要問題。

（三）《新疆維吾爾自治區(qū)監(jiān)察廳文件》（新監(jiān)發(fā)）用于自治區(qū)監(jiān)察廳發(fā)布、傳達(dá)貫徹國(guó)家行政監(jiān)察方面的方針、政策,作出重要工作部署,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。

（四）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳文件》（新紀(jì)辦）用于自治區(qū)紀(jì)委辦公廳根據(jù)授權(quán),傳達(dá)自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳的指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示,發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)。

（五）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳（××）》（新紀(jì)廳字）用于自治區(qū)紀(jì)委辦公廳通知有關(guān)事項(xiàng),答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

（六）《新紀(jì)辦通報(bào)》 用于印發(fā)自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、批示,有關(guān)調(diào)查報(bào)告,區(qū)內(nèi)外典型經(jīng)驗(yàn)?！缎录o(jì)辦通報(bào)》按文件要求管理。

（七）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)委常委會(huì)紀(jì)要》（新紀(jì)常）用于印發(fā)自治區(qū)紀(jì)委常委會(huì)議重要決議事項(xiàng)。

（八）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)》（新紀(jì)書）用于印發(fā)自治區(qū)紀(jì)委書記辦公會(huì)議重要決議事項(xiàng)。

（九）《新疆維吾爾自治區(qū)監(jiān)察廳廳長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》（新監(jiān)廳）用于印發(fā)自治區(qū)監(jiān)察廳廳長(zhǎng)辦公會(huì)議重要決議事項(xiàng)。

（十）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)》（新紀(jì)函）用于自治區(qū)紀(jì)委對(duì)區(qū)黨委組織部擬提干部征求意見函的答復(fù),對(duì)外商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十一）《新疆維吾爾自治區(qū)監(jiān)察廳》（新監(jiān)函）用于自治區(qū)監(jiān)察廳對(duì)外商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十二）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳》（新紀(jì)辦函）用于自治區(qū)紀(jì)委辦公廳對(duì)外商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十三）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)》（新紀(jì)建字）用于自治區(qū)紀(jì)委就有關(guān)問題向有關(guān)部門提出處理建議。

（十四）《新疆維吾爾自治區(qū)監(jiān)察廳》（新監(jiān)建字）用于自治區(qū)監(jiān)察廳就有關(guān)問題向有關(guān)部門提出處理建議。

（十五）《中共新疆維吾爾自治區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)辦公廳》（新紀(jì)辦建字）用于自治區(qū)紀(jì)委辦公廳就有關(guān)問題向有關(guān)部門提出處理建議。

第九條 機(jī)關(guān)電報(bào)格式及適用范圍：

（一）《密碼電報(bào)》 是自治區(qū)黨委機(jī)要局傳發(fā)中共中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)黨委和自治區(qū)黨委辦公廳的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及批示、重要會(huì)議通知、要情通報(bào)等。

（二）《內(nèi)部明電》 分收發(fā)兩種。發(fā)，主要用于自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳、自治區(qū)紀(jì)委辦公廳的重要文件，自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、批示、指示，會(huì)議通知、反映情況等；收，主要用于中央紀(jì)委、監(jiān)察部、自治區(qū)黨委、人民政府的一般性的會(huì)議文件、會(huì)議通知，各省區(qū)市紀(jì)委工作情況交流，各地州市、各廳局請(qǐng)示匯報(bào)工作等。

第十條 機(jī)關(guān)信息、簡(jiǎn)報(bào)的版頭及發(fā)送范圍:

（一）《紀(jì)檢監(jiān)察信息快報(bào)》 發(fā)送中央紀(jì)委辦公廳信息處,自治區(qū)黨委辦公廳信息處,自治區(qū)人民政府辦公廳信息處,自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)。

（二）《新疆紀(jì)檢監(jiān)察信息》 發(fā)送各地各部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)各廳、室、機(jī)關(guān)黨委、雜志社。

（三）《要情專報(bào)》 發(fā)送自治區(qū)黨委、人大、政府、政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)。

（四）《督查專報(bào)》 發(fā)送自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)。

（五）《監(jiān)察工作簡(jiǎn)報(bào)》 發(fā)送各地各部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)各廳、室、機(jī)關(guān)黨委、雜志社。

（六）《信訪簡(jiǎn)報(bào)》 發(fā)送各地各部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)。

（七）《要信摘報(bào)》 發(fā)送自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳領(lǐng)導(dǎo)。

以上信息、簡(jiǎn)報(bào)每年從頭開始按期編排序號(hào)。

第四章 行文規(guī)則

第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長(zhǎng)可短的公文要短。

第十二條 機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定。

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,以自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳名義的,主送中央紀(jì)委、監(jiān)察部或自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府；以自治區(qū)紀(jì)委名義的,主送中央紀(jì)委或自治區(qū)黨委；以監(jiān)察廳名義的,主送監(jiān)察部或自治區(qū)人民政府；以自治區(qū)紀(jì)委辦公廳名義的,主送中央紀(jì)委辦公廳或自治區(qū)黨委辦公廳。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),同時(shí)抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送中央紀(jì)委辦公廳、五室,監(jiān)察部辦公廳,自治區(qū)黨委辦公廳,自治區(qū)人民政府辦公廳。

（三）自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳可以向下級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)行文；自治區(qū)紀(jì)委可以向下級(jí)黨委行文；自治區(qū)監(jiān)察廳根據(jù)自治區(qū)人民政府授權(quán)冠以“經(jīng)自治區(qū)人民政府同意”等字樣可以向下級(jí)政府、行署及自治區(qū)各部門行文；自治區(qū)紀(jì)委辦公廳根據(jù)授權(quán),可以向下級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)行文；自治區(qū)紀(jì)委其他室,不得對(duì)下級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)行文。

（四）自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

第十三條 向中央紀(jì)委、監(jiān)察部、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府請(qǐng)示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十四條 中央紀(jì)委、監(jiān)察部的公文,需要貫徹執(zhí)行時(shí),如無新的補(bǔ)充規(guī)定和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,可原件翻印送發(fā),不另行文。

第十五條 機(jī)關(guān)行文使用漢、維兩種文字。主送自治區(qū)人民政府的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行翻譯。

第五章 公文起草

第十六條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及中央紀(jì)委、監(jiān)察部、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

（三）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

（四）開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。

（五）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,維吾爾文字符合自治區(qū)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,數(shù)字除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外，其他一般用漢字書寫，計(jì)量單位用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定。

（六）文種、格式使用正確。

（七）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第十七條 起草重要公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手或親自主持、指導(dǎo),進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,征求有關(guān)部門意見。

第十八條 機(jī)關(guān)的公文根據(jù)職責(zé)范圍由各廳、室負(fù)責(zé)起草。應(yīng)當(dāng)由辦公廳和監(jiān)察綜合室起草的公文,屬于黨的紀(jì)律檢查工作的,由辦公廳負(fù)責(zé)；屬于行政監(jiān)察工作的,由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)；屬于黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察共同工作的,由秘書長(zhǎng)根據(jù)情況指定辦公廳或監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)。

第六章 公文校核

第十九條 機(jī)關(guān)各廳、室起草的公文,先由分管委、廳領(lǐng)導(dǎo)核稿,再由辦公廳或監(jiān)察綜合室校核,然后由秘書長(zhǎng)審核,最后由委、廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

公文校核,屬于黨的紀(jì)律檢查工作的,由辦公廳負(fù)責(zé);屬于行政監(jiān)察工作的,由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)；屬于黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察共同工作的,由秘書長(zhǎng)根據(jù)情況指定辦公廳或監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)。第二十條 公文校核的基本任務(wù)是協(xié)助委、廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是：

（一）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；

（二）是否確需行文；

（三）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)委、廳機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；

（四）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；

（五）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；

（六）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、維吾爾文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

第二十一條 公文文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草廳、室協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第二十二條 已經(jīng)委廳領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿,在印發(fā)之前應(yīng)當(dāng)再作校核。校核的內(nèi)容同第二十條。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改,須報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

第七章 公文簽發(fā)

第二十三條 公文須經(jīng)委、廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。以自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳名義的,由書記或主持日常工作的副書記簽發(fā)；以自治區(qū)紀(jì)委名義的,由書記或主持日常工作的副書記或主管副書記簽發(fā)；以監(jiān)察廳名義的,由廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)簽發(fā)；以紀(jì)委辦公廳名義的,由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā),重要的由分管副書記簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱,則視為同意。

第八章 公文辦理和傳遞

第二十四條 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理,發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

（一）簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。簽收由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。

（二）登記 公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。自治區(qū)紀(jì)委的收文由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)登記；自治區(qū)監(jiān)察廳的收文由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)登記；其他各室的收文由各室登記。監(jiān)察綜合室收到的監(jiān)察部的公文,應(yīng)當(dāng)送辦公廳秘書翻譯處一份。自治區(qū)糾風(fēng)辦收到的國(guó)務(wù)院糾風(fēng)辦的公文,應(yīng)當(dāng)留存一份,其余的交辦公廳秘書翻譯處。發(fā)文,以自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳名義,或以自治區(qū)紀(jì)委名義,或以自治區(qū)紀(jì)委辦公廳名義的,由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)登記；以自治區(qū)監(jiān)察廳名義的,由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)登記；以自治區(qū)人民政府糾風(fēng)辦名義的,由糾風(fēng)辦負(fù)責(zé)登記；以各室名義的,由各室登記。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。

（三）擬辦 對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)人批示。自治區(qū)紀(jì)委的收文需要辦理的,由辦公廳領(lǐng)導(dǎo)擬辦；自治區(qū)監(jiān)察廳的收文需要辦理的,由監(jiān)察綜合室領(lǐng)導(dǎo)擬辦。

（四）請(qǐng)辦 辦公廳根據(jù)授權(quán)或者有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。

（五）分發(fā) 根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。自治區(qū)紀(jì)委的收文由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)分發(fā)；自治區(qū)監(jiān)察廳的收文由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)分發(fā)。發(fā)文均由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)分發(fā),各室需要分發(fā)的公文由各室裝封后送辦公廳秘書翻譯處。

（六）傳閱 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán),按照一定程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。除監(jiān)察部的公文由監(jiān)察綜合室負(fù)責(zé)傳閱外,其他公文由辦公廳秘書翻譯處負(fù)責(zé)傳閱。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)按照《自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳機(jī)關(guān)公文傳閱辦法》進(jìn)行,負(fù)責(zé)傳閱的部門應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。

（七）承辦 主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究，按照有關(guān)政策規(guī)定，直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

（八）催辦 對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。公文的催辦由擬辦人負(fù)責(zé)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。

（九）核發(fā) 辦公廳秘書翻譯處在公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)。

（十）印制 需要印制的公文一般由各廳、室自行打印、校對(duì)，并將定稿的軟盤送辦公廳秘書翻譯處。秘書翻譯處根據(jù)印制份數(shù)等情況,交印刷廠或打字室印制。印刷廠或打字室排版并出清樣,由各廳、室再行校對(duì)后印刷。公文印制應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。

第二十五條 公文處理過程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水、規(guī)格不符的紙張等，不在裝訂線處書寫。需要送領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。

第二十六條 秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸,不得密電明傳、明電密電混用。

第九章 公文管理

第二十七條 機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織,一般不發(fā)給個(gè)人。機(jī)關(guān)公文由辦公廳秘書翻譯處和監(jiān)察綜合室按照分工分別管理,既要發(fā)揮公文的效用,又有利于公文保密。

第二十八條 上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定的傳達(dá)范圍執(zhí)行,如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)在原件印制版記處注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。

匯編上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。

第二十九條 公開發(fā)布機(jī)關(guān)公文,須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十條 絕密級(jí)公文包括發(fā)至省軍級(jí)的公文應(yīng)當(dāng)由辦公廳秘書翻譯處指定專人管理,并采取嚴(yán)格的保密措施。

第三十一條 辦公廳秘書翻譯處應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)秘密公文進(jìn)行清理、清退和銷毀,并向區(qū)黨委機(jī)要局報(bào)告公文管理情況。

銷毀秘密公文,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),經(jīng)各廳、室主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,到自治區(qū)保密委指定的造紙廠銷毀。必須由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。銷毀公文后,各廳、室應(yīng)當(dāng)將登記本交秘書翻譯處存檔。機(jī)關(guān)保密委員會(huì)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)各廳、室銷毀公文的情況進(jìn)行檢查。

第三十二條 機(jī)關(guān)內(nèi)部廳、室、處合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;撤消時(shí),需要?dú)w檔的公文立卷后移交辦公廳秘書翻譯處檔案室,其他公文按照有關(guān)規(guī)定登記銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十章 公文的立卷歸檔

第三十三條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。按照“誰承辦誰立卷,事結(jié)卷成”的原則,各廳、室具體承辦公文的人員將公文的定稿、正本（三份）和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷。公文立卷后,在辦公廳秘書翻譯處登記的公文送秘書翻譯處保存；在監(jiān)察綜合室登記的公文由監(jiān)察綜合室保存;各室登記的公文由各室保存。應(yīng)當(dāng)歸檔的公文,于第二年第一季度移送辦公廳秘書翻譯處檔案室歸檔。

第三十四條 自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察廳機(jī)關(guān)同有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。委、廳領(lǐng)導(dǎo)兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。

第十一章 公文保密

第三十五條 公文處理必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密法規(guī),遵守黨和國(guó)家的保密紀(jì)律,確保黨和國(guó)家秘密的安全。凡泄漏或出賣黨和國(guó)家秘密公文的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十六條 秘密公文的密級(jí)按其內(nèi)容及如泄露可能對(duì)黨和國(guó)家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。不公開發(fā)表又未標(biāo)注密級(jí)的公文,按內(nèi)部公文管理。

第三十七條 各廳、室在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限；對(duì)于需要保密的公文,按照《紀(jì)檢工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《行政監(jiān)察工作中國(guó)家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)。公文密級(jí)的變更和解除由發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第十二章 附則

第三十八條 本實(shí)施細(xì)則由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：市政府辦公室公文處理辦法

為使我辦的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

綜合科是本辦公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理并指導(dǎo)其他科室的公文處理工作。

各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法

第一章 公文格式

一、公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。本單位的發(fā)文字號(hào)主要有以下7類：

1、常信辦發(fā)，用于本辦制發(fā)的重要文件；

2、常信辦通，用于本辦下發(fā)的通知、通報(bào)；

3、常信辦函，用于本辦制發(fā)平行公文及一般函件；

4、常信辦電，用于本辦傳真電報(bào)；

5、常信辦黨，用于本辦黨務(wù)工作；

6、常信辦人，用于本辦人事工作；

7、常信辦紀(jì)，用于本辦紀(jì)檢監(jiān)察工作。

（四）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（五）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（六）主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（八）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

（十）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十一）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

（十二）抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

二、公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第二章 行文規(guī)則

一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

二、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

三、本單位可以根據(jù)職權(quán)范圍與本級(jí)政府各部門相互行文，也可向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；但除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

四、本單位各科室不得對(duì)外正式行文。

五、本單位可以和同級(jí)政府各部門、下一級(jí)政府、相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)、同級(jí)人民團(tuán)體、具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。

六、屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

七、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

八、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

九、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

第三章 發(fā)文辦理

一、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。發(fā)文的程序如下：、(一)經(jīng)辦科室起草，擬制初稿；

(二)科室負(fù)責(zé)人對(duì)初稿進(jìn)行校對(duì)；

(三)初稿交綜合科校核；

(四)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送審稿進(jìn)行審核；

(五)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

(六)綜合科登記、編號(hào)、劃密；

(七)發(fā)文經(jīng)辦人校對(duì)、印刷；

(八)保密員檢查、蓋章；

(九)發(fā)文。

二、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）公文內(nèi)容和行文規(guī)范符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；

（二）根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，正確確定公文的文種；

三、擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

四、擬制公文涉及本單位業(yè)務(wù)科室有關(guān)工作的，先由相關(guān)科室負(fù)責(zé)公文的草擬工作。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合科進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)定的要求等。

五、本辦公文審簽的分工如下：

(一)、由主任審批簽發(fā)的公文：

1、以市政府或市政府辦的名義制發(fā)的公文；

2、以市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組名義制發(fā)的公文；

3、以“常信辦發(fā)”文號(hào)制發(fā)的上行文；

4、以本辦名義制發(fā)的下行文、平行文，由主任或者由主任授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

(二)、由支部書記審批簽發(fā)的公文：

以“常信辦黨”、“常信辦人”等文號(hào)制發(fā)的機(jī)關(guān)黨務(wù)、政工人事等相關(guān)工作文件。

六、公文正式印制前，綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

七、以市人民政府或市政府辦公室名義制發(fā)公文的，由本單位按照公文格式和標(biāo)準(zhǔn)起草初稿，送市政府辦公室秘書科核稿后進(jìn)入文件審簽程序。

第四章、收文辦理

一、收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

二、收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，由綜合科統(tǒng)一進(jìn)行審核簽收，并及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)科室辦理。需要兩個(gè)以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。

三、收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。

四、收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由綜合科提出擬辦意見，送主任批示后辦理。

五、審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

六、送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合科要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第五章 公文歸檔

一、公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,由綜合科及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

二、歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

四、歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第六章 公文管理

一、公文由綜合科專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

二、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

三、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

四、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

五、機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作有員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

六、密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。